Download - Lap Pkl After Rev
LAPORAN HASILPRAKTEK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalamMenyelesaikan Pendidikan Strata-1
APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATANPADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU
OLEH :
1
.
YUNITA FITRIANTI 310109011379
2
.
HENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)BANJARBARU
2013
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)
LEMBAR PERSETUJUAN
PERSETUJUAN LAPO R AN PKL
Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami
menyatakan menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan
judul :
APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU
Yang disusun oleh :
YUNITA FITRIANTI 310109011379 SISTEM INFORMASI
HENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472 SISTEM INFORMASI
Untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.
Banjarbaru, 14 Februari 2013
Pembimbing
Taufiq, M.KomNIK. 1002.074
i
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN LAPO R AN PKL
Laporan PKL dengan judul :
APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU
Oleh :
YUNITA FITRIANTI 310109011379 SISTEM INFORMASIHENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472 SISTEM INFORMASI
telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada tanggal 14 bulan Februari tahun 2013 dan dinyatakan LULUS
SUSUNAN TIM PENGUJI
NO. NAMA PENGUJI STATUS TANDA TANGAN
1 Hugo Aprilianto, M.Kom Ketua
2 Dwi Mulyani, S.Kom Sekretaris
3 Taufiq, M.Kom Anggota
Banjarbaru, 14 Februari 2013 Mengetahui : Mengesahkan : Ketua Jurusan Ketua STMIK Banjarbaru Sistem Informasi
Bahar. A. Rahman, ST., M.Kom Drs. H. Sushermanto,M.KomNIK. 1002 046 NIK. 091.062.001
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan berkat dan rahmat-Nya jualah akhirnya penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan judul “Aplikasi Registrasi
Tenaga Kesehatan Pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru”.
Laporan PKL ini dibuat sebagai salah satu syarat penilaian dalam Praktek
Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru dari tanggal 25 Juni sampai dengan 25 Agustus 2012. Penyusunan
laporan PKL ini dilakukan untuk memenuhi mata kuliah wajib dan merupakan
salah satu syarat untuk tugas akhir (skripsi) pada program studi Sistem
Informasi, STMIK Banjarbaru.
Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan Praktek Kerja Lapanagn
ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. H. Sushermanto Selaku Ketua STMIK Banjarbaru.
2. Bapak Taufiq,M.kom selaku dosen pembimbing lapangan dan pembimbing
laporan.
3. Seluruh pegawai Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
4. Semua teman-teman yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Praktek
Kerja Lapangan ini.
Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan dalam penulisan laporan PKL
ini, maka kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan.
Semoga laporan PKL ini berguna bagi pihak yang memerlukan, baik dimasa
sekarang maupun di masa yang akan datang. Akhir kata penulis mengucapkan terima
kasih.
iii
Banjarbaru, 29 Desember 2012
Penulis
DAFTAR ISI
HalLEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................................................iii
DAFTAR ISI...............................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.......................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................1
1.2 Permasalahan.........................................................................................................2
1.2.1 Identifikasi Masalah.......................................................................................2
1.2.2 Ruang Lingkup Masalah.................................................................................2
1.2.3 Rumusan Masalah...........................................................................................4
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian..............................................................................4
1.4 Sistematika Penulisan............................................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL................................6
2.1 Landasan Teori......................................................................................................6
2.1.1 Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran...........................................6
2.1.2 Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan.......................................................10
2.1.3 Unified Modelling Language.........................................................................12
2.1.4 Borland Delphi 7............................................................................................13
2.1.5 Microsoft Office Access 2003.......................................................................14
2.2 Kerangka Pemikiran............................................................................................17
2.3 Deskripsi Lokasi PKL.........................................................................................18
2.3.1 Latar Belakang PKL.....................................................................................18
2.3.2 Tujuan PKL..................................................................................................18
2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL..............................................................................19
2.3.4 Struktur Organisasi.......................................................................................20
2.3.5 Job Description..............................................................................................21
iv
BAB III METODOLOGI PENELITIAN...................................................................27
3.1 Analisa Kebutuhan Sistem...................................................................................27
3.1.1 Metode Pemilihan Sampel............................................................................27
3.1.2 Metode Pengumpulan Data..........................................................................28
3.2 Perancangan Penelitian........................................................................................28
3.2.1 Diagram Konteks..........................................................................................30
3.2.2 Use Case Diagram........................................................................................31
3.2.3 Sequence Diagram........................................................................................32
3.2.4 Activity Diagram..........................................................................................44
3.2.5 Perancangan Basisdata.................................................................................56
3.2.5.1 Struktur Tabel.....................................................................................56
3.2.5.2 Relasi Tabel.........................................................................................63
3.2.6 Desain Interface............................................................................................64
3.3 Teknik Analisis Data...........................................................................................87
3.4 Jadwal Penelitian.................................................................................................89
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................................90
4.1 Hasil.....................................................................................................................90
4.1.1 Instalasi Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan............................................90
4.1.2 Penjelasan Penggunaan Program...................................................................90
4.1.3 Pengujian Program.......................................................................................113
4.1.3.1 Pengujian White Box..........................................................................113
4.1.3.2 Pengujian Black Box............................................................................117
4.2 Pembahasan........................................................................................................120
4.2.1 User Acceptance..........................................................................................120
4.2.2 Hasil Kuesioner (User Acceptance).............................................................120
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................123
5.1 Kesimpulan........................................................................................................123
5.2 Saran..................................................................................................................123
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................124
LAMPIRAN.............................................................................................................125
v
DAFTAR TABEL
HalTabel 3. 1 Tabel Akses Masuk (Login)......................................................................56
Tabel 3. 2 Tabel Biodata Dokter.................................................................................57
Tabel 3. 3 Tabel Biodata Bidan..................................................................................57
Tabel 3. 4 Tabel Jenis SIK..........................................................................................58
Tabel 3. 5 Tabel Instansi SIK.....................................................................................58
Tabel 3. 6 Tabel Pengelola SIK dan SIP....................................................................58
Tabel 3. 7 Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP........................................................59
Tabel 3. 8 Tabel SIK Dokter.......................................................................................59
Tabel 3. 9 Tabel SIK Bidan........................................................................................59
Tabel 3. 10 Tabel Detail SIK......................................................................................60
Tabel 3. 11 Tabel SIP Dokter.....................................................................................60
Tabel 3. 12 Tabel SIP Bidan.......................................................................................61
Tabel 3. 13 Tabel Detail SIP.......................................................................................61
Tabel 3. 14 Tabel Detail SIP Dokter..........................................................................61
Tabel 3. 15 Tabel Detail Surat Penganntar.................................................................62
Tabel 3. 16 Jadwal Penelitian.....................................................................................89
Tabel 4. 1 Pengujian Black Box...............................................................................117
Tabel 4. 2 Hasil User Aceptance..............................................................................121
vi
DAFTAR GAMBAR
HalGambar 2. 1 Kerangka Pemikiran..............................................................................17
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Banjarbaru.................................20
Gambar 3. 1 Diagram Konteks...................................................................................30
Gambar 3. 2 Use Case Diagram.................................................................................31
Gambar 3. 3 Sequence Diagram Akses Masuk (login)..............................................32
Gambar 3. 4 Sequence Diagram Data Dokter............................................................33
Gambar 3. 5 Sequence Diagram Data Bidan..............................................................34
Gambar 3. 6 Sequence Diagram Data Keperluan SIK...............................................35
Gambar 3. 7 Sequence Diagram Data Instansi SIK...................................................36
Gambar 3. 8 Sequence Diagram Data Pengelola........................................................37
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Data Landasan Hukum...........................................38
Gambar 3. 10 Sequence Diagram SIK Tenaga Kesehatan.........................................39
Gambar 3. 11 Sequence Diagram SIP Tenaga Kesehatan..........................................40
Gambar 3. 12 Sequence Diagram Laporan.................................................................41
Gambar 3. 13 Sequence Diagram Cadangan..............................................................41
Gambar 3. 14 Sequence Diagram Pemulihan.............................................................42
Gambar 3. 15 Sequence Diagram Data Pengguna......................................................43
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Tentang.................................................................44
Gambar 3. 17 Activity Diagram Akses Masuk...........................................................44
Gambar 3. 18 Activity Diagram Data Dokter.............................................................45
Gambar 3. 19 Activity Diagram Data Bidan..............................................................46
Gambar 3. 20 Activity Diagram Keperluan SIK........................................................47
Gambar 3. 21 Activity Diagram Data Instansi SIK....................................................48
Gambar 3. 22 Activity Diagram Data Pengelola........................................................49
Gambar 3. 23 Activity Diagram Data Landasan Hukum............................................50
Gambar 3. 24 Activity Diagram SIK Tenaga Kesehatan............................................51
Gambar 3. 25 Activity Diagram SIP Tenaga Kesehatan.............................................52
Gambar 3. 26 Activity Diagram Laporan...................................................................53
Gambar 3. 27 Activity Diagram Cadangan.................................................................53
vii
Gambar 3. 28 Activity Diagram Pemulihan...............................................................54
Gambar 3. 29 Activity Diagram Data Pengguna........................................................55
Gambar 3. 30 Activity Diagram Tentang...................................................................56
Gambar 3. 31 Relasi Tabel.........................................................................................63
Gambar 3. 32 Form Akses Masuk (Login).................................................................64
Gambar 3. 33 Form Menu Utama pada Level Administrator.....................................65
Gambar 3. 34 Form Menu Utama pada Level Pengguna...........................................66
Gambar 3. 35 Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis....................................66
Gambar 3. 36 Form Data Bidan..................................................................................67
Gambar 3. 37 Form Data Keperluan SIK...................................................................68
Gambar 3. 38 Form Data Instansi SIK.......................................................................69
Gambar 3. 39 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan.............70
Gambar 3. 40 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan.....................71
Gambar 3. 41 Form SIK Dokter Umum.....................................................................72
Gambar 3. 42 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter
Umum...........................................................................................................73
Gambar 3. 43 Form SIK Dokter Gigi.........................................................................73
Gambar 3. 44 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi...............................................................................................................74
Gambar 3. 45 Form SIK Bidan...................................................................................75
Gambar 3. 46 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan..............76
Gambar 3. 47 Form SIP Dokter Umum......................................................................76
Gambar 3. 48 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter
Umum...........................................................................................................77
Gambar 3. 49 Form SIP Dokter Gigi..........................................................................78
Gambar 3. 50 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter Gigi
....................................................................................................................................79
Gambar 3. 51 Form SIP Dokter Spesialis...................................................................79
Gambar 3. 52 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter
Spesialis........................................................................................................80
Gambar 3. 53 Form SIP Bidan...................................................................................81
Gambar 3. 54 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan...............82
viii
Gambar 3. 55 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan.......................................82
Gambar 3. 56 Form Cadangan (Back Up)..................................................................83
Gambar 3. 57 Form Pemulihan (Restore)...................................................................84
Gambar 3. 58 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By.......................................85
Gambar 3. 59 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data...............................85
Gambar 3. 60 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data...................................86
Gambar 3. 61 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data.................................86
Gambar 3. 62 Form Tentang.......................................................................................87
Gambar 4. 1 Form Akses Masuk (Login)...................................................................91
Gambar 4. 2 Menu Utama Tingkatan Administrator..................................................92
Gambar 4. 3 Menu Utama Tingkatan Pengguna........................................................92
Gambar 4. 4 Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis........................................93
Gambar 4. 5 Form Data Bidan....................................................................................94
Gambar 4. 6 Form Data Keperluan SIK.....................................................................94
Gambar 4. 7 Form Data Instansi SIK.........................................................................95
Gambar 4. 8 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan...............96
Gambar 4. 9 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan......................96
Gambar 4. 10 Form SIK Dokter Umum.....................................................................97
Gambar 4. 11 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter
Umum...........................................................................................................98
Gambar 4. 12 Surat Izin Kerja Dokter Umum............................................................98
Gambar 4. 13 Form SIK Dokter Gigi.........................................................................99
Gambar 4. 14 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi.............................................................................................................100
Gambar 4. 15 Form SIK Bidan.................................................................................101
Gambar 4. 16 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan............101
Gambar 4. 17 Form SIP Dokter Umum....................................................................102
Gambar 4. 18 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter
Umum.........................................................................................................102
Gambar 4. 19 Surat Rekomendasi Izin Praktik Dokter............................................103
Gambar 4. 20 SIP Dokter Gigi.................................................................................104
ix
Gambar 4. 21 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter
Gigi.............................................................................................................104
Gambar 4. 22 Form SIP Dokter Spesialis.................................................................105
Gambar 4. 23 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter
Spesialis......................................................................................................106
Gambar 4. 24 Form SIP Bidan.................................................................................106
Gambar 4. 25 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan.............107
Gambar 4. 26 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan.....................................107
Gambar 4. 27 Laporan SIK Dokter Umum Periode Tiga Bulanan...........................108
Gambar 4. 28 Laporan SIK Per Tenaga Kesehatan pada Setiap Instansi SIK.........108
Gambar 4. 29 Laporan SIP Dokter Umum Periode Tiga Bulanan...........................109
Gambar 4. 30 Form Data Cadangan (Backup)..........................................................109
Gambar 4. 31 Form Pemulihan (Restore).................................................................110
Gambar 4. 32 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By.....................................111
Gambar 4. 33 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data.............................111
Gambar 4. 34 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data.................................111
Gambar 4. 35 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data...............................112
Gambar 4. 36 Form Tentang.....................................................................................112
Gambar 4. 37 Flow Chart Tombol Perpanjang Click..............................................115
Gambar 4. 38 Flow Graph Tombol Perpanjang Click.............................................116
Gambar 4. 39 Grafik User Acceptance.....................................................................121
x
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru merupakan institusi pemerintah daerah
Kota Banjarbaru yang memiliki tugas dan wewenang untuk mengelola segala
aspek kesehatan warga dan lingkungan kota Banjarbaru, baik itu sarana dan
prasarana yang dibutuhkan oleh semua warga Kota Banjarbaru dalam
pemenuhan kebutuhan kesehatan. Salah satu dari tugas Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru adalah melakukan pendataan atau registrasi terhadap tenaga
kesehatan yang melakukan praktik atau bertugas di wilayah administatif Kota
Banjarbaru. Tugas tersebut secara teknis dijalankan oleh Seksi Registrasi dan
Akreditasi, pada Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan
(PSDMK). Registrasi tenaga kesehatan tersebut meliputi Tenaga Kesehatan
Medik Dasar dengan profesi Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Bidan,
Apoteker, Asisten Apoteker, Analis, dan Fisioterapis, serta Tenaga Medik
Spesialis dengan profesi Dokter Spesialis. Registrasi tenaga kesehatan tersebut
digunakan dalam proses pembutan Surat Izin Kerja (SIK) yang dipergunakan
oleh tenaga kesehatan untuk dapat bekerja pada instansi kesehatan Kota
Banjarbaru contohnya Puskesmas, Rumah Sakit dan Dinas Kesehatan. Dan
registrasi tenaga kesehatan juga dipergunakan dalam proses pembuatan Surat
Izin Praktik (SIP) yang dipergunakan oleh tenaga kesehatan untuk dapat
membuka atau ikut serta berpraktik pada sarana kesehatan swasta, contohnya
Klinik, Apotik, Laboratorium, Pusat Terapi Kesehatan, dll guna melayani segala
kebutuhan kesehatan masyarakat umum.
Namun dalam kegiatan registrasi tenaga kesehatan terdapat kendala yang
dihadapi berupa tidak adanya alat atau media yang mampu melakukan
pembaharuan data tanpa kerangkapan data, sehingga tidak ada lagi data
registrasi tenaga kesehatan yang lama setelah pembaharuan. Dan sistem yang
mampu menghasilkan output sesuai keinginan pengguna secara cepat dan akurat.
Output tersebut berupa laporan tenaga kesehatan yang memiliki Izin Kerja pada
1
2
wilayah administratif Kota Banjarbaru secara berkala dan berdasarkan tempat
kerja/instansi tenaga kesehatan tersebut. Serta output berupa daftar tenaga
kesehatan yang meliputi Izin Kerja dan/atau Izin Praktik di wilayah Kota
Banjarbaru sudah mendekati atau melewati masa berlaku izin tersebut.
Idealnya terdapat sistem, media, atau alat yang mampu menghasilkan
output yang sesuai dengan keinginan pengguna dalam proses registrasi tenaga
kesehatan. Sistem tersebut dapat berupa basis data yang tersimpan dalam
komputer, atau secara singkatnya dapat disebut “Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan”, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dan diharapkan aplikasi
tersebut mampu menghasilkan output dari proses registrasi tenaga kesehatan
secara cepat dan akurat sesuai keinginan pengguna.
