Jak korzystać ze składników Web Part witryny SharePoint
Autorstwo:
Praca została wykonana przez uczniów ZST im.
Tadeusza Kościuszki w Radomiu, pod nadzorem Artura
Rudnickiego.
SharePoint
SharePoint to platforma stworzona przez Microsoft do łatwiej wymiany informacji i plików między jej
użytkownikami. Posiada wiele aplikacji zwanych składnikami Web Part, które ułatwiają tę wymianę
jak i pomagają przy organizowaniu pracy. W dalszej części przedstawimy jak je dodać i skonfigurować,
lecz wcześniej zobaczmy jak zbudowana jest witryna.
Złożona jest ona z trzech paneli: górnego, lewego i prawego. Panel górny znajduje się nad
pozostałymi i rozciąga się na całą długość strony. Składniki w nim dodane będą wyświetlane pierwsze
po załadowaniu strony. Panel lewy i prawy sąsiadują ze sobą pod panelem górnym zajmując po pół
szerokości witryny. Dzięki takiemu podziałowi, możliwe jest dodanie dwóch składników obok siebie.
Przejdźmy teraz do właściwej części dokumentu, opisu składników Web Part.
Dokumenty Web Part Dokumenty pozwala na przeglądanie, edycję i dodawanie dokumentów do witryny. Aby go
dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Dokumenty”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By dodać dokument z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. By stworzyć nowy
dokument klikamy na przycisk „Nowy dokument” i z listy, która się pojawi, wybieramy interesujący
nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje: Dokument programu Word, Dokument programu
Excel, Prezentacja programu PowerPoint, Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego
nas rodzaju dokumentu, zostaniemy przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego
dokumentu.
Elementy zawartości witryny Web Part Elementy zawartości witryny pozwala na przechowywanie plików dołączonych do witryny
(obrazów, plików audio, dokumentów). Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy
go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Elementy zawartości witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By dodać plik z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. Składnik pozwala również
na tworzenie dokumentów. By stworzyć nowy dokument klikamy na przycisk „Nowy dokument” i z
listy, która się pojawi, wybieramy interesujący nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje:
Dokument programu Word, Dokument programu Excel, Prezentacja programu PowerPoint,
Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego nas rodzaju dokumentu, zostaniemy
przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego dokumentu.
Kalendarz Web Part Kalendarz wyświetla wydarzenia zapisane w naszym kalendarzu przypisanym do konta
Outlook. Pozwala również na ich edycję i dodawanie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym
chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj
składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Kalendarz”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By dodać wydarzenie należy kliknąć na interesującą nas datę i kliknąć przycisk „Dodaj”.
Pojawi się okno, w którym możemy dodać szczegóły wydarzenia tj. tytuł, lokalizacja, czas rozpoczęcia
i zakończenia czy opis.
Zadania Web Part Zadania pozwala zorganizować pracę, poprzez przydzielanie zadań użytkownikom witryny.
Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa
część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Zadania”,
następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By przydzielić nowe zadanie, należy nacisnąć przycisk „Nowe zadanie”.
Zostaniemy wtedy przeniesieni do strony, w której możemy dodać szczegóły zadania tj. nazwę, czas
rozpoczęcia i zakończenia jak i osobę, której zadanie zostanie przydzielone.
Archiwum Blogu Web Part Archiwum Blogu pozwala na szybsze odnajdowanie starszych wpisów, poprzesz
segregowanie ich na miesiące, w których zostały dodane. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w
którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj
składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Archiwum
Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Narzędzia Blogu Web Part Narzędzia Blogu zawiera w sobie narzędzia do dodawania wpisów, zarządzania nimi, jak i
zarządzania ich kategoriami. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić
( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Narzędzia
Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Powiadomienia blogu Web Part Powiadomienia Blogu udostępnia szybkie łącza rejestrowania powiadomień o nowych
wpisach na blogu za pośrednictwem alertów lub kanału informacyjnego RSS. Aby go dodać należy
wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i
odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Powiadomienia Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Excel Web Access Web Part Excel Web Access pozwala na przeglądanie wybranego arkusza kalkulacyjnego programu
Excel. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź
prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Dane Biznesowe”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Excel Web Access”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Aby wybrać dokument Excel, którego chcemy użyć, należy kliknąć przycisk „Kliknij tutaj, aby otworzyć
okienko narzędzi”.
Pojawi się wtedy z lewej strony okno, w którym, przy polu „Skoroszyt” znajduje się przycisk z trzema
kropkami, który należy kliknąć.
Pojawi się kolejne okno, w którym wyświetli się zawartość naszej witryny. Z niej możemy wybrać
interesujący nas skoroszyt.
Składnik Web Part Multimedia Web Part Składnik Web Part Multimedia pozwala na wyświetlanie plików multimedialnych tj. filmy,
pliki audio i obrazy. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna,
lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Składnik Web Part Multimedia”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By dodać do odtwarzacza multimedium, należy, po kliknięciu na składnik, znaleźć opcję „Zmień
multimedia” na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy
załadować nasze medium.
