Download - Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
1/46
TEKNIK SISTEM DAN DOKUMENTASI
KONSEP SISTEM INFORMASIAKUNTANSI
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
2/46
TINJAUAN
Teknik sistem adalah alat yang digunakan
dalam analisis, desain dan dokumentasi
hubungan antar sistem dan sub sistem.
Biasanya berupa grafik atau gambar.
Teknik sistem digunakan oleh akuntan yangmengerjakan pekerjaan yang berhubungan
dengan sistem.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
3/46
TUJUAN BELAJAR
1. Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik
personelsistem oleh para
pengembang SIA.
2. Mendeskripsikan
auditor dan
pemanfaatananalisa
tekniksistemdiagram alir dalam
pemrosesan informasi.
3. Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alir
SIA, dan diagram alir data logik.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
4/46
TUJUAN BELAJAR 1
pemanfaatanKarakterisasi
sistem oleh para auditor
teknik-teknik
dan personel
pengembang SIA.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
5/46
KEGUNAAN TEKNIK SISTEM
DALAM AUDITING
Apakah 2 komponen dasar dari sebuah
kesepatan pengauditan?
1Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa
jenis uji kepatuhan (compliance testing).2Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo
(substantive testing).
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
6/46
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL
Auditor biasanya memperhatikan aliranproses dan distribusi dokumen dalampelaksanaan sistem.
Auditor memerlukan teknik yang terstruktursistematis sesuai dengan yang dipelajari.
Auditor menggunakan flow chart untukmenganalisis distribusi dokumen dalamsebuah sistem.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
7/46
UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)
Auditor melakukan pengujian compliance
untuk meyakinkan keberadaan, memeriksa
keefektifan dan memeriksa kontinuitas operasi
internal control dimana tingkat kepercayaan
dintentukan.
Pengujian Compliance mencakup pengertianpengendalian yang akan diuji.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
8/46
Auditor harus memiliki pengertian dasar dari
teknik sistem yang digunakan dalam sistem
analisis dan desain.
Apakah teknik-teknik sistem itu?
Input-proses-output (IPO)
hierarchy plus input-process-output(HIPO)
Logical data flow diagrams (DFD)
UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
9/46
KERTAS KERJA
Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja?
Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat
oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang
telah dilaksanakan, berbagai fakta yangdiperoleh, dan kesimpulan dari penugasan
audit.
Para auditor membutuhkan standar profesi
untuk memelihara kertas kerja.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
10/46
KERTAS KERJA
Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan
para auditor dalam auditing?
Angket/kuesiner pengendalian internal
Bagan alir
Bagan alir sistem
Branching dan tabel keputusan
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
11/46
PENGGUNAAN TEKNIK SISTEM
DALAM PENGEMBANGAN SIA
Tiga tahap proyek pengembangan SIA
1. Analisa SIA
2. Rancangan SIA
3. Implementasi SIA
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
12/46
ANALISA SIA
Analisa SIA meliputi pengumpulan dan
pengorganisasian informasi.
Teknik sistem membantu analist dalam
menganalisa SIA.
Teknik ini meliputi:
Matrik
Diagram alur data logik
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
13/46
IMPLEMENTASI SIA
Implementasi SIA meliputi rencana perancangan
sampai realisasinya.
Dokumentasi adalah bagian terpenting pada
tahap ini.
Tool yang digunakan biasanya berupa:
Bagan alir program
Tabel keputusan
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
14/46
TUJUAN BELAJAR 2
Mendeskripsikan pemanfaatan teknik
analisadiagram alur/flowcharting dalamsistem pemrosesan informasi.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
15/46
BAGAN ALIR
Apakah bagan alir?
Bagan alir adalah sebuah diagram simbol
yang menunjukkan alur data secara
berurutan pada sebuah SIA.
Bagan alir adalah teknik sistem yang paling
banyak digunakan.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
16/46
SIMBOL DASAR
Input/Output
Proses
Arus dokumen
Anotasi
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
17/46
SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS
Punched Card
Penyimpanan
On-Line
Pita Magnetik
Disket Magnetik
Pita Punched
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
18/46
SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS
Dokumen
Input manual
Tampilan
Communication
Link
Penyimpanan Off-Line
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
19/46
SIMBOL PROSES KHUSUS
Keputusan
PredefinedProcess
Persiapan
ProsesManual
Prosespendukung
Arsip
Ekstrasi
Sortir
Collate
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
20/46
SIMBOL-SIMBOL TAMBAHAN
Penghubung
Konektor Off-page Pita Transmisi
Terminal
Parallel
Mode
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
21/46
SIMBOL YANG DIGUNAKAN
DALAM BAGANALIR
Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan
alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi
SIA.
Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanandan dari atas ke bawah.