1.2 Permasalahan
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari latar belakang yang telah dikemukakan diatas dapat
diidentifikasi beberapa masalah yang melatarbelakangi peneliti
diantaranya, masalah kerangkapan data yang masih timbul dalam
pembaharuan registrasi tenaga kesehatan. Masalah yang lainya adalah
pada rendahnya validitas output yang dihasilkan berupa laporan tenaga
kesehatan yang memiliki Izin Kerja dan atau Izin Praktik pada wilayah
administratif Kota Banjarbaru, secara berkala dan berdasarkan tempat
kerja/instansi untuk Izin Kerja tenaga kesehatan tersebut, secara cepat dan
akurat. Serta timbulnya masalah yang berkaitan dengan pengecekan masa
berlaku Izin Kerja dan atau Izin Praktik tenaga kesehatan di wilayah Kota
Banjarbaru secara berkala, mengingat pentingnya legalitas Izin Kerja dan
atau Izin Praktik tenaga kesehatan guna menjamin mutu dan standar tenaga
kesehatan di wilayah Kota Banjarbaru.
1.2.2 Ruang Lingkup Masalah
Pada penelitian ini memiliki batasan masalah tentang :
1. Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru dibangun dengan bahasa Pascal OOP pada IDE Borland
Delphi 7.
3
2. Objek yang diteliti adalah data Izin Kerja dan Izin Praktik tenaga
kesehatan Medik Dasar dengan profesi Dokter Umum, Dokter Gigi,
Bidan, dan Medik Spesialis dengan profesi Doktek Spesialis.
3. Input berupa Permohonan Surat Izin Praktik (SIP) Perorangan Dokter
Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Permohonan Surat Izin
Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan.
Jenis-jenis Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter
Spesialis, dan Bidan. Data pengelola program SIK dan SIP serta
Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi, Bidang Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Permenkes No. 512/ Menkes/ Per/ IV/ 2007 tentang Penyelenggaraan
Praktik Dokter dan Dokter Gigi. Permenkes No. 1464/ Menkes/ Per/
IV/ 2007 tentang Penyelenggaraan Praktik Bidan.
4. Proses yang dijalankan pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
antara lain pencatatan dan pembuatan Surat Izin Praktik (SIP), dan
Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan
Bidan. Pembaharuan data SIP dan SIK Dokter Umum atau Gigi,
Dokter Spesialis, dan Bidan. Pembuatan laporan SIP dan SIK secara
berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi. Pengecekan masa
berlaku SIK dan atau SIP yang dimiliki oleh Dokter Umum atau Gigi,
Dokter Spesialis, dan Bidan di wilayah Kota Banjarbaru secara
berkala.
5. Output yang dihasilkan dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
antara lain pembuatan Surat Izin Praktik (SIP), dan Surat Izin Kerja
(SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Laporan
SIP dan SIK secara berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi.
Daftar nama Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan di
yang memiliki SIP dan atau SIK wilayah Kota Banjarbaru yang masa
berlakunya mendekati masa berakhir.
4
1.2.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada identifikasi masalah dan ruang lingkup
masalah di dapat rumusan masalah, “Bagaimana membangun Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang
mampu meminimalisir hambatan pada sistem sebelumnya”
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian ini memiliki tujuan untuk menghasilkan Aplikasi Registrasi
Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang mampu
mengolah data tenaga kesehatan dan menghasilkan informasi guna menunjang
kegiatan registrasi tenaga kesehatan.
Sedangkan manfaat yang diperoleh dari penelitian ini antara lain :
Manfaat Teoritis : agar dapat menjadi referensi atau rujukan bagi para
peneliti yang lain dalam meneliti data registrasi tenaga kesehatan pada
instansi pemerintah utamanya pada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Manfaat Praktis : membantu proses kerja dalam pelayanan pembuatan
Surat Izin Praktik (SIP), dan Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau
Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan untuk lebih cepat. Meningkatkan
kecepatan dan validitas dalam pembuatan laporan SIP dan SIK secara
berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi. Menghasilkan daftar nama
Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan di yang memiliki
SIP dan atau SIK wilayah Kota Banjarbaru yang masa berlakunya
mendekati masa berakhir.
Manfaat kebijakan : diharapkan Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini dapat dijadikan alat atau media
utama dalam pengelolaan data tenaga kesehatan utamanya pembuatan SIK
dan SIP untuk Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan.
5
1.4 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan PKL ini dibagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari :
BAB I : PENDAHULUAN
Merupakan pendahuluan yang secara umum memberikan gambaran
tentang hal-hal yang melatarbelakangi penelitian ini dilaksanakan,
tujuan dan manfaat penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup
masalah, sampai dengan sistematika penulisan laporan.
BAB II : LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL
Bab ini memberikan uraian sistematis mengenai literatur yang
dipergunakan dalam melakukan penulisan laporan PKL sehingga
diperoleh landasan teori yang relevan dan akurat dan berisikan tentang
deskripsi lokasi PKL.
BAB III : METODE PENELITIAN
Dalam bab ini berisi mengenai analisa kebutuhan, perancangan
penelitian sampai teknik analisis data dalam pembuatan laporan PKL.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini berisi mengenai hasil dari penelitian, pembahasan
sampai implikasi penelitan.
BAB V : PENUTUP
Bagian terakhir ini akan memaparkan hal-hal yang dapat disimpulkan
berdasarkan pembahasan sebelumnya beserta saran-saran yang
sekiranya dapat diberikan untuk perbaikan dikemudian hari.
BAB IILANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL
2.1 Landasan Teori
2.1.1 Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran
Berdasarkan PERMENKES RI Nomor 512/MENKES/PER/IV/2007
tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran, terdapat
beberapa pengertian, ketentuan, dan pedoman teknis yang dijadikan acuan
dalam izin praktik dan pelaksanaan praktik kedokteran sebagai berikut :
1. Pengertian Umum
a. Praktik kedokteran adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
Dokter dan Dokter Gigi terhadap pasien dalam melaksanakan
upaya kesehatan.
b. Dokter dan Dokter Gigi adalah Dokter, Dokter Spesialis, Dokter
gigi, Dokter Gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran atau
kedokteran gigi baik di dalam maupun di luar negeri yang diakui
oleh Pemerintah Republik Indonesia sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
c. Surat Izin Praktik selanjutnya disebut SIP adalah bukti tertulis yang
diberikan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota kepada Dokter dan
Dokter Gigi yang telah memenuhi persyaratan untuk menjalankan
praktik kedokteran.
d. Surat tugas adalah bukti tertulis yang diberikan Dinas Kesehatan
Propinsi kepada Dokter atau Dokterr gigi dalam rangka
pelaksanaan praktik kedokteran pada sarana pelayanan kesehatan
tertentu.
e. Surat tanda registrasi Dokter dan Dokter Gigi yang selanjutnya
disebut STR adalah buktitertulis yang diberikan oleh Konsil
Kedokteran Indonesia kepada Dokter dan Dokter Gigi yang telah
diregistrasi.
6
7
f. Sarana pelayanan kesehatan adalah tempat penyelenggaraan upaya
pelayanan kesehatan yang dapat digunakan untuk praktik
kedokteran atau kedokteran gigi.
g. Pelayanan medis adalah pelayanan kesehatan yang diberikan oleh
Dokter dan Dokter Gigi sesuai dengan kompetensi dan
kewenangannya yang dapat berupa pelayanan promotif, preventif,
diagnostik, konsultatif, kuratif, atau rehabilitatif.
h. Organisasi profesi adalah Ikatan Dokter Indonesia untuk Dokter
dan Persatuan Dokter Gigi Indonesia untuk Dokter gigi.
i. Konsil Kedokteran Indonesia adalah suatu badan otonom, mandiri,
non struktural, dan bersifat independen yang terdiri atas Konsil
Kedokteran dan Konsil Kedokteran Gigi.
2. Ketentuan tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran
a. Setiap Dokter dan Dokter Gigi yang akan melakukan praktik
kedokteran wajib memiliki SIP.
b. Dokter atau Dokter Gigi yang telah memenuhi persyaratan
sebagaimana permohonan SIP diberikan SIP untuk 1 (satu) tempat
praktik.
c. SIP sebagaimana dimaksud berlaku sepanjang STR masih berlaku
dan tempat praktik masih sesuai dengan yang tercantum dalam SIP.
d. SIP Dokter atau Dokter Gigi diberikan paling banyak untuk 3(tiga)
tempat praktik, baik pada sarana pelayanan kesehatan milik
pemerintah, swasta maupun praktik perorangan.
e. SIP bagi Dokter dan Dokter Gigi sebagai staf pendidik yang
melakukan praktik kedokteran atau praktik kedokteran gigi pada
Rumah Sakit Pendidikan, berlaku juga untuk melakukan proses
pendidikan kedokteran dan kedokteran gigi di Rumah Sakit
pendidikan lainnya dan rumah sakit atau sarana pelayanan
kesehatan lainnya yang dijadikan sebagai jejaring pendidikannya.
f. SIP bagi Dokter dan Dokter Gigi yang melakukan praktik
kedokteran pada suatu sarana pelayanan kesehatan pemerintah
8
berlaku juga bagi sarana pelayanan kesehatan pemerintah dalam
wilayah binaannya.
g. Dokter dan Dokter Gigi yang akan menghentikan kegiatan praktik
kedokteran atau praktik kedokteran gigi di suatu tempat, wajib
memberitahukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota setempat.
h. Dokter atau Dokter Gigi warga negara asing dapat diberikan SIP
sepanjang memenuhi persyaratan.
3. Petunjuk Teknis tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik
Kedokteran
a. Untuk memperoleh SIP, Dokter dan Dokter Gigi yang
bersangkutan harus mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota tempat praktik kedokteran
dilaksanakan dengan melampirkan :
- Fotocopy surat tanda registrasi Dokter atau surat tanda
registrasi Dokter Gigi yang diterbitkan dan dilegalisir asli oleh
Konsil Kedokteran Indonesia, yang masih berlaku.
- Surat pernyataan mempunyai tempat praktik, atau surat
keterangan dari sarana pelayanan kesehatan sebagai tempat
praktiknya.
- Surat rekomendasi dari organisasi profesi, sesuai tempat
praktik.
- Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 3(tiga) lembar dan 3
x 4 sebanyak 2(dua) lembar.
a. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota langsung/otomatis
memberikan SIP kepada Dokter atau Dokter Gigi yang telah
memiliki STR yang ditempatkan di sarana pelayanan kesehatan
milik pemerintah setempat berdasarkan permohonan yang
bersangkutan, dan SIP di tempat tersebut sudah terhitung sebagai
1(satu) tempat praktik.
b. SIP 3(tiga) tempat praktik dapat berada dalam 1(satu)
Kabupaten/Kota atau Kabupaten/Kota lain baik dari Propinsi yang
sama maupun Propinsi lain.
9
c. Dokter atau Dokter Gigi yang telah memiliki SIP yang memberikan
pelayanan medis atau memberikan konsultasi keahlian dalam hal
sebagai berikut :
- Diminta oleh suatu sarana pelayanan kesehatan dalam rangka
pemenuhan pelayanan medis yang bersifat khusus, yang tidak
terus menerus atau tidak berjadwal tetap.
- Dalam rangka melakukan bakti sosial/kemanusian.
- Dalam rangka tugas kenegaraan.
- Dalam rangka melakukan penanganan bencana atau
pertolongan darurat lainnya.
- Dalam rangka memberikan pertolongan pelayanan medis
kepada keluarga, tetangga, teman, pelayanan kunjungan rumah
dan pertolongan masyarakat tidak mampu yang sifatnya
insidentil.
Tidak memerlukan SIP di tempat tersebut.
d. Untuk kepentingan pemenuhan kebutuhan pelayanan medis Kepala
Dinas Kesehatan Propinsi atas nama Menteri dapat memberikan
surat tugas Dokter Spesialis atau Dokter Gigi spesialis tertentu
yang telah memiliki SIP untuk bekerja di sarana pelayanan
kesehatan atau rumah sakit tertentu tanpa memerlukan SIP di
tempat tersebut, berdasarkan permintaan Kepala Dinas Kesehatan
Kab/Kota.
e. Surat tugas sebagaimana dimaksud berlaku untuk jangka waktu 1
(satu) tahun.
f. Perpanjangan surat tugas sebagaimana dimaksud dimungkinkan
sepanjang mendapat persetujuan dari Kepala Dinas Kesehatan
Propinsi setempat atas nama Menteri.
g. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib melakukan
pencatatan terhadap semua SIP Dokter dan Dokter Gigi yang telah
dikeluarkannya.
h. Catatan sebagaimana dimaksud diatas disampaikan secara berkala
minimal 3(tiga) bulan sekali kepada Menteri, Konsil Kedokteran
10
Indonesia dan Tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi
serta organisasi profesi setempat.
i. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi wajib melakukan pencatatan
terhadap semua surat tugas Dokter Spesialis dan Dokter Gigi
spesialis tertentu yang telah dikeluarkannya.
j. Catatan sebagaimana dimaksud disampaikan secara berkala
minimal 3(tiga) bulan sekali kepada Menteri c.q Sekretaris Jenderal
Departemen Kesehatan.
2.1.2 Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan
Berdasarkan PERMENKES RI Nomor 1464/MENKES/PER/X/2010
tentang Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan, terdapat beberapa
pengertian, ketentuan, dan pedoman teknis yang dijadikan acuan dalam
izin dan penyelenggaraan praktik Bidan sebagai berikut :
1. Pengertian Umum tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan
a. Bidan adalah seorang pedrempuan yang lulus dari pendidikan
Bidan yang telah teregistrasi sesuai ketentuan peraturan
perundangan-undangan.
b. Fasilitas pelayanan kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk
menyelenggarakan upaya pelayana kesehatan baik promotif,
preventif, kuratif maupun rehabilitatif, yang dilakukan oleh
Pemerintah-pemerintah daerah dan/atau masyarakat.
c. Surat Tanda Registrasi, selanjutnya disingkat STR adalah bukti
tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada tenaga kesehatan
yang diregistrasi setelah memiliki sertifikat kompetensi.
d. Surat Izin Kerja Bidan, selanjutnya disingkat SIKB adalah bukti
tertulis yang diberikan kepada Bidan yang sudah memenuhi
persyaratan untuk bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan.
e. Surat Izin Praktik Bidan, selanjutnya disingkat SIPB adalah bukti
tertulis yang diberikan kepada Bidan yang sudah memenuhi
persyaratan untuk menjalankan praktik Bidan mandiri.
f. Praktik mandiri adalah praktik Bidan swasta perorangan.
g. Organisasi profesi adalah Ikatan Bidan Indonesia (IBI).
11
2. Ketentuan tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan
a. Bidan yang menjalankan praktik mandiri harus berpendidikan
minimal diploma III (D III) Kebidanan.
b. Setiap Bidan yang bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan wajib
memiliki SIKB.
c. SIKB/SIPB dikeluarkan oleh pemerintah daerah kabupaten/kota.
d. Setiap Bidan yang menjalankan praktik mandiri wajib memiliki
SIPB.
e. SIKB atau SIPB sebagaimana dimaksud berlaku untuk 1(satu)
tempat.
f. Bidan hanya dapat menjalankan praktik dan/atau kerja paling
banyak di 1(satu) tempat kerja dan 1(satu) tempat praktik.
g. SIKB/SIPB berlaku selama STR masih berlaku dan dapat
diperbaharui kembali jika habis masa berlakunya.
3. Petunjuk Teknis tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan
a. Bidan dapat menjalankan praktik mandiri dan/atau bekerja di
fasilitas pelayanan kesehatan.
b. Untuk memperoleh SIKB/SIPB, Bidan harus mengajukan
permohonan kepada pemerintah daerah kabupaten/kota dengan
melampirkan :
- Fotocopy STR yang masih berlaku dan dilegalisasi.
- Surat keterangan sehat fisik dari Dokter yang memiliki Surat
Izin Praktek.
- Surat pernyataan memiliki tempat kerja di fasilitas pelayanan
kesehatan atau tempat praktik.
- Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 cm sebanyak 3(tiga)
lembar.
- Rekomendasi dari kepala dinas kesehatan kabupaten/kota atau
pejabat yang ditunjuk, dan
- Rekomendasi dari organisasi profesi.
12
c. Dalam hal SIKB/SIPB dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan
kabupaten/kota maka persyaran sebagaimana dimaksud diatas
rekomendasi dari organisasi profesi tidak diperlukan.
d. SIKB/SIPB dinyatakan tidak berlaku karena :
- Tempat kerja/praktik tidak sesuai lagi dengan SIKB/SIPB.
- Masa berlakunya habis dan tidak diperpanjang.