Ten składnik pozwala również na zmianę wyświetlanego obrazu. By go wybrać, należy znaleźć opcję
„Zmień obraz” na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy
załadować nasze obraz.
Składnik Web Part Pokazu Slajdów Web Part Składnik Web Part Pokazu Slajdów wyświetla obrazy z wybranej biblioteki obrazów w
określonych interwałach czasowych. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go
umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Składnik Web Part Pokazu Slajdów”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
By wybrać bibliotekę, którą chcielibyśmy użyć, należy kliknąć czarną strzałkę w prawym górnym rogu
składnika i z rozwiniętego menu wybrać opcję „Edytuj składnik Web Part”.
Następnie w panelu, który pojawi się po prawej stronie, znajduje się opcja „Biblioteka obrazów”, pod
którą znajduje się rozwijane menu, w którym możemy wybrać interesującą nas bibliotekę.
Wprowadzenie Do Witryny Web Part Wprowadzenie Do Witryny to zbiór kafelków, które ułatwiają nawigację po witrynie, jak i
są skrótami do najczęściej wykonywanych akcji. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym
chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj
składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Wprowadzenie Do Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Chmura Znaczników ( tagów ) Web Part Chmura Znaczników wyświetla najpopularniejsze tematy w organizacji użytkownika. Aby
go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Chmura Znaczników”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Kanał Informacyjny Witryny Web Part Kanał Informacyjny Witryny pozwala na rozmowę użytkowników witryny w formie czatu.
Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa
część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Kanał Informacyjny Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Przeglądarka Organizacji Web Part Przeglądarka Organizacji wyświetla każdą osobę w łańcuchu raportowania w
interakcyjnym widoku zoptymalizowanym pod kątem przeglądania schematów organizacyjnych. Aby
go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Przeglądarka Organizacji”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Szczegóły Kontaktu Web Part Szczegóły kontaktu wyświetla szczegóły dotyczące wcześniej przez nas wybranego
kontaktu. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa
bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Szczegóły”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Aby wybrać kontakt do wyświetlenia, należy kliknąć na „Kliknij tutaj, aby dodać lub zmodyfikować
kontakt”.
Następnie w panelu, który pojawi się po prawej, w polu tekstowym „Kontakt” wpisać nazwę
interesującego nas kontaktu i kliknąć na przycisk „Sprawdź nazwy”.
Istnieje też możliwość wybrania kontaktu z katalogu. By to uczynić, należy kliknąć przycisk „Przeglądaj”
Tablica Notatek Web Part Tablica Notatek pozwala użytkownikom na pozostawienie notatek na witrynie. Aby go
dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Tablica Notatek”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Użytkownicy Witryny Web Part Użytkownicy Witryny wyświetla użytkowników witryny oraz ich status online. Aby go
dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Użytkownicy Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Zadania Użytkowników Web Part Zadania Użytkowników wyświetla zadania przydzielone aktualnie zalogowanemu
użytkownikowi. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna,
lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Zadania Użytkowników”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Nawigacja Wyszukiwania Web Part Nawigacja Wyszukiwania ułatwia nawigację między funkcjami wyszukiwania. Aby go
dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część
strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Nawigacja Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Pole Wyszukiwania Web Part Pole wyszukiwania wyświetla pole tekstowe, w którym możemy wpisać frazę do
wyszukania na witrynie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić
( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Pole Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Uściślenie Web Part Uściślenie pomaga w uściśleniu wyników wyszukiwania. Aby go dodać należy wybrać
miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni
przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Uściślenie”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Wyniki Wyszukiwania Web Part Wyniki Wyszukiwania wyświetla wynik wyszukiwania dla wyszukiwanej frazy wpisanej w
składniku „Pole Wyszukiwania”. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go
umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy
„Wynik Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Agregator Witryny Web Part Agregator Witryny wyświetla wybrane witryny sieci www. Aby go dodać należy wybrać
miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni
przycisk „Dodaj składnik Web Part”.
Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Zestawienie Zawartości”, a w oknie „Składniki”
wybieramy „Agregator Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.
Aby dodać witrynę do wyświetlenia, należy wcisnąć przycisk „Dodaj Nową Zakładkę”.
Następnie należy wypełnić pole tekstowe „Adres URL Witryny” adresem interesującej nas strony.
Należy również wypełnić pole „Nazwa Witryny” według naszych upodobań.
Filtr pól strony
Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie informacji o bieżącej stronie. Po kliknięciu na
otwórz okienko narzędziowe wyświetli się użytkownikowi okno funkcyjne gdzie będzie mógł zarządzać filtrem
pól strony.
Filtr tekstu
Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie wartości tekstowych wprowadzanych przez
użytkowników.
Po naciśnięciu tej strzałki wyświetli się:
Klikamy polaczenia, wyślij wartość domyślną do, filtr usług analiz programu SQL Server to spowoduje ze filtr
usług analiz programu SQL Server będzie odbierał domyślną wartość ze składnika: filtr tekstu.
