HOJA DE CÁLCULOEXCEL
IES LUIS BUÑUELTecnologías de la Información
y de la comunicaciónCurso 2009-2010
Óscar Blasco Laín
Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 1
ti_hc_horario (i)
� Cambio de orientación� Archivo � Configurar Página � Página
� Escritura en las celdas� Tipo, tamaño, color y efectos del
texto� Selección de celdas� Formato � Celda � Fuente
� Alineamiento de texto� Formato � Celda � Alineación
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ti_hc_horario (ii)
� Cambio de alto/ancho de fila/columna� Selección de fila/columna� Formato � Fila � Alto� Formato � Columna � Ancho
� Sombra y borde de celdas� Formato � Celda � Tramas� Formato � Celda � Bordes
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ti_hc_horario(iii)
� Imágenes� Insertar � Imagen � Imagen
prediseñada (Galería Multimedia)� Insertar � Imagen � Desde Archivo
� Ver como se va a imprimir� Archivo � Vista Preliminar� Cambio de celdas del texto
� Selección de celdas� Edición � Cortar / Edición � Pegar
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ti_hc_horario (iv)
� Modificación de márgenes� Archivo � Configurar página � Márgenes� Archivo � Vista Preliminar
� Inserción de filas /columnas� Insertar � Filas / Columnas
� Borrado de Filas / Columnas� Selección + Edición � Eliminar
� Imprimir la hoja� Archivo � Imprimir
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ti_hc_00 (i)
� Fichero = Libro de trabajo� Extensión .xls
� Un libro es un conjunto de hojas� Una hoja es un conjunto de celdas� Cada celda se identifica mediante su
� Columna (letra : A .. IV)� Fila (numero : 1..65536
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ti_hc_00 (ii)
� Selección de� Celda� Rango contiguo o no contiguo <CONTROL>� Fila / Columna / Hoja / Hojas
� Desplazamiento por la hoja� Teclado
� Cursor , <Inicio> , <Fin> , <CONTROL>� Ratón� Edición � Ir a
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ti_hc_00 (iii)� Contenido de las celdas
� Texto / Números � Fórmulas (signo =)� Fechas
� Mediante las fórmulas se realizan los cálculos� Valores fijos (= 7+1000*878*97)� Referencia a celdas (= A3 + 7)� Utilización de funciones (= SUMA(A5:A7)+9)
� DISTINCIÓN ENTRE EL CONTENIDO DE LA CELDA Y EL RESULTADO DE EVALUAR LA FÓRMULA
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ti_hc_00 – cuadrado (i)
� Cambiar nombre a Hoja1� Distinción entre celdas con valores
numéricos fijos y las celdas que contendran fórmulas� Valores fijos � Fila 1 y Columna E� Resto de celdas � Fórmulas
� Para las fórmulas� ¿A2? � = ¿B2? � = � ¿A3? � = ¿B3? � =
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ti_hc_00 – cuadrado (ii)
� “Reaprovechamiento” de fórmulas� Copiar y Pegar� “Arrastrar” la fila entera� Se adaptan las referencias a las celdas� OJO A LA COLUMNA E
� ¿ Estructura de la hoja “Tartaglia” ?
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ti_hc_00 – ventas (i)
� Distinción contenido de celdas� Texto / Números / Fórmulas
� Gráfico en función de los datos� Si se modifican los datos se modifica
automaticamente el gráfico
� Celdas con valores fijos� B6 � Zaragoza / Enero
� ¿Fórmulas ? ¿Puedo “arrastrar” ?
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ti_hc_00 – ventas (ii)
� Título centrado� Celdas A1 � Selección rango A1: E1� Combinar y centrar las celdas� Ver Formato � Celda � Alineación
� Hacer los mismo en la fila 3� Numeros negativos en rojo
� Formato � Celda � Numero � Personalizada ([rojo])
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ti_hc_00 – ventas (iii)
� Gráfico en la misma hoja� Selección de rango ¿?� Botón de asistente
� Paso 1 : Tipo de gráfico� Paso 2 : Rango de datos� Paso 3 : Opciones del gráfico� Paso 4 : Ubicación del gráfico
� SI SE SELECCIONA BIEN EL RANGO SOLO HAY QUE DARLE AL BOTON DE SIGUIENTE
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ti_hc_01 (i)
� Encabezado y pie de página� Archivo � Configurar Página � Encab..
