i
PENGADILAN NEGERI PURWODADI
Jl. Letjen R. Soeprapto No. 109 P u r w o d a d i - G r o b o g a n
Telp. (0292) 421046
Fax . (0292) 421305
Laporan Tahunan
Laporan Tahunan 2016
i
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah Subhanahu
Wata’ala yang telah senantiasa melimpahkan taufiq dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat melaksanakan tugas selama satu tahun dan dapat
menyusun laporan tahunan untuk tahun 2016 ini.
Dalam penyusunan laporan tahunan ini masih banyak kekurangan
dan jauh dari harapan mengingat keterbatasan kemampuan serta kurangnya
pengalaman, untuk itu kepada semua pihak untuk dapat mengerti dan
memakluminya. Selain daripada itu untuk tercapainya kesempurnaan laporan
tahunan ini kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari bapak/ibu ketua
Pengadilan Tinggi Jawa Tengah selaku sesepuh kami dan semua pihak yang
telah membaca laporan tahunan ini.
Akhirnya teriring doa semoga laporan tahunan ini dapat bermanfaat
bagi kita semua dan semoga Allah Subhanahu Wata’ala akan senantiasa
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, Amin.
Purwodadi, 16 Desember 2016
Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II
R. HENDRAL, S.H., M.H NIP. 19700816 199603 1 003
Laporan Tahunan 2016
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Kebijakan Umum Peradilan .................................................. 1
B. Visi dan Misi .......................................................................... 2
C. Rencana Stategi .................................................................... 2
BAB II STRUKTUR ORGANISASI.......................................................... 4
A. Standart Operasional Prosedur (SOP) …………….………… 4
B. Standart/Sasaran Kerja Prgawai (SKP) ……………………… 26
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN.......................................... 40
A. Sumber Daya Manusia........................................................... 40
1. Profil Sumber Daya Manusia........................................... 40
2. Mutasi.............................................................................. 40
3. Promosi............................................................................ 41
B. Keadaan Perkara.................................................................... 41
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana........................................ 44
D. Pengelolaan Keuangan......................................................... 45
E. Dukungan Teknologi Informasi.............................................. 47
BAB IV PENGAWASAN.......................................................................... 48
BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI....................................... 50
A. Kesimpulan ........................................................................ 50
B. Rekomendasi ..................................................................... 51
Laporan Tahunan 2016
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan
Dalam Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 serta diperbaiki
kembali melalui UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasan Kehakiman
disebutkan bahwa segala urusan mengenai peradilan baik yang
menyangkut mengenai tehnis yustisia maupun urusan organisasi,
administrasi dan fungsional berada dibawah satu atap yaitu Mahkamah
Agung. Dengan demikian sejak diundangkannya Undang-Undang Nomor
3 tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Pembinaan Badan Peradilan Umum, Peradilan Agama, Badan Peradilan
Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara dibawah kekuasaan
Mahkamah Agung.
Berdasar dari perubahan perundangan tersebut ditegaskan
bahwa Kekuasaan Kehakiman dilaksanakan oleh sebuah Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya dalam lingkungan
Badan Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer dan
Peradilan Tata Usaha Negara.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas Pengadilan Negeri
Purwodadi merupakan salah satu Badan Peradilan yang berada dibawah
Mahkamah Agung yang melaksanakan tugas dan fungsinya baik itu
organisasi, administrasi maupun fungsional.
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Pengadilan Negeri
Purwodadi yang merupakan dilingkungan Peradilan Umum secara
keseluruhan dibagi menjadi 2 (dua) bidang yaitu :
1. Bidang administrasi perkara yang mempunyai tugas pelayanan
administrasi perkara.
2. Bidang administrasi kesekretariatan yang mempunyai tugas
memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur
dilingkungan pengadilan dalam hal ini Pengadilan Negeri
Purwodadi.
Berdasarkan tata urutan yang ada disebutkan bahwa
Kepaniteraan Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II yang mempunyai
tugas memberikan pelayanan tehnis dibidang administrasi perkara dan
administrasi peradilan lainnya berdasarkan perundang-undangan yang
berlaku, hal ini diperkuat dan dipertegas dengan diterbitkannya Buku I
Laporan Tahunan 2016
2
tentang Pelaksanaan Tugas Administrasi Pengadilan oleh Mahkamah
Agung RI.
Di dalam Buku I tersebut disebut tugas-tugas pokok peradilan
termasuk unsur pimpinan dan hakim serta tugas pejabat kepaniteraan
yaitu Panitera / Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Perdata,
Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti,Juru
Sita serta bidang tehnis peradilan dan bidang ekstra yustisial.
B. Visi dan Misi
1. Visi
Terwujudnya Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II yang Agung
2. Misi
Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II
Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari
keadilan
Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri
Purwodadi Kelas II
Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri
Purwodadi Kelas II
C. Rencana Strategi
Badan Peradilan adalah pelaksana Kekuasaan Kehakiman yang
bertugas menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan
keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok menerima,
memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang
diajukan dan tugas lain berdasarkan peraturan perundang-undangan,
tugas lain itu diantaranya memberikan keterangan, pertimbangan dan
nasehat tentang hukum kepada Lembaga Kenegaraan baik di Pusat
maupun di Daerah apabila hal itu diminta.
Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II merupakan salah satu
dari penyelenggara peradilan dengan tugas pokok menerima, memeriksa
dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara dengan memegang
teguh tri asas peradilan penyelesaian perkara dengan sederhana, cepat
dan biaya ringan.
Lima sasaran strategis tersebut merupakan arahan bagi Pengadilan
Negeri Purwodadi Kelas II untuk mewujudkan visi dan misi yang telah
ditetapkan dan membuat rincian Program dan Kegiatan Pokok yang
akan dilaksanakan sebagai berikut :
Laporan Tahunan 2016
3
a. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum
Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum merupakan
program untuk mencapai sasaran strategis dalam hal penyelesaian
perkara, tertib administrasi perkara, dan aksesbilitas masyarakat
terhadap peradilan. Kegiatan Pokok yang dilaksanakan
Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II dalam pelaksanaan
Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum adalah :
1. Penyelesaian Perkara Pidana dan Perdata.
2. Penyelesaian Sisa Perkara Pidana dan Perdata.
3. Penelitian berkas perkara banding disampaikan secara lengkap
dan tepat waktu
4. Register dan pendistribusian berkas perkara ke Majelis yang
tepat waktu
5. Publikasi dan transparasi proses penyelesaian dan putusan
perkara
b. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya Mahkamah Agung
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Mahkamah Agung dibuat untuk mencapai sasaran
strategis menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan
mencapai pengawasan yang berkualitas. Kegiatan pokok yang
dilaksanakan dalam program ini adalah :
1. Pelaksanaan diklat teknis yudisial dan non yudisial
2. Tindak lanjut pengaduan yang masuk
3. Tindak lanjut temuan yang masuk dari tim pemeriksa
c. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Mahkamah Agung
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah
Agung bertujuan untuk mencapai sasaran strategis dalam
penyediaan sarana dan prasarana. Kegiatan pokok program ini
adalah pengadaan sarana dan prasarana di lingkungan peradilan
tingkat banding dan tingkat pertama.
Laporan Tahunan 2016
4
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
1. Ketua/Wakil Pengadilan Negeri Kelas II Purwodadi
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1 - Membaca/mempelajari berkas perkara
Pidana Biasa
- Apabila ternyata berkas perkara yang
diterima menjadi wewenang PN lain
maka buat penetapan pengembalian
berkas perkara ke JPU (terhadap hal
tsb JPU dapat mengajukan perlawanan
ke PT)
- Menetapkan Majelis Hakim (apabila
berkas perkara menjadi wewenang PN
ybs)
65 menit
Per
perkara
Pasal 149
ayat (1)
butir d
KUHAP
2 - Mempelajari berkas perkara Pidana
Singkat
- Menetapkan majelis hakim
35 menit Per
perkara
3 - Menandatangani penetapan hakim untuk
menyidangkan perkara Pidana Cepat 15 menit
Per
perkara
4 - Mempelajari berkas perkara Perkara Pra
Peradilan
- Menandatangani penetapan hakim
40 menit Per
perkara
5 - Membaca/mempelajari berkas
permohonan Peninjauan Kembali
- Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
45 menit Per
perkara
6 - Membaca dan mempelajari berkas
Perkara Perdata Gugatan
- Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
65 menit Per
perkara
7 - Membaca dan mempelajari berkas
perkara Perdata Permohonan
- Menetapkan Hakim
65 menit Per
perkara
8 - Mempelajari permohonan eksekusi dan
berkas perkara
- Mendisposisi bisa dilaksanakan atau
tidak
2 hari Per
perkara
9 - Menanda tanganani usul kenaikan
pangkat 20 menit
Per
Berkas
10 - Menanda tanganani usul jabatan 20 menit
Per
Berkas
11 - Menanda tanganani usul pensiun 20 menit
Per
Berkas
12 - Menanda tangani izin cuti hakim dan
pegawai 20 menit
Per
Berkas
Laporan Tahunan 2016
5
- Menanda tangani permohonan izin cuti
ketua untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi
13 - Menanda tangani surat balasan tindak
lanjut urusan kepegawaian 20 menit
Per
Berkas
14 - Menanda tangani surat usul karpeg,
taspen, karis/karsu 10 menit
Per
Berkas
15 - Menanda tangani DUK, DUS, dan
Bezzeting 10 menit
Per
Berkas
16 - Menanda tangani Laporan Rekapitulasi
absensi 10 menit
Per
Berkas
17 - Menanda tangani surat usulanCPNS/
Cakim 10 menit
Per
Berkas
18 - Menanda tangani SK kenaikan gaji
berkala hakim dan pegawai 10 menit Per surat
19 - Memberikan disposisi atas surat-surat
masuk, membaca, mempelajari dan
memberikan perintah untuk tindak lanjut /
tidak;
10 menit Per surat
2. Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Purwodadi
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1 - Mengirim penetapan tentang
pengembalian berkas perkara Pidana
Biasa ke JPU
- Menunjuk Panitera Pengganti jika majelis
sudah ditetapkan
25 menit
Per
perkara
2 - Menandatangani Penunjukan
Panitera/PP perkara pidana cepat 15 menit
Per
perkara
3 - Menandatangani Penunjukan
Panitera/PP perkara pra peradilan 10 menit
Per
perkara
4 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan
banding
- Menanda tangani akta permintaan
banding, atau akta terlambat menyatakan
banding atau surat keterangan dalam hal
terpidana tidak menghadap langsung
beserta alasannya
- Menanda tangani surat pemberitahuan
permintaan banding
30 menit
Per
perkara
5 - Meneliti Bendel A dan Bendel B yang
sudah dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas banding ke PT lewat
bagian umum
75 menit
Per
perkara
6 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan
kasasi 30 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
6
- Menanda tangani akta permintaan kasasi
yang diketahui oleh KPN , atau surat
keterangan dalam hal terdakwa tidak
menghadap langsung beserta alasannya
- Menandatangani surat pemberitahuan
permintaan kasasi
7 - Buat Akta tidak/terlambat menyerahkan
Memori Kasasi
- Kirim Akta kepada Pemohon Kasasi dan
MA
- Berkas tidak dikirim ke MA tapi berkas
perkara diserahkan kepada Panmud
Hukum sebagai arsip inaktif
25 menit
Per akta
8 - Meneliti Bendel A dan Bendel B yang
sudah dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas banding ke PT lewat
bagian umum
50 menit
Per
perkara
9 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK
- Menanda tangani tanda terima
permohonan PK, yang diajukan secara
tertulis termasuk surat-surat/berkas
- Menanda tangani bersama Pemohon
Akta Permohonan PK
- Menanda tangani surat keterangan
terhadap permohonan PK yang diajukan
oleh Terpidana yang ditahan diluar
wilayah hukum PN ybs (tidak menghadap
langsung)
- Menanda tangani catatan alasan
permohonan PK bagi Terpidana yang
buta huruf atau kurang memahami
hukum
- Menanda tangani surat pemberitahuan
permohonan PK kepada Kejaksaan
(Jaksa)
65 menit
Per
perkara
10 - Menunjuk Panitera Pengganti (PP) untuk
perkara PK 10 menit
Per
perkara
11 - Meneliti kembali Bendel B yang sudah
dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas PK ke MA lewat
bagian umum
40 menit
Per
berkas
12 - Mempelajari dan meneliti
kelengkapan/persyaratan permohonan
grasi.
