Download - Fungsi MSDM sebagai change agent
KELOMPOK 10Fungsi MSDM sebagai change agent
Audit SDM
KELOMPOK 10Fungsi MSDM sebagai change agent
Audit SDM
Iqbal heryanto Randi winanda febri Muhammad sukren Abd Gaffar Dwi nanda fery Dian anggraini Fitriana Hari perdana putri
Fungsi MSDM sebagai change agentFungsi MSDM sebagai change agent
PengertianChange agent atau agen perubahan, adalah pihak yang berusaha menawarkan suatu perubahan yang ingin dilakukan oleh organisasi kepada semua individu yang ada dalam organisasi tersebut yang pada kenyataannya merupakan individu yang akan menjalankan perubahan tersebut.
Change agent adalah seorang professional yang mempengaruhi keputusan pembaharuan dalam suatu arah pertimbangan yang sangat diinginkan oleh organisasi
ciri-ciri Change Agent adalahciri-ciri Change Agent adalah
1. Profesional.2. Punya inisiatif dan motivasi.3. Seorang pemimpin.4. Punya keterampilan tinggi.5. Punya peran penting :peneliti,teman bekerja sama,konsultan,fasilitator guru,evaluator dan manajer.6. Diterima oleh semua orang yang terlibat7. Dapat diterima oleh partisipan.
Tugas utama change agentTugas utama change agent
Tugas utama agen pembaharu adalah melancarkan jalannya
arus inovasi dari pengusaha pembaharuan ke klien. Proses
komunikasi ini akan efektif jika inovasi yang disampaikan ke
klien harus dipilih sesuai dengan kebutuhannya atau sesuai
dengan masalah yang dihadapinya. Agar jalinan komunikasi
dalam proses difusi ini efektif, umpan balik dari sistem klien
harus disampaikan kepada pengusaha pembaharuan melalui
agen pembaharu. Dengan umpan balik ini pengusaha
pembaharuan dapat mengatur kembali bagaimana
sebaiknya agar komunikasi lebih efektif.
Adapun tugas-tugas dari Change Agent yaituAdapun tugas-tugas dari Change Agent yaitu
a. Mampu menggabungkan ide dari berbagai sumber.
b. Mampu memberi semangat sehingga dapat mempertahankan minat.
c. Terampil berhubungan dengan orang lain.
d. Mampu menyelesaikan masalah.
e. Berpikir realistis.
f. Fleksibel dalam memodifikasi ide,kuat menolak ide yang tidak
produktif.
g. Dapat dipercaya dan tidak mudah kecewa.
h. Mampu menterjemahkan melalui wawasan dan pikiran intelektual.
i. Mampu menangani perubahan.
Fungsi Agen Pembaharu Fungsi Agen Pembaharu
Fungsi utama agen pembaharu adalah sebagai penghubung antara pengusaha pembaharuan (change agency) dengan klien, tujuannya agar inovasi dapat diterima atau diterapkan oleh klien sesuai dengan keinginan pengusaha pembaharuan. Kunci keberhasilan diterimanya inovasi oleh klien terutama terletak pada komunikasi antara agen pembaharu dengan klien.
Langkah kegiatan agen pembaharuLangkah kegiatan agen pembaharu
Rogers, mengemukakan ada tujuh langkah kegiatan agen pembaharu dalam pelaksanaan tugasnya inovasi pada sistem klien, sebagai berikut.
Membangkitkan kebutuhan untuk berubah. Memantapkan hubungan pertukaran informasi. Mendiagnosa masalah yang dihadapi. Membangkitkan kemauan klien untuk berubah. Mewujudkan kemauan dalam perbuatan. Menjaga kestabilan penerimaan inovasi dan
mencegah tidak berkelanjutannya inovasi. Mengakhiri hubungan ketergantungan.