Filtr usług analiz programu SQL Server
Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości z modułów usług analiz
programu SQL Server.
Filtr wyboru
Filtr wyboru służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości wprowadzonych
przez autora strony.
Po kliknięciu na otwórz okienko narzędzi spowoduje ze pojawi się okno do konfiguracji filtru wybory. Żeby
całość działała należy w oknie narzędziowym wpisać nazwę filtru oraz każdą opcję wpisać w osobnym wierszu.
Żeby wyświetlać opis, należy umieścić opis za wartością, rozdzielając je za pomocą średnika (;).
Przycisk zastosuj filtr
Dodanie tego przycisku do strony umożliwia użytkownikom decydowanie o stosowaniu wybranych przez nich
filtrów. Bez tej funkcji poszczególne filtry są stosowane po zmianie ich wartości.
Zapamiętuje wartości dodane przez użytkowania wcześniej, użytkownik może dowolnie zmieniać wartość
filtrów. Zaznaczenie zapamiętaj moje wybory zapamięta wartości, jakie użytkownik sam dodał.
Formularz HTML
Podłącza proste formanty formularza do innych składników Web Part. W łatwy sposób można dodać własny
formularz w formacie HTML do innego web parta. W miejsce tekstu należy wpisać kod źródłowy w formie
HTML i możemy dodać formularz HTML.
Składnik Web Part formularza programu InfoPath
Jest to kolejny składnik web part służący do formularzy. Ten składnik Web Part służy do wypełniania formularza
programu InfoPath, który został opublikowany na liście programu SharePoint lub w bibliotece dokumentów.
Kiedy klikniemy kliknij tutaj, aby otworzyć okienko narzędzi wyświetli nam się okno zarzadzania formularzem
programu InfoPath będziemy mogli ustawić wyświetlanie formularza w własnym zakresie.
Edytor skryptów
Umożliwia autorom dodawanie wstawek kodu HTML lub skryptów.
Po kliknięciu edytuj wstawkę pojawi się okno, w którym będzie możliwość wpisania, wklejenia skryptu lub kodu
osadzenia.
Edytor zwartości
Pozwala autorom wprowadzać zawartość w formie tekstu sformatowanego. Polega to dodaniu
sformatowanego tekstu w formacie URL, żeby dodać należy wpisać adres URL strony.
Podgląd obrazu
Służy do podglądu obrazu. Aby dodać obraz należy w oknie narzędziowym wpisać adres URL danego obrazu w
polu tekstowym łącze obrazu.
Podgląd strony
Wyświetla na bieżącej stronie sieci Web inną stronę sieci Web. Inna strona jest wyświetlana w ramce IFrame. W
oknie narzędziowym mamy możliwość, co chcemy wyświetlić: strona web, folder, plik. Po wybraniu, co chcemy
wyświetlić należy określić jego ścieżkę lub adres URL.
Odpowiednie dokumenty
Wyświetlą odpowiednie dokumenty dla danego użytkownika. Pliki są pogrupowane według typu pliku,
wyświetlać datę modyfikacji pliku oraz jego lokalizacje. Z poziomu odpowiednie dokumenty mamy tez
możliwość modyfikacji plików.
Os czasu
Przy użyciu tej osi czasu można wyświetlać szczegółowe informacje o danych z innego składnika Web Part lub
innej listy zadań.
W oknie narzędziowym pojawia się adres URL witryny w tym przypadku
https://zstradompl.sharepoint.com/sites/praktyka.
Podgląd danych RSS
Wyświetla kanał informacyjny RSS.
Aby dodać witrynę RSS należy otworzyć okno narzędziowe i wpisać adres URL witryny RSS, mamy tez możliwość
zmiany częstotliwości, z jaka witryna RSS będzie odświeżana jak i limit ilości kanałów RSS.
Podgląd kodu XML
Transformuje dane XML za pomocą informacji XSL i pokazuje wynik.
Aby dodać kod XML należy użyć okna narzędziowego i dzięki temu w łatwy sposób możemy dodać skrypt XML
lub łącze do pliku XML w postaci adresu URL. Można też dodać XSL klikając przycisk edytor XSL lub podając
łącze do pliku XSL w postaci adresu URL.
Podsumowanie projektu
Wyświetla informacje o projekcie w formie prostego omówienia.
Informacje o przebiegu projektu zostają wyświetlone w formie osi czasu, można tez dodać, zaplanować zadania
lub listę zadań, jakie w przedziale czasowym mamy zamiar wykonać. Aby dodać zadanie należy kliknąć edytuj,
wszystkie zadania, nowe zadanie.
Zadanie, jakie dodamy pojawią się na osi czasu.
Przeglądarka WSRP
Wyświetla portlety z witryn sieci Web za pomocą programu WSRP 1.1. W oknie narzędziowym należy
zadeklarować producenta oraz podać identyfikator użytkownika.
Witryny w kategorii
Wyświetla witryny z konkretnej kategorii w katalogu witryn.
Można tez przez okno narzędziowe dodać kod XSL jak i edytować parametry.