LAPORAN BADAN PENGAWAS
KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TRIWULAN IV (Oktober – Desember) Tahun 2011
Disusun oleh:
BADAN PENGAWAS KOPMA UNY
KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2011
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah dan inayah-Nya yang sangat besar terhadap kelancaran aktifitas kami sehingga kami
dapat menjalankan dan menyelesaikan laporan triwulan IV kepengawasan Kopma UNY
dengan sebaik-baiknya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan
kita Nabi Besar Muhammad SAW, yang selalu menjadi tuntunan dan suri tauladan bagi
umatnya.
Laporan ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban pengawas sesuai dengan AD-
ART Kopma UNY dan GBHK Kepengawasan Kopma UNY. Laporan ini disajikan sebagai
informasi hasil kinerja kepengurusan Kopma UNY periode 2011-2012 di triwulan keempat
yang akan disosialisasikan kepada anggota Kopma UNY serta Pembina dan Penasehat
Kopma UNY. Laporan ini disusun berdasarkan bukti konkrit tentang realisasi program kerja
kepengurusan yang sebelumnya telah tersusun pada RPK tahunan Pengurus Pengawas
Kopma UNY periode 2011-2012.
Manajemen pola/metode kepengawasan Kopma UNY tidak hanya melakukan studi
komparatif dan evaluasi atau monitoring kinerja bidang tiap bulan saja, akan tetapi dititik
beratkan pada keaktifan secara langsung menilai kinerja kepengurusan. Pengawas proaktif
dalam memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan serta saran-saran dan solusinya
yang diminta maupun tidak diminta oleh kepengurusan terhadap permasalahan-permasalahan
yang terjadi pada setaiap bidang atau Kopma UNY secara umum. Dengan metode yang
demikian, hubungan keharmonisan sesama jajaran kepengurusan, maupun antara
kepengurusan dan kepengawasan dapat benar-benar menjadi patner kerja untuk menjalankan
visi-misi Kopma UNY kedepan.
Kami minta maaf, apabila dalam penyusunan laporan kepengawasan triwulan IV ini
masih jauh dari sempurna. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan laporan ini. Akhirnya, kami atas nama Badan Pengawas
Kopma UNY 2011 menyajikan laporan triwulan IV dan semoga menjadi gambaran dan
pertimbangan bagi semua pihak untuk memajukan Kopma UNY menjadi lebih baik lagi.
Yogyakarta, 18 Januari 2012
Tim Penyusun
Badan Pengawas Kopma UNY
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 2
VISI KOPMA UNY
Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai badan usaha yang
mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana pengembangan usaha dan pengkaderan
kewirakoperasian.
MISI KOPMA UNY
Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota sebagai strategi
pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan mensejahterakan anggota guna
mewujudkan kader yang handal baik sebagai wira koperasi maupun wira usaha, sehingga
dapat membangun kehidupan masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
1. Identitas Koperasi
a. Nama Koperasi : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
b. Kedudukan :Gd.Business Centre Kopma UNY, Karangmalang,
Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta-55281
c. Berdiri : 2 Oktober 1982
d. Jenis Koperasi : Koperasi Serba Usaha
e. Sekunder : KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 tanggal 13 Oktober 1983
f. Badan Hukum : 1281/BH/XI
g. NPWP : 01.246.660.3-542.000
h. SIUP : 503/896/185/PB/IV/2008
i. TDK : 120335200096 tanggal 22 November 1999
j. PKP : 541.01607.11.92 tanggal 19 November 1992
k. Telpon : +62 274 584134
l. SMS Service : +62 8122691947
m. Faximile : +62 274 582847
n. E-mail : [email protected]
o. Website : www.kopmauny.com
2. Susunan Badan Pengawas
KETUA PENGAWAS
Trisnawati
ANGGOTA PENGAWAS I
Ayu Dewi Warastuti
ANGGOTA PENGAWAS II
Misbahul Munir
ANGGOTA PENGAWAS III
Lutfiana
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 4
3. Waktu Kepengawasan dan Pemeriksaan
Pengawasan kinerja kepengurusan dan organisasi Kopma UNY pada triwulan IV
dilaksanakan tanggal : 1 Oktober 2011 – 31 Desember 2011
B. Tujuan Kepengawasan
1. Memberikan informasi berupa data dan fakta tentang keadaan organisasi Kopma
UNY yang mencakup Organisasi Manajemen, Kondisi Kepengurusan, Dinamika
Usaha, Keuangan, Personalia, Administrasi dan Humas dan Pengembangan
Sumber Daya Anggota.
2. Memberikan saran, pertimbangan, solusi serta kritik yang membangun atas dasar
kegiatan/program yang telah dilaksanakan demi perbaikan dan perkembangan
Kopma UNY.
3. Tolak ukur keberhasilan kegiatan organisasi Kopma UNY secara kualitas dan
kuantitas.
4. Sebagai bahan laporan bagi pihak yang berkepentingan untuk diketahui, bahan
arsip dan salah satu data acuan dalam pengembalian suatu kebijakan.
C. Sasaran Pengawas
1. Pengawasan dan pemeriksaan khusus, meliputi Cash Opname, Stock Opname,
nilai inventaris dan keuangan tiap unit usaha maupun secara keseluruhan.
2. Laporan bulanan (evaluasi program kerja).
3. Kebijakan dan keputusan pengurus.
4. Semua kegiatan yang menyangkut tata kehidupan koperasi, yaitu organisasi
manajemen, administrasi dan humas, kegiatan usaha, permodalan serta keuangan.
5. Program kerja pengurus.
D. Dasar Hukum Pengawas
1. Undang – Undang No.25 tahun 1992 tentang perkoperasian
2. AD/ART Kopma UNY
3. GBHK Kopma UNY periode tahun 2011/2012
4. Keputusan Rapat Pengawas
E. Metode Pengawas
1. Mengadakan pemeriksaan dokumen (to examine)
2. Menelusuri bukti-bukti pembukuan (to trak)
3. Footing, verifikasi, dan checking
4. Melakukan konfirmasi/monitoring, koordinasi dengan pihak-pihak lain yang
mendapat pelayanan dari pihak Kopma UNY
5. Mengadakan wawancara dengan pengurus, karyawan dan pihak lain yang
mendapat pelayanan dari pihak Kopma UNY
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 5
F. Tolak Ukur Pengawas
1. UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian
2. AD/ART Kopma UNY
3. Program Keja pengurus periode tahun 2011/2012
4. Hasil kebijakan dan keputusan rapat pengurus dan pengawas
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 6
BAB II
HASIL KEPENGAWASAN
A. Organisasi Manajemen
Triwulan IV (Oktober – Desember) digunakan oleh jajaran kepengurusan Kopma
UNY periode 2011/2012 untuk kaderisasi, penyempurnaan program kerja serta
perencanaan strategis untuk tahun 2012.
