Download - LPJ Kementerian PSDM BEM FPIK 2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN
KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
(BEM FPIK UNDIP 2013)
I. KATA PENGANTAR
Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
limpahan rahmat serta karunia-Nya, Laporan Pertanggungjawaban
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) ini dapat
terselesaikan.
Kementrian PSDM merupakan kementrian yang dipimpin oleh seorang
Menteri yang mengurusi segala hal tentang kondisi internal lembaga dan
kaderisasi lembaga dan Fakultas, meliputi penjagaan internal BEM FPIK,
pengelolaan dan peningkatan kualitas kader BEM FPIK khususnya dan
seluruh kader lembaga di FPIK pada umumnya melalui sistem kaderisasi
tepat guna.
Laporan Pertanggungjawaban Kementrian PSDM ini disusun sebagai
bentuk evaluasi kinerja Kementrian PSDM selama satu tahun kepengurusan,
dan kami persembahkan kepada pihak-pihak yang telah berkenan
memberikan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada panitia
pelaksana dan dipersembahkan kepada fungsionaris BEM FPIK periode 2013
sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas kegiatan-kegiatan yang telah
terlaksana serta dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan BEM FPIK
selanjutnya sehingga diharapkan para pengurus tidak mengalami kesusahan
dalam pembuatan LPJ Kementerian. Selain itu, Penyusunan ini bertujuan agar
dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memperbaiki kualitas kinerja
Kementrian PSDM periode selanjutnya. Lebih jauh, dengan adanya Laporan
Pertanggungjawaban ini semoga dapat membawa BEM FPIK pada arah yang
1
lebih baik melalui evaluasi dan rekomendasi kegiatan yang telah kami
cantumkan sehingga visi, misi, dan tujuan organisasi dapat tercapai melalui
perbaikan-perbaikan yang bertahap.
II. VISI DAN MISI
A. VISI
“Sebagai wadah pencetak kader yang berkualitas dengan
mengoptimalkan serta mengontrol sistem pengelolaan kader untuk
meningkatkan kinerja yang profesional dan kontributif dalam
pengembanan organisasi dan kepemimpinan”.
B. MISI
1. Optimalisasi sarana prasana Pengembangan SDM (soft skill dan
potensi) kader lembaga;
2. Sinkronisasi alur kaderisasi tepat guna di FPIK;
3. Mewujudkan sistem kekeluargaan yang prestatif dan kompetitif
dalam tubuh BEM FPIK;
4. Meningkatkan keprofesionalitasan kerja dalam pengelolaan
lembaga.
III. DAFTAR PENGURUS
Kepengurusan Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP periode 2013
adalah sebagai berikut:
NO NAMA NIM PRODI JABATAN1. Najla Annisa’ 26020210141015 OSE Menteri2. Okta Dwi Astuti 26010311130078 PSP Staff Ahli3. Tri Subekti 26010311130034 PSP Staff Ahli
4.Mahendrajit Yudhantoko
26020211130047OSE Staff Ahli
5. Lulu Adilla Latifah 26010111190096 MSP Staff Ahli6. Muhanifa A. Yusuf 26030112140099 THP Eksekutif Muda7. Intan Lestari Dewi 26020112130022 IK Eksekutif Muda8. Fitri 26010312190106 PSP Eksekutif Muda
2
9. M. Hafis Darus 26020112120002 IK Eksekutif Muda10. Akhmad Izudin Ali 26010112130115 MSP Eksekutif Muda11. Aditya Rahmandika 26010112130095 MSP Eksekutif Muda
IV. ARAHAN KERJA
Berbicara tentang organisasi kemahasiswaan maka tidak akan lepas
dari kaderisasi. Sebuah bangunan tentunya harus memiliki pondasi yang kuat
agar bangunan tersebut dapat tetap kokoh. Dalam sebuah organisasi, salah
satu pondasi yang diperlukan adalah kaderisasi. Organisasi apapun itu
mutlak mensyaratkan kaderisasi. Kaderisasi dalam sebuah organisasi dapat
kita artikan sebagai proses penurunan nilai kepada individu dimana nilai
atau nilai-nilai itu adalah sesuatu yang memang dibutuhkan untuk
menyiapkan individu tersebut agar dapat melaksanakan tujuan organisasi
yang mengkadernya. Kaderisasi merupakan inti dari kelanjutan perjuangan
organisasi ke depan. Tanpa kaderisasi, rasanya sangat sulit dibayangkan
sebuah organisasi dapat bergerak dan melakukan tugas-tugas
keorganisasiannya dengan baik dan dinamis. Fungsi dari kaderisasi adalah
mempersiapkan calon-calon (embrio) yang siap melanjutkan tongkat estafet
perjuangan sebuah organisasi. Bung Hatta pernah menyatakan kaderisasi
dalam kerangka kebangsaan, “Bahwa kaderisasi sama artinya dengan
menanam bibit. Untuk menghasilkan pemimpin bangsa di masa depan,
pemimpin pada masanya harus menanam”. Tetap tegak berdirinya sebuah
organisasi ditentukan oleh manusia-manusia yang ada didalamnya yaitu para
kader atau mahasiswa yang merupakan sumber utama apatisme sekaligus
aktualisasi diri, sumber konflik sekaligus solusi. Hal inilah yang menjadi
tugas besar mengapa kementerian PSDM (Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa) lahir. Karena kita dipercaya untuk mampu mencetak generasi-
generasi baru yang akan meneruskan tongkat estafet pergerakan mahasiswa,
bukan mahasiswa apatis dan penuh konflik melainkan mahasiswa yang
beraktualisasi diri dan solutif.
