www.rr-co.si
Nepovratna sredstva v 2019
seminar
Ljubljana, 7.2.2019
www.rr-co.si
Cilj seminarja
Pregled napovedanih in aktualnih nacionalnih in
mednarodnih razpisov v letu 2019
Praktični napotki za uspešno pripravo in izvedbo
projektov.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 2
www.rr-co.si
Program
A. Povratna in nepovratna sredstva v 2019
A. Kratek pregled aktualnih razpisov v Sloveniji in EU
B. Praktični napotki za dobro pripravo projekta
C. 10 najpogostejših problemov pri projektnem
poročanju in kako se jim izogniti
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 3
www.rr-co.si
Definicije
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 4
www.rr-co.si
Raziskave
Cilj raziskave je ustvarjanje novega znanja
Temeljne raziskave: Eksperimentalno ali
teoretično delo, predvsem zaradi pridobitve
novega znanja iz osnovnih eksperimentalnih
dejstev
Aplikativne raziskave: originalna raziskava z
namenom pridobivanja novega znanja, vendar
usmerjena predvsem k določenemu namenu ali
cilju.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 5
www.rr-co.si
Industrijske raziskave
so načrtovane raziskave ali kritične preiskave, usmerjene v
pridobivanje novega znanja in spretnosti za razvoj novih
izdelkov, procesov ali storitev ali za znatno izboljšanje
obstoječih izdelkov, procesov ali storitev.
Vključujejo oblikovanje komponent kompleksnih sistemov in
lahko zajemajo izdelavo prototipov v laboratorijskem okolju ali
okolju s simuliranimi vmesniki obstoječih sistemov ter pilotih
linij, kadar je to potrebno za industrijske raziskave, zlasti za
vrednotenje generične tehnologije.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 6
www.rr-co.si
Eksperimentalni razvoj
Pomeni pridobivanje, združevanje, oblikovanje in uporaba obstoječega
znanstvenega, tehnološkega, poslovnega in drugega ustreznega znanja in
spretnosti, katerih cilj je razvoj novih ali izboljšanih izdelkov, procesov
ali storitev.
Ti lahko vključujejo npr. tudi dejavnosti, usmerjene v konceptualne opredelitve,
načrtovanje in dokumentacijo novih izdelkov, procesov ali storitev.
Lahko vključuje izdelavo prototipov, predstavitve, pilotne projekte, preskušanje
in potrjevanje novih ali izboljšanih izdelkov, procesov ali storitev v okoljih, ki so
tipični za vsakdanje pogoje obratovanja, kadar je osnovni cilj nadalje tehnično
izboljšati izdelke, procese in storitve, ki niso v veliki meri ustavljeni.
To lahko vključuje razvoj prototipa ali pilotnega projekta za tržno uporabo, ki je
obvezno končni tržni izdelek in je predrag, da bi ga izdelali samo za namene
predstavitve ali potrjevanja.
Eksperimentalni razvoj ne vključuje rednih ali občasnih sprememb obstoječega
izdelka, proizvodnih linij, proizvodnih procesov, storitev in drugih tekočih dejavnosti,
tudi če takšne spremembe lahko pomenijo izboljšanje.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 7
www.rr-co.si
Ločitev R&R od ostalih aktivnosti
Osnovni kriteriji za ločitev R&R od podobnih
aktivnosti (Frascati):
Pomemben element novosti
Tolmačenje znanstvene ali tehnološke negotovosti
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 8
www.rr-co.si
TRL (Technological Readiness Level)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 9
www.rr-co.si © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 10
www.rr-co.si
Finance
Direktni stroški = stroški, ki so nastali samo za potrebe tega
projekta
Posredni stroški = stroški, ki niso nastali samo za potrebe
tega projekta (npr. strošek najema prostora)
Dejanski stroški dela = stroški dela, ki so dejansko nastali
in bili plačani (dokazujemo s plačilno listo)
Pavšalno financiranje stroška dela = pavšal, ki ga določi
razpisovalec na podlagi svoje metodologije (npr R= 21€/h,
STS= 14 €/h) in ne rabimo dokazovati, da je bilo toliko tudi
dejansko izplačano
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 11
www.rr-co.si
Program
A. Povratna in nepovratna sredstva v
