![Page 1: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Introduction
Pieter Timmermans - CEO
![Page 3: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/3.jpg)
84%
14%
2%
77%
19%
4%
67%
27%
6%
52%
26%
6% 7% 9%
48%
31%
7% 5%9%
41%37%
8%5%
9%
Papieren facturen,verstuurd per post
Elektronische facturen,verstuurd via e-mail (PDF in
bijlage of met link naarwebportaal)
Elektronische facturenverstuurd via e-mail +
gestruct.databestand inbijlage
Elektronische facturenverstuurd via e-mail + link
naar gestruct. databestand
Elektronische facturenverstuurd via een
geïntegreerd en beveiligddigitaal platform
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Hausse la plus importante: email+PDF
VERZENDEN VERKOOPFACTURENNaar ondernemingen
![Page 4: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Avantages de la facturation électronique
Rapidité - Efficacité - Réduction des coûts
![Page 5: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/5.jpg)
14h00 - 14h05 : Bienvenue Pieter Timmermans, VBO FEB
14h05 - 14h15 : Facturation électronique, la politique ambitieuse du gouvernement flamand
Frank Geets, Agentschap Facilitair Bedrijf
14h15 - 14h45 : PEPPOL
• Possibilités et implications du modèle PEPPOL Serge Libert, SPF Stratégie et Appui, BOSA
• PEPPOL dans l'environnement B2B Morgane Haid, VBO-FEB
14h45 - 15h15 : Le projet d'e-invoicing des services publics, approche, résultats et opportunités.
Lien Wauters Van der Taelen & Johan Van Steelandt, Agentschap Facilitair Bedrijf
15h15 - 16h00 : La facturation électronique en pratique
• Randstad Olivier Lefevre, Cosette Verhelst
• WMH Laurent Lenaerts
• I4BI Cindy Salden
16h15 - 17h00 : Cocktail & networking 5
Le programme du jour
![Page 6: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/6.jpg)
E-facturatie, het beleid van de Vlaamse overheid
Frank Geets, Agentschap Facilitair Bedrijf
VBO-event - 20 juni 2017
![Page 7: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Agenda
1. Beslissing van de Vlaamse Regering2. De Europese Richtlijn en context3. Motivatie4. Voordelen5. Status én oproep
![Page 8: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/8.jpg)
1. De beslissing van de Vlaamse Regering
VLAAMSE OVERHEID
Beslissing van 12 juli 2013, opnieuw bevestigd op 16.12.2016.
Elke overheidsopdracht, gelanceerd vanaf 1.1.2017 verplicht de leverancier om een e-factuur te sturen.
(Uitzondering, de micro-onderneming kreeg uitstel tot 1.1.2018)
Samenwerking met het federale bestuursniveau Stimulerend beleid naar lokale overheden
FEDERALE OVERHEID (beslissing van 12.5.2018)
elke overheidsopdracht (>135.000€) vanaf 1.1.2018, verplicht e-facturatie
![Page 9: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/9.jpg)
2. De Europese Richtlijn en de Europese context
RICHTLIJN 2014/55/EU
Overheden moeten e-facturen die aan norm voldoen aanvaarden én verwerken
Wanneer? 27 november 2018 (+1j lokale overheden)
Voor wie? Hele toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten
HEFBOOM voor B2B e-facturatie
![Page 10: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/10.jpg)
2. De Europese Richtlijn en de Europese context
Lidstaten anticiperen op deze richtlijn, en verplichten e-facturatie naar hun leveranciers
DATUM DATUM
Denemarken 1/2/2005 Spanje 15/1/2015
Zweden 1/7/2008 Italië 31/3/2015
Finland 1/1/2010 Zwitserland 1/1/2016
Frankrijk 1/1/2012
Oostenrijk 1/1/2014 Nederland 1/1/2017
Noorwegen 1/1/2015 België 1/1/2018
Slovenië 1/1/2015
Vlaanderen 1/1/2017
![Page 11: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/11.jpg)
3. Motivatie
Motivatie voor verplichting Kadert in brede digitalisering tussen VO en
bedrijven: alle transacties radicaal Kadert in het e-procurementprogramma
De volledige overheidsopdracht – van begin tot einde – verloopt digitaal.
