ESCOLA PROFISSIONAL DO COMÉRCIO, ESCRITÓRIOS E SERVIÇOS DO PORTO – RAUL DÓRIA CIRCUITO DOCUMENTAL
RD0084 Aprovado: 23-03-2018
RD0001 Disponibilidade de
Horário
Direção Pedagógica Professores
Direção Pedagógica Direção Pedagógica
RD0002
Atualização de Dados para o Registo
Biográfico
Secretaria – área de
professores Professores
Direção Pedagógica Direção Financeira
Secretaria – área de
professores
RD0003 Planificação Modular
Direção Pedagógica Professores Direção Pedagógica
Secretaria – Dossiê
Pedagógico de Turma
RD0004 Justificação de Faltas
de Professores
Secretaria – área de
professores Professores Direção Pedagógica
Secretaria – área de professores
RD0005
esR0274
esR0404
Marcação de Faltas dos Professores
Livro de Ponto Secretaria Direção Pedagógica
ESchooling
Secretaria – área de professores
RD0006 Contratos de
Professores/Formadores
Direção Pedagógica Professores
Direção Pedagógica Direção Financeira
Secretaria – área de
professores
RD0007a)
b)
c)
Avaliação de Desempenho Proposta professores
Ratificação Dir. Pedagógica Avaliação Final
Professores
Direção Pedagógica
Direção Pedagógica Conselho de
Administração
Secretaria – área de
professores
RD0008 Proposta de Visita de
Atividade
Direção Executiva
Professores
Coordenação de Curso
Direção Pedagógica Direção Financeira
Direção Executiva
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RD0009 Relatório de Avaliação
de Visitas de Estudo Professores Direção Executiva Direção Executiva Direção Executiva
RD0010
esR0179
esR0507
Relatório de Avaliação
Qualitativa - Alunos Professores
Orientadores Educativos
de Turma Direção Pedagógica
ESchooling Secretaria – área de alunos Processo Individual do aluno
RD0011
Requisição de Contagem de Tempo de
Serviço Professores Direção Executiva Direção Executiva
Secretaria – área de professores
RD0012 Encaminhamento para Apoio Psicopedagógico
Orientadores Educativos
de Turma/Encarregados de Educação/Alunos
Psicóloga Psicóloga
Secretaria – área de
alunos – Processo Individual do Aluno
RD0013 Ocorrência Disciplinar Funcionários Professores
Alunos
Orientadores Educativos
de Turma Direção Executiva
ESchooling Direção Executiva
RD0014
Ata de Eleição do Delegado e Sub-
delegado de Turma
Orientadores Educativos de Turma
Direção Pedagógica Direção Pedagógica Direção Pedagógica
RD0015 Horários Direção Pedagógica Professores/Turmas Direção Pedagógica ESchooling
Direção Pedagógica
RD0016
Autorização Encarregados de
Educação
Secretaria Encarregados de
Educação Secretaria
Secretaria – área de alunos – Processo
Individual do Aluno
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RDR0028 Inscrição/Matrícula Secretaria – área de
alunos Alunos
Direção Pedagógica
ESchooling Secretaria – área de alunos
– Dossiê Pedagógico de Turma
RD0018 Contrato Supra—
Numerários
Secretaria – área de alunos
Alunos Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno
RD0019 Renovação de Matrícula Secretaria – área de
alunos Alunos Direção Pedagógica
Secretaria – área de
alunos – Processo Individual do Aluno
RD0020 Justificação de Faltas de
Alunos
Secretaria – área de alunos
Alunos Orientadores Educativos
de Turma
Dossiê do Orientador Educativo de Turma
RD0021 Contrato e Formação dos
Alunos
Secretaria – área de alunos
Alunos Direção Executiva Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno
RD0022 Contrato Pedagógico Orientadores Educativos
de Turma Alunos Direção Pedagógica
Dossiê do Orientador
Educativo de Turma
RD0023 Pedido de Equivalências Secretaria – área de
alunos Alunos
Direção Pedagógica
Secretaria – área de alunos – Processo Individual do
Aluno e Dossiê de Registo de Módulos
RD0024 Questionário Ex-Alunos Observatório Externo Ex-Alunos Direção Pedagógica Direção Pedagógica
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RD0025 Desistências Secretaria – área de
alunos
Alunos/Encarregados de
Educação
Orientadores Educativos
de Turma
Secretaria – área de alunos – Dossiê
Pedagógico de Turma
