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Gestión Estratégica Orientada para Resultados en los Agrupamientos Productivos Locales - APL
Congreso ADIAT - México
2005
Desafío de los Proyectos en los APL
• Tener una base consistente y objetiva de control y
evaluación
• Integrar acciones y concentrar esfuerzos entre los
agentes involucrados
• Dar objetividad y precisión a las entidades asociadas
(pactuación) de los diversos agentes involucrados
• Acelerar y profundizar el aprendizaje de los actores
comprometidos
• Dar mayor claridad, transparencia y visibilidad a los
resultados
Un Proyecto Típico Apoyado por el SebraeUn Proyecto Típico Apoyado por el Sebrae
Promedio de los Proyectos*
Recursos Sebrae US$ 550.000
Recursos de Entidades Asociadas
US$ 1.360.000
Número Entidades Asociadas
5,5
Número de Indicadores de Resultados
7,3
Número de Acciones 17,7
* Promedio de los 41 proyectos orientados por la GEOR en 2004* Promedio de los 41 proyectos orientados por la GEOR en 2004
Desempeño AumentoCrecimi
ento medio
DisminuciónEstá igual
ns/sr
Facturación 50% 36% 5% 37% 8%
Producción 56% 37% 5% 30% 8%
Productividad 57% 26% 4% 30% 9%
Mano de obra ocupada 37% 29% 11% 42% 10%
Nº total de clientes 50% 34% 7% 34% 10%
Total de ventas 58% 29% 10% 23% 9%
Resultados AlcanzadosResultados AlcanzadosInvestigación con 29 APL de 9 sectores – 510 empresas
Investigación realizada en nov/04Investigación realizada en nov/04
Proyecto Orientado para Resultados
El ciclo del proyecto orientado para resultados
Estructura y PactuaciónEvaluación
Monitoreo Gestión
Realización
Resultadosfinales
para el público apoyado
Los Resultados Finales
¿En que consisten los Resultados Finales?
• Los Resultados finales del proyecto son los efectos del conjunto de las
acciones del SEBRAE y las Entidades Asociadas sobre los
respectivos públicos beneficiados:
• Ejemplos: generación de renta y de empleos; aumento de las
ventas para el mercado interno y de las exportaciones de las
MyPEs; competitividad y la acción sustentable de las micro y
pequeñas empresas.
• Los Resultados finales no son el producto inmediato y directo de las
acciones del SEBRAE y sus socios.
• Contra-ejemplos: capacitación, consultoría, iniciativas de fomento,
financiamientos concedidos, asistencia técnica y similares.
Definición de los Resultados
Elevar, el 20%, el número de personas
directamente ocupadas en la apicultura, hasta
diciembre del 2004
Resultado = Transformación + Indicador + Meta + Plazo
Elevar, el 10%, las exportaciones
anuales de calzados hasta
diciembre del 2004
Resultado = Transformación + Indicador + Meta + Plazo
Definición de los Resultados
APL São João Batista - SC
Res
ulta
dos
Fin
ale
s
Elevar el 15% el volumen físico de la producción anual (en pares de calzados/año), hasta diciembre del 2004
1Asegurar que, en el período de baja temporada, la producción total del APL sea como mínimo el 80% del valor promedio anual, hasta febrero del 2005
2
Res
ulta
dos
inte
rmed
iari
os
Elevar de 8 para 11% el volumen físico de la producción anual exportada, hasta dic/2004
3 Aumentar el 10% a la productividad de la mano de obra (vol. fisico per capita), hasta diciembre del 2004
4 Mantener el 80% del personal ocupado, en el período de baja temporada (diciembre/febrero)
5
Definición de los Resultados
El Acuerdo de Resultados
Pacto de carácter operacional en tres dimensiones:
• Resultados que las entidades o instituciones participantes se comprometen a lograr.
• Acciones que explicitan los compromisos de cada institución participante (ejecución, sociedades y financiamiento).
• Gestión que define las responsabilidades de coordinación y administración del proyecto.
Acuerdo de Resultados
Pacto de Resultados
Proyecto APL de
Muebles de Ubá - MG
28 de enero de 2004
El Acuerdo de Resultados
Entidades e Instituciones
Asociadas
El Acuerdo de Resultados
Entidades e Instituciones
Asociadas
La Gestión de un Proyecto Orientado para Resultados
Ejes Centrales de Gestión
• Dirigido para clientes MyPEs: todo empieza con sus demandas y
necesidades
• Foco en resultados finales: las acciones e iniciativas se estructuran
con el objetivo de satisfacer los intereses de los clientes (ej: aumento
de ventas, ganancias de productividad, etc)
• Visión estratégica: selectividad, integración de esfuerzos entre
entidades asociadas y visión de largo plazo
• Intensidad, agilidad y proximidad de la acción gerencial
Los Manuales de Elaboración, Gestión, Los Manuales de Elaboración, Gestión, Monitoreo y EvaluaciónMonitoreo y EvaluaciónLos Manuales de Elaboración, Gestión, Los Manuales de Elaboración, Gestión, Monitoreo y EvaluaciónMonitoreo y Evaluación
Manual de Manual de Elaboração e Elaboração e Gestão de Gestão de Projetos Projetos Orientados Orientados para para ResultadosResultados
Versão 3.0
27 de agosto de 2004
Manual de Avaliação de Resultados dos Projetos GEOR
Versão 1.0
10 dezembro de 2004
El Sistema de Información
Donde encontrar:
www.sigeor.sebrae.com.br
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