- Menanda tangani :a s/d e
40 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
7
13 - Menunjuk Panitera Pengganti untuk
perkara perdata gugatan / perkara
perdata permohonan
15 menit
Per
perkara
14 - Menanda tangani akta permohonan
banding
- Menyerahkan kepada Wakil Panitera
35 menit
Per
perkara
15 - Menyampaikan salinan memori dan
kontra memori banding kepada masing-
masing lawan dengan relaas pembe
ritahuan / penyerahan nya
- Memberikan kesempatan kepada
kedua belah pihak untuk memeriksa
berkas perkara dengan relaas
- Berkas banding berupa Bendel A Dan B
Harus Sudah Dikirim Ke PT
14 hari
7 hari
30 hari
sejak
perm.
banding
Per
perkara
16 - Mempelajari permohonan eksekusi dan
berkas yang bersangkutan
- Membuat resume
4 hari
Per
perkara
17 - Melaksanakan tugas sebagai KPA 1 jam
Per
berkas
18 - Menandatangani atau Memberi paraf
surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 10 menit
Per surat
19 - Memberi paraf surat ijin cuti hakim dan
pegawai 20 menit
Per
berkas
20 - Menanda tangani atau memberi paraf
laporan Rekapitulasi absensi 10 menit
Per
berkas
21 - Menanda tangani atau memberi paraf
surat usulan CPNS/Cakim beserta
persyaratan
10 menit
Per
berkas
22 - Memberi paraf SK kenaikan gaji berkala
hakim dan pegawai yang memenuhi
persyaratan
10 menit
Per surat
23 - Memberikan penjabaran atas disposisi
ketua/wakil ketua dengan memberikan
arahan/petunjuk untuk proses surat
selanjutnya;
10 menit
Per surat
Laporan Tahunan 2016
8
3. Wakil Panitera
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1 - Memberi paraf tanda terima berkas
perkara pidana biasa dan menyerahkan
berkas kepada kpn
20 menit
Per
perkara
2 - Meneliti kembali berkas perkara pra
peradilan dan memberi paraf sebagai
tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas kepada KPN/
WKPN
35 menit
Per
perkara
3 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan
Banding perkara pidana, serta memberi
paraf sebagai tanda berkas sudah
lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per
perkara
4 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan
Kasasi perkara pidana, serta memberi
paraf sebagai tanda berkas sudah
lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per
perkara
5 - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK
perkara pidana, serta memberi paraf
sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan permohonan PK ke Pansek
35 menit
Per
perkara
6 - Meneliti kembali kelengkapan/syarat
permohonan grasi dan memberi paraf
sebagai tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas perkara kepada
Pansek
30 menit
Per
perkara
7 - Memeriksa kembali kelengkapan
berkas perkara perdata dan memberi
paraf sebagai tanda berkas sudah
lengkap
- Menyerahkan berkas perkara kepada
Ketua/Wakil Ketua
25 menit
Per akta
8 - Memeriksa kembali kelengkapan
permohonan banding perkara perdata
dan memberi paraf, tanda berkas
banding sudah lengkap
- Menyerahkan berkas tersebut kepada
Panitera/Sekretaris
30 menit
Per
perkara
9 - Menerima dan mempelajari dengan
menyesuaikan disposisi pimpinan.
- Menindaklanjuti permintaan surat yang
bisa dijawab oleh Wakil Panitera
- Mendelegasikan penyelesaian surat
20 menit
Per surat
Laporan Tahunan 2016
9
masuk kepada Pengolah surat / masing
masing Panitera Muda
- Memberikan penjelasan atas disposisi
Ketua dan Petunjuk dari Panitera /
Sekretaris
- Mencatat surat dalam buku ekspedisi
untuk masing masing Panitera Muda
4. Panitera Muda
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1 Meneliti dan menandatangani tanda terima
berkas perkara 20 menit
Per
perkara
2 - Meneliti kembali berkas perkara pidana
biasa
- Membuat penetapan hari sidang
- Menyerahkan berkas perkara kepada
majelis hakim
65 menit
Per
perkara
3 - Membuat surat pengantar ke JPU
tentang penetapan hari sidang
- Menunjuk jurusita
20 menit
Per
perkara
4 - Menerima berkas perkara pidana biasa
yg sudah minutasi
- Mempersiap kan putusan untuk dikirim
ke penyidik, PU dan Terdakwa
- Menjahit berkas perkara
- Menyerahkan berkas perkara kepada
panmud hukum sebagai arsip in aktif
apabila tidak banding
- Memproses berkas perkara selanjutnya
jika banding
150 menit
Per
berkas
5 Menerima, Meneliti dan menandatangani
tanda terima berkas perkara pidana
singkat
35 menit
Per
perkara
6 - Menerima berkas perkara pidana
singkat yg sudah minutasi
- Mempersiapkan putusan untuk dikirim
ke penyidik, PU dan Terdakwa
- Menjahit berkas perkara pidana singkat
- Menyerahkan berkas perkara kepada
panmud hukum sebagai arsip in aktif
apabila tidak banding
- Memproses berkas perkara selanjutnya
jika banding
150 menit
Per
berkas
7 Menerima,Meneliti dan menan datangani
tanda terima berkas perkara ( tipiring dan
Lalu lintas)
35 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
10
8 Menerima dan menyerahkan berkas
perkara yang sudah lengkap kepada
hakim/PP untuk disidangkan
125 menit
Per
perkara
9 - Mencatat dalam register pidana cepat
- Menjahit berkas perkara 20 menit
Per
perkara
10 - Mencatat perlawanan terpidana
- Menyerahkan berkas kepada hakim
melalui PP
25 menit
Per
perkara
11 Memproses berkas perkara pidana cepat
selanjutnya jika 25 menit
Per
perkara
12 - Menerima,Meneliti dan menan datangani
tanda terima berkas perkara pra
peradilan /ganti rugi dan rehabilitasi
antara lain:
- Tidak Sahnya penangkapan dan
penahanan dari Tersangka atau
keluarga tersangka dan kuasanya.
- Sah Tidaknya Penghentian
Penyidikan atau Penuntutan dari:
Penyidik atau PU atau pihak ke-3
yang berke pentingan.
- Permintaan ganti rugi dan atau
rehabilitasi akibat tidak sahnya
penangkapan atau penahanan
atau akibat sahnya penghentian
penyidikan atau penuntutan dari:
Tersangka atau pihak ke-3 yang
berke pentingan
- Mencatat berkas perkara ke
dalam buku register induk perkara
- Mempersiapkan formulir-formulir
60 menit
Per
perkara
13 - Meneliti kembali berkas perkara pra
peradilan
- Mencatat nama hakim dan PP dalam
buku register
- Menyerahkan berkas perkara yang
sudah lengkap kepada hakim
40 menit
Per
perkara
14 - Menunjuk Juru sita/ Juru sita Pengganti 10 menit
Per
perkara
15 - Menerima berkas perkara yang sudah
diminutasi oleh PP
- Mempersiapkan putusan untuk pihak-
pihak
- Menjahit berkas perkara
- Apabila ada banding proses selanjutnya
- Putusan lainnya serahkan ke Panmud
Hukum sebagai berkas in aktif
125 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
11
16 - Meneliti pernyataan banding
Menandatangani penetapan hakim
- Mempersiapkan :
a. Akta permintaan banding atau
b. Akta terlambat menyatakan
banding
c. Surat keterangan dalam hal
Terpidana tidak menghadap
langsung, beserta alasannya.
- Surat pemberitahuan permintaan
banding kepada Terbanding
50 menit
Per
perkara
17 - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
- Memerintahkan kepada petugas register
untuk mencatat banding tersebut dalam
Buku Register Induk Perkara dan dalam
Register Banding
25 menit
Per
perkara
18 - Membuat surat pemberitahuan untuk
mempelajari berkas(inzage) kepada
kedua belah pihak (Pembanding dan
Tebanding) maksimal 7 hari sebelum
berkas dikirim ke PT
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per
perkara
19 - Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh
Panmud Pidana dibuat akta telah
memeriksa/mempelajari berkas perkara
(inzage) untuk masing-masing pihak dan
duplik
Pemberkasan dan Penjahitan
I. Bendel A terdiri dari :
1. Surat pelimpah an perkara dari JPU
2. Penetapan dan penunjukan
Hakim/Majelis dan PP
3. Penetapan hari sidang
4. Relas panggilan
5. Perintah/penetapan penahanan (jika
ditahan)
6. Penetapan izin penyitaan (bila ada)
7. Penetapan izin penggeledahan (bila
ada)
8. Surat Kuasa Khusus PH (bila
menggunakan PH)
9. Surat Dakwaan PU
10. Berita Acara Sidang
11. Tuntutan Pidana PU
12. Pembelaan, Replik, dan Duplik
260 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
12
13. Surat-surat bukti yang diajukan dalam
persidangan (bila ada)
14. Berkas perkara Penyidik
15. Surat-surat lain (bila ada)
II. Bendel B terdiri dari :
1. Surat permintaan banding
2. Akta permintaan banding
3. Akta pemberitahuan permintaan
banding
4. Memori banding (bila ada)
5. Akta pemberitahuan dan penyerahan
memori banding
6. Kontra memori banding
7. Akta pemberitahuan dan
penyerahan kontra memori
8. Surat pemberitahuan mempelajari
berkas perkara
9. Akta memeriksa berkas perkara
(inzage)
10. Salinan putusan
11. Surat-surat lain (bila ada)dicantumkan
bahwa benda tersebut harus SEGERA
dikembalikan kepada Tersangka atau
dari siapa benda itu disita.
