LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga laporan reviu atas
standar pelayanan dan s tandar operas ional p rosedur ( SOP) tahun 2020
Pengadilan Agama Sengeti ini dapat diselesaikan. Laporan ini disusun dalam
rangka memberikan informasi tentang pencapaian kegiatan zona integritas
dalam rangka mencapai wilayah bebas korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi
bersih dan melayani (WBBM), yang memuat hasil pelaksanaan kegiatan serta
hambatan dan permasalahan yang dihadapi.
Harapan kami kiranya laporan ini dapat dijadikan bahan informasi
penyelenggaraan program kegiatan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM di
Pengadilan Agama Sengeti. Disadari bahwa laporan ini masih banyak
kekurangannya oleh karena itu saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan.
Akhirnya atas perhatian dan bantuan semua pihak terhadap
terselenggaranya program dan kegiatan Pengadilan Agama Sengeti diucapkan
terima kasih.
Sengeti, 5 Januari 2021
Ketua Tim Monev SOP Muhammad Ismet, S.Ag, MH
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan ......................................................................................................... 1
C. Dasar hukum .................................................................................................................... 1
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN........................................................................................ 3
A. Standar Manajemen Pengadilan Agama Sengeti ............................................................... 3
B. Standar Pelayanan Kesekretariatan Pengadilan Agama Sengeti ....................................... 4
C. Standar Pelayanan Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti ........................................... 7
BAB III PENUTUP .................................................................................................................... 24
A. Kesimpulan ..................................................................................................................... 24
B. Saran ................................................................................................................................ 24
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Reformasi birokrasi, salah satu area perubahan yaitu penataan
tatalaksana, mensyaratkan adanya monitoring dan evaluasi Standar
Operasional Prosedur (SOP) setiap tahun. Target Kinerja sub Kepegawaian
dan tatalaksana tahun 2019, terkait tata laksana adalah monitoring dan
evaluasi SOP Pengadilan Agama Sengeti. Adapun monitoring dan evaluasi
dilaksanakan per unit kerja yaitu :
1. Monitoring evaluasi SOP dilingkungan Kepaniteraan;
2. Monitoring evaluasi SOP dilingkungan Kesekretariatan;
3. Mekanisme monitoring dan evaluasi SOP unit kerja dilaksanakan dengan
:
a) Membuat sandingan tugas fungsi sesuai Peraturan Mahkamah
Agung RI nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
b) Selanjutnya dibuat matriks SOP eksisting dan dibahas diadalam
rapat terkait kondisi saat ini berupa efisinsi waktu pelaksanaan,
pelaksana tugas, syarat, mutu baku, dsb.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari monitoring dan evaluasi SOP Pengadilan Agama Sengeti ini
adalah untuk mengetahui kesesuaian SOP dengan tugas fungsi dalam
organisasi dan mengetahui sejauh mana efektifitas pelaksanaan SOP
dilingkungan PA Sengeti.
Tujuan monitoring dan evaluasi SOP:
1. Menyesuaikan SOP eksisting dengan tugas fungsi
2. Menganalisa efektifitas pelaksanaan SOP C. Dasar hukum
Dasar hukum pelaksanaan monitoring dan evaluasi SOP adalah :
1. Undang-Undang Nomor 30 tahun 2014 tentang Administrasi
Pemerintahan;
2. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 2
3. Permenpan Nomor 12 tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata
Laksana;
4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI nomor 002 tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 3
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
REVIU STANDAR PELAYANAN DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
A. Standar Manajemen Pengadilan Agama Sengeti
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 4
B. Standar Pelayanan Kesekretariatan Pengadilan Agama Sengeti
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 5
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 6
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 7
C. Standar Pelayanan Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 8
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 9
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 10
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 11
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 12
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 13
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Manajemen Pengadilan Agama Sengeti
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Kesekretariatan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 2.1 s.d 2.20
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Kesekretariatan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 2.21 s.d 2.32
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 3.1 s.d 3.20
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 3.21 s.d 3.35
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Tabel Reviu SOP
Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 3.36 s.d 3.50
Tabel Reviu SOP
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020
Kepaniteraan Pengadilan Agama Sengeti
Nomor SOP 3.51 s.d 3.66
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 23
Dari hasil evaluasi diatas didapat, sejumlah 108 (seratus delapan) Standar
Operasional Prosedur mampu mendorong peningkatan kinerja, mudah
dipahami, mudah dilaksanakan, semua orang dapat menjalankan perannya
masing-masing, mampu mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan
proses, mampu menjawab kebutuhan peningkatan kinerja organisasi dan
sinergi satu dengan yang lainnya. Disebutkan juga dari tabel diatas bahwa
tidak ada duplikasi SOP baik manajemen, kesekretariatan maupun
kepaniteraan.
