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- 1. Ada Basulto Liewald
2.
- rgano ad hoc encargado de conducir un proceso de seleccin hasta su culminacin.
- Recibe el expediente de contratacin aprobado.
- Qurum para sesionar: Totalidad de los miembros titulares.
- Acuerdos: Mayora o unanimidad. No cabe la abstencin. Deben constar en actas (Libro de Actas foliado y legalizado).
3.
- El Titular de la Entidad o el funcionario con delegacin.
- Designacin por escrito, indicando presidente y miembros titulares y suplentes.
- Debe existir correspondencia entre cada miembro titular y su suplente (especialidad) .
- Debe instalarse al da hbil siguiente de la designacin, notificada junto con el Expediente de Contratacin.
- Irrenunciable.
4.
- Es posible designar un comit permanente para las adjudicaciones directas. En este caso, la conformacin obligatoria slo exige la presencia del logstico (OEC).
- Las AMC (bienes y servicios) las llevar el OEC, pero el Titular puede designar un Comit ad hoc o permanente, segn la conveniencia.
5.
- Tres:obligatoriamente uno del rea usuaria y otro del OEC (abastecimiento, logstica).
- Por lo menos 1 deber conocer tcnicamente el objeto de la contratacin.
- Expertos independientes (bienes sofisticados, servicios especializados u obras), o cuando no se cuente con un especialista.
- Puede solicitar apoyo a las dems dependencias quienes debern brindrselo, bajo responsabilidad .
6.
- Si el titular est ausente, su suplente loreemplazar, respetndose la conformacin.
- Entidad evaluar motivo de ausencia, sinimpedir participacin de su suplente.
- El miembro titular reemplazado, podrreincorporarse al comit como miembrosuplente, previa autorizacin posterior a laevaluacin sealada.
7.
- Especialidad.
- Solidaridad.
- Confidencialidad.
- Colegiado.
- Autnomo.
8.
- Revisar la informacin del expediente de contratacin y sugerir modificacionesde las caractersticas tcnicas y el valor referencial,de ser el caso.
- Coordinar modificaciones con las dependencias usuarias y/o el OEC (conformidad).
- Sesionar y adoptar acuerdos.
9.
- Elaborar Bases.
- Convocar al proceso de seleccin.
- Absolver consultas y observaciones.
- Integrar las bases.
- Evaluar las propuestas.
- Adjudicar la Buena Pro.
- Declarar desierto el proceso, presentando informe que justifique y evale las causas, y seale las medidas correctivas.
10.
- Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el consentimiento de la buena pro o quede administrativamente firme.
- El Comit no puede de oficio modificar las Bases aprobadas.
11.
- Titular de la Entidad
- Funcionarios con atribuciones de control o fiscalizacin como regidores, consejeros regionales, directores de empresas, auditores, entre otros, salvo que la OCI sea el rea usuaria.
12.
- Funcionarios que por delegacin hayan aprobado el expediente, designado el comit especial, aprobado las bases o resuelvan el recurso de apelacin. (Circunscrito al proceso especfico).
- Funcionarios sancionados con sancin vigente por su actuacin en Comit Especial.Si la sancin es impuesta luego de ser designado, dejar de ser integrante de dicho Comit.
13.
- El Comit Especial debe mostrar seguridad, autonoma y trato justo en sus actuaciones.
- Conocer qu requiere la Entidad.
- Demostrar dominio de la normativa sobre contrataciones del Estado.
14.
- Determinar bien la metodologa y los factores de evaluacin: objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria.
- Aplicar criterios de razonabilidad y proporcionalidad, as como tener claro lo que pide y cmo se acreditar.
- Proyectarse en todos los supuestos inconvenientes que pueden presentarse en el proceso y en la ejecucin contractual.
15.
- En el proceso de seleccin: si existe duda razonable sobre la exactitud de un documento, informar a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior. No suspender el proceso.
- Hay responsabilidad solidaria por cualquier irregularidad imputable por dolo, negligencia o culpa inexcusable,salvoque haya suscrito un voto discrepante, el mismo que debe ser sustentado en el acta correspondiente.
16.
- Remocin
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- Caso fortuito o fuerza mayor
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- Cese motivado en el servicio
- Cese de Funciones
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- Consentimiento de la Buena Pro
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- Cancelacin del Proceso
17. Temas Normativa anterior Normativa Vigente Conformacin De tres (3) a cinco (5) miembros Tres (3) miembros Designacin Titulares y suplentes Correspondencia entre titulares y sus respectivos suplentes Remisin de expediente e instalacin No regulado La notificacin de la designacin se realiza conjuntamente con el expediente de contratacin y se instala al da siguiente Intervencin del suplente No es posible que se reincorpore el miembro titular S es posible que se reincorpore el miembro titular previa evaluacin y autorizacin del Titular de la Entidad Fiscalizacin posterior No regulado Debe remitir los documentos a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior 18.