ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
1. Apa itu Internet?
2. Latarbelakang penggunaan internet di KOPETRO
3. Penggunaan internet secara total di KOPETRO
KEPERLUAN
Persediaan dalam menggunakan teknologi internet
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
ISI KANDUNGAN
FAEDAH
1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web
2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah
3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik
4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
5. Sumber ilmu dan maklumat
SISTEM APLIKASI
1. Laman Web Korporat
2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS)
3. Sistem Perakaunan secara online
4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia
5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours
KEBURUKAN
LANGKAH PENCEGAHAN
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
PENGENALAN
1. APA ITU INTERNET?
2. LATARBELAKANG PENGGUNAAN INTERNET DI KOPETRO
3. PENGGUNAAN INTERNET SECARA TOTAL DI KOPETRO
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
1. Apa itu Internet?
Daripada sudut teknikal, Internet adalah sistem perhubungan rangkaian
komputer yang disambungkan di antara satu sama lain dengan menggunakan
protokol yang dipanggil TCP (Transmission Control Protocol)/ IP (Internet
Protocol) untuk berkomunikasi di antara satu sama lain.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
PENGENALAN
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
1. Apa itu Internet?
Daripada sudut penggunaan pula, Internet adalah sebuah ruang maya yang
menjadi medium komunikasi dan membolehkan perkongsian dan pertukaran
maklumat, informasi, data dan lain-lain tanpa had dan sempadan tanpa
mengira masa dan tempat.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
PENGENALAN
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
PENGENALAN
2. Latarbelakang Penggunaan Internet di KOPETRO
Mula dilaksanakan pada tahun 2000
Aplikasi mel elektronik (email) telah mula digunakan
Hanya melibatkan penggunaan internet secara umum sahaja
Tiada penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’
Antara sistem aplikasi yang digunakan
** Ketiga-tiga sistem aplikasi ini bersifat ‘stand-alone’
Sistem Sumber Tenaga Manusia (PSM) Paysonel
Sistem Perakaunan FACT
Sistem Keanggotaan/ Pembiayaan CMS
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
PENGENALAN
Bermula pada tahun 2003.
Kawalan lebih baik. Centralized data.
Sistem rangkaian komputer diperkemaskan. Firewall untuk mengelakkan
ancaman luar seperti virus, unauthorized access dan lain-lain.
Sistem Keanggotaan CMS telah dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi
membolehkan capaian pengkalan data dari semua cawangan KOPETRO dan
juga oleh anggota.
3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
PENGENALAN
3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO
Bermula tahun 2008, sistem aplikasi iaitu sistem kewangan telah
dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi memudahkan
perkongsian data antara pengguna. Data disimpan dalam satu storan
utama di ibupejabat dan dicapai melalui teknologi internet.
Pada masa hadapan, KOPETRO berhasrat untuk mengintegrasi
semua sistem aplikasi bagi membolehkan pengguna mencapai
kepada pengkalan data yang sama.
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
PERSEDIAAN DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INTERNET
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet
1. Lokasi / Tempat
Bilik server yang berhawa dingin dan mampu menempatkanbilangan server yang diperlukan
Rak simpanan server
Penghawa dingin yang baik dan mencukupi
Simpanan CD yang lebih teratur
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet
2. Perkakasan
Server
Modem
Firewall
Rangkaian komputer yang dipanggil LAN
(Local Area Network).
Rangkaian ini adalah bersambungan antara satu sama
lain (cabling) dengan menggunakan medium seperti network
cable, switch, hub dan lain - lain.
Contoh cabling rangkaian komputer
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet
3. Perisian
Sistem Operasi (MS Windows, Linux dll)
Explorer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll) yang
berfungsi sebagai medium antara pengguna dan jaringan Internet
Windows Linux
Internet Explorer
Mozilla Firefox Opera
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet
4. Kemahiran
Sokongan dan kemahiran kakitangan IT
dalam menyelesaikan masalah dengan
cepat bagi mengelakkan kesulitan dalam
operasi kerja harian.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEPERLUAN
Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet
5. Jaringan
Jaringan komunikasi yang disediakan oleh Internet Service Provider seperti
Telekom Malaysia, Jaring Communications, MAXIS, Celcom dan lain-lain.
