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Microsoft Excel
Conhecendo o Excel
O que é uma planilha de dados.
Para que usamos uma planilha de dados.
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O Excel, também conhecido como Microsoft Office Excel é um programa de
planilha eletrônica produzido pela Microsoft para computadores que
utilizam Windows como sistema operacional ou também computadores
Macintosh da Apple Inc..
Nos recursos presentes no Excel encontramos um interface bem intuitiva e
recheada de ferramentas utilizada para confecção de cálculos e
plotagens de gráficos, somando isso ao excelente trabalho de marketing plotagens de gráficos, somando isso ao excelente trabalho de marketing
da Microsoft ainda durante o lançamento das primeiras versão do
software, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de
computador até hoje. Diferente de outros programas do pacote Office
que possuem concorrentes a altura o Excel tem uma grande vantagem
contra seu principal concorrente chegando a ter quase 3 vezes mais
usuários que os demais programas do gênero.
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Antes do lançamento do Microsoft Excel existiam dois programas de
planilha eletrônica que eram muito populares, um era o Multiplan que
pertencia a microsoft mas era usado apenas em sistemas CP/M e o
Lotus 1-2-3 sistema que era líder do mercado em computadores com o
MS-DOS (sistema operacional da Microsoft para IBM PC).
Isso levou a Microsft a desenvolver um novo programa chamado Excel, que Isso levou a Microsft a desenvolver um novo programa chamado Excel, que
começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o
que o 1-2-3 faz e fazer melhor". A primeira versão do Excel foi lançada
para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0
para se alinhar com o Mac foi distribuída em conjunto com o windows)
foi lançada em novembro de 1987.
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A Lotus demorou para lançar uma versão para Windows e fez com que por
volta de 1988, o Excel já estivesse a ponto de passar o 1-2-3 em vendas,
isso ajudou a Microsoft a alcançar a posição de lider no desenvolvimento
de software para o PC.
Essa conquista, acabou solidificando a Microsoft como uma das maiores
desenvolvedoras de softwares de todos os tempos. desenvolvedoras de softwares de todos os tempos.
A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas
versões, que acontecem aproximadamente a cada dois anos.
A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14, também chamado
de Microsoft Excel 2010 . A versão atual para a plataforma Mac OS X é o
Microsoft Excel 2011
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O processo judicial e os nomes do
Excel
Logo após seu lançamento o Excel se tornou alvo de um processo judicial devido
ao nome de sua marca que já era utilizada como nome de um programa de
computador de mesmo nome utilizado em empresas financeiras. Como
resultado desse processo a Microsoft foi obrigada a chamar seu programa de
“Microsoft Excel” em todas as propagandas e documentações do programa.
Mas ao passar do tempo ela deixo de seguir essa pratica e pois um fim a esse Mas ao passar do tempo ela deixo de seguir essa pratica e pois um fim a esse
problema ao comprar a marca registrada do outro programa podendo assim
utilizar sem problemas o nome “Excel”.
A Microsoft também encorajou o uso das letras XL para abreviação do nome do
programa, apesar de não ser comum utilizar essa abreviação, o logo do
programa é composto das letras XL estilizadas.
Os arquivos do Excel tinham como extensão até a versão 11 (Excel 2003) o “.xls”
que foi substituido na versão 12 pelo atual “.xlsx”.
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Comparado com a interface das outras planilhas eletrônicas primitivas o Excel teve muitos avanços, mas mesmo assim ele seguiu fiel ao padrão criado pelo Visicalc da Apple, onde as células são organizadas em linhas e colunas, e dentro das células é possível inserir dados ou formulas.
O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas, como alterar fontes, atributos de caracteres e aparência das células.
Ele também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual Ele também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas diminuindo o trabalho do processador o que tornava o programa mais rápido, os demais sistemas utilizavam dois de processos, ou calculavam os dados e formulas e toda a tabela a cada alteração ou então esperavam para fazer esse calculo quando o usuário executava um comando específico.
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O programa Visicalc é abase do atual Excel, quebase do atual Excel, queutiliza os conceitos básicosdo programa como oconceito de células.
Tela capturada do programa Visicalc
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O Excel dentro do Pacote Office
Em 1993 os programas Microsoft Word, Microsoft Power Point e Microsoft Excel, foram agrupado pela primeira vez no “Pacote Office”. O Excel seguiu o mesmo padrão de interface das versões anteriores, enquanto o Word e o Power Point tiveram toda sua interface gráfica redesenha para se adequar a do Excel que era o carro chefe da empresa.
Também em 1993, o Excel incluiu o Visual Basic for Applications (VBA), Também em 1993, o Excel incluiu o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e prover funções definidas pelo usuário, para uso em pastas de trabalho.
O VBA é um complemento poderoso ao aplicativo que, em versões posteriores, inclui um ambiente integrado de desenvolvimento. A gravação de macros pode produzir código VBA que replica ações do usuário, desse modo permitindo automação simples de tarefas cotidianas.
