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1 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Intenciones de Siembras de Principales CultivosCampaa Agrcola 2006-2007
1. INTRODUCCIN
La Direccin General de Informacin Agraria del Ministerio de Agriculturaanualmente realiza la encuesta de Intenciones de Siembra a nivel nacional. Enel presente ao se har la estimacin correspondiente a la campaa 2006-2007.
El objetivo de la presente actividad es contar con informacin confiable yoportuna de intenciones de siembra de los principales cultivos, a fin de orientara los productores y agentes econmicos vinculados al sector, tratando deevitar desbalances en la produccin.
Esta actividad ser ejecutada por la Direccin General de Informacin Agra-ria, Direcciones Regionales Agrarias, Agencias Agrarias; con el apoyo de Or-ganismos Pblicos Descentralizados y Proyectos Especiales del Sector. Se-gn seala la Directiva Sectorial sobre Intenciones de Siembra 2006-2007.
El presente manual ha sido elaborado para el personal que estar a cargo delprocesamiento de los datos diligenciados en el Formato F1-IS-DGIA-DE-2006, con la finalidad de que cuente con una gua para el manejo y manteni-miento del aplicativo "Sistema Regional de Intenciones de Siembra - 2006"(SRIS-2006).
Los captulos del 1 al 5, proporcionan informacin general sobre las principa-les caractersticas del aplicativo, definiciones, requerimientos, instalacin ycomo navegar en los mdulos.
Los captulos del 6 al 14, nos muestran las funciones de los diferentes mdu-los que constituyen el SRIS.
2. APLICATIVO SRIS
El Sistema Regional de Intenciones de Siembra (SRIS) es un aplicativo desa-rrollado en el programa Microsoft Excel. El sistema comprende una serie demdulos para el ingreso de datos, as como la generacin de consultas yreportes.
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Intenciones de Siembra 2006- 20072
El SRIS ha sido elaborado para facilitar el procesamiento de la informacincontenida en el formato F1. Desde el nivel mnimo de la organizacin para larecoleccin de datos, hasta llegar a su consolidacin a nivel Regional.
El aplicativo es distribuido a las Direcciones Regionales de Informacin Agra-ria. Siendo instalado en la computadora del personal responsable de la acti-vidad en los mbitos antes mencionados, quienes tendrn la tarea del proce-samiento de los datos.
3. REQUERIMIENTOS DEL APLICATIVOLos requerimientos mnimos para operar el SRIS son:
3.1 Equipo Computadora Pentium I - 100 MHz.
32 MB de Memoria RAM.
10 MB de espacio libre en el disco duro.
3.2 Software Windows 95 o posterior.
Winzip 7.0 o posterior.
Microsoft Excel 2000 o XP.
4. INSTALACION
Para la instalacin del SRIS, siga los siguientes pasos:
Crear la carpeta de trabajo de "Intenciones_06" en la raz del disco duro(C:\).
Inserte el disquete con el SRIS en el drive A:.
Copiar el archivo "SRIS_.zip" del disquete a la carpeta "Intencio-nes_06".
Doble clic en el archivo "SRIS_.zip".
Clic en el botn "I Agree" de la caja de dilogo del Winzip.
Extraer el archivo "SRIS_.xls" a la carpeta "Intenciones".
Abrir el archivo "SRIS_.xls" haciendo doble clic sobre ste.
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3 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
5. NAVEGANDO EN EL SRISste apartado es una gua de como utilizar los elementos integrantes de losmdulos a utilizarse en el SRIS.
Para navegar en los mdulos debe tomar en cuenta lo siguiente:
La forma ms recomendable de navegar o moverse entre los elementos deun mdulo es mediante la tecla "TAB" (tabulacin), ubicada en la parte supe-rior izquierda del teclado. Si desea retroceder hacia un elemento anteriordebe combinarse la tecla "TAB" junto con la tecla "SHIFT" (Maysculas).
Un elemento est seleccionado cuando muestra un puntero internamente(cuadros de texto) tiene un contorno punteado alrededor (botn).
