gesto da coleoRede Bibliotecas Escolares
Ministrio da Educao
Poltica de gesto da coleo
Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo
Rede de Bibliotecas Escolares
Lisboa 2011
Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo
Rede de Bibliotecas Escolares Ministrio da Educao Travessa Terras de SantAna, 15 1250--269 Lisboa http://www.rbe.min-edu.pt [email protected] maio de 2011 PORTUGAL. Rede de Bibliotecas Escolares Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo
CDU 025 025.2
gesto da coleo
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Poltica de gesto da coleo
Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo
No atual paradigma da Sociedade da Informao e do Conhecimento, as bibliotecas escolares
assumem-se, cada vez mais, como ncleos formativos e pedaggicos, produtores de contedos
informacionais de qualidade, essenciais comunidade escolar, e no exclusivamente espaos
fsicos, apetrechados com os necessrios equipamentos e recursos documentais, que apenas
disponibilizam informao. A biblioteca escolar, enquanto estrutura organizacional, contribui para o
desenvolvimento da literacia da informao em articulao com a sala de aula e no apoio direto ao
currculo. Promove junto dos utilizadores a necessria formao e aquisio de competncias e
capacidades ajustadas ao desenvolvimento pessoal e aprendizagem ao longo da vida,
contribuindo, assim, para a construo de leitores e tendo em vista a formao integral de
cidados autnomos e intervenientes.
Considerando o contexto atual e as possibilidades introduzidas pela Internet na gesto e produo
de informao, torna-se fundamental biblioteca escolar a definio e hierarquizao de
prioridades, na gesto da coleo, adequando-as s reais necessidades da comunidade que
serve: a biblioteca escolar proporciona o acesso informao, quer atravs de recursos
documentais fsicos, quer em ambiente digital e potencia mecanismos de comunicao e de
parceria com diferentes utilizadores.
A qualidade dos recursos documentais, associada eficcia da sua gesto constitui-se como uma
mais valia para o processo pedaggico e formativo dos utilizadores. Sugere-se, neste documento,
um conjunto de orientaes que vise a criao de uma poltica documental e os procedimentos
para a execuo das medidas a considerar na constituio/ desenvolvimento da coleo1.
1. Objetivos da poltica documental
A definio da poltica documental, para a escola/ agrupamento, deve ter em conta a misso e
objetivos da biblioteca e resulta da aprovao em Conselho Pedaggico; deve estar contemplada
no Regulamento Interno da escola/ agrupamento de escolas e ser assegurada com carter de
continuidade, por um prazo previamente definido e articulado com os restantes projetos
pedaggicos a desenvolver, embora possa vir a ser validada, avaliada e reformulada, findo o prazo
de execuo previsto, em funo da expresso das reais necessidades e interesses da
comunidade educativa. No caso dos agrupamentos, a poltica a definir deve perspetivar o conjunto
das diferentes bibliotecas, o perfil e comunidade ou comunidades de utilizadores a que a(s)
bibliotecas(s) se dirige(m) e a gesto integrada e partilhada da documentao das bibliotecas do
agrupamento e a nvel local, por forma a evitar, por exemplo, a replicao dos fundos.
A poltica documental resultar da avaliao do perfil e da dimenso da comunidade de
utilizadores, aps anlise das respetivas necessidades de informao/ formao visando a
1 Por coleo entenda-se o conjunto de recursos documentais da biblioteca escolar, em diferentes suportes (livro, no livro e documentao em linha), geridos por esta e de acesso local ou remoto.
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coerncia da coleo; deve ser clara e precisa, uma vez que estabelece orientaes, determina
critrios/ prioridades para apoio da constituio/desenvolvimento da coleo, formaliza os
instrumentos para a avaliao de resultados e identifica os responsveis pela sua execuo.
Favorece ainda a cooperao entre as estruturas pedaggicas e conduz uniformizao e
consenso na escolha dos recursos documentais.
A sua execuo, em princpio anual, obedecer a um plano de ao que permita:
1. cumprir a misso e os objetivos da biblioteca escolar, partindo dos princpios universais
definidos 2;
2. cumprir os objetivos adequados s caractersticas especficas da comunidade de
utilizadores da(s) biblioteca(s) escolar(es) do agrupamento;
3. apoiar a gesto de biblioteca e definir os instrumentos que suportam a linha de ao do
professor coordenador e sua equipa na tomada de decises;
4. avaliar as necessidades dos utilizadores e perspetivar as formas de acesso e de utilizao
da informao;
5. informar sobre a linha orientadora subjacente constituio/desenvolvimento da coleo;
6. operacionalizar o oramento a afetar biblioteca.
