Lampiran Surat Keputusan Rektor
Nomor : 896/A/SK/B.1/Univet.Btr/XII/2018
Tertanggal : 28 Desember 2018
Tentang : RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
TERINTEGRASI UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
TAHUN 2018-2022
Lampiran 1
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIAKAD)
Menu Utama :
1. Admin
2. Mahasiswa
3. Dosen
4. Pembayaran
5. Heregisterasi
6. Orang tua
Sub Menu :
1. Admin :
a. Profil : (Yayasan, Perguruan Tinggi, Program Studi)
b. Fasilitas Global Setting : (Setting Periode, Set User dan Password)
c. Mata kuliah : (Tambah mata kuliah, Edit mata kuliah, nama mata kuliah, sks, dll, laporan
mata kuliah)
d. Jadwal : (tambah jadwal, edit jadwal, hapus jadwal)
e. Dosen : (tambah data dosen, edit data dosen, hapus data dosen, laporan data dosen)
f. Mahasiswa : (tambah data mahasiswa, edit data mahasiswa, laporan data mahasiswa,
aktivasi data mahasiswa, setting password mahasiswa)
g. Daftar Hadir : (dosen, mahasiswa)
h. KRS Mahasiswa : (isi KRS, aprovement PA, cetak KRS)
i. Nilai : (input nilai)
j. Kartu Ujian
k. Jadwal Ujian : (Pembagian Ruang Ujian, Penetapan peserta ujian)
l. KHS Mahasiswa : (Kartu hasil studi, cetak)
m. Nilai Akhir : (Nilai akhir, Transkrip)
2. Mahasiswa :
a. Biodata : (edit data pribadi)
b. KRS : (KRS, Cetak)
c. KHS : (KHS, Cetak)
d. Nilai Akhir : (Daftar nilai)
3. Dosen :
a. Input Nilai: (Input nilai)
b. KRS Mahasiswa: (KRS, Cetak)
c. Nilai Akhir: (Daftar Nilai)
d. KHS Mahasiswa: (KHS, Cetak)
4. Pembayaran : (Pembayaran DPI, SPP, UAS, KKN, Skripsi, Wisuda, tagihan, keterangan bebas
keuangan).
5. Heregisterasi smt 2 dst : (daftar ulang tiap awal semester)
Lampiran 2
SI QUALITY INSURANCE (PENJAMINAN MUTU)
Menu Utama :
1. SI Pendampingan APS
2. SI AMI
3. SI Monev pembelajaran
4. Login (admin BPMI, Kaprodi)
5. Notifikasi
Sub Menu :
1. SI Pendampingan APS (SPME)
a. Instrumen
b. LED (tambah, ubah, unduh, review)
c. LKPS (tambah, ubah, unduh, review
2. SI AMI (SPMI)
a. Instrumen
d. LED (tambah, ubah, unduh, review)
e. LKPS (tambah, ubah, unduh, review
3. SI Monev pembelajaran
a. Awal semester
b. Tengah semester
c. Akhir semester
4. Login
a. Admin BPMI (unggah, unduh, review)
b. Kaprodi
5. Notifikasi
Lampiran 3
SISTEM INFORMASI TRACER STUDY
Menu Utama :
1. Home
2. Tracer Dosen
3. Tracer Tenaga Kependidikan
4. Tracer Mahasiswa aktif
5. Tracer Alumni
6. Tracer Pengguna Lulusan
7. Tracer Mitra Penelitian
8. Tracer Mitra PPM
9. Tracer Mitra kerjasama
Sub Menu:
1. Tracer Dosen
a. Kepuasan Dosen terhadap Fasilitas Pengembangan Karir
b. Survei Pengembangan Suasana Akademik
c. Survei Integrasi Hasil Penelitian dan PPM ke dalam Pembelajaran
d. Survei Pelaksanaan Tata Pamong, pengelolaan keuangan dan sarpras
e. Survei Tingkat Pemahaman VMTS
2. Tracer Tenaga Kependidikan
a. Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap Fasilitas Pengembangan Karir
b. Survei Tingkat Pemahaman VMTS