3
Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP merupakan unsur penunjang
BEM FPIK UNDIP di bidang kaderisasi yang dipimpin oleh seorang Menteri,
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Koordinator
Internal dan Presiden BEM. Kementerian PSDM mempunyai tugas pokok
membantu Presiden BEM dalam bidang pengkaderan, peningkatan kualitas
sumber daya mahasiswa dalam organisasi dan sinergisitas lembaga kampus.
Fungsi dari Departemen PSDM antara lain:
a. Penguatan dan penjagaan internal BEM FPIK;
b. Pencetakan dan pengelolaan kader BEM FPIK;
c. Penguatan alur kaderisasi FPIK;
d. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dan alur kaderisasi;
e. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kualitas sumber daya manusia
di bidang organisasi di tingkat FPIK;
f. Pelaksanaan sistem kaderisasi yang baik, tertib dan berkelanjutan.
5. EVALUASI ATMOSFER KERJA
Dinamika antar pengurus dalam satu Kementerian ini tidak mengalami
kendala yang rumit pada awal kepengurusan, namun muali dari pertengahan
kepengurusan dirasakan kondisi yang kurang ideal terutama dalam transfer
ilmu dan pendampingan, baik dari menteri kepada Staf Ahli maupun dari Staf
Ahli kepada Eksekutif Muda. Namun, hal ini dapat terkondisikan dengan
perbaikan budaya komunikasi dan pengkatan kesolidan dengan agenda-
agenda internal Kementerian yang diadakan. Secara umum, untuk kondisi
internal kementerian masih dapat terkondisikan. Dari segi internal BEM
sendiri masih ada kesulitan dalam pengelolaan, pengembangan potensi, dan
peningkatan kualitas baik untuk fungsionaris maupun untuk lembaga sendiri,
hal ini dikarenakan belum dapat membentuk sistem manajemen yang tepat
di tengah situasi organisasi mahasiswa, akademik, dan peraturan yang belum
stabil di tingkat Fakultas. Selain itu, dalam segi mengurusi sistem kaderisasi
di FPIK dirasi kami masih belum dapat optimal dikarenakan forum-forum
4
yang telah kami bentuk belum dapat berjalan sesuai yang direncanakan dan
feedback yang didapat kurang begitu terasa, namun, hal ini dapat terbayar
ketika Kementerian PSDM dapat memasuki ranah audiensi dan advokasi
pada tataran birokarasi terkait sistem kaderisasi bekerja sama dengan
himpunan dan angkatan.
Selama satu periode ini, Kementerian PSDM tidak mengalami
pergantian pengurus, hanya saja banyak dinamika yang terjadi tapi dapat
tetap terkondisikan dengan penjagaan komunikasi yang baik. Hal yang
sedikit disayangkan lagi adalah ketika berbagai sistem yang telah dibentuk
demi menunjang kinerja Kementerian PSDM belum dapat terlaksanakan
dengan optimal, seperti penguatan dan pemokusan kerja masing-masing
divisi yang belum dapat berjalan baik serta sistem mentoring dan
pendampingan internal kementerian yang belum terkomitmenkan dengan
baik oleh seluruh anggota Kementerian PSDM.
Program kerja yang telah disusun berhasil dilaksanakan dengan baik
walaupun ada beberapa kendala namun masih dapat teratasi dengan
bantuan semua pihak yang berada di dalam tubuh BEM FPIK maupun yang
menyokong dari luar.