III.Membuat surat pengantar pengiriman
berkas ke PT
- Menyerahkan berkas kepada
Pansek/Wapan
20 - Membuat Akta tanda terima MB
- Membuat akta tanda terima kontra
memori banding(KMB)
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita
Pengganti
25 menit
Per akta
21 - Meneliti pernyataan kasasi
- Mempersiapkan :
a. Akta permintaan kasasi atau
b. Akta terlambat menyatakan kasasi
(lewat waktu 14 hari sejak putusan
diberitahukan)
c. Surat keterangan dalam hal
Terpidana tidak menghadap
langsung, beserta alasannya.
d. Surat pemberitahuan permintaan
kasasi kepada Termohon Kasasi
- Meneruskan permintaan kasasi ke
Wapan
50 menit
Per akta
Laporan Tahunan 2016
13
22 - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita
Pengganti
- Memerintahkan kepada petugas
register untuk mencatat kasasi
tersebut dalam Buku Register Induk
Perkara dan dalam Register Kasasi
25 menit
Per
perkara
23 - Membuat akta tanda terima KMK
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita
Pengganti
25 menit
Per
perkara
24 - Membuat surat pemberitahuan untuk
mempelajari berkas (inzage) kepada
kedua belah pihak (Pemohon dan
Termohon) maksimal 7 hari sebelum
berkas dikirim ke MA
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita
Pengganti
25 menit
Per
perkara
25 - Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh
Panmud Pidana dibuat akta telah
memeriksa/mempelajari berkas
perkara (inzage) untuk masing-masing
pihak dan duplik
Pemberkasan dan Penjahitan
I. Bendel A sama dengan bendel A
berkas banding
I. Bendel B
1. Daftar Isi dan surat pengantar
2. Akta pemberitahu an putusan banding
3. Akta permo honan kasasi
4. Akta pemberi tahuan permo honan
kasasi kepada Ter mohon Kasasi
5. Memori Kasasi/tambahan Memori
Kasasi (MK)
6. Akta pemeriksaan memori
kasasi/tambahan Memori Kasasi
(MK)
7. Akta terlambat mengajukan kasasi
b. Akta tdk mengajukan memori kasasi
c. Akta terlambat mengajukan
memori kasasi yang dibuat dan
ditanda tangani oleh Panitera
8. Akta pemberitahuan/penyerahan MK
tambahan MK kepada Termohon
Kasasi
9. Kontra Memori Kasasi
(KMK)/tambahan KMK
10. Akta pemberitahuan/penyerahan
KMK/tambahan KMK kepada
140 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
14
Pemohon Kasasi
11. Surat pemberitahuan mempelajari
berkas perkara kepada Pemohon
Kasasi
12. Dua eksemplar salinan resmi putusan
tingkat pertama
13. Dua ekslempar salinan resmi putusan
tingkat banding
14. Surat Kuasa Khusus untuk
mengajukan Kasasi dari Terpidana
kepada PH
15. Surat-surat lainnya (bila ada)
II. Membuat surat pengantar
pengiriman berkas ke PT
- Menyerahkan berkas kepada
Pansek/Wapan
26 - Meneliti permohonan PK
- Mempersiapkan :
a. Akta permohonan PK
b. Surat keterangan dalam hal
Terpidana tidak menghadap
langsung karena ditahan diluar
wilayah hukum PN yang memutus
pada tingkat pertama
c. Membuatkan catatan alasan-
alasan permohonan PK apabila
Terpidana buta huruf atau kurang
memahami hukum
d. Surat permohonan PK kepada
Kejaksaan (Jaksa) Meneruskan
permintaan kasasi ke Wapan
- Meneruskan permintaan PK ke Wapan
145 menit
Per
perkara
27 - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita
Pengganti
- Memerintah kepada petugas register
untuk mencatat permohonan PK
tersebut dalam Buku Register Induk
Perkara dan dalam Register PK
25 menit
Per
perkara
28 - Meneliti kembali berkas permohonan
- Mempersiapkan formulir-formulir :
a. Penetapan Hakim/Majelis Hakim
b. Penunjukan PP
c. Penetapan hari sidang
- Menyerahkan berkas permo honan
kpd Ketua/Wakil Ketua PN
30 menit
Per
perkara
29 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti 10 menit Per
Laporan Tahunan 2016
15
untuk permohonan PK tsb perkara
30 - Mempersiapkan pemberkasan dan
menjahit berkas permohonan
1. Bendel A (sama seperti yg sudah
ada pd syarat banding
2. Bendel B terdiri dari :
1. Surat keterangan permohonan
PK yg ditanda tangani oleh
Pansek dan Pemohon
2. Surat permohonan PK disertai
alasan-alasannya
3. Salinan putusan pengadilan
tingkat pertama
4. Salinan putusan pengadilan
tingkat banding (bila ada/pernah
banding)
5. Salinan putusan MA (bila
ada/pernah kasasi)
6. Berita Acara :
i. Pemeriksaan
ii. Pendapat (Psl 265 KUHAP)
7. Surat-surat lain (bila ada)
3. Bukti surat pengantar pengiriman
berkas ke MA dan tembusannya
kepada Pemohon dan Jaksa
4. Serahkan berkas kepada
Pansek/Wapan
155 menit
Per
perkara
`31 - Meneliti berkas permohonan grasi
- Membuat akta tanda terima permohonan
grasi
- Membuat akta penolakan permohonan
grasi karena permohonan tidak
memenuhi syarat
- Apabila permohonan memenuhi syarat,
lengkapi permohonan grasi dengan 1
dan 2 huruf a s/d q yaitu :
a. Surat pengantar
b. Daftar isi berkas permohonan
c. Akta yang menyatakan putusan
berkekuatan hukum tetap
d. Permohonan grasi dan akta
pemeriksaan permohonan grasi
e. Salinan permohonan grasi dari
Terpidana dan akta pemeriksaan
salinan permohonan grasi
f. Surat kuasa khusus dari Terpidana
untuk kuasanya atau surat
50 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
16
persetujuan untuk keluarga dari
Terpidana (bila ada)
g. Berita acara sidang
h. Putusan pengadilan tingkat pertama
i. Putusan pengadilan tingkat banding
(bila ada)
j. Putusan MA dalam tingkat kasasi
(bila ada)
k. Surat dakwaan
l. Eksepsi dan putusan sela (bila ada)
m. Surat tuntutan pidana
n. Pembelaan, replik, duplik
o. Surat penetapan penunjukan Hakim
p. Surat penetapan hari sidang
q. Surat-surat lain yang berhubungan
dengan berkas perkara (bila ada)
- Menyampaikan berkas permohonan grasi
ke Wapan
32 - Pemberkasan dan penjilidan berkas
permohonan grasi
- Menyerahkan berkas permohonan grasi
kepada bagian umum untuk dikirim ke
MA dan tembusannya kepada
pemohon dan kejaksaan
35 menit
Per
perkara
33 - Mempelajari hasil checklist
(mengembalikan kepad petugas meja
satu untuk dikembalikan kepada ybs
apabila ada yg kurang
- Menghitung besarnya panjar biaya
perkara perdata untuk diserahkan
kepada Penggugat/Kuasanya kemudian
diserahkan kepada Kasir
45 menit
Per
perkara
34 Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit
Per
perkara
35 - Menerima berkas yang sudah diminutasi
dari PP
- Serahkan kepada meja ketiga :
a. Menyiapkan putusan untuk pihak-
pihak
b. Menjahit berkas
c. Penyerahan berkas ke Panmud
Hukum sebagai arsip in aktif
- Pemberitahuan sisa uang panjar perkara
secara tertulis kepada penggugat
1 hari
Per
perkara
36 - Mempelajari hasil checklist
(mengembalikan kepada petugas meja
satu untuk dikembalikan kepada ybs
45 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
17
apabila ada yg kurang
- Menghitung besarnya panjar biaya
perkara untuk diserahkan kepada
Pemohon/Kuasanya kemudian
diserahkan kepada Kasir
37 - Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit
Per
perkara
38 - Menerima berkas yang sudah diminutasi
dari PP
- Serahkan kepada meja ketiga :
1. Menyiapkan salinan putusan untuk
pihak-pihak
2. Menjahit berkas
3. Menyerahk an berkas ke Panmud
Hukum sebagai arsip in aktif
180 menit
Per
perkara
39 - Cek tenggang waktu banding perkara
perdata
- Tenggang waktu terlampaui, tetap
diterima dan dibuatkan surat keterangan
permohonan banding telah lampau
- Menghitung besarnya panjar biaya
perkara (PBP) yang dituangkan dalam
SKUM rangkap 3
- Menyerahkan berkas permohonan
banding kepada pihak ybs
- untuk membayar Panjar Biaya Perkara
(PBP) dalam SKUM ke Bank.
- Pemohon banding mengembalikan bukti
pem bayaran kepada petugas
50 menit
Per
perkara
40 - Pemberitahu an kepada pihak lawan
- Mencatat tanggal penerimaan memori
banding
- Mencatat penerimaan kontra memori
banding
7 hari
Per
Perkara
41 - Cek tenggang waktu kasasi Perkara
Perdata
- Apabila tenggang waktu terlampaui,
permohonan kasasi tidak dapat diterima
dan berkas perkara tidak dikirimkan ke
MA dengan Penetapan KPN
- Menghitung besarnya panjar biaya
Kasasi yang dituangkan dalam SKUM
rangkap 3
- Menyerahkan SKUM kepada pihak ybs
agar membayar uang panjar yang
tercantum dalam SKUM Bank
50 menit
Per
perkara
Laporan Tahunan 2016
18
- Pemohon kasasi menyerahkan bukti
pembayaran biaya kasasi kepada
Petugas
42 - Menghitung biaya perkara eksekusi
- Memberikan SKUM untuk dibayar ke
Bank
- Mencatat dalam Register Eksekusi
PEMOHON EKSEKUSI
- Membayar SKUM ke Bank dan
mengembalikan bukti pembayaran Bank
ke Petugas Meja II
- Mencatat dalam Register Eksekusi
3 hari
Per
perkara
5. Kepala Urusan
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1 Melaksanakan tugas-tugas PPSPM (Kaur
Keuangan) 2 jam
Per
kegiatan
2 - Meneliti Bezetting, DUK, DUS;
- Membuat daftar rencana KP, persyaratan
& kelengkapan nya :
non teknis III/d kebawah : H-3 (3
bulan sebelumnya
tenaga teknis dan IV/a keatas : H-6
(6 bulan sebelumnya.
- Menyerahkan daftar rencana KP &
persyaratan nya kpd BAPERJAKAT
2 hari
Per
berkas
3 - Meneliti keputusan BAPERJAKAT
- Membuat usul KP ke MA-RI (Dirjen untuk
Tenaga tehnis dan SEKMA untuk
Tenaga Non tehnis IV/a keatas)
2 jam
Per
berkas
4 - Meneliti kelengkapan berkas usul
kenaikan pangkat.
- Mengirim berkas usul kenaikan pangkat
yang telah lengkap dan benar melalui
urusan umum.
2 jam
Per
berkas
5 - Meneliti bezetting, DUK, DUS;
- Mencatat nama yang akan diusulkan;
- Mempersiapkan kelengkapan
persyaratan;
- Meneliti kelengkapan persyaratan usul;
- Menyerahkan berkas usulan jabatan
kepada BAPERJAKAT
2 hari
Per
berkas
6 - Meneliti keputusan BAPERJAKAT
- Membuat usul jabatan ke Dirjen untuk
Jabatan Fungsional.
- Membuat usul Jabatan ke SEKMA untuk
2 jam
Per
berkas
Laporan Tahunan 2016
19
Jabatan Struktural
7 - Meneliti kelengkapan berkas usul
jabatan.
- Mengirim berkas usul jabatan yang telah
lengkap dan benar melalui urusan umum.