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web
2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah
3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik
4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
5. Sumber ilmu dan maklumat
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web
Maklumat terkini tentang koperasi boleh dimuat turun di laman web
koperasi bagi membolehkan orang ramai dan anggota mendapatkan
maklumat.
KOPETRO juga menyediakan servis yang lebih baik dan memudahkan
anggota dengan memuatnaik (upload) semua borang berkaitan
keanggotaan.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web
KOPETRO juga menyediakan perkhidmatan penyemakan status dan akaun
keanggotaan secara online yang dikenali sebagai CMS OnlineCMS Online.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadilebih mudah
Melalui aplikasi melmel elektronikelektronik (E(E--mail)mail),, semua maklumat dapat disampaikan
dan dikongsi dengan cepat dan padat. Pihak KOPETRO dapat berhubung
dengan semua anggota di seluruh dunia.
Aplikasi mel elektronik ini juga boleh dijadikan medium untuk aktiviti pemasaran
yang lebih efisyen dan merupakan cara yang paling berkesan kerana
maklumbalas dari anggota atau pelanggan dapat diterima secara terus.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadilebih mudah
KOPETRO menggunakan teknologi ini untuk penyebaran maklumat seperti
informasi terkini informasi terkini seperti pengisytiharan dividen, makluman
mesyuarat agung perwakilan tahunan, promosi produk murabahah
terbaru,promosi pakej pelancongan dan lain-lain. Alamat email yang umum
iaitu [email protected] diwujudkan yang berfungsi sebagai email
utama yang membolehkan anggota membuat pertanyaan, menyampaikan
pendapat, komen dan sebagainya.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
Contoh iklan promosi dan maklumat yang diemailkan kepada anggota
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik
Urusan penyimpanan data juga menjadi lebih teratur dan sistematik. Ini
kerana semua data akan ditempatkan di server yang boleh dicapai oleh
semua kakitangan dari semua lokasi. Dengan perlaksanaan sistem bersifat
‘web-based’ ini, data boleh diakses walaupun anda berada di rumah asalkan
adanya jaringan Internet.
Sistem aplikasi melalui internet ini juga membolehkan pemindahan fail dengan
mudah dan cepat dan membolehkan penyebaran maklumat lebih luas dan
dinamik.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik
Di KOPETRO, sistem aplikasi yang digunakan oleh kakitangan dalam urusan
kerja seharian seperti:-
** Semua data ditempatkan dalam server di ibupejabat
dan dicapai melalui internet.
Sistem perakaunan (SAP)
Sistem pengurusan koperasi (CMS)
Sistem pengurusan sumber manusia (HRiQ)
Sistem SmartPOS di cawangan-cawangan
Contoh server di KOPETRO
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
Melalui penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’, tindanan kerja
(duplication of works) antara kakitangan dapat dielakkan. Ini kerana semua
kerja yang dilakukan pada hari tersebut akan disimpan secara automatik
dalam server yang berkaitan.
Penggunaan online banking
Semakan baki setiap hari
Pindahan dana lebih cepat
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
Invois ke pelanggan secara online menerusi sistem online
- EE--ProcurementProcurement
Pembayaran secara online oleh pelanggan dan keterangan pembayaran
diterima secara e-mail
Permohonan dan pembaharuan lesen dengan pelanggan juga
secara online.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
Pemantauan operasi kerja juga dapat dilakukan pada bila-bila masa dan
dimana sahaja. Contohnya, di KOPETRO, pemantauan jualan tunai setiap
hari di setiap lokasi dapat disemak oleh kakitangan di Jabatan Akaun
di Ibupejabat melalui sistem SmartPOS – Integration dengan SAP.
KOPETRO juga telah melaksanakan sistem permohonan cuti (E-Leave),
tuntutan perubatan dan perjalanan (E-Claim) kakitangan secara online
bagi memudahkan kakitangan membuat permohonan.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
FAEDAH
5. Sumber ilmu dan maklumat
Internet merupakan satu pusat informasi dan maklumat yang sangat besar di
mana di dalamnya terdapat berbagai jenis maklumat yang boleh dicari dan
diperolehi secara percuma. Contohnya, dalam sektor koperasi, Suruhanjaya
Koperasi Malaysia (SKM) telah memperkenalkan aplikasi ‘‘MykoopMykoop’’ yang
bertindak sebagai gerbang maklumat gerakan koperasi di Malaysia.