- Dicabut oleh pejabat yang berwenang memberikan izin.
e. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota harus melaksanakan
pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan praktik Bidan.
f. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota harus harus membuat
pemetaan tenaga Bidan praktik mandiri dan Bidan di desa serta
menetapkan Dokter puskesmas terdekat untuk melaksanakan tugas
supervisi tehadap Bidan di wilayah tersebut.
g. Pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan wajib melaporkan Bidan yang
bekerja dan yang berhenti bekerja di fasilitas pelayanan kesehatannya
pada tiap triwulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dengan tembusan Kepala Organisasi Profesi.
2.1.3 Unified Modelling Language
Unified Modelling Language (UML) merupakan sistem arsitektur
yang bekerja dalam object oriented analysis design untuk
memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan objek-objek dari
sistem software untuk memodelkan bisnis dan komponennya. (Munawar,
2005)
UML memiliki beberapa diagram grafis dalam membuat suatu model
sebagai berikut ini :
a. Use-Case Diagram, menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut
pandangan pihak eksternal (actor). Diagram ini menunjukkan
penggunaan suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi
dengan dunia luar.
b. Class Diagram memperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan
detail tiap-tiap kelas di dalam perancangan model dari suatu sistem.
13
c. Statechart Diagram, digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis
satu kelas atau obyek. Statechart Diagram memperlihatkan urutan
sesaat (state) yang dilalui sebuah obyek.
d. Activity Diagram, memodelkan alur kerja sebuah proses bisnis dan
urutan aktivitas dalam suatu proses. Activity diagram dapat
memodelkan alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari
satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state) , juga sangat berguna
ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan
bagaimana perilaku dalam berbagai use-case berinteraksi.
e. Sequence Diagram, menjelaskan interaksi obyek yang disusun dalam
suatu urutan waktu, secara khusus berhubungan dengan use-case.
Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang
seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use-case.
f. Collaboration Diagram, melihat pada interaksi dan hubungan
terstruktur antar obyek, menekan pada hubungan (relationship) antar
obyek. Collaboration diagram digunakan sebagai alat untuk
menggambarkan interaksi yang mengungkapkan keputusan mengenai
perilaku sistem.
g. Component Diagram, menggambarkan alokasi semua kelas dan obyek
ke dalam komponen-komponen dalam rancangan fisik sistem
software. Diagram ini memperlihatkan pengaturan dan
kebergantungan antara komponen-komponen software seperti source
code, binary code dan komponen tereksekusi.
2.1.4 Borland Delphi 7
Delphi merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja
dibawah lingkup sistem operasi windows, dimana pembuatan delphi
memberikan fasilitas-fasilitas pembuatan aplikasi visual seperti Visual
Basic. Delphi memiliki kemudahan dalam penggunaan kode program,
kompilasi yang cepat, file unit ganda untuk pemrograman modular,
pengembangan perangkat lunak, pola desain menarik serta diperkuat
dengan bahasa pemprograman yang terstruktur dalam bahasa
pemrograman Object Pascal. Delphi memiliki tampilan khusus yang
14
didukung suatu lingkup kerja komponen Delphi untuk membangun suatu
aplikasi yaitu dengan menggunakan Visual Compenent Library (VCL).
Sebagian besar pengembangan Delphi menuliskan dan mengkompilasi
kode program dalam IDE (Integrated Development Environment).
(MADCOM, 2001).
Delphi 7 memiliki fitur – fitur baru dan memperbaiki fitur – fitur
yang telah dimiliki oleh Delphi 6. Fitur baru di Delphi 7 dapat ditemui di
kategori IDE, Web, COM, Database, Component Library, Runtime
Library, Compiler, Rave Reports, ModelMaker, dan Documentation.
(Yanuar, 2004). Selain itu pada Borland Delphi 7 terdapat arsitektur
database diantaranya :
1. Form User Interface : user interface yang biasa disebut form
merupakan tempat untuk meletakkan komponen, baik komponen
database ataupun komponen lainnya.
2. Data Module : digunakan untuk meletakkan komponen database yang
akan digunakan secara bersamaan dalam aplikasi yang sama.
3. Data Source : berfungsi sebagai interface data sehingga data dalam
database dapat ditampilkan.
4. Dataset : merupakan tempat untuk menampung record– record yang
ingin diambil dari database.
5. Data Connection : digunakan untuk melakukan koneksi ke database.
2.1.5 Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Access 2003 adalah sebutan sistem manajemen
database atau Database Management System (DBMS). Dengan Microsoft
Office Access 2003 dapat menyimpan berbagai macam informasi
(selanjutnya akan disebut data), mengaturnya, dan mengolahnya
sedemikian rupa agar data tersebut mudah dipergunakan kembali pada saat
diperlukan.
Mengikuti jejak Microsoft Office Access 2003 versi-versi
sebelumnya (Microsoft Access 2.0, 95, 97, 2000, dan XP) Microsoft
Access 2003 merupakan perangkat lunak DBMS yang sederhana namun
“bertenaga”. Microsoft Access Office 2003 menyediakan antarmuka grafis
15
untuk setiap langkah pembuatan maupun pengolahan database sehingga
sangat membantu membangun suatu sistem manajemen database.
Objek–objek yang terdapat pada Microsoft Office Access 2003 adalah
sebagai berikut (Kurniawan, 2004):
a. Tabel : tempat dimana data itu sesungguhnya disimpan. Sebuah tabel
umumnya menyimpan satu macam penyimpanan data, misalnya tabel
stok barang yang hanya menyimpan tentang stok barang, tabel alamat
hanya meyimpan daftar alamat, dll. Data tersebut disusun membentuk
baris dan kolom dengan bagian baris disebut record dan bagian kolom
disebut field.
b. Form : adalah “formulir” yang memudahkan user untuk memasukkan
atau pun menampilkan data, bahkan untuk menganalisa data. Form
juga dapat dibuat secara manual atau dengan fasilitas pertolongan
(wizard) yang disediakan oleh Microsoft Office Access 2003.
c. Query : adalah proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya
data yang diinginkan (memenuhi kriteria tertentu) yang akan
ditampilkan atau dicetak.
d. Report : adalah pemaparan data dalam bentuk tercetak/tertulis. Report
bisa merupakan laporan yang harus diajukan kepada atasan, bisa juga
merupakan backup tertulis dari data yang ada dalaam komputer, atau
pun kegunaan yang lain.
e. Macro : adalah kumpulan dari sebuah perintah atau lebih yang
digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang sering dilakukan.
Dengan macro, sebuah aksi yang umumnya dilakukan dengan
beberapa perintah dapat dipersingkat dengan satu perintah saja.
f. Modul : adalah suatu unit pemrograman berbasis Visual Basic (dahulu
sering disebut Visual Basic for Application atau VBA) yang membantu
proses-proses yang mungkin ada dalam pengolahan database.
Untuk membuat suatu tabel diperlukan tipe data yang perlu didefinisikan
pada Microsoft Office Access 2003, agar setiap field atau kolom
penyimpanan data dapat diketahui jenis datanya. Tipe data yang dikenal
oleh Microsoft Office Access 2003 adalah sebagai berikut :
16
a. Text : karakter alfanumeris, ukuran 0-255 karakter, 1 byte per karakter.
b. Memo : karakter alfanumeris, ukuran 0-65536 karakter, 1 byte per
karakter.
c. Number : Nilai numeris, ukuran 1,2,4 atau 8 byte, 16 byte untuk
Replication ID.
d. Date/Time : data tanggal dan waktu, ukuran 8 byte.
e. Currency : data berupa mata uang, ukuran 8 byte.
f. AutoNumber : Bilangan increment otomatis, ukuran 4 byte, 16 byte
untuk Replication ID.
g. Yes/No : Nilai logika, ukuran 1 byte (0 atau -1).
h. OLE Objects : Gambar, suara, video, dan lain-lain, ukuran dapat
mencapai 1 gigabyte atau bergantung pada ukuran harddisk.
i. Hyperlink : Link ke lokasi internet tertentu, ukuran 0-64000 karakter.
j. Lookup Wizard : menampilkan data dari tabel lain, ukuran secara
umum 4 byte.
17
2.2 Kerangka Pemikiran
Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran
Masalah
Validitas dan kecepatan dalam membuat laporan berkala SIK & SIP tenaga kesehatan masih rendah.Kerangkapan data saat diperbaharui.Tidak terdapatnya sistem pengecekan masa berlaku SIK & SIP tenaga kesahatan.
Pendekata
nAplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan.
Peralatan
Model dengan UMLSoftware dengan Borland Delphy 7Data base Microsoft Office Access 2003
Implement
asi
Seksi Registrasi dan Akreditasi, pada Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru
Pengujian
Uji program dengan whitebox dan blackboxUser Aceptance
Hasil
Pencetakan laporan berkala SIP & SIK lebih cepat dan valid. Kerangkapan data tidak terjadi lagiDaftar tenaga kesehatan yang mendekati habis masa berlaku SIK dan atau SIPnya.
18
2.3 Deskripsi Lokasi PKL
2.3.1 Latar Belakang PKL
Semua mahasiswa STMIK Banjarbaru diwajibkan untuk mengikuti
Praktek Kerja Lapangan atau PKL sebagai sarana untuk mengenal dunia
kerja. PKL paling tidak dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan
pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses
belajar di kampus. Setelah mahasiswa selesai dari STMIK Banjarbaru
mereka diharapkan sudah siap beradaptasi dengan dunia kerja, yang ada
pada giliranya mahasiswa siap latih dan siap kerja.
Bertolak dari latar belakang tersebut diatas maka program Praktek
Kerja Lapangan (PKL) ini disusun untuk mengantisipasi sejumlah
permasalahan dan untuk memenuhi sepetugas yang menangani tuntutan
dunia kerja serta harapan masyarakat akan tenaga-tenaga profesional.
Tenaga profesional yang diharapkan dalam dunia kerja serta masyarakat
selama ini kurang mendapat perhatian dunia pendidikan.
Oleh karena itu, untuk memperkecil masalah tersebut di atas,
Departemen Pendidikan dan kebudayaan menerapkan kebijaksanaan Link
and Match, yang diarahkan pada upaya menyesuaikan jumlah, jenis, dan
isi serta tingkat kemampuan lulusan Perguruan Tinggi dengan kebutuhan
tenaga kerja.
Implementasi dari kebijaksanan Link and Match tersebut perlu
diadakan antara lain melalui program Praktek Kerja Lapangan (PKL) bagi
mahasiswa pada perusahaan, lembaga, organisasi, instansi pemeritah, dan
swasta. Program tersebut dilaksanakan selama dua bulan kerja dengan
bimbingan bersama antara dosen perguruan tinggi pengirim dan supervisor
di perusahaan, lembaga,instansi pemerintahan atau organisasi.
2.3.2 Tujuan PKL
Adapun tujuan dari dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini :
Meningkatkan hubungan kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan
instansi.
19
Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai
salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karier.
Mengetahui secara langsung pengaplikasian dari teori yang diperoleh
dari bangku kuliah.
Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh dilapangan.
Mampu memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja.
Mampu melahirkan insan-insan yang profesional, beriman, bertakwa,
berbudi luhur, dan menguasai Teknologi Informasi.
2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan mulai dari
tanggal 25 Juni 2012 sampai 25 Agustus 2012 atau tepatnya dua bulan
kerja, pada setiap hari kerja atau dari hari Senin sampai Jumat sesuai
dengan hari kerja pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Kegiatan PKL ini bertempat pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru, yang beralamat di JL. Jendral Sudirman Nomor 3 Banjarbaru,
Kode Pos 70711, Telepon 0511-4781588.
20
2.3.4 Struktur Organisasi
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Banjarbaru
21
2.3.5 Job Description
Job Description (Deskripsi Jabatan) merupakan serangkaian tugas
yang dilaksanakan pada tiap-tiap bagian sesuai dengan wewenang yang
diberikan. Berikut job description beberapa bagian pada Dinas Kesehatan
Kota Banjarbaru berdasarkan Peraturan Walikota Nomor: 27 Tahun 2009
Tentang Uraian Tugas Dinas Kesehatan selama peneliti menjalani proses
PKL pada instansi tersebut :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas sebagai
berikut :
a. Menyiapkan, menyusun rencana progaram kerja Umum dan
Kepegawaian dilingkungan Dinas Kesehatan.
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi Umum Dinas Kesehatan
meliputi mengagenda surat menyurat, pengetikan, Alat tulis
Kantor, pengelolaan tata naskah dinas, pengelolaan arsip surat
sesuai petunjuk teknis administrasi perkantoran, tugas-tugas
protokol, keamanan, dan ketertiban, pengadaan, pencetakan,
pemeliharaan gedung, perjalanan Dinas rutin, pemeliharaan dan
perawatan barang-barang inventaris kantor serta membuat daftar
dan laporan barang inventaris kantor.
c. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi Kepegawaian Dinas
Kesehatan meliputi penyusunan formasi mutasi kepegawaian,
kenaikan pangkat, angka kredit, jabatan fungsional, usulan
kenaikan gaji berkala, usulan pengangkatan Capeg, menyusun DP3,
pengurusan karpeg/askes/taspen/pensiun, pengurusan DUK tiap
semester dan daftar nominatif PNS.
d. Melaksanakan pengaturan terselenggaranya pengelolaan
administrasi Umum dan Kepegawaian dalam pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
e. Melaksanakan penyusunan rencana kepegawaian meliputi usulan
kebutuhan pegawai, formasi kepegawaian, mutasi kepegawaian,
usulan kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji berkala, usulan
pengangkatan Capeg, pembuatan DP3, pengurusan karpeg,
22
pengolahan DUK tiap semester dan daftar nominatif PNS, analisis
kepegawaian, usulan diklat/pelatihan pegawai, sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
f. Melaksanakan pengaturan dan memberikan pelayanan alat tulis
kantor, barang inventaris dan perlengkapan lainnya dalam satuan
organisasi dilingkungan Dinas Kesehatan.
g. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris
kantor, membuat daftar barang inventaris kantor, kebersihan,
kerapian tata ruang kantor serta kebersihan lingkungan kantor
dilingkungan Dinas Kesehatan.
h. Menyelenggarakan akreditasi jabatan fungsional kesehatan.
i. Melaksanakan kordinasi kesekretariatan sesuai Bidang tugas sub
bagian Dinas Kesehatan.
j. Melaksanakan koordinasi kegiatan administrasi umum dan
kepegawaian pada Dinas Kesehatan kepada instansi terkait agar
terjalin hubungan kerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku.
k. Membuat telaahan kepada atasan, rancangan konsep surat,
rekomendasi dan bahan naskah lain yang berkaitan dengan
administrasi Umum dan Kepegawaian.
2. Bidang Pelayanan Kesehatan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan program pelayanan kesehatan dasar dan rujukan,
pelayanan khusus, dan promosi kesehatan.
b. Membina, mengendalikan dan mengembangkan mutu pelayanan
kesehatan dasar dan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan
promosi kesehatan.
c. Menyelenggarakan bimbingan teknis program pelayanan kesehatan
dasar dan rujukan, kesehatan khusus dan promosi kesehatan.
d. Merencanakan, menyediakan dan mengembangkan sarana dan
prasarana kesehatan alat kesehatan dan teknologi kesehatan.
e. Mengawasi dan mengevaluasi program pelayanan kesehatan dasar
dan rujukan pelayanan kesehatan khusus dan promosi kesehatan.
23
f. Mengkoordinasikan program pelayanan kesehatan dasar dan
rujukan, pelayanan kesehatan khusus, dan kefarmasian.
g. Membina, mengendalikan, merencanakan, mengawasi dan
mengevaluasi serta mengembangkan program pelayanan kesehatan
keluarga, gizi dan promosi kesehatan masyarakat sesuai ketentuan
yang berlaku.
h. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengembangkan
potensi peran serta masyarakat dan kemitraan dalam upaya
meningkatkan kesehatan masyarakat.
i. Memberikan saran dan telaahan kepada atasan sesuai Bidang
tugasnya.
j. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan
evaluasi.
3. Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan mempunyai tugas sebagai
berikut :
a. Merencanakan, merumuskan program dan petunjuk teknis
pelaksanaan pembinaan diBidang pengendalian masalah kesehatan
meliputi pencegahan penyakit, pemberantasan penyakit dan
penyehatan lingkungan serta wabah/bencana.
b. Menyelenggarakan program pengendalian masalah kesehatan,
pembinaan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pencegahan,
pemberantasan penyakit dan penyehatan lingkungan serta
wabah/bencana.
c. Menyelenggarakan bimbingan teknis Bidang pengendalian masalah
kesehatan meliputi program pencegahan penyakit, pemberantasan
penyakit dan penyehatan lingkungan serta wabah/bencana.
d. Menggerakkan partisifasi masyarakat dalam melaksanakan
pencegahan penyakit, pemberantasan penyakit, penyehatan
lingkungan dan wabah/bencana.
e. Menggerakkan partisifasi masyarakat dalam melaksanakan
pengawasan kualitas air, mengawasi kesehatan lingkungan,
kesehatan tempat-tempat umum, tempat pengolahan makanan,
24
tempat penyimpanan dan pemakaian pestisida serta wabah
penyakit/bencana.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan program pencegahan penyakit,
pemberantasan penyakit dan penyehatan lingkungan serta
wabah/bencana.
g. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengembangkan
potensi peran serta masyarakat dan kemitraan dalam upaya
meningkatkan kesehatan masyarakat.
h. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang-
Bidang lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-
instansi terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan
Bidang tugas.
i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil di Bidang tugasnya.
j. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan
evaluasi.
4. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan mempunyai
tugas sebagai berikut :
a. Merumuskan program kerja, petunjuk teknis dan pelaksanaan
pembinaan diBidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kesehatan Dinas Kesehatan sesuai ketentuan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
b. Menyelenggarakan program kegiatan Bidang pengembangan
sumber daya manusia kesehatan meliputi perencanaan,
pendayagunaan, diklat, registrasi tenaga kesehatan, registrasi dan
akreditasi sarana kesehatan dan sertifikasi teknologi kesehatan
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c. Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan program pengembangan sumber daya manusia
kesehatan meliputi perencanaan, pendayagunaan, diklat, registrasi
tenaga kesehatan, registrasi dan akreditasi sarana kesehatan dan
25
sertifikasi teknologi kesehatan sesuai ketentuan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bimbingan teknis diBidang
pengembangan sumber daya manusia kesehatan meliputi
bimbingan teknis registrasi tenaga kesehatan, bimbingan teknis
registrasi dan akreditasi sarana dan teknologi kesehatan.
e. Menyelenggarakan, membina, mengendalikan program
pengembangan meliputi perencanaan, pendayagunaan sumber daya
manusia kesehatan, pendidikan dan latihan, registrasi dan akreditasi
sesuai ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bidang pengembangan
sumber daya manusia kesehatan Dinas Kesehatan.
g. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang-
Bidang lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-
instansi terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan
Bidang tugas.
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil di Bidang tugasnya.
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan
evaluasi.
5. Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan mempunyai tugas sebagai
berikut :
a. Merumuskan program kerja, petunjuk teknis dan pelaksanaan
pembinaan Jaminan dan Sarana Kesehatan sesuai ketentuan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Menyelenggarakan program kegiatan Bidang Jaminan dan Sarana
Kesehatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c. Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan program Jaminan dan Sarana Kesehatan sesuai
ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengevaluasi
penyelenggaraan Jaminan dan Sarana Kesehatan.
26
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bimbingan teknis Jaminan
dan Sarana Kesehatan.
f. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang
lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-instansi
terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan Bidang
tugas.
g. Merencanakan, menyediakan dan pengembangan sarana/prasarana
diBidang kesehatan dan teknologi kesehatan.
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil di Bidang tugasnya.
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan
evaluasi.
BAB IIIMETODOLOGI PENELITIAN
3.1 Analisa Kebutuhan Sistem
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian
improftif (Guritno, 2011). Penelitian improftif bertujuan memperbaiki,
meningkatkan, atau menyempurnakan keadaaan, kegiatan, atau pelaksanaan
suatu program, dan kegiatan atau program yang akan disempurnakan adalah
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Dalam Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru ini memerlukan beberapa data inputan, data tersebut diantaranya :
Biodata Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan yang terdapat
pada Permohonan Surat Izin Praktik (SIP) dan Permohonan Surat Izin Kerja
(SIK). Data Keperluan SIK dan Instansi tenaga kesehatan. Data peraturan
pemerintah mengenai dasar hukum penyelenggaraan SIP dan SIK pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Data pengelola program SIK dan SIP pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Data pengguna Aplikasi Registasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Selanjunya data inputan tersebut diproses Aplikasi Registasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru untuk menghasilkan output
berupa : Surat Rekomendasi Izin Praktek Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter
Spesialis, dan Bidan. Surat Izin Kerja Dokter Umum, Dokter Gigi, dan Bidan.
Laporan tiga bulanan (Triwulan) tentang SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter
Spesialis, dan Bidan. Serta daftar SIP dan SIK yang masa berlakunya akan dan
telah habis sebagai pengingat pegelola program SIK dan SIP pada Dinas
Kesehatan Banjarbaru.
3.1.1 Metode Pemilihan Sampel
Sampel pada penelitian ini diambil dari Seksi Registrasi dan
Akreditasi, Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan,
Dinas Kesehatan Kota Banjarbar. Data tersebut berupa : Permohonan Surat
Izin Praktik (SIP) dan Permohonan Surat Izin Kerja (SIK). Peraturan
27
28
pemerintah mengenai dasar hukum penyelenggaraan SIP dan SIK pada
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Surat Rekomendasi Izin Praktek Dokter
Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Surat Izin Kerja Dokter
Umum, Dokter Gigi, dan Bidan. Laporan tiga bulanan (Triwulan) tentang
SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter Spesialis, dan Bidan.
3.1.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
a. Wawancara (Interview)
Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai surveyor untuk
mengumpulkan data, secara tatap muka langsung dengan orang yang
diwawancarai.
Wawancara yang dilakukan dengan cara tanya jawab dengan
narasumber yaitu pengelola program SIK dan SIP pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
b. Kepustakaan (Library Research)
Merupakan teknik pengambilan data dengan cara membaca serta
mempelajari lisensi buku-buku yang berhubungan dengan objek yang
diteliti, serta peraturan pemerintah mengenai dasar hukum
penyelenggaraan SIP dan SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Guna mendapatkan teori dan konsep yang dapat digunakan dalam
mendukung penelitian ini.
3.2 Perancangan Penelitian
1. Tahapan Masalah (Problem)
Pada tahapan ini akan membahas tentang permasalahan yang ada pada
penelitian, permasalahan yang ada adalah bagaimana membangun Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang
mampu meminimalisir hambatan pada sistem sebelumnya.
2. Tahapan Pendekatan ( Approach )
Merupakan tahapan yang memfokuskan tentang pendekatan yang
dipergunkan dalam membangun Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada
29
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru berbasis Database Management System
(DBMS). Sehingga aplikasi tersebut dapat dipergunakan untuk pengelolaan
data SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter Spesialis, dan Bidan yang terdaftar
dan atau bekerja pada Dinas Kesehatan Banjarbaru sesuai dengan yang
diharapkan oleh user.
3. Tahapan Pengembangan ( Software Development )
Pada tahapan ini membahas tentang pengembangan aplikasi, yaitu meliputi
proses desain dengan Storyboard dan Unified Modeling Language (UML).
Setelah itu, maka dilanjutkan dengan proses coding untuk pembuatan
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru, pada proses coding untuk penyusunan aplikasi ini
mempergunakan IDE Borland Delphi 7. Proses seanjutnya adalah melakukan
pengujian (testing) terhadap aplikasi tersebut dengan menggunakan
Whitebox dan Blackbox. Pengujian Whitebox digunakan untuk menguji
setiap jalur atau alur algoritma pada prosedur atau fungsi program telah
dipergunakan atau dilalui (pass) dengan baik dan benar sesuia dengan
keiinginan dan harapan user yang telah diakomodir oleh pembuat aplikasi.
Sedangkan pengujian Blackbox merupakan pengujian tampilan aplikasi
(interface) oleh pengguna dan atau pembuat setelah aplikasi selesai dibuat
dan diujicoba kepada pengguna, pengujian ini memastikan apakah proses-
proses yang dilakukan menghasilkan output yang sesuai dengan rancangan
yang dibuat.
4. Tahapan Penerapan ( Software Implementasi )
Merupakan tahapan implemetasi atau penerapan Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Seksi Registrasi dan Akreditasi, Bidang Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Aplikasi tersebut diimplementasikan pada lingkup pengguna yang
bersangkutan, dan untuk mengetahui seberapa jauh tingkat kesuksesan
aplikasi tersebut diterapkan, maka dipergunakanlah kuisioner (user
acceptance) merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana
program aplikasi akan diuji secara langsung kepada pengelola program dan
pihak lain yang turut serta dalam pengelolaan SIK dan SIP pada Dinas
30
Kesehatan Kota Banjarbaru dengan membuat kuesioner mengenai kepuasan
user dengan kandungan point syarat user friendly, dan output yang
dihasilkan sudah sesuai atau tidak dengan keiingina pengguna.
5. Tahapan Hasil (Result)
Merupakan tahapan tujuan akhir yang ingin dicapai, yakni terciptanya
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru yang dapat meminimalisir hambatan dalam pengelolaan data SIP
dan SIK tenaga kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
3.2.1 Diagram Konteks
Diagram Diagram konteks adalah diagram yang menyajikan
aliran data dalam sistem yang akan dibuat. Diagram konteks
memperlihatkan input dan output yang diberikan dan diterima oleh
pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru, namun diagram konteks tidak
memperlihatkan proses yang berjalan dan dilayani oleh aplikasi ini..
Pada diagram konteks tersebut terdapat tiga aktor utama yaitu
Pengguna/Pengelola Program SIK dan SIP dan Administrator Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesehatan, serta Kepala Seksi Registrasi &
Akreditasi pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Gambar 3. 1 Diagram Konteks
31
3.2.2 Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang
diharapkan dari sebuah sistem. Suatu use case akan menjelaskan
sebuah interaksi antara user dengan sistem. Use case diagram juga
dapat memperlihatkan tugas dan fungsi pengguna terhadap sistem, dan
tingkatan pengguna dalam suatu sistem. Berikut adalah gambaran Use
case diagram dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
uc Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
Akses Masuk
Administrator
Data Dokter
Data Bidan
Data Keperluan SIK
Data Instansi SIK
Data Pengguna
Data Pengelola
Data Landasan Hukum
Cadangan
Tentang
Data
SIP Tenaga kesehatan
SIK Tenaga Kesehatan
Penunjang
Laporan
Pengguna
Kasi Regdit
Pemulihan
<<depend on>>
<<depend on>>
<<depend on>>
<<depend on>>
<<depend on>>
<<depend on>>
Gambar 3. 2 Use Case Diagram
32
3.2.3 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di
dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan
sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu.
Sequence diagram terdiri atas waktu dan objek-objek terkait.
Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario
atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari
sebuah event untuk menghasilkan output tertentu, proses dan
perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang
dihasilkan. Berikut adalah gambaran Sequence Diagram dari Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Gambar 3. 3 Sequence Diagram Akses Masuk (login)
33
Gambar 3. 4 Sequence Diagram Data Dokter
34
Gambar 3. 5 Sequence Diagram Data Bidan
35
Gambar 3. 6 Sequence Diagram Data Keperluan SIK
36
Gambar 3. 7 Sequence Diagram Data Instansi SIK
37
Gambar 3. 8 Sequence Diagram Data Pengelola
38
39
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Data Landasan Hukum
40
sd sequence SIK
Administrator Form SIK Tenaga Kesehatan Sistem Database
pilih data tenaga kesehatan()tampilkan data tenaga kesehatan()
cek validasi()konfirmasi error()
query load data tenaga kesehatan()konfirmasi error()
hasil()tampil data tenaga kesehatan()data tenaga kesehatan pada inputan()
klik tombol simpan()simpan data SIK tenaga kesehatan()
cek validasi()
konfirmasi error()konfirmasi error() query simpan()
hasil()konfirmasi()konfirmasi()
pilih data SIK tenaga kesehatan dari grid() tampilkan data SIK tenagakesehatan pada inputan()
query tampil data()
hasil()tampil data SIP tenaga kesehatanpada inputan()data SIK tenaga kesehatan pada inputan ()
klik tombol perpanjang()
cek data tenaga kesehatan ke DB()query cek()
cek validasi()konfirmasi error()
konfirmasi error()
hasil()tampil data tenaga kesehatan yangtelah diupdate()data tenaga kesehatan yang telah
terupdate pada inputan()
klik tombol simpan untuk perpanjang SIKtenaga kesehatan()
simpan data perpanjang SIKtenaga kesehatan()
cek validasi()
konfirmasi error()konfirmasi error() query perpanjang SIK()
hasil()konfirmasi()konfirmasi()
Gambar 3. 10 Sequence Diagram SIK Tenaga Kesehatan
41
sd sequence SIP
Administrator Form SIP Tenaga Kesehatan Sistem Database
pilih data tenaga kesehatan()tampilkan data tenaga kesehatan()
cek validasi()konfirmasi error() query ambil data tenaga kesehatan()konfirmasi error()
hasil()tampil data tenaga kesehatan()data tenaga kesehatan pada inputan()
mengisi data praktik tenaga kesehatan()
data praktik tenaga kesehatan()
cek validasi()konfirmasi error()konfirmasi error()
klik tombol simpan()
simpan data SIP tenaga kesehatan()
cek validasi()konfimasi error()konfirmasi error() query simpan()
hasil()konfirmasi()konfirmasi()
pilih data SIP tenaga kesehatan dari grid() tampilkan data SIP tenaga kesehatanpada inputan()
query tampil()
hasil()tampil data SIP tenaga kesehatanpada inputan ()data SIP tenaga kesehatan pada inputan()
klik tombol perpanjang()cek data tenaga kesehatan ke DB()
query cek()
cek validasi()konfirmasi error()konrirmasi error()
hasil()tampil data tenaga kesehatan yangtelah terupdate()
data tenaga kesehatan yang telahterupdate pada inputan()
klik simpan untuk perpanjang SIPtenaga kesehatan() simpan data perpanjang SIP tenaga
kesehatan()
cek validasi()konfirmasi error()konfirmasi error() query perpanjang()
hasil()konfirmasi()konfirmasi()
Gambar 3. 11 Sequence Diagram SIP Tenaga Kesehatan
42
Gambar 3. 12 Sequence Diagram Laporan
sd Cadangan
Administrator Form Data Cadangan Sistemklik tombol cari database()
tampilkan dialog untuk mencari database()
tampil dialog untuk mencari database()
dialog untuk mencari database()
klik tombol cari lokasi tujuanbackup()
tampilkan dialog cari lokasi backup()
tampil dialog untuk mencarilokasi backup()
dialog untuk mencari lokasi backup()
klik tombol proses()copy database asal ke lokasi tujuan()
Copy()konfirmasi error()
konfirmasi error()
konfirmasi()
konfirmasi()
Gambar 3. 13 Sequence Diagram Cadangan
43
sd sequce pulih
Administrator Form Pemulihan Sistem
Klik tombol cari database cadangan()
Tampiilkan dialog untuk mencari database cadangan()
Tampil dialog mencari database cadangan()
Dialog untuk mencari database cadangan()
Memilih database cadangan yang akandipulihkan()
Tampilkan path database cadangan pada edit text()
Alamat path database cadangan pada edit text()
Path database cadangan pada edit text()
Klik tombol proses()
Copy database pemulihan ke folder aplikasi()
Copy()
Konfirmasi()
Konfrimasi()
Gambar 3. 14 Sequence Diagram Pemulihan
44
Gambar 3. 15 Sequence Diagram Data Pengguna
45
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Tentang
3.2.4 Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam
sebuah sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir
berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana alir berakhir.