2019
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 12
www.rr-co.si
Program
Napovedani in aktualni razpisi v
Sloveniji
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 13
www.rr-co.si
Nepovratna sredstva – strukturni
skladi Javni razpis Eurostars 2019-2023
Namen: izvajanje programa Eurostars 2. Eurostars 2 je program, ki s
sofinanciranjem podpira MSPje, ki se intenzivno ukvarjajo z raziskavami in
razvojem in njihove partnerje, pri izvajanju njihovih skupnih inovativnih
projektov, ki imajo predviden kratek čas vstopa na trg
Upravičenci: vsa podjetja s poudarkom na MSP
Upravičeni stroški: stroški osebja (dejanski), stroški instrumentov in
opreme, stroški stavb in zemljišča, stroški pog. raziskav, teh. znanje in
patenti, posredni stroški
Višina sofinanciranja: 40% za velika podjetja, 50% za MSP
Vrednost sofinanciranja: do 100.000 €/leto
Trajanje projekta: do 36 mesecev
Predvidena objava: marec 2019
Izvajalec: MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 14
www.rr-co.si
Nepovratna sredstva – strukturni
skladi
Javni razpis EUREKA 2019-2023
Namen: omogočiti polnopravno vključevanje slovenskih podjetij v
mednarodni program EUREKA in spodbujanje udeležbe slovenskih podjetij
na vseh tehnoloških področjih programa EUREKA, skladno s cilji OP 2014-
2020 in prednostnimi področji S4
Upravičenci: vsa podjetja
Upravičeni stroški: stroški osebja (dejanski), stroški instrumentov in
opreme, stroški stavb in zemljišča, stroški pog. raziskav, teh. znanje in
patenti, posredni stroški
Višina sofinanciranja: 40% za velika podjetja, 50% za MSP
Vrednost sofinanciranja: Z: do 100.000 €/leto ; V: ni omejitve
Višina razpisanih sredstev: 4 M €
Predvidena objava: maj 2019
Izvajalec: MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 15
www.rr-co.si
Javni razpis Celovita podpora ukrepom digitalne
transformacije v podjetjih 2019-2022
Namen: spodbuditi podjetja k celoviti digitalni transformaciji
poslovnih procesov/produktov/storitev s postopno integracijo v
vse faze poslovnega procesa
Cilj razpisa: rast števila pametnih podjetij oz. števila razvitih
pametnih produktov/storitev/procesev v podjetjih (programskih
rešitev, platform itd.)
Upravičenci: vsa podjetja
Višina razpisanih sredstev: 10 M €
Predvidena objava: marec 2019
Izvajalec: MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 16
www.rr-co.si
Javni razpis Razvoj in implementacija
upravljavskih kompetenc za digitalno
transformacijo podjetij 2019-2022
Namen: dvig organizacijskih, digitalnih in upravljavskih
kompetenc
Cilj: pridobitev upravljaljih kompetenc na področju digitalne
pismenosti, poznavanja ključnih naprednih tehnologij,
razumevanja podatkov, poslovnih modelov in integracije
poslovnih rešitev
Upravičenci: vsa podjetja
Višina razpisanih sredstev: 2 M €
Predvidena objava: marec 2019
Izvajalec: MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 17
www.rr-co.si
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte
(RRI v verigah in mrežah vrednosti TRL6-9)
Namen: sofinanciranje izvajanja inovativnih, RR projektov podjetij ali
konzorcijev za nove ali izboljšane proizvode, procese ali storitve, do stopnje,
da so potrjeni v končni obliki ter primerni za uporabo v realnem okolju
Rok za prijavo:24.9.2019
Upravičenci: vsa podjetja
Partnerstvo: ni nujno, maksimalno do 3 partnerji
Upravičeni stroški: stroški osebja (pavšalna cena ure), stroški zunanjih
izvajalcev, stroški neopredmetenih sredstev, posredni stroški 15%
Višina sofinanciranja: mikro in mala podjetja 45%, srednje velika 35%, velika
25%
Vrednost sofinanciranja: min. 100.000 €, max. 500.000 €
Izvajalec: MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 18
www.rr-co.si
Dopolnjevanje SME instrumenta -
Faza 1
Namen: sofinanciranje izvajanja RRI projektov podjetij, ki so v
okviru Obzorja 2020 dobili certifikat „Seal of Excellence“ in
zaradi pomanjkanja sredstev niso prejeli sofinanciranja iz SME
instrumenta.