c. Survei kepuasan tendik terhadap pengelolaan keuangan dan sarpras
3. Tracer Mahasiswa
a. Kepuasan Mahasiswa terhadap Proses Pendidikan
b. Evaluasi Proses Pembelajaran matakuliah oleh dosen
c. Survei Tingkat Pemahaman VMTS
d. Survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik, layanan keuangan
ketersediaan sarpras
4. Tracer Alumni
a. Survei Pelacakan Alumni
b. Survei masukan/saran untuk peninjauan VMTS
c. Survei masukan/saran untuk peninjauan kurikulum
5. Tracer Mitra Kerjasama
a. Kepuasan Mitra Kerjasama terhadap Pelaksanaan Kerjasama
b. Survei masukan/saran untuk peninjauan VMTS
c. Survei kebutuhan mitra kerjasama terhadap Univet
6. Tracer Pengguna Lulusan
a. Kepuasan Pengguna terhadap Kinerja Lulusan
b. Masukan/saran untuk peninjauan kurikulum
c. Masukan/saran untuk peninjauan VMTS
7. Tracer Mitra Penelitian
a. PKBI
b. PKK
c. Skema eksternal
8. Tracer Mitra PPM
a. PMKBI
b. PKK
c. Skema eksternal
Lampiran 4
SISTEM PEMBELAJARAN DARING (SPADA)
Menu Utama :
1. Beranda
2. Informasi
3. Login
4. Dashboard Admin
5. Fitur
Sub Menu :
1. Beranda
2. Informasi
a. Jumlah mata kuliah online
b. Jumlah user (dosen, mahasiswa)
3. Login
a. Super Admin
b. Help Desk
c. Teacher
d. Student
4. Dashboard Admin
a. Cohort User
b. Daftar Mata Kuliah
c. Site Setting
5. Fitur
a. Materi
b. Quiz
c. Assignment
d. Forum Diskusi
e. Chatting
f. Video Conferenceb
Lampiran 5
SISTEM INFORMASI RISET DAN PENGEMBANGAN
(SIMLITABMAS)
(Versi 1)
Menu Utama :
1. Home
2. SI Penelitian
3. SI PPM
4. Login :
a. Pengelola (ketua LPPM)
b. Operator/admin LPPM
c. Peneliti/pengbdi
Sub Menu :
1. SI Penelitian :
a. Panduan (Penelitian in-eks)
b. RIP (Univ, Fak, Prodi)
c. Penelitian skema eksternal
d. PKBI
e. PKK
f. Penelitian mandiri
g. Data base/reporting (c, d, e) :
1) Ajuan proposal
2) Review proposal
3) Approvement
4) Pencairan dana
5) Pelaporan hasil
6) Luaran (Publikasi, HaKI, dll)
7) LPJ dana
2. SI PPM :
a. Panduan (PkM in-eks)
b. Rentra (Univ, Fak, Prodi)
c. PkM skema eksternal
d. PMKBI
e. PMKK
f. PkM mandiri
g. Data base/reporting (c, d, e):
1) Ajuan proposal
2) Review proposal
3) Approvement
4) Pencairan dana
5) Pelaporan hasil
6) Luaran (Publikasi, HaKI, dll)
7) LPJ dana
3. Login :
a. Pengelola (Ketua LPPM)
b. Operator/Admin LPPM
c. Peneliti/Pengabdi
SISTEM INFORMASI RISET DAN PENGEMBANGAN
(risbang.univetbantara.ac.id)
(Versi 2)
1. Home
2. Profil
a. Sejarah
b. Personalia
c. Klasterisasi
3. Roadmap
a. Roadmap Penelitian
b. Roadmap Pengabdian
4. Skema
a. Skema Penelitian
PKBI (Informasi, Syarat, Download Panduan)
PKK (Informasi, Syarat, Download Panduan)
b. Skema Pengabdian
PMKBI (Informasi, Syarat, Download Panduan)
PMKK (Informasi, Syarat, Download Panduan)
5. Download (template lembar pengesahan, SPPD)
6. Laporan Kinerja LPPM
a. Kinerja Penelitian (per tahun)
b. Kinerja Pengabdian (per tahun)
7. Data Luaran
a. Publikasi Ilmiah (Ambildari Google Scholar)
Jurnal Nasional
Jurnal Nasional Terakreditasi
Jurnal Internasional
Jurnal Internasional Bereputasi