Overheid als hefboom voor B2B e-facturatie
![Page 12: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/12.jpg)
4. Voordelen
Voordelen van e-facturatie
Efficiëntiewinst (voorbeeld) Opkuis interne processen Aanzet voor bredere digitalisering
![Page 13: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/13.jpg)
5. Status én ambitie
Status Van 8,5% e-facturen naar 21,2% in financiële
systemen van VO. (januari mei)
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing/status
Oproep aan de grote bedrijven om in te stappen !
![Page 14: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/14.jpg)
BOSA.be
FEB/VBO info-session
20-06-2017
Serge Libert
BOSA-DT
(formerly known as FEDICT)
how smart cane-invoicing be
![Page 15: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/15.jpg)
technical
![Page 16: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/16.jpg)
digital firstbetter cheaper
![Page 17: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/17.jpg)
e-Invoicing - state of play
model growth savings
hybrid invoicing(pdf/email, portal)
10%40% 2,78€
e-invoicing 11%9% 9,01€Source: DAV/ASA – Indiville, 2017
![Page 18: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/18.jpg)
Needs
• Universal - everybody can reach everybody
• Costs - decrease to a few cents
Requirements• Senders send everything (*) the same way
• Receivers receive everything (*) at the same place, the same way
• software sending/receiving documents, works the same way (*): no trading partner-specific dev/cfg(*) “everything” = 95%
Big technical challenge to achieve
Needs and requirements
![Page 19: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/19.jpg)
was designed to address these requirements
![Page 20: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/20.jpg)
… a network
… a channel amongst others
… a service provider
… a standard
… a market player
PEPPOL IS NOT (… or not only)…
![Page 21: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/21.jpg)
… a 2-years long, €32M., European project top-class subject matter experts of 16 countries and many industries
… a framework for achieving universal exchange :
• selection / integration of existing proven standards
• set of contracts that clarifies each players’ R&R
• Governance model to drive evolutionwhile not compromising business
• Partnership with existing networks and operatorsto boom their business
… OPEN … NEUTRAL … FLEXIBLE … UNIVERSAL … SECURE
PEPPOL IS …
![Page 22: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/22.jpg)
• Norway [since 2012. B2G & B2B. currently 4million/month]
• Belgium [since 2016. B2B. 90.000 invoices to date]
It flies!
Receive invoices (also) on PEPPOL?
![Page 23: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/23.jpg)
• Governement: catalyst
• Industry: solutions builder / marketeer
• Senders /receivers: solutions consumer/evaluator
• All: spread the word
Stakeholders - roles
![Page 24: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/24.jpg)
• Is DIGITAL IT matter
You need an invoices reception&processing system
Good news: they are more and more:-)
• Is ONE FOR ALL AND ALL FOR ONE:
once you go PEPPOL, you go for all your inbound invoices (*)
very good news!-)) No bilateral agreements anymore !-))
• Is FREEDOM.
If your service provider doesn’t satisfy you, change! (**)
• What is the cost?
• It is still an IT project, so it has a cost.
• But the potential reach is much higher than any other alternative
• What is the return?
It depends on you! spread the word!
Receive (also) on PEPPOL - practical
![Page 25: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/25.jpg)
ANYBODY CAN SEND ON PEPPOL AT ANY TIME(*)
Adopt “PEPPOL FIRST”:
- If the receiver is on PEPPOL, you win
- If not, you don’t loose. Next time he will.
Or his neighbour does. Or will next time
Send (also) on PEPPOL - practical
![Page 26: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/26.jpg)
• may be better suited for high-volumes point-to-point exchanges.
• contribute to the future of EDI
• need to be complemented, to operate within the optimum range
(from a community perspective)
Private networks
![Page 27: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/27.jpg)
Improved website :o Direct access forentrepriselegalrepresentatives
o Rolebasedaccess foraccountants , service providers, …
o Track andtraceforallpartiesinvolved
Fillsthegaps betweenplayersoperatein control
b g
Mercurius (B2G)
eP
RIO
RPEP
PO
L
Web Site
Mercurius paves the way for adoption of e-invoicing in Belgium
![Page 28: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/28.jpg)
Thank you!
https://digital.belgium.be/e-invoicing
![Page 29: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/29.jpg)
PEPPOL dansl'environnement B2B
© P
eter
Will
ems
Vec
-Sta
r
20/06/2017Morgane Haid - FEB
![Page 30: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/30.jpg)
35
Le système Peppol – aussi pour le B2B
• Raccordement en one-to-many
• L’entreprise client doit juste s’annoncer comme receveur sur Peppol
• Un format interopérable basé sur un standard européen
• Déjà >50 logiciels comptables informatiques, de fournisseurs de services et de points d’accès PEPPOL disponibles en Belgique
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing (‘Status’ > ‘Welke pakketten(boekhoud-, ERP-, facturatie-) zijn klaar voor e-Facturatie?’).
