Presentatie fusie
AGH- CCN-ONN-OVL-VOC West- ( ZO-Nieuwkoop)
Ten behoeve van de Algemene Leden Vergaderingen 10 mei 2016
In oprichting
Het werkgebied is
gemeente Nieuwkoop
en omgeving de Haeck
De Haeck
Inhoud van de presentatie 1. Werkgroepen, analyse en beoogde uitkomst
2. Plan van aanpak o.l.v. het AGH bestuur
3. Inhoudelijke punten van de fusie
4. Organisatie schema met voorbeeld werkwijze
5. Begroting
6. Planning
7. Vergelijking V.O.N. met AGH
Werkgroep uit CCN-ONN-OVL-VOC-ZO.N
Voor analyse huidige structuur en beoogde verbeteringen
Analyse werkgroep januari-maart 2015
Organisatie:
• Federatief model onvoldoende slagvaardig
• Secretariaat & Communicatie kan beter en efficiënter
• Te weinig synergie per doelgroep
• Nieuwe groepen ZZP en HRT
• Meer kracht nodig voor overleg
Omgeving:
• Nieuwe onderwerpen o.a. participatie wet
• Meer inzet nodig voor actieplannen gemeentelijk breed -> samen met de gemeente de Economische Beleidsvisie uitwerken
Beoogde uitkomst fusie
• Eén krachtige vereniging voor verbinding tussen de ondernemers in de verschillende kernen.
• Direct mandaat om slagvaardig te handelen naar overheden.
• Eén aanspreekpunt voor ondernemers in Nieuwkoop
• Organisatie vorm met (sub)afdelingen (= matrix).
Verbinding &
Versterking
Besluiten AGH bestuur
Plan van aanpak en besluitvorming
AGH
Plan van aanpak AGH bestuur (1)
• Besluit tot studie naar reorganisatie (oktober 2014)
• Instellen van de werkgroepen (januari-maart 2015)
• Bestuursbesluit over vervolgstappen (april 2015)
• Per vereniging teruggekoppeld (april-juli 2015)
• Inventarisatie van baten/kosten (augustus-september 2015)
• Advies notaris voor een fusie model (augustus 2015)
• AGH besluit tot fusie proces (september-oktober 2015)
Plan van aanpak AGH bestuur(2)
• Proces helder krijgen verdwijnende / verkrijgende vereniging (november -dec 2015)
• Vaststellen jaarstukken over 3 jaar (december 2015 – maart 2016)
• Oplossing aanwending & beheer oude gelden (maart 2016)
Plan van aanpak AGH bestuur (3)
• Besturen tekenen voorstel tot fusie (februari – maart 2016)
• Notaris informeert de Handelskamer (24 maart 2016)
• Verkrijging Verklaring geen Bezwaar (externe partijen) publicatie 4 weken (afronding ca. 6 mei 2016)
• Besturen leggen besluit voor aan Alv’s (maand mei 10 en 25 mei 2016)
• Besturen tekenen het Besluit tot fusie (25/26 mei 2016)
• V.O.N. start bij passeren van de acte ca 31 mei, maar financieel terug tot 1 jan 2016
De fusie in 3 stappen
• Inhoudelijke punten
• Statuten
• Visie en Missie
Inhoudelijke punten fusie
1. Verdwijnende Verenigingen houden op te bestaan
2. Werkzaamheden worden voortgezet door V.O.N.
3. Leden worden automatisch lid van de V.O.N.
4. V.O.N. verkrijgt het gehele vermogen van de Verdwijnende Verenigingen, maar met clausule • Vermogen CCN-ONN-OVL-VOC zal benut worden voor
activiteiten binnen het oude werkgebied van betreffende Verdwijnende Verenigingen
• 2 beheerders per oude vereniging
Statuten V.O.N.
