Standard Operating ProcedurePENYUSUNAN SKRIPSI
Program Studi S-1Jurusan Ilmu Komunikasi
Universitas BrawijayaMalang2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.08.039 November 2017
Penyusunan Skripsi12
Halaman 8 dari 36 SOP
PENYUSUNAN SKRIPSI
ProsesPenanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatanga
n
1. Perumusan Sinta Swastikawara, S.I.Kom., M.I.Kom
Ketua Unit Jaminan Mutu
2. Pemeriksaan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Sekretaris Jurusan
3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Manajer Representative
4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Manajer Representative
Hal. i
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1
C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1
D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1
E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Hal. ii
A.TujuanMenjamin terselenggaranya pelaksanaan skripsi yang tepat waktu sesuai dengan bidang yang diminati pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitJurusan Ilmu Komunikasi jenjang pendidikan S1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang.
C.Standar Mutu yang TerkaitProgram Studi S1 Ilmu Komunikasi dalam menetapkan prosedur penyusunan skripsi berdasarkan dan tertuang dalam :
a. Panduan Penulisan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya Malang yang berlaku.
b. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun Akademik 2015/2016
D.Istilah dan Definisi1. Skripsi adalah karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil
penelitian yang membahas suatu masalah dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku dalam suatu bidang ilmu.
2. Skripsi ini merupakan karya tulis ilmiah yang wajib dikerjakan oleh setiap mahasiswa yang mengambil jenjang program studi strata satu (S1).
3. Skripsi juga merupakan bukti yang menunjukkan kemampuan akademik mahasiswa dalam penelitian yang berhubungan dengan masalah Ilmu Komunikasi.
E.Urutan ProsedurPenulisan skripsi dibagi menjadi beberapa tahapan, yakni: (1) Persiapan skripsi; (2) Pembimbingan; (3) Seminar Proposal (4) Pelaksanaan penelitian; (5) Ujian Skripsi. Penjelasan pada masing-masing tahapan ada pada Instruksi Kerja yang mendampingi MP Penyusunan Skripsi.
I. Syarat-syarat Penyusunan Skripsi
Seorang mahasiswa diperkenankan membuat Skripsi bilamana memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada tahun akademik yang berjalan.
Hal. 1
2) Mengumpulkan sejumlah SKS tertentu sesuai dengan yang ditetapkan oleh FISIP yaitu minimal sebanyak 110 SKS, dimana tidak ada nilai akhir E pada 110 SKS lulus.
3) Telah mengambil Mata Kuliah Skripsi
4) IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00.
5) Memiliki nilai D atau D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total atau beban studi kumulatif yang harus ditempuh.
7) Telah menyelesaikan semua matakuliah prasyarat bagi pendidikan di Jurusan Ilmu Komunikasi sebagaimana yang telah ditetapkan.
8) Telah mengikuti pembekalan dan pengarahan dasar dalam menyelesaikan skripsi oleh pihak jurusan. Dalam kesempatan ini mahasiswa mendapatkan poin-poin yang akan mereka penuhi sesuai dengan sistem yang disepakati sebelumnya.
9) Telah mendapatkan calon dosen pembimbing dengan mengajukan tema skripsi kepada dosen yang bersangkutan. Komunikasi dengan calon dosen pembimbing telah dilakukan sebelum mahasiswa memprogram Mata Kuliah Skripsi.
10) Memenuhi syarat–syarat lain yang ditentukan oleh Jurusan Ilmu Komunikasi yaitu :
a. Tata cara dan metode pembuatan Tugas Akhir.
Tata cara dan metode pembuatan Tugas Akhir diatur dalam Buku Pedoman FISIP.
b. Nilai Kredit Tugas Akhir
Nilai kredit Tugas Akhir Program Sarjana sekurang–kurangnya 6 (enam) SKS.
c. Waktu Penyelesaian Tugas Akhir
1) Tugas Akhir harus sudah diselesaikan dalam waktu dua kali enam bulan (satu tahun) sejak Tugas Akhir diprogramkan dalam KRS.
2) Perpanjangan waktu, harus dapat persetujuan Dekan/Ketua FISIP dengan tata cara yang ditentukan oleh Fakultas/Program.
Hal. 2
II. Pembimbing Skripsi
Untuk membuat skripsi atau selama proses penelitian dan penyusunan laporan penelitian seorang mahasiswa didampingi oleh pembimbing tunggal.
- Pembimbing dipilih oleh mahasiswa (berdasarkan pemetaan kajian) dengan persetujuan dosen yang dipilih dan berstatus sebagai calon dosen pembimbing dan disetujui oleh ketua jurusan atau program studi dan disahkan oleh Dekan.
- Jumlah dan komposisi pembimbing maksimal lima mahasiswa per periode (UTS dan UAS).