Rok za prijavo: 15.5.2019
Upravičenci: MSP
Višina sofinanciranja: pavšalni znesek v višini 35.000 €
Upravičeni stroški: stroški študije izvedljivosti po pavšalnem
znesku
Izvajalec: SPIRIT za MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 19
www.rr-co.si
Dopolnjevanje SME instrumenta –
Faza 2
Namen: sofinanciranje izvajanja RRI projektov podjetij, ki so v okviru
Obzorja 2020 dobili certifikat „Seal of Excellence“ in zaradi pomanjkanja
sredstev niso prejeli sofinanciranja iz SME instrumenta.
Rok za prijavo: 12.9.2019
Upravičenci: MSP
Upravičeni stroški: stroški osebja, stroški svetovalnih in druhih ustreznih
storitev, stroški raziskav, posredni stroški
Višina sofinanciranja: mikro in mala podjetja 45%, srednje velika 35%
Vrednost sofinanciranja: do 1.600.000 €/projekt
Izvajalec: SPIRIT za MGRT
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 20
www.rr-co.si
Poudarki, usmeritve in novosti na področju
nacionalnih razpisov – strukturni skladi
Novi razpisi - poudarek na digitalni transformaciji podjetij,
razvoju turizma in razvoju lesarstva
Več denarja v Vzhodno kohezijsko regijo (večje stopnje
sofinanciranja), Zahodna regija – vedno manj denarja in
nižje stopnje sofinanciranja
Kjer je možno več denarja MSP
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 21
www.rr-co.si
Program
Aktualni programi v Obzorju 2020
2019 – 2020
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 22
www.rr-co.si
ODLIČNA ZNANOST – Excellent
Science
Podpora najbolj nadarjenim in ustvarjalnim posameznikom in njihovim ekipam za izvedbo pionirske raziskave najvišje kakovosti, ki gradi na uspehu Evropskega raziskovalnega sveta (ERC);
Financiranje skupne raziskave za odpiranje novih in obetavnih področij raziskav in inovacij s podporo Prihodnjih in nastajajočih tehnologij (FET);
Raziskovalcem nuditi odlične priložnosti za usposabljanje in poklicni razvoj prek Marie Curie Actions;
Zagotoviti, da ima Evropa vrhunske raziskovalne infrastrukture (tudi e-infrastrukture), ki so dostopne vsem raziskovalcem v Evropi in širše.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 23
www.rr-co.si
VODSTVO INDUSTRIJE – Industrial
Leadership
Olajšanje dostopa do tveganega financiranja;
Podpora širom Evrope za inovacije v MSP.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 24
www.rr-co.si
European Innovation Council (EIC)
pilot
Fast Track to Innovation (FTI)
SME Instrument
FET Open
Horizon Prizes
Support and Exploratory Actions
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 25
www.rr-co.si
Fast Track to Innovation (FTI)
EIC-FTI-2018-2020
FTI targets industry-driven consortia seeking a quick market uptake of new solutions, and brings together actors with complementary backgrounds, knowledge and skills.
TRL 6 do TRL 8
Max. Sofinanciranje: 3 M €
Stopnja sofinanciranja (70% za profitne org. in 100% za
neprofitne org.)
Roki za prijavo: 21.2.2019, 23.5.2019
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 26
www.rr-co.si
SME Instrument
Upravičenci: MSP iz kateregakoli sektorja, ustanovljen v EU
Member state ali Horizon 2020 associated country.
Teme (topics): jih ni. Negativnim vplivom na podnebje in okolje
se je dobro izogibati.