Kaderisasi dilakukan dengan pengangkatan Junior Asisten (JA) dari Anggota Biasa
Kopma UNY. Sampai saat ini ada 15 orang personel JA dengan sebaran sesuai bakat,
minat, dan arahan bidang. Dari 15 orang tersebut, 3 orang ditempatkan pada Bidang
AdminHum, 3 orang ditempatkan pada Bidang PSDA, 2 orang ditempatkan pada Bidang
Usaha, 3 Orang ditempatkan pada Bidang Keuangan dan 3 orang lagi ditempatkan pada
Bidang Personalia. Dengan adanya penempatan bidang tersebut diharapkan JA lebih
fokus belajar dan mendapat bimbingan dari bidang masing-masing. Akan tetapi bukan
berarti asisten 2012 mutlak harus dari JA, seperti periode-periode sebelumnya Bidang
AdminHum akan membuka kesempatan untuk seluruh Anggota Biasa Kopma UNY.
Pada akhir tahun ini semua bidang juga melakukan peninjauan terhadap program
kerja yang telah disusun untuk tahun 2011. Apabila ada program kerja yang belum
terlaksana, Bidang terkait akan melaksanakan program tersebut apabila memungkinkan
dipandang dari semua aspek. Sedangkan Bidang yang semua program kerjanya sudah
terlaksana akan menyusun program kerja pengembangan.
Perencanaan strategis untuk tahun 2012 dilakukan oleh semua bidang. Semua
konsep dan arahan setiap bidang disusun oleh intern bidang terkait untuk kemudian
dibahas pada rapat jajaran kepengurusan dan kepengawasan. Hasil rapat jajaran
kepengurusan dan kepengawasan ini akan dibahas pada Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Kopma UNY yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Febuari 2012. Saat
ini, pembahasan masih pada tataran jajaran kepengurusan dan kepengawasan. Adapun
konsep yang akan dibahas adalah AD-ART, APBK, Garis-garis Besar Haluan Kerja
(GBHK) Organisasi dan Manajemen (Ormen), Pengawas, serta GBHK setiap bidang.
Sedangkan konsep gaji 2012 saat ini juga tengah disosialisasikan oleh Bidang Personalia
kepada karyawan, setelah sebelumnya selesai dibahas oleh jajaran kepengurusan dan
kepengawasan.
B. Kondisi Kepengurusan
Kondisi kepengurusan pada Triwulan Keempat tidak berbeda jauh dengan kondisi
kepengurusan pada Triwulan sebelumnya. Kondisi jajaran kepengurusan lebih stabil,
tetapi secara kinerja masih kurang optimal.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 7
Pada triwulan keempat ini, ketua bidang mengoptimalkan transfer informasi
kepada asisten bidang masing-masing dan mulai sibuk mempersiapkan diri untuk
menduduki jabatan ketua umum periode mendatang. Jajaran asisten juga mulai
mempersiapkan diri agar siap action ketika terpilih menjadi ketua bidang nantinya.
Persiapan tersebut, baik Ketua Bidang maupun Asisten, dilakukan dengan menggali ilmu
sebanyak-sebanyaknya serta mempersiapkan pemikiran-pemikiran untuk
mengembangkan Bidang pada khususnya dan Kopma UNY secara umumnya.
Pengawas mengamati pada Triwulan Keempat ini, komunikasi kepengurusan intern
maupun ekstern bidang masih sangatlah kurang. Indikasi dari kurangnya komunikasi ini
adalah banyaknya program kerja yang terhambat keterlaksanaannya karena tidak ada
koordinasi intern personel bidang maupun dengan bidang lain.
C. Bidang Adminhum
Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang AdminHum
selama Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) 2011 adalah sebagai berikut.
1. Realisasi Program Kerja
a. Persiapan Hari Raya Idul Adha
Program kerja yang sudah direncanakan sejak jauh hari ini dilaksanakan
dalam rangka kepedulian dan partisipasi Kopma UNY serta menjadi salah satu
bentuk penyaluran dana sosial yang selama ini telah disisihkan dari insentif
kepengurusan. Melalui beberapa tahap pelaksanaan, acara ini telah sukses
dilaksanakan pada akhir bulan Oktober. Pembuatan konsep kegiatan dari bidang
AdminHum ditindaklanjuti dengan adanya sosialisasi kepada jajaran
kepengurusan dan kepengawasan pada minggu ke-3 bulan Oktober. Kopma UNY
memberikan dua ekor kambing gibas untuk dua masjid (Kuningan dan
Karangmalang) dimana masing-masing tempat memperoleh seekor kambing.
Keseluruhan pengeluaran dalam rangka hari raya qurban ini menghabiskan dana
sejumlah Rp1.720.000,00. Terdapat sedikit kendala yang dialami oleh Kopma
UNY dalam penyaluran hewan qurban, namun hal ini tidak menjadi hambatan
yang cukup berarti.
b. Persiapan Gerakan Kopma UNY Menabung dan Kopma UNY Sosial
Program kegiatan yang dicanangkan pada bulan Oktober ini dimaksudkan
untuk menindaklanjuti adanya rest money. Program ini rencananya akan
dilaksanakan oleh bidang AdminHum dengan kerjasama dari beberapa bidang
lain di Kopma UNY, salah satunya PSDA. Bidang AdminHum sebagai pelaksana
kegiatan ini sedikit mengalami kendala dalam merealisasikannya. Selain dari
perencanaan kegiatan yang kurang matang, koordinasi dengan bidang lain yang
terkait (PSDA) juga belum dilakukan. Rencana tindak lanjut dari kegiatan ini
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 8
adalah dengan menyusun konsep kegiatan dengan matang, mengajak bidang
PSDA untuk bekerjasama dalam program Kopma UNY menabung, dan
melakukan sosisalisasi.
c. Persiapan Pembelajaran Antar Bidang
Program pembelajaran antar bidang pada dasarnya dimaksudkan untuk
menjalin komunikasi yang intens antar bidang. Hal ini digagas karena belakangan
ini personil bidang terlalu sibuk dengan kegiatan kampus, terutama perkuliahan
yang menuntut mereka untuk menyelesaikan tugas yang cukup banyak. Sehingga,
waktu mereka di Kopma UNY berkurang. Selain itu, kegiatan pembelajaran antar
bidang juga dilakukan untuk mendidik dan mempersiapkan kader-kader untuk
menjadi pengurus Kopma UNY mengingat waktu reorganisasi kepengurusan dan
kepengawasan Kopma UNY tinggal sebentar lagi. Tindak lanjut dari belum
terlaksananya program ini adalah dengan menyusun konsep secara matang
kemudian melaksanakan sosialisasi supaya konsep yang telah dibuat
mendapatkan tanggapan dan masukan dari jajaran kepengurusan dan
kepengawasan.
d. Update Inventarisasi peralatan dan perlengkapan Kopma UNY
Inventarisasi peralatan dan perlengkapan merupakan salah satu hal penting
yang dimiliki oleh sebuah organisasi/ perusahaan. Pendataan terhadap segala
peralatan dan perlengkapan menjadi sebuah hal rutin yang semesinya dilakukan
untuk mengetahui kualitas (kondisi) dan kuantitas barang. Terkait dengan hal ini,
Bidang AdminHum sebagai penanggungjawab dalam urusan kerumahtanggaan
Kopma UNY melaksanakan program up-dating inventaris yang dimiliki Kopma
UNY. Bidang AdminHum tidak membuat konsep baru melainkan menggunakan
konsep yang telah dibuat tahun lalu. Program kerja ini belum selesai dikerjakan.
