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Valoriser la collecte des archives de la recherche
Hélène CHAMBEFORT, INSERMIsabelle GALLOIS, UPMC
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L’évolution du paysage français de la recherche [en raccourci]
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La création de services d’archives dans les universités françaises
2007 – 11 services d’archives [le plus ancien créé en 1999 à Paris Diderot (P7)]
2008-2009 – 13 services d’archives (dont UPMC en 2008)
2011 – 24 services d’archives dans les universités
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Création de la section AURORE à l’AAF
• Mettre les archivistes des différentes structures de l’enseignement supérieur et de la recherche en réseau : développer des outils communs, aider à la professionnalisation de la fonction archives,…
• Favoriser le dialogue interprofessionnel• Coopérer avec les chercheurs de toutes
disciplines
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Développer des outils communs Le référentiel de gestion des archives de la
recherche
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Objectif Valoriser la pratique professionnelle des archivistes en université et en organisme de recherche en publiant un outil à destination des professionnels de l’information et des personnels non spécialisés
Résultat Production et diffusion d’un référentiel de gestion des archives de la recherche
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Quels ont été les domaines traités ?
1. Direction et gestion du laboratoire2. Travaux de recherche scientifique :
Programme de recherche Documentation scientifique Production scientifique : diffusion des résultats
3. Valorisation4. Enseignement et formation
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Développer les partenariats actifs
Les actions auprès des unités mixtes de recherche
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Les différentes étapes d’intervention
• Contact des responsables des services d’archives associés
• Rassurer et sensibiliser les interlocuteurs• Présence sur le terrain• Poursuivre la démarche en assurant un suivi et
en proposant de nouveaux projets
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Archives du CRICM - 1
Extrait du cahier de manipulation de Sandrine LECART, institut de myologie, UMRS 974 (CNRS-INSERM-UPMC) « Thérapie des maladies du muscle strié », équipe 5 « Myasthenia gravis : étiologie, physiopathologie et approches thérapeutiques » [cote UPMC – 151W 32]
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Archives du CRICM - 2
Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche clinique (PHRC) « Etude nationale sur le diagnostic précoce de la maladie d’Alzheimer ». Equipe « Cognition, neuro-imaging and brain diseases » du Professeur Dubois [cote UPMC – 133W 11]
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Les cahiers d’observation sont constitués des pièces suivantes :
• Consentement éclairé• Fiche d’identification• Fiche de pré-inclusion• Questionnaires de suivi de patient• Tests neurologiques
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Bilan chiffré de l’intervention
12 - audits et formations 24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec les personnels administratifs, les chercheurs et les personnels extérieurs)2 - vacataires recrutés pour le traitement sur place des archives1 - stagiaire de master 2 recruté en partenariat INSERM/UPMC1 - support de communication élaboré en commun avec la direction du centre (suite aux réunions de sensibilisation)84 ml collectés dont 70 ml d’archives scientifiques : cahiers de laboratoires, protocoles de recherche, diapositives, supports de cours pour la période 1974-20111 - projet d’archivage des plateformes de recherche en partenariat INSERM/UPMC/INIST-CNRS
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Développer les partenariats avec les chercheurs :
l’archivage des données électroniques
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Des formes multiples
• Correspondance scientifique sous forme de courriels
• Cahiers de laboratoires• Imagerie médicale : enregistrement de
microscopie électronique, IRM, …• Bases de données
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Un projet pilote : la plateforme du centre d’anatomie cognitive
Une plateforme de recherche est le regroupement sur un même site de moyens humains et technologiques (équipements spécialisés) destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des ressources technologiques de haut niveau
Dans le cas du CAC, 2 types de fichiers : Fichiers texteFichiers d’imagerie médicale (IRM) – de 150 à 700
Mo pour chaque fichier patient (environ 200)
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Un constat
• Un volume de données très important• Des données peu structurées : pas de
métadonnées associées, pas de règles de nommage des fichiers
• Confidentialité des données • Méconnaissance des règles de propriété des
données
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Des objectifs à moyen terme
• Evaluer la qualité et la durabilité des données pour élaborer un processus de sélection qualitatif
• Sécuriser l’accès aux données et assurer la pleine propriété aux structures de recherche
• Evaluer le coût de stockage et de traitement de l’information
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Un objectif à long terme
Définir une politique d’archivage complète des données de la recherche notamment des bases de données partagées qui soit adaptable aux besoins spécifiques de chaque spécialité : enregistrement contrôlé et documenté, accès sécurisé, processus de sélection qualitatif et quantitatif intégré à chaque projet.