AUDIT SUMBER DAYA MANUSIAAUDIT SUMBER DAYA MANUSIA
Audit sumber daya manusia (human resource audit)
mengevaluasi aktifitas aktifitas sumber daya manusia di
dalam sebuah organisasi dengan tujuan memperbaiki
aktifitas aktifitas tersebut. Audit dapat meliputi satu divisi
atau seluruh organisasi. Audit ini memberikan umpan balik
mengenai sumber daya manusia kepada manajer manajer
operasi dan spesialis sumber daya manusia. Pendek nya,
audit merupakan kontrol kualitas keseluruhan yang
mencek aktifitas sumber daya manusia di dalam sebuah
department,divisi,atau seluruh perusahaan.
Audit sumber daya manusia dapat di laksanakan dalam berbagai situasi:Audit sumber daya manusia dapat di laksanakan dalam berbagai situasi:
Dirasa perlu oleh manajemen puncak
Suatu kekuatan eksternal yang memaksa suatu tinjauan
Seorang manajer baru bertanggung jawab atas
departemen sumber daya manusia
Suatu perubahan yang signifikan dalam dunia usaha yang
memaksa konsiderasi ulang sumber daya manusia
Suatu keinginan sumber daya manusia untuk
meningkatkan praktik dan system sumber daya manusia
perusahaan
MANFAAT MANFAAT AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
MANFAAT MANFAAT AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Mengidentifikasi kontribusi departemen sumber daya manusia bagi organisasi
Meningkan citra professional departemen sumber daya manusia
Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar terhadap
anggota anggota
Menjernihkan tugas tugas dan tanggung jawab departemen sumber daya manusia
Menemukan masalah masalah sumber daya manusia yang kritis
Memastikan ketaatan yang tepat waktu terhadap ketentuan ketentuan legal
Mengurangi biaya biaya sumber daya manusia melalui prosedur personalia yang
efektif
Mewajibkan suatu telaah yang cermat atas system informasi departemen
AUDIT FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIAAUDIT FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA
Audit ssumber daya manusia biasanya meliputi langkah langkah berikut ini: Suatu perencanaan rapat yang melibatkan staf staf kunci dan manajer
senior Pemeriksaan informasi yang tersedia Wawancara dengan manajer kunci unit operasi Informasi tambahan seperti rencana bisnis,anggaran,data penilaian,dan
data kompensasi dapat berguna dalam menyelidiki isu tertentu yang diidentifikasikan sebagai pembenaran konsiderasi dalam perencanaan kebutuhan di masa yang akan datang
Berbagai masukan di satukan dalam rangka menyajikan suatu gambaran terintegrasi dari aktifitas saat ini
Normal nya hasil audit didiskusikan dalam serangkaian rapat yang melibatkan manajer professional
AUDIT KETAATAN MANAJERIALAUDIT KETAATAN MANAJERIAL
Audit juga menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan dan prosedur sumber daya manusia.
AUDIT KEPUASAN KARYAWANDepartemen sumber daya manusia yang efektif memenuhi tujuan perusahaan dan kebutuhan karyawan.
PENDEKATAN RISET TERHADAP AUDITPENDEKATAN RISET TERHADAP AUDIT
Pendekatan komperatif
Pendekaan otoritas pihak luar
Pendekatan statistical
Pendekatan kepatuhan
Pendekan manajemen berdasarkan
tujuan
INSTRUMEN INSTRUMEN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA INSTRUMEN INSTRUMEN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA
Setiap instrument memberikan sebagian wawasan ke dalam aktifitas aktifitas perusahaan.instrumen instrument ini meliputi:
Wawancara Kuesioner Informasi eksternal Eksperimen eksperimen riset Audit audit internasional
LAPORAN AUDITLAPORAN AUDIT
Laporan audit(audit report) adalah deskripsi
komprehensif aktifitas sumber daya manusia yang
meliputi rekomendasi untuk memperbaiki praktik
yang tidak efektif.laporan audit sumber daya
manusia terdiri dari beberapa bagian,yaitu:
Laporan untuk manajer manajer lini
Laporan untuk spesialis sumber daya manusia
Laporan untuk manajer sumber daya manusia
TERIMAKASIH……,,TERIMAKASIH……,,