Sumário
1. Introdução
2. Primeiro acesso
3. Minhas Turmas
3.1. Plano de Disciplina
3.2. Aulas
3.3. Presenças
3.4. Fechar Diário
4. Avaliação Docente
5. Resumo
1. INTRODUÇÃO
O objetivo deste manual é descrever detalhadamente cada recurso do sistema professor online, para melhor utilização do sistema. Um dos principais objetivos deste novo sistema professor online é melhorar a usabilidade e disponibilidade do sistema para os usuários, a fim de resolver os problemas apresentados nas versões anteriores. Outro ponto importante em relação ao melhoramento do sistema é a participação dos usuários relatando os problemas que o sistema apresenta e também solicitando novos recursos que possam melhorar ainda mais sua interação com o sistema. Para tal participação, fica disponível o e-mail: [email protected], para envio de dúvidas, sugestões e problemas. O novo sistema professor online apresenta as mesmas funcionalidades das versões anteriores, de forma melhorada. Novas funcionalidades serão adicionadas no decorrer do período, tais como a disponibilidade de diários fechados dos períodos anteriores, alteração de dados, solicitação de carteira institucional, entre outras funções. Esta nova versão é adaptada para smartphones. Nas próximas seções deste manual será exibido passo-a-passo de como utilizar cada função do sistema.
2. PRIMEIRO ACESSO
Acesse o link sistemas4.uespi.br/ProfOnline/, será exibido a seguinte tela:
No seu primeiro acesso, digite sua matrícula e seu CPF (apenas os números) como senha,
caso apareça uma mensagem: Matrícula ou Senha inválido!, solicite acesso enviando um e-mail
para [email protected], informando sua matrícula, nome completo, CPF e e-mail.
No segundo acesso em diante, digite sua matrícula e senha, e clique no botão ‘Entrar’, se
não lembra sua senha clique sobre o nome ‘Recuperar Senha’, será enviado um e-mail
informando sua matrícula e senha para o e-mail cadastrado. Se não receber o e-mail, relate
o problema para o e-mail [email protected].
Caso o usuário já possua senha, efetue o login normalmente, digitando sua matrícula e
senha cadastradas.
Após efetuar o login no sistema será exibida a tela inicial do sistema:
A área destacada de vermelho é o menu principal do sistema, nele temos as seguintes
opções:
Início: ao clicar nesta opção será exibida esta tela apresentada acima;
Minhas Turmas: ao clicar nesta opção será exibida uma tela com as disciplinas
ofertadas para o usuário no período atual, os detalhes desta opção serão
apresentados na seção 3.
Avaliação Docente: ao clicar nesta opção será exibida uma tela com disciplinas que
foram avaliadas nos períodos anteriores, assim como o resultado destas avaliações,
os detalhes desta opção serão apresentados na seção 4.
Sair: ao clicar nesta opção, o usuário encerrará sua sessão e o sistema voltará para a
tela de login.
3. MINHAS TURMAS
Após clicar em ‘Minhas Turmas’ no menu principal, será exibido a seguinte tela:
Nesta tela são exibidas as turmas ofertadas para o usuário no período atual, observe que
nela só temos o botão que dar acesso ao plano de disciplina e logo após o botão a seguinte
mensagem: ‘Após fechar o plano de disciplina, será liberado as outras opções (Aula, Presenças,
Notas)’. Como descrito na mensagem as outras opções do sistema só aparecerão após o
usuário fechar o plano de disciplina.
3.1. PLANO DE DISCIPLINA
Clicando no botão plano de disciplina, será exibida a seguinte tela:
Observe que no lado direito da página, aparece as informações com o nome do professor e o
nome da disciplina, ao clicar sobre o nome da disciplina será exibido toda informação em
relação a oferta da disciplina. Conforme imagem abaixo:
Estas informações aparecerão também nas telas de aulas, presenças e notas.
Na tela do Plano de Disciplina temos os campos referentes ao preenchimento do plano,
todos os campos são obrigatórios, logo abaixo temos os botões referentes as opções que o
sistema fornece para o plano de disciplina.
Botão Informações – ao clicar neste botão será aberta uma janela com a seguinte
mensagem:
‘Digite todas as informações sobre o Plano de Disciplina ou clique no botão 'Importar' para o sistema
importar o último plano de disciplina feito para esta disciplina, confira os dados importados se
estiverem corretos, clique no botão 'Salvar' e espere a confirmação de salvamento. Se não estiver
correto edite e depois salve o Plano.
Depois de salvo, o Plano de Disciplina fica disponível para edição, mas não será possível inserir aulas e
notas.
Clique no botão 'Fechar' e aguarde a confirmação de fechamento do plano. Depois de fechado o
plano não poderá ser editado, apenas será feito o download do arquivo válido para entrega na
coordenação. E serão liberadas as outras opções do sistema (Aulas, Presenças e Notas)
Ao clicar no botão 'Visualizar' será feito o download do Plano de Disciplina.’
Botão Salvar – preencha todos os campos e clique no botão salvar, será exibido uma
mensagem no canto direito superior da tela confirmando o salvamento do plano de
disciplina.