2 jam
Per
berkas
8 - Meneliti DUK
- Mencatat nama pegawai yang akan
pensiun
- Mempersiapkan kelengkapan
persyaratan dimulai :
Gol IV/b kebawah : H-6 (6 bulan
sebelumnya
Gol IV/c keatas : H-12 (12 bulan
sebelumnya
- Meneliti kelengkapan persyaratan
- Membuat usul pensiun untuk jabatan
fungsional /gol IV/c keatas ke Dirjen
melalui Pengadilan Tinggi
- Membuat usul pensiun untuk jabatan
struktural/pegawai non teknis/gol IV/b
kebawah ke SEKMA melalui Pengadilan
Tinggi
2 hari
Per
berkas
9 - Membuat surat izin cuti atas dasar
permohonan cuti yang disampaikan oleh
pegawai
- Meneliti surat izin cuti
20 menit
Per
berkas
10 - Mengagenda surat masuk untuk urusan
kepegawaian
- Mengarsipkan atau menindaklanjuti surat
yang membutuhka balasan/
pertimbangan/ terusan dengan membuat
surat balasan tindak lanjut
3 jam
Per surat
11 - Mencatat nama pegawai yang usul
karpeg, taspen, karsu/karis
- Membuat dan Meneliti kelengkapan
persyaratan usul karpeg, taspen,
karis/karsu
3 jam
Per surat
12 - Meneliti kembali surat usul karpeg,
taspen, karis/karsu yang telah ditanda
tangani pan/sek atau ketua
- Mengirim surat surat usul karpeg,
taspen, karis/karsu melalui urusan umum
10 menit
Per surat
13 - Membuat DUK (setiap akhir tahun);
- Membuat DUS (setiap ada mutasi)
- Membuat Bezzeting (setiap semester)
- Meneliti DUK, DUS, Bezzeting
3 jam
Per surat
Laporan Tahunan 2016
20
14 - Meneliti kembali DUK, DUS, dan
Bezzeting yang telah ditanda tangani
pan/sek atau ketua
- Mengirim surat DUK, DUS, dan
Bezzeting melalui urusan umum
10 menit
Per surat
15 - Mengambil dan merekap data Absensi
datang dan pulang setiap hari
- Membuat Laporan Rekapitulasi absensi
setiap akhir bulan
- Meneliti rekap absensi
3 jam
Per surat
16 - Meneliti kembali Laporan Rekapitulasi
absensi yang telah ditanda tangani
pan/sek atau ketua/WKPN.
- Menyampaikan Laporan Rekapitulasi
absensi kepada urusan Keuangan untuk
proses perhitungan remunerasi dan uang
makan
- Mengirim Laporan Rekapitulasi absensi
melalui urusan umum
10 menit
Per surat
17 - Mendata CPNS/Cakim yang memenuhi
syarat untuk diusulkan Membuat
Mempersiapkan dan/atau meneliti
persyaratan usul PNS Meneliti
kelengkapan usul
3 jam
Per
berkas
18 - Meneliti kembali surat usulan beserta
persyaratan yang telah ditanda tangani
pan/sek atau ketua/WKPN
- Mengirim usul PNS ke SEKMA melalui
PT (gol III) melalui urusan umum
- Mengirim usul PNS ke PT (gol I dan II)
melalui urusan umum
10 menit
Per
berkas
19 - Mendata Hakim dan Pegawai yang
mendapatkan kenaikan gaji berkala
- Membuat SK KGB
- Meneliti SK kenaikan gaji berkala hakim
dan pegawai
3 jam
Per
berkas
20 - Meneliti kembali SK kenaikan gaji
berkala hakim dan pegawai yang telah
ditanda tangani ketua.
- Mengirim SK kenaikan gaji berkala hakim
dan pegawai kepada yang bersangkutan
dan tembusan ke pembuat daftar gaji
dan instansi terkait melalui urusan umum
10 menit
Per surat
21 - Menerima Surat Masuk, di agenda dan
diberi lembar disposisi
- Menyerahkan surat masuk dengan
lembar Disposisi kepada ketua/ wakil
10 menit
Per surat
Laporan Tahunan 2016
21
ketua
22 - Menerima dan meneliti jumlah Surat
yang dikembalikan dari Ketua dan
Panitera / Sekretaris
- Memilah Surat untuk disampaikan
kepada Wakil Panitera atau Wakil
Sekretaris dengan mengacu pada
disposisi Panitera / Sekretaris
- Menulis nomor surat dalam buku
Ekspedisi Wakil Panitera dan Wakil
Sekretaris
- Menyampaikan surat masuk yang telah
didisposisi tersebut kepada Wakil
Panitera dan Wakil Sekretaris
10 menit
Per surat
23 - Menerima surat jawaban dari
kepaniteraan dan kesekreta riatan
- Memberikan nomor urut surat keluar
sesuai dengan urutan pada buku agenda
surat keluar
- Mengirim surat –surat tersebut kealamat
tujuan
1 hari
Per
Kegiatan
6. Staf Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh panmud atau kaur sesuai SOP panmud/kaur.
7. Fungsional a. Hakim
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1.
- Mempelajari berkas perkara pidana biasa
- Menetapkan hari sidang
- Menetaokan tahanan abapila terdakwa
ditahan
180 menit
Perkara
2.
- Pemeriksaan di persidangan sidang
dibuka dan dinyatakan terbuka untuk
umum
- Meneliti identitas terdakwa dan atau PH
dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa
menggunakan PH
- Menunjuk PH (Psl 56 ayat (1) dan (2)
- Membaca dakwaan
- Keberatan/Eksepsi
- Tanggapan atas Eksepsi
- Putusan selasa
- Pemeriksaan saksi-saksi
- Pemeriksaan terdakwa
- Pemeriksa barang bukti
10 menit
20 menit
15 menit
25 menit
25 menit
25 menit
25 menit
Perkara
3. Membaca putusan pidana biasa 120 menit Perkara
Laporan Tahunan 2016
22
4.
- Mempelajari berkas perkara pidana
singkat
- Membuka sidang dan dinyatakan terbuka
untuk umum
- Mengembalikan berkas perkara ke PU
jika terdakwa dan saksi utama tidak hadir
375 menit
Perkara
5.
- Meneliti identitas terdakwa dan atau PH
dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa
menggunakan PH , apabila terdakwa dan
saksi utama hadir
- Membaca catatan dakwaan oleh PU
- Pemeriksaan saksi-saksi
- Pemeriksaan terdakwa
- Pemeriksaan barang bukti
375 menit
Perkara
6.
Melaksanakan pemeriksaan tambahan
apabila pemeriksaan tidak selesai dan
dipandang perlu oleh majelis hukim
(Pemeriksaan saksi dan Pemeriksaan
barang bukti)
375 menit
Perkara
7.
Mengembalikan berkas perkara ke PU
dengan saran untuk diajukan secara biasa,
apabila pemeriksaan tidak selesai karena
alasan saksi dalam pemeriksaan
tembahan tidak hadir
20 menit
Perkara
8.
- Memberikan waktu 7 hari untuk
pembelaan jika terdakwa/PH mints waktu
- Mendaftarkan berkas perkara ke pidana
oleh PP setelah sidang selesai
- Membaca pembelaan oleh terdakwa/PH
120 menit
Perkara
9. Membaca putusan pidana singkat 25 menit Perkara
10.
- Pemeriksaan persidangan untuk pidana
cepat, bila terdakwa kuasa tidak hadir
dengan putusan verstek
- Melakukan sidang seperti biasa dengan
pemeriksaan terdakwa dan saksi-saksi
(kalau ada) apabila terdakwwa kuasa
hadir
10 menit
Perkara
11. Membacakan putusan (pidana denda) 10 menit Perkara
12. Membacakan putusan verstek
(perampasan kemerdekaan)
10 menit
Perkara
13.
- Menetapkan hari sidang
- Memberitahukan penyidik tentang
perlawanan dan hari sidang untuk hadir
dilakukan oleh jurusita
25 menit
Perkara
14. Pemeriksaan dipersidangan dengan
memeriksa terdakwa dan saksi (kalau ada)
40 menit
Perkara
Laporan Tahunan 2016
23
15.
- Membacakan putusan (pidana denda)
- Membacakan putusan (pidana
perampasan kemerdekaan)
25 menit
Perkara
16.
- Ketua Majelis menerima berkas
permohonan KK
- Membaca ,mempelajari dan mencatat
berkas permohonan
- Menetapkan hari sidang
- Menandatanganipenetapan hari sidang
380 menit
Perkara
17.
- Sidang dibuka dan dinyatakan terbuka
untuk umum
- Panggil masuk ruang sidang pihak-pihak
- Teliti identitas pemohon
- Teliti surat kuasa (bila ada)
- Baca pemohon PK
- Tanggapan/pendapat jaksa
- Pemeriksaan novum yang diajukan
pemohon
a. Surat-surat dan atau
b. Saksi-saksi
175 menit
Perkara
18.
- Menerima berkas perkara
- Membaca dan mempelajari serta
mencatat berkas perkara scr bergiliran
- Menetapkan hari sidang
2 hari
Perkara
19.
1. Meneliti pihak-pihak
a. Surat kuasa (apabila menggunakan
kuasa hukum)
b. Surat tugas (apabila mewakili
instansi pemerintah)
2. Apabila pihak-pihak lengkap :
a. Hakim menjelaskan tentang
perdamaian dengan mediasi
b. Menunjuk dan menetapkan mediator
- Penetapan tentang penunjukan mediator
9tunda max 55 hari untuk mediasi)
65 menit
Perkara
20. Putusan
(max 21 hari dari kesimpilan)
1 jam Perkara
21.
- Menerima berkas perkara perdata
permohonan
- Membaca dan mempelajari serta
mencatat berkas perkara scr bergiliran
- Menetapkan hari sidang
2 hari
Perkara
22.
1. Pihak-pihak kalau sudah lengkap
,sidang dimulai
2. Pembacaan permohonan ,sudah benar
atau ada perubahan
3. Memeriksa saksi-saksi
3 hari
Perkara
Laporan Tahunan 2016
24
4. Memeriksa bukti-bukti surat
5. Menyiapkan konsep putusan
6. Putusan 9max 7 hari) pembacaan
putusan (penetapan)
b. Panitera Pengganti
NO URAIAN TUGAS WAKTU KET
1.
- Menerima berkas perkara pidana biasa
- Melaporkan hari/tgl sidang 1 kepada
panmud pidana
- Mengembalikan berkas kepada mejelis
15 menit
Perkara
2. Minutasi berkas perkara (max 7 hari) 420 menit Perkara
3.
- Mempersiapkan formulir relas panggilan
pihak-pihak (perkara pra peradilan)
- Melaporkan ke panmud pidana hari/tgl
sidang pertama untuk dicatat dalam buku
register
25 menit
Perkara
4. Minutasi berkas perkara pidana pra
peradilan
420 menit Perkara
5.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK
perkara pidana, serta memberi paraf
sebagai tanda berkas sudah lengkap .
- Meneruskan permohonan PK ke pansek
35 menit
Perkara
6.
- Melaporkan ke panmud pidana
hari/tanggal sidang pertama untuk
dicatatkan dlm buku Register Induk
Perkara Pidana/PK
- Mempersiapkan formulir/relaas panggilan
pihak (pemohon dan kejaksaan)
- Mempersiapkan berkas ke panmud
pidana
20 menit
Perkara
7.
