MISION Y VISION INSTITUCIONAL
Misión! Nuestra misión esta orienta a garantizar la salud de la población mediante la regulación y el control de la calidad, seguridad, eficiencia e inocuidad de los productos de uso consumo humano; así como, las condiciones higiénico-sanitaria de los establecimientos sujeto a vigilancia y control sanitario en su ámbito de acción.
Visión!!La visión se consolidara como una institución de regulación, control y vigilancia sanitaria que sea reconocida nacional e internacionalmente por la confianza generada en la población, por su transparencia, ética, capacidad técnica y servicios eficientes!"
POLITICA y OBJETIVOS DE CALIDAD
!Regular, controlar y vigilar los productos de uso y consumo humano y los establecimientos sujetos a vigilancia y control sanitario bajo su ámbito de competencia; con personal idóneo y capacitado, contribuyendo a la salud de la población, comprometiéndonos a brindar servicios con transparencias y eficacia, en el marco legal vigente, dentro de un contexto de mejora continua.
1.- Incrementar la eficacia en la regulación de productos de uso y consumo humano y establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la salud publica. 2.- Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación, vigilancia y control posterior de productos y establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la salud de la población. 3.- Lograr mejores niveles de servicios al usuario conforme a sus requerimientos . 4.- Disponer de personal con nivel de competencia requeridos para la operación de la ARCSA. 5.- Mejorar continuamente los procesos del Sistema de Gestión de Calidad. “SGC”.
Política de Calidad:
Objetivos de Calidad:
CONTROLES PROGRAMADOS Y EJECUTADOS EN LA DIRECCION TECNICA DE LA ZONAL
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PLANIFICADO Vs CONTRALADO
En relación a Pos-registro, Control Posterior y Publicidad
GESTION!//;!<!!
GESTION!!808!<!!
GESTION!!;7!<!!
CONTROL POSREGISTRO!!
PRODUCTOS CONTROLADOS EN LA ZONA 8 ALIMENTOS-MEDICAMENTOS-COSMÉTICOS-NATURALES-HOMEOPÁTICOS-HIGIENICOS-
PLAGUICIDAS-DIPOSITIVOS MÉDICOS-B.ALCOHÓLICAS!"
DENUNCIAS ATENDIDAS EN LA ZONAL
Se receptaron 95 denuncias en la Zonal en el año 2014, las cuales fueron atendidas en su totalidad, en porcentaje el 100% de cumplimiento.
CONTROL DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA INCINERACIONES
26 Controles de Buenas Practicas de Manufacturas. !
22 Incineraciones !
Practicas de Manufacturas.
22 Incineraciones
PARTICIPACIÓN INTERMINISTERIAL
Compromiso Presidencial SIGOB 14618. !
Guayaquil Ecológico en sus cuatro fases Fase 1 y 2: Realizadas en el año 2013 Fase 3: Total 449 establecimientos inspeccionados. Fase 4: Total 44 establecimientos inspeccionados. (Cumplen 9, No cumplen 14, No están funcionando 21); •!Realizados 35 muestreos de los productos de las plantas envasadoras de agua (Cumplen 11 – No cumplen 24)
Yo cuido la salud de mi país !
ÁREA DE ATENCIÓN AL USUARIO ZONA 8
Permisos de Funcionamiento emitidos (Guayaquil, Durán, Samborondón)
13175 Permisos de funcionamiento emitidos, durante el 2014 !
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ARCSA EN CONTACTO CON LA COMUNIDAD
“PROYECTO ARCSA ITINERANTE”
3664 Usuarios atendidos “ARCSA- ITINERANTE” !
944 Permisos de funcionamiento emitidos !
490 Ordenes de pago generadas !
Con el objetivo de acercar los servicios a la ciudadanía y facilitar la obtención de los permisos sanitarios, la Zonal 8 de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) llevó sus brigadas itinerantes a los siguientes lugares:
ÁREA DE ATENCIÓN AL USUARIO EN LAS INSTALACIONES DE LA COORDINACIÓN ZONAL 8 “ARCSA”
12735 Usuarios atendidos en
nuestras oficinas !