1. Statuten van de huidige verenigingen zijn benut 2. Werkgebied: gemeente Nieuwkoop, en De Haeck (N2000)
3. Doel: de belangen van haar leden te behartigen, door a. het verrichten van studies, beleggen van bijeenkomsten b. het deelnemen in overlegstructuren c. bevorderen eensluidend reactie van ondernemers d. bevorderen van aantrekkelijk economisch klimaat e. bijeenkomsten voor versterking onderlinge samenhang f. stimuleren van duurzaam ondernemerschap en m.v.o g. het periodiek informeren over alle ontwikkelingen
Visie
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop verbindt en versterkt ondernemend Nieuwkoop.
Missie (gekoppeld aan statuten)
1. ledenwerving 2. netwerken in de volle breedte te faciliteren 3. doelgroepen de ruimte te geven voor eigen plannen 4. continue informatie verstrekking 5. samenwerken in de regio met andere ondern. ver. 6. organiseren van regelmatige bijeenkomsten (binding)
Organigrammen
1 Nieuwkoop - Liemeer- Ter Aar 2 AGH koepel 2002, met 3 kernen Gemeente Nieuwkoop 2007 3 AGH ZO-N breed per 2014 4 V.O.N i.o met afdelingen
Actieve Groene Hart
Secretariaat en Evenementen
CCN ONN OVL VOC
Bestaande AGH organisatie op basis van de oude gemeenten / verenigingen
Kern Nieuwkoop Nk. Noorden Liemeer Ter Aar Bedrijven Winkels Bedrijven Bedrijven ZZP Winkels Winkels ZZP
Organisatie schema bij start AGH 2002
Voorzitter voorzitters
Bes
tuu
r
Actieve Groene Hart
Secretariaat en Evenementen
CCN ONN OVL VOC ZO-N 2014
Nieuwkoop Nk. Noorden Liemeer Ter Aar Geheel Nieuwkoop Bedrijven Winkels Bedrijven Bedrijven ZZP netwerk ZZP Winkels Winkels ZZP ZZP HRT HRT HRT HRT
Organisatie schema anno 2015
DON
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
Secretariaat en administratie
Bedrijven Winkels ZZP H R T
Organisatie V.O.N. met afdelingen
voorzitter Evenementen
Bestuur Voorzitter , Secr, Penm.
Voorzitter Afdeling(en)
Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenland Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
Coördinatoren
Stichting DON Markt Glasvezel
SPN
partners
Werkwijze matrix model
• Geen Kerstboom
bij besluitvorming
• Geen onnodige tussenlagen
• Snelle opbouw
• Flexibel
• Basis structuur blijft staan
• Paar voorbeelden
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
Secretariaat en administratie
Bedrijven Winkels ZZP H R T
Voorbeeld 1 Werkwijze bv. onderwerp Parkeerbeleid Bovenland
Evenementen
Bestuur vz.,secr.,penm, Vz´s afdelingen
Voorzitter Afdeling
Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenland Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
Coördinator
Gemeente
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
Secretariaat en administratie
Bedrijven Winkels ZZP H R T
Voorbeeld 2 Werkwijze bv. Onderwerp banen Participatie wet, intern netwerk
Evenementen
Bestuur vz.,secr.,penm, Vz´s afdelingen
Voorzitter Afdeling
Olm Kennedy Dienstverlening Verblijfsacc Schoterhoek Dorpshart NK Bouw & Techn. Horeca Bovenlanden Lindeplein Zorg & Welzijn Zien& Doen Woerdense Verl Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
Co
örd
inat
ore
n
Gezamenlijk stellen van voorwaarden aan WSP Duidelijkheid t.a.v. contact personen
Begroting
• Som contributie bijdragen blijft nagenoeg in het gareel met de oude situatie (alle verenigingen)