![Page 31: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/31.jpg)
36
Le système Peppol
• Abonnement mensuel Point d’Accès: à partir de quelques dizaines d’euros
• Cout de première installation: encore dans les centaines d’euros
• Marché en évolution et de nouveaux fournisseurs avec une offre moins chère
devraient encore entrer sur le marché.
![Page 32: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/32.jpg)
• La plupart des logiciels comptables peuvent aussi intégrer un envoi de factures électroniques.
• Facturation via PEPPOL il suffit de demander à votre logiciel comptable d’activer l’option PEPPOL.
• La plupart des fournisseurs de logiciels ont des accords avec les « Points d’accès PEPPOL ».
37
1er cas: Appel à un fournisseur de logiciel comptable/ facturation/ gestion intégrée
![Page 33: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/33.jpg)
• Partir de votre ERP pour y intégrer la facturation électronique.
• Documents Service Providers peuvent vous aider à compléter votre architecture informatique.
• Passer par PEPPOL? choisir votre « Point d’Accès »
• via un Document Service Provider. Eventuellement : conversion (traduction) de la facture dans le format requis.
38
2ème cas :Vous gérez vous-même votre propre système informatique (ERP)
![Page 34: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/34.jpg)
• PAS faire appel à un Service Provider ou à un logiciel comptable.
• Devenez vous-même « Point d’accès PEPPOL »
• Conditions : certaines spécifications techniques
• https://digital.belgium.be/e-invoicing/PEPPOLinBelgium.html
39
3ème cas : votre propre système de facturation électronique
![Page 35: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/35.jpg)
• Doel De vooruitgang en de eventuele businessproblemen (boekhoudkundige, financiële, intersectorale, juridische, btw-kwesties ...) concreet te bespreken
• Alle betrokken actoren rond dezelfde tafelOndernemingen en sectorfederaties, DAV, regionale en federale overheid, Digital Transformation Office, boekhouders, Document Service Providers,‘Peppolaccess points’, …
40
Belgian e-Invoicing Business Expert Group
![Page 36: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/36.jpg)
41
Encore plus de transformation digitale?
Magazine REFLECT de la FEB – Digital, une vision à 360° !
p.24 e-Invoicing
![Page 37: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/37.jpg)
E-facturatie, het e-facturatieproject van de overheid
Lien Wauters - Van der Taelen & Johan Van Steelandt, Agentschap Facilitair Bedrijf
VBO-event - 20 juni 2017
![Page 38: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/38.jpg)
Inleiding
Project e-invoicing van de Vlaamse overheid, als onderdeel van het e-procurementprogramma
Overzicht van de aanpak en resultaten Overzicht van de uitdagingen
Bedrijven overtuigen om te e-factureren én bewust maken van de uitdagingen.
![Page 39: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/39.jpg)
Agenda
1. De governance van het project2. De standaard en de business afspraken3. Impact op de interne organisatie 4. Project in een hogere versnelling
![Page 40: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/40.jpg)
1. De governance van het project
De overheid als hefboom voor de B2B.
de verplichting opleggen, realiseren en impact hebben naar de B2B
vb. Oostenrijk. met één stem spreken als overheden
De complexiteit van de meerdere financiële systemen
overlegorgaan met de financiële systemen van de overheid (B2G)(onder leiding van de VO)
Uitdaging: overheden verbinden tijdens hun ‘hefboomrol’
![Page 41: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/41.jpg)
1. De governance van het project
De afstemming tussen de intermediaire actoren in de markt. In het PEPPOL model zijn dit de ACCESS POINTS
- belang van informatie-uitwisseling- voortgang op de B2B-markt
meeting tussen AP’s(onder leiding van de PEPPOL Authority)
Uitdaging: Intermediairen kiezen voluit en ondubbelzinnig voor de Europese standaard (en PEPPOL)
(de actoren die dit doen zullen een flink deel van de markt innemen…)
![Page 42: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/42.jpg)
1. De governance van het project
Het oplossen van de inhoudelijke knelpunten business experten bespreken thema’s die e-facturatie (in vaak concrete situaties) verhinderen/bemoeilijken.
