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ISO 14001 Documento Tcnico
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Antecedentes y actualizacin de la revisin 2015Acercndose al cambio
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ISO 14001 de un vistazoQu es ISO 14001?
A principios de 1990, se empez a trabajar en la BS 7750 y la norma
britnica fue publicada casi al mismo tiempo que la Cumbre de la
Tierra en Ro (1992). Poco despus, ISO comenz a desarrollar la
norma ambiental internacional y fue publicada finalmente en 1996.
En 2004 se realizaron cambios menores en la norma ISO 14001
para alinearla mejor con la norma de Gestin de la Calidad ISO 9001,
haciendo sus requisitos ms claros. Esto tambin signific que las
organizaciones ya no tenan que duplicar sus esfuerzos cuando
implementaban los dos sistemas.
Cmo funciona ISO 14001?
ISO 14001 puede ser aplicada a organizaciones de todos los tipos y
tamaos y puede ayudarles a poner en marcha sistemas y procesos
para apoyar su desempeo ambiental. Esto incluye el consumo
energtico, la gestin de residuos, el cumplimiento normativo, las
solicitudes de la cadena de suministro y la planificacin de recursos.
Al reducir su impacto sobre el medioambiente y seguir un modelo
de negocio ms sostenible, las compaas pueden ahorrar dinero
y energa, mientras ayudan a preservar los recursos del planeta
para las generaciones futuras. Estando certificada la ISO 14001
tambin significa que las organizaciones tienen ms probabilidades
de alcanzar y cumplir con la legislacin legal y de la industria -
conduciendo a un menor nmero de multas y a menores costes de
limpieza.
Ms acerca de la estructura de ISO 14001
Como una norma internacionalmente reconocida para la gestin
ambiental, la ISO 14001 se basa en el enfoque Planificar-Hacer-
Verificar-Actuar (PDCA). Este es el principio de funcionamiento de
todas las normas de sistemas de gestin ISO, incluyendo la ISO
9001.
Ponindolo en el contexto de la gestin ambiental, el enfoque PDCA
funciona de la siguiente manera:
Planificar. Realice una revisin medioambiental e identifique que afectar a su organizacin. Defina sus objetivos, metas y
planes de accin para mejorar su desempeo medioambiental -
todo alineado con su poltica empresarial.
Hacer. Implemente sus planes de accin de gestin ambiental
Verificar. Monitoree y mida sus procesos y operaciones contra los objetivos de la compaa e informe de los resultados
Actuar. Adopte medidas para mejorar su desempeo ambiental de manera regular.
ISO 14001:2015 ayudar a las
organizaciones a poner en prctica una
poltica que promueva la proteccin
ambiental especfica para el contexto de su
negocio. Esto fortalecer su compromiso
con el desarrollo sostenible y el uso de los
recursos, el cambio climtico y la proteccin
de los ecosistemas. La revisin de la norma
tambin analizar la identificacin de los
aspectos ambientales y el proceso de
evaluacin desde una perspectiva del ciclo
de vida - lo que significa que las compaas
necesitarn pensar ms all de las reas
donde tienen un control directo.
En el futuro, los objetivos ambientales
tendrn en cuenta tanto factores internos
como externos y estarn vinculados a
programas con al menos uno o ms
indicadores de desempeo. Estos objetivos
tambin necesitarn estar plenamente
integrados con los procesos de la compaa.
Cuando se trate de valorar la planificacin
y el control de la cadena, ISO 14001:2015
introducir un nuevo conjunto de requisitos
para gestionar o influenciar en los procesos
aguas arriba y aguas abajo. Esto incluye
todas las actividades externalizadas, como
el transporte, el envasado y eliminacin, as
como la adquisicin de bienes y servicios.
Por ltimo, las organizaciones pueden
necesitar recoger y proporcionar
informacin sobre el impacto que ejercen
sobre el medioambiente durante el uso y
tratamiento de fin de vida del producto,
o durante la prestacin de sus servicios.
Tambin tienen que demostrar su
cumplimiento con los requisitos legales
pertinentes en todo momento.
ISO 14001:2015 El impacto en las organizaciones
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ISO 14001 est diseada para beneficiar a cualquier organizacin,
cualquiera que sea su tamao o nmero de ubicaciones. Esto
incluye organizaciones pblicas, privadas y sin nimo de lucro que
quieran reducir sus residuos y costes energticos o compaas
en la cadena de suministro desafiadas a ser ms ecolgicas. Una
vez que la norma ISO 14001:2015 se ha implantado con xito, las
compaas pueden esperar una mejora global en el desempeo de
la empresa, una mejor reputacin, aumentar las ventas y el acceso al
mercado, un control operacional efectivo para gestionar el impacto,
una reduccin del riesgo de litigios y multas, una diferenciacin del
producto y una influencia positiva en el balance.
Quin puede beneficiarse de ISO 14001?
