MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
PENDAFTARAN KES MAL
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
Ketua Pendaftar
Mahkamah Syariah Wilayah-
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
JAWATAN:
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
PENDAFTARAN KES MAL
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
-Wilayah
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan
Tarikh :
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
1
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
1. OBJEKTIF
Menjelaskan kaedah bagaimana
dengan Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah
2. SKOP
Prosedur digunakan :
a. Oleh Bahagian Pendaftaran untuk mendaftar Kes Mal di Mahkamah Tinggi
Syariah dan Mahkamah
Putrajaya dan Labuan.
b. Bermula dari terima dokumen sehingga kes diserahkan kepada Pembantu Hakim
untuk sebutan.
3. DEFINISI
BIL ISTILAH
3.1 Plaintif
3.2 Defendan
3.3 Pemohon
3.4 Responden
3.5 Diari Mahkamah
3.6 Hakim
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
Menjelaskan kaedah bagaimana menguruskan pendaftaran Kes Mal supaya selar
dengan Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1998
Oleh Bahagian Pendaftaran untuk mendaftar Kes Mal di Mahkamah Tinggi
Syariah dan Mahkamah Rendah Syariah Wilayah Persekutuan di Kuala Lumpur,
Putrajaya dan Labuan.
Bermula dari terima dokumen sehingga kes diserahkan kepada Pembantu Hakim
PENGERTIAN
Pihak Yang Menuntut dalam Kes Saman termasuk
pemiutang penghakiman.
Pihak Yang Kena Tuntut dalam Kes Saman termasuk
penghutang penghakiman.
Pihak Yang Menuntut dalam Kes Permohonan.
Pihak Yang Kena Tuntut dalam Kes Permohonan.
Mahkamah Buku yang mengandungi tarikh kes mal untuk sebutan
atau perbicaraan yang ditetapkan.
Hakim Mahkamah Tinggi dan Rendah Syariah.
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
2
menguruskan pendaftaran Kes Mal supaya selaras
Wilayah Persekutuan) 1998
Oleh Bahagian Pendaftaran untuk mendaftar Kes Mal di Mahkamah Tinggi
Rendah Syariah Wilayah Persekutuan di Kuala Lumpur,
Bermula dari terima dokumen sehingga kes diserahkan kepada Pembantu Hakim
Saman termasuk
Pihak Yang Kena Tuntut dalam Kes Saman termasuk
Pihak Yang Menuntut dalam Kes Permohonan.
Pihak Yang Kena Tuntut dalam Kes Permohonan.
Buku yang mengandungi tarikh kes mal untuk sebutan
Hakim Mahkamah Tinggi dan Rendah Syariah.
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
BIL ISTILAH
3.7 Saman/Notis
Permohonan/ Notis
Kehadiran Majlis
Sulh
3.8 Sebutan
3.9 Pendaftar
3.10 Fi
3.11 Buku Laporan
Penghantar Notis
3.12 Luar Bidang Kuasa
3.13 Dalam Bidang
Kuasa
3.14 Peguam
3.15 Afidavit
Penyampaian
3.16 Surat Iringan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
PENGERTIAN
Permohonan/ Notis
Kehadiran Majlis
Dokumen untuk memanggil pihak-pihak hadir ke
Mahkamah.
Permulaan kes mal bagi melengkapkan dokumentasi
bagi kes tersebut sebelum perbicaraan dijalankan
termasuk prosiding dalam Majlis Sulh.
Termasuk Ketua Pendaftar, Pendaftar dan Penolong
Pendaftar.
Semua bayaran yang dibuat ke dalam akaun
Mahkamah dan diterima oleh Mahkamah sebagai
hasil.
Penghantar Notis
Buku yang perlu diisi oleh PN selepas menerima dan
menghantar Saman.
Luar Bidang Kuasa Luar dari Wilayah-Wilayah Persekutuan.
Dalam Wilayah-Wilayah Persekutuan.
Peguam Syarie yang mempunyai tauliah beramal di
Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan.
Afidavit yang diikrarkan oleh PN atau mana
orang yang diperintahkan oleh Mahkamah
berhubung penyampaian yang dibuat dan termasuk
Afidavit Tanpa Serah.
Surat permohonan menyampaikan
Saman/Permohonan kepada Defendan yang berada
di luar bidang kuasa atau peguamnya.
