Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 1
Gérer ses références bibliographiquesavec Zotero
Maîtrise de l'information scientifique en doctorat
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 2
PLAN
Gérer ses références avec Zotero
1/ Les logiciels de bibliographie personnelle : une introduction
2/ Démarrer avec Zotero : installation, interface, importation
3/ Gérer ses références avec Zotero : manipuler, classer, organiser
4/ Produire la bibliographie, exporter et partager avec Zotero
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 3
Les outils de gestion bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et pour établir sa bibliographie
• Pouvoir formater automatiquement des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur
• Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction du produit souhaité
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 4
Les outils de gestion bibliographique
Typologies des logiciels de gestion de références :
– Libres ou propriétaires– Gratuits ou commerciaux– En ligne ou à installer en local– Outils individuels ou de partage– Outils à forte intégration web ou outils à orientation plus
bibliographique– Outils professionnels ou plus basiques
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 5
Les outils de gestion bibliographique
Logiciel Accès Contenu principal
Bibsonomy http://www.bibsonomy.org/ Connotea http://www.connotea.org/
Mendeley http://www.mendeley.com/
CiteUlike http://fr.citeulike.org/
JabRef http://jabref.sourceforge.net/
Zotero http://www.zotero.org/
Outils gratuits Plateformes de partage de signets
+ références
Outils gratuits
Gestion de références
bibliographiquesEndNote http://www.endnote.com/ EndNote Web (en ligne)Reference Manager http://www.refman.com/
RefWorks http://www.refworks.com
Outils payants
Quelques logiciels de bibliographie personnelle
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 6
Qu’est-ce que Zotero ?
Version courante stable : Version 2.1.10– Annonce du 24/08/2011 :
• « Zotero Standalone »Première version beta de Zotero 3: application
indépendante du navigateur / système de connecteurs pour Safari et Chrome
– Une extension (plugin) de Firefox – Pour PC et Mac– Open source : logiciel libre et gratuit
– Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)
– Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation
Un outil de gestion de références et de signets http://www.zotero.org
Blog francophone : http://zotero.hypotheses.org
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
7
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références et pdf
biblio en ligne, groupes
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 8
Installer Zotero pour Firefox
• Deux étapes :1. Installation du module principal
• A partir de la page http://www.zotero.org
2. Module d’intégration au traitement de texte :• Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le traitement
de texte (Word et Open Office)
• Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox– Affichage de l’icône Zotero en bas à droite de l’écran (réduire ou développer)
+ Menu Outils > Zotero
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 9
Installer Zotero
• Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox• Activation / désactivation• Désinstallation• Options : accès aux
préférences
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 10
Installer / activer Zotero
• Si vous utilisez simultanément deux logiciels bibliographiques :
– Utiliser les Préférences > Générales
– Décocher « Utiliser Zotero… »
– Cliquer sur « Mettre à jour maintenant »
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1
Récupérer et créer des références
1. Import automatique direct
2. Récupération des références d’un pdf
3. Récupération des références à partir d’un identifiant
4. Création d’une référence à partir d’une page web (signet)
5. Création manuelle d’une référence
URFIST - SCD U.Rennes 1 11
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 12
Récupérer et créer des références : import automatique direct
Récupération de références
• soit notice par notice• soit par lot
Exemple : Google Scholar
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 13
Récupérer et créer des références :Import automatique direct
• Récupération de lots de références
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 14
Récupérer et créer des références:Import automatique direct
• Récupération de références
Références récupérées dans Zotero
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 15
Récupérer et créer des références:Importer des références
Sites « Zotero compatibles » :
• voir http://www.zotero.org/translators • ex : ScienceDirect, Wiley, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon,
Citeseer, ACS, SUDOC …• Plateformes de partage de références comme CiteUlike• Icone dans la barre d’adresse
– Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
– Récupération sur les sites compatibles• de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre
d’adresse)
• référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1
Récupérer et créer des références :Importer des références
Exemple : Importer des références depuis JSTOR
Enregistrer un lot de références dans Zotero
Sélectionner les références à importer
Références importées
16
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1
Récupérer et créer des références:Importer des références
URFIST - SCD U.Rennes 1 17
Le cas de ScienceDirect
Selon les possibilités :
soit récupérer un ensemble de références
soit récupérer référence par référence
soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 18
Récupérer et créer des références:Importer des références
Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1
1- Glisser déposer le fichier pdf dans Zotero
2- Clic droit sur le fichier une fois dans Zotero
3- Récupérer les métadonnées du pdf
Récupérer et créer des références:Importer un fichier pdf avec ses références
19
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1
Récupérer et créer des références:Importer un fichier pdf avec ses références
Si le document comporte des métadonnées, les informations sont importées automatiquement.