Dica: Faça todo o seu plano de disciplina no Word, depois copie e cole no sistema.
Botão Fechar – após ter salvado o plano, e ter certeza de que o plano está correto, clique no
botão fechar, será aberta uma janela de confirmação, clique em ‘Sim’, e aguarde a
mensagem de confirmação do fechamento do plano que será exibido no canto direito
superior da tela.
Após fechado os campos são bloqueados para que o usuário não possa editar o plano,
ficarão disponíveis apenas os botões informações e visualizar.
Botão Visualizar – ao clicar neste botão será feito o download do arquivo referente ao plano
de disciplina.
Obs.: Se o plano estiver apenas salvo, o arquivo não será válido para entrega na
coordenação do curso, e irá aparecer uma mensagem no cabeçalho do arquivo. O arquivo
válido para entrega na coordenação só estará disponível após fechar o plano.
Botão Importar – ao clicar neste botão o sistema irá buscar o último plano feito para esta
disciplina, e preencherá os campos com as informações do plano encontrado. Esta função
ainda não está disponível, será liberada no decorrer do período.
Botão Limpar Campos – ao clicar neste botão todos os campos ficarão vazios, ou seja,
apagará toda a informação digitada.
Após fechar o plano clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal, as outras opções do
sistema estarão liberadas, observe na tela abaixo:
3.2. AULAS
Clique no botão ‘Aulas’, e o sistema exibirá a seguinte tela:
A área destacada em azul é para navegação direta entre as telas de aulas, presenças e notas,
clique sobre o nome azul e o sistema irá para a tela do respectivo nome clicado.
A área destacada em verde é para inserção de aulas.
A área destacada em vermelho é onde ficam as aulas cadastradas, nela é possível verificar a
carga horária registrada, buscar aulas, editar e excluir.
Inserindo Aulas
Preencha os campos tema, data e selecione a quantidade de horas da aula e clique no botão
‘Inserir’, e aguarde a confirmação de inserção da aula.
Observe que após a confirmação de inserção da aula, a mesma aparecerá na tabela de aulas
cadastradas com as opções de edição e exclusão.
Obs.: Ao inserir uma aula, o sistema irá inserir automaticamente presença para todos os
alunos na aula inserida.
Editando Aulas
Clique no botão que está em destaque de verde na figura acima, e irá abrir uma janela para
edição da aula.
Altere os dados desejados, clique em ‘Salvar’, e aguarde a confirmação de salvamento da
aula.
Obs.: Ao editar uma aula, o usuário deve editar as respectivas faltas, pois o sistema colocará
presença para todos os alunos na aula editada.
Excluindo Aulas
Clique no botão que está em destaque de vermelho, e irá abrir uma janela de confirmação
para exclusão da aula.
Clique em ‘Sim’ e aguarde a confirmação de exclusão da aula.
Temário
Clique no botão ‘Gerar Temário’, e será feito o download do temário para visualização.
Obs.: O arquivo baixado será apenas para conferência. O arquivo oficial para entrega na
coordenação será gerado apenas quando o diário estiver fechado.
Clique sobre os nomes ‘Inserir Aula’ ou ‘Aulas Cadastradas’ para ocultar a respectiva área.
3.3. PRESENÇAS
Clique no nome ‘Presenças’ em azul, ou clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal e
depois no botão ‘Presenças’, e o sistema exibirá a seguinte tela:
Esta tela irá mostrar os alunos matriculados na disciplina em uma tabela, onde é possível
acompanhar a situação do aluno pela coluna ‘Ocorrência’ (caso a ocorrência não seja
matriculado o sistema não irá permitir a adição de presenças para o aluno), a porcentagem
de presenças que o aluno possui pela coluna ‘% Presenças’ (caso não tenha nenhuma aula
cadastrada esta coluna não mostrará nada).
Ao abrir a tela o sistema mostrará os 10 primeiros alunos por ordem alfabética, o usuário
poderá aumentar a quantidade de alunos para visualização selecionando uma quantidade na
área verde destacada na figura acima, ou passar para os próximos alunos na área vermelha
destacada. A área azul destacada indica a quantidade de alunos matriculados, na figura
acima esta quantidade é 23.
Inserindo Falta em Todas as Aulas
Caso o aluno tenha faltado a todas as aulas, o usuário poderá clicar no botão vermelho da
coluna ‘Faltou Todas’, e o sistema abrirá uma janela de confirmação informando o nome do
aluno. Clique em ‘Sim’, e aguarde a confirmação de inserção das faltas.
Observe que a porcentagem das presenças foi para 0.00%, indicando que o aluno faltou a
todas as aulas.
Inserindo Presença em Todas as Aulas
Caso o aluno tenha comparecido a todas as aulas, o usuário poderá clicar no botão verde da
coluna ‘Presenciou Todas’, e o sistema abrirá uma janela de confirmação informando o
nome do aluno. Clique em ‘Sim’, e aguarde a confirmação de inserção das presenças.
Observe que a porcentagem das presenças foi para 100.00%, indicando que o aluno
compareceu a todas as aulas.