- Membuat BA pemeriksaan PK yang
ditandatangani oleh :
Hakim,Jaksa,Pemohon,PP
- Membuat BA pendapat Hakim/Majelis
Hakim berdasarkan BA hasil
pemeriksaan PK yang ditandatangani
oleh : Hakum dan PP
- Minutasi perkara
155 menit
Perkara
8.
- Membuat penetapan hari sidang perkara
perdata gugatan
- Mempersiapkan formulir relaas panggilan
pihak-pihak
25 menit
Perkara
9. Minutasi berkas perkara perdata gugatan 14 menit Perkara
- Membuat penetapan hari sidang perdata
Laporan Tahunan 2016
25
10 permohonan
- Mempersiapkan formulir relaas panggilan
pihak-pihak
25 menit Perkara
11. Minutasi berkas perkara perdata
permohonan
14 hari Perkara
c. Jurusita / Jurusita Pengganti
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. Pengiriman penetapan siding ke JPU 15 menit Perkara
2.
- Membuat relas panggilan perkara pidana
pra peradilan
- Melakukan pemanggilan kepada
pemohon dan termohon dg melampirkan
permohonan
- Membuat permintaan bantuan panggilan
pemohon berdomisili di luar wilayah
hukum
90 menit
Perkara
3.
- Memberitahukan permintaan banding
kepada pihak lain (Terbanding).
- Mengembalikan berkas ke panmud
Pidana
1 hari
Perkara
4.
- Menyampaikan surat pemberitahuan
untuk mempelajari berkas perkara
kepada kedua belah pihak
- Mengembalikan berkas ke Panmud
Pidana
1 hari
Perkara
5.
- Menyerahkan memori banding kepada
pihak (Terbanding)
- Menyerahkan kontra MB kepada pihak
(Pembanding)
1 hari
Perkara
6.
- Memberitahukan permintaan kasasi
kepada pihak lain (Termohon kasasi).
- Mengembalikan berkas ke Panmud
Pidana
1 hari
Perkara
7.
- Menyerahkan memori kasasi kepada
pihak lain (Termohon kasasi).
- Mengembalikan berkas ke panmud
pidana
1 hari
Perkara
8.
- Menyerahkan kontrak MK kepada pihak
lain (Permohon kasasi)
- Mengembalikan berkas ke panmud
pidana
1 hari
Pekara
Laporan Tahunan 2016
26
9.
- Menyampaikan surat pemberitahuan
untuk mempelajari berkas perkara
kepada kedua belah pihak (pemohon dan
termohon)
- Mengembalikan berkas ke panmud
pidana
1 hari
Perkara
10.
- Memberitahukan permohonan PK
kepada pihak kejaksaan
- Mengembalikan berkas ke panmud
pidana
1 hari
Perkara
B. KINERJA/SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
- KETUA PENGADILAN
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
A PERKARA PIDANA BIASA
1 Menerima berkas dan mempelajari
berkas
500 sp 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 500 keg 100 12 bl
3 Menetapkan penahanan 500 keg 100 12 bl
4 Menandatangani hari sidang 50 keg 100 12 bl
5 Menandatangani penetapan penahanan 50 keg 100 12 bl
6 Menetapkan panggilan status penahanan 50 keg 100 12 bl
7 Melaksanakan persidangan 50 berkas 100 12 bl
8 Memeriksa dan mengoreksi berita acara
sidang
50 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani berita acara sidang 50 keg 100 12 bl
10 Musyawarah putusan 50 keg 100 12 bl
11 Membuat konsep putusan 50 keg 100 12 bl
12 Pembacaan putusan 50 keg 100 12 bl
13 Menandatangani petikan putusan 50 keg 100 12 bl
14 Mengoreksi dan financial putusan 50 keg 100 12 bl
15 Menandatangani putusan 50 keg 100 12 bl
B PERKARA PIDANA ANAK
1 Menerima berkas dan mempelajarai
berkas
10 berkas 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl
3 Menetapkan penahanan 10 keg 100 12 bl
4 Menandatangani hari sidang 10 keg 100 12 bl
5 Menandatangani penetapan penahanan 10 keg 100 12 bl
6 Menetapkan panggilan status t10
kega100h12 blananan
7 Melaksanakan persidangan 10 berkas 100 12 bl
8 Memeriksa dan mengoreksi berita acara 10 berkas 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
27
sidang
9 Menandatangani berita acara sidang 10 berkas 100 12 bl
10 Musyawarah putusan 10 keg 100 12 bl
11 Membuat konsep putusan 10 keg 100 12 bl
12 Pembacaan putusan 10 keg 100 12 bl
13 Menandatanganipetikan putusan 10 keg 100 12 bl
14 Mengoreksi dan finalisasi putusan 10 keg 100 12 bl
15 Menandatangani putusan 10 keg 100 12 bl
C PERTINJAUAN KEMBALI
1 Menerima berkas dan mempelajari
berkas
10 berkas 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl
3 Menandatangani penetapan hari sidang 10 keg 100 12 bl
4 Menandatangani penetapan hari sidang 10 keg 100 12 bl
5 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl
6 Mengoresi berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
7 Menandatangani berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
8 Membuat konsep berita acara pendapat 10 keg 100 12 bl
9 Mengoreksi berita acara pendapat 10 keg 100 12 bl
10 Menandatangani berita acara pendapat 10 keg 100 12 bl
D PERADILAN
1 Menerima berkas dan mempelajari
berkas
5 keg 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 5 keg 100 12 bl
3 Menandatangani hari sidang 5 keg 100 12 bl
4 Melaksanakan persidangan 5 keg 100 12 bl
5 Mengoreksi berita acara sidang 5 keg 100 12 bl
6 Menandatangani berita acara sidang 5 keg 100 12 bl
7 Membuat konsep putusan/penetapan 5 keg 100 12 bl
8 Menandatangani putusan/penetapan 5 keg 100 12 bl
E PERKARA PERDATA PERMOHONAN
1 Menerima dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl
3 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl
4 Menyusun konsep penetapan dan
putusan
10 keg 100 12 bl
5 Memriksa berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
6 Menandatangani berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
7 Memeriksa penetapan atau putusan 10 keg 100 12 bl
8 Menandatangani penetapan atau putusan 10 keg 100 12 bl
9 Minutasi 10 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
28
F PERKARA PERDATA
GUGATAN/PERLAWANAN
1 Menerima dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl
2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl
3 Menandatangani penetapan hari sidang 10 keg 100 12 bl
4 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl
5 Mengoreksi berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
6 Menandatangani berita acara sidang 10 keg 100 12 bl
7 Menerima dan mempelajari sita jaminan 10 keg 100 12 bl
8 Menyusun konsep penetapan/penyitaan 10 keg 100 12 bl
9 Menandatangani penetapan penyitaan 10 keg 100 12 bl
10 Melaksanakan pemeriksaan setempat 10 keg 100 12 bl
11 Melaksanakan musyawarah putusan sela 10 keg 100 12 bl
12 Menyusun konsep putusan sela 10 keg 100 12 bl
13 Mengoreksi putusan sela 10 keg 100 12 bl
14 Menandatangani putusan sela 10 keg 100 12 bl
15 Musyawarah putusan akhir 10 keg 100 12 bl
16 Menyusun konsep putusan akhir 10 keg 100 12 bl
17 Pembacaan putusan akhir 10 keg 100 12 bl
18 Mengoreksi putusan akhir 10 keg 100 12 bl
19 Menandatangani putusab akhir 10 keg 100 12 bl
20 Minutasi 10 keg 100 12 bl
TUGAS YUDISIAL LAINNYA
G EKSEKUSI
1 Menerima dan mempelajari permohonan
eksekusi
12 keg 100 12 bl
2 Menandatangani penetapan aananing 12 keg 100 12 bl
3 Melakukan aananing 12 keg 100 12 bl
4 Menandatangani berita acara aanmaning 12 keg 100 12 bl
5 Menandatangani penetapan
eksekusi/delegasi
12 keg 100 12 bl
6 Memimpin pelaksanaan eksekusi 12 keg 100 12 bl
H KONSINYASI
1 Menerima dan mempelajari permohonan
konsinyasi
3 keg 100 12 bl
2 Melakukan siding konsinyasi 3 keg 100 12 bl
3 Menandatangani berita acarara konsivasi 3 keg 100 12 bl
4 Menandatangani penetapan konsinvasi 3 keg 100 12 bl
I GRASI
1 Menerima dan mempelajari permohonan
grasi
5 keg 100 12 bl
2 Menandatangani penerusan permohonan 5 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
29
grasi
J ADMINISTRASI/MANAGEMENT
1 Membuat perencanaan dan program
kerja tahunan
12 keg 100 12 bl
2 Melakukan pembagian tugas dengan
wakil ketua
12 keg 100 12 bl
3 Melakukan pembinaan administrasi
perkara dan umum
12 keg 100 12 bl
4 Mendisposisi surat masuk 500 keg 100 12 bl
5 Menandatangani surat keluar 500 keg 100 12 bl
6 Melakukan pengawasan melekat dalam
bidang keuangan/anggaran
12 keg 100 12 bl
7 Menetapkan sasaran capaian kinerja 12 keg 100 12 bl
8 Koreksi dan penandatanganan laporan
bulanan
12 keg 100 12 bl
9 Koreksi dan penandatanganan laporan
triwulan
12 keg 100 12 bl
10 Koreksi penandatanganan laporan
semester
12 keg 100 12 bl
11 Koreksi dan penandatanganan laporan
tahunan
12 keg 100 12 bl
12 Koreksi dan penandatanganan laporan
keuangan
12 keg 100 12 bl
13 Menerima laporan kimwasmat 12 keg 100 12 bl
14 Mengadakan pertemuan berkala dengan
hakim
12 keg 100 12 bl
15 Mengadakan pertemuan berkala dengan
pejabat structural
12 keg 100 12 bl
16 Mengadakan pertemuan berkala dengan
pejabat fungsional (PP/JS/JSP)
12 keg 100 12 bl
17 Menagadakan pertemuan berkala dengan
seluruh Hakim dasn pegawai
12 keg 100 12 bl
18 Membuat court calendar persidangan 12 keg 100 12 bl
19 Membuat susunan majelis tetap 2 keg 100 12 bl
20 Menetapkan majelis hakim untuk
pemeriksa perkara pidana dan perdata
6 keg 100 12 bl
21 Menetapkan hakim pengawas
bidang/wasmat
2 keg 100 12 bl
22 Melakukan evaluasi kinerja hakim dan
seluruh pegawai
12 keg 100 12 bl
23 Menerima dan menindak lanjuti
pengaduan/laporan masyarakat
12 keg 100 12 bl
K TUGAS LAINNYA
1 Menghadiri undangan Muspida dan 1 keg 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
30
instansi lainnya
2 Memberikan pendapat hukum sebagai
penasehat Muspida
1 keg 100 12 bl
3 Melakukan koordinasi dengan Instansi
Penegak Hukum lainnya
1 keg 100 12 bl
4 Melakukan pembinaan terhadadap
organisasi
IKAHI/IPASPI/DHARMAYUKTI/PTWP