5.1 Cuadro de textoEs un cuadro donde se ingresar la informacin necesaria para que elmdulo respectivo la procese. Una vez seleccionado mostrar un cursorparpadeante, lo cual indica que est listo para registrar la informacinque se digite.
5.2 Cuadro despleglableEste elemento es semejante al cuadro de texto, pero tiene la particula-ridad de contener en su extremo derecho el siguiente botn . Al darseclic en el botn, despliega una lista de seleccin, donde puede elegirse lainformacin predeterminada que necesita ingresarse en el cuadro.
Por lo general, se tiene informacin predeterminada para este cuadro yslo se pueden ingresar los datos existentes en la lista.
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Intenciones de Siembra 2006- 20074
5.4 Botones de opcinSon crculos con dos opciones (marcado y vaco), estos pueden serseleccionados mediante un clic sobre el crculo o con la barra espaciadorauna vez seleccionado (contorno punteado).
Por lo general, de existir varios de ellos, slo se selecciona uno de losbotones de opcin.
5.3 ListaEste elemento es un recuadro donde se muestra texto alineado en unacolumna, estos elementos pueden seleccionarse. No pueden agregarseelementos, ni editarlos.
5.5 Cuadro de chequeoEs un cuadro que tiene un comportamiento similar a los botones deopcin, con la particularidad que pueden elegirse mas de uno a la vez.
Sin desplegar Desplegado
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5 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Slo muestra dos valores predeterminados (marcado y vaco). Se puedemarcar el cuadro de chequeo haciendo clic sobre el cuadro o una vezseleccionado presionar la barra espaciadora.
5.6 Botn de ComandoEstos botones desencadenan los procesos internos de los mdulos res-pectivos. Como por ejemplo; generar una consulta, almacenar los datosingresados, etc.
Pueden ser activados mediante un clic del mouse o una vez selecciona-dos (contorno punteado) con la tecla Enter.
5.7 Mensajes del SRISSon mensajes que advierten o indican la situacin del proceso realizadoen un mdulo. Algunos mensajes muestran opciones para elegir.
6. TRABAJANDO CON EL SRIS
Para iniciar el SRIS puede hacerlo de dos formas::
En el Explorador de Windows, ubicar la carpeta "Intenciones_06". Una vezubicado el archivo "SRIS_.xls" dentro de esta carpeta, se procede adarle doble clic o Enter.
Abrir el Microsoft Excel, ir al men Archivo y seleccionar la opcin AbrirAntes de abrir el archivo en Excel, se presentar un cuadro de dilogo (vergrfica n 1 ), donde haremos clic en la opcin "Habilitar macros" o la opcin"Si", para poder interactuar con los mdulos que conforman el SRIS
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Intenciones de Siembra 2006- 20076
Grfica N 2: Habilitando los mdulos de SRIS.
El aplicativo cuenta con un modulo de seguridad el cual asegura que losdatos sean manipulados slo por personas autorizadas. Cada Regin Agrariasolicitar un nmero de usuarios, los cuales podrn acceder al aplicativo.Cada usuario ser preregistrado y contara con un password para ingresar alaplicativo. Ver la siguiente grfica.
Grfica No. 1: Mdulo de Seguridad
6.1 Pantalla principal del SRISEl SRIS tiene los siguientes mdulos:
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7 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Comparativos, ste mdulo genera un archivo Excel que muestra las in-tenciones de siembra mensual de un cultivo segn nivel poltico comparadacon la data histrica (mximo tres campaas).
Consulta Comentarios, ste mdulo genera un reporte de los comenta-rios registrados en la data, dependiendo de los criterios que se elijan.
Consolidar, ste mdulo consolida los datos contenidos en los SRIS quehayan sido utilizados de forma distribuida (varias computadoras).
Grfica N 3 : Mdulos de SRIS.
Personal, se utiliza para registrar los datos generales del personal que par-ticipa en la ejecucin de la Encuesta de Intenciones de Siembra
Variedades, sirve para administrar las variedades de los cultivos a investi-gar.
Data, se utilizar para registrar los datos contenidos en el formato F1.
Reportes, se utilizar para la generacin de reportes y consultas de lainformacin ingresada en el SRIS
Consultas x cdula, ste mdulo genera salidas con el contenido de unformato especfico.