6. HAMBATAN UMUM
Hambatan-hambatan yang dialami Kementrian PSDM selama satu tahun
kepengurusan BEM FPIK adalah sebagai berikut:
Partisipasi fungsionaris yang sulit dikontrol dan dikondisikan untuk
mengikuti agenda-agenda rutin walaupun bertujuan untuk
pengembangan kompetensi diri;
Sistem administrasi dan keuangan di dalam internal Kementerian PSDM
yang belum termanaj dengan baik sehingga untuk pengumpulan
database masih belum efisien;
Belum terciptanya budaya organisasi yang efektif dan evaluative di
dalam tubuh BEM FPIK;
5
Sinkronisasi divisi di dalam Kementerian PSDM dan tupoksinya masih
belum optimal dikarenakan belum adanya rasa kebermilikan dan
kemandirian antara masing-masing divisi;
Sistem manajemen diri dan kementerian yang masih belum bisa
dihandle dengan baik oleh masing-masing fungsionaris;
Budaya transfer ilmu yang belum berjalan ideal, sehingga efisiensi dan
etos kerja fungsionaris juga berkurang;
Pola kaderisasi tepat guna yang belum bisa berjalan optimal di FPIK
dikarenakan kurangnya pemahaman mengenai kaderisasi di berbagai
lembaga di FPIK;
Koordinasi yang kurang rutin dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HMJ) dan UKK di FPIK menyebabkan belum terwujudnya sistem
penerapan/pemerataan kaderisasi tepat guna seperti yang telah
direncanakan sejak awal.
7. PENCAPAIAN KERJA
Program Kerja Terlaksana
1. Open Recruitment BEM FPIK
2. Gathering BEM FPIK
3. Rapat kerja BEM FPIK
4. Upgrading I (Persami)
5. Amazing Organization Training
6. Potentional School of BEM (POSKO BEM)
7. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Dasar (LKMM-D)
8. Upgrading II (BEM Camp)
9. Forum Kaderisasi FPIK
10. BEMers Day
11. Sistem Evaluasi Internal (SEI)
12. Magang BEM FPIK
13. Rapat Internal PSDM
6
Program Kerja Tidak Terlaksana
-
A. Progresifitas Program Kerja
a. Analisa Kualitatif Kinerja Kementrian
Ditinjau dari segi kualitatif, pencapaian keberhasilan program kerja
dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 78,5 %
berdasarkan penilaian intern anggota kementerian, dengan rincian
sebagai berikut.
Grafik 1. Pencapaian Kualitatif Program Kerja Kementerian PSDM
b. Analisa Kuantitatif Kinerja Kementrian
Dari seluruh program kerja Kementerian PSDM BEM FPIK Undip
hingga akhir kepengurusan ada 13 program kerja yang telah
terlaksana. Dengan demikian pencapaian kuantitatif Kementerian
PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 100%.
7
100%
TerlaksanaBelum Terlaksana
Grafik 2. Pencapaian Kuantitatif Program Kerja Kementerian PSDM
B. Progresifitas Fungsionaris Kementrian
a. Analisa Kualitatif Fungsionaris Kementrian
Ditinjau dari segi kualitatif, progresifitas fungsionaris dari
Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 83,5%
berdasarkan penilaian pemahaman materi kementrian, keaktifan dan
progresifitas (perkembangan kualitas diri).
Grafik 3. Pencapaian Kualitatif Fungsionaris Kementerian PSDM
b. Analisa Kuantitatif Fungsionaris Kementrian
Ditinjau dari segi kuantitatif, progresifitas fungsionaris dari
Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 80%
8
berdasarkan penilaian dari Jumlah kehadiran dan jumlah karya dalam
kepanitiaan BEM FPIK maupun acara di eksternal BEM FPIK .