1 keg 100 12 bl
- HAKIM
NO KEHIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menetapkan hari sidang surat 100 12 bl
2 Pengisian dan pengecekan CTS Kegiatan 100 12 bl
3 Menetapkan terdakwa
ditahan,dikeluarkan atau dirubah jenis
penahanannya
Kegiatan 100 12 bl
4 Mempelajari berkas yang ditanganni Kegiatan 100 12 bl
5 Melaksanakan sidang Sidang 100 12 bl
6 Memeriksa berita acara persidangan Kegiatan 100 12 bl
7 Musyawarah majelis Kegiatan 100 12 bl
8 Membuat konsep putusan Konsep 100 12 bl
9 Memeriksa dan menandatangani putusan Kegiatan 100 12 bl
10 Minutasi Kegiatan 100 12 bl
- ESELON III (PANITERA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/O
UTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Melaksanakan tugas yang didelegasikan 200
Dokumen 100 12 bl
2 Meneruskan disposisi surat masuk 225
Dokumen 100 12 bl
3 Membuat penetapan hari sidang perkara
pidana
19 Surat
penetapan 100 12 bl
4 Membuat penetapan penahanan Majelis
Hakim
6 Surat
penetapan 100 12 bl
5 Mendampingi Hakim dalam persidangan 69 perkara 100 12 bl
6 Membuat Berita Acara sidang perkara
pidana dan perdata
69
Dokumen 100 12 bl
7
Mencatat setiap penundaan sidang
untuk dilaporkan ke bagian pidana dan
perdata
30
Kegiatan 100 12 bl
8 Membuat penetapan perpanjangan 6 Kegiatan 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
31
penahanan Ketua Pengadilan Negeri
9 Menginput data ke SIPP 69 Berkas 100 12 bl
10 Membuat petikan putusan perkara
pidana 11 Lembar 100 12 bl
11
Menyerahkan akta permohonan pikir-
pikir, menerima, menolak, putusan
kepada terdakwa / penuntut umum
11 Surat
penetapan 100 12 bl
12 Minutasi perkara 9 Kegiatan 100 12 bl
13
Memberikan penilaian kinerja bagi
Pantera Pengganti dan Jurusita serta
Panmud
25
Dokumen 100 12 bl
14
Melakukan pemeriksaan / pengawasan
terhadap pelaksanaan administrasi
perkara
12
Kegiatan 100 12 bl
- ESELON III (WAKIL PANITERA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKTU
1 Menerima pelimpahan perkara pidana
biasa
100 12 bl
2 Menerima pelimpahan perkara pidana
singkat
100 12 bl
3 Menerima pelimpahan perkara pidana
sepat (tipiring)
100 12 bl
4 Menerima pelimpahan perkara pidana
cepat (lalu lintas)
100 12 bl
5 Menerima upaya hukum banding, kasasi,
PK, Grasi
100 12 bl
6 Menerima permohonan ijin/persetujuan
penyitaan
100 12 bl
7 Menerima permohonan ijin/persetujuan
Penggeledahan
100 12 bl
8 Menerima permohonan pra peradilan 100 12 bl
9 Menerima permohonan penetapan diversi 100 12 bl
10 Menerima surat masuk 100 12 bl
11 Membuat surat keluar
- ESELON III (WAKIL SEKRETARIS)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Membuat Renstra,Lankip dan Laporan
Tahunan
1 berkas 100 12 bl
2 Membuat rencana kerja dan jadwal
pelaksanaan kegiatan
1 berkas 100 12 bl
3 Membuat dan mendatangkan kontrak/SPK 50 berkas 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
32
dan surat lain yang berhubungan dengan
pengadaan
4 Membuat dan menandatangani SPP
pembayaran yang dkirim kepada KPA
185
berkas
100 12 bl
5 Membuat dan menandatangani Surat
Keputusan yang mengakibatkan
pengeluaran
185
berkas
100 12 bl
6 Membuat evaluasi dan pelaporan seluruh
kegiatan kepada KPA
25 berkas 100 12 bl
7 Meneliti dan menganalisi seluruh data
Kepegawaian
12 berkas 100 12 bl
8 Melakukan pengawasan,Pembinaan dan
Penilaian DP3 Kasubag sebagai atasan
pejabat penilai kesekretaritan
12 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani laporan GDN 12
berkas
100 12 bl
10 Membuat notulen pada setiap rapat 12 berkas 100 12 bl
- ESELON IV (PANITERA MUDA PERDATA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menerima,memeriksa berkas perkara
gugatan permohonan dan menetapkan
panjar biaya perkara
300
perkara
100 12 bl
2 Melakukan penunjukan jurusita untuk
melaksanakan tugas kejurusitaan relaas
panggilan dan pemberitahuan
400 surat 100 12 bl
3 Melakaukan pemeriksaan register perkar
perdata
gugaan,permohonan,banding,kakasi,PK,s
ita jaminan,konsignasi dan register
eksekusi
12
perkara
100 12 bl
4 Memeriksa
berkas,perkara,gugatan,permohonan
yang siap untuk dinaikan ke Ketua, Wakil
Ketua untuk ditunjuk Majelis Hakim
300
perkara
100 12 bl
5 Memeriksa berkas perkara yang
dimintakan banding Kasasi dan PK
50
perkara
100 12 bl
6 Menyiapkan berkas yang dimohon
eksekusi
12
perkara
100 12 bl
7 Memeriksa berkas perkara permohonan
gugatan yang telah diminutasi oleh PP
150
perkara
100 12 bl
8 Membaca surat dan mendisposisi ke
bagian masing dan menunjuk Jurusita
untuk melaksanakan tugas kejurusitaan
1500
perkara
100 12 bl
9 Melayani tamu untuk konsultasi yang 150 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
33
berkaitan dengan perkara perdata baik
gugatan permohonan
banding,kasasi,PKdan eksekusi
perkara
10 Memeriksa permohonan sita 10
perkara
100 12 bl
11 Pembuat Komitmen untuk biaya proses
penyesuaian perkara
322
perkara
100 12 bl
- ESELOV IV (PANITERA MUDA PIDANA
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menerima,memeriksa dan
mendistribusikan perkara pidana(pidana
biasa,cepat,singkat)
19600
perkara
100 12 bl
2 Menerima,memverifikasi,mendistribusikan
upaya hukum
(banding,kasasai,PK,Grasi,para peradilan)
400 surat 100 12 bl
3 Menerima,memverifikasi permohonan ijin
sita/geledah
700 surat 100 12 bl
4 Menerima,mendistribusikan permohonan
ijin besuk/surat keterangan
90 surat 100 12 bl
5 Menerima dan memverifikasi permohonan
perpanjangan penahanan dari penyidik
dan penuntut umum
25 surat 100 12 bl
6 Membuat laporan kegiatan perkara pidana 12 surat 100 12 bl
7 Memverifikasi dan mendistribusikan surat-
surat masuk
1450
surat
100 12 bl
- ESELON IV (PANITERA MUDA HUKUM)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menerima surat masuk 250
berkas
100 12 bl
2 Menerima Laporan Pengaduan dari
masyarakat
3 berkas 100 12 bl
3 Menerima berkas perkara minutasi dari
kepantiraan Perdara dan Pidana
500
berkas
100 12 bl
4 Menerima permohonan Informasi dari
masyarakat umum/mahasiswa
100 surat 100 12 bl
5 Menerima dan menyeleksi surat
keterangan waris dari masyarakat umum
10 berkas 100 12 bl
6 Menerima pendaftaran badan hukum 250
berkas
100 12 bl
7 Membuat jadwal Hakim Pembimbing
dalam praktek kuliah lapangan mahasiswa
12 surat 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
34
8 Membuat laporan pengaduan 3 bulanan 4 laporan 100 12 bl
9 Mengetik penetapan (susunan Majelis
Hakim,Hakim Pengawas Bidang ,Hakim
wasmat,Hakim Mediasi)
6 surat 100 12 bl
10 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat
jalannya siding pengadilan
2 perkara 100 12 bl
11 Membuat penetapan hari sidang 2 surat 100 12 bl
12 Membuat Berita Acara persidangan 17 berkas 100 12 bl
13 Mengetik penetapan terdakwa tetap
ditahan,dikeluarkan dari tahanan atau
diubah jenis penahanannya
4 surat 100 12 bl
14 Mengetik putusan dan amar putusan 4 perkara 100 12 bl
15 Minutasi perkara perdata dan pidana 2 berkas 100 12 bl
16 Menginputkan data perkara Perdata dan
Pidana pada CTS2.0
6 data 100 12 bl
- ESELON IV (PLH.PANITERA MUDA TIPIKOR)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menerima dan meneliti pelimpahan berkas
perkara
30
perkara
100 12 bl
2 Menandatangani terima berkas perkara 30
perkara
100 12 bl
3 Menunjuk jurusita pengganti 50 surat 100 12 bl
4 Membagi surat-surat masuk 250 surat 100 12 bl
5 Membuat Berita Acara Persidangan 3 berkas 100 12 bl
- ESELON IV (PLH.PANITERA MUDA PHI)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menerima gugatan 10
perkara
100 12 bl
2 Memeriksa gugatan dan mengekuarkan
SKUM
10
perkara
100 12 bl
3 Memberikan nomor urut perkara 10
perkara
100 12 bl
4 Mengikuti sidang 5 sidang 100 12 bl
5 Membuat Berita Acra 5 surat 100 12 bl
6 Minutasi 5 perkara 100 12 bl
7 Menerima pengajuan kakasi 5 perkara
8 Membendel berkas Kakasi mengirim ke
MA
5 berkas 100 12 bl
9 Menerima pendaftaran Perjanjian dan
meneliti
142
berkas
100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
35
- ESELON IV (KASUB.BAG.KEPEGAWAIAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Membuat dan rencana kerja dan
menyusun
12
naskah
100 12 bl
2 Mengordinasikan kapada atasan tentang
pengusulan, pengangkatn jabatan dan
pengangkatan serta peningkatan karier
80
naskah
100 12 bl
3 Membuat usulan kenaikan pangkat 20
naskah
100 12 bl
4 Meneliti dan menganalisa data pegawai 128
berkas
100 12 bl
5 Meneliti memaraf dan mohon tanda tangan
laporan bulanan, GDN dan rekapitulasi
hakim dan pegawai
48 berkas 100 12 bl
6 Meneliti memaraf dan memohon tanda
tangan laporan besetting pegawai dan
tenaga tehnis
26 berkas 100 12 bl
7 Meneliti menyiapkan memaraf dan
memohon tanda tangan uslKP,
KGB,pension pegawai kepada atasan
80
naskah
100 12 bl
8 Menerima,mencatat, dan melaporkan
setiap Hakim dan pegawai mengajukan ijin
tidak masuk ,ijin sakit(surat dokter)
maupun cuti kerja atasan
720 surat 100 12 bl
9 Menyiapkan dan meneliti serta memohon
tanda tangan DUK yang mau dikirim ke PT
kepada atasan
1 berkas 100 12 bl
10 Melakukan penilaian DP3 untuk staf
kepegawaian ,meneliti serta menyiapkan
DP3 untuk semua Hakim dan pegawai
138 surat 100 12 bl
11 Menerima ,mendisposisi dan
menindaklanjuti surat masuk yang
berkaitan dengan kepegawaian
600
berkas
100 12 bl
12 Membuat notulen rapat Baperjakat 12 berkas 100 12 bl