Si les données sont incomplètes ou introuvables :1- saisir manuellement2- associer le pdf
URFIST - SCD U.Rennes 1 20
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1Janvier 2011 URFIST - SCD U.Rennes 1 21
Récupérer et créer des références:à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
2- Ajouter un document par son identifiant
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 22
Récupérer et créer des références:Création à partir d’une page web
• Références de pages web– Import automatique OU– Création d’un élément à
partir de la page web courante (métadonnées)
– Capture d’écran– Lien vers page courante
• Choisir la collection adéquate
• Compléter les données
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 23
Récupérer et créer des références:Création à partir d’une page web
– Capturer la page courante : page figée
– Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page
– Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero
– Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 24
Récupérer et créer des références
• Créer manuellement une nouvelle référence
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 25
Récupérer et créer des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et modification des éléments importés
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 26
Récupérer et créer des références
• Modifier une référence
Modification d’un champ
Ajout de données supplémentaires
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 27
Récupérer et créer des références
Problèmes d’import :– Pas d’icône d’import par lot dans la barre d’adresse
•Solution :– Import référence par référence
•Problème :– En cas d’échec de l’enregistrement
Ex : Dans SpringerLink (ebooks)
•Solution : – Exporter les résultats sous forme d’un fichier au format RIS, EndNote ou BibTeX– Importer ensuite le fichier dans Zotero (Action / Importer)– Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer
téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 28
Récupérer et créer des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
– Ex : formats RIS, bibteX
– Utiliser le menu Actions > Import, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 29
L’interface de travail
1- Bibliothèque et ses collections
2- Liste des signets / références3- Une référence
Les tags ou marqueurs
• L’interface de Zotero : en 3 panneaux• La barre d’outils
La barre d’outils
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 30
L’interface de travail
La barre d’outils (1)
– Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)– Créer un nouveau groupe– Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie,gérer les préférences …
– Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
– Créer un nouvel élément à partir de la page couranteà partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une
capture d’écran est liée à la notice
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1 31
L’interface de travail
Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID)
Créer une noteIndépendanteLiée à une référence
JoindreLa capture de la page couranteLe lien vers la page couranteLa copie d’un fichierLe lien vers le fichier
Localisation du document
Recherche dans la base • Recherche avancée• Boîte de recherche simple
Synchronisation des données avec le serveur Zotero
Passage en mode plein écran
Fermeture de l’interface Zotero
La barre d’outils (2)
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 32
L’interface de travail
Actions > Préférences dans la barre d’outils
1er onglet : Préférences générales
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 33
L’interface de travail
Actions >
Préférences dans la barre d’outils
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 34
Gérer ses références : classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
– Modification de références– Gestion du texte intégral– Recherche dans la base– Tri des notices– Ajout de notes de lecture– Ajout de tags (marqueurs)– Export de la bibliothèque de références– Lien de deux notices
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 35
Gérer ses références
Onglet info = une référence complète
Onglet Notes = pour annoterla référence
Onglets Marqueurs =apposer des mots cléssur une référence
Onglet Connexe =faire un lien entre 2 éléments(référence, notes)
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 36
Gérer ses références
• Les types de référence– Menu déroulant– 34 types de
références
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 37
Gérer ses références
• Ensemble de champs pour chaque type de référence
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 38
Gérer ses références
Fonction LocaliserAfficherAfficher / Localiser le document selon son statut :
PDF, capture, lien vers la page en ligne, vers un catalogue de bibliothèque…
38
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 39
Gérer ses références : classer, organiser
• Ma bibliothèqueContient toutes les références
• Gestion des collections de la bibliothèque – Créer une collection / des
sous-collections – Nouvelle sous-collection– Renommer la collection– Supprimer la collection– Exporter la collection– Classer les références
Clic droit
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 40