Grafik 4 . Pencapaian Kuantitatif Fungsionaris Kementerian PSDM
VIII. Realisasi Program Kerja
1. Open Recruitment BEM FPIK 2013
Sifat Kegiatan kecil dan kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Najla Annisa’
NIM : 26020210141015
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi
No.HP/Telp : 08979222939
Waktu dan Tempat
1. Pengumpulan berkas/seleksi administrasi:
16-21 Januari 2013 bertempat di
Sekretariat BEM FPIK;
2. Tes psikologis dan wawancara: 23-25
Januari 2013 bertempat di Kesekretariatan
Bersama lembaga FPIK;
3. Pengumuman hasil: 27 Januari 2013.
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Open Recruitment ini dilaksanakan secara
bertahap. Proses kegiatan diawali dengan
9
Publikasi ke Mahasiswa angkatan 2013 melalui
pamflet yang ditempel di mading-mading FPIK dan
publikasi melalui jejaring sosial. Tahap pertama
adalah pengumpulan berkas administrasi dan
penyeleksian berkas administrasi yang memenuhi
persyaratan. Tahap kedua adalah test wawancara
dan psikologi kepada mahasiswa angkatan 2013
yang telah mendaftar dan penyeleksian hasil
wawancara yang dilakukan oleh Pengurus Harian
(PH). Tahap ketiga adalah pengumuman hasil
seleksi dan penerimaan calon pengurus baru BEM
FPIK
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Waktu pelaksanaan oprec yag
sudah memasuki waktu liburan sehingga
kuantitas peserta yang mendaftar sedikit,
sehingga untuk proses seleksi tidak berjalan
dengan optimal;
Keberhasilan kegiatan: dapat berlangsungnya
tahapan baru yang dapat meningkatkan
kualitas oprec, yakni tes psikologis
Rekomendasi: Pemilihan waktu oprec
ditetapkan pada waktu yang tepat sehingga
proses seleksi dan kemungkinan tingkat
kualitas peserta yang mengikuti seleksi
menigkat
Parameter keberhasilan Tercapai 90%
Anggaran
Pemasukan : Kas PSDM
Pengeluaran : Rp50.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
10
2. Gathering BEM FPIK
Sifat Kecil dan non kepanitiaan
Penanggung Jawab
KegiatanTim PSDM
Waktu dan TempatWaktu: Sabtu-Ahad, 23-24 Februari 2013
Tempat: Ruang D111, Kampus FPIK
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Acara ini berupa penyambutan fungsionaris baru
dan penyampaian materi dan diskusi mengenai
ranah kerja tiap kementerian, biro, dan bidang di
BEM FPIK yang disampaikan pada calon pengurus
2013 sebagai bentuk brainstorming dan pemicu
semangat dan pemahaman di awal sebelum
melakukan pertemuan di tiap kementerian
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Beberapa peserta yang tidak
datang dikarenakan masih masuk waktu libur
sehinggan transfer ilmu tidak tersampaikan ke
seluruh fungsionaris baru, persiapan
penyambutan fungsionaris baru kurang
berkesan;
Keberhasilan kegiatan: Materi dan diskusi
yang dilakukan berjalan dinamis , aktif, dan
komunikatif;
Rekomendasi: First impression, seperti
penyambutan disiapkan dengan baik sehingga
dapat memicu semangat fungsionaris baru.
Parameter keberhasilan Tercapai 85%
Anggaran
Pemasukan : Kas PSDM
Pengeluaran : Rp35.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
11
3. Rapat Kerja BEM FPIK 2013Sifat Kegiatan Kecil dan Kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Lulu Adilla Latifah
NIM : 26010111190096
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan
No.HP/Telp : 085716850710
Waktu dan TempatWaktu: Sabtu, 2 Maret 2013
Tempat: Aula Dekanat, Kampus FPIK
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Rapat kerja ini merupakan agenda yang
meliputi kegiatan serah terima jabatan dari
pengurus harian lama ke pengurus harian
baru, pelantikan seluruh fungsionaris, serta
penyampaian dan diskusi program kerja
seluruh kementerian ditutup dengan
sinkronisasi waktu pelaksanaan program
kerja
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kondisi sidang rapat kerja kurang
khidmat belum memiliki tata tertib yang jelas,
serta beberapa fungsionaris tidak datang tepat
waktu serta tidak memperhatikan dress code
yang telah direncanakan;
Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang
80% lembaga dan organisasi mahasiswa yang
ada di FPIK sehingga diskusi program kerja
dapat berjalan dinamis;
Rekomendasi: Adanya persiapan terlebih
dahulu sebelum mengadakan Rapat Kerja,
terutama untuk tata tertib, teknis, berkas-
berkas, dan presentasi program kerja,
12
menjaga komunikasi dengan semua lembaga
mahasiswa FPIK sehingga tercipta hubungan
saling mendukung dan memberi masukan.