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
3
pihak hadir ke
Permulaan kes mal bagi melengkapkan dokumentasi
bagi kes tersebut sebelum perbicaraan dijalankan
Termasuk Ketua Pendaftar, Pendaftar dan Penolong
Semua bayaran yang dibuat ke dalam akaun
Mahkamah dan diterima oleh Mahkamah sebagai
Buku yang perlu diisi oleh PN selepas menerima dan
Peguam Syarie yang mempunyai tauliah beramal di
Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan.
Afidavit yang diikrarkan oleh PN atau mana-mana
yang diperintahkan oleh Mahkamah
berhubung penyampaian yang dibuat dan termasuk
Surat permohonan menyampaikan
Saman/Permohonan kepada Defendan yang berada
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN
4.1 Pen. Pendaftar
4.2 Pemb. Pendaftar
4.3 Pemb. Hakim
4.4. Pemb. Sulh
4.5 PN
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01
5.2 PKU- MSWP -03 ( Sebutan Kes Mal)
5.3 AK-MSWP-01
5.4 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah
Pindaan 2006 (A1261).
5.5 Akta Pentadbiran Undang
(A505).
5.6 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah
(A585).
5.7 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah
(A561).
5.8 Akta Biro Bantuan Guaman Tahun 1974 (pindaan 2003)
5.9 Arahan Amalan Mahkamah Syariah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
SINGKATAN PENGERTIAN
Pen. Pendaftar Penolong Pendaftar
Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar
Pembantu Hakim
Pembantu Sulh
Penghantar Notis
03 ( Sebutan Kes Mal)
Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1984 (A303)
Pindaan 2006 (A1261).
Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1993
Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-wilayah Persekutuan)1998
Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1997
Akta Biro Bantuan Guaman Tahun 1974 (pindaan 2003)
Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
4
Wilayah Persekutuan)1984 (A303)
Wilayah Persekutuan)1993
wilayah Persekutuan)1998
Wilayah Persekutuan)1997
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
Petugas Kaunter
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
1. Menerima dokumen-dokumen berikut:-
a) Salinan Penyata Tuntutan ( lampiran 1)
Afidavit (lampiran 2)
b) Salinan Kad Pengenalan/Surat
Pengesahan permastautinan/ dokumen
yang berkaitan
c) Iqrar (lampiran 3 ) jika berkaitan
d) Salinan Surat Nikah/Cerai/Rujuk (Jika
berkaitan)
e) Borang Maklumat Peribadi (lampiran 4
f) Dokumen-dokumen yang berkaitan
2. Menyemak dan jika tidak lengkap atau maklumat
tidak tepat , tolak Saman/ Notis Permohonan dan
maklumkan kepada Plaintif/Pemohon atau
Peguamnya untuk diperbetulkan dan
dilengkapkan.
3. Menerima fi seperti yang ditetapkan dalam
kaedah borang dan fi kecuali bagi mereka yang
dikecualikan membayar fi mengikut Akta
Guaman 1974 pindaan 2003 dan Seksyen 31 Akta
Tatacara Mal Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan 1998.
4. Mendaftarkan kes dalam komputer dan
menetapkan tarikh sebutan dalam tempoh 21
hari termasuk hari cuti.
5. Menjanakan Saman (lampiran 5 )
Permohonan (lampiran 6
plantif/pemohon yang tidak menggunakan
khidmat peguam) / Notis Kehadiran Majlis Sulh
(lampiran 7 ) bagi kes Sulh dan resit bayaran
melalui komputer.
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
5
( lampiran 1) /
Salinan Kad Pengenalan/Surat
Pengesahan permastautinan/ dokumen
jika berkaitan
Salinan Surat Nikah/Cerai/Rujuk (Jika
(lampiran 4 )
dokumen yang berkaitan
Menyemak dan jika tidak lengkap atau maklumat
tidak tepat , tolak Saman/ Notis Permohonan dan
maklumkan kepada Plaintif/Pemohon atau
Peguamnya untuk diperbetulkan dan
Menerima fi seperti yang ditetapkan dalam
kaedah borang dan fi kecuali bagi mereka yang
dikecualikan membayar fi mengikut Akta
Guaman 1974 pindaan 2003 dan Seksyen 31 Akta
Tatacara Mal Mahkamah Syariah Wilayah
komputer dan
menetapkan tarikh sebutan dalam tempoh 21
(lampiran 5 ) /Notis
) (bagi
plantif/pemohon yang tidak menggunakan
khidmat peguam) / Notis Kehadiran Majlis Sulh
i kes Sulh dan resit bayaran
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Petugas Kaunter
Hakim/ Pendaftar /
Pen.Pendaftar
Petugas Kaunter
Pembantu Pendaftar
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
Hakim/ Pendaftar /
6. Mengemukakan Saman / Notis Permohonan yang
berkaitan / Notis Kehadiran Majlis Sulh untuk
ditandatangani samada oleh Hakim / Pendaftar /
Pen. Pendaftar
7. Menandatangani dan meterai Saman / Notis
Kehadiran Majlis Sulh.
