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MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN INTEGRAL DEL ESTADO BOLIVARIANO DE GUÁRICO
ELABORADO POR: DIVISIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
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CONTENIDO
● El contenido del presente manual está estructurado de la siguiente:
1. Base Legal:
2. Medios de Acceso.
3. Descripción de Módulos.
4. Contactos.
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BASE LEGAL
1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL
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BASE LEGAL
El Sistema de Control de Gestión Integral (SICGI), tiene su fundamento legal en el Manual de Organización y Doctrina de la Dirección de Control y Seguimiento de Gestión de Gobierno, en su Capitulo IV denominado “Doctrina Sistémica de Control de Gestión”, de fecha 11 de mayo del 2015.
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DOCTRINA SISTEMÁTICA DE CONTROL DE GESTIÓN
Este sistema mide actividades de gestión pública en términos de su visión y estrategias. Los jefes de los órganos y entes del poder ejecutivo regional deben tener una mirada global del desempeño de la función pública.
Esta herramienta gerencial muestra continuamente cuándo todos los niveles de mando y dirección alcanzan sus estándares de calidad en el servicio público. Ayuda a alinear y expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con las estrategias establecidas. Es por tanto, un sistema integral de gestión estratégica para la Gobernanza Socialista del Estado Guárico.
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DOCTRINA SISTEMÁTICA DE CONTROL DE GESTIÓN
De consecuencia, la organización estructural y funcional de la Dirección de Control y Seguimiento de Gestión de Gobierno se regirá por la evaluación y regulaciones del Sistema de Control de Gestión Integral (SICGI), y más que garantizar calidad en la evaluación de gestión de los órganos y entes del Ejecutivo Regional, sirva para facilitar resultados y desempeño de la gente, desarticular causas en las fallas potenciales, y regular esfuerzos y recursos hacia la mejora continua, de manera eficiente y transparente, conforme a los estamentos legales vigentes, en aras de una gestión exitosa de la Gobernación del Estado Guárico, expresado en grado de aceptación favorable a la consolidación de una revolución irreversible.
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2. MEDIOS DE2. MEDIOS DEACCESOACCESO
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2. MEDIOS DE ACCESO
sicgi.guarico.gob.ve
● A fin, de mantener accesible este sistema a sus usuarios, (Unidad de Control de Gestión ó UCG) designados por cada dependencia, el mismo está alojado en un servidor web, por tanto, para su uso, es necesario poseer un computador con conexión a internet, siendo preferido el uso de los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome en sus versiones más recientes, a través de la dirección web:
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3. DESCRIPCIÓN 3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMADEL SISTEMA
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CONTROL DE ACCESO
Control de Acceso: En esta sección, es necesario ingresar el usuario y la clave
para acceder al sistema.
Nota: Los usuarios y clavesSon asignados por la
División de Tecnología De Información y
Comunicación
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CONTROL DE ACCESO
En caso de error, en elproceso de autenticación,
el sistema muestra el siguiente mensaje, debe intentar nuevamente con
los datos correctos.
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PANTALLA PRINCIPAL
Menú
Usuario Conectado
Salir
BuscadorRegistros
Agregar
Paginador
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PANTALLA PRINCIPAL
● Menú: Representa el mapa de navegación para interactuar con los diferentes módulos del sistema.
● Usuario Conectado: Mensaje que informa el usuario conectado (Nombre y Apellido), además de la institución a la que pertenece.
● Agregar: Botón para incluir la Misión y Visión de la institución.
● Registros: Representa la cantidad de registros a mostrar por cada vista o página en el sistema.
● Buscador: Potente herramienta que realiza búsquedas filtradas mediante texto.
● Paginador: Botones de Anterior y Siguiente, para ir adelante o hacia atrás en el contenido.
● Salir: Botón a pulsar para finalizar o cerrar la sesión y salir del sistema.
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AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN
Guardar
Visión
Misión
Institución
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AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN
Procedemos a registrar la misión y visión para luegoguardar las mismas
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AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN
Registros
Mensaje
Acciones
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AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN
● Mensaje: Este mensaje aparecerá al momento de realizar cualquier operación de manera exitosa, indicando que los registros se guardaron exitosamente.
● Registros: Representan los datos registrados en el sistema.
● Acciones: Constituyen las operaciones que se pueden realizar sobre los datos, (Ver, Editar, Eliminar) en este caso, editar.
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AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES
Agregar
Funciones
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AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES
Guardar
Función oAtribuciones
Según Gaceta
InformaciónDe Institución
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AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES
Mensaje
AccionesRegistro
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AGREGAR ACTIVIDADES
Agregar
Actividades
Las actividades representan el que hacer
de las instituciones, reflejado en sus POA y medidosmediante indicadores de gestión
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AGREGAR ACTIVIDADES
CMI
El CMI (Cuadro de Mando Integral): Representa una herramienta para medir la orientación de las actividades de las instituciones, las Perspectivas conforman a los grupos que interactúan, y los Temas Estratégicos, aquellos ejes en los que se fundamentan la gestión del estado. En esta sección se debe marcar las Perspectivas yTemas Estratégicos relacionados a la actividad.