Gérer ses références : classer, organiser
Enrichir ses références : annoter ses collections de références
Afficher les tags et rechercher par
tag Ajouter un tag
Ajouter une note
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 41
Gérer ses références : classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de recherche avancée,
accessible par la barre d’outils
Possibilité d’enregistrer la
recherche
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 42
Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie– À partir d’une collection donnée– Formatage dans un style donné (styles par défaut +
page Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles )
• Passerelle avec les traitements de texte– Avec Word et Open Office– Choix d’un style – Insertion de citations– Création d’une bibliographie
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 43
Produire une bibliographie
Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir de la collection souhaitée
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 44
Produire une bibliographie
Formater sa bibliographie– Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrer en format RTF ou HTML
Voir dans les préférences le style par défaut
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 45
Produire une bibliographie
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 46
Produire une bibliographie
Pour chercher d’autres styles dans le répertoire de styles Zotero
Pour récupérer un style stocké en local
Choisir un style : le Gestionnaire de styles
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 47
Produire une bibliographie
Styles Zotero
– 15 choix de styles par défaut dans l’interface
– Voir aussi http://www.zotero.org/styles • Possibilité d’installer d’autres styles• Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
– Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
Produire une bibliographie
48
Utiliser le répertoire de styles de Zotero
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 49
Produire un rapport
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 50
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
• Plugin spécifique pour installer la barre d’outils Zotero dans le traitement de texte
• Lié aux versions du traitement de texte
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 51
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
• Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans Word
ou OO
Editer une référence
Insérer une référence
Créer la bibliographie
Editer la bibliographie
Modifier les préférences du document
Rafraîchir l’affichage des références
Supprimer les codes
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 52
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Après avoir défini les Préférences du Document …
1. Cliquer sur l’icône d’insertion2. Sélectionner la référence pour insérer la citation
1
2
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 53
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Création de la bibliographie
- Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation- Les références suivantes sont automatiquement insérées à la suite de la citation
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 54
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 55
Utiliser Zotero en ligne
Création d’un compte sur le serveur Zotero• Accès à My Library• Groupes• Zotero People
Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero• Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte
utilisateur zotero• Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav /
ZoteroFonctions collaboratives : Zotero 2.0
• Création de groupes
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 56
Utiliser Zotero en ligne
Bouton de synchronisation
Utiliser Zotero en ligne
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 57
Utiliser Zotero en ligne
• Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 58
La bibliothèque en ligne
– Gratuit jusqu’à 100mb
– Attention : problème des PDF partagés en public
Utiliser Zotero en ligne
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 59
Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes
Utiliser Zotero en ligne
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 60
Utiliser Zotero en ligne
• Paramétrage du groupe– Public ou privé
• Définition du groupe :– Nom et description– Statut– Disciplines concernées– Logo, image, Page web– Commentaires
• Gestion des membres• Options pour la gestion de la
bibliothèque
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 61
Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)
Utiliser Zotero en ligne
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 62
Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
Utiliser Zotero en ligne
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 63
Utiliser Zotero en ligne
– Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
– Réseaux de personnes
– Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS• Ex : http://www.zotero.org/groups/non-
collaborative_research/items
Ressources Form@doct
Guide Form@doct sur Zotero :http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero
Guide Form@doct sur les logiciels de gestion de références bibliographiques
http://guides-formadoct.ueb.eu/logiciels-gestion-references