Modul Pedoman Singkat Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG) Pemerintah Kota PekalonganBagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
Disusun oleh:Diskominfo Kota Pekalongan
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota PekalonganJl. Majapahit No. 5 Kota Pekalongan 51111
1
A. Pendahuluan
Modul pedoman ini berisi tata-cara singkat penggunaan Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Pemerintah Kota
Pekalongan yang dikhususkan bagi Administrator Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD). Diharapkan modul ini dapat dijadikan
referensi bagi Anda sebagai Administrator Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) untuk mempermudah penggunaan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).
Seluruh contoh fasilitas, fitur, beserta keterangan dan
tampilannya dalam modul ini dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti
pengembangan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG) tanpa pemberitahuan kepada Anda terlebih dahulu.
B. Langkah-Langkah Penggunaan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG)
1. Login
Anda wajib login terlebih dahulu sebelum menggunakan Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini. Anda perlu
memilih pilihan berikut pada halaman login:
- Level : (SKPD)
- Username : <username>
- Password : <password>
Perhatian:
Khusus password, Anda akan mendapatkan password yang
diberikan oleh administrator utama. Simpan password Anda baik-baik
2
dan pastikan hanya Anda yang mengetahuinya dan sangat disarankan
Anda mengganti password yang telah diterima untuk keamanan lebih
lanjut. Jika Anda belum mendapatkannya atau ada masalah saat proses
login silakan segera hubungi kantor Diskominfo Kota Pekalongan.
Setelah Anda memasukkan data input seperti yang telah
dijelaskan di atas, saatnya Anda menekan tombol Login untuk mulai
menggunakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
ini secara sah. Berikut contoh tampilan halaman login:
Gambar 1. Panel login
2. Halaman Awal Sistem
Dengan asumsi Anda telah login dengan benar maka halaman
Beranda ditampilkan. Pada halaman awal sistem ini yang perlu Anda
perhatikan adalah:
a. Menu Utama : Menu ini adalah menu yang akan ditampilkan
bukan hanya di halaman beranda saja tapi halaman lainnya juga.
Fungsi utamanya adalah sebagai menu utama bagi Anda untuk
mengakses fitur-fitur dan fungsi utama Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).
3
Gambar 2. Menu utama
b. Menu Keluar : Menu ini digunakan bila Anda ingin keluar dari
SIM. Sangat disarankan Anda keluar dari sistem jika Anda tidak
menggunakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG) untuk jangka waktu lama hal ini dilakukan untuk
keamanan dari penyalahgunaan akun.
Gambar 3. Menu Keluar
c. Menu Beranda : Menu ini digunakan untuk menampilkan
jumlah data yang telah dilakukan perubahan oleh para Pegawai
yang ada.
Gambar 4. Beranda
4
3. Halaman Beranda
Pada halaman ini Anda dapat langsung mendapatkan informasi
atau notifikasi terhadap segala perubahan data yang dilakukan oleh
Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai dengan SKPD masing-masing.
Jadi Admin SKPD dapat melakukan tindakan selanjutnya untuk
meverifikasi setiap data perubahan atau melakukan pembatalan
tentang segala perubahan yang telah dilakukan oleh tiap-tiap Pegawai
Negeri Sipil (PNS) yang ada.
Gambar 5. Beranda SKPD
Gambar diatas, menjelaskan atau memberitahukan tentang suatu
perubahan-perubahan data tiap Pegawai Negeri Sipil (PNS). Dimana
terdapat submenu dan tiap-tiap submenu Admin SKPD dapat memilih
satu-persatu jika ada suatu pemberitahuan perubahan data. Setelah
Anda klik salah satu Pegawai maka Anda menampilkan data Identitas
Pegawai yang Anda pilih. Hasilnya seperti pada gambar berikut ini :
5
Gambar 6. Identitas Pegawai
Gambar diatas menjelaskan bahwa terdapat beberapa submenu
yang ada di halaman ini dimana tiap-tiap submenu datanya sesuai
dengan yang ditampilkan pada gambar diatas adalah sebagai berikut :
a. Identitas : berisi tentang identitas atau data detail Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki.
Dengan cara Anda klik tombol cheklist yang berada di kolom
Aksi. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut :
Gambar 7. Identitas Pegawai
Setelah Anda klik tombol Aksi, setelah itu akan tampil
data form Identitas Pegawai dan Anda dapat melihatnya dengan
cara klik tombol Lihat, pilih tombol tersebut maka akan
muncul form Perubahan data Pegawai, hasilnya seperti pada
gambar berikut ini :
6
Gambar 8. Verifikasi Data Identitas Pegawai
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
7
Gambar 9. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
8
b. Status : berisi tentang data Detail status Pengangkatan CPNS
dan Pengangkatan PNS Pegawai, untuk dicocokkan dengan data
terbaru yang Anda miliki. Jika Status terdapat suatu perubahan
Anda pilih submenu Status, dan jika Anda ingin melihat
datanya Anda pilih tombol Lihat dan setelah Anda pilih tombol
tersebut akan muncul form Perubahan data status Pegawai,
hasilnya seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 10. Verifikasi Status Pegawai
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
9
Gambar 11. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
10
c. Keluarga : berisi tentang data detail Suami/Istri, Anak dan
Orang Tua Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru
yang Anda miliki. Jika Keluarga terdapat suatu perubahan Anda
pilih submenu Keluarga dimana masih terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini :
Gambar 12. Keluarga
Pada gambar diatas menjelaskan jika terdapat suatu perubahan
maka Admin mendapat pemberitahuan Perubahan Data Istri
Belum di Verifikasi, Perubahan Data Anak Belum di Verifikasi
dan Perubahan Data Ortu Belum di Verifikasi. Admin dapat
memilih atau mencocokkan data Pegawai yang sesuai dengan
data terbaru yang Admin miliki.
