Download - Gestão de Compras - 02
Escola de Ciências Sociais AplicadasCurso: Logística
Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras
LOG 008 – Gestão de Compras
Parte 2
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Sistema de Compras
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Sistema de Compras
Planejamento de Compras
Políticas de Compras
Organização de Compras
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Planejamento de Compras
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• Levantar com os clientes internos as suas necessidades de material e serviços para o próximo ano e a
médio e longo prazos;
• Elaborar o cronograma de execução das quantidades a comprar;
• Avaliar com o controlador de estoque as possibilidades de espaço físico nos
próximos meses para a eventualidade de compras
especulativas;
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Planejamento de Compras
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• Pesquisar os preços de materiais e serviços para
elaborar o plano financeiro de compras;
• Procurar engajar os fornecedores considerados leais
ou parceiros nos esforços de planejamento.
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Planejamento de Compras
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VANTAGENS• As necessidades de compra poderão ser
consideradas em conjunto
• melhores condições de mercado.
• Garantida a disponibilidade do produto.
• As compras emergenciais são minimizadas.
• Possibilita aos fornecedores de produtos acabados um melhor planejamento de aquisição de suas matérias-primas.
• Possibilita a realização de pesquisas de mercado
• Aproxima e melhora as comunicações entre os departamentos.
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Planejamento de Compras
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DESVANTAGENS• Pode haver um incremento indesejável
dos níveis de estoque e do custo de manutenção de estoque
• Mudanças drásticas no mercado podem trazer consequências desastrosas para as compras de produtos de estoque;
• Riscos de perdas por obsolescência, particularmente para alguns produtos especiais
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A Política de Compras
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A política de compras é um conjunto de princípios e
diretrizes que orientam o relacionamento interno (com clientes internos) e externo
(com fornecedores) dos responsáveis pela aquisição de materiais e serviços em geral.
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Diretrizes Básicas da Política de Compras
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• Executar as aquisições, preferencialmente, em obediência às normas de cotação previstas no manual de compras;
• Fazer cotação, sempre que possível, entre fornecedores devidamente cadastrados;
• Adquirir materiais de consumo regular e previsível (itens de estoque) com base em uma programação anual;
• Adotar a organização mista, isto é, fazer parte das aquisições de forma centralizada e parte de forma descentralizada;
• Encomendar materiais e serviços a fornecedor idôneo que ofereça a condição mais vantajosa;
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Diretrizes Básicas da Política de Compras
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• Adquirir materiais comuns e de pequeno valor com procedimentos simplificados;
• A negociação, após cotação, deverá ser feita, preferencialmente, com o proponente de menor preço;
• Adquirir materiais de uso comum, fácil especificação e amplamente conhecidos, preferencialmente por meio eletrônico;
• Considerar a seguinte ordem dos fatores para equalização das propostas: qualidade, preço e prazo de entrega.
• Adquirir materiais e serviços estratégicos e de grande valor, preferencialmente em fornecedores parceiros.
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Organização de Compras
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Centralização Total:
• Todas as compras são executadas pela unidade central de compras;
Descentralização total
• Todas as unidades que compõem o sistema empresarial têm autonomia para realizar as compras relativas às suas necessidades;
Organização mista
• É uma combinação dos dois modelos anteriores; neste caso, a maior ou menor centralização vai variar de acordo com os interesses fundamentais da empresa.
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Processo de Compras
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Fase de análise da solicitação de
compra
Fase de seleção de fontes de
fornecimento
Fase de solicitação de propostas aos
fornecedores (cotação)
Fase de análise e julgamento de
propostas Fase de negociação
Fase de contratação:
colocação da ordem de compra
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Processo de Compras
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Solicitação de Compras
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Um dos principais problemas com que se depara o comprador no seu dia a dia é a dificuldade
de adquirir os materiais corretamente, tendo em vista
que as solicitações para compra apresentam uma grande
incidência de especificações e dados incorretos, imprecisos
ou incompletos.
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Solicitação de Compras
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Para a realização de uma compra, são necessários alguns requisitos básicos,
tais como:• Especificação adequada e
completa do material ou serviço a ser adquirido;
• abertura do processo de compra, iniciado com a emissão, pelo usuário, de um formulário de solicitação para compra
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Solicitação de Compras
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• Instrução do processo pela área de compras, com o levantamento preliminar dos preços dos materiais e dos possíveis fornecedores, de modo a estabelecer estimativa do valor global da compra;
• Outras informações relevantes, conforme cada caso, relativas ao objeto ou às condições específicas de fornecimento
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Padrão de Descrição de Material (PDM).
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• Um PDM é um conjunto de regras definidas pela empresa para as
informações de identificação dos materiais para evitar erros e
duplicidade de cadastro e facilitar a operação dos sistemas de
controle.
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Padrão de Descrição de Material (PDM).
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Descritivo• Quando se identifica o material pela sua descrição detalhada, procurando-se
apresentar todas as características físicas que tornem o item único, independentemente da sua referência ou fabricante. No entanto deve-se evitar, tanto quanto possível, um ligeiro excesso de pormenores descritivos, uma vez que descrições em demasia tornam o cadastro de itens mais volumoso e cansativo de ver.
Referencial
• Neste método de identificação atribuímos uma descrição, ou uma nomenclatura apoiada na referência do fabricante.