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Gestión del Tiempo de trabajo
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GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo
Oscar Calaf – Jefe de productoAbril de 2013
Presentación general
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
Índice
● Organización del trabajo● Calendario Laboral● Ciclos y Horas de Trabajo● Horarios
● Organización de las Estructuras● Plazas Estructuras● Plazas / Dedicaciones Parciales Actividades● Turnos● Presencias Mínimas / Presencias Reales
● Personas● Calendario Individual por Profesional● Descansos Legales según Contrato● Incidencias: Horas, Absentismos, Guardias, ...
● Administración● Coberturas● Retribuciones● Distribución de Costes
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
• Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos• Aumentar la productividad• Reducir los costes• Potenciar las capacidades de los mandos
intermedios• Incrementar la satisfacción de los profesionales• Controlar las actividades• Cuantificar los costes operativos de forma exacta
¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
• 37 % Problemas de comunicación internos• 32 % Falta de adecuación a los programas de cambio• 31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida
• Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report)
37%
32%
31%
ComunicaciónCambioPlantilla
La improductividad en España
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
Organización
Departamento deRecursos Humanos
Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la
administración, etc.
Departamento deOperaciones
Producir
37 % Comunicación
31 % Plantilla
El modelo de organización
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la
administración, etc.
Producir
Organización
Departamento deRecursos Humanos
Departamento deOperaciones
Gestión del Tiempo de Trabajo
El modelo de organización
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Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
Inversión en gestión de valor añadido. Aumento de las
capacidades en liderazgo y supervisión.
Mejora de las cualidades y habilidades profesionales.
Buena comunicación organización - profesional
Mejoras en la planificación y el control de las actividades
EstrategiaGTT
MandosIntermedios
ProfesionalesProcesos
Valores
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• Acceso a visión estratégica: Actividad – Recursos• Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo• Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación• Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de
servicios/turnos/puestos• Disminuir los costes administrativos en los cambios de
planificación• Procesos integrados• Circuitos claros, fáciles y con control de errores
¿Cómo mejorar la productividad?
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• ¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos?• Conversión actividad – recursos necesarios• Carga externa
La actividad
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• Planificación de presencias mínimas / optimas /reales• Ratios de Eficiencia• Cesión/Petición de recursos
La actividad
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• Negociación mando – profesional• Pagos automáticos• Búsqueda de recursos de menor coste• Disminución de las contratas• Aumento de los desplazamientos internos
La optimización
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• Sin límite de tiempo para la planificación futura• Gestión de ciclos totalmente automática• Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para
cubrir con un solo profesional• Conciliación vida laboral – personal• Ajustes en la necesidad
Planificación futura
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• Control y cálculo de vacaciones• Publicación de Calendarios
• Calendario personal• Planificación futura• Gestión de ubicaciones
• Solicitud de permisos• Avisos vía e-mail y mensajería SMS• Cálculo de vacaciones• Gestión de competencias• Acceso a bolsa laboral - pool
Apoyo a la gestión
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• Control de descansos• Aumento comunicación profesional – mando intermedio• Disminución desviaciones en pagos• Conciliación vida laboral – personal• Autogestión del tiempo de trabajo• Planificación futura
Mejoras laborales
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Definiendo la organización
Actividad: análisis del pasado, forecast, soluciones verticales
Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo
Presencias mínimas: función(actividad)
1
2
3
Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla4
Circuitos óptimos
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Definición políticas empresariales y laborales
Adaptarse al cambio
Cambios calendario profesional
Retribución
Marco normativo
Imputación de costes
Optimización
Operaciones diarias
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Cambio Cobertura
Retribución
Marco normativo
Imputación de costes
Definición políticas empresariales y laborales
Pool, canguro, correturnos
Bolsa de trabajo Contrato
Pacto
Búsqueda del mejor candidato
Sustitutos
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• Definición de mis favoritos• Personal excedente de otros servicios• Gestión de competencias• Balance de horas• Control de descansos
¿Cuál es el mejor candidato?
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Análisis de la información
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MandosIntermedios
RecursosHumanos
Profesionales Tecnología
La unión hace la fuerza
EstrategiaGTT
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• Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle
• Exportación e importación de datos a través deWebServices – Ficheros – Acceso directo BD
• Integrado con la mayoría de los grandes proveedoresde soluciones de Nómina – Recursos Humanos
Integración
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¿Qué nos trajo el 2012?
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¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?
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Supervisor
Supervisor
Supervisor Gestor
AdministraciónRRHH
Política de Gestión
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Gestión flexiblede servicios
Consola profesionales de pool
Gestión de fantasmas
Gestión de cesiones
Tecnología
¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?
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y hablar de productividad
Actualmente GTT gestiona el absentismo. Diferencial de horas de jornada vs horas de trabajo / presencia.
Si cruzamos la información de la actividad con las horas de jornada / trabajo pasaremos ha hablar de productividad.
Debemos incluir dentro de la información accesible de GTT datos de la actividad real.
Con datos de la actividad planificada o prevista podremos realizar previsiones de presencias acorde a las necesidades
Hemos de dejar de hablar de absentismo
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Gestión de cesiones
Línea de producto (Funcional)
Consola profesional pool
Gestión flexible de servicios
Líneas de desarrollo
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Mayor interacción del portal
Gtt es proactivo
Líneas de desarrollo
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Línea de producto (Tecnologia)
Interacción directa en mail
+ Funcionalidad Web
Pensada para dispositivos Tipo Tablet PC. Lo importante se puede hacer con el ratón
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Mayor capacidad de interacción profesional – GTT a través del portal corporativo.
• Solicitud de vacaciones, asuntos propios, etc. directamente sobre el calendario.
• Solicitud de excedencias, reducciones, etc.• Carta de convenio.
• Y por qué no?• Productividad• Absentismo• Gestión de la presencia, gestión flexible del horario
Más funcionalidad en el portal
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Líneas de desarrollo
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¿Qué esperamos del 2013?
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Descripciones de los puestos de trabajo
Líneas de desarrollo
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Presupuestos
Grupos especiales
Idiomas
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Líneas de desarrollo
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Cliente WEB
Línea de producto (Tecnologia)
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GTT debe ser la plataforma por excelencia en la relación final empresa – profesional y debe tener la capacidad de documentar y obtener documentación de todos los ámbitos relacionados con el profesional
• Plan de acogida• Cumplimiento• Plan de trabajo• Funciones• Valoración del desempeño• etc
Documentación
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Gracias por su atención
Presentación general