Anleitung für den Siilo MessengeriPhone & Android | Deutsch
Sicher chatten mit KollegInnen
Fallbesprechungen
Medizinischer Messenger
Spaces
Profil
Laden Sie den Siilo Messenger aus dem
App Store oder Google Play Store herunter
Folgen Sie den Schritten, um sich bei Siilo zu registrieren.
Erteilen Sie die Erlaubnis, Push Mitteilungen zu
erhalten
Legen Sie Ihren persönlichen PIN Code
fest und installieren Sie Touch/Face ID
Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Kontakte und verifizieren Sie Ihre
E-Mail-Adresse
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5
Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone den App Store bzw. Google
Play Store und suchen Sie nach „Siilo“. Laden Sie die App
herunter und öffnen Sie diese, um den Registrierungsprozess
zu starten.
Schritt 1. Laden Sie den Siilo Messenger aus dem App Store oder dem Google Play Store herunter
Bei der Registrierung müssen Sie Vor- und Nachnamen, Beruf, Mobilfunk-
nummer und Ihre dienstliche E-Mail-Adresse angeben. Siilo sendet Ihnen
dann einen 6-stelligen Bestätigungscode per SMS. Bitte geben Sie den
Bestätigungscode in das entsprechende Feld ein.
Schritt 2. Schließen Sie den Registrierungsprozess ab
Wie installiert man Siilo?
Es gibt zwei Optionen, Push Mitteilungen auf Ihrem Telefon anzuzeigen: „Sicher“
und „Einfach“. Wenn Sie „Sicher“ auswählen, wird nur angezeigt, dass eine neue
Nachricht eingegangen ist, bei „Einfach“ erhalten Sie eine kurze Übersicht des Inhalts.
Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf „Weiter“, wenn Sie Ihre Auswahl
getroffen haben.
Schritt 3. Erteilen Sie die Erlaubnis, Push Mitteilungen zu erhalten
Legen Sie einen 5-stelligen PIN Code fest. Wenn Sie Ihren PIN Code vergessen
haben, können Sie einen neuen festlegen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dann
der Inhalt Ihrer Nachrichten gelöscht wird.
Benutzer, die Touch oder Face ID installiert haben, können sich mit diesen
Funktionen bei Siilo anmelden. Bitte bedenken Sie, dass Sie sich Ihren PIN
Code für den seltenen Fall merken müssen, dass die Touch oder Face ID nicht
ordnungsgemäß funktioniert.
Schritt 4. Stellen Sie Ihren PIN Code ein und installieren Sie Touch/Face ID
Schritt 5. Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Kontakte und verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse
Um die App optimal nutzen zu können, empfehlen wir Ihnen, Siilo den Zugriff auf
Ihre Kontakte gewähren.
Vergessen Sie nicht, Ihre E‑Mail‑Adresse zu verifizieren, indem Sie auf den Link klicken
den Sie in der Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Überprüfen Sie unbedingt Ihren
Spam‑Ordner, falls Sie die E‑Mail nicht sofort finden können. Geben Sie bitte Ihre
dienstliche E‑Mail‑Adresse an, um den Verifizierungsprozess zu beschleunigen!
Chats Spaces Profil
Hier finden Sie alle Ihre
Konversationen. Die Zahl zeigt
an, wie viele ungelesene
Nachrichten Sie haben.
ChatsIm medizinischen Siilo Verzeichnis können
Sie nach KollegInnen suchen. Zudem
können private Netzwerke für größere
Gruppen erstellt werden.
SpacesLaden Sie ein Profilbild hoch und
bearbeiten Sie Ihre persönlichen
Informationen. Hier können Sie auch
Benachrichtigungseinstellungen
anpassen, Ihren PIN Code und Ihre
Privatsphäre-Einstellungen ändern.
Profil
KollegInnen hinzufügen: Es wird eine sofortige Verbindung hergestellt, wenn
Ihre KollegInnen den angezeigten QR-Code scannen. Teilen Sie den Code per
SMS, E-Mail oder WhatsApp.
QR-Code scannen: Verwenden Sie den Scanner für die QR-Codes, um sich mit
Ihren KollegInnen zu verbinden, sich bei der Web-Version von Siilo (web.siilo.com)
anzumelden oder um Ihren Code für Backup und Wiederherstellung
herunterzuladen.
Sichere Kamera: Diese werden getrennt vom üblichen Fotoverzeichnis unter
„Fotos und Dateien“ auf Ihrem Profil nur für Sie sichtbar gespeichert.
Neuer Gruppenchat: Fügen Sie KollegInnen hinzu, wählen Sie einen Namen
und ein Foto und starten Sie die Diskussionen.
Neuer Chat: Durchsuchen Sie Ihre aktuellen Kontakte und starten Sie einen neuen Chat.
