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Maximo
Budgetüberwachung
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Maximo 7.6.0.8 – Budget Verwaltung
• Höchste Verbesserung
• Mit der Budget Monitoring Anwendung können Sie Budget Datasetzte anlegen
um Transaktionen für eine Finanzperiode oder ein Jahr zu überwachen.
• Die Überwachung der Budgetkosten kann dazu beitragen, dass Projekte oder
Aktivitäten wie Arbeitsaufträge innerhalb eines vereinbarten Budgets
abgeschlossen werden und die Kostenschätzung für zukünftige Projekte
verbessert werden kann.
• Notiz: Keine Budget Prüfung wird als Standard Funktionalität geliefert.
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Maximo 7.6.0.8 – Budget Verwaltung
3
Bei Überwachen:
Verbessen:
Priorisierung
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Budgetüberwachung Rollen
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• Budget Administrator
• Bestimmt die Reglungen für die Anlegung und Verfolgung der Budget
• Budget Manager
• Erstellt Budget, Überwacht Budget, und erstellt Berichte für Budget
• Maximo Benutzer
• Erstellt Transaktionen Maximo Anwendungen
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Als ein(e) Budget Administrator(in)…
5
• Überwachen Sie die Budgetachsen. Schwerpunkte (Optional):
Analyseachsen, auf denen die Budgetlinien erstellt werden
• Neun Achsen (Schwerpunkte) werden geliefert : Anlange, Standort, Hauptbuchkonten,
sechs Komponenten
• Neue Achsen (Schwerpunkte) können in der Aktion "Fokuspunkte verwalten" hinzugefügt
werden
• Regeln verwalten: Berechnungsregeln, die angewendet werden, um die Budgetlinien-Datensätze zu füllen (Geschätzte, Festgelegte, Tatsächliche)
Über die Schaltfläche
• "Autokonfiguration" in der Aktion "Regeln verwalten" werden 53 Standardregeln ausgefüllt
• Neue Geschäftsregeln
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Als ein(e) Budget Manager(in)
6
• Erstellen den Budgetdatenhauptsatz
• Erstellen die Budgetpositionen über die Aktion "Budgetpositionen generieren"
• Aktualisieren Sie die budgetierten Beträge für jede Budgetpositionen
• Exportieren und importieren
• Oder mit dem Budgetpositionen aktualisieren Aktion
• Genehmigen des Budgets
• Aktualisieren der Budgetpositionen
• Via den Aktion
• Via den Crontask
• Erstellen den Budget Bericht
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Als ein(e) Maximo Benutzer(in)…….
7
LABTRANS (Internal labor)
LABTRANS (External labor)
MATUSETRANS (Direct issue)
MATUSETRANS (Stock issue)
POLINE (Direct issue)
POLINE (service)
PRLINE (Direct issue)
PRLINE (service)
SERVRECTTRANS
TOOLTRANS
WPLABOR Internal labor)
WPLABOR (External labor)
WPMATERIAL (Direct issue)
WPMATERIAL (Stock issue)
WPSERVICE
WPTOOL
Erstellen von:
• Aufträge
• Arbeitsplan
• Ist-Daten
• Bestellanforderungen
• Einkaufsbestellungen
• Wareneingaben
• Rechnungen
• Warenausgabe
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Maximo Budgetüberwachung - Statuslebensablauf
8
Wgenh
Entwurf
Storniert
Gemeh
Geschl
´Wenn Benutzer = Supervisor’
Generierung der
Budgetpositionen
Generate Lines
Aktualisierung der Kosten –
Aktion oder Crontask
Generierung der
Budgetpositionen
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Budgetüberwachung – Standard KostenreglungenWO Work
Plan WAPPR Status
PR all statuses
PO WAPPR status
PO Other statuses
WO Work Plan all other
statuses
Receipt COMP status
Invoice APPR status
WO Actuals
Geschätzte
Festgeschriebene
Ist
Geschätzte
Festgeschriebene
IstDirektausgabe Artikel, Material, and Service & Standard Servicevon ein AA
Werkzeug, MitarbeiterLager Material
Other rules :• Alle stornierte Aufträge, Bestellanforderungen, und Bestellungen werden die zugeordnete geschätzte Kosten reduziert.• Alle gelöschte Aufträge geplante Arbeit, Bestellanforderungen, und Bestellungen werden geschätzte Kosten reduziert.• Die Ist-Kosten der Rechnungen werden nur geändert wenn die Rechnungspositionkosten anders ist als die Bestellungspositionkosten ist.
Geschätzte
Festgeschriebene
Ist
Artikel-und-Werkzeugausgabe für Eingang, und Services & Standard Services & Material von BA
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Budget Erstellen und Aktualisieren
• Erstellen ein neues Budget in der Budgetüberwachung Anwendung
• Selektieren Jahr oder Finanzperioden
• Eingabe der Supervisor (aktueller Benutzer ergäbt direkt Genehmigung)
• Selektion einen Schwerpunt mit optionale Kondition
• Speichen und Generierung der Budgetpositionen
• Eingabe der Budgetwerte und Genehmigung des Budgets
• Datei Option verfügbar via MXBUDGET Objekt Struktur
• Regelleistung von normale Arbeiten in Maximo
• Periodische Aktualisierung des Budgets
• Entweder mit Aktualisierung Aktion in der Budget Anwendung
• Oder mit dem BUDGETUPD crontask
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Budgetüberwachung Anwendung
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Erstellung des Budgets und Schwerpunkten
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Eingabe der Kondition (wenn gebracht)
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Link zum Expression Builder
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Generieren und Speichen der Budgetpositionen
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Budget Eingabe und Genehmigung
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Aktualisieren der Arbeit und des Budgets
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Notiz: Budget Werte nicht geändert
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Konfiguration der Schwerpunkte
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Links zum DB ConfigLinks zum ExpBld
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Regeln Verwaltung
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Link to Expression BuilderLink to DB Config
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Reglung verwalten - detailliert
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Beispiel einer Budgetreglung Berechnung
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BUDMON61 – Ist-Kosten Interne Mitarbeiter
LABTRANS.LINECOSTKondition BUDMON61
Type ACTINTLABCOST
Operation +
Relation to parent - WORKORDER
outside = :no AND EXISTS(SELECT * FROM workorder WHERE orgid = labtrans.orgid AND siteid = labtrans.siteid AND wonum = labtrans.refwo AND status NOT IN (SELECT value FROM synonymdomain WHERE domainid = 'WOSTATUS' AND maxvalue = 'CAN'))
Association – Asset.Assetnum
Dieser Regel wird die ACTINLABCOST auf jeden Budgetposition gleich die Summe alle „Labtrans.Linecosts“ für Aufträge die, gegen den Anlage in der Budgetposition zugeordnet sind, setzen.
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Maximo Budgetüberwachung – Bericht 1
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Maximo Budgetüberwachung – Bericht 2
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Budgeted
Estimated
Committed
Actuals
Budget & costs analysis
Committed costs per type Actual costs per type
Internal Labor
External Labor
Services
Material direct issue
Stored Material
Tools
Internal Labor
External Labor
Services
Material direct issue
Stored Material
Tools
Budget & costs analysis
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Zusätzliche Attributen um Budgetüberwachung zu Unterstützen
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• Line Kosten 1 und Loaded Kosten 1 – BA/EB in Basis Währung 1
• Beide für BA-Position und Bestellungsposition
• Verfahren genau so wie bei Line Kosten 2
• Default für Budgetüberwachung bleibt bei Line Kosten 1
• Kunden können entscheiden ob die neue Attributen benutzt werden.
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Vielen Dank
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