A poltica documental dever objetivar as seguintes critrios gerais:
1. envolver as estruturas pedaggicas e de gesto da escola/ agrupamento;
2. respeitar o Currculo Nacional, o Projeto Educativo e o Projeto Curricular da escola/
agrupamento;
3. definir a responsabilidade da sua execuo:
o professor coordenador e equipa sero os principais responsveis pela aplicao e
execuo da poltica documental; nos agrupamentos, devero estar envolvidos os
professores que assumam a gesto das bibliotecas do agrupamento e o responsvel pela
biblioteca municipal ou pelo servio de apoio s bibliotecas escolares (SABE);
o professor coordenador e equipa decidiro a natureza da seleo e aquisio dos
fundos documentais (considerando as propostas dos utilizadores alunos, professores,
funcionrios, pais e encarregados de educao , as suas necessidades imediatas de
informao e de formao, perspetivando a sua valorizao futura e as necessidades de
resposta ao currculo), de acordo com a dotao oramental, mantendo informados o
rgo de gesto e as estruturas pedaggicas da escola/agrupamento; nos agrupamentos,
a seleo e aquisio tero em conta uma perspetiva global e estratgica da gesto da
coleo, bem como das necessidades de partilha e circulao dos fundos documentais;
4. contemplar uma estrutura referencial (plano de constituio e desenvolvimento da coleo)
que formalize a operacionalizao da gesto dos recursos de informao, por forma a
constituir/desenvolver uma coleo uniforme e coerente;
5. potenciar a articulao entre diversas entidades (outras bibliotecas escolares, autarquia,
biblioteca municipal, associaes locais, etc.) no sentido de estabelecer programas de
cooperao e partilha, nomeadamente o emprstimo interbibliotecas; criar redes ao nvel
da gesto partilhada da coleo por forma a consolidar a poltica de cooperao entre
bibliotecas e garantir a renovao peridica e regular dos recursos documentais, bem
2 Consulte-se o Manifesto da Unesco para as Bibliotecas Escolares e a Declarao Universal dos Direitos e Liberdades do Homem.
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como a sua itinerncia. A implementao de estratgias de circulao, devidamente
regulamentadas, entre bibliotecas essencial para criar diversidade e novas hipteses de
escolha aos utilizadores.
2. Poltica de constituio e desenvolvimento da coleo
A constituio e o desenvolvimento da coleo far-se- de acordo com os princpios previamente
definidos e enquadrados na poltica documental, e referidos no documento Politica de Constituio
e Desenvolvimento da Coleo.
Como ponto prvio escolha criteriosa dos documentos a adquirir, necessrio avaliar a
coleo existente e planear uma poltica de aquisies que tenha em considerao uma
gesto integrada da documentao na escola/ agrupamento.
O crescimento exponencial da documentao, a natureza diferenciada dos suportes e a
acessibilidade decorrente das novas tecnologias justifica, por si s, a avaliao, se leo,
preservao e valorizao dos recursos de informao. A coleo da biblioteca um recurso
dinmico. Sabendo que esta ser sempre limitada por no poder conter toda a informao
disponvel no mercado, e considerando que, atualmente, a coleo extrapola o conceito de
local, na medida em que incorpora o acesso remoto informao e ao desenvolvimento
do conhecimento, mais importante a constituio de um fundo inicial capaz de responder
comunidade de utilizadores. No entanto, esta deve caminhar no sentido da coexistncia do
impresso e digital, visando, a mdio prazo, a criao de um sistema de informao que
permita aos utilizadores finais aceder diretamente a uma coleo de fontes primrias e ao
contedo integral de documentos textuais, dados e informao factual, documentos
multimdia, etc., com utilizao integrada de vrios suportes de registo de informao,
independentemente da sua localizao e sem intermedirios.
Assim, a avaliao e gesto adequadas da coleo permitem no s uma resposta fundamentada
face a mudanas oramentais, de suportes e outras, mas tambm a racionalizao dos recursos
existentes na biblioteca/bibliotecas do agrupamento, possibilitando a desejvel adequao s
necessidades da escola/ agrupamento, a resposta eficaz a necessidades pedaggicas
relacionadas com os programas c