Faza 1: Študija izvedljivosti (Feasibility study):
Lump sum: 50.000 € (70% sofinanciranje), trajanje projekta: 6m
Roki za prijavo: 13.2.2019, 7.5.2019, 5.9.2019, 6.11.2019
Faza 2: Od koncepta do trga
0,5 do 2,5 M € (70% sofinanciranje), trajanje projekta: do 24m Roki
za prijavo: 3.4.2019, 5.6.2019, 9.10.2019
Faza 3: Komercializacija (ni sofinancirana)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 27
www.rr-co.si
FET Open
Fetopen-01-2018-2019-2020 (RIA)
FET Open uses interdisciplinary collaboration to tap into Europe's excellent science base for exploring radically new technologies, which may become the game-changers of the future
Roki za prijavo: 18.9.2019
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 28
www.rr-co.si
DRUŽBENI IZZIVI - Societal
Challenges
Dejavnosti, od raziskav do trga z novim
poudarkom na inovacijskih dejavnostih (kot npr.
pilotna proizvodnja, demonstracije tehnologije,
preskusne naprave, podpora za javno naročanje
ter uveljavljanje na trgu)
Naslavljanje glavnih skrbi državljanov v Evropi
in drugod po svetu
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 29
www.rr-co.si
Tipi projektov - ključni
Research and Innovation Actions: Basic and applied research, technology
development and integration, testing and validation on a small-scale
prototype in a laboratory or simulated environment. At least 3 independent
legal entities from 3 member states or associated countries need to take part
in the project. The funding rate is 100%.
Innovation Actions: Prototyping, testing, demonstrating, piloting, large-
scale product validation and market replication. At least 3 independent legal
entities from 3 member states of associated countries need to take part in
the project. The funding rate is 70% (100% non-profit organisations).
Coordination and Support Actions: Accompanying measures such as
standardisation, dissemination, awareness-raising and communication,
networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual
learning exercises and studies. At least one legal entity based in a member
state or associated country should take part.
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 30
www.rr-co.si
Novosti v okviru EU razpisov
Veljavni Delovni programi 2018-2020
Novost pri ERC (pilot the award of Proof of
Concept grants on the basis of a lump sum of EUR
150 000)
Postavljeni so novi roki za prijavo
Napovedani novi razpisi (teme so enake)
EIC pilot se nadaljuje do 2020
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 31
www.rr-co.si
Financirajo se najbolj inovativne (cutting edge
ideje)
Vaš projekt mora imeti zelo velik učinek na EU
Diseminacija in eksplotacija rezultatov projekta
je izjemno pomembna in se ocenjuje
Sodelovanje med raziskovalci in industrijo
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 32
Obzorje 2020 – projektna ideja
www.rr-co.si
Program
Praktični nasveti za dobro
pripravo projekta
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 33
www.rr-co.si
Struktura projektne prijave
(splošna)
1. Administrativni del
2. Vsebinski del
3. Izvedba projekta
4. Finančni del (finančna konstrukcija)
5. Drugo (podporna dokumentacija, ipd.)
34 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Najbolj problematični deli, ko se
piše projekt
1. Administrativni del
2. Vsebinski del (cilji, rezultati, ozadje - koncept, inovativnost)
3. Izvedba projekta (opis/uravnoteženost/kakovost konzorcija in partnerjev)
4. Finančni del (finančna konstrukcija)
5. Drugo (podporna dokumentacija, ipd.)
35 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Vsebinski del
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 36
www.rr-co.si
Vse se začne s cilji projekta…
Morajo biti pametni (S.M.A.R.T):
Specific (specifični)
Measurable (merljivi)
Achievable (dosegljivi)
Relevant (relevantni)
Time-bound (časovno vezani).
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 37
www.rr-co.si
Primer
Glavni cilj projekta: Obremenitev odpadne vode v Donavo je
zmanjšana
Izberite kazalnik: Koncentracija spojin težkih kovin (Pb, Hg, Cd)
Opredelite cilje:
Opredelite količino: Koncentracija spojin težkih kovin (Pb, Hg, Cd) je
zmanjšana za 75 % glede na leto 2017.
