Download - Filip Boudrez_gecertificeerde_archieven
agenda
gecertificeerde archieven
– internationaal
– trustworthy digital repository
trust bij gebruikers
gekwalificeerde archieven
– nationaal
– trusted / vertrouwensdienst
juridische gevolgen
OAIS als basis
referentiemodel voor de langetermijn-bewaring van informatie
ISO 14721:2003
– herziening: 2008-2009/2015-2017
bevat:
– verantwoordelijkheden
– informatiemodel
– functioneel model
OAIS verantwoordelijkheden
overleg met archiefvormers/producenten informatie voldoende onder controle brengen om
langetermijnbewaring te verzekeren bepalen ‘designated community’(*) ‘designated community’ moet onafhankelijk de informatie
kunnen begrijpen gedocumenteerde policies en procedures toepassen bewaren en verspreiden van informatie tbhv de ‘designated
community’ (*)
* designated community: doelgroep(en)
digitaal archief
Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale informatie mogelijk maakt. (OAIS, ED³, DUTO)
Een organisatie (bestaande uit mensen en technische systemen) die verantwoordelijk is voor de duurzame toegankelijkheid van digitale gegevens voor een bepaalde doelgroep, de designated community. (Nestor)
European framework
baseline: Data Seal of Approval (DSA)– eenvoudige zelfevaluatie met 1 peer reviewer
extended: Nestor– uitgebreidere zelfevaluatie met 2 reviewers
formal: ISO-16363– review on-site door externe, geaccrediteerde
instantie
DSA
data-archieven
16 vereisten– producers, repositories, consumers
zelf evaluatie: online invultool
nazicht en uitreiking door peer reviewer
DSA-board: beroep
geldigheidsduur: 2 jaar
64 instellingen
Nestor
34 vereisten
zelf evaluatie: invullen formulier + documentatie
reviewer 1: rapport + bijkomende info
reviewer 2: finale score
doorlooptijd procedure: 3 maanden
beroep bij nestorwerkgroep
aantal instellingen: 2
ISO-16363
109 metrics
2 fasen
off-site en on-site
audit team
door een geaccrediteerde instantie
aantal instellingen: 0
afsluitend
momentopname, maar continu proces
organisatiebrede aangelegenheid
nood aan ‘evidence’
groeimodel:
– instelling bepaalt scope
– intern: checklist
– extern: aantonen kwaliteit, goed beheer tavgebruikers, transparantie