Activity diagram juga dapat menggambarkan proses parallel yang
mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Berikut adalah gambaran
Activity Diagram dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Gambar 3. 17 Activity Diagram Akses Masuk
46
Gambar 3. 18 Activity Diagram Data Dokter
47
Gambar 3. 19 Activity Diagram Data Bidan
48
Gambar 3. 20 Activity Diagram Keperluan SIK
49
Gambar 3. 21 Activity Diagram Data Instansi SIK
50
Gambar 3. 22 Activity Diagram Data Pengelola
51
Gambar 3. 23 Activity Diagram Data Landasan Hukum
52
act activ ity SIK
SistemAdministrator
Mulai Memilih data tenaga kesehatan
Tampilkan data tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan kesalahanTidak valid
Tampilkan data tenaga kesehatan dari DB
Valid
Data tenaga kesehatan pada inputan
Data tenaga kesehatan pada inputan
Klik tombol simpan Simpan data SIK tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan Kesalahan
Tidak valid
Simpan ke DB
Valid
Pesan
Pesan
Pilih data SIK tenaga kesehatan dari grid
Tampilkan data SIK tenaga kesehatan pada inputan
Tampilkan data SIK tenaga kesehatan dari DB
Data SIK tenaga kesehatan pada inputan
Data SIK tenaga kesehatan pada inputan
Klik tombol perpanjang
Cek data tenaga kesehatan ke DB
Data tenaga kesehatan sudah di-update
Konfirmasi
Konfirmasi
Tampil data tenaga kesehatan update
Tidak
YaTampil data tenaga kesehatan update
Klik tombol simpan untuk perpanjang SIK tenaga
kesehatan
Simpan data perpanjang SIK tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan Kesalahan Simpan ke DBTidak validValid
PesanPesanSelesai
Gambar 3. 24 Activity Diagram SIK Tenaga Kesehatan
53
act activ ity SIP
SistemAdministrator
Mulai Memilih data tenaga kesehatan
Tampilkan tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan Kesalahan
Tampilkan data tenaga kesehatan dari DB
Tidak valid Valid
Data tenaga kesehatan pada inputan
Data tenaga kesehatan pada inputan
Mengisi data praktik tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan Kesalahan
Data SIP tenaga kesehatan
Tidak valid Valid
Data SIP tenaga kesehatan
Klik tombol simpan
Simpan data SIP tenaga kesehatan
Konfirmasi error
Pesan kesalahan
Simpan ke DB
Tidak valid Valid
Pesan
Pesan
Pilih data SIP tenaga kesehatan dari grid Tampilkan data SIP tenaga
kesehatan pada inputanData SIP tenaga
kesehatan pada inputan
Data SIP tenaga kesehatan pada inputan
Klik tombol perpanjang Cek data tenaga kesehatan ke DB
Data tenaga kesehatan sudah di-update
Konfirmasi error
Pesan kesalahan
Tampil tenaga kesehatan update
Tampil data tenaga kesehatan update
Klik tombol simpan untuk perpanjang SIP tenaga
kesehatan
Simpan data perpanjang SIK tenaga kesehatan
Tidak
Ya
Konfirmasi errorPesan kesalahan
Tidak valid
Simpan ke DB
Valid
Pesan
PesanSelesai
Gambar 3. 25 Activity Diagram SIP Tenaga Kesehatan
54
Gambar 3. 26 Activity Diagram Laporan
act ac_cadang
SistemAdministrator
Mulai Klik tombol cari databaseTampillkan dialog untuk
mencari database
Dialog untuk mencari database
Dialog untuk mencari database
Pilih database Path database pada edit text
Konfirmasi errorPesan kesalahan
Tidak valid Valid
Path database pada edit text
Klik tombol cari lokasi backup
Tampilkan dialog cari lokasi backup
Dialog cari lokasi backupDialog cari lokasi backup
Cari lokasi untuk backup database
Lokasi backup database
Lokasi backup database
Klik tombol proses
Copy database cadangan ke lokasi yang dipilih
Database hasil backup pada lokasi tujuan
PesanPesanSelesai
Gambar 3. 27 Activity Diagram Cadangan
55
act Pemulihan
SistemAdministrator
Mulai Klik tombol cari database cadangan
Tampillkan dialog untuk mencari database
cadangan
Dialog untuk mencari database cadangan
Dialog untuk mencari database cadangan
Pilih database cadangan Path database cadangan pada edit text
Konfirmasi errorPesan kesalahan
Klik tombol proses
Copy database cadangan ke path aplikasi
PesanPesanSelesai
Path database cadangan pada edit text
Tidak valid Valid
Gambar 3. 28 Activity Diagram Pemulihan
56
Gambar 3. 29 Activity Diagram Data Pengguna
57
Gambar 3. 30 Activity Diagram Tentang
3.2.5 Perancangan Basisdata
3.2.5.1 Struktur Tabel
1. Tabel Akses Masuk (Login)
Nama Tabel : masuk
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data pengguna Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
Tabel 3. 1 Tabel Akses Masuk (Login)
Nama Field
Tipe Lebar
Keterangan
u_name* Text 8 Nama pengguna (PK)pasw Text 8 Kata sanditingkat Text 5 Tingkatan pengguna
58
2. Tabel Biodata Dokter
Nama tabel : bio_dokter
Fungsi : digunakan untuk menyimpan biodata Dokter
Tabel 3. 2 Tabel Biodata Dokter
Nama Field
Tipe Lebar Keterangan
id_dok* Text 5 Kode Dokter (PK)no_str Text 16 Nomor STR mb_str Date/Time - Masa berlaku No. STRnama Text 45tp_lahir Text 15 Tempat lahirtgl_lahir Date/Time - Tanggal lahirj_kel Text 1 Jenis kelaminlulusan Text 12 Fakultas pendidikan Dokterth_lulus Text 4 Tahun lulusalamat Text 50telp Text 50 Telepon rumah dan HPjns_dokter Text 10 Jenis Dokterfoto Text 20 Nama file foto Doktertgl_str Date/Time - Tanggal Berlaku No. STR
3. Tabel Biodata Bidan
Nama tabel : bio_bidan
Fungsi : untuk menyimpan data biodata Bidan
Tabel 3. 3 Tabel Biodata Bidan
Name Field Tipe Lebar Keteranganid_bid* Text 6 Kode Bidan (PK)no_sib Text 25 Nomor Surat Izin Bidanmb_sib Date/Time - Masa berlaku Surat Izin Bidannama Text 45tp_lahir Text 15 Tempat lahirtgl_lahir Date/Time - Tanggal lahirlulusan Text 20 Jenjang studi Bidanth_lulus Text 4 Tahun lulus studi Bidanalamat Text 50telp Text 50 Telepon rumah dan HPfoto Text 32 Nama file foto Bidan
59
tgl_sib Date/Time - Tanggal Berlaku No. SIB
4. Tabel Jenis SIK
Nama Tabel : jns_sik
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data keperluan Surat Izin
Kerja (SIK)
Tabel 3. 4 Tabel Jenis SIK
Nama Field
Tipe Lebar Keterangan
id* Text 2 Kode keperluan SIK (PK)kp_sik Text 15 Keperluan SIK
5. Tabel Instansi SIK
Nama table : kerja_sik
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data instansi SIK
Tabel 3. 5 Tabel Instansi SIK
Nama Field Tipe Lebar Keteranganid_kerja* Tex
t 3 Kode instansi SIK (PK)
id Text
2 Kode keperluan SIK (FK)
instansi Text
30 Instansi SIK
6. Tabel Pengelola SIK dan SIP
Nama tabel : pengelola
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data pengelola program
SIK dan SIP pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Tabel 3. 6 Tabel Pengelola SIK dan SIP
Name Field
Tipe Lebar Keterangan
nip* Text 21 Nomor Induk Pegawai Negeri (PK)nama Text 50jabatan Text 25
60
7. Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP
Nama tabel : lan_hukum
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data landasan hukum SIK
dan SIP.
Tabel 3. 7 Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP
Name Field Tipe Lebar
Keterangan
id_ld_hukum* Text 2 Kode landasan hukum (PK)landasan_hukum Text 35 Landasan hukumtentang Text 70 Isi pokok landasan hukumaktif Yes/No - Landasan hukum masih
berlaku atau tidakbid_pro Text 6 Bidan profesi pada landasan
hukum tersebut
8. Tabel SIK Dokter
Nama tabel : sik_d
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIK Dokter Umum
dan Gigi.
Tabel 3. 8 Tabel SIK Dokter
Name Field Tipe Lebar Keteranganno_sik* Text 34 Nomor SIK(PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)id_kerja Text 3 Kode instansi SIK (FK)mb_sik Date/Time - Masa berlaku SIK Dokter
9. Tabel SIK Bidan
Nama tabel : sik_b
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIK Bidan
61
Tabel 3. 9 Tabel SIK Bidan
Name Field
Tipe Lebar Keterangan
no_sik* Text 32 Nomor SIK(FK)id_bid Text 6 Kode Bidan (FK)id_kerja Text 3 Kode instansi SIK (FK)mb_sik Date/Time - Masa berlaku SIK Bidan
10. Tabel Detail SIK
Nama tabel : bantu_sik
Fungsi : digunakan untuk menyimpan No. SIK Dokter Umum,
dan Gigi serta Bidan agar tidak sama satu dengan yang lain.
Tabel 3. 10 Tabel Detail SIK
Name Field
Tipe Lebar
Keterangan
id_sik * AutoNumber - Kode No. SIK (PK)no_sik Text 32 Nomor SIK (FK)
11. Tabel SIP Dokter
Nama tabel : sip_dokter
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIP Dokter Umum,
Gigi dan Spesialis.
Tabel 3. 11 Tabel SIP Dokter
Name Field Tipe Lebar Keteranganno_sip* Text 18 Nomor SIP (PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)mb_sip Date/
Time- Masa berlaku SIP Dokter
instansi Text 30 Instansi Tempat Kerja Dokteralt_praktik Text 50 Alamat Praktikhr_praktik Text 50 Hari Praktikid_antar Text 6 Kode Surat Pengantar (FK)
62
12. Tabel SIP Bidan
Nama tabel : sip_bidan
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIP Bidan.
Tabel 3. 12 Tabel SIP Bidan
Name Field
TipeLebar Keterangan
no_sip* Text 18 No. SIP (PK)id_bid Text 6 Kode Bidan (FK)instansi Text 30 Tempat kerja Bidanalt_praktik Text 50 Alamat praktikhr_praktik Text 50 Hari praktikmb_sip Date/Time - Masa berlaku SIP Bidanid_antar Text 6 Kode Surat Pengantar (FK)
13. Tabel Detail SIP
Nama tabel : dt_nosip
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data No. SIP Dokter
Umum, Gigi, dan Spesialis serta Bidan agar tidak sama satu
dengan yang lain.
Tabel 3. 13 Tabel Detail SIP
Name Field Tipe Lebar Keteranganid_no_sip * Auto Number - Kode No. SIP (PK)no_sip Text 18 No. SIP (FK)
14. Tabel Detail SIP Dokter
Nama tabel : dt_sip_d
63
Fungsi : digunakan untuk menyimpan data Dokter Umum, Gigi,
dan Spesialis yang telah memiliki dua buah Surat Izin Praktik
(SIP) pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Tabel 3. 14 Tabel Detail SIP Dokter
Name Field Tipe Lebar Keteranganid_dt_sip* AutoNumber - Kode detai SIP Dokter (PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)
15. Tabel Detail Surat Pengantar
Nama tabel : dt_antar
Fungsi : Digunanakan untuk menyimpan data Nomor dan tanggal
Surat Pengantar dari BP2T Kota Banjarbaru, agar tidak sama satu
dengan yang lain. Surat Pengantar sebagai sarat pengajuan Surat
Izin Praktik (SIP) Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
Tabel 3. 15 Tabel Detail Surat Penganntar
Name Field Tipe Lebar Keteranganid_antar* Text 6 Kode Surat Pengantar (PK)no_antar Text 4 Nomor Surat Pengantartgl_antar DateTime - Tanggal Surat Pengantar
64
3.2.5.2 Relasi Tabel
Gambar 3. 31 Relasi Tabel
65
3.2.6 Desain Interface
1. Desain Form Akses Masuk (Login)
Gambar 3. 32 Form Akses Masuk (Login)
Form akses masuk (login) merupakan form yang digunakan
untuk membuka form utama dalam Aplikasi Resigtrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Form ini
dirancang untuk mengidentifikasi apakah pengguna boleh masuk
atau tidak, jika pengguna tidak memiliki nama pengguna dan kata
sandi yang cocok maka login ditolak atau tidak diijinkan dan akan
ada peringatan bahwa nama pengguna dan kata sandi tidak sesuai
atau salah. Nama pengguna dan kata sandi menggunakan edit text,
sedangkan tombol Masuk dan batal menggunakan button.
2. Desain Form Menu Utama pada Level Administrator
Pada form menu utama menampilkan pilihan-pilihan menu
yang dapat dijalankan oleh Administrator dalam menjalankan
Aplikasi Resigtrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru. Seleruh menu dalam aplikasi ini dapat diakses oleh
pihak Administrator. Artinya pihak Administrator memiliki akses
penuh terhadap aplikasi ini guna menunjang proses regintasi tenaga
kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Berikut adalah
desain form menu utama pada level Administrator.
66
Gambar 3. 33 Form Menu Utama pada Level Administrator
3. Desain Form Menu Utama pada Level Pengguna
Pada level Pengguna hanya disediakan menu SIK, SIP,
Laporan, dan Tentang. Pengguna hanya bertugas mengoperasikan
aplikasi saat ada tenaga kesehatan yang telah didata sebelumnya
oleh Administrator akan mengajukan izin SIK atau SIP, serta saat
mencetak laporan. Pengguna tidak diberikan akses terhadap data
utama yang dipergunakan dalam database Aplikasi Registrasi
Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, seperti
data Dokter, Bidan, pengelola, pengguna aplikasi, dan lainnya.
67
Berikut adalah desain form menu utama pada level Pengguna.
Gambar 3. 34 Form Menu Utama pada Level Pengguna
4. Desain Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis
Gambar 3. 35 Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis
68
Form data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis dipergunakan
untuk mendata Dokter yang akan mengajukan izin SIK maupun
SIP. Data yang dientri pada form ini adalah biodata Dokter. Data
tersebut akan digunakan dalam proses penenbitan izin SIK maupun
SIP Dokter. Form ini hanya dapat diakses oleh Administrator
Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
Saat form data Dokter dioperasikan untuk ketika menambah
data Dokter baru tombol Tambah berubah menjadi Batal, dan
tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga berlaku saat
merubah data Dokter yang telah ada. Jenis Dokter sudah ditentukan
secara otomatis saat inputan lulusan Dokter dipilih.
5. Form Data Bidan
Gambar 3. 36 Form Data Bidan
69
Bidan yang akan mengajukan izin SIK dan SIP sebelumya
didata dulu biodatanya pada form ini. Data Bidan tersebut
digunakan kembali pada saat proses pembuatan SIK maupun SIP
Bidan. Untuk dapat memperbaharui data SIK maupun SIK Bidan,
data Bidan pada form ini harus diperbaharui terlebih dahulu, karena
data Bidan pada form ini dipergunakan sebagai data utama pada
proses pembuatan SIK dan SIP Bidan.
Saat form data Bidan dioperasikan untuk ketika menambah
data Bidan baru tombol Tambah berubah menjadi Batal, dan
tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga berlaku saat
merubah data Bidan yang telah ada. Untuk No. SIB Bidan
Administrator cukup mengisikan nomor dan angka romawi No.
SIB saja, karena format No. SIB Bidan sudah diatur untuk
meminimalisir kesalahan entri data dan menyeragamkan inputan
No. SIB Bidan.
6. Form Data Keperluan SIK
Gambar 3. 37 Form Data Keperluan SIK
Surat Izin Kerja (SIK) memiliki beberapa keperluan susuai
dengan sarana pelayanan kesehatan pada wilayah kota Banjabaru.
Namun hanya sarana pelayanan kesehatan milik pemerintah saja
yang dapat dimasukkan pada keperluan SIK. Data keperluan SIK
ini digunakan dalam penyusunan data instansi SIK dan proses
perijinan SIK tenaga kesehatan.
70
Saat form data keperluan SIK dioperasikan untuk ketika
menambah data keperluan SIK baru tombol Tambah berubah
menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga
berlaku saat merubah data keperluan SIK yang telah ada.
7. Form Instansi SIK
Gambar 3. 38 Form Data Instansi SIK
Keperluan SIK pada form data instansi SIK tersebut berasal
dari data keperluan SIK yang telah diinputkan pada form data
keperluan SIK sebelumnya. Penguna cukup memilih saja
keperluan SIK dan mengisi instansi kesehatan dibawah wewenang
pemerintah yang berada pada wilayah kota Banjarbaru, yang tenaga
kesehatannya memerlukan izin SIK untuk dapat bekerja pada
instansi tersebut.
Ketika menambah data instansi SIK baru tombol Tambah
berubah menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal
tersebut juga berlaku saat merubah data instansi SIK yang telah
ada.
71
8. Form Data Pengelola Registrasi Tenaga Kesehatan
Gambar 3. 39 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan
Form data pengelola berfungsi untuk manajemen data
pengelola program SIK dan SIP dan pihak lainnya yang berkaitan
secara langsung pada kegiatan registrasi tenaga kesehatan pada
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada inputan jabatan hanya
disediakan sebanyak empat jabatan yakni Pengelola Program SIK,
Pengelola Program SIP, Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi,
dan Kepala Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk menghindari
kesalahan penginputan data pengelola setiap jabatan hanya dijabat
oleh satu orang, sesuai dengan struktur organisasi pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
Ketika menambah data pengelola baru tombol Tambah
berubah menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal
tersebut juga berlaku saat merubah data pengelola yang telah ada.