a) Suami/Istri : berisi tentang detail data Suami/Istri Pegawai
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki.
Jika Anda ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat
11
dan setelah Anda pilih tombol tersebut akan muncul form
Perubahan data Suami/Istri Pegawai, hasilnya seperti pada
gambar berikut ini:
Gambar 13. Verifikasi Data Suami/Istri Pegawai
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
12
Gambar 14. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda
dapat merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai
dengan data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan
oleh Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki
maka Anda dapat menghapus atau membatalkan data
perubahan tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus
dan jika datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki
Anda dapat meverifikasi perubahan data tersebut dengan
cara klik tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan
diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
13
b) Anak : berisi tentang detail data Anak Pegawai untuk
dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika Anda
ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat dan setelah
Anda pilih tombol tersebut akan muncul form Perubahan
data Anak Pegawai, hasilnya seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 15. Verifikasi Data Anak Pegawai
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
14
Gambar 16. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda
dapat merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai
dengan data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan
oleh Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki
maka Anda dapat menghapus atau membatalkan data
perubahan tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus
dan jika datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki
Anda dapat meverifikasi perubahan data tersebut dengan
cara klik tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan
diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
15
c) Orang Tua : berisi tentang detail data Orang Tua Pegawai
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki.
Jika Anda ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat
dan setelah Anda pilih tombol tersebut akan muncul form
Perubahan data Orang Tua Pegawai, hasilnya seperti pada
gambar berikut ini :
Gambar 17. Verifikasi Data Orang Tua Pegawai
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
16
Gambar 18. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda
dapat merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai
dengan data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan
oleh Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki
maka Anda dapat menghapus atau membatalkan data
perubahan tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus
dan jika datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki
Anda dapat meverifikasi perubahan data tersebut dengan
cara klik tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan
diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
17
d. Pangkat : berisi tentang detail data kepangkatan Pegawai, untuk
dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Kepangkatan terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Kepangkatan dimana masih terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini :
Gambar 19. Verifikasi Data Kepangkatan
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
18
Gambar 20. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
e. Jabatan : berisi tentang detail data riwayat jabatan Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Jabatan terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu Jabatan
dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan untuk
19
kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 21. Verifikasi Data Jabatan
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
20
Gambar 22. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
21
f. Gaji Berkala : berisi tentang detail data kenaikan gaji berkala
Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda
miliki. Jika kenaikan gaji berkala terdapat suatu perubahan
Anda pilih submenu Gaji Berkala dimana masih terdapat data-
data yang dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai,
hasilnya seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 23. Verifikasi Gaji Berkala
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
22
Gambar 24. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
g. PMK : berisi tentang detail data Peninjauan Masa Kerja
Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda
miliki. Jika Peninjauan Masa Kerja terdapat suatu perubahan
Anda pilih submenu PMK dimana masih terdapat data-data
yang dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya
seperti pada gambar berikut ini :
23
Gambar 25. Verifikasi Peninjauan Masa Kerja (PMK)
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
24
Gambar 26. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
h. Jabatan Khusus : berisi tentang detail data Jabatan Khusus
Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda
miliki. Jika Jabatan Khusus terdapat suatu perubahan Anda pilih
submenu Jab.Khusus dimana masih terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti
25
pada gambar berikut ini :
Gambar 27. Verifikasi Jabatan Khusus
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
26
Gambar 28. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
i. Bebas Tugas : berisi tentang detail data Bebas Tugas Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Bebas Tugas terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Bebas Tugas dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan
27
untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 29. Verifikasi Bebas Tugas
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru.
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
28
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
j. Diklat : berisi tentang detail data Pendidikan Struktural,
Pendidikan Fungsional maupun Pendidikan Teknis Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Keluarga terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Keluarga dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan
untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 31. Bebas Tugas
29
Pada gambar diatas menjelaskan jika terdapat suatu perubahan
maka Admin mendapat pemberitahuan Perubahan Data Diklat
Struktural Belum di Verifikasi, Perubahan Data Diklat
Fungsional Belum di Verifikasi dan Perubahan Data Diklat
Teknis Belum di Verifikasi. Admin dapat memilih atau
mencocokkan data Pegawai yang sesuai dengan data terbaru
yang Admin miliki.
a) Struktural : berisi tentang data Diklat Struktural Pegawai
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki.