Hambatannya adalah tentang penomoran barang yang masih rancu dan
pengecekan barang yang membutuhkan waktu lama. Untuk menindaklanjuti hal
tersebut, bidang AdminHum melakukan sebuah langkah perbaikan, yaitu dengan
membuat pedoman nomor inventaris yang baku dan up-dating inventaris.
e. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Kopma UNY Periode 2011-2012
Menjelang pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan, Bidang AdminHum
bersiap untuk menyusun laporan pertanggung jawaban Kepengurusan.
Rencananya, program kerja ini diawali dengan pengumpulan laporan
pertanggungjawaban dari masing-masing bidang, kemudian dikumpulkan Bidang
Adminhum untuk editing. Setelah itu dilanjutkan ke percetakan dan kemudian
dibagikan kepada anggota dan segenap jajaran Pembina Penasehat. Selain survey
biaya cetak LPJ dari sekian proses yang direncanakan tersebut, bidang
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 9
AdminHum baru melangkah sampai tahap pertama, yaitu pengumpulan LPJ dari
masing-masing bidang. Itupun belum sepenuhnya selesai. Hal ini dikarenakan
belum tersusunnya laporan dari beberapa bidang. Bidang AdminHum
memberikan perpanjangan waktu kepada bidang-bidang tersebut untuk segera
menyelesaikan dengan batasan waktu (paling lambat sampai tanggal 14 Januari
2012).
f. Pelatihan Jurnalistik
Dalam rangka memberikan pendidikan dan pengembangan diri kepada
seluruh jajaran Kepengurusan dan Kepengawasan, Bidang AdminHum memiliki
rencana untuk melaksanakan sebuah pelatihan. Pelatihan yang akan dilakukan
adalah pelatihan jurnalistik. Hal ini disebabkan oleh adanya kelemahan beberapa
SDM di dalam manajemen untuk menghasilkan sebuah tulisan yang baik dan
sesuai dengan kaidah yang berlaku. Kegiatan ini masih belum sepenuhnya
terlaksana. Jadwal yang sering bentrok dan jarang bisa berkumpul dalam satu
waktu bersama membuat pelaksanaan program ini agak terhambat. Oleh karena
itu, bidang AdminHum berusaha untuk menyesuaikan jadwal kosong dari seluruh
jajaran kepengurusan dengan pemateri supaya pelatihan ini dapat dilaksanakan
demi terealisasinya peningkatan kemampuan dalam bidang jurnalistik. Akhirnya,
pelatihan jurnalistik dan simulasinya berhasil dilaksanakan pada hari Sabtu, 10
Desember 2011, pukul. 14.00 WIB di SC Lt. 2 dengan biaya Rp 520.000,00.
g. Pelatihan Public Speaking
Pelatihan Public Speaking merupakan salah satu hal penting yang dapat
menunjang kelancaran dalam komunikasi. Ketersampaian informasi adalah tujuan
utama komunikasi. Dengan alasan seperti itu, Bidang Adminhim menganggap
bahwa pelatihan ini perlu dilaksanakan bagi jajaran Kepengurusan. Banyaknya
komunikasi yang sering dilakukan dengan klien, anggota, pelanggan/ konsumen,
dan pihak-pihak lain membuat para pengurus dituntut untuk dapat berbicara
dengan lancar dan sopan. Pelatihan ini rencananya akan dikerjasamakan dengan
BNI Syariah management. Namun, selama ini kurangnya koordinasi intern
bidang membuat konsep belum tersusun matang sehingga pihak BNI Syariah juga
belum dihubungi terkait pelaksanaan pelatihan ini.
h. Penataan Kearsipan
Kearsipan merupakan salah satu aspek administratif yang selalu terdapat
dalam setiap organisasi. Tidak terlepas dari peran Bidang Adminhum, kearsipan
di Kopma UNY terkait dengan surat-menyurat dan kelengkapan arsip lainnya
direncanakan untuk dicek baik dari segi kesesuaian maupun kelengkapan. Bidang
AdminHum melakukan kroscek terkait nomor urut surat dan kelengkapan arsip
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 10
untuk surat keluar dan surat keputusan. Selain itu, pengecekan kelengkapan
terhadap file-file baik hardfile maupun softfile, seperti file Ekoor, Insentif, Gaji,
MEMO-SPMU, konsep bidang, dan file lainnya juga dilakukan demi ketertiban
administrasi Kopma UNY. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata banyak
terdapat kekeliruan dan ketidaklengkapan dalam penyimpanan arsip serta file
(hard dan soft) dari beberapa bidang. Oleh karena itu, bidang AdminHum
memberikan masukan dan saran kepada bidang yang bermasalah dengan arsip
yang mereka simpan dan miliki sehingga masalah tersebut dapat segera
ditindaklanjuti dan diselesaikan.
2. Rekomendasi
a. Perencanaan dan koordinasi lebih ditingkatkan sehingga program kerja terlaksana
tepat waktu.
b. Bidang AdminHum hendaknya dapat lebih tanggap dan sigap terhadap berbagai
situasi di Kopma UNY.
c. Perlu adanya penertiban kedisiplinan dalam performance dan kehadiran untuk
jajaran kepengurusan dan kepengawasan.
d. Perlu dilakukan pencatatan dan kontrol terhadap segala bentuk perbaikan,
penambahan, serta pemindahan sarana dan prasarana Kopma UNY demi
terwujudnya transparansi dalam penggunaannya.
e. Komunikasi intern dan antar bidang, serta kominikasi dengan ketua umum lebih
ditingkatkan.
f. Seluruh anggota bidang saling memberikan motivasi dan semangat.
g. Banyak melakukan pengecekan terhadap berbagai informasi baru guna up-dating
berita dari fakultas, UNY, maupun ekstern kampus.
h. Bidang AdminHum perlu memberikan contoh yang baik terkait kedisiplinan
kepada seluruh top management.
D. Bidang PSDA
Berdasarkan hasil kepengawasan selama tiga bulan, realisasi program kerja bidang
PSDA selama Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) 2011 antara lain sebagai berikut.