Parameter keberhasilan 90%
Anggaran
Pemasukan : Rp1.020.000,00
Pengeluaran : RpRp1.000.000,00
Saldo :-
Rugi :Rp20.000,00
Pengarsipan Terlampir
4. Upgrading I (Persami)
Sifat Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Akhmad Izudin Ali
NIM : 26010112130115
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan
No.HP/Telp : 085743893241
Waktu dan TempatWaktu: 23-24 Maret 2013
Tempat: Lapangan Tembak, Tembalang
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan berupa bermalam bersama, dimana
acara diisi dengan materi manajemen
kesekretariatan, keuangan, dan
pengembangan diri, serta lomba-lomba yang
bertujuan untuk meningkatkan keharmonisan
dan kekompakan fungsionaris
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang
kurang, mulai terilihat di hari kedua total
fungsionaris yang hadir hanya sekitar 40%;
Keberhasilan kegiatan: Adanya sesi
penampilan setiap kementerian sesuai dengan
tupoksi kementerinnya yang menunjukkan
kekreativitasan dan ide-ide dalam
13
memandang tugas tiap kementeriannya;
Rekomendasi: Pendekata personal di tiap
kementerian agar partisipasi di agenda-
agenda internal meningkat, serta membentuk
konsep yang kreatif yang memicu semangat
dan kesolidan fungsionaris.
Parameter keberhasilan Tercapai 85%
Anggaran
Pemasukan : Rp1.590.000,00
Pengeluaran : Rp1.522.000,00
Saldo : Rp68.000,00
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
5. Upgrading II (BEM Camp)
Sifat Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Aditya Rahmandika
NIM : 26010112130095
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan
No.HP/Telp : 08562762401
Waktu dan TempatWaktu: 5-6 Oktober 2013
Tempat: Wanawisata Penggaron
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan berupa camping/bermalam bersama
yang bertujuan untuk meningkatkan kembali
kesolidan, semangat kerja dan kecintaan pada
BEM yang mulai luntur ketika memasuki
pertengahan tahun, kegiatan diisi dengan
materi pengembangan diri dan organisasi,
lomba-lomba, penampilan seni dan sesi
sharing
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Rundown acara yang belum
berjalan optimal, sehingga ada sesi
14
“penguatan komitmen” yang dirasa cukup
urgen, namun tidak dapat terealisasikan;
Keberhasilan kegiatan: Berbagai sesi
penampilan seni, sharing, dan lomba masak
dirasa dapat meningkatkan kembali semangat
kerja sama antar fungsionaris, ditambah lagi
ajang evaluasi dan saling memotivasi yang
dapat mengupgrade diri fungsionaris, serta
banyaknya alumni yang turut berpartisipasi;
Rekomendasi: Koordinasi kepanitiaan
ditingkatkan karena merupakan cermin
realisasi kegiatan, serta tetap emasukkan
agenda pengembangan diri di dalam kegiatan
ini tidak hanya sekedar have fun.
Parameter keberhasilan 90%
Anggaran
Pemasukan : Rp4.500.000,00
Pengeluaran :-
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
6. Amazing Organization TrainingSifat Kegiatan Besar dan Kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Tri Subekti
NIM : 26010311130034
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perairan
No.HP/Telp : 087837521681
Waktu dan TempatWaktu: Sabtu, 13 April 2013
Tempat: Ruang B301, Kampus FPIK
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan ini merupakan ajang bertemunya
perwakilan lembaga FPIK untuk menyatukan
15
visi ke depan FPIK dan melatih keorganisasian
yang disesuaikan dengan budaya lembaga
masing-masing melalui materi, diskusi, dan
sinkronisasi
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Follow up kegiatan yang belum
berjalan optimal, adanya keterlambatan
penyerahan bahan materi dan sertifikat;
Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang
hampir semua lembaga mahasiswa FPIK dan
membagikan berbagai informasi terkait
organisasi mahasiswa yang diturunkan dari
birokrasi;
Rekomendasi: Sikap profesional harus selalu
ditunjukkan panitia dalam segala kondisi,
terutama jika berhubungan dengan lembaga
lain.