Melalui ‘‘MykoopMykoop’’ semua koperasi di seluruh Malaysia dapat berkongsi
pendapat dan idea antara satu sama lain dalam memperkembangkan
gerakan koperasi.
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
SISTEM APLIKASI
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
1. Laman Web Korporat
2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS)
3. Sistem Perakaunan Secara Online
4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia
5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
SISTEM APLIKASI
Sistem Aplikasi
Web-Based Di KOPETRO
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
Laman web korporat ini berfungsi sebagai medium perhubungan antara
KOPETRO dan dunia luar.
Maklumat korporat dan keanggotaan serta berita terkini dimuatkan dalam
laman web ini.
Turut disediakan ruang pertanyaan untuk pengguna menghantar komplain,
pujian dan lain-lain.
Layari www.kopetro.com.my.
SISTEM APLIKASI
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
Sistem ini dikenali sebagai Cooperative Management System (CMS).
Sistem aplikasi utama di KOPETRO.
Menyimpan semua data berkaitan keanggotaan seperti maklumat peribadi,
modal syer, caruman yuran, baki pembiayaan dan sebagainya.
Boleh dicapai oleh kakitangan yang bertugas dan anggota pada bila-bila
masa.
SISTEM APLIKASI
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
SISTEM APLIKASI
Sistem perakaunan yang digunakan adalah SAP Business One.
Menyimpan semua data berkaitan dengan perakaunan dan kewangan
koperasi.
Boleh dicapai oleh semua kakitangan Jabatan Kewangan & Akaun di setiap
lokasi. Setiap pengguna diberikan ‘access level’ yang bersesuaian
dengan spesifikasi kerja bagi memastikan keselamatan data.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
SISTEM APLIKASI
Sistem HRiQ adalah Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang digunapakai di KOPETRO.
Satu modul dalam sistem ini yang membolehkan kakitangan membuatpermohonan cuti dan tuntutan perjalanan serta perubatan secara online
iaitu Employee Self-Service System (ESS).
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
SISTEM APLIKASI
Laman web KOPETRO Travel & Tours menyediakan maklumat promosi
terbaru seperti pakej perjalanan & pelancongan, sistem online booking
dan lain-lain.
Pengguna boleh menempah destinasi pelancongan pilihan dengan
melayari laman web ini.
Penyampaian maklumat kepada pengguna menjadi lebih cepat dan efektif
melalui laman web ini.
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEBURUKAN INTERNET
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KEBURUKAN
Produktiviti dan kualiti kerja menurun.
Pengguna akan leka melayari laman web.
Kakitangan tidak dapat menumpukan perhatian dalam kerja mereka.
Ancaman virus akibat daripada proses download maklumat yang tidak
penting seperti lagu, permainan komputer dan lain-lain akan mengganggu
sistem rangkaian.
Keburukan Internet
Penggunaan internet yang tidak terkawal akan menyebabkanperkara-perkara negatif seperti:-
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
LANGKAH PENCEGAHAN
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
LANGKAH PENCEGAHAN
Majikan pelu mengenalpasti golongan kakitangan yang perlu
sahaja menggunakan internet dalam kerja seharian.
Akses kepada internet hanya dibenarkan kepada kakitangan
yang menggunakan sistem aplikasi web-based sahaja.
Pemantauan oleh kakitangan ICT mengikut jadual.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
LANGKAH PENCEGAHAN
Defragment & Disk cleanup dibuat selalu untuk memanjangkan
tempoh hayat komputer.
Selain daripada itu, teknologi firewall juga boleh digunakan untuk
menapis setiap aktiviti yang melalui internet.
““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””
Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad
KESIMPULAN
Internet merupakan satu medium yang amat penting dalammemajukan apa jua bidang termasuk sektor koperasi. Denganhanya menjadi sebahagian daripada ‘anggota’ laman maya ini, anda akan berpeluang berkomunikasi secara global, menggunakan capaian komputer jarak jauh walau berada di manasahaja tanpa mengira masa dan sempadan dan meningkatkankualiti kerja seharian. Anda juga dapat melakukan apa sahajadengan hanya menggunakan hujung jari anda.
““A journey of a thousand sites begins with a single clickA journey of a thousand sites begins with a single click””
-- Bill Gates, 1995Bill Gates, 1995