1. Realisasi Program Kerja
a. Persiapan CBT (Coop Basic Training)
Program kerja ini direncakan oleh bidang PDSA dalam rangka pemberian
pendidikan dasar kepada anggota Kopma UNY. Stan pendaftaran yang berada di
depan gedung Business Center dirasa sudah cukup strategis. Stan tersebut dapat
terlihat ketika konsumen mini market keluar dari pintu utama dan saat akan
memarkir motor. Rencananya, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19-20
November 2011 di kawasan wisata Parangtritis. Salah satu kendala dari kegiatan
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 11
ini adalah akan ada juga kegiatan dari pengurus pada tanggal tersebut. Bidang
PSDA sempat bingung untuk menanggapi adanya kendala ini. Saran dari
pengawas, kegiatan ini tetap saja dilaksanakan pada tanggal tersebut.
b. Pembentukan Kopma Business School
Perencanaan pendidikan di Kopma UNY untuk anggota semakin
berkembang. Salah satunya adalah perencanaan untuk membentuk sebuah
pendidikan yang berbasis kewirausahaan untuk anggota. Pendidikan ini
selanjutnya direncanakan untuk disebut “Kopma Business School”. Pada bulan
Oktober, telah dilaksanakan rapat untuk membahas terkait konsep bagaimana
sekolah bisnis ini akan berjalan dan pengelolaannya (tentang manajemen).
Namun, dari jajaran kepengurusan kurang memiliki gambaran yang mantap
mengenai pembentukan sekolah bisnis ini. Sehingga, konsep dan detail realisasi
juga belum dapat dirumuskan secara lengkap dan jelas. Kendala seperti ini
mengakibatkan terhambatnya pelaksanaan program kerja dari bidang PSDA.
Sebagai tindaklanjutnya, Bidang PSDA akan melakukan rapat untuk membahas
persiapan pembentukan sekolah bisnis untuk anggota Kopma UNY.
c. Partisipasi Stanisasi dalam UKM Expo
Partisipasi stanisasi dalam UKM Expo yang dilaksanakan pada tanggal 25-
28 Oktober 2011 ini terlaksana dengan anggota kepanitiaan sejumlah 14 orang.
Awalnya, kegiatan ini dilaksanakan sebagai salah satu fungsi penghumasan
Kopma UNY, yakni supaya mahasiswa baru UNY kenal dengan Kopma UNY.
Kegiatan ini berlangsung selama empat hari. Kegiatan yang bertempat di
sepanjang jalan depan gedung Students and Multiculture Centre ini berlangsung
cukup meriah pada hari pertama. Pada hari-hari selanjutnya, kondisi stan cukup
sepi. Hal ini disebabkan karena waktu pelaksanaan UKM Expo kurang tepat.
Pada minggu tersebut, ujian mid semester sedang berlangsung. Sehingga banyak
mahasiswa yang lebih memilih untuk memusatkan kegiatan belajar, daripada
mengunjungi stan. Selain itu, acara yang diselenggarakan juga kurang menarik.
d. Pelaksanaan CBT dan Evaluasi konsep
CBT merupakan salah satu pendidikan dari bidang PSDA kepada anggota
yang dilaksanakan secara rutin dan periodik. Bulan November tahun ini, CBT
dilaksanakan di Parangtritis dengan peserta yang cukup banyak, yaitu sejumlah
118 orang. Dari sekian banyaknya peserta, turut serta juga anggota dari Kopma
lain (4 orang) dan peserta non-anggota (3 orang). Pemateri dalam CBT kali ini,
adalah Bapak Tejo Nurseto (Pembina) dan Anik Dwiyanti (Ketum 2010). Dalam
kegiatan ini, dana yang digunakan cukup menguras dana pendidikan Bidang
PSDA, yaitu sejumlah Rp6.972.290,00 dengan total pengeluaran sejumlah
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 12
Rp10.442.290,00. Bidang PSDA dapat dikatakan telah cukup sukses dalam
pelaksanaan CBT kali ini. Namun, hasil evaluasi pelaksanaan belum
disosialisasikan sehingga perlu adanya tindak lanjut.
e. Evaluasi keefektifan dan keefisienan Forum dan Rumah Anggota
Forum keanggotaan Kopma UNY sempat mengalami vacuum selama kurun
waktu beberapa bulan lamanya. Hal ini disebabkan oleh sedikitnya partisipasi dan
aktivasi dari pengurus forum itu sendiri. Telah berkali-kali bidang PSDA
mengingatkan dan memberitahu pengurus forum untuk malanjutkan proker forum
yang telah dibuat diawal pembentukan kepengurusan forum itu sendiri. Untuk
menanggulangi hal ini, bidang PSDA segera melakukan sebuah langkah besar
yaitu dengan menon-aktifkan pengurus forum yang lama atas persertujaun dari
kedua belah pihak dan mencari kader-kader baru dengan semangat tinggi untuk
menjnadi pengurus forum selanjutnya. Pada bulan Desember minggu ke-2,
bidang PSDA telah berhasil membentuk kepengurusan forum yang baru. Akan
tetapi, masih saja terdapat kendala dalam sebuah pelaksanaan program kerja.
Dalam program ini, kendala yang dihadapi adalah belum disusunnya laporan
pertanggungjawaban pengurus forum lama. Setelah pembentukan forum baru
berhasil, penggunaan rumah anggota dapat lebih optimal. Sebuah hal yang masih
harus menjadi pertimbangan bagi bidang PSDA adalah perpanjangan kontrak
rumah anggota masihkan akan dilanjutkan (kontrak sampai Maret 2012). Dengan
analisis berbagai kelebihan dan kekurangan dari rumah anggota yang berlokasi di
Kuningan, diharapkan Bidang PSDA mampu memberikan keputusan yang benar
dan tepat dalam hal ini.
f. Persiapan Short Course KWU
Short Course kewirausahaan kali ini belum dapat dilaksanakan dengan
beberapa pertimbangan. Pertama, dana pendidikan untuk Bidang PSDA telah
habis berdasarkan alokasi pada APBK Kopma UNY. Kedua, persiapan untuk
program ini dirasa kurang karena bertepatan dengan pelaksanaan Ujian Akhir
Semester dan terlalu mendekati RAT. Kedua hal tersebut membuat bidang PSDA
harus berpikir ulang. Untuk menindak lanjuti hal ini diperlukan adanya
pembahasan dengan Ketua Umum dan Bidang Keuangan demi tercapainya solusi
yang tepat.
g. Pelatihan Perangkat Sidang (PPS)
PPS dilaksanakan untuk memberikan gambaran serta pelatihan kepada
anggota pada umumnya dan JA beserta panitia RAT pada khususnya mengenai
sidang yang akan diselenggarakan dalam RAT Kopma UNY. PPS ini dirasa
penting untuk mempersiapkan para anggota Kopma UNY yang akan hadir dalam
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 13
RAT supaya mereka memiliki wawasan tentang tugas, peran dan kewajiban
perangkat sidang. Selain itu, perangkat sidang dalam RAT merupakan penentu
kelancaran dan ketertiban pelaksanaan rapat sehingga perlu dipersiapkan kader
perangkat sidang yang berkualitas. Kegiatan ini berhasil terselenggara sebanyak 2
kali, yaitu pada tanggal 10 (15 peserta) dan 21 (26 peserta) Desember 2011.