72
9. Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan
Gambar 3. 40 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan
Karena dalam proses penerbitan izin SIK dan SIP Dokter
dan Bidan memerlukan landasan hukum yang kuat, baik itu
undang-undang maupun peraturan mentri kesehatan atau peraturan
legal formal yang lainnya. Dalam pelaksanaan perizinan SIK dan
SIP Dokter dan Bidan hanya mengunakan satu peraturan hukum
yang sudah berketetapan kuat untuk masing-masing bidang profesi
tersebut. Untuk itu pada form landasan hukum ini hanya dapat
dipilih salah satu saja peraturan hukum yang masih berlaku untuk
perizinan paraktik setiap bidang profesi. Peraturan hukum ini
nantinya akan dimuat pada Surat Rekomendasi Izin Praktik (SIP)
swasta dan surat Izin Kerja (SIK) masing-masing bidang profesi.
Landasan hukum yang masih berlaku akan diberi tanda
contreng atau check list pada form tersebut, Administrator juga
dapat merubah dan menambah data landasan hukum sesuai dengan
landasan hukum yang berlaku saat ini pada proses perizinan praktik
tenaga kesehatan yang dimaksud.
73
10. Form SIK Dokter Umum
Gambar 3. 41 Form SIK Dokter Umum
Untuk dapat mengentri data atau memproses izin SIK
Dokter Umum Pengguna harus terlebih dahulu memastikan bahwa
Dokter Umum yang bersangkutan sudah ada pada data Dokter
umum terlebih dahulu. Jika tidak sistem pada form ini akan
menolak dan memberikan pemberitahun pada Pengguna. Untuk
mengentri data Dokter Umum, Pengguna cukup hanya dengan
mengklik tombol cari data Dokter Umum, selanjutnya akan
ditampilkan data Dokter Umum pada form bantuan pencarian data
Dokter Umum, atau mengetikkan nama Dokter Umum yang
dimaksud selanjutanya sistem akan memverifikasi nama Dokter
Umum tersebut. Untuk masa berlakunya izin SIK Dokter Umum
diperoleh dari masa baerlaku No. STR Dokter Umum yang terdapat
pada data Dokter Umum yang telah ada sebelumnya.
Untuk dapat memperpanjang masa berlaku izin SIK Dokter
Umum, terlebih dahulu data Dokter Umum harus diperbaharui
melalui form data Dokter. Jika masa berlaku No. STR Dokter
Umum pada data Dokter Umum belum diperbaharui maka sistem
akan menolak proses perpanjang masa berlaku izin SIK Dokter
Umum, dan memberikan pemberitahuan pada Pengguna.
74
11. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK
Dokter Umum
Gambar 3. 42 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter
Umum
Form bantuan pencarian data Dokter Umum pada form SIK
Dokter Umum ini berfungsi untuk membantu pengguna dalam
mengentri data Dokter Umum. Pengguna cukup mengklik data
Dokter Umum pada tabel yang ada form ini untuk mengentri data
Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum. Sistem akan
memunculkan pemberitahuan jika Dokter Umum sudah memiliki
izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru sehingga tidak
akan terdapat izin SIK Dokter Umum ganda.
12. Form SIK Doker Gigi
Gambar 3. 43 Form SIK Dokter Gigi
75
Setiap Dokter Gigi yang akan bekerja pada instansi
kesehatan milik pemerintah yang terdapat pada wilayah Kota
Banjarbaru harus mengajukan izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru. Untuk menerbitkan dan mendata izin SIK Dokter Gigi
harus melalui form SIK Dokter Gigi ini. Hanya Dokter Gigi yang
sudah terdata sebelumnya saja yang dapat mengajukan izin SIK
Dokter Gigi. Untuk memudahkan dalam mengetahui Dokter Gigi
yang telah terdata sebelumnya Pengguna cukup mengklik tombol
cari data Dokter Gigi yang berada di sebelah inputan nama Dokter
Gigi. Atau dengan cara mengisikan nama Dokter Gigi yang
dimaksud pada inputan nama, untuk selanjutnya sistem akan
mencek keberadaan data Dokter Gigi tersebut. Untuk instansi SIK
Dokter Gigi diperoleh dari instansi SIK yang sudah didata
sebelumnya.
13. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi
Gambar 3. 44 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi
Pada form bantuan pencarian data Dokter Gigi tersebut
Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang diinginkan
pada tabel yang tersedia pada form tersebut. Selanjutnya sistem
akan menentukan apakah Dokter Gigi tersebut belum pernah
memiliki izin SIK Dokter Gigi pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru sebelumnya.
76
14. Form SIK Bidan
Gambar 3. 45 Form SIK Bidan
Form SIK Bidan berfungsi untuk menerbitkan izin SIK
Bidan. Hanya Bidan yang telah terdata sebelumya yang dapat
diproses pada form SIK Bidan ini. Pengguna cukup mengklik
tombol cari atau mengisikan nama Bidan pada inptan nama Bidan
untuk dapat mengentri data Bidan. Selanjutnya sistem akan
memverifikasi inputan tersebut apakah Bidan yang dimaksud ada
atau tidak pada data Bidan serta belum memiliki izin SIK Bidan
sebelumnya pada Dinas Kesehatan Kota Banjabaru.
Perpanjangan izin SIK Bidan dapat dilakukan setelah data
Bidan diperbaharui pada masa berlaku No. SIB Bidan tersebut.
Tombol cetak berfungsi untuk mengantisipasi jika surat izin SIK
Bidan hilang atau rusak.
77
15. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan
Gambar 3. 46 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan
Jika tombol cari data Bidan pada form SIK Bidan dipilih
maka form diatas akan muncul. Form bantuan pencarian data Bidan
dipergunakan untuk membantu pengguna dalam mencari data
Bidan yang akan dientri. Cukup dengan mengklik data Bidan yang
terdapat pada tabel pada form tersebut maka data Bidan akan
langsung terdapat pada form SIK Bidan. Jika Bidan yang dimaksud
sudah memiliki izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru,
maka sistem akan menolak dan memberikan pemberitahuan pada
Pengguna.
16. Form SIP Dokter Umum
Gambar 3. 47 Form SIP Dokter Umum
78
Pada form SIP Dokter Umum prinsip kerjanya hampir sama
dengan form SIK Dokter Umum namun ada beberapa perbedaan
dan penambahan data inputan praktik Dokter Umum. Pada form
SIP Dokter Umum instansi diinput manual oleh Pengguna, karena
setiap Dokter Umum yang akan membuka praktik di wilayah Kota
Banjarbaru bebas berasal dari wilayah manapun. Hal lainnya
adalah setiap Dokter Umum yang mengajukan izin SIP Dokter
Umum hanya dapat memiliki dua tempat praktik atau izin SIP
Dokter Umum. Sistem dalam form SIP Dokter Umum mampu
mengetahui Dokter Umum yang telah memiliki dua buah izin SIP
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru dengan bentuk
pemberitahuan pada Pengguna.
17. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP
Dokter Umum
Gambar 3. 48 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter
Umum
Form bantuan pencarian data Dokter Umum pada form SIP
Dokter Umum ini berfungsi untuk membantu pengguna dalam
mengentri data Dokter Umum. Sistem akan memunculkan
pemberitahuan jika Dokter Umum sudah memiliki dua buah izin
SIP pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, saat data Dokter
Umum pada tabel dipilih. Sehingga tidak akan terdapat izin SIP
Dokter Umum pada Dokter Umum yang sama lebih dari dua izin
SIP Dokter Umum.
79
18. Form SIP Dokter Gigi
Gambar 3. 49 Form SIP Dokter Gigi
Setiap Dokter Gigi yang akan membuka paraktik di wilayah
Kota Banjabaru harus mengajuka izin SIP Dokter Gigi pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Form SIP Dokter Gigi diatas berfungsi
untuk mendata Dokter Gigi yang mengajukan izin SIP Dokter Gigi
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dokter Gigi hanya dapat
memiliki maksimal dua buah izin SIP pada satu wilayah kabupaten
atau kota. Pada sistem form SIP Dokter Gigi ini telah mampu
mendata dan memberiakan pemberitahun pada Pengguna jika ada
Dokter Gigi yang telah memiliki dua izin SIP Dokter Gigi saat
nama Dokter Gigi tersebut diinputkan dalam form SIP Dokter Gigi
dan saat data Dokter Gigi pada form bantuan pencarian data Dokter
Gigi dipilih. Penggunaan form bantuan pencarian data Dokter Gigi
pada form SIP Dokter Gigi dimaksudkan untuk mempermudah
Pengguna dalam mencari data Dokter Gigi dan menghindari
kesalahan dalam mengentri data Dokter Gigi pada form SIP Dokter
Gigi.
80
19. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter
Gigi
Gambar 3. 50 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter Gigi
Pada form bantuan pencarian data Dokter Gigi tersebut
Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang diinginkan
pada tabel yang tersedia pada form tersebut. Jika Dokter Gigi sudah
memiliki dua buah izin SIP pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru, saat data Dokter Gigi pada tabel pada form tersebut
dipilih, maka sistem akan memberi pemberitahuan. Sehingga tidak
akan terdapat izin SIP Dokter Gigi pada Dokter Gigi yang sama
lebih dari dua izin SIP Dokter Gigi.
20. Form SIP Dokter Spesialis
Gambar 3. 51 Form SIP Dokter Spesialis
81
Pada Form SIP Dokter Spesialis terdapat penambahan
inputan, yakni Nomor Surat Penugasan (SP) dibandingkan form
SIP Dokter yang lainya. Masih sama dengan form SIP Dokter yang
lainya, Dokter Spesialis hanya dapat memiliki dua tempat praktik
atau izin SIP Dokter Spesialis pada wilayah kabupaten atau kota
yang sama. Untuk memudahkan pencarian data Dokter Spesialis
yang mengajukan izin SIP Dokter Spesialis disediakan tombol cari
data Dokter Spesialis, untuk menampilkan form bantuan pencarian
data Dokter Spesialis. Serta untuk dapat mempermudah entri data
Dokter Spesialis, Penguna cukup mengetikan nama Dokter
Spesialis untuk selanjutnya sistem pada form SIP Dokter
melakukan verifikasi terhadap inputan tersebut.
21. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP
Dokter Spesialis
Gambar 3. 52 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter
Spesialis
Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang
diinginkan pada tabel yang tersedia pada form bantuan pencarian
data Dokter Spesialis tersebut. Jika Dokter Spesialis sudah
memiliki dua buah izin SIP pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru, saat data Dokter Spesialis pada tabel pada form
tersebut dipilih, maka sistem akan memberi pemberitahuan.
Sehingga tidak akan terdapat izin SIP Dokter Spesialis pada Dokter
Spesialis yang sama lebih dari dua izin SIP Dokter Spesialis.
82
22. Form SIP Bidan
Gambar 3. 53 Form SIP Bidan
Form SIP Bidan dipergunakan untuk memproses data dan
pengajuan izin SIP Bidan. Untuk memudahkan penerbitan izin SIP
Bidan, telah disediakan beberapa tool yang menyertai form ini.
Tool tersebut antara lain adalah form bantuan pencarian data Bidan,
Pengguna cukup mengklik tombol cari data Bidan pada form SIP
Bidan. Pengguna juga dapat mengentrikan nama Bidan pada form
SIP Bidan untuk selanjutnya sistem memverifikasi inputan tersebut.
Penggunaan tool tersebut untuk mempermudah Pengguna dan
menghindari kesalahan dalam entri data Bidan. Berbeda dengan
SIP Dokter yang telah dibahas sebelumya SIP Bidan ini tidak dapat
menerima izin SIP Bidan sebanyak dua kali, hal tersebut sesuai
dengan peraturan praktik Bidan yang berlaku saat ini. Sementara
prinsip kerja yang lainya hamir sama dengan form SIP Dokter
hanya saja pada form ini khusus memproses data SIP Bidan.
23. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan
83
Gambar 3. 54 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan
Jika tombol cari data Bidan pada form SIP Bidan dipilih
maka form diatas akan muncul. Form bantuan pencarian data Bidan
dipergunakan untuk membantu pengguna dalam mencari data
Bidan yang akan dientri. Pengguna cukup memilih data Bidan yang
dimaksud pada tabel yang tersedia pada form bantuan pencarian
Bidan. Jika Bidan yang dimaksud sudah memiliki izin SIP pada
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, maka sistem akan menolak dan
memberikan pemberitahuan pada Pengguna.
24. Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan
Gambar 3. 55 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan
Form laporan tersebut digunakan untuk mencetak laporan
dari seluruh hasil proses pendataan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Laporan yang dapat
dicetak melalui form tersebut antara lain laporan SIK Dokter
84
Umum, dan Gigi serta SIK Bidan secara keseluruhan. Laporan SIP
Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta SIP Bidan secara
keseluruhan. Serta laporan SIK per profesi tenaga kesehatan pada
setiap instansi SIK yang terdaftar pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
25. Form Cadangan (Back Up)
Gambar 3. 56 Form Cadangan (Back Up)
Form cadangan berfungsi untuk membuat cadangan basis
data Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan
Kota Banjarbaru. Basis data cadangan berfungsi jika terjadi sesuatu
hal yang tidak diinginkan terjadi pada basis data asal, seperti
terhapus, terformat, atau rusak. Administrator terlebih dahulu
memilih basis data yang dipergunakan dalam aplikasi ini, biasanya
basis data tersebut terdapat dalam folder aplikasinya. Selanjutnya
administrator menentukan lokasi dimana basis data tersebut akan
dibuatkan cadangannya. Yang terakhir pilih tombol proses untuk
menjalankan proses pembuatan basis data cadangan pada lokasi
folder yang dikehendaki oleh Administrator.
26. Form Pemulihan (Restore)
85
Gambar 3. 57 Form Pemulihan (Restore)
Form pemulihan digunakan untuk memulihkan atau
mengembalikan basis data setelah dilakukan proses pembuatan
cadangan. Seteleh proses pembuatan basis data cadangan
selanjutnya basis data tersebut suatu saat akan dipergunakan lagi
pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan
Kota Banjarbaru, jika terjadi sesuatu hal yang tidak dharapkan pada
basis data yang dipergunakan pada aplikasi ini, misalnya terhapus
atau terformat isinya. Untuk mengantisipasi hal tersebutlah maka
form Pemulihan ini dibuat agar mempermudah Administrator
dalam memulihkan kembali basis data aplikasi pasca pembuatan
basis data cadangan.
27. Form Data Pengguna
86
Gambar 3. 58 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By
Pada form data pengguna saat pertama kali dioperasikan
tidak terdapat inputan apapun kecuali tombol-tombol eksekusi saja.
Hal tersebut dimaksudkan untuk keamanan dan kerahasian hal-hal
yang berkenaan dengan data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Gambar 3. 59 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data
Pada saat tombol tambah dipilih maka form data pengguna aplikasi
akan menampilkan inputan data pengguna baru pada aplikasi ini,
karena demi alasan keamanan dan kerahasian data pengguna maka
pada form ini tidak dilengkapi dengan tabel data pengguna.
87
Gambar 3. 60 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data
Pada saat mengubah data Pengguna aplikasi, Pengguna yang
berkepentingan harus mengingat nama pengguna yang dimilikinya
terdulu, jika tidak proses perubahan data tidak dapat dilakukan.
Gambar 3. 61 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data
Pada gambar 3.61 diatas merupakan tampilan form data
Pengguna aplikasi saat melakukan penghapusan data pengguna
aplikasi. Nama pengguna harus diinputkan secara manual.
Penggunaan input manual pada nama pengguna untuk menjaga
kerahasian dan keamanan data pengguna yang lainnya. Form data
pengguna hanya dapat diopesikan oleh pihak Administrator
aplikasi.
88
28. Form Tentang
Gambar 3. 62 Form Tentang
Form tentang pada gambar 3. 69 hanya berisi keterangan mengenai
pembuatan Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Saat tombol Ya diklik maka form ini
akan tertutup.
3.3 Teknik Analisis Data
Dalam memecahkan permasalahan dalam proses Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang saat ini masih
berlangsung, peneliti melakukan beberapa pendekatan. Pendekatan tersebut
berdasarkan aturan dan dasar-dasar basis data, atau tepatnya mempergunakan
klasifikasi berkas dalam basis data. Karena masalah utama yang menjadi
perhatian dalam proses Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru adalah pendataan atau basis data.