Parameter keberhasilan 80%
Anggaran
Pemasukan : Rp3.000.000,00
Pengeluaran : Rp3.000.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
7. LKMM Dasar Sifat Kegiatan Besar dan Kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Mahendrajit Yudhantoko
NIM : 26020211130047
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi
No.HP/Telp : 085727083234
Waktu dan TempatWaktu: Selasa - Kamis, 16-18 Juli 2013
Tempat: Balai Bahasa Jateng, Semarang
16
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan ini merupakan tahap kaderisasi
tingkat II pada masa mahasiswa, dilakukan
dengan recruitment dengan seleksi
administrasi, dilanjutkan dengan kegiatan pra
dan penugasan yang terdiri dari fund rising,
networking lembaga, dan analisis masyarakat,
lalu puncak kegiatannnya dilaksanakan
selama 2 hari dalam dua bentuk yaitu indoor
dengan pemberian berbagai materi yang
menunjang keorganisasian dan
pengembangan diri, FGD, dan pada bagian
outdoor yaitu dalam bentuk outbond dan
teamwork serta manajemen aksi.
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Persiapan teknis panitia terutama
ketika penugasan belum berjalan optimal
seingga mengakibatkan partisipasi peserta
dalam kegiatan pra juga turut tidak optimal;
Keberhasilan kegiatan: Kegiatan ini dapat
berlangsung secara mandiri tanpa sokongan
dana dari birokrasi karena mendapatkan
turunan dana dari sponsor, dapat
mengundang pembicara yang berkompeten,
peserta terlibat aktif dan mendapat kesan
yang baik setelah mengikuti kegiatan ini;
Rekomendasi: Persiapan kegiatan dilakukan
minimal 3 bulan sebelum kepanitiaan agar
mulai dari pra hingg hari H pelaksanaan
kegiatan berjalan optimal dan sesuai dengan
yang direncanakan.
Parameter keberhasilan 85%
17
Anggaran
Pemasukan : Rp13.000.000,00
Pengeluaran : Rp13.173.000,00
Saldo :-
Rugi : Rp173.000,00
Pengarsipan Terlampir
8. ForKad (Forum Kaderisasi)
Sifat Kegiatan rutin non-kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Lulu Adilla Latifah
NIM : 26010111190096
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan
No.HP/Telp : 085716850710
Waktu dan Tempat
Forum Kaderisasi ini terlaksana sebanyak 4
kali pertemuan formal, dan beberapa kali
pertemuan informal, bertempat di luar
kampus dan sekretariat BEM FPIK
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan ini merupakan suatu forum yang
terdiri dari keluarga kaderisasi lembaga di
FPIK, terutama di tataran BEM dan HMJ,
forum ini membahas dan mengkoordinasikan
agenda-agenda kaderisasi agar tidak keluar
dari pedoman kaderisasi yang telah
ditetapkan bersama. Selain itu, forum ini juga
dimanfaatkan sebagai ajang silaturahmi dan
komunikasi antar lembaga, terutama di bidang
kaderisasi
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Waktu pertemuan yang sering
tidak sinkron sehingga forum hanya sering
diisi oleh satu pihak saja sehingga untuk pola
koordinasi kurang berjalan optimal, kurang
komitmennya peserta forum dalam
18
melaksanakan hasil forum;
Keberhasilan kegiatan: Dapat menginisiasi
dan yang membantu dalam audiensi dan
advokasi dengan birokrasi mengenai sistem
kaderisasi, terbentuknya komitmen awal dan
perencanaan kaderisasi FPIK ke depan;
Rekomendasi: Komitmen awal hendaknya
dibuat tertulis dan dipublikasikan sehinggan
dapat menjadi bentu pengikat komitmen
peserta forum, menaktifkan pertemuan di
awal kepengurusan sehingga dapat membuka
pintu kerja sama sejak dari awal.
Parameter keberhasilan Tercapai 65%
Anggaran
Pemasukan :-
Pengeluaran :-
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
9. POSKO BEM (Potentional School of BEM)
Sifat Kegiatan sedang dan kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Okta Dwi Astuti
NIM : 26010311130078
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan
No.HP/Telp : 087732974341
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini berlangsung selama 4 kali,
dimana 2 diantaranya dimasukkan ke dalam
momen upgrading 1 (persami), dan upgrading
2 (BEM Camp)
Bertempat di Kampus FPIK, Lapangan tembak,
dan Wanawisata Penggaron
19
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Secara umum, bentuk kegiatannya adalah
pemberian materi dan pelatihan konsep
keorganisasian, pengembangan potensi dan
soft skill, serta ditutup dengan penulisan karya
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang
kurang sehingga materi yang disampaikan
tidak dapat dirasakan dalam tubuh BEM FPIK,
selain itu, kurangnya koordinasi antar panitia
membuat kegiatan tidak dapat berjalan
optimal atau cenderung tidak sesuai dengan
arahan awal;
Keberhasilan: Dengan kegiatan ini tercipta
sebuah sarana pencerdasan di dalam tubuh
BEM, serta dapat menurunkan ilmu-ilmu dari
para alumni BEM FPIK, terbentuknya kontrak
belajar yang disepakati bersama;
Rekomendasi: Kegiatan ini diharapkan dapat
menadi sorotan dan perlu dipertahankan
keberlangsungannya karena proses
pencerdasan internal BEM dapat tertuang
disini.