1. Syarat-syarat Pembimbing
1) Syarat-syarat Pembimbing
a. Pembimbing adalah tenaga pengajar atau dosen tetap FISIP Universitas Brawijaya yang berada di masing-masing jurusan atau program studi.
b. Pembimbing satu serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik tenaga pengajar dan bergelar Master/Magister atau S2.
c. Apabila tenaga pengajar atau dosen tetap FISIP yang memenuhi persyaratan seperti pada butir (2) di atas tidak ada atau jumlahnya tidak mencukupi, maka fakultas atau jurusan/program studi dapat menunjuk tenaga pengajar/dosen tetap dari program studi lain dalam rumpun ilmu yang sama.
d. Seorang pembimbing dipilih berdasarkan pertimbangan keahlian dan minat pada bidang kajian yang sesuai dengan bidang minat penelitian mahasiswa.
3) Penentuan Pembimbing
a. Setelah mendapatkan calon dosen pembimbing, usulan penelitian mahasiswa dikumpulkan di akademik jurusan
Hal. 3
bersamaan dengan pengisian formulir yang telah disediakan pada waktu yang telah ditetapkan oleh jurusan (terdapat dua waktu pendaftaran pembuatan skripsi setiap semester, yaitu periode UTS dan periode UAS).
b. Dosen pembimbing dipilih oleh mahasiswa dan disetujui oleh dosen yang bersangkutan dan disetujui oleh Ketua Jurusan.
c. Penentuan Pembimbing di luar persyaratan yang telah ditetapkan di atas ditentukan oleh Dekan atas usul Rapat Jurusan.
e. Dekan mengesahkan Pembimbing atas usul Rapat Jurusan.
f. Dosen luar biasa/dosen tamu dapat diusulkan menjadi Pembimbing atas usul Rapat Jurusan dan disetujui oleh Dekan.
4) Tugas dan Kewajiban Pembimbing
1. Tugas dan kewajiban pembimbing adalah:
a) Membantu mahasiswa dalam merumuskan permasalahan yang dijadikan dasar pembuatan Skripsi.
b) Pembimbing berkewajiban untuk mendampingi mahasiswa menyusun proposal penelitian sebelum turun ke lapangan.
c) Pembimbing berkewajiban membimbing mahasiswa dalam mengolah data setelah melakukan turun lapangan, dan menuliskannya dalam bentuk laporan Tugas Akhir/Skripsi.
d) Mengoreksi sistematika dan keruntutan laporan penulisan Tugas Akhir/Skripsi oleh mahasiswa.
III. Sifat dan Tujuan Tugas Akhir Program Sarjana.
a. Ujian Akhir Program Sarjana adalah ujian terakhir yang wajib ditempuh mahasiswa sebagai syarat untuk mendapatkan gelar kesarjanaan.
Hal. 4
b. Ujian Akhir Program Sarjana bersifat komprehensif.
c. Ujian dilaksanakan secara lisan dan bertujuan untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penguasaan ilmu dan penerapannya sesuai dengan bidang keahliannya.
d. Ujian Tugas Akhir Program Sarjana juga bertujuan membekali mahasiswa terhadap hal-hal yang dianggap lemah.
IV. Tata Cara Penyusunan Skripsi
1. Persyaratan Pengajuan Penyusunan Skripsi.
Bagi mahasiswa yang telah dapat memenuhi persyaratan akademik, persyaratan administrasi dan persyaratan lain dan telah mengisi KRS dengan memprogramkan skripsi, maka mahasiswa dapat mengajukan topik atau judul skripsi kepada Ketua Jurusan dengan persetujuan calon dosen pembimbing. Pengajuan pembimbing atas penulisan skripsi dilakukan dua kali dalam satu semester, yaitu pada periode UTS dan periode UAS. Pengumuman batas akhir pengumpulan diumumkan secara periodik oleh staf jurusan melalui website maupun dengan menerbitkan Surat Edaran yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan.
2. Tata Cara Penunjukan Pembimbing.
1. Penunjukan dan pengusulan pembimbing ada dua pilihan. Pilihan pertama penunjukkan Pembimbing dilakukan oleh Ketua Jurusan atas dasar usulan mahasiswa dengan persetujuan dosen Pembimbing yang bersangkutan. Pilihan kedua, penunjukkan pembimbing dilakukan oleh ketua jurusan jika mahasiswa tidak menemukan dosen yang sesuai dengan tema penelitian. Dasar penunjukkan disesuaikan dengan tema kajian dosen.
2. Atas dasar topik atau judul yang diajukan oleh mahasiswa tersebut, Ketua Jurusan atau program studi menunjuk dan menyetujui Pembimbing melalui rapat jurusan.