COORDINACIÓN ZONAL 8 “ARCSA”
CAPACITACIONES EXTERNAS A USUARIOS
3841 Usuarios capacitados!3841 capacitados capacitados
PRESUPUESTO INICIAL – DISTRIBUCION Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA “COORDINACIÓN ZONAL 8 – ARCSA”
DISTRIBUCION POR GRUPO GASTO
DEVOLUCION DE PRESUPUESTO
EJECUTADO AÑO 2014 EN RELACION A LO ASIGNADO
POR GRUPO DE GASTOMEDIO DE
VERIFICACION
DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA
GRUPO 510000 (GASTOS EN PERSONAL)
$ 638,237,64 - 91,89%
DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA
GRUPO 530000 (BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO)
$ 44.524,93 - 6.41%DISTRIBUCIÓN
PRESUPUESTARIA GRUPO 570000
(OTROS GASTOS CORRIENTES)
DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA
GRUPO 840000 (BIENES DE LARGA
DURACIÓN)
DEVOLUCIÓN PRESUPUESTO A PLANTA
CENTRAL Y MINISTERIO DE FINANZAS GRUPO
530000 - 570000 - 840000 $0,00
Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria
DESCRIPCION DE RUBROS
ASIGNACIÓN, REDISTRIBUCIONES Y
DISMINUCIONES PRESUPUESTARIA
"COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA"
Presupuesto Total $694.567,84
EJECUTADO DEL GRUPO GASTO 570000
$ 80,84 - 35,54%
PRESUPUESTO ZONAL PERIODO DE JULIO A DICIEMBRE/2014
"COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA"
DEVOLUCIÓN PRESUPUESTO A PLANTA
CENTRAL Y MINISTERIO DE FINANZAS grupo 510000
$104.895,58 - 15.10%
REMUNERACIONES UNIFICADAS, SERVICIOS
PERSONALES POR CONTRATO, BENEFICIOS DE
LEY $638.237,64
TASA GENERALES, IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIONES $227,47
$ 227,47 - 0.03%
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, MAQUINARIAS Y EQUIPOS
$11,577,60
EJECUTADO DEL GRUPO GASTO 840000
$ 11.381,01 - 98,30%
EJECUTADO DEL GRUPO GASTO 510000
$ 533.342,26 - 100,00% (considerando la devolución de
presupuesto)
EJECUTADO DEL GRUPO GASTO 530000
$ 40.224,98 - 90,34%
$ 11577,60 - 1,67%
VIÁTICOS-SUBSISTENCIAS Y PASAJES AL INTERIOR
$ 9.236,20 ADQUISICIÓN DE BIENES DE CONTROL, SUMINISTROS Y
SERVICIOS $ 35,288,73
!!!
La Ejecución Presupuestaria es el indicador de logros de objeticos presupuestarios, en eficacia y eficiencia, que se evidencian en los avances físicos y financieros de la Zonal; logrando en el período 2014 pasar la meta planificada, alcanzando el 99,21%, a su vez contabilizado y pagado cumpliendo las Normativas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería de la Gestión Pública.
PRESUPUESTO PLANIFICADO Vs EJECUTADO y PORCENTAJE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA ZONAL
TOTAL PRESUPUESTO ZONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO % DE CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACION
$ 589.672,26 $ 589.672,26 Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria
PRESUPUESTO EJECUTADO
$ 585.029,09 99,21%
99.21% Porcentaje de Ejecución
Presupuestaria !
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MENSUAL
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"2"3+3/-1$43+!+5464$
3-!)*-!",/6-$7$6"."1046-
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MEDIO DE VERIFICACION
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Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria
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COMPRAS PUBLICAS En la primera reforma al Plan Anual de Contratación 2014 se asignó el monto de USD$ 46,408.33 con la finalidad de adquirir bienes y servicios para el correcto funcionamiento de la Coordinación Zonal 8 – ARCSA, del cual se ejecutó el 93% y el 7% restante corresponde a ahorro en procesos y a procesos no ejecutados por concepto de cierre de año fiscal.
