IBM Notes 9.0 Social Editionと IBM Connections 4.5 を貫く1つの線
twitter @munesora blog http://www.munesora.com
IBM コラボレーション・ソリューション・スペシャリスト
大川 宗之
Timelineは新しい通知の仕組みです
Timeline
あなた
知りたい社員をフォローします
Timeline
あなた
その社員のつぶやきが流れてきます
Timeline
あなた
いい情報 見つけた
契約とれた !!!
困ったな~ 提案書
作成中なう
つぶやきだけでなく、行動も流れてきます
Timeline
あなた
フォーラムに コメント投稿
Wikiを更新 Webサイトを ブックマーク
ファイルを アップロード
つぶやくことも含め、行動(Activity)が 流れ(Stream)てくるので、Timelineを
“Activity Stream” と呼びます
Activity Stream
あなた
適切な社員をフォローすることで Activity Streamは
良い情報を集める強力なツールになります
あなた
エンタープライズ・ソーシャルウェアでは フォロー出来るのは人だけではありません
ファイルをフォローすれば、更新されたことが通知され、最新版で仕事ができます
あなた
ファイル
Wikiやブログをフォローすれば、自分が興味のある情報の最新・更新情報が通知されます
あなた
Wiki ブログ
自分が参加しているフォーラムをフォローすれば、新着投稿を知ることができます
あなた
フォーラム
ToDoをフォローすることで、他の社員の 仕事の進捗が自動的に通知されます
あなた
ToDo
タグのフォローにより、フォロー対象を知らなくとも、関連する情報に気付くことができます
あなた
タグ
つまり、フォローという仕組みは、 PUSH型情報配信の新しい形なんです
では、 は?
いいね!やコメントは、フィードバックの仕組みであり、コラボレーション活性化の
ために重要な役割を持ちます
Ver.2
Ver.3
資料アップ
7 コメント
フィードバック
アップデート いいね!
作る人
フィードバック する人
見るだけの人
いいね!が沢山ある資料をチェック
他のコメントを見て、良い資料かどうか判断。Amazonで本を選ぶのと同じ。
それだけでなく
いいね!やコメントは、役に立つ情報や 重要な情報の拡散装置としても働きます
あなた
フォロワー
フォロワー
つながりを通して 凄いスピードで共有されます
ここまでのまとめ: ソーシャルウェアの仕組みは情報共有を加速します
フォロー
Activity Stream
いいね!
コメント
タグ
ソーシャルウェアの仕組みは、 ソーシャルウェアの機能だけで閉じていて
はもったいないです。
業務アプリもソーシャル化していきます
Activity Stream
あなた
営業支援
ワークフロー
顧客管理
品質管理
コメント タグ いいね
しかし、違うシステムなのに つながるのか?
Activity Stream
ここ
大丈夫!
Activity Stream
OpenSocial は業界標準API。
Activity Streamへの投稿APIを規定。
業務アプリ側とActivity Streamを提供するソーシャルウェア側がOpenSocialに対応すればOK
Activity Streamで必要な情報の 通知を得られるようになったら…
すぐアクションできるようにしたい!
あなた
ファイルがあなたに 共有されました
リンク:http://……
認証
User: Pwd:
ファイル
ファイル情報 ダウンロード いいね コメント
しかし、現実は・・・
Activity Stream
あなた
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理想のエンタープライズ・ソーシャルウェアは すぐアクションできるべき!
Activity Stream
しかし最初はみんな・・・
Activity Stream を見るのは時々
メール中心で仕事しているから
ソーシャルウェアって良くわからないし
ワークスタイルなんて簡単に変えられない
あなた
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理想のエンタープライズ・ソーシャルウェアなら メールでの通知でも、すぐにアクション可能!
しかし、業務アプリも含めて オープンに接続出来るのか?
そこは です
あなた
あなた
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Activity Stream ファイルがあなたに共有されました
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IBM製品の話をします
タグ
IBM Connections V4 は、ソーシャル化された様々なコラボレーション機能を提供しています
Activity Stream
あなた
人 コミュニティ ファイル ブックマーク カレンダー
Wiki ToDo フォーラム ブログ アイデア つぶやき 業務アプリ
IBM Connections 4.5
アンケート機能がソーシャル化されて 追加されます
Activity Stream
あなた
アンケート
Enterprise Content Manager (ECM) の機能も ソーシャル化されて追加されます
Activity Stream
あなた
アンケート
Connections Content Manager
ECMのソーシャル化とは?
Connections Content Manager
階層型フォルダ管理 チェックイン / アウト 承認ワークフロー バージョン管理 メタデータ管理
タグ付け いいね! フォロー Activity Stream コメント ダウンロード数
従来のECM機能 ソーシャル機能
ソーシャルウェアの上にのせることで、ECMに溜まった資産を 広く共有して有効活用することができます。
IBM Notes/Domino 9.0 Social Edition
ノーツアプリをActivity Streamに 参加させることが可能です
Activity Stream
あなた
ノーツアプリ
通知からアクションも可能です
ワークフロー承認通知
申請者:田中太郎 内容 :xxxxxxxxx
Activity
あなた
ノーツアプリ
承認 否認
こんな感じです
あなた
ファイルがあなたに共有されました
ファイル情報 ダウンロード いいね コメント
メールでの通知からすぐにアクション可能!
こんな感じです
IBM Connections上での追加更新情報がメールで通知される。
メールから直接アクション可能。この例では、自分のつぶやきに返信されたことが通知。ここから直接コメント可能。
通知例)ネットワークへの招待(お友達申請)のリクエスト。ここから直接、承認、拒否が可能。
通知例)ファイル共有されたことの通知。ここから直接、ファイルにコメント、”いいね”が可能。
あれ? 結局、メールなの?
メールで出来るのは、通知部分だけです。
Connectionsのフルファンクションを使うには、Connections自身にアクセスすることが必要です。
ソーシャルウェアに慣れてくると、メールとの連携機能も徐々に必要なくなります。
違います
IBM Notes 9.0 Social Editionは、メール中心のワークスタイルをソーシャル中心へ
変革するお手伝いをします
ソーシャル中心 メール中心
メール中心
ソーシャル中心
ワークスタイル
Connections 活用度
Notes/Domino V8.5.x以前 V9.0 Social Edition 以降
ここ
ソーシャルに移行したあとのメールは?
ソーシャル中心 メール中心
メール中心
ソーシャル中心
ワークスタイル
Connections 活用度
Notes/Domino V8.5.x以前 V9.0 Social Edition 以降
ここ
メールはなくなりません
社外の人と連絡する場合とか
1対1でセキュアにやり取りする場合とか
じゃあどうするか?
ソーシャルウェアにメールを 統合します
こんな感じ
メール カレンダー
まとめ
真のソーシャルウェアはActivity Streamを 軸としたオープンなプラットフォームです
Activity Stream
あなた
最後に一言
ソーシャルウェアは、単なるツール
ツール論
このスライドで
言っているのは
ここの一部の話
ソーシャルウェアで効果を出すには その使い方が重要です
運用検討 目標設定 ツール論
重要 !!!
Thank You