• Maatwerk per sub-afdeling is mogelijk
• Meer professionaliteit en budgetten om synergie opgang te krijgen binnen de nieuwe begroting
Item Begroting V.O.N in € Kosten Sub totaal Baten
Bestuur & secretariaat Website, inhuur, Rijnstreek
14.450 +
Bijeenkomsten ; Alv’s OvhJ Nieuwjaar, Bedrijvendag
9.500 + Totaalaantal leden
Advies, onvoorzien 4650 28600 335 x Basis 85 € 28475
Afdelingskosten 5000 +
Bijdrage kernen ,oa Sint 3600 8600 Omslag ex ZZP 240x
Opslag 40 € 9600
Specifieke kosten Winkels Nk-Noorden Winkels Nieuwv-Zhv
4500 1400
5.900
Spec.opbrengst N.N 27 winkels N.Z 14 winkels
167 € 100 €
4500 1400
totaal 43100 ZZP Bedr & HRT Winkels N.N Winkels N.Z
85 € 125 € 292 € 225 €
43975
Begroting V.O.N in EUR Kosten Opbrengsten
Bestuur, incl verzekeringen 2500
Secretariaat , samengestelde kosten oa, 2000 inhuur
aandeel webkosten en ondersteuning 5500
10450
Rijnstreek koepel beraad 1500
ALV 2 stuks 1000
Nieuwjaarsreceptie 4000
OVHJ 2000
Overige bijeenkomsten 2500
Advies kosten 2500
Onvoorzien 2000
Bankkosten 150
Subtotaal 28.600 Basisbedrag 335x 85 28.475
Afdelingskosten 5000
Bijdragen aan de kernen, incl Sint. 3600 Opslagbedrag 240x 40
Subtotaal 8.600 9.600
Specifieke kosten, winkels Spec. opbrengsten
* Nieuwkoop Noorden 4500 ONN winkels 27x 167
* Zevenhoven Nieuwveen 1400 OVL winkels 14x 100
Subtotaal 5.900 5.900
Totaal 43.100 43.975
Contributie
Bedrijven /
Winkels Ter Aar
& Langeraar
Winkels NV /
Zevenhoven
Winkels
NWK/
Noorden
ZZP HRT
Basis € 85,- € 85,- € 85,- € 85,- € 85,-
Opslag € 40,- € 40,- € 40,- € 40,-
Winkels €100,- € 167,-
Totaal € 125,- € 225,- € 292,- € 85,- € 125,-
Afspraken oud geld
* Oude spaarpotten blijven beschikbaar
* Alle potjes worden transparant beheerd
* Verantwoording in jaarverslag V.O.N.
* Per potje 2 oud-leden als mede beheerders
* Uitgave niet in strijd met V.O.N. doelen
* Afspraken liggen schriftelijk vast
CCN-ONN-OVL-VOC
Planning
a) ALV´s alle op dezelfde datum , 25 mei definitieve uitslag
c) Passeren van de akte ca. 31 mei
d) Uitnodigingen voor ALV V.O.N. agenda en stukken 1 juni
* benoemingen/rooster, begroting/ contributie, werkplan
e) ALV V.O.N. ma.13 juni, Trefpunt Zevenhoven, 20.00 uur
* na ALV versturen contributie nota’s, geheel jaar 2016
Vergelijking
V.O.N.
• Direct lidmaatschap
• Duidelijke mandaat structuur
• Leden per type bij elkaar
• Onderling netwerk per type t.b.v. synergie
• Verbetering secretariaat/ administratie
• Met dezelfde contributie meer kunnen doen
• Heldere visie en missie
• Kan beter aan extern overleg deel nemen
A.G.H.
• via vereniging
• Getrapt mandaat
• Leden per dorp
• Geen netwerk
• 5 secretariaten
• Pas op de plaats
• AGH koepel vaag
• Versnipperd beeld
Resultaat van alle voorbereidingen
1. Zorgvuldige voorbereiding en procedure
2. Heldere doelstellingen en behartiging belangen
3. Meer synergie in de afdelingen en doelgroepen
4. Flexibele en effectieve structuur, toegankelijk/open
5. Steviger secretariaat en administratie
6. Meer kunnen doen bij dezelfde contributie hoogte
7. Direct lidmaatschap, duidelijke mandaat structuur
8. Krachtiger optreden in lokaal- en regionaal overleg
fusie
Kan de algemene ledenvergadering instemmen,
met het voorstel van het bestuur om te fuseren?
10 mei 2016
In oprichting