Opredelite kvaliteto: …za dosego mejnih vrednosti vode za namakanje…
Opredelite ciljno skupino: …uporabljajo kmetje v Golubcu…
Opredelite prostor: …v Vzhodni Srbiji…
Določite čas: …2 leti od začetka projekta…
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 38
www.rr-co.si
Kazalniki povejo ali je cilj dosežen ob
definiranem času
Pogosti kazalniki, ki jih zahtevajo razpisovalci –
vaš projekt mora prispevati k tem kazalnikom:
Povečanje št. zaposlenih
Dodana vrednost na zaposlenega
Izvoz
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 39
Cilji morajo imeti kazalnike
www.rr-co.si
(Raziskovalni) problem projekta?
Definirajte kakšna je vaša motivacija za izvedbo tega projekta:
Zakaj smo se odločili za ta projekt?
Zakaj je pomemben za nas (kakšne tehnološke
probleme želimo reševati)?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 40
www.rr-co.si
Ključni rezultati projekta
Morate ga tržiti (npr. nov proizvod)
Mora biti povezan z vašimi cilji in cilji in
namenu razpisa
Morate ga povezati z eno od prioritet S4 in vsaj
en SRIP
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 41
www.rr-co.si
Za uspešeno prijavo projekta…
Definirajte glavne cilje projekta (1-3)
Definirajte kazalnike
Definirajte ključne rezultate (1-3)
Definirajte aktivnosti, ki so potrebne, da
dosežete cilje in rezultate projekta
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 42
…šele nato poiščite primeren razpis.
www.rr-co.si
RAZPIS (cilji, namen)
PROJEKTNA IDEJA (cilji)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 43
www.rr-co.si
Vprašajte se…
Na katere konkretne izzive/teme se cilji projekta
navezujejo s cilji/namenom razpisa?
Kako se nanje navezujejo?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 44
www.rr-co.si
Imate projektno idejo in imate
primeren razpis – kaj zdaj?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 45
www.rr-co.si
Interna logika projekta
(predvsem nujno za RR projekte)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 46
www.rr-co.si © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 47
CILJI
NOVO ZNANJE
NEREŠENI TEHNOLOŠKI
PROBLEMI
NEIZPOLNJENE POTREBE
OBSTOJEČE REŠITVE
POTREBE KUPCEV
www.rr-co.si
Uporaba logičnega okvirja na
projektu?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 48
www.rr-co.si
Glavni cilji projekta
Primer: Obremenitev onesnaženosti Donave se zmanjša
Glavni rezultati projekta
Primer: Nov inovativen produkt „Črpalka za odstranjevanje spojin težkih kovin iz vode“
Aktivnosti (WP)
Primer:
WP1 – Razvoj delnega prototipa črpalke za simuliranje v kontroliranem okolju
WP 2 – Razvoj končnega prototipa za simuliranje v simuliranem realnem okolju
Naloge (Task)
Ostali rezultati
projekta - deliverables
(tehnična dokumentacija,
prototipi,…)
Cilji in namen razpisa
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 49
www.rr-co.si
Rezultati prispevajo k ciljem projekta
Cilj 1 Cilj 2
Rezultat 1 X
Rezultat 2 X
Rezultat 3 X X
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 50
Cilj 1 Cilj 2
WP 1 X
WP 2 X
WP 3 X X
Aktivnosti prispevajo k doseganju ključnih
rezultatov (posledično k ciljem)
www.rr-co.si
Kaj lahko doda logični okvir?
Logična povezava med cilji, aktivnostmi in
rezultati
Širši družbeni vplivi (tudi posredni vplivi
rezultatov projekta na različne deležnike)
Kako naš projekt odgovarja na zaželene učinke
razpisovalca? (DV/Z, izvoz…)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 51
www.rr-co.si
Identifikacija tveganj na projektu
Tveganja izvedbe (partnerji, finance, roki…)
Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: vodenje projekta,
pojasnilo finančne konstrukcije, delovni program, opis
partnerjev in reference
Tehnološka tveganja (kako jih obravnavamo)
Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: reference ključnega
kadra, reference partnerjev, pretekle izkušnje z vodenjem
RR projektov
Tržna tveganja (eksploatacija rezultatov)
Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: komu bomo prodajali,
kako jim bomo prodajali, ali smo že prisotnih na ciljnih
trgih…
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 52
www.rr-co.si
Tveganja na projektu
Različni razpisi dovolijo različne stopnje tveganj
na projektu
V prijavi nujno pojasniti, da ste sposobni
obvladovati tveganja projekta
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 53
www.rr-co.si
Izvedba projekta – partnerji da ali
ne?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 54
www.rr-co.si
Dober konzorcij
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 55
KOMPLEMENTARNOST RAVNOTEŽJE
www.rr-co.si
Kako pojasniti komplementarnost in
ravnotežje konzorcija?