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Intenciones de Siembra 2006- 20078
7. MODULO PERSONALEl mdulo permite registrar los datos bsicos del personal que participaren la Encuesta de Intenciones de Siembra. Se ingresan los siguientes datos:Provincia, Nombre(s), Apellidos, Cargo y Observaciones (carga de trabajo,etc.)
Grfico N 4: Mdulo de Personal
Flujo del Procesamiento de Datos (segn mdulos del SRIS-2005)
Una vez ingresados los datos respectivos se hace clic en el botn "Aceptar"para registrar los datos en el SRIS.
El botn Actualizar nos lleva al sub mdulo "Actualizacin de Personal".
El botn Salir, cierra el modulo.
7.1. Sub mdulo Actualizacin de Personal
Este mdulo mostrar al usuario a todo el personal que ejecuta la in-vestigacin. Adicionalmente, permite la edicin de los datos de una per-sona especfica o su eliminacin (ver grfica n 4).
1. Personal
2. Variedades
3. Data4. Reportes y
Consultas
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9 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
El botn Editar, retorna al mdulo "Personal" con los datos de la perso-na seleccionada previamente.
El botn Salir, cierra el submdulo.
Grfica N 5 : Mdulo Editar Personal
8. MDULO VARIEDADESEl mdulo permite administrar las variedades de los cultivos a investigar.Debe registrarse todas las variedades por cultivo, antes de comenzar a pro-cesar la informacin diligenciada en las cdulas.
Grfica N 6 : Mdulo Administrador de Variedades
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Intenciones de Siembra 2006- 200710
9. MODULO DATAPermite el registro de datos de las intenciones de siembra recopilados en elformato F1.
El mdulo tiene los botones "Registrar", que matricula una nueva variedadque debe ser colocada en el cuadro de texto "Nueva Variedad", el botn"Eliminar" que borra la variedad seleccionada en la lista "Variedades Inscri-tas" y por ltimo el botn "Salir" que cierra el mdulo retornando a la pan-talla principal.
9.1 Submdulo LocalizacinSirve para ubicar el mbito poltico administrativo (provincia y distrito)de la cdula, estos datos provienen del cap. I del formato F1 (ver grfican 6).Una vez digitados los datos de ubicacin, damos clic en el botn "Ingre-so datos".
Grfica N 7 : Submdulo de Localizacin
9.2 Submdulo Agrodataste submdulo sirve para el ingreso de los datos de los cap. II al IV delformato F1 (ver grfica n 7).
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11 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Grfica N 8 : Submdulo Agrodata
El botn "Informantes" sirve para ir al submdulo informantes, dondese almacenaran los datos registrados en el cap. V del formato F1 (vergrfica n 8).
Grfico N 9 : Submdulo Informantes
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Intenciones de Siembra 2006- 200712
El botn "Data cdula" nos llevar al submdulo "Datos Anexos de laCdula", donde se registrar la data de los cap. VI y VII del formato F1(ver grfica n 10).
El personal ingresado con anterioridad estar disponible en cada unode los cuadros desplegables de este submdulo.Se da por descontado el ao para el ingreso de las fechas. stas serningresadas en el formato de fecha corto (da-mes) : "18-6" "18/6" quesern equivalentes a la fecha 18 de Mayo del 2006.
El botn "Observaciones" nos llevar al submdulo "Observacionespor Cultivo", donde se registrarn los datos del cap. IV del formato F1(ver grfica n 9).
Grfica N 10 : Submdulo Observaciones
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13 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Grfica N 11: Submdulo Datos Anexos a la Cdula
Adicionalmente, se debe ingresar la data de rea en verde y numero deproductores agropecuarios.
Una vez digitados los datos correspondientes de un cultivo, damos clicen "Registrar Data".
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Intenciones de Siembra 2006- 200714
10. MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS
10.1 ReportesLos reportes son cuadros de resumen predeterminados. Existen tresreportes, los cuales son considerados como parte de los formatos deresumen final de la Encuesta de Intenciones de Siembra. Estos cua-dros sern enviados a la Sede Central.
