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MATRIZ DE MATRIZ DE EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE
FACTORES EXTERNOSFACTORES EXTERNOSIntegrantes:
Diego Salazar LiviaMaguin Bolaños Arias
Roxana Serrano CoelloMilagros del Carmen Pacara Quispe
Gabriela López Pinto
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Hacer una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan al organismo. En esta lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
1.- LISTAR Oy A
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Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesos adecuados se deben determinar llegando a un consenso.
2.- Asignar valor relativo
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Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores (oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si las estrategias actualmente implementadas están respondiendo con eficacia al factor, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta deficiente.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias del organismo.
3.- Asignar calificación
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Multiplique el valor relativo de cada factor por su clasificación para obtener una calificación ponderada.
4.- Multiplicar (2)(3)
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Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo, con relación a los factores externos.
5.- Determinar valor ponderado
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Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a 4.0 significa que el organismo está respondiendo de manera efectiva a las oportunidades y amenazas presentes en su sector.
Los valores inferiores a 2.5 significan que no se están aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.
Interpretación de la MEFE
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FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓNTOTAL
PONDERADO
OPORTUNIDADES
1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.80
2. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.30
3. Reconocimiento social 0.08 1 0.08
4. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.10
5. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80
AMENAZAS
1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.72
2. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.06
3. Economía nacional estancada 0.15 3 0.45
4. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.10
5. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02
TOTAL 1 3.43
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