Ko je vloga posameznega partnerja dobro
utemeljena, se lahko lotimo iskanja partnerja
V prijavi je potrebno nujno pojasniti:
Zakaj je posamezen partner na projektu?
Kaj je njegova vloga v projektu?
Kakšno odgovornost ima posamezni partner?
Vodja aktivnosti!
Reference – ključni kadri in podjetje
Brez vseh članov konzorcija projekt ne bo uspešen!
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 56
www.rr-co.si
Kako najti partnerje?
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 57
www.rr-co.si
Kako najti partnerja?
Organizacije s katerimi že sodelujete
Organizacije, ki vam jih drugi priporočijo
SRIP-i , tehnološke platforme, združenja…
Spletne strani za iskanje partnerjev
www.rr-co.si
Konzorcijska pogodba – kaj je to?
Konzorcijska pogodba je pogodba med partnerji
– udeleženci v izvajanju projekta, ki ga
financira EU, z namenom, da ureja medsebojne
odnose med partnerji ter preprečuje morebitne
težave, ki se lahko pojavijo med izvedbo
59 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Konzorcijska pogodba – kdaj?
Konzorcijska pogodba se definira in podpisuje
pred začetkom izvajanja projekta, oziroma pred
podpisom Pogodbe o sofinanciranju
V Sloveniji se konzorcijska pogodba podpiše
pred oddajo projekta na razpis
Je obvezna priloga k projektni prijavi
Pogosto ministrstva pripravijo vzorec, ki vsebuje
minimalne zahteve ministrstva, ga pa lahko še
dopolnite
60 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Finančni del – priprava proračuna
projekta
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 61
www.rr-co.si
Seznam vseh stroškov na projektu
Eden najbolj kompliciranih elementov pri
pripravi projektne prijave
Proračun: eden od kriterijev ocenjevanja
Vedno samo ocena stroškov
Kaj je proračun projekta?
62 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
STROŠKI
Upravičeni stroški
Direktni stroški
Stroški osebja
Stroški opredmetenih sredstev
Stroški zunanjih izvajalcev
Potni stroški
Materialni stroški
Stroški potrošnega materiala
Posredni stroški
Stroški elektrike
Stroški telefona
Stroški vode
Zavarovanja
Računovodstvo
Direktor organizacije
Podporna pisarna
…
Neupravičeni stroški
63 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Na kaj moramo biti pozorni!
Maksimalna dovoljena višina stroškov
Stroške ločimo na upravičene in neupravičene stroške
Stroški po partnerjih morajo biti sorazmerni z vloženim
delom in rezultati
Strošek opreme – se upošteva nabavna vrednost ali
vrednost amortizacije?
Upoštevanje omejitev razpisa:
min in max delež stroškov posameznega partnerja
min in max delež vrste stroška (na partnerja ali projekt kot
celoto)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
64
www.rr-co.si
Upravičenost stroškov
Glavne stroške na projektu moramo pojasniti v
projektni prijavi (potem ko imamo proračun narejen)
Pojasnilo zneskov – kalkulacija (čim bolj natančno)
Racionalna povezava z opredeljenimi aktivnostmi
Nabava sredstev (opreme,…): kaj bomo nabavili in
zakaj je to potrebno v projektu
Potni stroški: kdo potuje, kje, na kakšen način,…
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 65
www.rr-co.si
Nasveti iz prakse - proračun
Ne delajte ga na koncu (+ uravnoteženost po
partnerjih)
Planirajte stroške glede na predvidena izplačila
(proračunska leta)
Realistično ocenite stroške (posebej strošek
dela) – če ne, problemi kasneje pri izvajanju
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 66
www.rr-co.si
Nasveti iz prakse - proračun
Če nabavljate opremo – imejte alternativne
dobavitelje
Čim manj stroškov podizvajalcev
(+podizvajalcev ne omenjajte poimensko v
prijavi)
Bolje realistične kot optimistične projekcije
Pripravite se na zamike izplačil
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 67
www.rr-co.si
Najpogostejše napake - finance
Neravnotežje med partnerji
Napačno izračunana cena človek/mesec
Previsoki stroški podizvajalcev
Stroški podizvajalcev niso predvideni v projektni
prijavi
Stroški niso vezani na delovne sklope
Stroški projektnega managementa so predvideni
samo za koordinatorja
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 68
www.rr-co.si
Program
Izkušnje iz preteklih prijav
Dobre in slabe prakse
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 69
www.rr-co.si
Razpisovalci
Priprava vseh potrebnih (strateških)
dokumentov je ZELO počasna
Ko se končno pojavijo razpisi…:
V pripravi sodeluje toliko ljudi, da so razpisi
preveč komplicirani in včasih kontradiktorni
Zamenjava formularjev zaradi napak (Excel!)