Business expert groep (onder leiding van het VBO)
Uitdaging: Oplossingen formuleren die operationele problemen oplossen én gedragen worden.
![Page 43: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/43.jpg)
1. De governance van het project
Communicatie ? Nood aan communicatie over oplossingen Informatieverstrekking ‘in verspreide slagorde’ Afwezige communicatie
Publiek en private communicatie-initiatieven die complementair zijn& website die baken is.
Uitdaging: ‘schaarse’ middelen samenbrengen en coördineren
![Page 44: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/44.jpg)
1. De governance van het project
!
!• Overheden als hefboom ook B2B !
• Overheid kiest voor model PEPPOL Engageer een intermediair die ondubbelzinnig kiezen voor PEPPOL
• Probleemsituaties ? Koppel dit terug
![Page 45: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/45.jpg)
CEN BIIUBL 2.1
CEN BIIStandaard van PEPPOLStandaard van de OVERHEID
E-FFF
2. De standaard en business afspraken
![Page 46: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/46.jpg)
2. De standaard en business afspraken
De Europese standaard vermeldt 2 voorkeursformaten• UBL• UN/CEFACT‘finetuning’ PEPPOL op deze standaard
En wat met EDIFACT?Pilootproject tussen COLRUYT en VLAAMSE OVERHEID.‘mapping tussen edifact en Mercurius’.Bruikbaar door Access Points.
Timing? September 2017
![Page 47: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/47.jpg)
CEN BII
UBL 2.1
Standaard van de OVERHEID
Verplichte velden
Business afspraken
![Page 48: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/48.jpg)
2. De standaard en business afspraken
Business requirements:
PEPPOL core alleen is niet voldoende, (nationale wettelijke gegevens, business afspraken leverancier/klant, … ), maar geen ‘overheidsstandaard’!
Aanpak: Centrale afstemming en vastlegging over
bestuursniveaus (overheid als 1 verhaal) Maximale bewaking van uniformiteit ‘Bundel’ (zie link)
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers
![Page 49: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/49.jpg)
2. De standaard en business afspraken
!
!• Business requirements overheid
‘Slank’, eenduidig, uniform, herbruikbaar B2B
• Gekend door intermediairen !
• EDIFACT-gebruikers, volg pilootproject op en maak uw keuze op korte termijn
![Page 50: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/50.jpg)
3. De impact op de interne organisatie
De interne werking optimaliseren en afstemmen van de processen (gebruik
bestelbon , goedkeuring, correcte metadata …) Verzorgen van sterke interne communicatie Zorgen voor interne ambassadeurs
Positieve impact (voor alle partijen!) Sneller goedkeuren Sneller betalen Correctere facturen Minder betwistingen …
![Page 51: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/51.jpg)
4. Project in een hogere versnelling
Hoge verwachtingen naar intermediairen (AP, SP, facturatietools, boekhoudpakketen, …)
Vaststelling, toch…: blijft aanbod te beperkt neemt het aantal e-facturen ‘relatief’ langzaam toe gebruiken de leveranciers te veel de portaal verloopt de registratie in SMP (receiver) erg moeizaam
Het aantal verzenders en ontvangers blijft te laag!
![Page 52: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/52.jpg)
4. Project in een hogere versnellingWat doet overheid? • voor haar leveranciers:
Contact met meer dan 4000 bedrijven (infosessies, bilateraal, …)
Individuele ondersteuning van bedrijven van test tot productie
Portaal ‘afbouw’ voor de intermediaires :
Delen informatie Deelname aan events Opvolging en begeleiding testprocedures
• intern: uitbreiden aantal ontvangers : lokale overheden… uitbreiden digitalisatie naar andere processen
uitbreiden : e-order, uitgaande facturen,…
![Page 53: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/53.jpg)
4. Project in een hogere versnelling
Wat verwachten we van de intermediairen: Registratie in SMP Promotie van PEPPOL ook naar B2B Ondersteuning en bewaken en eventueel
verfijnen business requirementsstandaardisering
Opnemen van rol ‘intermediair’
![Page 54: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/54.jpg)
4. Project in een hogere versnelling
!
