公文交換(eClient)系統重灌作業 注意事項
2013/05/31
依檔管局 102年 5月 24日檔資字第 1020008166號函及 102年 5月 22日公文
電子交換 G2B2C 系統更版技術研討會決議,請配合以下重灌作業注意事項:
一、 檔管局為加強公文交換系統安全性,故辦理本次系統版更作業,為協助
各機關(學校)公文交換 eClient 系統重灌作業能順利完成,特提供以
下注意事項供各單位參考。
二、 請依「重新安裝 eClient 注意事項_20130522.doc」文件中 eClient 重
新安裝流程,先以「國家資通安全會報技術服務中心」於 102/5/30 提
供之最新 ATTK 病毒清除程式,對已安裝公文電子交換 eClient 系統之
電腦進行檢測。
(最新版ATTK病毒清除程式下載點及使用說明等,請參考公文e網通網站
(http://www.good.nat.gov.tw/)最新消息)
若 ATTK 病毒清除程式有檢測出高風險(如圖示 )之惡意程式,
請務必先完成病毒清除工作。
三、 已安裝 eClient 之電腦因須重新格式化(format)及安裝,若該電腦有其
他重要公務資料(如 outlook 信件檔、IE 我的最愛、我的文件、桌面
的檔案或資料夾、公務用的 word 或 excel 檔、其他公務系統檔案等),
請另行備份至其他儲存設備中,原電腦 eClient 系統相關目錄(如
c:\eclient、c:\DOCS 等)下的檔案不保留。
(若需查詢原 eClient 收發文資料,可至公文 e 網通網站\業務焦點\下
載服務\檔案項下下載「eClient 資料備份程式執行及查詢方式說
明.pdf」及「eClient 資料備份程式」,針對原電腦 eClient 系統相關
目錄(如 c:\eclient、c:\DOCS 等)下的檔案備份,可在免用 eclient
系統程式之狀況下查詢原收發文資料)
四、 重安裝前請先將原電腦名稱、IP、連線印表機、網路磁碟機及 eClient
系統相關環璄設定等資料抄錄,俾利重灌完成後設定。
五、 原硬碟整顆重新格式化(format)後重灌作業系統(OS),進行重灌作
業系統(OS)時,請以微軟原版安裝光碟進行,切勿以 Ghost 或其他先
前備份之 Image 檔回復。
六、 作業系統(OS)重灌並完成作業系統相關修正程式後,先以 ATTK 病毒
清除程式掃瞄確認作業系統無惡意程式後,再以檔管局提供之光碟片重
新安裝 eClient 程式(eClient 安裝版本為 V2.1.70.57325 版);重灌
前之 eclient 電腦之讀卡機及政府憑證卡仍須插到重灌後電腦。
(作業系統(OS)相關修正程式請務必確認是否已安裝 .Net framework
2.0 及.Net framework 3.5)
七、 完成 eClient 程式安裝及設定相關收發文目錄,確認 eClient 系統可正
常收發電子文。
八、 筆硯文書編輯系統環境設定 有關筆硯文書編輯之安裝說明請參閱本府公文系統服務
網(http://odprj.tainan.gov.tw/)\教育園地\教學講議項下之教育訓練講義內
安裝設定步驟執行之。筆硯文書程式下載請至臺南市政府文書共通編輯平台(http://edit.tainan.gov.tw/kw)下載安裝。
1. 點選開啟筆硯文書編輯系統。(筆硯最新版本為 4.0.99-28版)
2. 於筆硯文書編輯系統下點選「工具」項下的「設定使用者基本資料」。
5. 「第二類公文交換目錄」的目錄設定是否與 eClient發文目錄相同,完成後
按「確定儲存」。
6. 以上相關目錄設定完後,筆硯文書編輯系統要關閉並重新啟用。
九、 安裝收文整合程式
※下載安裝收文整合程式前,請務必再次確認是否已經安裝「.NET Frame work 2.0 sp2」
及「.NET Frame work 3.5 sp1」。
1. 至公文管理系統項下「下載區」下載
2. 點「電子收文整合程式」
以上目錄設定的資料夾請參考前項 e-Client中收文目錄相關設定
此部份設定不動
選取所附屬的機關群組
十、 設定 ODML 收文整合程式 安裝完收文整合程式後,須進行設定收文目錄後,才可於公文管理系統進行電子公文
分文
1. 開啟 e-Client 環境設定/收文及整合設定
2. 叡揚資訊「收文整合程式」下的收文目錄確認要與 e-Client「收文及整合設定」下
的收文目錄相同
(1) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「本文」之目錄要與 e-Client 中的「本
文目錄」相同,若不相同請修正為相同
(2) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「附件」之目錄要與 e-Client 中的「附
件目錄」相同,若不相同請修正為相同
(3) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「可攜式公文」之目錄要與 e-Client
中的「來文可攜」相同,若不相同請修正為相同
(4) 機關名稱依使用機關所屬群組選取
3. 填入完成後,按「設定儲存」鈕即可
4. 按「隱藏視窗」將收文整合程式縮小
註:每次電腦開機均會出現收文整合程式,按「隱藏視窗」即可