Berikut adalah pendekatan klasifikasi berkas yang dipergunakan peneliti untuk
memecahkan permasalahan basis data pada proses Registrasi Tenaga Kesehatan
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
1. Berkas Induk (Master)
Merupakan berkas induk memuat keterangan pokok untuk
menyelesaikan suatu aplikasi, dalam penelitian ini aplikasi tersebut adalah
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru. Jenis data yang tersimpan dalam berkas induk cenderung tetap,
89
tetapi nilai-nilai datanya dapat diperbaharui. Yang tergolong dalam berkas
induk dalam Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan
Kota Banjarbaru adalah : data Dokter, data Bidan, data instansi SIK, data
keperluan SIK, data landasan hukum, dan data pengelola program SIK atau
SIP. Data-data tersebut akan dipergunakan dan diperbaharui nilainya dalam
proses pendataan atau transaksi SIK dan SIP Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Dengan penggunaan berkas induk pada aplikasi
ini akan mempermudah pengguna aplikasi dan meningkatkan keakuratan
dan keefektifitasan dalam proses Regigtrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Karena pengguna cukup mengentri satu kali
data pada berkas induk, kemudian data tersebut dapat dipergunakan kembali
pada proses pembuatan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
2. Berkas Transaksi
Merupakan berkas yang berisi data-data transaksi atau data pertemuan
dari beberapa data induk. Data transaksi yang terjadi dan digunakan untuk
memperbaharui nilai-nilai data dalam berkas induk. Berkas transaksi dalam
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru adalah : proses SIK dan SIP Tenaga Kesehatan. Dimana dalam
proses SIK dan SIP tersebut melibatkan beberapa data induk antara lain
data dokter, data bidan, data instansi SIK. Oleh sebab itu proses SIK dan
SIP pada Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru dikelompokkan kedalam berkas transaksi.
3. Berkas Laporan
Merupakan yang memuat salinan laporan yang akan dicetak melalui
printer. Dalam hal ini adalah laporan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan secara
keseluruhan yang dicetak pada periode tiga bulanan, dan laporan SIK
Tenaga Kesehatan pada setiap instansi SIK atau instansi kesehatan milik
pemerintah pada lingkup wilayah kota Banjarbaru.
90
4. Program
Merupakan berkas yang berisi sekumpulan perintah/instruksi yang
ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level
language) yang berfungsi sebagai pengeolahan data dalam berkas. Program
yang dimaksud adalah Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
5. Cadangan (Back Up)
Merupakan berkas cadangan yang dibuat untuk tujuan mengantisipasi
jika terjadi kerusakan atau kehilangan data. Berkas cadangan dalam
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru ini dapat diproses dan dibuat melalui form cadangan pada menu
penunjang. Seluruh data yang tersimpan pada basis data yang dipergunakan
dalam aplikasi ini akan dibuatkan cadanganya bila pengguna melakukan
proses pembuatan data cadangan pada form cadangan.
3.4 Jadwal Penelitian
Tabel 3. 16 Jadwal Penelitian
KegiatanBulan
Agt 2012 Sept 2012 Okto 2012 Nop 2012 Des 20121 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan Data
Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Aplikasi
Testing dan Implementasi
Penulisan Laporan
91
BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
4.1.1 Instalasi Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan membuat dan menjalankan program
Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan adalah sebagai berikut:
1. Laptop Acer Aspire 4535
2. Memory 1 GB
3. Hardisk 250 GB HDD
2. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan membuat dan menjalankan program
perangkingan prioritas perbaikan jalan adalah sebagai berikut:
1. Instalasi Microsoft Windows 7
2. Instalasi Borland Delphi 7
3. Instalasi Microsoft Office Access 2007
4.1.2 Penjelasan Penggunaan Program
1. Form Akses Masuk (Login)
Form akses masuk (login) merupakan form yang digunakan
untuk membuka form utama dalam Aplikasi Resigtrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Form ini
dirancang untuk mengidentifikasi apakah pengguna boleh masuk atau
tidak, jika pengguna tidak memiliki nama pengguna dan kata sandi
yang cocok maka login ditolak atau tidak diijinkan dan akan ada
peringatan bahwa nama pengguna dan kata sandi tidak sesuai atau
salah secara otomatis.
92
93
Gambar 4. 1 Form Akses Masuk (Login)
2. Menu Utama
Pada menu utama ini disediakan beberapa pilihan yaitu
Data Master, Transaksi yaitu SIK dan SIP, Laporan, Penunjang dan
Tentang pembuat aplikasi. Menjalankan menu utama pada aplikasi ini
dilakukan dengan cara memilih atau mengklik menu yang
disediakan. Pada setiap menu mempunyai sub-sub menu yang
me-link ke objek yang telah tersedia pada aplikasi registrasi tenaga
kesehatan. Pada aplikasi ini terdapat 2 level menu utama yaitu level
untuk “administrator”, Seluruh menu dalam aplikasi ini dapat diakses
oleh pihak Administrator. Artinya pihak Administrator memiliki akses
penuh terhadap aplikasi ini guna menunjang proses registrasi tenaga
kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru dan level untuk
“pengguna”, Pada level Pengguna hanya disediakan menu SIK, SIP,
Laporan, dan Tentang pembuat aplikasi. Pengguna hanya bertugas
mengoperasikan aplikasi saat ada tenaga kesehatan yang telah didata
sebelumnya oleh Administrator akan mengajukan izin SIK atau SIP,
serta saat mencetak laporan. Pengguna tidak diberikan akses terhadap
data utama yang dipergunakan dalam database Aplikasi Registrasi
Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, seperti
berkas master.
94
Gambar 4. 2 Menu Utama Tingkatan Administrator
Gambar 4. 3 Menu Utama Tingkatan Pengguna
95
3. Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis
Form data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis dipergunakan
untuk mendata Dokter yang akan mengajukan izin SIK maupun SIP.
Data yang dientri pada form ini adalah Biodata Dokter. Data tersebut
akan digunakan dalam proses pembuatan atau penerbitan izin
SIK(Surat Izin Kerja) maupun SIP(Surat Izin Praktik) Dokter. Form
ini hanya dapat diakses oleh ‘Administrator’ Aplikasi Registrasi
Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Gambar 4. 4 Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis
4. Form Data Bidan
Form data bidan dipergunakan untuk mendata bidan yang akan
mengajukan izin SIK maupun SIP. Data yang dientri pada form ini
adalah Biodata Dokter. Data tersebut akan digunakan dalam proses
pembuatan atau penerbitan izin SIK(Surat Izin Kerja) maupun
SIP(Surat Izin Praktik) Bidan. Form ini hanya dapat diakses oleh
‘Administrator’ Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru.
96
Data Bidan tersebut digunakan kembali pada saat proses
pembuatan SIK maupun SIP Bidan. Untuk dapat memperbaharui data
SIK maupun SIK Bidan, data Bidan pada form ini harus diperbaharui
terlebih dahulu, karena data Bidan pada form ini dipergunakan sebagai
data utama pada proses pembuatan SIK dan SIP Bidan.
Gambar 4. 5 Form Data Bidan
5. Form Data Keperluan SIK (Surat Izin Kerja)
Form Data keperluan SIK ini digunakan dalam penyusunan data
instansi SIK dan proses perijinan SIK tenaga kesehatan.
Gambar 4. 6 Form Data Keperluan SIK
97
6. Form Data Instansi SIK (Surat Izin Kerja)
Form data instansi SIK berasal dari data keperluan SIK yang
telah diinputkan pada form data keperluan SIK. Penguna cukup
memilih saja keperluan SIK dan mengisi instansi kesehatan dibawah
wewenang pemerintah yang berada pada wilayah kota Banjarbaru,
yang tenaga kesehatannya memerlukan izin SIK untuk dapat bekerja
pada instansi tersebut.
Gambar 4. 7 Form Data Instansi SIK
7. Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan
Form data pengelola berfungsi untuk manajemen data
pengelola program SIK dan SIP dan pihak lainnya yang berkaitan
secara langsung pada kegiatan registrasi tenaga kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada inputan jabatan hanya disediakan
sebanyak empat jabatan yakni Pengelola Program SIK, Pengelola
Program SIP, Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi, dan Kepala
Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk menghindari kesalahan
penginputan data pengelola setiap jabatan hanya dijabat oleh satu
orang, sesuai dengan struktur organisasi pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
98
Gambar 4. 8 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan
8. Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan
Pada form landasan hukum ini hanya dapat dipilih salah satu
saja peraturan hukum yang masih berlaku untuk perizinan parktik
setiap bidang profesi. Peraturan hukum ini nantinya akan dimuat pada
Surat Rekomendasi Izin Praktik (SIP) swasta dan surat Izin Kerja
(SIK) masing-masing bidang profesi.
Landasan hukum yang masih berlaku akan diberi tanda
contreng atau check list pada form tersebut, Administrator juga dapat
merubah dan menambah data landasan hukum sesuai dengan landasan
hukum yang berlaku saat ini pada proses perizinan praktik tenaga
kesehatan yang dimaksud.
Gambar 4. 9 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan
99
9. Form SIK (Surat Izin Kerja) Dokter Umum
Form SIK Dokter Umum untuk mengentri data atau
memproses izin SIK Dokter Umum. Terutama pengguna harus
terlebih dahulu memastikan bahwa Dokter Umum(yang bersangkutan)
yang ingin membuat SIK atau memperpanjang SIK sudah ada pada
data Dokter umum terlebih dahulu. Jika tidak sistem pada form ini
akan menolak dan memberikan pemberitahun pada Pengguna. Untuk
mengentri data Dokter Umum, Pengguna cukup hanya dengan
mengklik tombol cari data Dokter Umum, selanjutnya akan
ditampilkan data Dokter Umum pada form bantuan pencarian data
Dokter Umum, atau mengetikkan nama Dokter Umum yang dimaksud
selanjutanya sistem akan memverifikasi nama Dokter Umum tersebut.
Untuk masa berlakunya izin SIK Dokter Umum diperoleh dari masa
baerlaku No. STR Dokter Umum yang terdapat pada data Dokter
Umum yang telah ada sebelumnya. Untuk dapat memperpanjang masa
berlaku izin SIK Dokter Umum, terlebih dahulu data Dokter Umum
harus diperbaharui melalui form data Dokter.
Gambar 4. 10 Form SIK Dokter Umum
100
10. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter
Umum
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Dokter pada form SIK Dokter Umum. Juga form ini
untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data
Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum.
Gambar 4. 11 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter
Umum
Output yang dihasilkan dari form SIP Dokter Umum berupa Surat Izin
Kerja Dokter. Berikut adalah Surat Izin Kerja yang dihasilkan dari
pengelolan data SIK Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum.
Gambar 4. 12 Surat Izin Kerja Dokter Umum
101
Pada form SIP Tenaga Kesehatan yang lainya juga menghasilkan
output Surat Izin Kerja, hanya berbeda data Tenaga Kesehatanya.
11. Form SIK (Surat Izin Kerja) Dokter Gigi
Setiap Dokter Gigi yang akan bekerja pada instansi kesehatan
milik pemerintah yang terdapat pada wilayah Kota Banjarbaru harus
mengajukan izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk
menerbitkan dan mendata izin SIK Dokter Gigi harus melalui form
SIK Dokter Gigi ini. Hanya Dokter Gigi yang sudah terdata
sebelumnya saja yang dapat mengajukan izin SIK Dokter Gigi. Untuk
memudahkan dalam mengetahui Dokter Gigi yang telah terdata
sebelumnya Pengguna cukup mengklik tombol cari data Dokter Gigi
yang berada di sebelah inputan nama Dokter Gigi. Atau dengan cara
mengisikan nama Dokter Gigi yang dimaksud pada inputan nama,
untuk selanjutnya sistem akan mencek keberadaan data Dokter Gigi
tersebut. Untuk instansi SIK Dokter Gigi diperoleh dari instansi SIK
yang sudah didata sebelumnya.
Gambar 4. 13 Form SIK Dokter Gigi
102
12. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Dokter pada form SIK Dokter Gigi. Juga form ini
untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data
Dokter Gigi pada form SIK Dokter Gigi.
Gambar 4. 14 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter
Gigi
13. Form SIK (Surat Izin Kerja) Bidan
Form SIK Bidan berfungsi untuk menerbitkan izin SIK Bidan.
Hanya Bidan yang telah terdata sebelumya yang dapat diproses pada
form SIK Bidan ini. Pengguna cukup mengklik tombol cari atau
mengisikan nama Bidan pada inptan nama Bidan untuk dapat
mengentri data Bidan. Selanjutnya sistem akan memverifikasi inputan
tersebut apakah Bidan yang dimaksud ada atau tidak pada data Bidan
serta belum memiliki izin SIK Bidan sebelumnya pada Dinas
Kesehatan Kota Banjabaru. Perpanjangan izin SIK Bidan dapat
dilakukan setelah data Bidan diperbaharui pada masa berlaku No. SIB
Bidan tersebut.
103
Gambar 4. 15 Form SIK Bidan
14. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Bidan pada form SIK Bidan. Juga form ini untuk
meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data Bidan pada
form SIK Bidan.
Gambar 4. 16 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan
15. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Umum
Pada form SIP Dokter Umum prinsip kerjanya hampir sama
dengan form SIK Dokter Umum namun ada beberapa perbedaan dan
penambahan data inputan praktik Dokter Umum. Pada form SIP
Dokter Umum instansi diinput manual oleh Pengguna. Karena pada
pengajuan izin praktik Dokter Umum instansi dokter umum tidak
104
dibatasi hanya pada lingkup kota Banjarbaru saja, artinya dokter dari
instansi atau wilayah mana saja berhak mengajukan izin praktik di
Banjarbaru, asalkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal
lainnya adalah setiap Dokter Umum yang mengajukan izin SIP Dokter
Umum dapat memiliki dua tempat praktik atau izin SIP Dokter
Umum.
Gambar 4. 17 Form SIP Dokter Umum
16. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter
Umum
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Umum. Juga form ini
untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data
Dokter Umum pada form SIP Dokter Umum.
Gambar 4. 18 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter
Umum
105
Output yang dihasilkan dari form SIP Dokter Umum berupa Surat
Rekomendasi Tentang Permohonan Izin Praktik Dokter. Berikut
adalah Surat Rekomendasi yang telah dihasilkan oleh form SIP
Dokter.
Gambar 4. 19 Surat Rekomendasi Izin Praktik Dokter
Pada form SIP Tenaga Kesehatan yang lainya juga menghasilkan
output Surat Rekomendasi Izin Praktik, hanya berbeda data Tenaga
Kesehatanya.
17. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Gigi
Setiap Dokter Gigi yang akan membuka praktik di wilayah
Kota Banjabaru harus mengajuka izin SIP Dokter Gigi pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru. Form SIP Dokter Gigi diatas berfungsi
untuk mendata Dokter Gigi yang mengajukan izin SIP Dokter Gigi
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada sistem form SIP Dokter
Gigi ini telah mampu mendata dan memberikan pemberitahuan pada
Pengguna jika ada Dokter Gigi yang telah memiliki dua izin SIP
Dokter Gigi.
106
Gambar 4. 20 SIP Dokter Gigi
18. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter
Gigi
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Gigi. Juga form ini
untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data
Dokter Gigi pada form SIP Dokter Gigi.
Gambar 4. 21 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter
Gigi
107
19. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Spesialis
Pada Form SIP Dokter Spesialis terdapat penambahan inputan,
yakni Nomor Surat Penugasan (SP) dibandingkan form SIP Dokter
yang lainya. Masih sama dengan form SIP Dokter yang lainya,
Dokter Spesialis hanya dapat memiliki dua tempat praktik atau izin
SIP Dokter Spesialis pada wilayah kabupaten atau kota yang sama.
Gambar 4. 22 Form SIP Dokter Spesialis
20. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter
Spesialis
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Spesialis. Juga form ini
untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data
Dokter Spesialis pada form SIP Dokter Spesialis.
108
Gambar 4. 23 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter
Spesialis
21. Form SIP (Surat Izin Praktik) Bidan
Form SIP Bidan dipergunakan untuk memproses data dan
pengajuan izin SIP Bidan. Berbeda dengan SIP Dokter yang telah
dibahas sebelumya SIP Bidan ini tidak dapat menerima izin SIP Bidan
sebanyak dua kali, hal tersebut sesuai dengan peraturan praktik Bidan
yang berlaku saat ini. Sementara prinsip kerja yang lainya hamir sama
dengan form SIP Dokter hanya saja pada form ini khusus memproses
data SIP Bidan.
Gambar 4. 24 Form SIP Bidan
109
22. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan
Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam
mengentri data Bidan pada form SIP Bidan. Juga form ini untuk
meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data Bidan pada
form SIP Bidan.
Gambar 4. 25 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan
23. Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan
Laporan yang dapat dicetak antara lain laporan SIK Dokter
Umum, dan Gigi serta SIK Bidan secara keseluruhan. Laporan SIP
Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta SIP Bidan secara
keseluruhan. Serta laporan SIK per profesi tenaga kesehatan pada
setiap instansi SIK yang terdaftar pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru.