Odgovori na vprašanja so pozni in omejeni
Spremembe rokov za oddajo!
70 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Prijavitelji
Stalno spremljajte spletno stran razpisa
Nujno vprašajte, ali so vprašanja in odgovori del
razpisne dokumentacije
Govorite z odgovorno osebo, če je to le mogoče
(+ vse obrazložitve na pisno)
Ali obstaja možnost dopolnitev (vsaj za
podporno dokumentacijo/administrativni del)?
71 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Prijavitelji
Takoj na začetku preverite obrazce, ki jih
morate izpolniti (morebitne napake?)
Če so kriteriji v glavnem KVANTITATIVNI – ne
izgubljajte časa s pisanjem lepih stavkov v
projektni prijavi, ker to ne prinaša točk
Če kriteriji niso kvantitativni
Argumentirajte na osnovi veljavnih definicij, ki
jih citirate (npr. Frascati manual za RR)
72 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Prijavitelji
Takoj začnite z zbiranjem dokumentacije
Elektronski obrazec oddajte pred gnečo na
serverju!
Pazite na žig (datum in čas), če pošiljate po
pošti
73 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Program
C. 10 najpogostejših problemov pri
projektnem poročanju in kako se
jim izogniti
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 74
www.rr-co.si
Razpisovalec/kontrolor
Največji strah: DVOJNO FINANCIRANJE
Pogosto so centi bolj pomembni kot milijoni
Kontrolor projekta – partner ali nekdo, ki išče
napake?
Spremembe (finančnih) pravil med izvajanjem
projekta nove dopolnitve
75 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
1. Zamenjava partnerja med izvajanjem
projekta
Partner zaradi različnih razlogov želi zapustiti
konzorcij – kaj zdaj?
Preveriti znotraj konzorcija ali lahko kdo
prevzame njegovo delo/stroške
Če da, prerazporeditev dela med partnerji in
obvestiti razpisovalca
Če ne, poiskati drugega partnerja
V vsakem primeru – obvestiti razpisovalca takoj
ko je jasno kaj boste naredili
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 76
www.rr-co.si
2. Prerazporeditev stroškov med
stroškovnimi kategorijami
Pri nekaterih razpisi je mogoča brez obvestitve
razpisovalca
Pri nekaterih prerazporeditev stroškov med
stroškovnimi kategorijami ni mogoča brez
odobritve razpisovalca
Postopek prerazporeditve je dolgotrajen in
velikokrat neodobren postopek
Izognite se mu z dobrim planiranjem v fazi
prijave
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 77
www.rr-co.si
3. Prerazporeditev stroškov med
proračunskimi leti
Velikokrat zaradi slabega planiranja stroškov
pride kasneje pri izvajanju do te težave
Prerazporeditev stroškov med proračunskimi leti
je dolgotrajen proces na ministrstvu in je
velikokrat neodobren
Izognite se mu s planiranjem stroškov po
proračunskih letih in ne koledarskih
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 78
www.rr-co.si
4. Prerazporeditev stroškov med
projektnimi partnerji
H2020 - je mogoče, če je dobro utemeljeno
SLO - je mogoče samo med partnerji v isti
kohezijski regiji (včasih tudi brez obvestila
ministrstva)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 79
www.rr-co.si
5. Stroški niso bili predvideni v
projektni prijavi – kaj zdaj?
