Izklaides industrijas vadība un producēšana
AGITA EKMANEPRAKSES ATSKAITE
Pasākumu aģentūra SIA «Piraija Event»
Rīga - 2013
ALBERTA KOLEDŽA
Organizācijas vispārējs raksturojums
• SIA «Piraija Event», īpašnieks un tās vadītājs Oskars Šlakota, viņa pakļautībā 2 projektu vadītājas
• Uzņēmums sniedz pamatā pasākuma organizēšanas pakalpojumus, bet ne tikai
• Pirms sešiem gadiem bija kā individuālais komersants
• Atrodas Rīgā, Tērbatas ielā 33
Nozares raksturojums
• Izklaides nozare kā nozare tika definēta tikai pirms pāris gadiem
• Sāk veidoties vairāk izglītības iespējas šajā nozarē
• Apgrozās lielas naudas summas, dod pienesumu valsts ekonomikai
• Izklaides industrija vēl tikai plaukst
Organizācijas darbības analīze
• Organizācijas vadītājs Oskars Šlakota• Vadības stils stingrs un pārliecinošs• Komunikācija liela daļa notiek caur
tehnoloģijas iespējām• Organizācijas kultūra jauneklīga un
mūsdienīga• Finansējums pats atrod aģentūru;
Sadarbība ar Bt1
Organizācijas pasākumi un to producēšana
• Koorporatīvie pasākumi, koorporatīvo pasākumu organizēšana
• Ziemassvētku balle, uzņēmuma balles• PR aģentūra, reklāmas aģentūra• Kāzas, kāzu organizēšana• Bērnu pasākumi, bērnu ballītes, dzimšanas
dienas, svinības• Pasākumu vadītāji, vakara vadītājs
• Sporta spēles, sporta spēļu organizēšana, uzņēmumu sporta spēles
• Pasākuma apskaņošana - DJ pakalpojumi, apgaismošana
• Reklāmas kampaņas, mārketings, dizains, publiskie pasākumi
• Preses konferences• Pasākuma aprīkojuma serviss• Pasākuma inventārs, noma
Organizācijas pasākumi un to producēšana (2)
Organizācijas pakalpojums un tirgus
• Latvijas tirgū pastāv daudz veiksmīgas pasākumu rīkošanas aģentūras
• Pārsvarā šo pakalpojumu izmanto organizācijas, firmas, dažādas iestādes
• Šāda veida pakalpojuma pieprasījuma apjoms ir atkarīgs no sezonas
• Tirgus cena ir ļoti svārstīga, atkarīga no dažādiem faktoriem
Mārketinga komunikācija
Konkurenti un sadarbības partneri
• Tik spēcīgs konkurents varētu būt vienīgi «Bt1»
Sadarbības partneri:• „Fusion” deju studija;• SIA „Noriko” reklāmas, priekšmetu un suvenīru
apdruka;• „Atheatral” mājaslapu izstrāde, visa veida
grafiskais un dizaina druka;• „Baltic Beach Hotel” pieczvaigžņu viesnīca;• „Eiropas skaņa” kvalitatīvi apskaņošanas
pakalpojumi, skaņu iekārtu noma, pasākumu tehniskā nodrošinājuma plānošana
SVID analīzeStiprās puses Vājās puses
RadošumsFiziski jauna komandaGadu gaitā uzkrātā
pieredzeDažādu mākslinieku
piesaistīšanaPatstāvīgie klientiPakalpojumu plašais
klāsts Izdevīga atrašanās
vietaKomandas saliedētība
Vāji izveidota mājaslapa
Ofiss kopā ar vēl trim uzņēmumiem
Maz darbaspēks Nevienlīdzīgā attīstības
pakāpē pakalpojumu piedāvājumam
SVID analīze (2)Iespējas Draudi
Pozitīvas klientu atsauksmes
Jauni sadarbības partneri Jauni klienti Pievienot papildus jaunus
pakalpojumus Tirgus pētijumi, lai
papildus pakalpojumus varētu nodrošināt
Komandas palielināšana Papildus finanšu
piesaiste Zināmi populāri cilvēku
sakari Kļūt visspēcīgākajiem
savā tirgus nišā
Finansiālā krīze Jauni un esošie
konkurenti Sezonalitāte Maz pieejami labi
profesionāļi Darbinieku aiziešana no
darba Jaunas tehnoloģijas,
inovatīvas idejas Likumdošanas ietekme Nav papildus reklāmas
Secinājumi• Pieprasījums pēc pasākuma organizēšanas pakalpojumiem pieaug
aizvien vairāk• Mājaslapa nav pilnībā savesta kārtībā, tai trūkst uzņēmuma misija, vīzija,
vērtība• Uzņēmumam nav konkrēti definēts tā mērķis, tādēļ nevar saprast kāds
īsti ir aģentūras mērķis, ko viņi vispār vēlas panākt ar savu darbību• Pēta un analizē tirgu, kurā darbojas un cenšas to paplašināt, tas dod
viņiem iespēju iekarot dažādus tirgus sektorus• Pasākumu plānošana, viss radošais darbs notiek diezgan šaurās telpās,
neskatoties uz to, ka tās ir mājīgas, tas var radīt „izdegšanu” un bieži radīt galvassāpes vai smacīgu gaisu un traucēt darba ražīgumam
• Veido attiecības ar sadarbības partneriem sev izdevīgiem un lietderīgiem, tas veicina atpazīstamību un interesi arī citu klientu vidū
• Sezonalitāte reizēm ietekmē pasākumu organizēšanas daudzumu pieprasījumu, kas var ietekmēt negatīvi peļņu un radīt garlaicību darbā dēļ darba apsīkšanas
• Uzņēmums nav atkarīgs ne no viena cita lielāka uzņēmuma vai biedrības. Tas ir pats par sevi konkrētā vadītāja rīcībā, kas ir liela priekšrocība, jo nav jāklausa citu pavēlēm un jāstrādā, jādarbina savs uzņēmums pēc citu noliktiem noteikumiem
Priekšlikumi• Darbinieku komandu vajadzētu paplašināt. Es ieteiktu katrai projektu
vadītājai blakus vēl pa vienam palīgam• Pilnveidot mājaslapu un izveidot to vizuālā ziņā, mainīt galveno
attēlu mājaslapa sākumā.• Definēt vienu konkrētu uzņēmuma mērķi• Pētījumus veikt lielākus, speciāli pakalpojumu klāstu paplašināšanai
un attīstīšanai noalgot vēl vienu darbinieku• Konkrēti uzņēmumam noīrēt pilnībā atsevišķas telpas, lai neatratsos
kopā ar vēl kādu uzņēmumu• Izveidot sadarbības attiecības ar uzņēmumu, kas ir spēcīgs jaunajās
tehnoloģijās un attīstās līdzi, tas dos plašākas iespējas pasākumu dažādām atraktivitātēm un jaunās tehnoloģijas būs daudz mazāks drauds uzņēmumam
• Sezonalitātes laika posmā, kad pasākumu organizēšana ir mazāk pieprasīta, nodarboties aktīvāk ar savu aģentūras reklamēšanu un jaunu klientu piesaisti, jo tad iespējams pēc gadiem visas sezonas būs pilnībā pilnas ar pasākumiem
• Iesaku nepievienoties nekādās izklaidies industrijas biedrībām, vai pārdot sava uzņēmuma daļu kādam citam uzņēmumam vai citai fiziskai personai
Paldies par uzmanību!