3. Ketua jurusan atau Ketua Program Studi secara tertulis menyampaikan penunjukkan pembimbing kepada Dekan, dan seterusnya Dekan segera membuatkan atau
Hal. 5
mengeluarkan surat keputusan pengangkatannya yang berlaku untuk dua semester dan dapat diperpanjang sampai dengan tiga semester.
4. Apabila dipandang perlu, Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi dapat memberikan saran kepada Dekan untuk menunjuk :
a. Pembimbing lapangan, yaitu tenaga ahli dari instansi/lembaga tempat mahasiswa melakukan penelitian.
b. Key Informan, yaitu orang atau tenaga ahli dari luar program/fakultas yang dapat diminta informasinya terkait dengan materi penelitian.
c. Konsultan, yaitu tenaga pengajar tetap atau tidak tetap atau tidak tetap dari dalam Fakultas yang dapat diminta konsultasinya dalam rangka penyusunan skripsi.
3. Penggantian Pembimbing
Apabila terjadi halangan yang tetap, yaitu tidak dapat menjalankan fungsi bimbingan pada pembimbing skripsi mahasiswa untuk jangka waktu minimal empat bulan secara berturut-turut, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat melapor kepada Ketua Jurusan atau Program Studi. Selanjutnya Ketua Jurusan atau Program Studi dapat menunjuk penggantinya setelah mendapat persetujuan dari Dekan yang seterusnya akan diberikan SK penggantian pembimbing yang dibuat oleh Dekan.
Apabila ada cuti kurang dari empat bulan, tidak ada pergantian pembimbing
Ketika mahasiswa mengganti tema skripsi, dosen berhak untuk mengundurkan diri sebagai pembimbing mahasiswa.
4. Tata Cara Pembimbingan
Tim pembimbing diharapkan untuk dapat secara terus menerus melakukan bimbingan dengan menggunakan Kartu Bimbingan Skripsi. Hal ini dilakukan, agar tim pembimbing dapat mengetahui perkembangan dan kemajuan mahasiswa bimbingannya secara mendalam dalam proses penelitian dan penyusunan skripsi.
Hal. 6
Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh pembimbing dan mahasiswa bimbingan adalah sebagai berikut :
- berkesinambungan antara Pembimbing dan mahasiswa mendiskusikan pokok-pokok pikiran yang akan dituangkan dalam skripsi yang meliputi judul penelitian, garis besar, desain penelitian, bahan, materi, metode variabel dan ukuran-ukuran obyek yang akan diamati dan alat pengukur/pengumpul data yang akan digunakan.
- Mahasiswa menuliskan tanggal bimbingan dengan topik bahasan pada waktu itu yang ditandatangani oleh pembimbing satu.
- Pembimbing menandatangani form bimbingan skripsi hanya saat acc mahasiswa turun ke lapangan.
- Bimbingan antara dosen dan mahasiswa sebaiknya dilakukan di ruang dosen untuk menciptakan suasana akademis yang hidup di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi.
- Dosen diperbolehkan untuk membimbing di luar kampus dengan alasan yang kuat, misalnya mendampingi mahasiswa turun ke lapangan, meskipun sangat disarankan pembimbingan di kampus setidaknya dilakukan 80% dari keseluruhan proses bimbingan dengan mahasiswa.
5. Tata Cara pengujian Seminar Proposal dan Skripsi
Dalam menyusun skripsi, penyusunannya merupakan rangkaian kegiatan yang melalui beberapa tahapan. Tahapan-tahapan tersebut adalah :
i. Rancangan desain penelitianMahasiswa harus membuat rancangan/desain penelitian yang kemudian disebut sebagai proposal penelitian yang terdiri atas tiga Bab, yaitu: Pendahuluan; Tinjauan Pustaka, dan; Metode Penelitian. Kelengkapan lain yaitu: Cover; Daftar Pustaka; Interview Guide; Observation Guide; dan lain sebagainya.
ii. Seminar Proposal
Hal. 7
Proposal penelitian setelah disetujui oleh dosen pembimbing diujikan dalam bentuk seminar, dengan mekanisme sebagai berikut :
o Mahasiswa yang proposalnya telah disetujui dosen pembimbing berhak mengajukan pada Jurusan untuk disertakan dalam seminar proposal.
o Seminar bisa dilaksanakan secara mandiri oleh mahasiswa dengan minimal dihadiri oleh 8 orang peserta mahasiswa lain.
o Peserta mahasiswa lain yang turut menghadiri berasal dari semua Jurusan/Prodi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Dalam ujian seminar proposal, tidak ada pernyataan tidak lulus. Sebab tujuan ujian seminar proposal ini adalah pengevaluasian terhadap proposal penelitian mahasiswa sebelum mengambil data di lapangan dan menganalisisnya.
Pelaksana ujian seminar proposal adalah tim dosen yang ditunjuk oleh Jurusan, yaitu dosen pembimbing dan dosen penguji.
Jika setelah ujian seminar proposal, mahasiswa mengganti topik dan desain penelitiannya, maka mahasiswa yang bersangkutan diharuskan mengulang prosedur pengujian skripsi dari awal.
Peserta seminar proposal mengajukan seorang reviewer ketiga (pembanding) yaitu asisten dosen dan/atau mahasiswa yang telah selesai menempuh seminar proposal dengan nilai minimal B+.
Seminar proposal dimoderatori oleh seorang mahasiswaiii. Ujian Skripsi
- Setelah proposal penelitian diujikan dan disepakati hasilnya adalah boleh melanjutkan ke tahapan berikutnya, maka mahasiswa berhak melanjutkan penulisan skripsinya dengan mengumpulkan data di lapangan dengan arahan dan evaluasi dari dosen pembimbing masing-masing.
- Manakala penelitian secara lengkap telah selesai dilakukan, laporan penelitian diajukan pada dosen pembimbing agar dievaluasi. Setelah mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing, mahasiswa dapat mengajukan pada Jurusan untuk ujian komprehensif.
V. Pengajuan Sidang Skripsi
Mahasiswa yang telah selesai menyusun skripsi dan telah mendapatkan persetujuan dosen pembimbing dalam bentuk tanda tangan di lembar persetujuan berhak mengajukan permohonan mendapatkan dosen penguji ke Jurusan. Penyerahan lembar
Hal. 8
persetujuan maksimal dua minggu sebelum masa sidang berkala berlangsung.
Setiap semester terdapat empat kali masa sidang dalam kurun waktu yang ditetapkan jurusan sesuai dengan jumlah pendaftar dimana dalam keadaan mendesak (dengan pertimbangan tertentu), bisa diadakan ujian di luar waktu yang telah ditentukan. Tidak dilaksanakan ujian sidang skripsi di luar waktu yang telah ditetapkan.
VI. Majelis Penguji Ujian Tugas Akhir Program Sarjana.
a. Majelis Penguji ditetapkan oleh Dekan atas usul Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi. Usulan ditetapkan melalui rapat dosen Jurusan Ilmu Komunikasi.
b. Susunan Majelis Penguji terdiri dari seorang ketua dan sekretaris merangkap anggota penguji, 2 orang anggota penguji. Total majelis penguji adalah 3 orang.
c. Ketua dan Sekretaris Majelis Penguji adalah Pembimbing.
d. Majelis Penguji adalah dosen yang memenuhi persyaratan sebagai berikut: serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional Lektor Kepala bagi pemegang ijazah S-I (Sarjana), minimal Asisten Ahli bagi pemegang ijazah S-2 (Magister)/Doktor. Penentuan majelis penguji di luar persyaratan di atas ditentukan oleh Dekan/Ketua Jurusan atas usul Ketua Jurusan.
e. Anggota penguji selain berasal dari pembimbing juga dosen lain yang memenuhi kualifikasi dan sesuai dengan bidang minat penelitian dari skripsi yang akan diujikan. Pertimbangan ini dilakukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi, kemudian diusulkan kepada dosen yang bersangkutan, kemudian diajukan untuk disahkan Dekan.
f. Penguji bukan pembimbing dapat diangkat dari instansi lain yang bidang ilmunya sesuai dengan Tugas Akhir mahasiswa yang ditentukan oleh Dekan atas usul Ketua Jurusan/Program Studi.
g. Tugas Majelis Penguji Ujian Tugas Akhir Program Sarjana.
Hal. 9
- Ketua bersama Sekretaris Majelis Penguji bertugas mengatur kelancaran pelaksanaan ujian.
- Majelis Penguji bertugas menguji, menyampaikan revisi, dan memberikan penilaian.
VII. Penilaian
a. Yang dinilai dalam ujian Tugas Akhir Program Sarjana meliputi:
1) Substansi tugas akhir dengan komposisi penilaian 80%.
2) Pembimbingan dengan komposisi penilaian 15%. Nilai pembimbingan hanya diberikan oleh dosen pembimbing.
3) Seminar proposal dengan komposisi penilaian 5%.
b. Penentuan Nilai Akhir
Ketua majelis penguji memimpin musyawarah untuk menentukan nilai akhir ujian yang dinyatakan dengan huruf A, B+, B, C+, C, D+, D atau E. Nilai Akhir dari Tugas Akhir juga termasuk nilai pelaksanaan Tugas Akhir yang ditentukan oleh Dekan.
c. Untuk dapat dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir Program Sarjana, seorang mahasiswa sekurang-kurangnya harus mencapai nilai C.
d. Revisi skripsi mahasiswa dinyatakan dengan salah satu kategori: revisi mayor atau minor. Mahasiswa dinyatakan menempuh revisi mayor jika nilai ujian substansi skripsi kurang dari 70 dan/atau atas kesepakatan majelis sidang. Mahasiswa dinyatakan menempuh revisi minor jika nilai ujian substansi skripsi di atas atau sama dengan 70 dan/atau atas kesepakatan majelis sidang.
d. Mahasiswa yang dinyatakan belum lulus ujian Tugas Akhir harus melaksanakan keputusan majelis penguji.
e. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tetapi gagal untuk menyelesaikan revisi sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan diwajibkan untuk mendaftar Ujian Tugas Akhir yang berikutnya.