8. Menyerahkan satu salinan Saman
Permohonan/ Notis Kehadiran Majlis Sulh dan
resit bayaran kepada Plaintif/Pemohon. Bagi
Plaintif/Pemohon yang menggunakan khidmat
Peguam, ambil satu salinan dan serahkan baki
salinan Saman/ Notis Permohonan untuk
disampaikan kepada Defendan/Responden .
9. Menyerahkan salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan meminta
menandatangani Akuan Penerimaan jika
Defendan/Responden hadir pada hari
pendaftaran
10. Menyedia dan melengkapkan fail kes den
maklumat-maklumat berikut:-
a. Nombor Kes dan tarikh daftar
b. Jenis kes
c. Nama Pihak-Pihak
d. Tarikh Sebutan
e. Catatan tanda terima bayaran
f. Kertas minit
11. Memfailkan satu (1) salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh ke
dalam fail kes.
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
6
Mengemukakan Saman / Notis Permohonan yang
berkaitan / Notis Kehadiran Majlis Sulh untuk
ditandatangani samada oleh Hakim / Pendaftar /
Menandatangani dan meterai Saman / Notis
8. Menyerahkan satu salinan Saman / Notis
Permohonan/ Notis Kehadiran Majlis Sulh dan
resit bayaran kepada Plaintif/Pemohon. Bagi
Plaintif/Pemohon yang menggunakan khidmat
Peguam, ambil satu salinan dan serahkan baki
salinan Saman/ Notis Permohonan untuk
nden .
Menyerahkan salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan meminta
menandatangani Akuan Penerimaan jika
hari
Menyedia dan melengkapkan fail kes dengan
11. Memfailkan satu (1) salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh ke
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Pembantu Pendaftar
PN
PN
Pemb. Pendaftar
Hakim /Pendaftar / Pen.
Pendaftar
Pemb. Pendaftar / Pemb.
Hakim / Pemb. Sulh
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
Kes Dalam Bidang Kuasa
12. Mengagihkan Saman / Notis Permohonan / Notis
Kehadiran Majlis Sulh kepada Penghantar Notis
untuk diserahkan kepada Defendan/Responden
jika Defendan/ Responden tidak hadir pada
pendaftaran, ( bagi Plaintif/Pemohon yang tidak
menggunakan khidmat peguam )
13. Menyerahkan satu salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan sediakan
afidavit penyampaian (lampiran 8).
Hakim /Pendaftar / Pen.
Pemb. Pendaftar / Pemb.
14. Jika serahan gagal dilaksanakan, sediakan
afidavit tanpa serah dan kemukakan kepada
Pemb. Pendaftar / Pemb. Hakim / Pemb. Sulh.
15. Serahkan fail kepada Pemb.Hakim / Notis
Kehadiran Majlis Sulh kepada Pemb. Sulh untuk
sebutan kes.
Kes Di luar Bidang Kuasa
16. Jika defendan / responden berada Di Luar Bidang
Kuasa dengar permohonan penyampaian Di Luar
Bidang Kuasa.
17. Menerima permohonan perintah.
18. Menyediakan Perintah Penyampaian Di Luar
Bidang Kuasa dan surat iringan untuk
penyampaian luar bidangkuasa.
19. Memastikan Penyampaian Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan rekod.
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
7
Mengagihkan Saman / Notis Permohonan / Notis
Kehadiran Majlis Sulh kepada Penghantar Notis
untuk diserahkan kepada Defendan/Responden
jika Defendan/ Responden tidak hadir pada hari
pendaftaran, ( bagi Plaintif/Pemohon yang tidak
Menyerahkan satu salinan Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan sediakan
Jika serahan gagal dilaksanakan, sediakan
afidavit tanpa serah dan kemukakan kepada
Pemb. Pendaftar / Pemb. Hakim / Pemb. Sulh.
fail kepada Pemb.Hakim / Notis
Kehadiran Majlis Sulh kepada Pemb. Sulh untuk
Jika defendan / responden berada Di Luar Bidang
Kuasa dengar permohonan penyampaian Di Luar
enyampaian Di Luar
dan surat iringan untuk
Memastikan Penyampaian Saman / Notis
Permohonan / Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden dan rekod.