� Personalizar
Fuente
Nº página
Nº Total depáginas
Fecha
Hora
Imagen
Ruta
Libro
Hoja
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ti_hc_01 (ii)
� Columna “NOTA”� Escribo el valor inicial (0) en D8� Edición � Rellenar � Series� Mas formas
� 1 en D9y arrastrar
� Selección sin límite
� ¿Otra?
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ti_hc_01 (iii)
� Obtención del total de alumnos (E19)� Selección del rango a sumar (E8:E18)� Botón de AUTOSUMA� Ha insertado en E19 una fórmula con
una función=SUMA (E8:E18)
Nombre de la función Parámetros•Siempre entre paréntesis•Dependen de cada función
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ti_hc_01 (iv)
� Para ver todas las funciones posibles� Insertar � Función
� Para poner varias lineas en una celda � <ALT> + <RETURN>
� Frecuencia Relativa� ¿Se puede arrastrar la fórmula de G8 ?� Formato con porcentaje
� Formato � Celda � Numero
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Gráficos – Partes
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Gráficos – Paso importante
� No debes avanzar en el asistente si en el paso 2 no aparecen los datos que quieres reflejar en el gráfico
� El formato lo podrás modificar mas adelante
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Gráficos - Modificación
� Una vez realizado el gráfico se puede seleccionar y acceder a los pasos del asistente mediante el botón
� Utilización barra de herramientas
Partes del gráfico
Formato dela parte del gráficoseleccionada
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Gráficos - Tipos� Columnas � Relación entre varias series de datos
� Barras � … representadas en el eje horizontal� Dispersión XY) � Dos series de datos, cada una en un eje
(compararlas)� Líneas � Tendencia de varias series de datos� Circulares � Proporción de cada valor respecto al total� Área � Importancia relativa en el transcurso de un periodo
de tiempo� Anillo � Varias series a la vez y proporción respecto al total� Superficie � Area + 3D� Cilíndricos / Cónicos / Piramidales � Como Columnas� Cotización � Valores máximos, mínimos, etc.� Burbujas � Tres series a la vez : X + Y + tamaño� Radiales � Variación de varias series respecto a un punto
central
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Funciones matemáticas (i)
� Valor absoluto de un numero� Sintaxis ABS (numero)
OJO AL VALOR QUE SE MUESTRA (6,28) RESPECTO AL VALOROBTENIDO POR LA FÓRMULA (6,275). ESTE VALOR ES EL QUE SEUTILIZA EN CÁLCULOS POSTERIORES (ver celda H8)
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Funciones matemáticas (ii)
� Raiz cuadrada de un número� Sintaxis RAIZ(numero)
� Elevar un numero (base) a una potencia (exponente)� Sintaxis POTENCIA(base;exponente)
� Ejemplo POTENCIA (5;3)
� También se puede utilizar el operador ^� Ejemplo 5^3
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“Trasteando” con decimales (i)
� Redondeo de cálculos� REDONDEAR (numero ; num_decimales)
� Redondea un numero al numero de decimales especificados
� En D21 = REDONDEAR (D18/C18;2)� ¿QUE VALORES HAN CAMBIADO ?� CAMBIAR EL FORMATO DE LA CELDA A
CERO DECIMALES� ¿HA CAMBIADO ALGO EN LA HOJA ?� Cambiar el numero de decimales en la
fórmula y ver como afecta
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“Trasteando” con decimales (ii)
� Quitando decimales� TRUNCAR (numero ; num_decimales)
� Convierte un numero decimal dejando la cantidad de numero decimales especificado en la función
� Si no se especifica el número de decimales se asume 0 (LOS QUITA)
� CAMBIAR LA FORMULA DE LA CELDA D21 Y OBSERVAR LOS CAMBIOS PRODUCIDOS
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ti_hc_02 – Referencia a celdas
� Tres tipos� Referencias relativas (Por defecto)� Referecias absolutas� Referencias mixtas
� Afectan cuando se copia la fórmula y se pega en otra celda, o bien se rellena.