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AGREGAR ACTIVIDADES
Marcar las casillascorrespondientesrelacionadas a la
actividad.
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AGREGAR ACTIVIDADES
Fecha de CulminaciónTipo de Actividad
Descripción deLa Actividad
Criterios de Evaluación
Presupuesto
Guardar
Fecha de Inicio
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AGREGAR ACTIVIDADES
● Tipo de Actividad: Indica si la actividad a realizar corresponde al POA, Atribuciones o Funciones, FCI u otros, en caso de ser otros se debe especificar.
● Fecha de Inicio y Culminación: Corresponden ciertamente a las fechas de inicio y culminación de la actividad, al hacer clic sobre los campos se despliegan los siguientes calendarios:
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AGREGAR ACTIVIDADES
● Actividad: Se debe describir la actividad textualmente, tal cual esté establecido en los diferentes POA u otros documentos oficiales.
● Criterios de Evaluación: Son criterios que permiten establecer si la actividad a emprender es: Aceptable, Ejecutable o Aceptable.
● Presupuesto: Monto asignado en Bs, para desarrollar la actividad.
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DESARROLLAR MATRIZ FODA
Matriz FODA: El desarrollo de esta matriz es vital en la planificación de cualquier actividad o proyecto, pues la misma, orienta a los involucrados acerca del grado de factores externos e internos concernientes a la actividad a desarrollar. AquíDebemos asignar valores absolutos entre 0 y 9, siendo 9, la asignación mas alta,Para calificar las Fortalezas y las Oportunidades, el sistema automáticamenteauto completará el valor de las Debilidades y Amenazas.
Fortalezas Oportunidades
Guardar
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RESULTADO DE MATRIZ FODA
Actividad
Resul
tado
FODA
En este parte, se muestran los resultados de la evaluación FODA, y el total de la misma expresada en porcentaje.
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RESULTADO DE MATRIZ FODA
Construir Indicadores
La construcción de Indicadores constituye el siguiente paso, para realizarlo se debePulsar sobre el botón de Acciones y hacer clic en la pestaña Construir Indicadores.
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AGREGAR INDICADORES
Variables
Unidad de Medida
Actividad
Descripción del Indicador
Temas Estratégicos
Meta Física
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AGREGAR INDICADORES
● Actividad: Representa la descripción o nombre de la actividad con la cuál estamos trabajando.
● Temas Estratégicos: Constituyen las áreas estratégicas del plan de gestión del gobernador para el Estado Guárico.
● Variable – Dimensión: Representa la dimensión dependiente del tema estratégico seleccionado.
● Descripción de Indicador: Es aquí donde describimos el indicador a utilizar.
● Meta Física: Se debe especificar un valor cuantitativo que representa la meta a lograr.
● Unidad de Medición: Debe expresar la unidad de medición para el indicador. Ejemplo: Kilómetros, Inspecciones, Viviendas, entre otros.
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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Indicador
Presupuesto
Iniciativa Operativa
Aseguramiento de la Calidad: En esta sección es necesario plantear la Iniciativa Operativa (Pasos necesarios para asegurar la calidad en los resultados esperados) además del Presupuesto (Monto en Bs para ejecutar tal indicador).
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CRITERIOS DE VALIDACIÓN DEL INDICADOR
Criterios de Validación del Indicador: Son requisitos que debe de poseer nuestroIndicador, para ser considerado un indicador de calidad, si se pulsa sobre los checksSignificará SI al dejar en blanco representa NO, por tanto mientras mas requisitos cumpla el indicador es considerado un indicador de calidad.
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INDICADORES REGISTRADOS
InformaciónDe Actividad
Ejecución
Registros
Agregar otroIndicador
En esta sección, se muestran los indicadores registrados, la actividad a los que pertenecen , la posibilidad de Agregar Otro Indicador, y la carga de la Ejecución, la cuál debe actualizarse según el avance de la meta del indicador.
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EJECUCIÓN DIARIA
InformaciónDel indicador
Resultado Parcial
Actualizar
Gráfica deAvance
Ejecución Diaria: Está compuesto por la Información del indicador, en el Resultado Parcial se agrega el avance (números) respecto a la meta, el botón Actualizar se encarga de recargar la Gráfica de Avance la cual muestra el progreso del indicador.
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EJECUCIÓN DIARIA
Actualizando la ejecución del indicador.
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EJECUCIÓN DIARIA
Actualizando la ejecución del indicador.
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EJECUCIÓN DIARIA
Actualizando la ejecución del indicador, 100% Ejecutado.
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4. CONTACTOS4. CONTACTOS
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CONTACTOS
● Para reportar cualquier incidencia, relacionada al sistema, puede hacerlo mediante:
● Correo Electrónico:
● Teléfono:
– 0246 – 431 5881
– División de Tecnología de Información y Comunicación