Plus-Taste
Das Siilo-Menü
Chats Spaces Profile
Hier finden Sie Ihre (Gruppen‑)Chats und all Ihre Kontakte.
Scrollen Sie nach unten, um Ihre gesamte Kontaktliste zu sehen.
Stummschalten, Speichern, LöschenWischen Sie in einem Chat nach links, um
ihn stummzuschalten, zu speichern oder zu
löschen. Alle Nachrichten werden nach 30
Tagen automatisch entfernt. Wählen Sie
die Option „Behalten“ / „Unterhaltung behalten“, um das automatische Entfernen
zu verhindern.
Einen Fall erstellenEin (Gruppen-)Chat kann chaotisch werden, wenn verschiedene Themen
oder Patienten gleichzeitig besprochen werden. Aus diesem Grund haben
wir die Fall-Funktion eingeführt. Wenn Sie in einem Chat einen Fall erstellen,
werden alle Medien und Kommentare zu dem Fall separat angezeigt, sodass
der Rest des Chats organisiert bleibt. Darüber hinaus können Sie einen Fall
ganz einfach für die ePA als PDF-Datei exportieren.
Erstellen Sie einen neuen Fall, indem Sie in einem (Gruppen-)Chat auf
klicken und dann auf „Fall erstellen“.
SucheSie können in all Ihren (Gruppen-)Chats
nach einer bestimmten Nachricht oder
einem bestimmten Kontakt suchen. Die
Suchleiste finden Sie über der Chat‑
Übersicht.
Plus-TasteÜber diese Schaltfläche können Sie auf
verschiedene Funktionen zugreifen,
wie etwa den QR-Scanner, die Sichere Kamera und das Erstellen neuer
(Gruppen-)Chats.
Medien hinzufügenKlicken Sie in einem Chat auf , um
Fotos und Videos hinzuzufügen. Sie
können auch Medien aus dem Foto-/
Dateiverzeichnis Ihres Mobilgeräts
importieren.
Reiter „Chats”
BenachrichtigungenNeu empfangene Nachrichten werden mit
einer roten Markierung hervorgehoben.
VerifizierungsmarkierungenDie grünen und blauen Markierungen
auf den Profilfotos Ihrer Kontakte zeigen
an, ob die Identität und / oder die
medizinische Zulassung verifiziert wurden.
Auch Personen, die nicht unmittelbar im
medizinischen Bereich tätig sind, können
Siilo verwenden.
Chats
Chats Spaces Profil
Siilo-VerzeichnisKommunizieren Sie über das medizinische Siilo
Verzeichnis mit anderen medizinischen Fachkräften
aus allen Bereichen der Branche überall auf der
Welt. Sie benötigen dazu keine Kontaktdaten.
OrganisationsnetzwerkOrganisationen können ihre privaten Organisations-
netzwerke einrichten. So ein Netzwerk fördert die
Zusammenarbeit und ist eine hervorragende
Möglichkeit, direkte KollegInnen zu finden.
Plus-TasteÜber diese Schaltfläche können Sie auf verschiedene
Funktionen zugreifen, wie etwa den QR-Scanner, die Sichere Kamera und das Erstellen neuer
(Gruppen-)Chats.
Unter diesem Reiter finden Sie eine Vielzahl
zusätzlicher Funktionen & Dienste.
Reiter „Spaces“
VerifizierungsstatusDer Verifizierungsprozess beginnt innerhalb von 48 Stunden nach der
Registrierung. Es werden Verifizierungsmarkierungen zu Ihrem Profil
hinzugefügt. Diese Markierungen zeigen an, ob Ihre Identität und / oder
Ihre medizinische Zulassung überprüft wurden.
Möchten Sie den Überprüfungsprozess beschleunigen? Gehen Sie auf
den Reiter ‘Profil’ zu ‘Einstellungen’ und dann ‘Support’ und senden Sie
eine Nachricht an das Siilo Team.
Identität verifiziert
Medizinische Zulassung verifiziert
Chats Spaces ProfilSpaces
Chats Spaces Profile
Chats Spaces Profiel
Hier können Sie persönliche Informationen zu
Ihrem Profil hinzufügen, Bilder hochladen und
Einstellungen anpassen.
Reiter „Profil” Profil
ProfilKlicken Sie auf um Ihr Profilbild zu ändern und
Ihre persönlichen Informationen zu vervollständigen.
So können andere Nutzer Sie schneller finden und
sich mit Ihnen verbinden.
Fotos und DateienAlle Medien die Sie versenden/erhalten werden
automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Möchten Sie
diese Dateien jedoch behalten, können Sie sie einfach
in dem Ordner ‘Fotos und Dateien’ speichern! Hier
werden sie nicht gelöscht.