Jika Anda ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat
dan setelah Anda pilih tombol tersebut akan muncul form
Perubahan data Diklat Struktural Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini:
30
Gambar 32. Verifikasi Diklat Struktural
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
31
Gambar 33. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan
data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh
Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka
Anda dapat menghapus atau membatalkan data perubahan
tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus dan jika
datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki Anda dapat
meverifikasi perubahan data tersebut dengan cara klik
tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan diverifikasi
kembali oleh Administrator BKD.
32
b) Fungsional : berisi tentang data Diklat Fungsional Pegawai
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki.
Jika Anda ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat
dan setelah Anda pilih tombol tersebut akan muncul form
Perubahan data Diklat Fungsional Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini:
Gambar 34. Verifikasi Diklat Fungsional
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
33
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
Gambar 35. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan
data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh
Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka
Anda dapat menghapus atau membatalkan data perubahan
tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus dan jika
datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki Anda dapat
meverifikasi perubahan data tersebut dengan cara klik
tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan diverifikasi
34
kembali oleh Administrator BKD.
c) Teknis : berisi tentang data Diklat Teknis Pegawai untuk
dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Anda ingin melihat datanya Anda pilih tombol Lihat dan
setelah Anda pilih tombol tersebut akan muncul form
Perubahan data Diklat Teknis Pegawai, hasilnya seperti pada
gambar berikut ini:
Gambar 36. Verifikasi Diklat Teknis
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan
oleh tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak
35
PDF dan untuk membedakan adanya perubahan atau tidak
font yang digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada
gambar berikut ini :
Gambar 37. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan
data yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh
Pegawai tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka
Anda dapat menghapus atau membatalkan data perubahan
tersebut dengan memilih tombol Batal/Hapus dan jika
datanya sudah sesuai dengan data yang dimiliki Anda dapat
meverifikasi perubahan data tersebut dengan cara klik
36
tombol Verifikasi dimana yang nantinya akan diverifikasi
kembali oleh Administrator BKD.
k. Kedudukan : berisi tentang data detail Kedudukan Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Kedudukan terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Kedudukan dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan
untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 38. Verifikasi Kedudukan
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
37
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 39. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
38
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
l. PWK : berisi tentang detail data Pemindahan Wilayah Kerja
(PWK) Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru yang
Anda miliki. Jika Pemindahan Wilayah Kerja (PWK) terdapat
suatu perubahan Anda pilih submenu PWK dimana masih
terdapat data-data yang dibutuhkan untuk kelengkapan data
Pegawai, hasilnya seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 40. Verifikasi PWK
39
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 41. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
40
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
m. Nilai PAK : berisi tentang detail data Penilaian Angka Kredit
(Nilai PAK) Pegawai, untuk dicocokkan dengan data terbaru
yang Anda miliki. Jika Penilaian Angka Kredit (Nilai PAK)
terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu Nilai PAK
dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan untuk
kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
41
Gambar 42. Verifikasi Nilai PAK
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 43. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
42
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
n. Hudis : berisi tentang detail data Hukuman Disiplin Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Hukuman Disiplin terdapat suatu perubahan Anda pilih
submenu Hudis dimana masih terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini :
Gambar 44. Verifikasi Hudis
43
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 45. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
44
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
o. Penghargaan : berisi tentang detail data Penghargaan Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Penghargaan terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Penghargaan dimana masih terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti
pada gambar berikut ini :
Gambar 46. Verifikasi Penghargaan
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
45
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 47. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
46
p. Pengalaman : berisi tentang detail data Pengalaman Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Pengalaman terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Pengalaman dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan
untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 48. Verifikasi Pengalaman
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
47
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 49. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
48
q. Pendidikan : berisi tentang detail data Pendidikan Pegawai,
untuk dicocokkan dengan data terbaru yang Anda miliki. Jika
Pendidikan terdapat suatu perubahan Anda pilih submenu
Pendidikan dimana masih terdapat data-data yang dibutuhkan
untuk kelengkapan data Pegawai, hasilnya seperti pada gambar
berikut ini :
Gambar 50. Verifikasi Pendidikan
Anda diharapkan untuk melihat atau mencocokkan
datanya terlebih dahulu yang telah dilakukan perubahan oleh
tiap-tiap Pegawai dengan cara memilih tombol Cetak PDF dan
49
untuk membedakan adanya perubahan atau tidak font yang
digunakan adalah warna biru. Lihat seperti pada gambar berikut
ini :
Gambar 51. Cetak PDF
Jika perubahan data yang dilakukan oleh Pegawai tidak
sesuai dengan data yang Anda miliki. Maka Anda dapat
merubah datanya langsung, setelah datanya sesuai dengan data
yang Anda miliki. Jika data yang dimasukkan oleh Pegawai
tidak sesuai dengan data yang Anda miliki maka Anda dapat
menghapus atau membatalkan data perubahan tersebut dengan
memilih tombol Batal/Hapus dan jika datanya sudah sesuai
dengan data yang dimiliki Anda dapat meverifikasi perubahan
data tersebut dengan cara klik tombol Verifikasi dimana yang
nantinya akan diverifikasi kembali oleh Administrator BKD.
50