!• maak nu de klik naar e-facturatie • PEPPOL werkt !• informeer u grondig• wees kritisch
![Page 56: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/56.jpg)
Randstad GroupProject e-invoicing
![Page 57: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/57.jpg)
▪ Voorstelling Randstad Group
▪ ‘Digital’ investeringen binnen Randstad▪ Tech & Touch
▪ Project Peppol▪ Voorbereiding
▪ Scope
▪ Algemene beschouwingen
Agenda
66
![Page 58: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/58.jpg)
Voorstelling Randstad
![Page 59: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/59.jpg)
er was een tijd waarin een bedrijf opstarten vooral een kwestie was van ondernemerschap…
![Page 60: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/60.jpg)
van toewijding…
![Page 61: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/61.jpg)
en van werkplezier.
![Page 62: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/62.jpg)
Succes kwam er door visie,
succes kwam er door visie…
![Page 63: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/63.jpg)
door design…
Succes kwam er door visie,
![Page 64: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/64.jpg)
door integratie van technologie
![Page 65: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/65.jpg)
Randstad vandaag (2016)
Aan het werk
elke dag
626.300
landen
39
kantoren
5.752
medewerkers
32.280
miljard
omzet
€20,7
74
![Page 66: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/66.jpg)
Randstad Group (RS & TT) België in cijfers (2016)
mensen
geholpen
+125.000
+45.000
bedrijven
12.918
4.312
facturen
pdf facturen
402.059
e-invoicing
9.620
75
614.588
![Page 67: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/67.jpg)
maar de wereld evolueert
Succes kwam er door visie,
![Page 68: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/68.jpg)
onze manier van leven evolueert
Succes kwam er door visie,
![Page 69: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/69.jpg)
ons verwachtingspatroon evolueert
Succes kwam er door visie,
![Page 70: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/70.jpg)
bedrijven vragen totaaloplossingen
![Page 71: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/71.jpg)
en ook individuen hebben duidelijke loopbaandoelen
![Page 72: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/72.jpg)
Randstad evolueert mee…
![Page 73: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/73.jpg)
we blijven ook in de toekomst relevant…
![Page 74: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/74.jpg)
dankzij outperformance …
![Page 75: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/75.jpg)
investeren we in technologische innovaties,
en dankzij investeringen in technologische innovaties.
![Page 76: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/76.jpg)
investeren we in technologische innovaties,
met de ambitie om onze klantengroepen enkel het beste te bieden.
![Page 77: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/77.jpg)
core value proposition
complementary offerings
supplying & enabling network
other stakeholders
always the right job offer
career development
health & safety
financial services
training & education
seamless administration
job counceling
fun & family
daarom evolueren we naar een platform voormens en onderneming…
![Page 78: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/78.jpg)
met oplossingen diehen toelaten hun vollepotentieel te benutten…
![Page 79: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/79.jpg)
en te groeien…
![Page 80: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/80.jpg)
met hetzelfde ondernemerschap, dezelfde toewijding en hetzelfde werkplezier van toen…
![Page 81: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/81.jpg)
met de mensen van vandaag en van morgen.
![Page 82: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/82.jpg)
digital investmentssupporting our touch by creating awesome experiences for all
![Page 83: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/83.jpg)
92
![Page 84: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/84.jpg)
Project Peppol
Waarom?
![Page 85: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/85.jpg)
•De Lijn (Mercurius)•Vlaamse overheid (Mercurius)•OVAM (Mercurius)•Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (Mercurius)•Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Mercurius)•Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing (Mercurius)•VDAB (Mercurius)•Innovatiecentrum Vlaams Brabant (Mercurius)•Volvo Cars (Pagero)•AB Inbev (Basware)•Delhaize group (EDIcom)•Axa (Ariba)•UCB (Ariba)•Pfizer (Ariba)•Compass (Babelway)•DHL (Tradeshift)
![Page 86: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/86.jpg)
Project Peppol
Keuze?
![Page 87: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/87.jpg)
Scope en objectief, gemaakte keuze… partner (provider/tool/IT-oplossing…)
![Page 88: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/88.jpg)
een screenshot van een xml factuur naar de Vlaamse overheid
![Page 89: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/89.jpg)
een screenshot van mogelijke opvolging binnen ons Access Point
![Page 90: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/90.jpg)
Project Peppol
Verloop?
![Page 91: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/91.jpg)
Hoe verlopen (uitrol)? Testen… productie… doorlooptijd, problemen, …
Opstellen project team (RS&TT), (RSG ICT) Sphere Team (Middleware), (RSG ICT) Testing Team, (RSG Invoicing)
Vlaamse Overheid => DE LIJN en VDAB
Testdocumenten
Feedback telefonisch
Feedback e-mail
6-tal wekenLive februari 2017
Access Point
![Page 92: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/92.jpg)
Project Peppol
Bevindingen?