Parameter keberhasilan Tercapai 70%
Anggaran
Pemasukan : Kas PSDM
Pengeluaran : Rp70.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
10. Magang BEM FPIKSifat Kegiatan sedang dan kepanitiaan
Penanggung Jawab Nama : M Hafis Darus
20
Kegiatan
NIM : 26020112120002
Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan
No.HP/Telp : 087869100094
Waktu dan Tempat
Kegiatan magang ini terlaksana mulai dari
rekruitment hingga pelaksanaan magang pada
Bulan Oktober-Desember
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan ini dikelompokkan menjadi 3 tim:
tim Pemira, tim Pengembangan, dan tim
Gathering BEM FPIK. Setiap tim bertugas
menjalankan seluruh penugasan berdasarkan
tim yang ia masuki. Tim Pemira bertugas
sebagai tim teknis pelaksanaan
Pemira(Panitia Pemungutan Suara/PPS) mulai
dari sebelum pemungutan hingga pada saat
pemungutan. Tim Pengembangan bertugas
melaksanakan Sekolah Organisasi dan Bakti
Sosial. Tim Gathering BEM FPIK bertugas
menagadakan dana usaha dan merealisasikan
Gathering BEM FPIK
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kurangnya pendampingan dari
panitia pada peserta, persiapan teknis panitia
yang belum berjalan baik;
Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dari masing-
masing tim berjalan optimal dan tertunaikan
semua berdasarkan rencana awal yang
diturunkan oleh panitia, terbentuknya tim
baru, yakni pengembangan sehingga tupoksi
peserta magang dapat terbagi dengan jelas,
serta kegiatan ini ditutup dengan berkesan
yang melibatkan fungsionaris BEM, alumni,
21
dan peserta magang;
Rekomendasi: Kegiatan magang ini tetap
dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya,
pendampingan dari panitia dimaksimalkan.
Parameter keberhasilan 95%
Anggaran
Pemasukan : Dana mang BEM FPIK 2012
Pengeluaran : Rp180.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
11. BEMers Day
Sifat Kegiatan Insidental dan non kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Muhanifa A. Yusuf
NIM : 26030112140099
Fakultas/Jur : PIK/Teknologi Hasil Pi
No.HP/Telp : 085768100877
Nama : Fitri
NIM : 26010312190106
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan
No.HP/Telp : 087869695082
Waktu dan TempatDilakukan insidental mulai dari awal
kepengurusan dan akhir kepengurusan
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan berupa pertemuan non formal bagi
seluruh fungsionaris BEM, dapat berupa
forum eksmud, SA, makan bareng, sharing, dll
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Sulit ditemukan waktu yang tepat
untuk dapat menyatukan seluruh
fungsionaris, follow up dari kegiatan kurang
terealisasi dengan baik;
22
Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dapat
berlangsung setiap bulannya walaupun
dengan kondisi yang berbeda-beda;
Rekomendasi: Untuk mewujudkan kegiatan ini
manfaatkan momen-momen yang dapat
merangkul sebagian besar fungsionaris agar
esensinya dapat terasa untuk seluruh
fungsionaris.
