Download - Manajemen SDM Analysis Job Des
Persentasi kelompok 1Persentasi kelompok 1
ANALISIS JOB DESCRIPTIONANALISIS JOB DESCRIPTION
1 APRIL 20131 APRIL 2013 MENAJEMEN SDMMENAJEMEN SDM
ISLAMIYATISARAYULIS
RIZKI FIRMANMUHAMMAD REZA JUANDA
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
OLEH :
KELOMPOK 1
OLEH :
KELOMPOK 1
Pengertian Analisis JobPengertian Analisis Job
Analisis pekerjaan adalah mengumpulkan
informasi tentang berbagai karakteristik
pekerjaan dan pemegang jabatan. Analisis pekerjaan
memberikan informasi yang digunakan untuk
membuat deskripsi pekerjaan (data tentang
pekerjaan itu) dan spesifikasi pekerjaan
(jenis orang yang harus dipekerjakan untuk
pekerjaan tersebut).
Analisis jabatan secara sistematik meliputi
kegiatan-kegiatan mengumpulkan,
mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan.
Informasi yang dikumpulkan melalui
analisis jabatan berperan penting dalam
perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan
lingkungan kerja.
Job Description (uraian pekerjaan)Job Description (uraian pekerjaan)
Output dari analisis jabatan adalah deskripsi jabatan (Job Description) dan spesifikasi jabatan (Job Specification).
Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan sebagainya, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Sedangkan spesifikasi jabatan (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik.
Tujuan Analisis PekerjaanTujuan Analisis Pekerjaan
Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu.
Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang.
Ciptakan peraturan yang dapat menguntugkan semua pihak.
Rancang kebutuhan SDM masa depan. Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan
yang tersedia.Rancang kebutuhan pendidikan dan pelatihan untuk
karyawan baru maupun karyawan yang sudah berpengalaman.
Rancang rencana pengembangan potensi karyawan.Tentukan standar kerja/prestasi yang realistis.Penempatan karyawan hendaknya sesuai dengan
minatnya. Penempatan karyawan sesuai dengan ahlinya. Berikan kompensasi secara wajar.
Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan
• Analisis pekerjaan memberikan informasi mengenai kebutuhan pekerjaan dan karakteristik manusia yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas.
Perekrutan & penyelesaian
•Kompensasi (gaji dan bonus) biasanya bergantung pada keterampilan dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu, tingkat bahaya dan keamanaan pekerjaan, tingkat tanggung jawab dan seterusnya.
Kompensasi
• Dilakukan dengan membandingkan prestasi dari setiap karyawan dengan standart prestasi perusahaan.
Penilaian prestasi
Pelatihan
Menentukan kewajiban
• Memberi gambaran tentang aktivitas, keterampilan dan pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.
Analisis pekerjaan juga dapat membantu mengungkapkan kewajiban yang belum ditugaskan.
Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Uraian Jabatan
Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Uraian Jabatan
• Identifikasi Jabatan, • lkhtisar Jabatan, • Tugas-tugas yang harus dilaksanakan. • Pengawasan yang harus dilakukan dan
yang diterima• Hubungan dengan jabatan lain• Mesin, • Kondisi kerja,
Langkah-Langkah dalam Analisis PekerjaanLangkah-Langkah dalam Analisis Pekerjaan
• Tahap 1
Menentukan bagaimana akan menggunakan informasi tersebut, karena hal ini akan menentukan data yang akan dikumpulkandan cara mengumpulkannya.
• Tahap 2
Meninjau kembali informasi dasar yang relevan, seperti bagan-bagan organisasi, bagan-bagan proses, dan deskripsi-des
• Tahap 3
Memilih posisi yang dapat mewakili. Karena terlalu banyak pekerjaan yang serupa untuk dianalisis.kripsi pekerjaan.
Lanjutan Lanjutan
• Tahap 4• Menganalisis pekerjaan dengan
mengumpulkan data aktivitas pekerjaan. • Tahap 5• Melakukan verifikasi informasi analisis
pekarjaan. • Tahap 6• Membuat deskripsi pekerjaan dan
spesialisasi pekerjaan.
Metode Mengumpulkan Informasi dan Analisis Pekerjaan
Metode Mengumpulkan Informasi dan Analisis Pekerjaan
• Observasi,• Wawancara• Kuesioner,• PelKombinasi,• aporan, informasi,
KesimpulanKesimpulan
Analisis Pekerjaan atau Analisis Jabatan adalah sebagai rangkaian sebuah proses pengumpulan informasi data yang berhubungan dengan aktivitas oprasional dan kewajiban suatu pekerjaan untuk memperoleh sebuah kesimpulan yang tepat.Deskrips jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada.
Terimakasih……Terimakasih…… Ada yang ingin ditanyakan…..??