Prosiding Nasional
Prosiding Internasional
b. Kekayaan Intelektual
Paten
Hak Cipta
Merk
c. Buku
8. Login
a. Super admin
Add user, edit/delete user, enroll user
b. Ketua LPPM
Lihat daftar usulan penelitian/pengabdian
Lihat daftar usulan di danai
c. Kepala Penelitian/Kepala Pengabdian
Lihat daftar usulan penelitian/pengabdian
Menugaskan/mengganti reviewer
d. Reviewer
Lihat daftar usulan yang ditugaskan
Menyetujui/menolak usulan (skor penilaian proposal)
Lihat daftar usulan di danai
Monev kemajuan (skor)
Monev akhir (skor)
e. Peneliti/Pengabdi
Usulan
Riwayat Usulan
Riwayat Usulan Penelitian
Riwayat Usulan Pengabdian
Tambah Usulan Baru
Tambah Usulan Penelitian
Tambah Usulan Pengabdian
Pelaksanaan
Pelaksanaan Penelitian
Unggah laporan kemajuan penelitian
Pelaksanaan Pengabdian
Unggah laporan kemajuan pengabdian
Laporan
Riwayat Laporan Penelitian
Riwayat Laporan Pengabdian
Lampiran 6
SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN
Menu Utama :
1. Wisuda : (Informasi pendaftaran wisuda, pendaftaran wisuda, Cetak bukti pendaftaran
wisuda, laporan data peserta wisuda, Export data wisuda)
2. KKN : (Informasi KKN, Download materi pembekalan, Informasi lokasi KKN, Plot
kelompok KKN, Plot DPL, laporan ppeserta KKN, Proposal rencana program kerja,
approvement DPL)
3. SKKM : (Proses isian dan upload hasil prestasi, Cetak draft SKKM mahasiswa aktif, cetak
draft SKKM mahasiswa lulus)
4. UKM
5. Ormawa
6. HMP
7. Login
Lampiran 7
SISTEM INFORMASI HUMASKER
(Versi 1)
Menu Utama :
1. Data base MoU/MoA Mou (nas-internas)
2. Protokol
3. Report
4. Login
Sub Menu :
1. Data base MoU/MoA Mou (nas-internas)
a. MoU (nas-internas)
b. MoA (nas-internas)
2. Protokol
a. Daftar
b. Approvement
c. Notifikasi
3. Report
a. Jumlah MoU aktif
b. Jumlah MoA aktif
c. Kepuasan mitra kerjasama
4. Login
a. Admin humasker
b. Pimpinan unit kerja
SISTEM INFORMASI HUMAS DAN KERJASAMA
(masker.univetbantara.ac.id)
(Versi 2)
1. Home
2. Profil
a. Sejarah
b. Personalia
c. Mitra kerja (lokal, nasional, internasional)
3. Layanan
a. Penawaran Kerjasama (MoU)
Nama
Instansi
Judul kerjasama
Deskripsi kerjasama
Unggah proposal penawaran
Contact person, email
b. Penawaran Event
Nama
Instansi
Judul event
Deskripsi event
Unggahbrosur/poster/surat undangan
Contact person, email
4. Galeri foto kegiatan
Lampiran 8
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB)
Menu Utama :
1. Beranda (home)
2. Informasi
3. Login
4. Pendaftar
Sub Menu :
1. Beranda (home) : konvensional
2. Informasi :
a. FAQ
b. Profil Program Studi
c. Biaya Kuliah
d. Alur Pendaftaran
3. Login
a. Super admin (pimpinan UPSI; pimpinan Universitas) : rekapitulasi camaru dan maru
(periodik, total)
Add user, Enroll user, setting user permission
Edit/hapus data pendaftar
Cetak laporan jumlah pendaftar
Cetak laporan jumlah calon mahasiswa (telah membayar biaya pendaftaran)
Cetak laporan jumlah mahasiswa baru (telah registrasi perkuliahan)
