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LIZARB – Objetivos do Planejamento Estratégico
GP-03 – Ipatinga
Equipe Alpha Consulting
Professor: Marco Antônio CoghiProfessor: Marco Antônio Coghi
PMO e Nível de MaturidadePMO e Nível de Maturidade
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos2
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos3
Com o objetivo de estabelecer de forma clara, organizada e sequencial, a metodologia de gerenciamento de projetos a ser utilizada nos estudos e projetos para LIZARB, esta se propondo criar um PMO, que teria como principais objetivos:
Melhorar o desempenho na implantação dos projetos por meio de práticas que proporcionem a convergência dos itens de controle em direção às metas estabelecidas e disseminar as práticas possibilitando a efetiva utilização da metodologia de gerenciamento de projetos;
Manter repositório de informações, padrões e modelos de boas práticas para o gerenciamento de projetos e as lições aprendidas.Ser suporte aos gerentes de projetos, no uso dos processos padronizados e nas tomadas de decisões;
Objetivo
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos4
Execução do Projeto (Acompanhamento e relatório, auditoria, Gerencia de Mudança, Comunicações);
Monitorar e controlar a performance dos projetos e do próprio escritório através de auditoria e indicadores de performances;
Outro aspecto para definição do PMO, é que devido a alguns problemas de performances em relação a custo e prazo ocorridas no passado, este deverá ter a função de “controler”, isto é ser o responsável pelo controle financeiro junto com o Gerente do Projeto.
Objetivo
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos5
Gerenciando o Portfólio
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos6
IdentificaçãoNa primeira etapa foram levantados os projetos potenciais sendo eles:
Política transparente País ético
Lizarb Interativo Pró-vida
Zona limpa Lizarb para todos
Comissão da verdade Integração Social
Educar Lizarb Prosegur
Participa todos Proeco
Educando Qualiseg
Ética pela Cidadania Aliança verde
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos7
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos8
CategorizaçãoNesta fase os projetos seguem os projetos categorizados
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos9
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos10
Avaliação
Foram definidos critérios para avaliação.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos11
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos12
Seleção
Foram definidos critérios para avaliação.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos13
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos14
Balanceamento
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos15
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos16
Resultado Obtido
Bons resultados foram colhidos:
• Produtividade da equipe aumentou consideravelmente;
• Vários projetos seguiram na linha do PDCA;• Os projetos tiveram um rumo técnico.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos17
Benefícios do PMO
• Carência de estrutura organizacional e competências específicas nas empresas em gerenciamento de projetos;
• Crescente complexidade e diversidade do portfólio de projetos das empresas;
• Gerenciamento de projetos e portfólio mais eficazes;
• Necessidade de alinhamento dos projetos às estratégias organizacionais.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos18
Foco Adotado
O foco de implementação adotado foi o de comunicação pelo tipo de estruturado politizada. Desta forma facilita-se nivelamento da comunicação.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos19
Função Adotada
A função adotada foi de Integração com o Negócio por ter característica de assessorar a alta administração relativamente aos projetos, apoiar na contratação ou escolha de gerentes de projeto, na contratação de fornecedores externos. Avaliar o desempenho dos gerentes de projetos. Participar junto com a alta administração de reuniões com os principais acionistas ou com stakeholders (interessados ou envolvidos com o projeto);
Fornecer informações resumidas à alta administração sobre o andamento dos projetos.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos20
Modelo Adotado
Quando a organização tem problemas de treinamento de pessoal (o treinamento pode até existir, mas não se traduz em aplicação), metodologias caras e pouco utilizadas; altos executivos com pouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos; lições aprendidas não utilizadas em novos projetos; uso e trocas constantes de quaisquer métodos e ferramentas, a Torre de Controle parece ser a solução mais adequada. Neste caso, o gerente do EGP dá a direção para os gerentes de projetos. Cada gerente pilota o avião e tem a responsabilidade pelo vôo, mas deve seguir as instruções da torre de controle, particularmente durante a decolagem e o pouso.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos21
Modelo Adotado
Assim, os pilotos prestam muita atenção à torre de controle, pois o avião pode cair se as regras não forem seguidas. A Torre de Controle estabelece a metodologia de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de riscos, definição de papéis e responsabilidades, comunicação, gestão de escopo, lições aprendidas, ferramentas e processos de gerenciamento para acomodar os diferentes portes de projeto. Também é responsável pela consultoria interna, no sentido de garantir que a metodologia será seguida, e pelo constante aprimoramento dos processos.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos22
Nível Hierárquico Adotado
Presidente
Ministros Ministros Ministros
Governadores Governadores Governadores
Prefeituras Prefeituras Prefeituras
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos23
Profissionais Envolvidos
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos24
Etapas de Implementação
Essa etapa tem o objetivo de por em prática o plano de ação (plano do projeto) estabelecido para a equipe e o cliente.
Esse plano deve apresentar uma linha de base, que servirá de referência para solicitações de alterações.
Essas solicitações de alterações devem ser processadas de acordo com o estabelecido no plano de ação (plano do projeto).
Nessa etapa os deliverables devem ser alcançados, ou devem ter a sua não obtenção justificada.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos25
Etapas de Implementação
Entre os deliverables estabelecidos para esta etapa do projeto, devem-se prever:
• Workshops (workshops necessários para consolidação da metodologia);
• Plano de workshops da metodologia.
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos26
Métricas de Sucesso Adotadas
Indicadores: Principais atributos • Representatividade x Simplicidade de coleta;• Categorizações e Pesos; • Revisão sistemática (equilíbrio atualidade x histórico);• Medidas quantitativas e qualitativas (percepção).