LAPORAN REVIU STANDAR PELAYANAN DAN SOP PA SENGETI 2020 24
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Simpulan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Monitoring dan evaluasi SOP Pengadilan Agama Sengeti tahun
2020 sesuai dengan yang telah ditetapkan;
2. Monitoring dan evaluasi SOP Pengadilan Agama Sengeti tahun 2020
masih relevan dengan kondisi saat ini;
B. Saran
1. Monitoring dan evaluasi SOP dilakukan minimal 1 tahun sekali
agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan baik dan efektif
2. Kepada Panitera dan Sekretaris sebagai penanggung jawab
kegiatan di kepaniteraan dan kesekretariatan agar selalu memantau
pelaksanaan kegiatan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan ketua PA
Sengeti.
3. Perlu disusun SOP Inovasi Pelayanan Publik yang ada di PA Sengeti
dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik.
L A P O R A N
Perbaikan StandarPelayananan danSOP Tahun 2021
P E N G A D I L A N A G A M A S E N G E T IK E L A S I B
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi
Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001
SENGETI MUARO JAMBI
Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: [email protected]
PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB
Nom or : W 5 -A 1 0 /3 ^ /H M .0 0 /ll/2 0 2 1 Sengeti, 05 Februari 2021
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Rapat Tim Penyusun SOP
Yth. Anggota TIM Penyusun SOP Pengadilan Agama Sengeti
di -
Tempat
Assalamualaikum W r.W b.
Sehubungan akan dilaksanakannya Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
tahun 2021 pada Pengadilan Agama Sengeti, dengan ini kami mengundang Bapak/lbu dalam
rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 08 Februari 2021
Jam : 09.00 WIB s.d Selesai
Tem pat : Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadirannya diucapkan te rim a kasih.
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001
SENGETI MUARO JAMBI
PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB
DAFTAR HADIR
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/04/01 02/01/2018 00 02/01/2018
Jenis Kegiatan
Nama Kegiatan
Hari, Tgl.
Waktu
Tempat
Rapat
Penyusunan SOP tahun 2021
Senin, 08 Februari 2021
09.00 WIB s.d Selesai
Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti
Keterangan : *) coret yang tidak perlu
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Onto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001
SENGETI MUARO JAMBIHomepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: info(5>pa-sengeti.go.id___________
PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB
NOTULEN RAPAT
Kode DokumenFM/AM/04/01
Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif02/01/2018 00 02/01/2018
Hari/Tanggal/Jam Senin/08 Februari 2021/09.00 W IB s.d Selesai
Tempat Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti
Pimpinan Rapat Ketua tim Penyusun SOP Pengadilan Agama Sengeti
Peserta Rapat Daftar Hadir Terlampir
Agenda Rapat: Evaluasi SOP tahun 2020 Pengadilan Agama Sengeti1. Penegasan KMA No 071 Tahun 2008 jo kma 69/2009 Displin PNS 2 Penegasan Parma no 8 Tahun 2016 TTG Pengawasan dan Pembinaan
3. Penegasan Perma no 9 Tahun 2016 TTG Pengaduan4. Rapat Penyusunan SOP
Setelah rapat dibuka oleh pimpinan rapat dengan membaca Basmallah, lalu Pimpinan Rapat memberikan
aralhan dan memaparkan sebagai berikut
1. Pimpinan mengingatkan seluruh pegawai menjaga integgritas, profesionalitas dan disiplin kerja serta menghindari
dari perbuatan koruptif seperti menerima suap, pungutan dan lain-lain.
2 . Disiplin harus ditingkatkan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan dan kepada seluruh atasan harus selalu membina dan mengawasi secara terus menerus bawahan yang berada langsung dibawahnya untuk selalu berprilaku sesuai dengan kode etik aparat peradilan dan ketentuan perundang- undangan yang berlaku
3. Pegawai dilarang meninggalkan kantor pada jam kerja Pengadilan dan pada jam istirahat tanpa ijin tertulis dariatasan langsung dan setelah kembali kekantor harus melaporkan jam kembali, yang ditandai dengan catatan di dalam surat ijin oleh atasan langsung dan dicatat dalam buku kendali.
Pimpinan Menyampaikan sebagai berikut:
S tia i Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di
lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya;tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP).
Setefah hasil reviu SOP yang dilaksanakan pada tanggal 054 Januari 2021 terhadap pelaksanaan SOP tahun 2020, bahwa SOP yang
ada di Pengadilan Agama Sengeti telah sesuaid dengan Bisnis Proses yang ada pada Pengadilan Agama Sengeti sehingga belum di
foitahkan adanya perubahan terhadap SOP yanga ada. Hanya saja masih terdapat kekuarangan terhadap pelaksanaannya, dikarenakan
tarangnya pemahaman dari pegawai dalam menajalankan SOP, sehingga perlu di lakukan uji petik SOP secara berkala.
Sengeti, 08 februari 2021
Notulen,
Dedi Arizal, SE
P H O T O K E G IA T A N R A P A T