- ESELON IV (KASUB.BAG.KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Membuat rencana kerja dan kalender kerja
sub bag keuangan
1
dokumen
100 12 bl
2 Meneliti dan menanalisa daftar permintaan
pembayaran gaji pegawai
20 berkas 100 12 bl
3 Meneliti dan menganalisa daftar
permintaan pembayaran lembur pegawai
10 berkas 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
36
4 Meneliti dan menganalisa daftar
permintaan pembayaran uang makan
pegawai
12 berkas 100 12 bl
5 Meneliti dan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP)
185
BERKAS
100 12 bl
6 Memeriksa dan menandatangani Surat
Perintah Membayar (SPM)
185
berkas
100 12 bl
7 Memeriksa Administrasi dan pembukuan
Bendahara Pengeluaran
12
laporan
100 12 bl
8 Memeriksa administrasi dan pembukuan
Bendahara penerimaan
12
laporan
100 12 bl
9 Melakukan penilaian pelaksanaan
pekerjaan pegawai pada staf bagian
keuangan
7 laporan 100 12 bl
Tambahan
1 Pengawas pada Koperasi KPPDK
Pengadilan negeri Purwodadi
- ESELON IV (KASUB.BAG.UMUM)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menyusun rencana kerja bagian umum 1
kegiatan
100 12 bl
2 Meneliti laporan bulanan sub bagian umum 1
kegiatan
100 12 bl
3 Meneliiti dan menandatangani data
laporan BMN dan barang persediaan
2
kegiatan
100 12 bl
4 Menganalisa kebutuhan ATK dari masing-
masing sub bagian kepaniteraan serta
merencanakan tahapan waktu
pembelanjaan ATK
1kegiatan 100 12 bl
5 Membuka surat, memisahkan surat yang
sifatnya penting dan segera memerlukan
tindak lanjut ,member catatan pada
amplop surat serta
meneruskan/mengambilkan kepada
pengirim terhadap surat yang salah alamat
400 surat 100 12 bl
6 Memberikan tanggapan jawaban/jawaban
dengan segera sesuai dengan disposisi
pimpinan terhadap surat masuk yang
substansinya menjadi tanggung jawab sub
bagian umum ,serta meneliti dan
memberikan paraf terhadap setiap surat
keluar yang isinya menjadi tanggung jawab
sub bagian umum sebelum dimintaakan
tandatangan pimpinan
12
kegiatan
100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
37
7 Meneliti menganalisa serta menentukan
dan melakukan pemeliharaan/perawatan
baik berkala/insidentil terhadap gedung
,halaman kantor serta BMN lainnya
prioritas dan urgensinya
1
kegiatan
100 12 bl
8 Menyusun jadwal piket petugas jaga
keamanan kantor
400 surat 100 12 bl
9 Melaporkan serta mengkoordinasi dengan
aparat keamanan terkait/kepolisian
setempat apabila dipandang perlu
6
kegiatan
100 12 bl
10 Menjaga kebersihan dan keindahan kantor
dan mengatur serta member secara adil
antara petugas kebersihan dengan area
yang ada serta merotasinya secara
berkala
1
kegiatan
100 12 bl
11 Mengkoordinasi penyiapan dan penataan
ruang/tempat beserta peralatan pada
acara rapat, penyambutan tamu dan acara
lain yang berhubungan dengan kedinasan
20
kegiatan
100 12 bl
12 Mengkoordinir pengiriman pegawai yang
ditunjuk pimpinan sebagai pasukan
upacara pada peringatan hari-hari
bersejarah nasional dan hari penting
lainnya
5
kegiatan
100 12 bl
13 Menyiapkan kendaraan dinas beserta
pengemudinya untuk melayani ketua ,
wakil ketua ,hakim, panitera atau pejabat
pada acara-acara tertentu
30
kegiatan
100 12 bl
- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
1 Membuat Hakim dan mencatat jalannya siding pengadilan
302 kegiatan
100 12 bl
2 Membuat penetapan hari sidang 52 berkas 100 12 bl
3 Membuat berita acara persidangan 302 berkas
100 12 bl
4 Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahanannya
52 perkara
100 12 bl
5 Mengetik putusan dan amar putusan 52 perkara
100 12 bl
6 Minutasi perkara pidana dan perdata 52 perkara
100 12 bl
7 Menginputkan data perkara perdata dan pidana pada CTS 2.0
302 perkara
100 12 bl
8 Mengupload putusan ke CTS2 52 perkara
100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
38
9 Membantu Hakim sidang tilang 400 perkara
100 12 bl
10 Membantu Hakim sidang tipiring 10 perkara
100 12 bl
- FUNGSIONAL (JURU SITA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU
1 Menyiapkan penetapan aanmaning dan
BA a anmaning
6 berkas 100 12 bl
2 Menyiapkan penetapan sita beserta BA
nya
6 berkas 100 12 bl
3 Menyiapkan penetapan eksekusi beserta
BA nya
6 berkas 100 12 bl
4 Melaksanakan sita dan eksekusi 6
kegiatan
100 12 bl
5 Melaksanakan pemanggilan/
pemberitahuan kepada para pihak yang
berperkara perdata,pidan,PHLi dan
tipikor, menyerahkan relaas(berita acara
pemanggilan/pemberitahuan) kepada
Panitera pengganti yang bersangkutan
untuk perkara perdata/pidana/PHI/tipikor
60
kegiatan
100 12 bl
6 Menyiapkan surat pengantar pengiriman
relaas (berita acara pemanggilan/
pemberitahuan) kepada Pengadilan
Negri yang bersangkutan dan
mengirimkannya melalui sub bagian
umum
24 surat 100 12 bl
7 Melaksanakan piket sidang sesuai jadwal
,baik perkara maupun perkara pidana
4
kegiatan
100 12 bl
- STAF (BAGIAN KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian Pelaksanaa Anggaran) tingkat satker
2 dokumen
100 12 bl
2 Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan TOR (Term of Reference)
15 dokumen
100 12 bl
3 Mengerjakanrevisi POK dan Revisi DIPA satker
6 dokumen
100 12 bl
4 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) Gaji/UP/GUP/LS
185 berkas
100 12 bl
5 Membuat daftar perhitungan usulan dan laporan pertanggungjawaban tunjangan khusus kinerja tingkat satker
13 berkas 100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
39
6 Membuat rekapitulasi potongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke bank sebekum hari gaji
24 laporan
100 12 bl
7 Mendistribusikan potongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke masing-masing pengelola
12 laporan
100 12 bl
Laporan Tahunan 2016
40
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
1. Profil Sumber Daya Manusia
1. Sumber Daya Manusia Teknik Yudisial.
Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II merupakan Peradilan Tingkat
Pertama mempunyai jumlah karyawan seluruhnya 33 orang yang
terdiri dari :
Golongan IV : 3 Orang.
Golongan III : 27 Orang
Golongan II : 3 Orang
Golongan I : - Orang
Dengan perincian sebagai berikut :
Ketua : 1 Orang.
Wakil Ketua : 1 Orang.
Hakim : 4 Orang.
Panitera : 1 Orang.
Sekretaris : 1 Orang.
Wakil Panitera : 1 Orang.
Panitera Muda : 3 Orang.
Panitera Pengganti : 7 Orang.
Juru Sita : 2 Orang.
Juru Sita Pengganti : 4 Orang.
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.
Wakil Sekretaris : 1 Orang.
Kepala Urusan : 3 Orang.
Pegawai Administrasi : 5 Orang.
Calon PNS : - Orang.
Tenaga Honorer : 6 Orang.
2. Mutasi
a. Tri Yuliani, S.H, M.H.
Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi pindah tugas menjadi
Hakim Pengadilan Negeri Bekasi. Meletakkan jabatan Ketua
Pengadilan Negeri Purwodadi tanggal 28 Januari 2015
Laporan Tahunan 2016
41
b. Isarael Situmeang, S.H., M.H.
Panitera Pengadilan Negeri Purwodadi Pindah tugas menjadi
Panitera Pengganti Pengadilan Tinggi Jakarta. Meletakkan
jabatan Panitera Pengadilan Negeri Purwodadi tanggal 11
Maret 2016.
c. Arie Pitono, S.H
Hakim Pengadilan Negeri Purwodadi Pindah tugas menjadi
Hakim Pengadilan Tinggi Banten. Meletakkan jabatan Hakim
Pengadilan Negeri Purwodadi tanggal 19 Pebruari 2016.
d. Santonius Tambunan
Hakim Pengadilan Negeri Purwodadi Pindah tugas menjadi
Hakim Pengadilan Negeri Tanjung Pinang. Meletakkan jabatan
Hakim Pengadilan Negeri Purwodadi tanggal 24 Maret 2016
e. Siti Hajar Siregar, S.H.
Hakim Pengadilan Negeri Purwodadi Pindah tugas menjadi
Hakim Pengadilan Negeri Pangkal Pinang. Meletakkan jabatan
Hakim Pengadilan Negeri Purwodadi tanggal 14 Juli 2016.
3. Promosi
a. R. Hendral, S.H., M.H.
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi dilantik menjadi
Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi pada tanggal pada tanggal
28 Januari 2016.
b. Nining Rochati, S.H.
Wakil Panitera Pengadilan Negeri Kendal dilantik menjadi
Panitera Pengadilan Negeri Purwodadi pada tanggal tanggal 1
April 2016.
c. Cyrilla Nur Endah Setyaningrum, S.H., M.H
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Praya dilantik menjadi Wakil
Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi pada tanggal 26 April 2016.
B. Keadaan Perkara
Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II yang merupakan
Pengadilan yang mempunyai tugas Yustisial yaitu sebagai pelaksana
kekuasaan Kehakiman yakni menerima, memeriksa dan mengadili
perkara-perkara yang masuk baik itu perkara perdata maupun perkara
pidana.
Laporan Tahunan 2016
42
Dalam kurun waktu satu tahun Pengadilan Negeri Purwodadi
Kelas II menerima, memeriksa dan mengadili perkara-perkara sebagai
berikut :
i. Perkara Perdata
1. Perkara Gugatan Tahun 2016
Sisa tahun 2015 : 10 perkara.
Masuk tahun 2016 : 45 perkara.
Putus tahun 2016 : 22 perkara.
Dicabut : 8 perkara.
Sisa : 15 perkara.
Banding : 8 perkara.
Kasasi : 3 perkara.
Peninjauan Kembali : 1 perkara.
Penyitaan : - perkara.
Eksekusi : 16 perkara.
Bahwa untuk perkara banding sudah terkirim 8 perkara dan
sudah diputus oleh Pengadilan Tinggi Semarang 2 perkara.
Untuk perkara Kasasi sudah terkirim 3 perkara.
2. Perkara Permohonan Tahun 2013
Sisa tahun 2015 : 10 perkara.
Masuk tahun 2016 : 309 perkara.
Putus tahun 2016 : 301 perkara.
Dicabut : 11 perkara.
Sisa : 7 perkara.