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
7. CARTA ALIRAN
Tidak
Serah semula kepada
pelanggan untuk pembetulan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
Terima dokumen daripada
pelanggan
Semak dokumen
Tidak Lengkap ?
Ya
Terima fi
Mendaftar kes dalam komputer
Menjanakan saman / notis permohonan/
Notis Kehadiran Majlis Sulh dan resit
bayaran,
Serah Saman/Notis Permohonan / Notis
kehadiran Majlis Sulh kepada
Pendaftar/Pen. Pendaftar untuk
ditandatangani
Tandatangan dan meterai Saman/Notis
Permohonan/Notis kehadiran Majlis Sulh
Mula
A
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
8
Mendaftar kes dalam komputer
Menjanakan saman / notis permohonan/
Notis Kehadiran Majlis Sulh dan resit
Serah Saman/Notis Permohonan / Notis
kehadiran Majlis Sulh kepada
Pendaftar/Pen. Pendaftar untuk
Tandatangan dan meterai Saman/Notis
Permohonan/Notis kehadiran Majlis Sulh
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
Serah salinan Saman/Notis Permohonan/
Notis Kehadiran Majlis Sulh kepada Plaintif
/Pemohon/Peguam
Serahkan Saman /Notis Permohonan/
Kehadiran Majlis Sulh
Defenden/Responden jika hadir dan
sediakan Akuan penerimaan
Melengkapkan fail kes
Uruskan penyampaian Saman / Notis
Permohonan/ Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden
Sediakan afidavit penyampaian / tanpa
serah dan kemukakan kepada pemb. Hakim
/ Pemb. Sulh
Kemukakan fail kepada Pemb. Hakim
/ Notis kehadiran Majlis Sulh kepada Pemb.
Sulh
A
Tamat
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
9
Serah salinan Saman/Notis Permohonan/
Sulh kepada Plaintif
Serahkan Saman /Notis Permohonan/ Notis
Kehadiran Majlis Sulh kepada
Defenden/Responden jika hadir dan
sediakan Akuan penerimaan
Uruskan penyampaian Saman / Notis
Permohonan/ Notis Kehadiran Majlis Sulh
kepada Defendan/Responden
Sediakan afidavit penyampaian / tanpa
serah dan kemukakan kepada pemb. Hakim
Kemukakan fail kepada Pemb. Hakim
/ Notis kehadiran Majlis Sulh kepada Pemb.
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 01 – PENDAFTARAN KES MAL
No. Keluaran
3
Tarikh Keluaran
29.12.2009
8. REKOD
BIL KETERANGAN
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Saman dan Penyata Tuntutan
Notis Permohonan dan Affidavit
Pendua resit Kewangan/resit
berkomputer
Salinan surat iringan
Fail Kes
Affidavit penyampaian
9. LAMPIRAN
9.1 Penyata Tuntutan
9.2 Afidavit
9.3 Iqrar
9.4 Borang Maklumat Peribadi
9.5 Saman
9.6 Notis Permohonan
9.7 Notis Kehadiran Majlis Sulh
9.8 Afidavit Penyampaian
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
PENDAFTARAN KES MAL MS 9001:2008
Tarikh Keluaran
29.12.2009
No. Pindaan
1
Tarikh Pindaan
KETERANGAN LOKASI TEMPOH SIMPANAN
Saman dan Penyata Tuntutan
Permohonan dan Affidavit
Pendua resit Kewangan/resit
Salinan surat iringan
Affidavit penyampaian
Bilik Fail
Bilik fail
Bilik fail
Bilik fail
Bilik fail
Bilik fail
5 tahun selepas kes
selesai
5 tahun selepas kes
selesai
5 tahun selepas kes
selesai
5 tahun selepas kes
selesai
5 tahun selepas kes
selesai
5 tahun selepas kes
selesai
Penyata Tuntutan - Lampiran 1
- Lampiran 2
- Lampiran 3
Borang Maklumat Peribadi - Lampiran 4
- Lampiran 5
Notis Permohonan - Lampiran 6
Notis Kehadiran Majlis Sulh - Lampiran 7
Afidavit Penyampaian - Lampiran 8
MS 9001:2008
Tarikh Pindaan
10
TEMPOH SIMPANAN
5 tahun selepas kes
5 tahun selepas kes
5 tahun selepas kes
5 tahun selepas kes
5 tahun selepas kes
5 tahun selepas kes
11
Lampiran 1
12
Lampiran 2
13
Lampiran 3
14
Lampiran 4
15
Lampiran 5
16
Lampiran 6
17
Lampiran 7
18
Lampiran 8