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• 1987: Excel 2.0 para Windows
• 1990: Excel 3.022
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 bits para o Windows NT somente)
• 1985: Excel 1.0
• 1988: Excel 1.5
• 1989: Excel 2.2
• 1990: Excel 3.0
• 1992: Excel 4.0Windows NT somente)
• 1995: Excel 7.0 (Office 95)
• 1997: Excel 8.0 (Office 98)
• 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001: Excel 10.0 (Office XP)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
• 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0
• 1998: Excel 8.0 (Office 98)
• 2000: Excel 9.0 (Office 2001)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008: Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011: Excel 14.0 (Office 2011)
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Para que servem as planilhas
eletrônicas?eletrônicas?
As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações
financeiras e pequenos bancos de dados.
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Planilha eletrônica, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.
O que é uma planilha de dados
Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10.
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CélulasO elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna
chama-se célula. Células são o componente elementar de uma
planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e fórmulas,
deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
Composição de uma Planilha eletrônica
Colunas
Linhas
No exemplo ao lado a
célula selecionada é a
“D5”
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O que podemos por em uma célula
• Valores:
– Datas
– Números
– Horas– Horas
– Textos
– Formulas
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O que são Formulas
Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula de uma planilha eletrônica. O conceito de fórmula, que é basicamente o conceito elementar de fórmula matemática, é que dá as planilhas eletrônicas seu principal motivo de existência.
As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas da planilha. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a função SOMA, que admite conjuntos de células como parâmetros) até funções matemáticas ou estatísticas bastante complexas.
Atualmente as planilhas eletrônicas ainda permitem que o usuário defina suas próprias fórmulas, usando para isso uma linguagem de programação, como VisualBasic for Applications no caso do Microsoft Excel.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela função"=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar
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Como montamos uma formula
Sempre que quisermos escrever uma formula
devemos começar com o sinal de “=“ ao
começarmos qualquer tipo texto na célula
utilizando o sinal “=“ o Excel o utilizará como utilizando o sinal “=“ o Excel o utilizará como
uma formula.
Fazendo assim os cálculos referente a aquela
função.
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Montando uma planilha de pedido
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Descrição Qtd Preço unitário
Pacote de Folha sulfite c/500 10 13,90
Borracha Branca c/40 2 9,10
Apontadores c/50 2 8,90
Caneta Esferográfica c/50 4 22,90 Caneta Esferográfica c/50 4 22,90
Lapís Preto c/72 6 21,70
Lapiseira 0,5mm um 10 3,90
Grafite c/2 30 5,30
Apesar de estarmos digitando preços não é necessário digitar o “R$” o próprio Excel irá
adicionar o símbolo de moeda.
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Adicionando nossas primeiras
formulas.formulas.
Agora vamos adicionar as formulas
de multiplicação de nossa planilha
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Primeiramente vamos montar uma nova
coluna ao lado do Preço unitário
Descrição Qtd Preço unitário Valor Total
Pacote de Folha sulfite c/500 10 13,90
Borracha Branca c/40 2 9,10 Borracha Branca c/40 2 9,10
Apontadores c/50 2 8,90
Caneta Esferográfica c/50 4 22,90
Lapís Preto c/72 6 21,70
Lapiseira 0,5mm um 10 3,90
Grafite c/2 30 5,30
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Não é necessário pintar as células de azul.Selecione a célula D2 como mostrado na imagem acima.Com a célula selecionada digite =B2*C2
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A imagem acima demonstra como ficará a formula enquanto estiver sendo digitada.Note que o Excel deixa colorido o nome da célula e a célula, facilitando assim a identificação das células.A formula que estamos utilizando é a de multiplicação “*”, em informática o * simboliza a conta de multiplicação.
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Pressionado a tecla “Enter” o Excel irá calcular o resultado da multiplicação automaticamente.
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Preencha as demais célulascomo a imagem ao lado, noteque os número mudam a
Valor Total
=B2*C2
=B3*C3
=B4*C4 que os número mudam acada célula.Eles mudam pois estamoscalculando os valores daquelalinha especifica.
=B4*C4
=B5*C5
=B6*C6
=B7*C7
=B8*C8
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A sua planilha deve ter ficado como a
abaixo:
Descrição Qtd Preço unitário Valor Total
Pacote de Folha sulfite c/500 10 13,90 139,00
Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20 Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20
Apontadores c/50 2 8,90 17,80
Caneta Esferográfica c/50 4 22,90 91,60
Lapís Preto c/72 6 21,70 130,20
Lapiseira 0,5mm um 10 3,90 39,00
Grafite c/2 30 5,30 159,00
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Vamos digitar o “Total do pedido” como
na planilha abaixo
Descrição Qtd Preço unitário Valor Total
Pacote de Folha sulfite c/500 10 13,90 139,00
Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20
Adicionando a formula de Soma
Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20
Apontadores c/50 2 8,90 17,80
Caneta Esferográfica c/50 4 22,90 91,60
Lapís Preto c/72 6 21,70 130,20
Lapiseira 0,5mm um 10 3,90 39,00
Grafite c/2 30 5,30 159,00
Total do pedido
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Depois de digitar “Total do pedido” faremos a soma na célula ao lado, na imagem acima a célula é a D9.