Lahko zaprosite za prerazporeditev stroškov
med stroškovnimi kategorijami ali
Pokrijete strošek iz posrednih stroškov, ki so
vam priznani
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 80
www.rr-co.si
6. Prestavljanje rokov za izvedbo
aktivnosti, projekta, dosego ciljev itd.
H2020 – je mogoče ob dobri utemeljitvi
Mogoče je tudi podaljšanje projekta
SLO – je kot „strel v nogo“
Po podpisu pogodbe o sofinanciranju zelo neradi
prestavljajo roke za karkoli
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 81
www.rr-co.si
7. Manjkajoče časovnice, napačno
izračunana urna postavka
1. Zaposleni imajo v časovnici navedene nadure in/ali so
delali čez vikende
2. Strošek prehrane za zaposlenega je bil obračunan za 10
dni, čeprav je zaposleni glede na časovnico na projektu
delal 20 dni
3. Vse časovnice so podpisane s strani istega človeka (npr.
direktorja podjetja ali računovodje)
4. Ure so v časovnicah knjižene v decimalkah (npr. 7,34 ur)
5. Z majem mesecem se je zaposlenemu plača dvignila iz 650
EUR na 1200 EUR
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 82
www.rr-co.si
8. Oprema - manjkajoči računi,
poročila, dobavnice…
1. Priložen je samo seznam opreme, ki se amortizira ter izračunani zneski amortizacije, priložena metodologija pa kontrolorju ne omogoča, da preveri pravilnost uveljavljenih stroškov amortizacije v obdobju (metodologija nepopolna)
2. Predračun za opremo je bil plačan v obliki avansa
3. Manjkajo potrdila o dobavi opreme
4. Vse kopije računov za sodelujoče podjetje je potrdil (s podpisom) nosilni partner
5. Stroški obračunani dvakrat (nabavna vrednost in amortizacija)
6. Imamo račune v različnih denominacijah (GBP, USD, JPY) in zneske prevedene v EUR – nimamo pa navedene menjalne tečaje za konkreten dan
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 83
www.rr-co.si
9. Podizvajalci
1. Ni dokumentacije o postopku javnega naročila
2. Med stroški zunanjih storitev je tudi račun za
študentsko delo (ni upravičen strošek, razen
kjer je kot tak eksplicitno napisan)
3. Pregled računov je pokazal na zaračunavanje
storitev med povezanimi osebami
4. Manjka poročilo o opravljeni storitvi
5. Strošek priprave projekta je predložen kot
upravičen strošek © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 84
www.rr-co.si
10. Potni stroški
Manjkajo računi, boarding pass-i, …
Manjkajo pojasnila, če uveljavljate strošek
reprezentane (navade v vaši državi, team building)
Manjkajo podpisne liste iz sestankov
Iz potnega naloga ni razvidno, da ste potovali za
namen izvedbe projekta
Potuje oseba, ki ne dela na projektu
V časovnici niso zabeležene ure službenega
potovanja
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 85
www.rr-co.si 86 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.
www.rr-co.si
Kje in zakaj se pri projektnem
poročanju največkrat zatakne?
Površno pripravljen delovni program in finančna
konstrukcija – v času prijave
Nepoznavanje finančnih pravil razpisa/programa (in
vseh uredb, navodil OU, itd.)
Ne sledenje planom (time line delovnih paketov,
nalog), deliverable zamujajo itd.
Določeni stroški niso planirani (npr. nakup stroja)
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 87
www.rr-co.si
Kakšne so posledice, če se projektnega
poročanja ne lotimo pravočasno in dovolj
vestno?
Zakasnitev pri izplačilu ZZI
Vračanje sredstev
V SLO možnost „izgube“ dela sredstev, če niso
pravočasno izplačana iz proračuna
© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 88
www.rr-co.si © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 89
[email protected] www.rr-co.eu
www.efamt.eu 040 979 107
RR & CO. d.o.o.
Einspielerjeva ulica 6,
1000 Ljubljana