De acuerdo a los ítems detallados en el Plan Anual de Contratación 2014, publicado y verificable en el Portal de Compras Públicas, en cifras se muestra lo siguiente: Procedimientos
ejecutados Total en montos Cantidad
Ínfima cuantía $ 39.020,91 30 Catálogo electrónico $ 4.025,65 3
TOTAL EJECUTADO $ 43.046,56
33
$ 39.020,91
$ 4.025,65
Ínfima cuantía
Catálogo electrónico
Montos ejecutados por procedimiento de contratación de bienes y Servicios
Ínfima cuantía Catálogo electrónico
Como punto importante se muestran el porcentaje de ejecución de adquisiciones por mes, tomando en consideración que se visualizan meses bajos por motivo de reformas al PAC e incremento de presupuesto en los últimos meses, adicional en los primeros meses se ve una baja por concepto de acoplamiento y establecimiento de parámetros en los requerimientos de la Coordinación Zonal 8 - ARCSA:
2% 8%
26%
9% 55%
Porcentaje de ejecución de compras por mes:
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ADQUISICIONES DE BIENES - “COMPRAS PUBLICAS” Dentro del 93% ejecutado del presupuesto asignado para contratación de bienes y servicios, se destaca la adquisición de equipos y vestimenta para el correcto desempeño de las funciones de los Analistas técnicos de la Coordinación Zonal 8 – ARCSA. En la siguiente tabla se puede apreciar el detalle de lo adquirido para el equipamiento de los Analistas técnicos:
Detalle del Producto (Descripción de la
Contratación del bien o servicio) MEDIDA
Valor Unitario
CANTIDAD ANUAL
TOTAL INCLUIDO
IVA tablas para apuntes UNIDAD $ 1,54 25,00 $ 43,10
Termo higrómetros para interior y exterior con sensor de humedad
UNIDAD $ 219,00 10,00 $ 2.452,80
Sonómetro UNIDAD $ 710,00 3,00 $ 2.385,60
Grabadora de voz UNIDAD $ 180,00 3,00 $ 604,80
Cámara fotográfica digital UNIDAD $ 185,00 10,00 $ 2.072,00
tablas para apuntes UNIDAD $ 1,52 5,00 $ 8,51
Flash memory de 16gb UNIDAD $ 7,40 35,00 $ 289,88
Chalecos con logo ARCSA UNIDAD $ 21,00 58,00 $ 1.364,16
Gorras con logo ARCSA UNIDAD $ 4,10 58,00 $ 266,34
TOTAL INVERTIDO EN EQUIPAMIENTO DE TÉCNICOS $ 9.487,19
UNIDAD DE TALENTO HUMANO Cuadro Comparativo de Personal Inicial Vs. Final Período 2014
PERSONAL INICIAL: 34 Funcionarios PERSONAL FINAL: 55 Funcionarios
CZ8
!"#"!"$%" "&%'()
N. PUESTOGRUPO
OCUPACIONAL
GRADO Numérico Total '*%+',
! Coordinador/a Zonal NJS 4NJS - !
"Director/a Técnico Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos y Productos
NJS 2NJS - !
#Analista Zonal de Vigilancia y Monitoreo de Publicidad 1
SP5 11 . "
$Analista Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos Sujetos a BP y Productos
SP7 13 / #
% Analista Zonal de Otros Establecimientos SP7 13 -0 !"
& Analista Zonal de Talento Humano 3 SP7 13 - !
' Analista Zonal Financiero SP7 13 - !
(Analista Zonal de Presupuesto y Administración de Caja
SP5 11 - !
) Analista Zonal de Soporte Técnico SP5 11 - !
!* Asistente Zonal 1 SPA3 5 . #
!!Asistente Zonal DE Recepción e Información
SPA2 4 - %
!" Conductores NIVEL 4 . "
!# Analista de Cosultoría Legal SP7 13 0 !
!$ Auxiliar Administrativo de Salud NIVEL 9 - *
!"1+"!232"$%)4("4%',"$%)45+3'$)4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444*)$#)!3"43'$+',4("4("&*!26*27$84*,'&2#2*'*27$494:',)!'*27$4("46+"&%)&4("4,'4'!*&'
("&*!26*27$
CZ8
!"#"!"$%" "&%'()
N. PUESTOGRUPO
OCUPACIONAL
GRADO Numérico Total '*%+',
! Coordinador/a Zonal NJS 4NJS - !
"Director/a Técnico Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos y Productos
NJS 2NJS - !
#Analista Zonal de Vigilancia y Monitoreo de Publicidad 1
SP5 11 . !