Dalam program kerja ini, kendala yang dialami ketika PPS yang pertama adalah
terbatasnya jumlah peserta yang datang dan untuk PPS yang kedua adalah
terdapat kendala pada bagian konsumsi. Hal tersebut terjadi karena perkiraan dari
Bidang PSDA tentang peserta yang akan datang dalam PPS kedua kurang lebih
sama dengan PPS yang pertama sehingga persiapan konsumsinya juga tidak
sampai sejumlah peserta yang datang pada saat itu. Bidang PSDA merasa masih
perlu menyelenggarakan PPS karena masih kurangnya praktek perangkat sidang
pada pelatihan sebelumnya. Dengan lebih banyaknya intensitas pelatihan,
diharapkan Bidang PSDA mampu memberikan wawasan yang cukup tentang
perangkat sidang pada anggota Kopma UNY sehingga dalam pelaksanaan RAT
besok, dapat terpilih perangkat sidang yang berkualitas supaya pelaksanaan RAT
dapat berjalan lancar dan tertib.
h. Pembuatan Formulir Pendaftaran Online
Sebuah ide cemerlang dari bidang PSDA untuk menciptakan formulir
pendaftaran anggota secara online. Mengingat perkembangan teknologi yang
semakin canggih, hal ini dirasa akan dapat menciptakan citra Kopma UNY yang
selalu aktif dalam perkembangan segala aspek. Pembuatan formulir ini masih
dalam proses karena pembuatan desain formulir yang sesuai dengan kriteria dari
Kopma UNY cukup sulit. Setelah memperoleh relasi yang dapat membantu
membuat desain dan rancangan formulir pendaftaran anggota, bidang PSDA akan
melakukan sosialisasi kepada Jajaran Kepengurusan dan Kepengawasan serta
meminta ijin dari bidang AdminHum untuk meng-upload formulir tersebut di
website Kopma UNY supaya dapat segera diakses oleh seluruh mahasiswa atau
masyarakat yang ingin menjadi anggota Kopma UNY. Sistematika pendaftaran
dengan sistem online ini cukup mudah dan murah sehingga harapannya semua
pihak mampu mengaksesnya dan melaksanakan tahap-tahap pendaftaran dengan
lancar.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 14
2. Data Administrasi Keanggotaan Per Desember 2011
a. Data Jumlah Anggota
Bulan Masuk Keluar Jumlah
Oktober 99 4 2269
November 29 12 2286
Desember 51 8 2329
b. Data Simpanan anggota
BulanSP
JumlahSW
JumlahMasuk Keluar Masuk Keluar
Oktober 1.030.000 40.000 23.250.000 4.158.000 304.000 80.397.500
November 300.000 120.000 23.430.000 3.825.000 630.000 83.592.500
Desember 510.000 80.000 23.860.000 3.517.000 964.000 86.145.500
BulanSR
JumlahMasuk Keluar
Oktober 33.663.125 19.957.484 169.889.546
November 39.194.250 24.734.877 184.348.919
Desember 61.964.470 38.759.375 207.554.014
c. Data Poin Keanggotaan
BulanKegiatan
& Kredit
BelanjaTOTAL
MM GC Total
Oktober 540 3514.71 813.09 4327.8 4867.80
November 560 2933.41 456.44 3389.85 3949.85
Desember 690 3187.18 95.46 3282.64 3972.64
3. Rekomendasi
1. Pemanfaatan media publikasi secara optimal, controling penggunaan, dan analisis
efektifitas medianya.
2. Pengurus forum lebih diperhatikan kinerjanya dan sering adakan evaluasi.
3. Evaluasi terhadap efektivitas penggunaan rumah anggota.
4. Evaluasi terhadap segala kegiatan yang telah terlaksana harus dilakukan dan
benar-benar menjadi sebuah bentuk masukan untuk perbaikan terhadap kegiatan-
kegiatan selanjutnya.
5. Peningkatan koordinasi intern bidang supaya komunikasi dapat terjalin lebih baik.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 15
E. Bidang Personalia
Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Personalia selama
Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) adalah sebagai berikut.
1. Realisasi Program Kerja
a. Analisis Jabatan dan Formasi Karyawan di Setiap Divisi
Analisis jabatan dan formasi karyawan perlu dilakukan untuk mengetahui
efektivitas dari karyawan. Hasil dari analisis tersebut akan digunakan untuk
menentukan/merombak formasi karyawan sehingga SDM dapat teroptimalkan.
Program ini terlaksana namun belum seperti harapan. Hasil analisis belum
menemukan hal yang melatar belakangi masalah dalam penggajian selama ini,
sehingga solusipun belum ditemukan. Hal ini terhambat pada teknik analisis yang
kurang tepat dan data yang kurang memadai.
b. Peninjauan Kembali Standar Insentif Partimer dan Frelance
Tujuan peninjauan kembali standar insentif partimer dan freelance adalah
untuk memberi pertimbangan tentang kebijakan renumerasi. Hal ini perlu
dilakukan karena insentif partimer dan freelance belum mengalami kenaikan di
beberapa tahun ini.
Program ini berjalan dan untuk hasilnya insentif partimer dan freelance
tidak mengalami kenaikan. Sistem dan jumlah insetif masih sama dengan tahun
sebelumnya.
c. Pemberian Penghargaan untuk Karyawan yang Berprestasi
Program ini bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada karyawan agar
terus termotivasi untuk berprestasi. Program ini berjalan dengan memberikan
penghargaan (hadiah) kepada beberapa karyawan dengan berbagai kategori
diantaranya kategori loyalitas, kedisiplinan, dan etos kerja.
d. Pelaksanaan Program Peningkatan Loyalitas dan Rasa Kekeluargaan Kopma
UNY
Program peningkatan loyalitas dan rasa kekeluargaan Kopma UNY belum
terlaksana. Program ini terkendala pada penentuan kegiatan apa yang cocok untuk
seluruh karyawan. Program ini rencana akan ditindaklanjuti di tahun 2012.
e. Studi Banding Karyawan
Studi banding karyawan diprogramkan dengan tujuan memberi motivasi
kerja kepada karyawan sehingga produktivitas dapat meningkat. Obyek sasaran
dari program ini adalah seluruh karyawan Kopma UNY.