EinstellungenHier können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen
verwalten, Ihren PIN Code ändern und unseren
Kundenservice ‘Team Siilo’ kontaktieren.
Benachrichtigungen: Legen Sie fest, wie Sie Benachrichtigungen erhalten.
Sicherheit: Passen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen an und ändern Sie Ihren
PIN Code.
Datenschutz: Bestimmen Sie, wer Ihre Aktivität in der App sehen kann und
wie Sie von anderen Nutzern gesehen werden.
Allgemein: Erfahren Sie mehr über unsere Nutzungsbedingungen und
darüber, wie Siilo Ihre Daten schützt.
Support: Hier können Sie unseren Kundenservice ‘Team Siilo’ kontaktieren
und die FAQ’s lesen.
Einstellungen
Wenn Sie Siilo neu installieren möchten (z.B. bei einem Handywechsel),
können Sie Ihre Daten und den Chat-Verlauf wiederherstellen, sofern Sie
den Sicherheitsschlüssel gespeichert haben. Falls Sie keinen Schlüssel
haben, verlieren Sie all Ihre Daten nach einer Neuinstallation.
Melden Sie sich auf Ihrem Computer bei Siilo Web (web.siilo.com) an.
Navigieren Sie zum Reiter „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Wieder-herstellungscode“. Wenn Sie auf die grüne Schaltfläche „Herunterladen“
klicken, wird ein QR-Code angezeigt. Scannen Sie den Code mit dem
QR-Scanner der Siilo-App auf Ihrem Smartphone. Eine PDF-Datei mit dem
Sicherheitsschlüssel wird dann auf Ihren Computer heruntergeladen.
Achten Sie darauf, diese PDF-Datei an einem sicheren Ort zu speichern,
auf den Sie mit Ihrem Smartphone nicht zugreifen können.
Siilo Web ist eine sichere Plattform auf Ihrem Computer, auf der Sie
chatten und Daten austauschen können. Besuchen Sie auf Ihrem
Computer web.siilo.com (fügen Sie kein „www“ hinzu) und scannen
Sie den QR-Code mit dem Scanner auf Ihrem Handy. Klicken Sie
auf die Plus‑Schaltfläche, um den Scanner zu öffnen.
Chatten über Ihren Computer
Wechseln Sie zum medizinischen Siilo Verzeichnis unter dem Reiter „Spaces“.
Sie können auf Siilo eine Verbindung zu anderen verifizierten Fachkräften
herstellen, ohne dafür Kontaktdaten zu benötigen. Suchen Sie nach
Kombinationen von Namen, Fachgebiet, Standort und anderen Profil‑
elementen (z. B. „Chirurg“). Auf das Siilo‑Verzeichnis dürfen nur verifizierte
Nutzer zugreifen.
Ganz oben werden Ihnen KollegInnen angezeigt, die Sie kennen könnten.
So können Sie ganz einfach Ihr Netzwerk von Kontakten in Siilo erweitern!
Weltweites Medizinernetzwerk
Chat-Backup
Code für Backup und Wiederherstellung
Einstellungen
Konversationen exportieren (für die ePA)Klicken Sie auf eine Nachricht und wählen Sie die
Option „PDF exportieren“. Wählen Sie die Nachrichten
aus, die Sie in die PDF-Datei übernehmen möchten.
Nach Abschluss des Vorgangs finden Sie die PDF‑Datei
unter „Fotos und Dateien“. Alternativ kann sie über Siilo
Web auf Ihrem Computer in die ePA importiert werden.
Speichern wichtiger ChatsAlle Nachrichten werden nach 30 Tagen automatisch
gelöscht. Es ist möglich, die Einstellungen eines jeden
Chats zu ändern, um zu gewährleisten, dass die Nach-
richten darin nicht mehr automatisch gelöscht werden.
Wischen Sie in der Chat-Übersicht auf dem Chat
nach links und klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf
„Behalten“. Auf Android müssen Sie den Chat angewählt
lassen und „Unterhaltung behalten“ auswählen.
Fotos anonymisieren und markierenMit dem -Symbol können Sie Teile des
Fotos verwischen und Patienteninformationen
unkenntlich machen.
Verwenden Sie um bestimmte Details im
Foto mit einem Pfeil zu kennzeichnen.
Direkt zu Sichere Kamera (nur für iPhone)
Sie erhalten direkten Zugriff auf die Sichere Kamera
(ohne Eingabe Ihres PIN Codes), indem Sie auf das
Symbol der Siilo App, das Sie auf dem Startbild-
schirm finden*, drücken. Die mit dieser Kamera
aufgenommenen Fotos werden verschlüsselt unter
„Fotos und Dateien“ gespeichert (nicht in Ihrem
persönlichen Fotoalbum).
Praktische Funktionen
*nicht auf allen iPhones verfügbar