VIII. Proses Revisi Skripsi
Hal. 10
a. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam ujian Tugas Akhir wajib untuk menyelesaikan revisi sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
b. Kesediaan anggota majelis sidang selain pembimbing untuk memberikan pembimbingan revisi skripsi ditentukan pada saat sidang Tugas Akhir. Jika ke tiga anggota majelis sidang berkenan untuk membimbing revisi, maka mahasiswa diwajibkan untuk melampirkan form Persetujuan Revisi pada saat penyerahan laporan penelitian ke staf jurusan, yang merupakan satu lembar terpisah dari laporan penelitian.
c. Anggota majelis sidang selain pembimbing tidak menandatangani pengesahan laporan penelitian final mahasiswa, baik yang melalui revisi mayor maupun minor.
IX. Yudisium
Setelah dinyatakan lulus ujian skripsi oleh dewan penguji, mahasiswa berhak mengikuti prosedur yudisium. Yudisium merupakan proses penyerahan calon wisudawan dari jurusan Ilmu Komunikasi ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, yang nantinya akan diserahkan pada pihak universitas untuk diproses sebagai wisudawan.
Syarat mengikuti yudisium: menyerahkan skripsi yang telah dilengkapi lembar pengesahan dari dosen pembimbing dan penguji ke jurusan dalam soft copy (CD) dalam box-file. Waktu penyerahan maksimal H-3 sebelum yudisium.
Yudisium diselenggarakan secara berkala minimal dua kali setiap semester atau dengan waktu yang ditetapkan oleh jurusan.
X. Dokumen Yang Dihasilkan
Dibuat oleh
Nama Dokumen
Waktu Pembuatan
Diberikan kepada
Pembimbingan Skripsi1.Fakultas
1. Surat tugas pembimbing skripsi
Awal Pembimbin
gan
Dosen Pembimbi
ng
Seminar Proposal
Hal. 11
1.Fakultas
2.Jurusan
3.Jurusan
1. Surat tugas penguji seminar proposal
2. Berita acara seminar proposal
3. Undangan seminar proposal
Ujian Tugas Akhir/Skripsi1.Fakultas2.Jurusan3.Jurusan
1. Surat tugas penguji skripsi
2. Jadwal ujian skripsi
3. Berita acara skripsi
Saat Ujian
Setiap ujian
Setiap ujian
Dosen pembimbing
Mahasiswa
Staf Akademik Jurusan
Penyerahan Laporan Skripsi
XI. Pertimbangan dalam Proses Bimbingan Skripsi/Ujian Skripsi
Jika dalam pelaksanaan bimbingan skripsi, dosen Pembimbing Skripsi merasa bahwa mahasiswa yang dibimbingnya bermasalah, maka Dosen Pembimbing Skripsi perlu membuat catatan mengenai permasalahan yang dihadapi, bersama dengan nama mahasiswa yang bersangkutan. Selain itu, jika diperlukan atau jika ada indikasi mahasiswa tidak aktif mengerjakan dan berpotensi melewatkan batas akhir masa studi, maka dosen yang bersangkutan perlu untuk melaporkan ke Ketua Jurusan atau Sekretaris Jurusan secara tertulis. Sehingga masa studi dan masa penyelesaian skripsi bisa lebih ditekan.
Hal. 12
F. Bagan Alir<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mahasiswa
Dosen
Mahasiswa dan dosen
Mahasiswa dan dosen
Hal. 13
Mulai
Mengajukan Outline skripsi ke dosen pembimbing (durasi 2 minggu).
Mahasiswa memilih dosen sesuai dengan pemetaan kajian dosen.
Menyetujui outline skripsi mahasiswa dan menerima menjadi mahasiswa bimbingan.(durasi 2 minggu)
Mahasiswa dan dosen mengisi form pengajuan dosen pembimbing
Proses pembimbingan proposal (durasi kurang lebih 1-3 bulan)
Progress laporan penelitian didokumnetasikan dalam lembar konsultasi skripsi
Seminar proposal (durasi 1 hari)
mahasiswa mendapatkan nilai seminar proposal jika dinyatakan lulus oleh dosen pembimbing dan dosen penguji
Mahasiswa
Dosen
Mahasiswa
Mahasiswa
Hal. 14
Proses pembimbingan Penyusunan laporan penelitian (durasi kurang lebih 3 bulan)
Mahasiswa menyelesaikan skripsi
Persetujuan Ujian skripsi oleh dosen pembimbing (durasi 1 minggu)
Mahasiswa dapat mendaftar ujian skripsi sesuai dengan periode ujian skripsi
Ujian skripsi( 1 hari)
Mahasiswa mendapatkan penilaian akhir dari skripsi jika dinyatakan lulus oleh dosen penguji
Revisi setelah ujian skripsi( durasi maksimal 2 bulan)
Mahasiswa mendapatkan tanda tangan pengesahan dari dosen penguji, sehingga laporan skripsi dapat dijilid.
Mahasiswa
G.Referensia. Panduan Penulisan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya Malang
yang berlaku.b. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang
Tahun Akademik 2015/2016
Hal. 15
Selesai
Yudisium( durasi maksimal 2 bulan)
Mahasiswa dinyatakan lulus secara formal oleh fakultas.
H. LampiranPENGAJUAN JUDUL SKRIPSI DAN PERMOHONAN DOSEN
PEMBIMBING SKRIPSI
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya Malang
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ___________________________________
NIM : ___________________________________
Peminatan : ___________________________________
No. HP : ___________________________________
Alamat Asal : ___________________________________
Mengajukan bimbingan penyusunan skripsi dengan judul :
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Dengan ini saya mengusulkan Bapak/Ibu yang tertera di bawah ini:
Nama : Mengetahui:
ttd
NIP/ NIK:
Hal. 16
FORM 1
sebagai Dosen Pembimbing Skripsi 1 saya.
Sebagai pertimbangan, saya lampirkan
1. Draft proposal skripsi
2. KRS terbaru (ada mata kuliah Skripsi)
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Malang,
Hormat saya,
_______________________
NIM.
Hal. 17
CHECKLIST PERSYARATAN
PENGAJUAN USULAN DOSEN PEMBIMBING 1 SKRIPSI
NAMA
NIM
NO TLP
NOPERSYARATAN
KET√
Menyerahkan :
1. TRANSKRIP Sementara yang telah ditanda tangani Pembantu Dekan 1, dengan ketentuan:
b.Nilai D/D+ tidak melebihi 10% total beban kredit/beban kumulatif yang harus ditempuh (<14 sks) dan tidak ada nilai E
c. Memenuhi minimal 110 sks LULUS
2. Form KRS asli TTD PA semester akhir (ada mata kuliah Skripsi)
3. Form KHS TTD PA mulai semester satu sampai dengan semester akhir
4. OUTLINE SKRIPSI :Menyerahkan draf/outline proposal skripsi (Bab 1, 2, dan 3) sebanyak 1x.
Mengetahu
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si.
NIP. 19720428 200912 1 001
Malang , _____________
Petugas Jurusan
_______________________
NIP/NIK
Hal. 18
Hal. 19
FORM PENGAJUAN PERMOHONAN PERPANJANGAN
DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya Malang
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ___________________________________
NIM : ___________________________________
Peminatan : ___________________________________
No. HP : ___________________________________
Alamat Asal : ___________________________________
Berdasarkan surat tugas nomor:...........................telah mendapatkan konsultasi dengan dua
orang pembimbing skripsi saya. Dengan ini saya memohon perpanjangan surat tugas untuk
menggantikan surat tugas yang telah tidak berlaku
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan proposal skripsi terbaru dan lembar konsultasi
yang telah dilaksanakan sebelumnya dengan judul :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Mengetahui Dosen Pembimbing Skripsi
No Nama Dosen Pembimbing TTD
Hal. 20
FORM 2
1
2
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Malang,
Hormat saya,
NIM.
Persyaratan:
1. Foto copy surat tugas pembimbing skripsi yang terdahulu
2. Foto copy KRS terbaru (ada mata kuliah skripsi)
FORM PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN
PEMBIMBING SKRIPSI
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya Malang
Hal. 21
FORM 2
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ______________________ NIM____________________________
Peminatan : ______________________ NO HP : ________________________
Alamat Asal : ______________________________________________________
Judul Skripsi : ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Mengajukan pergantian dosen pembimbing yang tersebut di bawah ini:
Nama Dosen Pembimbing 1 / 2* (coret yang tidak perlu) TTD
Dengan Alasan :
dengan usulan dosen pembimbing pengganti sebagai berikut**:
Nama Dosen Pengganti : TTD
Dengan pertimbangan :
Pembimbing Skripsi Setelah Diganti TTD
Pemb. 1 :
Pemb. 2 :
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Malang,
Hormat saya,
Hal. 22
NIM.