b. Admin (petugas pendaftar maru; operator siakad) :
Pendaftaran di kampus
Edit data pendaftar
Cetak bukti pendaftaran
Validasi bukti pembayaran biaya pendaftaran
Cetak laporan jumlah bakal calon mahasiswa (pendaftar)
Cetak laporan jumlah calon mahasiswa (telah membayar biaya pendaftaran)
c. Admin Tes Seleksi
Data calon mahasiswa
Tes seleksi
Cetak bukti tes seleksi
Cetak tagihan pembayaran registrasi perkuliahan
d. Admin Registrasi/keuangan
Validasi bukti pembayaran registrasi perkuliahan
Generate NIM
Cetak laporan jumlah mahasiswa baru (per tanggal & total)
4. Pendaftar (calon mahasiswa baru) :
Registerasi (identitas pendaftar, pilihan program studi, bukti pendaftaran, dll)
Seleksi
Pengumuman hasil seleksi
Heregisterasi (daftar ulang camaru yang lulus seleksi/diterima)
Lampiran 9
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
(DIGITAL LIBRARY)
Menu Utama :
1. Home
2. Profil
3. Layanan
4. Online Public Access Catalog (OPAC)
5. Resources
Sub Menu :
1. Home (konvensional)
2. Profil :
a. Sejarah
b. Visi Misi
c. Pengelola
d. Fasilitas
3. Layanan :
a. Keanggotaan (pendaftaran calon anggota baru)
b. Peminjaman, Perpanjangan, Pengembalian
c. Bebas Perpustakaan
d. Usulan dan Saran
4. Online Public Access Catalog (OPAC) :
a. Input meta data buku
b. Pembuatan Catalog dan barcode
5. Resources :
a. E-Book (link ke lipi)
b. E-Journal (link ke garuda, one search, scimagojr)
c. E-Learning (link ke Spada)
Lampiran 10
SISTEM INFORMASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
(masdodik.univetbantara.ac.id)
Menu Utama :
1. Home
2. Informasi
a. Dosen
Tingkat pendidikan (S2, S3)
Jabatan fungsional (Tenaga Pengajar, Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, Guru Besar)
Dosen telah memiliki sertifikasi pendidik vs belum memiliki
Dosen sedang studi lanjut (S3)
Dosen per Fakultas
Dosen per Program Studi
Dosen berdasarkan umur
b. Tenaga Kependidikan
Tingkat Pendidikan (D3, S1, S2, S3)
Per Unit kerja
3. Login
a. Admin
Add user, edit/delete user
b. Dosen
Profil (nama, NIDN, NIP, TTL, homebase, tingkat pendidikan, jabfung, jabatan struktural)
Jabatan fungsional
Jabatan struktural
Pendidikan
Penelitian
Pengabdian
Publikasi
Penunjang
Prestasi/penghargaan
c. Tenaga kependidikan
Profil (nama, no pegawai, tingkat pendidikan, TTL, unit kerja, status pegawai)
Pendidikan
Jabatan struktural
Kegiatan Penunjang
Prestasi/penghargaan
Lampiran 11
SI ADMINSTRASI DAN KEUANGAN
Menu Utama :
1. Unit Kerja (User Admin Unit Kerja) : (Pengajuan Program Kerja dan Anggaran, Pelaporan
Penggunaan anggaran)
2. Penetapan anggaran (User Yayasan) : (Proses Verifikasi Pengajuan Anggaran, Proses Penetapan
Anggaran)
3. BAUK (User Admin BAUK) : (Proses Verifikasi anggaran, Pengajuan Anggaran ke Yayasan,
Cek laporan Penggunaan Anggaran, Laporan, Perubahan Mata Anggaran)
4. RAPB/LAPB (Unit kerja, Univetsitas)
5. Pengajuan proposal dan anggaran kegiatan
6. Approvement
7. Pembayaran/pencairan dana kegiatan
8. LPJ dana kegiatan