RD0026 Inscrição PAP’s Secretaria – área de
alunos Alunos Direção Pedagógica
Secretaria – área de alunos – Processo
Individual do Aluno
RD0027 Credenciais Direção Pedagógica Professores Professores Cópia – Dossiê de
Atividades
RD0028 Autorização de Visita de
Estudo Professor
Alunos/Encarregados de Educação
Orientadores Educativos
de Turma
Dossiê do Orientador Educativo de Turma
RD0029 Protocolo de Estágio Coordenador de Curso Alunos/Entidades que promovem Estágios
Direção Pedagógica Dossiê de Coordenação
de Curso
RD0030 Plano de Estágio Coordenador de Curso Alunos/Entidades que promovem Estágios
Direção Pedagógica Dossiê de Coordenação
de Curso
RD0031 Ata de Conselho de
Turma Conselho de Turma Direção Pedagógica
Direção Pedagógica
ESchooling
Secretaria – área de alunos – Dossiê
Pedagógico de Turma
RD0032 Ata da Prova de Aptidão
Profissional Júri PAP’s Ex-Alunos Direção Pedagógica
Secretaria – área de
alunos – Dossiê Pedagógico de Turma
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RD0033
esR0247 Termos/Caderneta Final Secretaria – área de
alunos Direção Pedagógica/Alunos Direção Pedagógica
ESchooling
Secretaria – área de alunos –
Livro de Termos
RD0034
esR0296
esR0306
esR0325
esR0834
Pautas Professores Alunos Direção Pedagógica
ESchooling Secretaria – área de alunos
– Dossiê de Registo de Módulos
RD0035
esR0485 Certificados Secretaria – área de
alunos Alunos Direção Pedagógica
ESchooling Cópia – Secretaria – área de alunos – Processo Individual
do Aluno
RD0036
esR0683 Diplomas Secretaria – área de
alunos Alunos Direção Executiva
ESchooling Cópia – Secretaria – área de
alunos – Processo Individual do Aluno
RD0037 Relatórios de Estágio Acompanhantes de Estágio/Orientador
Educativo de Estágio/Alunos Coordenação de Curso Direção Pedagógica
Secretaria – área de alunos – Processo Individual do
Aluno
RD0038 Relatório de PAP’s Aluno Coordenação de Curso Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos
– Processo Individual do Aluno
RD0039
esR0361 Faltas de Alunos Livro de Ponto Orientador Educativo de
Turma
Direção Pedagógica Direção Financeira
ESchooling Secretaria – área de alunos
– Dossiê Pedagógico de Turma
RD0040 esR0249
Cumprimento de Horas Curriculares
Livro de Ponto Coordenação de Curso Direção Pedagógica Direção Financeira
ESchooling Secretaria – área de alunos
– Dossiê Pedagógico de Turma
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RD0041
esR0507
Relatório Descritivo de
Avaliação Qualitativa
Global
Orientador Educativo de
Turma
Aluno / Encarregado de Educação
Direção Pedagógica
ESchooling Secretaria – área de alunos
– Processo Individual do Aluno
RD0042 Regulamento Avaliação
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas Conselho Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET
Direções
RD0043 Projeto Educativo
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas Conselho Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET Direções
RD0044
Autorização recolha/divulgação de
imagem Direção Pedagógica
Encarregados de Educação
Orientadores Educativos
de Turma
Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno
RD0045 Requisição de Abertura
de Aulas Professores Receção Direção Pedagógica Receção
RD0046 Atualização de dados dos
alunos Alunos
Orientador Educativo de Turma
Direção Pedagógica Secretaria – área de alunos – Processo Individual do Aluno
RD0047 Ata Conselho Pedagógico Conselho Pedagógico Direção Pedagógica Direção Pedagógica Direção Pedagógica
RD0048 Convocatórias Direção Pedagógica/
Executiva/
Administrativa-Financeira
Alunos/Professores/Pesso
al Não Docente
Direção Pedagógica/ Executiva/
Administrativa-Financeira
Direção Pedagógica/
Executiva/
Administrativa-Financeira
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RD0049
Notas
Internas
Direção Pedagógica/Direção
Executiva/Direção
Administrativa-Financeira
Alunos/Professores/Pessoal
Não Docente
Direção Pedagógica/Direção
Executiva/Direção Administrativa-Financeira