Persyaratan:
1. Foto copy surat tugas pembimbing skripsi yang terdahulu
2. Foto copy KRS terbaru (ada mata kuliah Skripsi)
FORM PERSETUJUAN UJIAN SEMINAR PROPOSAL
Dengan ini kami selaku dosen pembimbing skripsi menyatakan bahwa mahasiswa yang
tersebut di bawah ini:
Nama : ___________________________ / NIM : _________________________
Peminatan: ___________________________ / No HP : _______________________
Judul Skripsi : ___________________________________________________________
___________________________________________________________
Telah memenuhi persyaratan ujian seminar dengan memenuhi :
1. Bimbingan laporan skripsi telah sampai Bab III dan sudah layak untuk diujikan
sebelum mahasiswa melakukan penelitian.
Hal. 23
FORM 4
2. Telah mengikuti minimal 10 (sepuluh) kali acara ujian seminar mahasiswa Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang dibuktikan dengan tanda tangan salah satu dosen
penguji seminar proposal dalam form “Peserta Seminar Proposal Skripsi”.
No Nama Tanda Tangan Jabatan
1 Pembimbing 1
FORM PERSETUJUAN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL
Memperhatikan surat keterangan dosen pembimbing skripsi perihal ACC Ujian Seminar
Proposal, maka dengan ini kami :
No Nama Tanda Tangan Jabatan
1 Penguji 1
2 Penguji 2
bersedia menjadi penguji dan hadir pada Ujian Seminar Proposal yang diadakan pada :
Hari : _________________________ Tanggal : ________________________
Pukul : _________________________ Tempat : ________________________
Malang,_______________
Menyetujui
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si.
NIP. 19720428 200912 1 001
Hal. 24
FORM PERSETUJUAN UJIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini saya selaku pembimbing skripsi atas mahasiswa yaitu :
Nama : _________________________
NIM : _________________________
Peminatan : _________________________
No HP : _________________________
Judul Skripsi : ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Menyatakan dengan sebenar benarnya bahwa mahasiswa bimbingan saya telah selesai melaksanakan bimbingan skripsi dan siap untuk melaksanakan ujian skripsi.
Selanjutnya saya serahkan kepada pihak jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB untuk dapat diproses pelaksanaan ujian mahasiswa tersebut, dengan mempertimbangkan persyaratan2 ujian skripsi yang telah ditentukan.
Demikian surat pernyataan saya buat, untuk dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hal. 25
FORM 5
NAMA TTD TGL ACC
Malang,
Mengetahui
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi, Dosen Pembimbing Akademik
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si Nama Dosen PA
NIP. 19720428 200912 1 001 NIP/NIK.
Hal. 26
PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI
NAMA : ___________________________________
NIM : ___________________________________
NOPERSYARATAN
KET√
Menyerahkan :
1. TTD ACC Pembimbing 1 pada FORM 5 (ACC Ujian Skripsi)
2. TRANSKRIP AKHIR YANG TELAH DI TANDA TANGANI PD1, DENGAN KETENTUAN :
Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasyarat yang ditetapkan oleh universitas, fakultas & jurusan/prodia.
b. Nilai D/D+ tidak melebihi 10% total beban kredit/beban kumulatif yang harus ditempuh (<14 sks)
c. Memenuhi minimal 138 sks LULUS + 6 sks SKRIPSI
d. Tidak mempunyai nilai E/K, kecuali skripsi
3. Form KRS asli TTD PA semester akhir (ada mata kuliah Skripsi)
4. Form KHS TTD PA mulai semester satu sampai dengan semester akhir
5. Pembayaran ujian skripsi (Rp. 400.000,-).
6. Bukti bebas pinjaman buku dari Perpus Pusat UB
7. Bukti bebas pinjaman buku dari Perpus FISIP UB
Hal. 27
FORM 6
8. Kartu Tanda Mahasiwa (KTM)
9. Surat Tugas Pembimbing Skripsi yang masih berlaku
10. Sertifikat lulus PK2MABA
11. Kartu Peserta Proposal Skripsi (minimal kehadiran 10x)
12. Kartu Kendali Bimbingan Skripsi (Foto Copy 2 X)
13.Berita acara Lulus Ujian Seminar Proposal (halaman 2 diserahkan ke admin.)