� CONCEPTO IMPORTANTISIMO
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ti_hc_02 – Referencias relativas
� Al pegar la fórmula se “transforma” la referencia a la celda en base al desplazamiento tanto de filas como de columnas
� Ejemplo� En C2 � = A1*C4
� Copia la fórmula y pégala en E9
¿Cómo se ha transformado la fórmula?
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ti_hc_02 – Referencias absolutas
� No se transforman al copiarlas y pegarlas en otra celda
� Se debe indicar el símbolo $ delante de la columna y de la fila.
� Ejemplo� En C2 � = $A$1*C4
� Copia la fórmula y pégala en E9
¿Cómo se ha transformado la fórmula?
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ti_hc_06 – Gráficas de funciones
� Rellenar hacia abajo mas rápido� Doble clic esquina inf. derecha con cursor con
flecha
� Mismo enc/pie a mas de una hoja� Selección hojas
� Representación gráfica de funciones� Gráfico XY Dispersión
� Funciones matemáticas� LN, LOG, LOG10, EXP, POTENCIA, RADIANES,
SENO, COS, PI, ..
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ti_hc_07 – Función BUSCARV
� Busca un valor dentro de la primera columna de una tabla, devolviendo un valor de la misma fila
� Referencia a celdas fuera de la hoja en el mismo libro� Nombre_hoja! celda
� Problema � ti_hc_08� Función MES aplicado a una fecha
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ti_hc_09 – Funciones varias
� Tratamiento de números� ENTERO � como truncar� RESIDUO � resto de la división entera� MIN/MAX � valor mín/máx de un rango
De todos los triángulos rectangulos de superficie 12, obtener el valor de los catetos para que la hipotenusa sea minima
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Funciones lógicas-condicionales� Condicionar el contenido de una celda� Función SI
� utilizada con una sola condición � SI (condicion; valor_v; valor_f)
� Utilizando subcondiciones� SI (O/Y (subc1;subc2;…) ; valor_v;valor_f)
� Y es como el producto lógico� O es como la suma lógica
� Otras funciones relacionadas� ESERROR, ESBLANCO, ….
� Ejercicios� ti_hc_cond, ti_hc_empresa_X, ti_hc_10/11
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Funciones varias
� Obtener datos de una fecha, utilizada como parámetro� AÑO, MES, DIA
� Contar con condición (ti_hc_10)� CONTAR.SI
� Tratamiento de una celda que contiene texto (ti_hc_texto)� EXTRAE, IZQUIERDA, DERECHA� CONCATENAR� LARGO
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Listas de datos (i)� Gestión “sencilla” de datos en EXCEL
� Estructura de filas y columnas � celdas
� Cada columna es un campo� Clave única
� Un registro es un conjunto de campos� Un registro � un municipio
� Operaciones básicas� Alta y baja de municipios� Modificación de datos existentes� Añadir datos a cada municipio
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Listas de datos (ii)
� Gestión específica de la lista de datos� Celda activa
dentro de la lista de datos
� Opciones interesantes � Datos � Formulario
� Edicion � Buscar
� Datos � Ordenar
EXCEL no es un Gestor de Bases
de Datos
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Listas de datos - Filtros� Selección de registros que cumplen sus
campos una condiciones� Datos � Filtro � Autofiltro
� Varias opciones� Todas : no actua filtro� Posibles valores� Vacias / No vacias� Personalizar : composición de condiciones
� Actuación de varios filtros a la vez
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Listas de datos - Subtotales
� Agrupar filas que tengan un campo en común y realizar operaciones con dichas filas para obtener un único resultado.� Ordenar por el campo común� Datos � Subtotales
� Suma, contar, promedio, maximo, etc.
� Se puede realizar dos vecesseguidas