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Existem duas formas de fazer a mesma conta:
Total do pedido =SOMA(D2:D8)
Função Auto-Soma
A Função Auto-Soma é ativada usando o nome “Soma” os valores dentro dos parêntesesdeve-se colocar as células que você quer que seja somadas sendo no Exemplo acima D2:D8, deve-se colocar as células que você quer que seja somadas sendo no Exemplo acima D2:D8, onde D2 é a célula inicial a ser somada D8 a última célula a ser somada. O Símbolo de “:” faz com que o Excel utilize na soma todas as células que estão entre o valor inicial e final. Se você utilizar o símbolo “;” ele somará apenas as células D2 e D8.
Formula de soma manual
=D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8Dessa forma você escreve todas as células somando uma a uma.As duas formulas vão dar o mesmo resultado
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Planilha com todas as contas feitas:
Descrição Qtd Preço unitário Valor Total
Pacote de Folha sulfite c/500 10 13,90 139,00
Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20 Borracha Branca c/40 2 9,10 18,20
Apontadores c/50 2 8,90 17,80
Caneta Esferográfica c/50 4 22,90 91,60
Lapís Preto c/72 6 21,70 130,20
Lapiseira 0,5mm um 10 3,90 39,00
Grafite c/2 30 5,30 159,00
Total do pedido 594,80
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Aplicando o formato moeda
Selecione as células que representam dinheiro, deixando parecida com a tela acima
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Barra de atalhos do Microsoft Excel, nela acessaremos todas as funções do Excel de maneira rápida e pratica.
No centro dessa barra de atalhos encontraremos as opções de formatação de números.Clicaremos na opção destacada ao lado para abrir uma lista.
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No menu que aparecer selecione a opção Moeda.
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Descrição Qtd Preço unitário Valor Total
Pacote de Folha sulfite c/500 10 R$ 13,90 R$ 139,00
Borracha Branca c/40 2 R$ 9,10 R$ 18,20
Apontadores c/50 2 R$ 8,90 R$ 17,80
Caneta Esferográfica c/50 4 R$ 22,90 R$ 91,60
Sua tabela deve ter ficada parecida com a tabela acima
Caneta Esferográfica c/50 4 R$ 22,90 R$ 91,60
Lapís Preto c/72 6 R$ 21,70 R$ 130,20
Lapiseira 0,5mm um 10 R$ 3,90 R$ 39,00
Grafite c/2 30 R$ 5,30 R$ 159,00
Total do pedido R$ 594,80
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FORMATO DESCRIÇÃO
Geral Na sua maioria, os números que estão no formato Geral são exibidos exatamente da
maneira que você os digitou. Entretanto, se a célula não for grande o suficiente para
exibir todo o número, o formato Geral arredonda os números pelos decimais. O
formato de número Geral também usa a notação científica (exponencial) para números
grandes (12 ou mais dígitos).
Número Esse formato é usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o
número desejado de casas decimais, a utilização ou não de separadores de milhar e a
forma de exibição de números negativos.
Tipos de Formatos Numéricos
forma de exibição de números negativos.
Moeda Esse formato é usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda
padrão com os números. Você pode especificar o número desejado de casas decimais,
a utilização ou não de separadores de milhar e a forma de exibição de números
negativos.
Contábil Esse formato também é usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de
moeda e pontos decimais dos números na coluna.
Data Esse formato exibe números seriais de hora e data como valores de data, de acordo
com o tipo e local (localidade) especificados. Exceto para itens que tenham um
asterisco (*) na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo Formatar Células), os
formatos de data aplicados não alternam ordens de data com o sistema operacional.
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Formato Descrição
Hora Esse formato exibe números seriais de hora e data como valores de hora, de acordo
com o tipo e local (localidade) especificados. Exceto para itens que tenham um
asterisco (*) na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo Formatar Células), os
formatos de hora aplicados não alternam ordens de hora com o sistema operacional.
Porcentagem Esse formato multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com o símbolo
de porcentagem. Você pode especificar o número desejado de casas decimais.
Fração Esse formato exibe um número como uma fração, conforme o tipo de fração
especificado.
Científico Esse formato exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do
número por E+n, onde E (para Expoente) multiplica o número precedente por 10
à enésima potência. Por exemplo, o formatoCientífico de 2 decimais exibe o número
12345678901 como 1,23E+10, que é 1,23 vezes 10 à 10ª potência. Você pode
especificar o número desejado de casas decimais.
Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula como texto e o exibe exatamente
como digitado, mesmo quando são números.
Especial Esse formato exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone
ou número do CPF (CIC).