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Esquema de los cambios propuestosEl primer cambio significativo es la Clusula 4: Contexto de la organizacin. Se trata de una clusula completamente nueva que proporciona una mejor y mayor comprensin estratgica de todos los factores afectados por la forma en que las organizaciones gestionan su responsabilidad ambiental. Algunos ejemplos son el clima, la disponibilidad de recursos y los cambios sociales, regulatorios, financieros y tecnolgicos.
Clusula 5, Liderazgo, se ha mejorado para garantizar un mayor compromiso, capacidad de respuesta, soporte activo y retroalimentacin desde la alta direccin de la organizacin. Su implicacin es crtica para el xito del sistema de gestin ambiental., por lo que tendrn asignadas directa o indirectamente responsabilidades especificas. Estos cambios ayudarn a aumentar la notoriedad de un sistema de gestin ambiental, asegurando que la alta direccin lo ve desde un punto de vista estratgico, tctico u
operacional. las enmiendas a esta clusula requerir un cambio real en la forma en que los Organismos de Certificacin auditan contra la norma, en palabras de Nigel.
El concepto de la planificacin de la accin preventiva ser ahora cubierto en la Clusula 6, Planificacin. El comit consider que esta seccin era mejor opcin que la parte de actuacin de la norma actual. Esta clusula se centrar especficamente en una mayor concienciacin y competencia.
Aunque los requisitos de la Clusula 7, Soporte, no han cambiado, sern ms preceptivos para fomentar la coherencia en toda la organizacin. Un ejemplo son los requisitos de comunicacin. Estos, que anteriormente formaba parte de los retos futuros, ahora se han revisado para que todas las comunicaciones sean ms transparentes, adecuadas, crebles y confiables. La clusula separa la comunicacin interna y externa, y requiere ms detalle cuando se comunica externamente.
Clusula 8, Operaciones, ahora pone mayor nfasis en el concepto de la cadena de valor que afecta al sistema de gestin ambiental. Tambin analiza cmo las organizaciones controlan los cambios y externalizan procesos especficos.
Clusula 9, Evaluacin del desempeo, es una nueva clusula que rene una serie de clusulas existentes de la versin actual, incluyendo el seguimiento y la medicin y la revisin por la direccin. Esto ayudar a las empresas a reunir los registros adecuados y demostrar que su sistema de gestin medioambiental cumple con sus objetivos de negocio.
Un enfoque ms estructurado ha sido sugerido para la Clusula 10, Mejora. A pesar de que mantiene el principio de la clusula actual de no conformidad y accin correctiva, la nueva norma es ms detallada en su consideracin de no conformidad y la accin necesaria resultante..
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Por qu ISO 14001 est cambiando?Por lo general, las normas son revisadas cada
cinco aos para asegurar que siga siendo
relevante y en 2011, el comit tcnico de ISO
acord que ISO 14001 debera ser revisada.
Una razn es el hecho que la tecnologa y
las prcticas empresariales han cambiado
significativamente desde su ltima gran
revisin y, con compaas utilizando mltiples
normas a la vez, hay una clara necesidad de un
formato comn para hacer la implementacin
ms fcil.
En el mundo actual, los sistemas de gestin
ambientales tienen que ser parte de una
poltica de sostenibilidad y responsabilidad
social. Estos sistemas ayudan a las
organizaciones a comprender y optimizar su
desempeo ambiental en lnea con requisitos
legales y otros requisitos externos que tambin
son importantes. Una vez que un sistema de
gestin ambiental efectivo es parte de los
objetivos estratgicos generales del negocio,
le ayudar a regular los impactos ambientales
internos, externos, directos o indirectos.
Hasta la fecha, la revisin ha tenido en cuenta
el informe final de la ISO/TC SC1 Desafos
Futuros para el Grupo de Estudio SGM. Tambin
se estudiar como mantener y mejorar los
principios bsicos de ISO 14001:2004, as
como conservar y mejorar los requisitos
existentes.
El proceso de revisin, explicado por Nigel
Leehane, miembro del grupo de trabajo de ISO:
El Grupo de Trabajo ISO WG5 se reuni por
primera vez en 2012. Una vez la fase inicial de
definicin del alcance estuvo finalizada, los
trminos de referencia para el grupo de trabajo
fueron confirmados.
La primera tarea fue acordar dos documentos
clave de entrada para el proceso. Estos
tuvieron que incorporar los requisitos de la
nueva estructura de alto nivel con el texto de
ISO 14001, adems de las conclusiones del
informe ISO Desafos Futuros para el SGM,
ambos fomentaban la integracin de la gestin
ambiental dentro de la corriente principal
del negocio. Despus de redefinir el texto,
crearon una serie de borradores de trabajo
y posteriormente se hizo pblico al Comit
del Proyecto, solicitando comentarios de los
miembros de ISO, incluyendo a BSI.
Ms de 1.000 comentarios fueron abordados
en el ltimo Comit del Proyecto por el Grupo
de Trabajo en su ltima reunin. Con el fin de
hacer frente a todos ellos, se establecieron
grupos de trabajo para abordar el conjunto de
los comentarios. Una vez los grupos de trabajo
haban trabajado en sus clusulas asignadas,
todo el Grupo de Trabajo confirmar los
cambios, agreg Nigel.