Gambar 4. 26 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan
110
Berikut adalah beberapa contoh laporan yang dihasilkan dari seluruh
proses pembutan izin SIK dan SIP pada Aplikasi Tenaga Kesehatan
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru :
Gambar 4. 27 Laporan SIK Dokter Umum Periode Tiga Bulanan
Gambar 4. 28 Laporan SIK Per Tenaga Kesehatan pada Setiap Instansi SIK
111
Gambar 4. 29 Laporan SIP Dokter Umum Periode Tiga Bulanan
24. Form Data Cadangan (Backup)
Gambar 4. 30 Form Data Cadangan (Backup)
Administrator terlebih dahulu memilih basis data yang
dipergunakan dalam aplikasi ini, basis data tersebut terdapat dalam
folder aplikasinya. Selanjutnya tentukan lokasi dimana basis data
tersebut akan dibuatkan cadangannya. Yang terakhir pilih tombol
proses untuk menjalankan proses pembuatan basis data cadangan pada
lokasi folder yang dikehendaki oleh Administrator.
112
25. Form Pemulihan (Restore)
Gambar 4. 31 Form Pemulihan (Restore)
Form Pemulihan digunakan untuk memulihkan basis data
aplikasi pasca proses pembuatan basis data cadangan. Pertama
Administrator harus menentukan lokasi basis data cadangan yang akan
digunakan dalam proses pemulihan basis data aplikasi dengan
memilih tombol cari. Selanjutnya pilih tombol proses, untuk
selanjutnya basis data tersebut dipulihkan kembali ke dalam folder
aplikasi.
26. Form Data Pengguna
Pada form data pengguna saat pertama kali dioperasikan tidak
terdapat inputan apapun kecuali tombol-tombol eksekusi saja. Hal
tersebut dimaksudkan untuk keamanan dan kerahasian hal-hal yang
berkenaan dengan data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Setiap fase atau
kegiatan yang dilakukan pada form data pengguna memiliki tampilan
yang berbeda, yang telah disesuaikan dengan inputan Pengguna, dan
untuk menjamin kerahasian data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
113
Gambar 4. 32 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By
Gambar 4. 33 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data
Gambar 4. 34 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data
114
Gambar 4. 35 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data
27. Form Tentang Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
Form tentang hanya berisi keterangan mengenai pembuatan Aplikasi
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Saat tombol ‘Ya’ diklik maka form ini akan tertutup.
Gambar 4. 36 Form Tentang
115
4.1.3 Pengujian Program
4.1.3.1 Pengujian White Box
Pengujian white box digunakan untuk mengetahui cara kerja suatu
perangkat lunak secara internal. Pengujian dilakukan untuk menjamin
operasi-operasi internal sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
dengan menggunakan struktur kendali dari prosedur yang dirancang.
Dalam hal ini, pengujian tidak dilakukan terhadap keseluruhan program
tetapi hanya dilakukan pada form-form tertentu. Pada pengujian ini,
pengujian didasarkan pada statement-statement program yang
mengandung fungsi perulangan, kondisi, rentang data (range), dan
preparasi rumus matematis. Berikut adalah pengujian white box pada
statement program Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
diimplementasikan.
a. Source code proceedure Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject);
pada form SIK Dokter Umum tombol Perpanjang Click.
procedure Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject);var sls,ss:integer; mb_tr:tdate;beginpanjang:=true;if enama.Text = '' thenbegin MessageDlg('Data SIK Dokter Umum Belum Dipilih',mtInformation,[mbOK],0); exit;end;ss:=(MonthsBetween(aw,date));if ss>7 thenbegin MessageDlg('Masa Berlaku SIK Dokter '+(DM.ADOsik_dnama.AsString)+' Masih Lama',mtInformation,[mbOK],0); bersih(); exit;endelsebegin DM.ADObio_dokter.SQL.Clear; DM.ADObio_dokter.SQL.Add('SELECT * FROM bio_dokter WHERE jns_dokter="Umum" AND '+ 'nama='+QuotedStr(DM.ADOsik_dnama.AsString));
1
2
34
5
6
7
8
9
116
DM.ADObio_dokter.open; mb_tr:=DM.ADObio_doktermb_str.AsDateTime; sls:=(MonthsBetween(mb_tr,date)); if sls<12 then begin MessageDlg('Masa Berlaku STR Dokter '+(DM.ADOsik_dnama.AsString)+' Terlalu Singkat',mtInformation,[mbOK],0); bersih(); exit; end else begin aktif(); matik(); sik1.Clear; idk_d:=DM.ADObio_dokterno_str.AsString; emb_str.Text:=formatdatetime('dd/MM/yyyy',mb_tr); set_tanggal(); end;end;end;
10
1112
13
14
15
117
Flow chart Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject); pada form SIK
Dokter Umum tombol Perpanjang Click, sebagai berikut :
Gambar 4. 37 Flow Chart Tombol Perpanjang Click
118
Flow graph Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject); pada form
SIK Dokter Umum tombol Perpanjang Click, sebagai berikut :
Gambar 4. 38 Flow Graph Tombol Perpanjang Click
Kompleksitas Siklomatis (pengukuran kuantitatif terhadap
kompleksitas logis suatu program) dari grafik alir dapat diperoleh
dengan perhitungan:
V(G) = E – N + 2............................................................................(4.1)
Penjelasan :
E = Jumlah edge grafik alir yang ditandakan dengan gambar panah
N = Jumlah simpul grafik alir yang ditandakan dengan gambar
lingkaran
Sehingga kompleksitas siklomatisnya
V(G) = 17 – 15 + 2 = 4
119
Basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah
jalur sebagai berikut:
1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15
1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 8 - 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15
1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 13 – 12 – 14 – 15
Ketika aplikasi dijalankan, maka terlihat bahwa salah satu basis set
yang dihasilkan adalah 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 –
15 dan terlihat bahwa simpul telah dieksekusi satu kali. Berdasarkan
ketentuan tersebut dari segi kelayakan software, sistem ini telah
memenuhi syarat.
4.1.3.2 Pengujian Black Box
Pengujian black box di gunakan untuk menguji fungsi-fungsi
khusus dari aplikasi yang di kembangkan. Test input dan output untuk
fungsi yang ada tanpa memperhatikan prosesnya. Pada pengujian ini
kebenaran aplikasi yang di uji di lihat berdasarkan keluaran yang
dihasilkan dari data masukan yang diberikan untuk fungsi-fungsi yang
ada pada aplikasi, tanpa memperhatikan bagaimana proses untuk
mendapatkan keluaran tersebut. Pengujian di sini dilakukan hanya pada
menu dan sub menu yang ada pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan
pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Untuk pengujian menggunakan teknik black box dapat ditampilkan
hasil pada tabel 4.1. sebagai berikut :
Tabel 4. 1 Pengujian Black Box
Input Proses Output Hasil KeteranganMengentri Nama Pengguna dan Kata sandi dengan benar
procedure Tf_masuk.bmasukClick
Tampil menu utama
Sesuai Form Login
Mengentri Nama Pengguna dan Kata Sandi tidak cocok atau salah
procedure Tf_masuk.bmasukClick
Muncul pesan kesalahan nama pengguna dan kata sandi
Sesuai Form Login
120
Pilih tombol tambah
procedure Tf_bio_dokter.btambahClick
Inputan aktif dan kosong
Sesuai Form Data Dokter
Mengisi semua nilai pada inputan di form
Entri bio data Dokter. Klik tombol Simpan untuk penyimpanan data ke database
Data tersimpan dan ditampilkan pada grid di form
SesuaiForm Data Dokter
Hanya mengisi sebagian nilai inputan di form
Entri bio data Dokter. Penyimpanan bio data Dokter tidak berhasil
Tampil pesan inputan masih ada yang kosong
SesuaiForm Data Dokter
Pilih tombol Simpan
procedure Tf_bio_dokter.bubahClick
Data tersimpan dan ditampilkan pada grid di form
SesuaiForm Data Dokter
Pilih tombol Hapus
procedure Tf_bio_dokter.bhapusClick
Tampil pesan Apakah data mau dihapus
SesuaiForm Data Dokter
Pilih tombol Ubah
procedure Tf_bio_dokter.bubahClick
Aktifkan inputan dan tampilkan data dari grid ke inputan
SesuaiForm Data Dokter
Pilih tombol Batal
procedure Tf_bio_dokter.btambahClick
Pembatalan penginputan, semua inputan pada form kosong
Sesuai Form Data Dokter
Pilih tombol tambah
procedure Tf_sik_d.btambahClick
Inputan aktif dan kosong
Sesuai Form SIK Dokter Umum
Mengisi semua nilai pada inputan di form
Entri data Dokter Umum. Klik tombol Simpan untuk penyimpanan data ke database
Data tersimpan dan ditampilkan pada grid di form
SesuaiForm SIK Dokter Umum
Hanya mengisi sebagian nilai inputan di form
Entri data Dokter Umum. Penyimpanan data SIK Dokter Umum tidak berhasil
Tampil pesan inputan masih ada yang kosong
SesuaiForm SIK Dokter Umum
121
Pilih tombol Cari Data Dokter Umum
procedure Tf_sik_d.bcariClick
Tampil form bantu pencarian data Dokter Umum
Sesuai Form SIK Dokter Umum
Pilih tombol Simpan
procedure Tf_sik_d.bubahClick
Data tersimpan dan ditampilkan pada grid di form
SesuaiForm SIK Dokter Umum
Pilih tombol Hapus
procedure Tf_sik_d.bhapusClick
Tampil pesan Apakah data mau dihapus
SesuaiForm SIK Dokter Umum
Pilih tombol Ubah
procedure Tf_sik_d.bubahClick
Aktifkan inputan dan tampilkan data dari grid ke inputan
SesuaiForm SIK Dokter Umum
Pilih tombol Batal
procedure Tf_sik_d.btambahClick
Pembatalan penginputan, semua inputan pada form kosong
Sesuai Form SIK Dokter Umum
Pilih tombol Perpanjang
procedure Tf_sik_d.bpanjangClick
Perbaharui masa berlaku SIK Dokter umum
Sesuai Form SIK Dokter Umum
Masa berlaku SIK Dokter Umum masih >7 bulan
procedure Tf_sik_d.bpanjangClick
Tampil pesan masa berlaku SIK Dokter Umum masih lama
Sesuai Form SIK Dokter Umum
Masa berlaku STR Dokter Umum masih <12 bulan
procedure Tf_sik_d.bpanjangClick
Tampil pesan masa berlaku STR Dokter terlalu singkat
Sesuai Form SIK Dokter Umum
122
4.2 Pembahasan
4.2.1 User Acceptance
User Acceptance merupakan pengujian yang dilakukan secara
objektif. Program aplikasi diuji secara langsung oleh pegawai Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru, Bidang Pengembangan SDM Kesehatan,
dengan menjawab kuisioner (user acceptance) seputar program
aplikasi registrasi tenaga kesehatan yang terdiri dari SIK(Surat Izin Kerja)
dan SIP(Surat Izin Praktik) dokter maupun bidan. Pengujian user
acceptance ini dilakukan untuk mengetahui apakah program aplikasi
registrasi tenaga kesehatan ini layak untuk digunakan dan dapat
mempermudah dalam pembuatan SIK dan SIP atau sebaliknya.
4.2.2 Hasil Kuesioner (User Acceptance)
Analisa hasil kuesioner dilakukan dengan membeikan 5 pertanyaan
terhadap 10 responden dengan pertanyaan sebagai berikut :
1. Apakah tampilan pada aplikasi ini sudah menarik ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju
2. Apakah aplikasi mudah untuk digunakan oleh Anda ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju
3. Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju
4. Apakah Anda setuju dengan hasil yang diperoleh dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju
123
5. Apakah sistem aplikasi ini lebih mudah digunakan daripada sistem manual ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju
Adapun tingkat kepuasan responden terhadap hal yang ditanyakan dengan
hasil pada tabel 4.2 berikut ini :
Tabel 4. 2 Hasil User Aceptance
Pertanyaan
Ke -
Jumlah Persentase
Sangat SetujuSetuj
u
Kurang
Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju
1 4 6 0 0 0
2 8 2 0 0 0
3 9 1 0 0 0
4 0 10 0 0 0
5 2 8 0 0 0
Hasil kuesioner (user acceptance) yang disajikan dalam bentuk tabel di
atas akan disajikan dalam bentuk grafik pada gambar 4.38 berikut ini :
124
Pertanyaan 1Pertanyaan 2
Pertanyaan 3Pertanyaan 4
Pertanyaan 5
0
2
4
6
8
10
4
8 9
02
6
2
1
10
8
00
00
0
00
00
0
00
00
0
Hasil Kuisioner
Sangat Setuju Setuju Kurang Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju
Gambar 4. 39 Grafik User Acceptance
Sebanyak sembilan orang responden menyatakan sangat setuju
bahwa Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru ini mempermudah dalam pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga
Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, hal tersebut tercermin
dalam jawaban responden atas pertanyaan ketiga. Karena selama ini sangat
dibutuhkan aplikasi yang diharapkan mampu membantu dan
mempermudah serta meningkatkan validitas dalam proses pembuatan izin
SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Pada pertanyaan keempat yang menunjukan hasil setuju sebanyak 10
orang responden, artinya para responden atau staf dan pimpinan pada
Bidang Pengembangan SDM Kesehatan dapat menerima hasil yang
dihasilkan oleh Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru ini. Output yang dihasilkan oleh aplikasi ini
adalah laporan SIP dan SIK periodikal per tiga bulanan untuk semua
Tenga Kesehatan (Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta Bidan), laporan
Tenaga Kesehatan (profesi) per instansi SIK pada wilayah Kota
Banjarbaru, serta sistem pengingat masa berlaku izin SIK dan SIP Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dimana output tersebut
125
merupakan hal yang sangat diperlukan dan dibutuhkan oleh Pengguna atau
Pengelola Program SIK dan SIP pada Bidang Pengembangan SDM
Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
BAB VKESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini dapat disimpulkan
beberapa hal antara lain Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas
Kesehatan Kota Banjarbaru ini dapat membantu dan mempermudah proses
penerbitan dan pengelolaan SIK (Surat Izin Kerja) dan SIP (Surat Izin Praktik)
Tenaga Kesehatan. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil kuisioner user
acceptance yang menanyakan mengenai hal tersebut, yang menghasilkan
sebanyak 9 orang responden menyetujui bahwa Aplikasi Registrasi Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru telah mampu mempermudah
kerja Pengguna dalam penerbitan dan pengelolaan SIK dan SIP Tenaga
Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
Aplikasi ini juga telah mampu menghasilkan output sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Pendapat tersebut diperkuat dengan hasil kuisioner user
acceptance yang menyatakan setuju terhadap hal tersebut sebanyak 10 orang
responden. Dimana output tersebut merupakan tujuan dan latar belakang
disusunnya aplikasi dan penelitian ini.
5.2 Saran
Saran untuk peneliti yang selanjunya akan mengangkat tema dan lokasi
penelitian yang sama agar menembah objek penelitiannya, karena Tenaga
Kesehatan itu sendiri masih banyak profesinya yang belum ter-cover oleh
aplikasi ini. Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota
Banjarbaru ini hanyalah tahapan awal atau prototype dari seluruh Proses
Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.
126
DAFTAR PUSTAKA
Guritno, S. (2011). Theory and Application of IT Research. Yogyakarta: Andi.
Kurniawan, Y. (2004). Belajar Sendiri Microsoft Access 2003 . Jakarta: PT Elek Media Komputerindo.
MADCOM, L. K. (2007). Panduan Lengkap Borland Delphi 5. Yogyakarta: Andi.
MENKES RI. (2010). PERMENKES NO. 1464/MENKES/PER/X/2010 tentang Izin Penyelenggaraan Praktik Bidan. Jakarta: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA.
MENKES RI. (2007). PERMENKES NO. 512/MENKES/PER/IV/2007 tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Dokter. Jakarta: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta: Graha Ilmu.
Walikota Banjarbaru. (2009). Peraturan Walikota Banjarbaru Nomor 27 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Kepala Dinas, Sekertariat, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, dan Kepala Seksi pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru . Banjarbaru: Sekertariat Kota Banjarbaru.
Yanuar, Y. a. (2004). Pemrograman Delphi dengan Database Microsoft SQL Server. Jakarta: Elek Media Komputerindo.
127
LAMPIRAN
KUISIONER USER ACCEPTANCE APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU
Kuisioner ini hanya dipergunakan sebagai data bagi “Penyusuna Laporan PKL” pada STMIK Banjarbaru. Jawaban Bapak/Ibu/Saudara/i sangat berarti bagi penyelesaian laporan PKL ini, dan kami mengucapkan terimakasih atas kesediannya.
Nama :NIP :
Pertanyaan Mengenai Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru
1. . Apakah tampilan pada aplikasi ini sudah menarik ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju
2. Apakah aplikasi mudah untuk digunakan oleh anda ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju
3. Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju
4. Apakah anda setuju dengan hasil yang diperoleh dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju
5. Apakah sistem aplikasi ini lebih mudah digunakan daripada sistem manual ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju
Terimakasih Atas Partisipasi dan Jawabanya.TANDA TANGAN
128