Download - Il Progetto fatturazione elettronica
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Il contesto di riferimento
Europa
Armonizzazione
contabile
Trasparenza
Associazioni
e fusioni
Nuovi profili di
responsabilità
Digitalizzazione
Enti locali
Fatturazione
Elettronica
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La “FatturaPA” come opportunità
Responsabilità contabile “distribuita” e non più
concentrata nell’ufficio ragioneria
Fatturazione elettronica: un’opportunità per
migliorare l’efficienza dei processi amministrativi
per la gestione della spesa
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Lo scadenziario per i Comuni
La fatturazione elettronica entra in vigore
dal 31 marzo 2015 (non potranno più essere accettate fatture
emesse o trasmesse in forma cartacea)
Adempimenti per l’Ente
Predisposizione di un Canale di comunicazione verso il SdI
Caricamento degli Uffici destinatari in ambito IPA (31-12-2014)
Comunicazione ai fornitori dei codici IPA (28-02-2015)
Adeguamento dei sistemi gestionali (20-03-2015)
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Il quadro normativo… è molto articolato
Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, numero 633, come modificato
dalla Legge numero 228 del 24 dicembre 2012 (Legge di Stabilità).
Direttiva 2006/112/CE del Consiglio Europeo del 28 novembre 2006, relativa al sistema
comune d’imposta sul valore aggiunto.
Legge numero 244 del 24 dicembre 2007, disposizioni per la formazione del bilancio
annuale e pluriennale dello Stato (Legge finanziaria 2008) (Gazzetta Ufficiale numero
300 del 28 dicembre 2007) come modificata dal Decreto Legislativo 201 del 2011.
Decreto 7 marzo 2008, individuazione del gestore del Sistema di Interscambio della
fatturazione elettronica nonché delle relative attribuzioni e competenze, ai sensi
dell’articolo 1, comma 212 della legge numero 244 del 2007 (Gazzetta Ufficiale numero
103 del 3 maggio 2008).
Direttiva comunitaria 45 del 2010 relativa al sistema comune d'imposta sul valore
aggiunto per quanto riguarda le norme in materia di fatturazione elettronica
Decreto 3 aprile 2013, regolamento in materia di emissione, trasmissione e
ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai
sensi dell'articolo 1, comma 213, della legge 24 dicembre 2007, numero 244
(Gazzetta Ufficiale numero 118 del 22 maggio 2013).
Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66. Misure urgenti per la competitività e la giustizia
sociale (art 25).
Decreto MEF del 17 giugno 2014 (Gazzetta Ufficiale del 26 giugno 2014, numero 146).
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Il nuovo scenario della fatturazione
La sola tipologia di fattura elettronica accettata
dalle Amministrazioni ha le seguenti caratteristiche:
Il contenuto è rappresentato in un File XML secondo un
formato specifico
L’autenticità (di origine e integrità) garantita dalla Firma
elettronica qualificata di chi emette fattura
La trasmissione è vincolata alla presenza del Codice
Identificativo Univoco dell’Ufficio destinatario
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Il flusso informativo della fatturazione
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Il flusso informativo della fatturazione
Dall’1 aprile 2015 l’Ente sarà tenuto a:
Ricevere la fattura in formato elettronico
Protocollare la fattura in formato elettronico
Esplicitare l’esito (accettazione/rifiuto) al SdI
Conservare a norma la Fattura
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Il flusso informativo della fatturazione
Per dare valore aggiunto all’adempimento,
l’Amministrazione potrà avvalersi del supporto
informatico:
acquisendo il documento fattura nei sistemi gestionali
ove presenti
adottando un sistema documentale per la gestione
elettronica del documento in tutte le attività gestionali
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L’offerta Kibernetes
per la fatturazione elettronica
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La nostra proposta per i clienti
Consulenza
metodologicaSoftware Formazione
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La consulenza metodologica
Fotografia reale dello stato in cui operano gli uffici coinvolti nel processo relativo
alla fattura elettronica e alla conservazione;
Incontri con i Dirigenti/Responsabiliper programmare gli interventi organizzativi e metodologici
necessari;
Corso di formazione specificoe personalizzato in base alle esigenze riscontrate post valutazione
dello stato dell’arte;
Affiancamento del personaleper tutti gli adempimenti da effettuare entro il 31.03.2015 quali la
compilazione di questionari, censimento degli uffici, ecc..
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Il software ProgettoEnte-Fatturazione Elettronica
Il software “ProgettoEnte – Fatturazione Elettronica” consente di
gestire tutti i passi richiesti dalla normativa:
ricezione delle FatturePA,
protocollazione delle FatturePA in ingresso,
assegnazione delle fatture ai diversi uffici destinatari,
trasmissione dei riscontri di accettazione/rifiuto al SdI (sistema
di interscambio).
Inoltre, grazie all’integrazione tra le procedure Kibernetes, viene
realizzata anche:
l’acquisizione diretta del documento fattura nel gestionale della
contabilità.
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
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La formazione normativa e metodologica
I seminari formativi hanno lo scopo di:
supportare il cambiamento organizzativo
preparare normativamente e operativamente le persone
coinvolte nel processo
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I vantaggi della soluzione Kibernetes
Il valore aggiunto della nostra soluzione deriva dalla
completa integrazione tra le nostre procedure; in
tal modo si realizzano:
Risparmi rilevanti nei processi di gestione della spesa
Possibilità di migliorare la gestione organizzativa, nel
processo di rinnovamento generale previsto dal NOC.
Ottimizzazione della procedura Kibernetes per la
Conservazione Sostitutiva