Program ini tidak terlaksana dan digantikan dengan pelatihan. Pelatihan
dilaksanakan dengan bekerjasama dengan Trust Indonesia Unlimited Psychology.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 16
Pelatihan ini bukanlah pelatihan hard skill namun pelatiha soft skill. karena
mereka belum mengetahui apa sebenarnya manfaat dari pelatihan tersebut.
f. Pembinaan dan Pendampingan bagi Kader-kader Personalia
Tujuan dari program kerja ini adalah membentuk kader-kader yang
berkualitas. Obyek sasaran dari program kerja ini adalah junior asisten bidang
personalia.
Program kerja ini diwujudkan dalam kegiatan pelatihan (misalnya
menghitung gaji) dan kunjungan ke Kopma UIN dan Kopma UGM. Program
kerja ini juga menyesuaikan silabus pendidikan junior asisten.
g. Pendelegasian Karyawan ke Program Diklat
Progam ini terlaksana dengan mendelegasikan tiga karyawan Kopma,
diantaranya Yuni Winarsih (pelatihan ritel modern), Defi Anggraheni (pelatihan
manajemen perpajakan) dan Santi Wulandari (pelatihan akuntansi koperasi).
Diklat diselenggarakan oleh Lapenkop DIY pada bulan Desember 2011.
h. Peninjauan Standar Pengupahan
Adanya perubahan standar UMP (upah minimal provinsi) dari Rp 808.000
menjadi Rp 892.600 pada tahun 2012 melatar belakangi Bidang Personalia
melakukan peninjauan dan penyesuaian standar pengupahan. Program ini masih
dalam proses perbaikan dan penyesuain. Target dari bidang personalia, sebelum
tanggal 20 Januari 2012 sudah fix dan siap untuk disosialisasikan kepada
karyawan.
2. Rekomendasi
a. Perlu analisis yang lebih mendalam tentang seluruh jenis pekerjaan Kopma UNY
sehingga lebih memudahkan dalam menganalisis jabatan dan formasi karyawan.
b. Penyusunan sistem (aturan main) pemberian penghargaan kepada karyawan
sehingga lebih mengena pada sasaran program.
c. Untuk meningkatkan loyalitas dan rasa kekeluargaan karyawan bisa dibentuk
program-program yang meriah (bukan formal) misalnya touring, mancing dan
futzal.
d. Perbaikan sistem kontrol karyawan.
e. Reanalisis jobdes seluruh karyawan.
f. Pengkajian kebutuhan manajer divisi.
F. Bidang Usaha
Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Usaha selama
Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) adalah sebagai berikut.
1. Realisasi Program Kerja
a. Hadiah spesial di hari spesial
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 17
‘Hadiah spesial di hari spesial’ merupakan program yang diselenggarakan
dalam rangka hari ulang tahun Kopma UNY yang ke-29. Selain untuk
memeriahkan HUT, program ini juga sebagai ajang promosi dalam
memperkenalkan dan meningkatkan citra positif Kopma UNY.
Program ini terlaksana dengan memberikan 20 voucher makan di divisi
Kopma UNY dengan nilai Rp 20.000,00 per voucher. Program kerja ini berjalan
kurang memuaskan. Hadiah spesial dipandang kurang spesial hal ini dilihat dari
20 voucher yang dibagikan kepada konsumen namun hanya 6 konsumen yang
menukarkan di divisi Kopma UNY.
b. Pembuatan tiang (media) publikasi Kopma UNY
Program kerja pembuatan tiang publikasi Kopma UNY bertujuan untuk
menambah sarana publikasi Kopma UNY khususnya dilingkungan kampus UNY.
Selain untuk ‘konsumsi’ sendiri tiang publikasi ini rencananya akan disewakan.
Program ini terlaksana dengan mendirikan tiang publikasi di area Kopma
UNY (Garden Cafe), tetapi tindak lanjut dari program ini belum optimal yaitu
masih minim pemanfaatannya.
c. Pembuatan dan pemasangan Neon Box JNE
Program pembuatan dan pemasangan Neon Box JNE merupakan program
imbasan dari program penstandaran outlet JNE dari manajemen JNE. Manajemen
JNE mengharuskan semua outlet mitra JNE harus sesuai standar yang JNE
tetapkan sehingga pihak Kopma mau tidak mau harus menyesuaikan standar yang
ada.
Program ini terlaksana dengan pemasangan neon box dengan biaya Rp
700.000,00. Secara rinci biaya tersebut digunakan untuk survey, pembuatan dan
pemasangan neon box.
d. Persiapan promo kejutan RAT Kopma UNY
Selain untuk memeriahkan RAT ke-29 promo kejutan RAT Kopma UNY
ini juga bertujuan untuk meningkatkan penjualan di Unit Usaha Kopma UNY.
Tolak ukur dari keberhasilan program ini adalah meningkatnya penjualan pada
unit usaha Kopma dan menambah partisipasi anggota dalam RAT.
Pelaksanaan program ini menemui kendala yang cukup berarti. Waktu
adalah kendala utama. Jarak waktu terlalu dekat dengan RAT sehingga
dimungkinkan tidak ada peningkatan pada penjualan atau meskipun ada, efeknya
tidak begitu signifikan. Sebagai tindak lanjut dari program itu, bidang usaha
memperpanjang waktu promo sampai HUT Kopma ke-30 khususnya untuk
hadiah berupa sepeda motor. Sedangkan untuk memeriahkan RAT bidang usaha
tetap mengusahakan hadiah-hadiah menarik lainnya.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 18
e. Promo baru Garden Cafe
Target dari promo baru yang dicanangkan adalah peningkatan omzet
Garden Café dan pembentukan citra positif Garden Cafe. Promo ini diwujudkan
dengan ‘Paket Unlimited Rice and Drink’ dan nasi goreng berlevel (level 1-3).
Program kerja ini terlaksana walaupun belum seperti yang diharapkan.
‘Paket Unlimited Rice and Drink’ masih belum mempunyai tanggapan positif dari
konsumen yaitu penjualan masih nol. Berdasarkan hal tersebut bidang usaha
harus meningkatkan publikasi ke konsumen atau calon konsumen sebab salah
satu faktor penyebabnya adalah kurang publikasi yang menarik. Selain itu juga
perlu ada perbaikan dari sisi konsep promosi, yakni terkait ada atau tidaknya nilai
sensasional dalam promosi tersebut.
f. Promosi jasa PPOB
PPOB (Payment Point Online Banking) merupakan produk layanan jasa
yang masih baru sehingga perlu promosi kepada masyarakat. Sasaran dari
promosi ini adalah masyarakat mengenal dan menggunakan produk baru dari unit
usaha jasa Kopma UNY ini sehingga omset unit jasa ini meningkat.
Program promosi PPOB terlaksana dan sudah ada beberapa masyarakat
yang menggunakannya. Media promosi yang digunakan berupa leaflet dan
jejaring sosial. Walaupun promosi ini sudah terlaksana masih perlu peningkatan
promosi agar lebih bisa menjaring masyarakat untuk menggunakan jasa Kopma
UNY ini.
g. Pengadaan CCTV
Program pengadaan CCTV (kamera pengintai) bertujuan untuk
meningkatkan keamanan di area Minimarket. Adanya CCTV diharapkan
menurunkan angka pencurian di area Minimarket Kopma UNY.
Program pengadaan CCTV sampai pada akhir triwulan ini belum
terlaksana. Kendala pertama adalah masalah dana yang mana untuk pengadaan
CCTV membutuhkan anggaran melebihi perencanaan sebelumnya. Sedangkan
kendala kedua adalah belum ditemukannya konsep yang akan diterapkan sebagai
pendukung keberadaan CCTV (program tindak lanjut).
h. Pembuatan testimonial produk Garden Cafe
Dalam rangka meningkatan citra Kopma UNY khususnya di unit usaha
Garden Cafe, bidang usaha memprogramkan pembuatan testimonial pada produk-
produk Garden Cafe. Target utama yang akan dimintai testimonial adalah tokoh-
tokoh yang memiliki posisi di kalangan masyarakat dan juga mahasiswa.
Program ini berjalan namun belum sesuai harapan. Hal ini terjadi karena
produk Garden Cafe masih belum baik dimata banyak konsumen sehingga
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 19
sebagian testimonial yang diperoleh bukan berisi pujian melainkan saran, kritik
dan masukan terhadap produk.
i. Standarisasi produk UFC
Standarisasi produk UFC diprogramkan karena produk di UFC menurut
Bidang Usaha ada yang kurang baik. Standarisasi produk ini dimaksudkan supaya
produk tetap ajeg dengan kualitas yang terbaik.
Program kerja ini terlaksana namun kurang optimal. Penstandaran masih
bersifat subjektif personal dari Bidang Usaha. Sehingga kedepannya perlu
penyusunan standar menu yang bersifat obyektif.
2. Pencapaian APBK Divisi
a. Mini Market
MMOktober November Desember
APBKPendapatan 477,623,304.60 389,829,544.90 488,820,315.41
Laba Kotor 76,419,728.74 62,372,727.18 78,211,250.47
SHU 48,579,101.01 35,314,846.42 46,325,448.15
Realisasi (Rp)Pendapatan 707,538,463.00 613,013,142.00 621,699,872.00
Laba Kotor 60,499,494.60 89,177,805.00 63,320,414.25
SHU 37,469,709.93 66,830,164.17 30,693,370.92
Realisasi (%)Pendapatan 148.14% 157.25% 127.18%
Laba Kotor 79.17% 142.98% 80.96%
SHU 77.13% 189.24% 66.26%
b. Garden Café
GCOktober November Desember
APBKPendapatan 85,497,438.99 88,863,530.40 98,640,598.27
Laba Kotor 37,191,385.96 38,211,318.07 42,908,660.25
SHU 18,231,191.73 19,222,610.33 23,861,178.64
Realisasi (Rp)Pendapatan 59,143,430.00 51,443,595.00 50,958,026.00
Laba Kotor 22,577,175.00 20,637,705.00 18,388,346.00
SHU 4,898,251.79 1,255,045.79 (2,175,512.21)
Realisasi (%)Pendapatan 69.18% 57.89% 51.66%
Laba Kotor 60.71% 54.01% 42.85%
SHU 26.87% 6.53% -9.12%
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 20
c. UNY Food Court
UFC SewaOktober November Desember
APBKPendapatan 13,000,000.00 13,000,000.00 13,000,000.00
Laba Kotor 13,000,000.00 13,000,000.00 13,000,000.00
SHU 2,386,330.14 2,557,330.14 2,416,330.14
Realisasi (Rp)Pendapatan 12,877,715.00 12,313,955.00 11,951,390.00
Laba Kotor 12,877,715.00 12,313,955.00 11,951,390.00
SHU 6,934,798.25 6,606,994.75 4,933,967.25
Realisasi (%)Pendapatan 99.06% 94.72% 91.93%
Laba Kotor 99.06% 94.72% 91.93%
SHU 290.61% 258.36% 204.19%
UFC BevOktober November Desember
APBKPendapatan 22,722,595.24 19,418,897.14 19,838,761.90
Laba Kotor 13,633,557.14 11,651,338.29 12,895,195.24
SHU 11,140,156.31 10,070,092.47 10,928,723.02
Realisasi (Rp)Pendapatan 32,541,000.00 26,238,500.00 23,927,000.00
Laba Kotor 11,747,987.00 9,388,245.00 8,427,100.00
SHU 2,663,545.25 1,428,804.75 (722,047.75)
Realisasi (%)Pendapatan 143.21% 135.12% 120.61%
Laba Kotor 86.17% 80.58% 65.35%
SHU 23.91% 14.19% -6.61%
d. Layanan Jasa
Layanan JasaOktober November Desember
APBKPendapatan 6,684,230.00 6,164,132.00 20,876,013.60
Laba Kotor 6,684,230.00 6,164,132.00 20,876,013.60
SHU 131,195.01 184,589.61 3,283,295.05
Realisasi (Rp)Pendapatan 4,007,400.00 3,911,000.00 9,267,800.00
Laba Kotor 4,007,400.00 3,911,000.00 9,267,800.00
SHU 34,517.33 (1,187,053.67) 966,091.33
Realisasi (%)Pendapatan 59.95% 63.45% 44.39%
Laba Kotor 59.95% 63.45% 44.39%
SHU 26.31% -643.08% 29.42%
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 21
e. Kredit Laptop
Kredit LaptopOktober November Desember
APBKPendapatan 200,000,000.00 225,000,000.00 225,000,000.00
Laba Kotor 15,570,000.00 17,670,000.00 19,020,000.00
SHU 12,869,741.67 14,924,491.67 16,271,116.67
Realisasi (Rp)Pendapatan 6,318,727.00 3,842,229.00 3,515,903.00
Laba Kotor 6,318,727.00 3,842,229.00 3,515,903.00
SHU 4,835,648.00 2,423,009.00 1,306,058.00
Realisasi (%)Pendapatan 3.16% 1.71% 1.56%
Laba Kotor 40.58% 21.74% 18.49%
SHU 37.57% 16.24% 8.03%
f. Unit Simpan Pinjam (USP)
USPOktober November Desember
APBKPendapatan 3,164,262.00 2,773,541.16 2,729,984.40
Laba Kotor 3,164,262.00 2,773,541.16 2,729,984.40
SHU 147,877.92 (364,304.41) (212,784.63)
Realisasi (Rp)Pendapatan 1,521,041.00 1,638,545.00 1,992,225.00
Laba Kotor 1,521,041.00 1,638,545.00 1,992,225.00
SHU (1,070,436.00) (1,185,716.00) (1,583,419.33)
Realisasi (%)Pendapatan 48.07% 59.08% 72.98%
Laba Kotor 48.07% 59.08% 72.98%
SHU -723.86% 325.47% 744.14%
3. Rekomendasi
a. Penyusunan sistem promosi dan evaluasi promosi Kopma UNY(Produk/Unit
Usaha Kopma UNY).