Lançar Faltas
Ao clicar no botão azul da coluna ‘Lançar Faltas’, o usuário poderá editar as presenças/faltas
de cada aula. O sistema exibirá a seguinte tela:
Esta tela informará o nome do aluno, matrícula e a quantidade total de faltas (quantidade
em horas), também exibirá uma tabela com as aulas cadastradas e uma coluna adicional
‘Faltas’.
Na tela acima temos 3 aulas cadastradas, e a quantidade de horas de cada aula é 2 horas.
Então se o aluno não faltou a nenhuma das aulas, na coluna ‘Faltas’ deve estar selecionado 0
em todas as aulas, conforme imagem acima.
Se o aluno faltou a aula do dia 07/10/2016 com o Tema ‘Aula Teste 2’ e quantidade de horas
2, o usuário deverá selecionar a mesma quantidade de horas da aula, ou seja, seleciona 2
indicando que o aluno faltou as 2 horas da aula. Veja abaixo:
Se na aula do dia 10/10/2016 com o Tema ‘Aula Teste 1’ e quantidade de horas 2, o aluno
chegou atrasado, ou seja, faltou a primeira hora de aula, então o usuário deverá selecionar 1
indicando que o aluno faltou 1 hora das 2 horas de aulas. Veja abaixo:
Feito a edição das faltas, o usuário deverá clicar em ‘Salvar’, e aguardar a confirmação de
salvamento do sistema. Depois de salvado as faltas o sistema retorna a tela anterior.
Obs.: A porcentagem de presenças é em relação às aulas inseridas, e não ao total da carga
horária. No exemplo acima tínhamos 3 aulas cadastradas com 2 horas cada, totalizando 6
horas cadastradas, como foi inserido 3 faltas para o aluno ALFREDO, o mesmo ficou com
50.00% de presenças. Logo quando todas as aulas estiverem inseridas, a porcentagem será
em relação à carga horária.
Horas Aulas de Atividades
Clique no botão ‘Gerar Horas Aulas de Atividades’, e será feito o download do arquivo para
visualização.
Obs.: O arquivo baixado será apenas para conferência. O arquivo oficial para entrega na
coordenação será gerado apenas quando o diário estiver fechado.
3.4. NOTAS
Clique no nome ‘Notas’ em azul, ou clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal e depois
no botão ‘Notas’, e o sistema exibirá a seguinte tela:
Esta tela mostrará todos os alunos matriculados em ordem alfabética e suas notas. Os
alunos com ocorrência diferente de MATRICULADO, o sistema não exibirá os campos para
preenchimento de notas.
Clique sobre o nome do aluno para exibir a porcentagem de faltas do mesmo (porcentagem
em relação à carga horária da disciplina).
Inserindo Nota
Preencha o campo das notas, observe as imagens abaixo, de acordo com que o usuário for
digitando as notas o sistema já exibirá a Média, com a cor verde para os alunos aprovados e
cor vermelha para alunos reprovados.
Após preencher um dos campos ou todos, clique em ‘Salvar’ e aguarde a confirmação de
salvamento da nota.
Como este aluno ficou aprovado com média igual ou acima de 7.00, o sistema não irá
permitir a digitação da nota de Exame Final.
Obs.1: Não precisa digitar vírgulas ou pontos, o próprio sistema irá inserir. Digite apenas os
números.
Obs.2: A média final só será exibida quando todas as notas estiverem digitadas.
Obs.3: Caso o aluno estiver com média maior ou igual a 7.00 e o sistema mostrar a média
com a cor vermelha, verifique a porcentagem de faltas deste aluno.
3.5. FECHAR DIÁRIO
Esta função será liberada no decorrer do período.
4. AVALIAÇÃO DOCENTE
No menu principal, clique na opção ‘Avaliação Docente’, e o sistema abrirá a seguinte tela:
Selecione o período e a disciplina e clique no botão ‘Exibir’, e o sistema mostrará o resultado
da avaliação.
Para exibir o resultado de outra disciplina altere a seleção e clique em ‘Exibir’ novamente.
Clique no botão ‘Informações’ para visualizar informações sobre a Avaliação Docente.
Ao decorrer do período será liberada a geração do arquivo como Relatório da Avaliação
Docente.
5. RESUMO
De acordo com todo o procedimento apresentado acima, o usuário para preencher seu
diário online deve:
1. Salvar o plano de disciplina;
2. Fechar o plano de disciplina;
3. Inserir aulas para depois lançar faltas;
4. Inserir notas;
5. Após todo o preenchimento da carga horária e notas de todos os alunos, fechar o
diário, para que as notas apareçam no sistema da coordenação;
6. Imprimir os arquivos: Plano de Disciplina, Temário, Horas Aulas de Atividades e
Diário todos na versão oficial para entrega na coordenação;
É aconselhável o preenchimento do diário durante o período, não deixar para preencher
somente no final do período.
Dúvidas, sugestões e problemas enviar e-mail para [email protected], informando no
conteúdo do e-mail todas as informações contidas na imagem abaixo.