Ministerio del Interior y de Justicia
Registro Unico de Damnificados
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
2011
Ministerio del Interior y de Justicia
REUNIDOSOBJETIVO
El Sistema de Información para el Registro Único de Damnificados, es una aplicación tecnológica que permite identificar, caracterizar y registrar a la población damnificada por la emergencia invernal generada por el fenómeno de la niña 2010-2011, con el objeto de orientar los proyectos y programas del Gobierno Nacional para dicha población en las fases humanitarias de atención, rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas
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REUNIDOSGENERALIDADES
Tener una información confiable y verídica permite avanzar de una manera objetiva en el mejoramiento de la calidad de vida de las familias que se vieron afectadas por las situaciones de tragedia causadas por la Naturaleza. En este sentido la Dirección de Gestión del Riesgo implementó la infraestructura tecnológica necesaria para gestionar y administrar la información recogida en la aplicación de REUNIDOS de tal manera que pueda dar una respuesta oportuna y veraz.
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REUNIDOS
GENERALIDADES
Se definió el formulario utilizado para el proceso de REUNIDOS como ÚNICO formato a nivel nacional para el registro de situaciones de emergencia, el cual deberá ser utilizado por TODAS las entidades del SNPAD para tener una fuente única de registro que permita consolidar todos los afectados
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REUNIDOSGENERALIDADES
LO ANTERIOR PERMITIRÁ LA PRIORIZACIÓN DE RECURSOS DESTINADOS A LA RECUPERACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN DE LAS ZONAS AFECTADAS. El proceso de administración de la plataforma de REUNIDOS involucra diferentes procesos para la captura, depuración, administración y entrega de información.
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REUNIDOSSITUACION ACTUAL
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REUNIDOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
SITUACION ACTUAL
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REUNIDOS
El comité local solicita a una entidad de socorro que verifique los damnificados
El comité regional solicita a la DGR los formularios necesarios según la información obtenida por la(s) entidad(es) de socorro.
La D.G.R. envía a los CREPAD los formularios solicitados
El CREPAD distribuye a los CLOPAD los formularios recibidos.
Se establecen plazos para el diligenciamiento de los formularios.
CREPADCLOPAD
Consolidación y Solicitud
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REUNIDOS
La DGR envía los formularios solicitados al comité local, estos formularios van numerados.
Se envían por correo certificado a los CREPAD. El CREPAD confirma el recibo de los formularios
DGR ENVÍO Y CONTROL
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REUNIDOS
El comité local es el responsable del manejo, diligenciamiento y distribución de los formularios físicos en su región, para lo cual coordina a los demás organismos de asistencia.
Los CLOPAD digitan los formularios en REUNIDOS vía Internet, en caso de no contar con los medios para hacerlo, esta actividad la hará el CREPAD previo recibo de los formularios diligenciados.
El CREPAD hará verificación y certificación de la información digitada en número de formularios entregados a los CLOPAD
REUNIDOS
CLOPAD
DILIGENCIAMIENTO
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REUNIDOS
DGR ADMINISTRACION REUNIDOS
En la DGR se realizan procesos de verificación y calidad de la información ingresada.
Se identifican inconsistencias y duplicidad y se crea la base de datos consolidada de damnificados.
Los CREPAD y CLOPAD pueden generar reportes
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REUNIDOS
Capacitación digital a CREPAD y CLOPAD:
Video de presentación y Capacitación Virtual Cartilla Informativa y guía del Proceso Manuales en la Pagina Web de la DGR
Generación de Reportes en WEB. Los puede generar el CREPAD-CLOPAD-Ciudadano. BENEFICIOS
Agilidad Descongestión en las solicitudes Transparencia en el proceso
PARA DONDE VAMOS
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REUNIDOS
Unificación de solicitudes a la DGR, se tiene disponible la cuenta: [email protected]
REQUERIMIENTOS Tener un correo institucional o papelería oficial.
Nuevas funcionalidades para registrar cualquier evento.
Asignación de Usuarios a CREPAD/CLOPAD para ingreso al sistema
PARA DONDE VAMOS
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REUNIDOSSOLICITUD DE USUARIOS
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REUNIDOSSOLICITUD DE USUARIOS
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REUNIDOSTotal Hogares Inscritos en otros Programas
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REUNIDOSViviendas averiadas por departamento
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REUNIDOSViviendas destruidas por departamento
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REUNIDOSACTIVIDADES REALIZADAS
CONSOLIDADO OCTUBRE 15 DE 2011
ACTIVIDAD CANTIDAD
Formularios Entregados 40,058Certificaciones Entregadas 20Bases de Datos Entregadas 90Capacitaciones Realizadas 9Usuarios Creados 15
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