![Page 93: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/93.jpg)
Bevindingen:
102
• Geen aannames, maar feiten/ juiste info en evalueren
• Stap per stap, houdt de snelheid aan, co-creatie, steeds blijven meten
• Het gaat over de ‘customer experience’, niet over de tool op zich
• Het gaat over de toekomst en niet over het nu
• Foutmarge naar beneden
• Goedkoper
![Page 94: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/94.jpg)
103
Will you join us and start to E-Invoice
right now?
![Page 95: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/95.jpg)
DINSDAG 20 JUNI 2017
![Page 96: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/96.jpg)
Over WMH NV
Industrieel distributeur sinds 1977
• Sectoren: elektrotechnische groothandel en industriële OEM’ers
Adsolut gebruiker sinds januari 2017
• Synchrone overstap samen met zusterbedrijf AEB
![Page 97: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/97.jpg)
Aangepaste software
Grote aandacht voor automatisering van bedrijfsflow
marketing aanvraag offerte order bestelling logistiek facturatie
• Alle stappen op 1 platform
• Instelbare toegankelijkheid
• Snellere afhandeling van elke procesfase
![Page 98: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/98.jpg)
Belang van het boekhoudpakket
Bedrijfsflow
marketing aanvraag offerte order bestelling logistiek facturatie
• No more fax
• Procesbeheer digitaal risico vs digitaal voordeel
![Page 99: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/99.jpg)
Opstart en struikelblok
Onboarding bij de Vlaamse Overheid
• Voorzien en begeleiding door software providers
Controle bestandsgrootte
• Gescande verkoopsvoorwaarden werden niet aanvaard wegens beperking grootte van
bestanden.
![Page 100: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/100.jpg)
Samenwerking tussen alle partijen
Structurele samenwerking bedrijf en zijn providers
• Voordelen voor de KMO
• Geen individuele setupkosten
• Low cost wegens standaard integratie
• Geen individuele onboarding bij de Overheid
• Snel up and running
• Ook beschikbaar voor B2B
![Page 101: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/101.jpg)
110
![Page 102: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/102.jpg)
Over i4BI
Voorbereiding
Requirements
Projectverloop
Toekomst
1
2
3
4
5
Index
![Page 103: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/103.jpg)
Over i4BI
• Oracle Intelligence• Oracle Business Intelligence
• Oracle Business Intelligence Applications
• Business Intelligence Cloud Services
• Self-service BI & Visual Analyzer
• Oracle Transactional Business Intelligence
• Big Data Discovery
• Services• End-2-End delivery
• BI Cloud Services
• Health-Check Assessment
• Business Intelligence
• Data Warehousing
• Training Center
![Page 104: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/104.jpg)
Voorbereiding
• Aanleiding
– vraag leveranciers & klanten
– verplichting Vlaamse Overheid
– procesverbetering
• Analyse
– requirements
– Peppol <> platform
– keuze leverancier
![Page 105: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/105.jpg)
Requirements
• Koppeling met TIA (facturatiepakket) – Standaard XMLinterface
• Email: PDF en/of XML met attachments
• Peppol
• Legaal Archief
![Page 106: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/106.jpg)
Projectverloop
• Technische onboarding
– uitbreiding standaard XML
– netwerk
– validatie
• Business onboarding
– papieren facturen <> XML factuur
– PO nummers
Doorlooptijd +/- 3 mnd
![Page 107: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/107.jpg)
Toekomst
• Voordelen
– Snellere facturatie
– Bounce management
– Flexibiliteit naar klanten toe
• Lessons learned
– PO nummers (proactief)
– Uniform facturatieproces
• Onboarding trajecten
– Andere overheidsinstellingen (federaal, steden en gemeenten,..)
– Onboarding project leveranciers met focus via Peppol
– Onboarding project klanten
![Page 108: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/108.jpg)
![Page 109: intro e-facturation PT · VBO-event - 20 juni 2017. Agenda 1. Beslissing van de Vlaamse Regering 2. De Europese Richtlijn en context 3. Motivatie 4. ... meeting tussen AP [s (onder](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070111/604d872ce76020155c3a45d9/html5/thumbnails/109.jpg)