(Halaman 2 s/d 8 / yang lengkap diserahkan ke dosen penguji saat ujian berlangsung)
14. DRAFT SKRIPSI :
a. Menggandakan Draft Skripsi yg sudah di ACC Pembimbing 1 & Pembimbing 2 sebanyak 4x
b. Melampirkan Lembar Pernyataan Orisinalitas pada 4 Draft Skripsi
c. Membubuhkan materai @6000 & TTD pada Lembar Pernyataan Orisinalitas 4 Draft Skripsi
Mengetahui
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Malang
Petugas Jurusan
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN SKRIPSI
Dengan ini kami selaku dosen pembimbing/ penguji mata kuliah skripsi menyatakan bahwa
mahasiswa yang tersebut di bawah ini:
Nama : _________________________
NIM : _________________________
Peminatan : _________________________
Hal. 28
FORM 7
CATATAN :
Nomor 1,2 & 3 harus diserahkan dalam bentuk asli
Judul Skripsi : ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Telah memenuhi kewajiban untuk menyerahkan skripsi sesuai dengan ketentuan pada
masing-masing bagian, sebagai salah satu persyaratan mengikuti pelaksanaan wisuda.
NO KETERANGAN PENYERAHAN BAGIAN TANGGAL PENYERAHAN
NAMA TTD
1
1. Satu (1) Eksemplar Skripsi (Jilid Hard Cover)2. Satu (1) Eksemplar Jurnal Skripsi (Jilid Soft Cover)
(Khusus untuk jurusan)3. CD yang berisikan :
a.Surat Tugas Pembimbing dan Penguji Skripsib. Lembar Pengesahan Skripsic. Kartu Bimbingan Skripsid. Laporan Skripsi lengkap per- Bab dalam bentuk MS-Word & Adobe Raidere. Jurnal Skripsi dalam bentuk MS-Word & Adobe Raider
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
(CD saja)
Petugas Jurusan
(CD saja)
2
1. Satu (1) Eksemplar Skripsi (Jilid Hard Cover)
2. Satu (1) Eksemplar Jurnal Skripsi (Jilid Soft Cover)
3. CD yang berisikan :
a File PDF Skripsi
b File PDF Jurnal Skripsi
Perpustakaan Pusat UB
Perpustakaan FISIP UB
Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang,
Mengetahui
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi,
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si
Hal. 29
NIP. 19720428 200912 1 001
DIBERITAHUKAN KEPADA SELURUH MAHASISWA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FISIP UB YANG AKAN MENGAJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI HARAP MEMPERHATIKUN HAL-HAL BERIKUT :
PENGAJUAN PEMBIMBING SKRIPSI PERIODE UTS SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015 – 2016 DILAKSANAKAN PADA :
1. PENGUMPULAN BERKAS-BERKAS : .... s/d ... 20162. RAPAT PLOTING :3. PENGUMUMAN /PENGAMBILAN SURAT TUGAS:.....
ADAPUN BERKAS-BERKAS YANG DIKUMPULKAN (PILIH SALAH SATU SESUAI KEBUTUHAN) :
1. PENGAJUAN BARU (FORM 1 DAN 2)*ADALAH MAHASISWA YANG TELAH LULUS 110 SKS. MENYERAHKAN FORM 1 YANG TELAH DIISI LENGKAP BESERTA TANDA TANGAN DAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN: A. DRAFT PROPOSAL SKRIPSI B. KRS TERBARU (ADA MATA KULIAH SKRIPSI)
2. PERPANJANGAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI (FORM 2)
Hal. 30
PENGUMUMAN
PENGAJUAN PEMBIMBING SKRIPSI
ADALAH MAHASISWA YANG TELAH LULUS 110 SKS. MENYERAHKAN FORM 2 YANG TELAH DIISI LENGKAP BESERTA TANDA TANGAN PERSETUJUAN PERPANJANGAN MEMBIMBING SKRIPSI DAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN : A. SURAT TUGAS TERDAHULUB. KRS TERBARU (ADA MATA KULIAH SKRIPSI)
3. PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI (FORM 3)ADALAH MAHASISWA YANG TELAH LULUS 110 SKS. MENYERAHKAN FORM 3 YANG TELAH DIISI LENGKAP BESERTA TANDA TANGAN PERSETUJUAN DARI DOSEN TERDAHULU DAN DOSEN PENGGANTI DAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN : A. SURAT TUGAS TERDAHULUB. KRS TERBARU (ADA MATA KULIAH SKRIPSI)
DEMIKIAN PENGUMUMAN INI UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN.
Malang,
Mengetahui
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi,
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si
NIP. 19720428 200912 1 001
CATATAN:
Mahasiswa diharap telah menemui dan mendapatkan persetujuan calon dosen pembimbing 1
Hal. 31
FORM KONTROL CALON BIMBINGAN SKRIPSI DOSEN
Nama : _________________________
NIP/NIK : _________________________
KDK : _________________________
Fokus Kajian : ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Telah menyetujui mahasiswa yang tertera di bawah ini sebagai calon bimbingan skripsi saya:
No NIM Nama Judul Skripsi1
2
3
4
5
Hal. 32
Untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan mekanisme yang berlaku di Jurusan Ilmu Komunikasi.
Malang,
Mengetahui
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi,
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, S.Sos., M.Si
NIP. 19720428 200912 1 001
Hal. 33