El R1-SRIS-IS-DGIA, tiene como detalle los datos agregados decada distrito pertenecientes a una provincia. Los datos estn referi-dos a un cultivo especfico. Para obtener el reporte R1-SRIS-IS-DGIAmarcar el botn de opcin respectivo del mdulo de Reportes yConsultas, adems de dos criterios adicionales; Provincia y Cultivo(ver grfica n 11).
El R2-SRIS-IS-DGIA, muestra el detalle de los resultados de cadaprovincia de la regin. Los datos estn referidos a un cultivo especfi-co. Para obtener el reporte R2-SRIS-IS-DGIA se marca el botn deopcin respectivo del mdulo de Reportes y Consultas, junto con uncriterio adicional: Cultivo (ver grfica n 11).
El R3-SRIS-IS-DGIA, tiene muestra los resultados de cada cultivo anivel regional. Para obtener el reporte R3-SRIS-IS-DGIA slo se mar-ca el botn de opcin respectivo (ver grfica n 11).
El sistema SRIS dar la conformidad al registro de los datos mediante elmensaje "Data ingresada".
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15 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Grfica N 12: Mdulo de Reportes (Opciones para Reportes)
10.2 ConsultasLas consultas son cuadros resumen personalizables por el usuario.Estos cuadros sern utilizados por el usuario para realizar el segui-miento respectivo de los datos registrados. No debe seleccionar nin-guno de los botones de opcin Reportes.
Las consultas varan de acuerdo a los criterios que se seleccionen. Elprimer tipo de consulta es el resultado de la seleccin de UbicacinPoltica (Regin, Provincia o Distrito). sta consulta tendr como re-sultado los totales por cultivo segn el nivel de ubicacin polticaseleccionado (ver grfica n 12).
El segundo tipo de consulta, toma en cuenta dos criterios: la Ubica-cin Poltica y el Cultivo. sta consulta tiene como resultado las in-tenciones de siembra estimada y las siembras registradas en las cam-paas anteriores. Estos datos son referenciados al Cultivo y la Ubica-cin Poltica elegida (ver grfica n 12).
Grfica N13: Mdulo de Reportes (opciones para Consultas)
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Intenciones de Siembra 2006- 200716
11. MODULO CONSULTAS x CDULALas consultas por cdula muestran los datos registrados en un formato (F1)determinado. ste mdulo permite adems ubicar una cdula segn la ubi-cacin poltica y de sector en la que fue utilizada.
Para obtener la consulta segn nmero de cdula, se introduce el nmerode cdula respectivo y se hace clic en el botn Aceptar (ver grfica n 13).
Para obtener la consulta segn la Ubicacin Poltica, se desmarca el cuadrode chequeo en "N de Cdula" y luego seleccionamos la ubicacin polticahasta el nivel de sector (ver grfica n 13).
Grfica N 14 : Mdulo de Consulta (Cdulas)
12. MODULO COMPARATIVOSLas consultas en este mdulo muestran los datos ingresados agrupadossegn el nivel de organizacin poltico y sus respectivos subniveles.Para obtener la consulta se elige el nivel de ubicacin poltica, los periodosde siembra deseados y los cultivos a analizar luego se hace clic en el botnAceptar (ver grfica n 14).
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17 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
Grfica N15: Mdulo Comparativos
13. MODULO CONSULTA COMENTARIOSLas consultas en este mdulo muestran los comentarios registrados, agru-pados segn el nivel de ubicacin poltica. Para obtener la consulta de co-mentarios elegimos el nivel de ubicacin poltica y el cultivo a analizar luegose hace clic en el botn Aceptar (ver grfica n 15).
Grfica N 16 : Mdulo Consulta Comentarios
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Intenciones de Siembra 2006- 200718
14. CONSOLIDACION
Si el registro de datos en el SRIS se hizo de manera distribuida (en variascomputadoras o lugares), se proceder a colocar los archivos de los aplicativosresultantes en una subcarpeta "Agencias" dentro de la carpeta "Intencio-nes_06".