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Cambios claves
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ISO 14001:2015 se basar en el Anexo SL, la nueva estructura de alto
nivel que aporta un marco comn para todos los sistemas de gestin.
Esto ayudar a mantener la consistencia, alinear diferentes estndares
de sistemas de gestin, ofrecer equivalencias de sub-clusulas contra
la estructura de alto nivel y aplicar un lenguaje comn a travs de todas
las normas. Basado en el enfoque PDCA, la ISO 14001:2015 seguir la
estructura mostrada en la siguiente tabla:
Con la nueva norma en marcha, las organizaciones encontraran
ms fcil incorporar su sistema de gestin ambiental dentro de sus
principales procesos de negocio y obtener una mayor participacin de
la alta direccin.
0 Introduccin
1 Alcance
2 Referencias normativas
3 Terminos y definiciones
4 Contexto organizacin
5 Liderazgo
6 Planificacin
7 Soporte
8 Operacin
9 Evaluacin del desempeo
10 Mejora
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SI G
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BS
I/U
K/4
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bsigroup.es
A dnde ir desde aqu?
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El Calendario de revisin y transicin
Qu depara el futuro para las organizaciones?
Aunque la revisin de la norma cambia la forma en la que las
organizaciones interpretan y cumplen con los requisitos de ISO
14001, una gran parte permanece igual. Por el momento, las
empresas no tienen que tomar ninguna accin, pero una vez que la
nueva versin se publique y los cambios sean conocidos, tendrn
que hacer la transicin a la norma ISO 14001:2015. Esto significa la
revisin de sus procesos y de la documentacin de acuerdo con los
nuevos requisitos de la norma.
En el pasado, las organizaciones tenan dos aos para la transicin,
pero el perodo exacto slo ser confirmado una vez que sea
publicada la nueva norma..
Cules son los prximos pasos del Comit de ISO?
Nigel explica que: Despus de la prxima reunin de ISO en Panam,
el Comit acordar el texto que ir en el Borrador de la Norma
Internacional (Draft International Standard, DIS). A partir de ah, ISO
tendr unos tres meses para ajustar y dar formato a todo el trabajo y
los comentarios de su reunin para finalizar el DIS, sin hacer ningn
cambio en el contenido tcnico.
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Noticias de ltima horaHe aqu las ltimas noticias desde Panam, donde el comit se reuni
para revisar ms a fondo los comentarios del segundo borrador en
preparacin para el DIS. Nigel Leehane, miembro del grupo de trabajo
del Comit de ISO 14001, informa:
En su reunin a finales de mayo, el grupo de trabajo complet
su revisin de los comentarios recibidos en la versin CD2 e hizo
modificaciones adicionales al documento. Al final de la reunin, se
acord recomendar que el documento debera ser emitido por ISO
como un Borrador de la Norma Internacional (DIS), para consulta
pblica. Un pequeo nmero del grupo de trabajo continuar para
editar el documento y conseguir mandarlo a la secretara de ISO
a principios de julio, para el formato y la traduccin. ISO emitir
entonces el DIS a comienzos de septiembre, para consulta por un
periodo de tres meses. El grupo de trabajo se reunir de nuevo
en febrero para revisar las respuestas a esa consulta y elaborar la
versin final (FDIS), por votacin de los organismos miembros de
ISO. Suponiendo que el voto sea positivo, la ISO 14001:2015 ser
publicada en el verano de 2015. Finalmente, ha sido confirmado
que en una reciente reunin, el IAF, el organismo de acreditacin de
las entidades de certificacin, ha aceptado la recomendacin de los
grupos de trabajo de un periodo de transicin de 3 aos para la nueva
norma. Esto armonizar con el calendario para la transicin de la
revisin de la ISO 9001.
Biografa:
Nigel Leehane es el Gerente de la consultora de gestin ambiental
CRA Europe Ltd. Nigel tiene ms de 20 aos de experiencia en
consultora, trabajando con una amplia gama de organizaciones en
Reino Unido y en el mundo, implementando y mejorando la gestin
de los sistemas y los procesos. Preside los sub-comits de BSI de
sistema de gestin ambiental y auditoras ambientales, y es uno de
los expertos tcnicos de Reino Unido que trabajan en la revisin
de la ISO 14001. Tambin participa en el grupo de trabajo que est
desarrollando la ISO 45001, la nueva norma del sistema de gestin de
seguridad y salud laboral.
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2014 2015 2016-18
Febrero El Borrador Final de la Norma Internacional (FDIS)
Tercer cuatrimeste est prevista la publicacin la Norma Internacional
Julio El Borrador de la Norma Internacional (DIS) est disponible para comentario publico
El esperado periodo de transicin es de 2-3 aos.
Aqu est el calendario previsto para la publicacin de ISO 14001:2015: