Microsoft Excel
¿Porque debo de usar Excel?
La respuesta es fácil, Excel es un
paquete especializado en cálculos de
todo tipo y gráficas, especialmente
creado para Nóminas, Inventarios, Base
de datos, etc.
Microsoft Excel
En Excel se puede resolver todo tipo de
problema aritmético y lógico, así es
Excel puede tomar decisiones por si
solo si se le programa por medio de
funciones y formulasA Excel se le da el nombre de súper
calculadora, así es mas potente que una
calculadora científica.
Microsoft Excel
A Excel se le llama hoja de cálculo, sus
archivos se le dan el nombre de libros.
Así es un libro consta de muchas hojas
Microsoft Excel
Una hoja esta formada por columnas y
renglones, las columnas son las que van
ordenadas alfabéticamente y los
renglones o filas son ordenados
numéricamente, entre la inserción de
una columna y una fila se encuentra una
celda. La celda se identifica por ser un
rectángulo.
Microsoft Excel
El nombre de una celda se identifica por
la columna y la fila donde te
encuentres, por ejemplo si estas en la
columna A y estas en el renglón 1,
entonces la celda se llama A1.
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Para permitirle explorar grandes
cantidades de datos en hojas de cálculo,
Office Excel 2007 admite hasta 1 millón
de filas y 16.000 columnas por hoja de
cálculo.
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Específicamente, la cuadrícula de Office
Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas, lo que ofrece un
1.500% más de filas y un 6.300% más de
columnas comparadas con las que había
en Microsoft Office Excel 2003. Para su
información, ahora las columnas acaban
en XFD en lugar de acabar en IV.
Ingresar a Microsoft Excel
Click en el Botón Inicio.
Click en Programas.
Click en Microsoft Office
Click en Microsoft Office Excel 2007
Elementos del Entorno de Microsoft Excel
1. Barra de Inicio Rápido.
2. Barra de Titulo.
3. Botones minimizar, maximizar y
cerrar.
4. Agrupación de Barras de
Herramientas de Excel.
Elementos del Entorno de Microsoft Excel
5. Conjunto de Herramientas
agrupadas en Fichas.
6. Columnas.
7. Filas.
8. Celda Activa
Elementos del Entorno de Microsoft Excel
9. Indicador de Celda Activa.
10. Asistente para Funciones.
11. Hojas.
12. Barra de Desplazamiento Horizontal
13. Zoom sobre la hoja.
Elementos del Entorno de Microsoft Excel
14. Vista de la Hoja.
15. Barra de Estado.
La Barra De Inicio Rápido
La barra de inicio rápido contiene las
operaciones más habituales de Excel
como
Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para
añadir todos los botones que se
deseen.
La Barra De Inicio Rápido
La Barra de Herramientas de Opciones
La Barra de Herramientas de Opciones
La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se ven las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
La Barra de Herramientas de Opciones
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales se pueden añadir a la barra de acceso rápido.
Trabajando Con Teclado
Pulsando la tecla ALT entraremos en
el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que se deben
pulsar para acceder a esa opción sin
la necesidad del mouse o ratón.
Trabajando Con Teclado
El Botón Office
El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office
que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla se puede
desplegar un menú desde donde se
ven las acciones que se pueden
realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
La Barra De Fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente.
La Barra De Etiquetas
Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Las Barras De Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho
de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.