El mdulo de consolidacin genera un nico archivo consolidado de losSRIS trabajados de forma distribuida, donde finalmente se extraern losreportes a nivel regional.
El mdulo tiene los siguientes requisitos:
La sub carpeta "Agencias" debe estar localizada en la siguiente ruta deldisco duro: "c:\Intenciones_06\Agencias\"
Los archivos deben tener un nombre distintivo, por ejemplo:SRIS_Cusco_1, SRIS_Cusco_2, etc.
Debe existir un nico archivo "SRIS__Master.xls" en la carpe-ta "Intenciones".
Luego de abrir el archivo "SRIS__Master.xls" dar clic en el botnde comando "Consolidar".
Finalmente, de presentarse algn inconveniente con el presente manual o elaplicativo SRIS-2006, debe recurrirse a las siguientes direcciones electrni-cas [email protected] [email protected] para las consul-tas respectivas. Puede adjuntarse el archivo con el SRIS utilizado por la re-gin y un detalle del error mostrado en el aplicativo.
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19 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
HOJA DE
1.REGIN POLTICA : 5. REGIN / SUBREGIN AGRARIA
2.PROVINCIA : 6. AGENCIA AGRARIA:
3.DISTRITO : 7. SEDE AGRARIA:
4. SECTOR : 8. VALLE:
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL(1)
Mnimo
Mximo
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(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
IV. INTENCIONES DE SIEMBRA DE PRINCIPALES CULTIVOS
CULTIVO TOTAL DE INTENCIONES 2006 2007
CAMPAA AGRICOLA : AGO 2006 - JUL 2007
I. UBICACIN GEOGRFICA III. UBICACIN ADMINISTRATIVA
MINISTERIO DE AGRICULTURA DIRECCION DE ESTADISTICADIRECCION GENERAL DE INFORMACION AGRARIA
INTENCIONES DE SIEMBRA
(2) (3)
AJO
ARVEJA GRANO SECO
(5) Variedad:
ALGODN RAMA
ARROZ CSCARA
(5) Variedad:
(5) Variedad:
(5) Variedad:
CEDULA
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
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II. REGION NATURAL
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Intenciones de Siembra 2006- 200720
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL(1)
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
(5) Variedad:
(5) Variedad:
(5) Variedad:
HABA GRANO VERDE
CEBOLLA
2006
(2) (3)
2007CULTIVO TOTAL DE INTENCIONES
HABA GRANO SECO
FRIJOL GRANO SECO
(5) Variedad:
(5) Variedad:
MAZ AMARILLO DURO
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
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(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
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21 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL(1)
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
OLLUCO
(5) Variedad:
TRIGO
TOMATE
(5) Variedad:
(5) Variedad:
CULTIVO TOTAL DE INTENCIONES 2006 2007
(5) Variedad:
PAPA
QUINUA
(5) Variedad:
(3)(2)
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
(4) Tipo de Agricultura *
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Intenciones de Siembra 2006- 200722
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL(1)
Mnimo
Mximo
Estimado
(6) Per. Vegetativo: (N de das)
(7) Observaciones:
ALCACHOFA MANGO PAPAYA
ALFALFA MANZANO PIA
CACAO NARANJA PLTANO
CAF PALTA VID
* Cdigo para Tipo de Agricultura : Riego = 1 Secano = 2 F1-IS-DGIA-DE-UEA
VII. OBSERVACIONES
V. INFORMANTES
Cargo
CULTIVO
CROQUIS DEL SECTOR ESTADSTICO
ZAPALLO
(5) Variedad:
VI. SUPERFICIE EN VERDE DE PRINCIPALES CULTIVOS PERMANENTES Y SEMIPERMANENTES (ha.)
VIII. PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD
Nombre(s) y Apellido (s)
(2) (3)
2007
Nombre(s) y Apellido (s)
TOTAL DE INTENCIONES2006
(4) Tipo de Agricultura *
NOMBRES / APELLIDOS FIRMA FECHAEncuestador:
NOMBRES / APELLIDOS FIRMA FECHASupervisor:
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Sem.
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Numero de productores agropecuarios:
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23 Manual del Usuario - Aplicativo SRIS-2006
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