Informační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních
programů -
oblast podpora výuky plavání
určeno pro žádosti
na rok 2017 (a dál)
Mgr. Radek Maca, NIDV
Cíle prezentace
1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí na realizaci projektů podporujících výuku plavání
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2
Obsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3
I. Úvodní informace o systému• Informační systém je JEDINEČNÝ pro program
povinné výuky plavání
• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na adrese http://is-plavani.msmt.cz
• Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku)
• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit sami
4
5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
I. Úvodní stránka = AKTUALITY
6. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registrace
5. Přihlášení
registrovaného
žadatele
Metodika – soubory ke stažení
6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka
Metodiky
3. Formulář čestného prohlášení
4. Ke stažení
!!! Nutné stáhnout čestné
prohlášení a vložit jako přílohu projektu
PREZENTACE K IS
7
Začněte zde
Možnost online listování v prezentaci
PREZENTACE
Prezentace v PDF ke stažení
Maximalizace
na celou obrazovku
Vstup do systému a registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na stejnojmenné
tlačítko
8
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“
II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
b) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
9
pro vstup
žadatele
o dotaci
do systému
společná
data pro
všechny
projekty
Registrace a) – vložení přístupových údajů
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail Vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace a IČ Vaší
organizace
10
Ověřuje a aktualizuje se
vůči ARES
Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím
aktivovat Váš účet
Registrace a) - registrace
11
Po kliknutí na odkaz uvedený v mailu odešle IS na zadaný mail
přihlašovací údaje a oznámí to uživateli zelením informačním oknem
Text mailu obsahuje
• přihlašovací (uživatelské) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému
Registrace 3 – aktivace účtu
12
Obnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a
klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
13
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Po kliknutí na odkaz zadáte
a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO
Přihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem zaslané
Uživatelské jméno
a heslo …
14
Úvodní obrazovka po přihlášení do systému
…Aktualizace údajů o organizaci
NUTNO nejprve vyplnit všechny údaje
o organizaci, teprve potom se
dostanete k projektové žádosti
Nová záložka PROJEKTY
15
Nastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty v tomto systému)
16
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)
Změna hesla
17
1. Zadáte do obou polí nové heslo
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:
Nastavení organizace
18
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita
III. Správa projektů
19
Rozpracované projekty…
1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Nepodané projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni
2. Založení nového projektu:
a) Individuální (pro NNO, spolky, sdružení)
b) Individuální projekty pro zlepšení klima třídy (pro
školy a školská zařízení)
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Nejprve je třeba založit nový projekt, který pak budete editovat.
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Žádost o účelovou dotaci pro školu
b) Přílohy k žádosti (NUTNĚ čestné prohlášení žadatele)
20
Založení projektu
21
2. Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt
a můžete editovat jeho obsah
1. Klikneme na zelené tlačítko ZALOŽIT PROJEKT
Struktura projektové žádosti
22
Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování
„kapitol“ projektu
… všechny kapitoly
musí mít nakonec
„zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled
všech projektů
(rozpracovaných i uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu
Žádost o dotaci
23
Kvantifikační popis projektu:
1. Počet žáků 1. stupně
2. Počet km do místa plavání a zpět
3. Počet cest z místa poskytování vzdělávání
Všechna vložená
data je NUTNO
uložit
Přílohy k žádosti
24
1. POVINNÁ PŘÍLOHA PROJEKTU =
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE
Formulář prohlášení najdete na tomto
webu v kapitole METODIKA | KE
STAŽENÍ (https://is-
plavani.msmt.cz/metodika/ke-stazeni/)
3. Klikněte na tlačítko
„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více
souborů, např. popis realizace na různých školách)
2. Zadejte vypovídající název
přiloženého souboru
V. Uzavření projektu a podání žádostiProjektová žádost se odevzdává POUZE v elektronické verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční kontrola
b) Tisk a podepsání čestného prohlášení žadatele (viz Metodika | Ke stažení) a vložení naskenované verze do povinných příloh projektu
c) Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu
25
Náhled projektu v průběhu psaní
26
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti
v podobě, ve které bude
po kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
žádost, ale POUZE
o náhled!!!
Vše by mělo být
„zelené“…
27
Uzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…
28
Správa projektů
Zde lze stáhnout PDF žádosti
(ale není třeba ji zasílat v písemné podobě!!!
Toto je pouze PDF pro vaši kontrolu.
Název, evidenční
číslo, stav a čas
podání žádosti
VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ KONZULTACE!!!
29
Uživatelská podpora - Nápověda
30
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…
Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)
31
Zde lze
vyhledávat jako
na jiné webové
stránce (pomocí
Ctrl + F)
Uživatelská podpora Zeptejte se
32
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu a také IČ +
evidenční číslo projektu
2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení) 3. Odešlete na helpdesk
Když jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:
Pracovní doba helpdesku
9:00 – 15:00 v prac. dnech,
reakční doba 24 h
Shrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
33
Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:
34
Důležité kontaktní údaje
Pro žadatele – potřebuji pomochttp://is-plavani.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
MŠMT – odbor 21 – oddělení 210 – vyhlašovatel
Oddělení základního vzdělávání – 210
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné
projekty
Mgr. Radek Maca, NIDV