Ujung arah panah harus digunakan untuk
membalik arah dari arus dokumen.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
22/46
Faktur Telaah dandisetujui
Faktur yang
disetujui
Arah normal suatu alur
SIMBOL YANG DIGUNAKAN
DALAM BAGANALIR
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
23/46
FakturTelaah
dan
Disetujui
Faktur Yang
disetujui
Arah Balik Dari Alur Dokumen
SIMBOL YANG DIGUNAKAN
DALAM BAGANALIR
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
24/46
Penggunaan simbol konektor
Surat
Permintaan
Gudang
Surat
Permintaan
A
Pembelian
A
SIMBOL YANG DIGUNAKAN
DALAM BAGANALIR
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
25/46
Permintaan
pembelian
Arsip
Pemasok
Dua arah panah
Surat
Permintaan
Persiapan Order
pembelian dan
sesuaikan dengan
arsip pemasok
SIMBOL YANG DIGUNAKAN
DALAM BAGANALIR
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
26/46
TUJUAN BELAJAR 3
Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang
umum, seperti diagram HIPO, diagram alur
SIA, dan diagram alur data logik.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
27/46
BAGAN IPO DAN HIPO
Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh
pengembang SIA
Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi
dasar IPO suatu sistem.
Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
28/46
BAGAN IPO
Catatan Jam kerja
file master gaji
Akumulasi jamkerja
Tarif rupiah
Hitung pembayaran (kotor)
Catatan gaji kotor
File master gaji
Pesan Kesalahan
Bapak Ferry
Chart Number: 3.1
System: Penggajian
Deskripsi: Kalkulasi gajikotor
Tgl: 6/9/0X
Input Process Output
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
29/46
BAGAN HIRARKI
Sistem
Penggajian
Persiapan Data Proses Telaah
1.0
2.0 3.0 4.0
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
30/46
BAGAN HIRARKI
CalculateGross Pay
CalculateNet Pay
Accumulate
Hours Worked
Find Correct
Pay Rate
Compute
Gross Pay
3.1 3.2
3.11 3.12 3.13
Each numbered module would be detailed in an IPO chart.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
31/46
SIMBOL DIAGRAM ARUS DATA LOGIK
Terminator
Proses
Penyimpanan Data
Alur Data
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
32/46
DIAGRAM ARUS DATA (DFD)
Pencatatwaktu ProsesData gaji Karyawan
Payroll Data
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
33/46
DIAGRAM ARUS DATA (DFD)
Timekeeping
VerifyPayrollData
P1
Payroll Data
Current Status Employee Data
Data Valid
Valid Payroll Data
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
34/46
DIAGRAM ARUS DATA (DFD)
Employee Data
Valid Payroll Data
CalculatePay
P2
Data to Process
EmployeesPaychecks
Net Pay and Deductions
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
35/46
DIAGRAM ARUS DATA (DFD)
EmployeesComputeNet Pay
Net Pay andDeductions
Paychecks
Update
EmployeeFiles
ProcessPayroll
JournalCurrent
Amounts
Details Journal
Data
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
36/46
ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI
BAGAN ALIR
Suatu Flowchart analisis, mengidentifikasi semua
proses signifikan dalam aplikasi, menekankan
pemrosesan tugas yang diterapkan dalam
pengendalian.
Dalam flowchart analisis, aliran pemrosesan
digambarkan dengan simbol yang terhubung
dengan garis aliran.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
37/46
ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI
BAGAN ALIR
Suatu flowchart dokumen memiliki format yang
sama dengan flowchart analisis tetapi fungsi
proses tiap entitas yang ditunjukan dalam gambar
agak kurang detail.
Satu-satunya simbol yang digunakan dalam
flowchart dokumen adalah simbol dokumen.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
38/46
ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI
BAGAN ALIR
Gambar distribusi formulir mengilustrasikan
distribusi beberapa kopi formulir pada organisasi.
Penekanannya pada siapa yang memperoleh suatuformulir daripada bagaimana formulir tersebut
diproses.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
39/46
ANALISA BAGANALIR
Daftar Vendor
yang disetujui
Pilih
Vendor
Permintaan
Kuota
Siapan
Kuota
PermintaanKuota
Pembelian Pemasok
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
40/46
ANALISA BAGANALIR
PreparePurchase
Order
SelectBid
Quotations
Purchasing Suppliers
Quotations
PurchaseOrder
PurchaseOrder
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
41/46
BAGAN ALUR DOKUMEN
Controller Vice President Manufacturing
Permintaanpembelian
Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang
1
Permintaan
pembelian
1
2Order
pembelian3
Orderpembelian
12
34
5
Order
pembelian4
Order
pembelian
5
UntukVendor
Permintaan
pembelian
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
42/46
Bentuk Bagan Distribusi
Pembelian Inventori Hutang Produksi Akuntansi
PurchaseOrderCopy
1
2
3
4
5
1
2
1
2
3
4
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
43/46
TEKNIK NARATIF
Beberapa teknik narasi, antara lain: Kuesioner tertutup dan terbuka.
Dokumen telaahan.
Teknik naratif sangat berguna dalam tahap
penemuan fakta dari analisis sistem.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
44/46
TEKNIK - TEKNIK ANALISA KEPUTUSAN
Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang
mencerminkan sebuah peoses pengambilan
keputusan.
Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteriakeputusan.
Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan
umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
45/46
Kondisi stub
Tindakan stub
FORMAT TABEL KEPUTUSAN
Pencatatan tindakan
Format Tabel Keputusan
Judul Tabel Aturan
1 2 3 ... N
Pencatatan kondisiJika
Maka
-
7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi
46/46
TERIMA KASIH