Parameter keberhasilan Tercapai 75%
Anggaran
Pemasukan :-
Pengeluaran :-
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
12. Sistem Evaluasi Internal (SIE)
Sifat Kegiatan rutin dan non kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Najla Annisa’
NIM : 26020210141015
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi
No.HP/Telp : 08979222939
Waktu dan TempatDilakukan selama masa kepengurusan BEM
FPIK periode 2013
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Controlling dan monitoring dari menteri pada
seluruh staf di dalam kementeriannya yang
terealisasikan dalam bentuk rapor
Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kurangnya manajemen controlling
dan monitoring dari tiap menteri sehingga
pengisian rapor tidak dijalankan dari awal
kepengurusan;
Keberhasilan kegiatan: Terbentuknya rapor
23
dalam bentuk hard file yang dapat diisi
langsung oleh masing-masing menteri, serta
adanya petunjuk dan penjabaran tentang
sistem evaluasi internal;
Rekomendasi: Pembentukan komitmen
bersama diantara PH agar dapat menjalankan
tanggung jawab controlling dan monitoring di
dalam kementeriannya, menghidupkan
budaya care, dan check and recheck dengan
mewujudkannya melalui SEI
Parameter keberhasilan 30%
Anggaran
Pemasukan : Kas PSDM
Pengeluaran : Rp50.000,00
Saldo :-
Rugi :-
Pengarsipan Terlampir
13. Rapat Internal PSDMSifat Kegiatan rutin dan non-kepanitiaan
Penanggung Jawab
Kegiatan
Nama : Intan Lestari Dewi
NIM : 26020112130022
Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan
No.HP/Telp : 081316239988
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan rutin selama
kepengurusan BEM FPIK, terlaksana sekitar
15 kali
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan berupa pembicaraan progress
program kerja, perencanaan agenda ke depan,
dan evaluasi segala agenda yang telah
dilaksanakan yang telah dilaksanakan, serta
sharing dan saling memotivasi
24
Evaluasi Kegiatan
Hambatan: Di akhir kepengurusan kegiatan ini
tidak terjadwalkan, namun berjalan insidental,
budaya izin kurang terealisasikan pada
kegiatan ini, serta sistem/standar rapat yang
disepakati di awal belum berjalan optimal;
Keberhasilan kegiatan: Rapat dapat berjalan
dinamis dan semua anggota memilki
keterbutuhan akan rapat;
Rekomendasi: Adanya jadwal rapat yang
disepakati bersama setiap pergantian
semester yang menjadi komitmen,
menerapkan budaya rapat yang baik dan
menciptakan suasana rapat yang selalu
dirindukan
Parameter keberhasilan 80%
Anggaran
Pemasukan : -
Pengeluaran : -
Saldo : -
Rugi : -
Pengarsipan Terlampir
IX. Rekomendasi
Saran yang penting untuk diperhatikan bagi kinerja Kementerian PSDM
periode selanjutnya secara rinci dapat dilihat pada evaluasi masing-masing
kegiatan, namun rekomendasi prioritas dari kami adalah sebagai berikut:
Menciptakan suasana internal kementerian PSDM yang hangat,
komitmen, dan komunikatif;
Membentuk sistem rapat yang disepakati sedari awal;
25
Menyusun program dan renstra kementerian melibatkan Staf Ahli
sebagai pelaku utama agar menumbuhkan rasa kebermilikan akan
kementeriannya;
Mempertegas kembali peran dan tupoksi masing-masing divisi (divisi di
dalam Kementerian PSDM: stabilitas internal, alur dan kurikulum
kaderisasi) yang ada di dalam kementerian agar tercipta kemandirian
divisi dan meningkatkan kualitas kerja masing-masing divisi;
Menerapkan sistem penguatan dan pewarisan ilmu di 3 bulan awal
kepengurusan, terutama penurunan ilmu dari Staf Ahli kepada
Eksekutif Muda;
Mengadakan Lokakarya Kaderisasi yang melibatkan seluruh kalangan
yang bergerak di bidang kaderisasi di tingkat lembaga mahasiswa yang
ada di FPIK sebagai sarana untuk memberikan informasi terkait sistem
kaderisasi yang benar, lalu menyepakati hal-hal turunannya agar
budaya koordinasi dan monitoring diantara bidang kaderisasi masing-
masing lembaga dapat terealisasikan dengan baik.
X. Penutup
Berdasarkan penjabaran di atas, maka dapat kami simpulkan bahwa
keberhasilan Kementerian PSDM sebesar 85,5%. Kami menyadari bahwa
laporan ini masih sangat jauh dari sempurna dengan adanya kesalahan dan
kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat kami
butuhkan demi perbaikan BEM FPIK, Kementerian PSDM dan Laporan
Pertanggungjawaban ini ke depannya.
Semoga semua kegiatan yang telah kami pertanggungjawabkan ini dapat
dirasakan manfaatnya dan menghasilkan sesuatu yang dapat menginspirasi
semua, dengan tidak menutup diri dari semua rekomendasi dan kritik yang
membangun, karena PERJUANGAN haruslah PENUH MAKNA!. Atas perhatian
yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
26
XI. Lampiran
Dokumentasi Kegiatan
Surat Keluar Kementrian
Sertifikat, Pamflet, MMT Kegiatan
Data Kehadiran Peserta, Data Pembicara, TOR, dll
Menteri PSDM
Najla Annisa’ NIM. 26020210141015
27