3. Perkara yang dimohonkan eksekusi
Sisa Tahun 2015 : 18
Masuk Tahun 2016 : 7
Sudah dilaksanakan : 17
Sisa : 8
Sebagaimana peraturan Mahkamah Agung R.I. No. 1 Tahun
2008 tanggal 31 Juli 2008 Tentang Prosedur mediasi di Pengadilan,
Mediator yang terdaftar di Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II
yang dari dalam berdasarkan SK Ketua Pengadilan Negeri
Purwodadi Kelas II Nomor : W12-U16/ 1342/ KP.07.01/10/2016.
yaitu
1. Cyrilla Nur Endah Sulistyaningrum, S.H., M.H.
Laporan Tahunan 2016
43
2. Nur Salamah, S.H.
3. M. Fahmi Hary Nugroho, S.H., M.Hum.
4. Sandy M. Aluyubi, S.H., M.H.
5. Harry Ginanjar, S.H
untuk dari pihak luar antara lain :
1. Naya Amin Zaini,S.H.,M.H
2. Tri Raharjo,S.H.,M.H
3. Hidayatun Rohman Al-Muflih,S.H.
4. Agus Pramono,S.Pd.,SH.,M.M.,M.H.
5. Sri Nurhayati, S.H., M.H.
6. Paul Christian, S.H., M.H.
ii. Perkara Pidana
a. Perkara Pidana Biasa
Sisa tahun 2015 : 13 perkara.
Masuk dalam tahun 2016 : 117 perkara.
Putus : 102 perkara.
Sisa : 28 perkara.
Banding : - perkara.
Kasasi : - perkara
Peninjauan Kembali : - perkara.
b. Perkara Pidana Khusus
Sisa tahun 2015 : 7 perkara.
Masuk dalam tahun 2015 : 56 perkara.
Putus : 50 perkara.
Sisa : 13 perkara.
Banding : - perkara.
Kasasi : - perkara
Peninjauan Kembali : - perkara.
c. Perkara Pidana Khusus Anak
Sisa tahun 2014 : - perkara.
Masuk dalam tahun 2015 : 6 perkara.
Putus : 6 perkara.
Sisa : - perkara.
Banding : - perkara.
Kasasi : - perkara
Peninjauan Kembali : - perkara.
Laporan Tahunan 2016
44
d. Perkara Pidana Singkat
Masuk dalam tahun 2015 : - perkara.
Putus : - perkara.
e. Perkara Pidana Ringan
Masuk dalam tahun 2015 : 52 perkara.
Putus : 52 perkara.
f. Perkara Pidana Lalu Lintas : 23.760 perkara
g. Penyitaan : 191 perkara
h. Penggeledahan : 29 perkara
i. Pra Peradilan : 1 perkara
j. Diversi : 9 perkara
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung
a. Untuk Tahun Anggaran 2016 telah dilaksanakan perbaikan atap/
Plafon Ruang Perencanaan, TI, dan Pelaporan.
b. Pemeliharaan
Dalam Tahun Anggaran 2016 telah dilaksanakan pemeliharaan
gedung kantor Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II.
Pengecatan ruangan-ruangan dan gedung bagian depan
samping kiri dan kanan, pagar depan dan samping kiri
kanan.
Perbaikan kamar mandi ruang Wakil Ketua.
c. Penghapusan
Dalam tahun anggaran 2015 tidak ada penghapusan
bangunan/gedung.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a. Pengadaan
Untuk meningkatkan kinerja karyawan-karyawati tahun
anggaran 2016 ditambah fasilitas alat kerja berupa :
PC = 3 unit
Laptop = 2 unit
Printer = 3 unit
Router = 1 unit
Scaner = 1 unit
AC ½ pk = 1 unit
Laporan Tahunan 2016
45
AC 1 pk = 1 unit
Tanah untuk perluasan kantor = 290 m2
b. Pemeliharaan
Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas
gedung untuk menunjang semangat kerja karyawan-karyawati
dengan dikerjakannya :
Untuk menjaga kesejukan ruangan secara berkala Pendingin
Udara /AC di servis.
Perbaikan mesin-mesin, komputer dan laptop dan printer.
Perbaikan/penggantian Kran air, kunci-kunci almari, meja
kerja, kursi Sidang.
Pemelituran kembali mebelair-mebelair yang telah kusam.
c. Penghapusan
Dalam Tahun Anggaran 2016 belum ada penghapusan barang-
barang bergerak.
D. Pengelolaan Keuangan
Dalam Pengelolaan Keuangan yaitu meliputi :
1. Belanja Pegawai.
2. Belanja Barang.
3. Belanja Modal.
4. Dipa No. SP DIPA-005.01.2.097819/2016, Tanggal : 14 Desember
2015
Revisi ke 1 tanggal 11 April 2016, revisi ke 2 tanggal 06 Oktober
2016, revisi ke 3 tanggal 4 Nopember 2016, revisi ke 4 tanggal 21
Nopember 2016, revisi ke 5 tanggal 30 November 2016.
Dalam pelaksanaan DIPA 01 : Pelaksanaan Anggaran dan sisa
Anggaran tahun 2015.
5. DIPA No. SP DIPA-005.03.2.099101/2016, Tanggal : 7 Desember
2015. Revisi ke 1 tanggal 19 Oktober 2016, revisi ke 2 tanggal 21
Nopember 2016. Dalam pelaksaan DIPA 03 : Pelaksanaan
Anggaran dan Sisa Anggaran tahun 2016
Laporan Tahunan 2016
46
LAPORAN REALISASI ANGGARAN DIPA 01
Laporan Tahunan 2016
47
LAPORAN REALISASI ANGGARAN DIPA 03
E. Dukungan Teknologi Informasi
a. Perangkat Keras
Saat ini Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II memiliki aset yang
mendukung teknologi informasi yakni berupa 27 Komputer/ P.C Unit
dan 19 Laptop.
b. Perangkat Lunak
Dalam rangka melaksanakan SK KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011
Tanggal 5 Januari 2011 Tentang pedoman pelayanan informasi di
Pengadilan. Pengadilan Negeri Purwodadi telah mengadakan
pelayanan Sistem Informasi dalam rangka transparansi dan
akuntabilitas peradilan dan telah dibuat website Pengadilan Negeri
Klas II Purwodadi dengan alamat www.pn-purwodadi.go.id.
Laporan Tahunan 2016
48
BAB IV
PENGAWASAN
Secara umum pengawasan dapat diartikan merupakan suatu aktifitas
dan tindakan untuk menjamin atau membuat agar semua pelaksaan kegiatan
berjlan sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.
Pengawasan penting dan mutlak dilakukan untuk mengetahui
apakah proses yang sedang berjalan sudah sesuai dengan rencana, dengan
hasil akhir dan dari segi efisiensi, dlam hal ini dilakukan suatu perbandingan
antara pemasukan dan pengeluaran.
Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II telah melaksanakan dan telah
mengupayakan agar bisa menjadi suatu budaya pelaksanaan 4 (empat) tertib
yaitu :
1. Tertib Perkantoran.
2. Tertib Administrasi.
3. Tertib Disiplin Kerja, dan
4. Tertib Rumah Tangga.
Dalam melaksanakan tugas pengawasan Ketua Pengadilan Negeri
Purwodadi Kelas II telah mengeluarkan Surat Keputusan tentang Hakim
Pengawas Bidang yaitu Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi
Kelas II Nomor : W12.U16/1324/Kp.07.01/19/2016 tanggal 7 Oktober 2016.
Disamping itu pelaksanaan pengawasan dan pembinaan juga
dilaksanakan dengan cara sebagai berikut :
1. Rakorkap (Rapat Koordinasi Lengkap)
Rapat ini diadakan setiap bulan yang dihadiri dan dipimpin langsung
oleh Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan selaku pimpinan dan dihadiri
oleh para Hakim, Pejabat fungsional maupun struktural serta semua
warga Pengadilan dengan tujuan selain mengevaluasi tugas kerja pada
bulan yang lalu, juga sekaligus sebagai ajang pembinaan oleh
pimpinan serta sebagai sarana untuk menyampaikan hal-hal yang perlu
diketahui oleh semua jajaran Pengadilan.
2. Rakortas (Rapat Koordinasi Terbatas)
Rapat ini diadakan setiap bulan yang dihadiri dan dipimpin langsung
oleh Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan selaku pimpinan dan dihadiri
oleh para Hakim, Pejabat fungsional maupun struktural dengan tujuan
Laporan Tahunan 2016
49
mengevaluasi pelaksanaan tugas juga sebagai sarana penyampaian
sesuatu yang harus diketahui oleh para pejabat tersebut.
Laporan Tahunan 2016
50
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan.
Pengadilan Negeri Purwodadi Klas II yang merupakan peradilan
yang mempunyai jumlah karyawan sebanyak 33 (tiga puluh tiga) orang
dengan perincian 4 (empat) orang sebagai Hakim, 7 (tujuh) orang
Panitera / Panitera Pengganti, 2 (dua) orang Jurusita, dan 4 (empat)
orang Jurusita Pengganti yang kesemuanya itu merupakan tenaga tehnis
yudisial. Sedangkan untuk tenaga non tehnis yudisial, 3 (tiga) orang
Kepala Urusan,5 (lima) orang tenaga administrasi. Untuk kelancaran
tugas sehari-hari dibidang non tehnis yudisial telah dibantu 6 (enam)
orang tenaga honorer.
Dalam satu tahun Pengadilan Negeri Purwodadi Klas II jumlah
perkara pidana yang masuk ke Pengadilan Negeri Klas II Purwodadi
untuk perkara biasa sejumlah 117 perkara, 23.760 perkara lalu lintas, 52
perkara pidana ringan, sedangkan jumlah perkara perdata sejumlah 45
perkara gugatan dan 309 perkara permohonan, dengan demikian jumlah
perkara yang masuk di Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II
merupakan kategori cukup tinggi.
Dilihat dari jumlah perkara sebagaimana tersebut diatas dan
mengingat luas wilayah hukum
Dilihat dari jumlah pegawai dan jumlah perkara yang masuk di
Pengadilan Negeri Klas II Purwodadi dapat dikatakan bahwa Pengadilan
Negeri Purwodadi kekurangan tenaga kerja khususnya di bagian staff
administrasi, namun demikian semua kegiatan telah terlaksana dengan
baik.
Demikian juga mengenai peralatan yang ada apabila dibandingkan
dengan perkembangan jaman yakni dengan dituntutnya era sistem
Informasi teknologi Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II masih banyak
kekurangan peralatan dalam hal ini komputer beserta printer.
B. Rekomendasi
Karena kurang tenaga Staf Administrasi, kami mengharapkan
apabila Pemerintah Khususnya Mahkamah Agung Republik
Indonesia mengadakan Penerimaan Pegawai Negeri Sipil Baru
Laporan Tahunan 2016
51
mohon Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II diprioritaskan
penambahan Pegawai.
Penambahan sarana dan prasarana yang sangat dibutuhkan untuk
kantor antara lain :
∞ Kendaraan Dinas Roda Dua
∞ Perbaikan Rumah Dinas Hakim
∞ Mebelair
∞ Komputer dan Printer
∞ AC
Dengan adanya Laporan Tahunan ini kami mengharap bimbingan
dan petunjuk, selanjutnya agar didalam pelaksanaan tugas sehari-hari
mendapatkan suatu hasil kerja yang baik, lancar dan efisien dalam
menunjang reformasi dibidang hukum khususnya bidang peradilan sehingga
citra Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II sebagaimana yang sesuai dengan
harapan dan himbauan dari Bapak Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia.
Demikian laporan tahunan ini kami susun dan kami sajikan, dengan
harapan semoga agar sesuai dengan yang dimaksud.
Purwodadi, 16 Desember 2016
Ketua Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas II
R. HENDRAL, S.H., M.H NIP. 19700816 199603 1 003