$ Analista Zonal de Farmacovigilancia SP5 11 - !
%Analista Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos Sujetos a BP y Productos
SP7 13 / &
' Analista Zonal de Otros Establecimientos SP7 13 -0 "!
( Subdirector Administrativo Financiero Zonal NJS 1NJS - !
& Analista Zonal de Talento Humano 3 SP7 13 - !
) Analista Zonal de Talento Humano 1 SP5 11 - !
!* Analista Zonal Financiero SP7 13 - *
!!Analista Zonal de Presupuesto y Administración de Caja
SP5 11 - !
!" Analista Zonal de Contabilidad y Nómina SP5 11 - !
!# Analista Zonal Administrativo SP7 13 - *
!$Analista Zonal de Servicios Institucionales, Mantenimiento y Transporte
SP5 11 - !
!% Analista Zonal de Adquisiciones SP5 11 - !
!' Analista Zonal de Soporte Técnico SP5 11 - !
!( Analista Zonal de Redes y Comunicaciones SP5 11 - !
!& Analista Zonal de Secretaría General SP3 9 - !
!) Asistente Zonal 2 SPA4 6 - !
"* Asistente Zonal 1 SPA3 5 . "
"! Técnico Zonal de Archivo SPA3 5 - !
""Asistente Zonal DE Recepción e Información
SPA2 4 - %
"# Conductores NIVEL 4 . "
"$ Analista de Cosultoría Legal SP7 13 0 !
"% Auxiliar Administrativo de Salud NIVEL 9 - *
!"1+"!232"$%)4("4%',"$%)45+3'$)4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444*)$#)!3"43'$+',4("4("&*!26*27$84*,'&2#2*'*27$494:',)!'*27$4("46+"&%)&4("4,'4'!*&'
("&*!26*27$
PERFIL DEL PERSONAL y CAPACITACIONES INTERNAS
• El personal seleccionado considerado para ocupar los puestos vacantes, fueron contratados en función al Perfil del Manual de Clasificación, Valoración y Descripción de puestos aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, dicha información verificable en el Distributivo Zonal del sistema SPRYN del Ministerio de Finanzas y pagina web del SENESCYT.
• En el período 2014 se realizaron capacitaciones internas por parte de la Zonal, verificable con registro de actas de asistencias.
Profesiones de Servidores Inducciones Realizadas PROFESIONES CZ8
NUMERO DE SERVIDORES
Abogado 1Bachilleres 12Bioquimico Farmacéutico 2Contador Público 1Ingenieros Comerciales 6Ingenieros en Alimentos 6Ingeniera Agro Industrial 1Ingeniera en Negocios Internacionales 1Ingenieros Químicos 5Ingeniero en Adm de Empresas 1Ingeniero en Informática y Multimedia 1Licenciado en Comunicación Social 1Químicos Farmacéuticos 16Tecnólogo en Informático 1
CAPACITACIONES AREA REQUIRIENTENO. DE
SERVIDORES
Taller de Fotografía con carácter de evidencia Dirección Técnica 28Fortalecimiento del Conocimiento para el personal
Dirección Técnica 25
Socialización de directrices para eventos externos
Dirección Técnica 29
Taller de Cartografía Dirección Técnica 29
Socialización de Evaluación de DesempeñoDirección Técnica
Subd Adm-‐ Financiera 23
Manejo de Acces para control Post-‐ Establecimientos
Dirección Técnica 20
Replica Curso Auditoría de Buenas Prácticas de Manufactura para Laboratorios Farmacéuticos y Gases Medicinales
Dirección Técnica 24
Taller de Socialización Directrices Unidad de Talento Humano
Dirección TécnicaSubd Adm-‐ Financiera 30
Socialización de Formatos de Asistencia y evaluaciones en Capacitaciones
Dirección TécnicaSubd Adm-‐ Financiera 30
Comunicación EfectivaDirección Técnica
Subd Adm-‐ Financiera 33
Socialización por mejoras en llenado de formularios de viáticos
Dirección TécnicaSubd Adm-‐ Financiera 33
Capacitación sobre uso de QuipuxDirección Técnica
Subd Adm-‐ Financiera 39
Gracias por asistir a nuestro informe de Rendición de Cuentas año 2014
“Coordinación Zonal 8 – ARCSA”
!