b. Peningkatan promosi PPOB mengingat jenis produk ini masih baru.
c. Perbaikan sistem kontrol produk, khususnya di Garden Cafe dan UNY Food
Court.
d. Peningkatan fungsi manajemen dari bidang usaha.
e. Pengurangan program kerja yang bersifat teknis dan pengadaan hal-hal fisik.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 22
G. Bidang Keuangan
Berdasarkan kepengawasan kami realisasi program kerja Bidang Keuangan selama
Triwulan IV (bulan Oktober – Desember) antara lain sebagai berikut.
1. Realisasi Program Kerja
a. Perbaikan sistem operasional kredit laptop
Program kerja ini dilaksanakan pada bulan Oktober 2011 karena mengingat
akad kredit laptop yang dirasa masih memberatkan pihak KOPMA UNY.
Langkah awal yang dilakukan Bidang Keuangan adalah dengan melakukan
pengkajian ulang terhadap akad kredit laptop selama ini untuk kemudian dibahas
pada intern kepengurusan terkait akad baru yang ingin dibuat. Hasil pembahsan
intern ini digunakan sebagai bahan pertimbangan ketika pembahasan dan
pengkajian akad baru antara KOPMA UNY, Mitanet, dan Bank Madina.
Dalam realisasinya Bidang Keuangan sendiri tidak bisa mempertemukan
KOPMA UNY, Bank Madina, dan Mitanet secara bersama karena jadwal dan
kesibukan dari masing-masing pihak. Namun, kesepakatan baru sudah dibuat
bersama yaitu akan adanya penggabungan kredit laptop dengan divisi USP
dengan akad yang baru.
b. Penyelesaian bad debt
Banyaknya bad debt yang ada pada kredit laptop menyebabkan Bidang
Keuangan harus melakukan penyelesaian secepatnya. Namun banyaknya bad
debt yang harus ditangani dan nasabah yang sulit untuk dihubungi memakan
waktu yang tidak sedikit. Sehingga dari Bidang Keuangan berinisiatif untuk
mengunakan jasa Debt Collector untuk menangani bad debt. Dan ternyata dengan
menggunakan jasa Debt Collector dirasakan cukup membantu dengan adanya
pemasukan kas dari nasabah bermasalah sebesar Rp 22.126.200,-. Meskipun
masih ada sisa tagihan untuk nasabah bermasalah sebesar Rp 38.958.900,-.
c. Pembuatan Konsep USP Syariah
Hingga Oktober 2011 program kerja pembuatan konsep USP Syariah masih
belum terlaksana. Hal ini terjadi karena koordinasi Bidang Keuangan yang masih
kurang dan pertemuan dengan BNI Syariah yang sampai sekarang masih belum
bisa dilakukan.
Namun, Bidang Keuangan sudah merencanakan produk yang ada di USP
Kopma UNY dan juga membuat konsep sementara berdasarkan sumber-sumber
yang telah terkumpul selama pelaksanaan program kerja ini.
Pembinaan intern oleh pihak BNI syariah telah dilaksanakan pada tanggal
12 November 2011 dalam bentuk pelatihan tentang produk dan akad. Diskusi
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 23
juga dilakukan terkait konsep USP Syariah yang sudah dibuat oleh Bidang
Keuangan yang sudah disesuaikan dengan kondisi KOPMA UNY.
Selain itu Bidang Keuangan datang ke BNI Syariah untuk mengetahui
secara langsung kegitan operasional di BNI Syariah sebagai persiapan
pembentukan USP Syariah. Hingga Desember 2011 Pembuatan konsep USP
Syariah sudah meliputi konsep tabungan (simpanan), konsep pembiayaan,
proyeksi laporan keuangan, prosedur akuntansi dan pelaporan.
d. Updating SK- SK Keuangan
Terkait program kerja ini Bidang Keuangan ternyata masih terkendala
terkait agenda sosialisasi SK-SK Keuangan yang baru. Dan untuk sosialisasi akan
dilaksanakan pada saat Ekoor Bidang Keuangan.
e. Analisis investasi
Adanya dana menggaggur menjadi bahan pertimbangan Bidang Keuangan
untuk mewujudkannya dalam bentuk investasi. Berdasarkan informasi yang
sudah diperoleh ternyata harga tanah yang strategis sesuai dengan
pengembangan Kopma UNY dirasa terlalu mahal. Sehingga Bidang Keuangan
memilih emas sebagai alternatif investasi karena lebih menguntungkan dibanding
investasi dalam bentuk deposito dengan membeli emas seberat 200 gram emas
dengan harga Rp 104.400.000,-.
f. Penyelesaian Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh)
Program kerja ini dilaksanakan guna menindaklanjuti surat pemberitahuan
dari kantor pajak terkait PPN dan PPh. Program kerja ini terlaksana dengan
langkah kerja menyiapkan data-data yang diperlukan untuk kemudian melakukan
penghitungan pajak sesuai dengan himbauan. Bidang Keuangan sudah membuat
SPT pembetulan untuk dilaporkan ke kantor pajak.
g. Pengkroscekan sistem administrasi keuangan
Adanya selisih stock opname yang cukup signifikan dengan catatan laporan
keuangan menyebabkan Bidang Keuangan harus melakukan pengkroscekan
sistem administrasi keuangan. Bidang Keuangan melakukan pengecekan laporan
keuangan dan melakukan penelusuran jumlah catatan persediaan ke bukti
transaksi dan SID. Sebagai hasilnya, ditemukan adanya stock awal yang berubah.
2. Rekomendasi
a. Peningkatan oordinasi antar personil Bidang Keuangan harus.
b. Pengup-datean SK-SK Keuangan agar lebih relevan dengan keadaan sekarang
dan selalu pengontrolan pelaksanaannya.
c. Perbaikan arsip dan administrasi agar data yang dibutuhkan lebih mudah dicari.
Laporan Triwulan Keempat 2011
Kepengawasan 2011 24
d. Pengaturan jadwal yang lebih baik lagi dalam pengaturan shift personil Bidang
Keuangan.
e. Penguatan jalinan kerjasama dengan lembaga – lembaga Keuangan untuk
perluasan jaringan keuangan KOPMA UNY.
f. Peningkatan dan penguatan pengendalian administrasi divisi.
g. Perealisasian save deposit box untuk investasi emas agar lebih aman.