Direção Pedagógica/Direção
Executiva/Direção Administrativa-
Financeira
RD0050 Comunicações
Internas
Direção Pedagógica/Direção
Executiva/Direção Administrativa-Financeira
Alunos/Professores/Pessoal
Não Docente
Direção Pedagógica/Direção Executiva/Direção
Administrativa-Financeira
Direção Pedagógica/Direção Executiva/Direção Administrativa-
Financeira
RD0051 Caderneta
FCT
Coordenadores/Professores Orientadores de FCT
Aluno/Empresa
Conselho de Turma
Secretaria – área de alunos –
Processo Individual do Aluno
RD0052
Guia de Aprendizagem
(tomada de conhecimento)
Professores Alunos Professores/OETs/Coordenadores Dossiê
Disciplina/Arquivo Pedagógico
RD0053
Testes Trabalhos (tomada de
conhecimento)
Professores Alunos Professores/OETs/Coordenadores
Dossiê
Testes/Arquivo Pedagógico
RD0054
Controlo Dossiê
Disciplina Professores Coordenadores Direção Pedagógica
Dossiê Disciplina/Arquivo
Pedagógico
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RD0055 Controlo Dossiê de Testes Professores Orientadores Educativos
de Turma
Direção Pedagógica
Dossiê de Testes/
Arquivo Pedagógico
RD0056 Aviso de Substituição de
Aulas Receção Alunos/Professores Receção Receção
RD0057
Aviso sem substituição de Aulas
Receção
Alunos/Professores
Receção Receção
RD0058 Aviso de troca de aulas Receção Alunos/Professores Receção Receção
RD0059 Medidas de Recuperação Professores Alunos Professor/OET
Secretaria – Área alunos
Dossiê Individual dos Alunos
RD0060 Lista de Presenças Equipa
de Integração Equipa de Integração Alunos
Equipa de Integração
Secretaria – Área alunos
Dossiê Pedagógico da Turma
RD0061
Lista de Presenças Conselho
Pedagógico
Direção Pedagógica Elementos Conselho
Pedagógico
Direção Pedagógica
Direção Pedagógica
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RD0062 Lista de Presenças
Conselhos de Turma Direção Pedagógica
Orientadores Educativos
de Turma
Direção
Pedagógica
Secretaria – Área alunos
Dossiê Pedagógico da Turma
RD0063 Lista de Presenças
Conselhos de Curso Coordenadores Equipa Pedagógica
Direção
Pedagógica Direção Pedagógica
RD0064 Regulamento PAP
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas
Conselho
Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET Direções
RD0065 Registo de Contacto com os Encarregados de Educação
Orientadores Educativos
de Turma
Encarregados de Educação
OETs Dossier OET
RD0066 Tomada de Conhecimento do Regulamento Interno
Orientadores Educativos
de Turma
Alunos/Encarregados de Educação
OET Dossier OET
RD0067 Declarações Diversas Secretaria Alunos/Encarregados de
Educação Secretaria
Alunos/Encarregados de Educação
RD0068 Justificação de Faltas Pessoal Não Docente
Secretaria Pessoal Não Docente Direção
Administrativa
Financeira
Secretaria – Área
Funcionários
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RD0069 Marcação de Férias Secretaria Diretores, Professores e
Pessoal Não Docente
Direção
Administrativa Financeira
Secretaria – Área Professores e
Funcionários
RD0070 Ficha Individual do
Funcionário Secretaria Pessoal Não Docente Secretaria
Secretaria – Área Funcionários
RD0071 Folha de Teste Receção Alunos Professor Alunos
RD0072
a) b)
Requisição Fotocópias Pagamento das Fotocópias
Reprografia
Contabilidade Todos Reprografia Reprografia
RD0073 Requisição de PCs Reprografia Todos Reprografia Reprografia
RD0074 Requisição Livros Reprografia Todos Reprografia Reprografia
RD0075
Registo Manual de
Classificações Finais de Módulo
Secretaria Professor Secretaria
Direção Pedagógica
Secretaria – Área alunos
Dossiê Pedagógico Turma
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RD0076
Controlo de Atas, Registos de Presença e
Planificações dos CT
Secretaria OETs Secretaria Direção
Pedagógica
Secretaria
Dossiê Pedagógico de
Turma
RD0077 Controlo dos Registos
Modulares/Planificações Secretaria Professores
Secretaria Direção
Pedagógica
Secretaria
Dossiê Pedagógico de
Turma
RD0078
Controlo dos Registo Biográfico/documentos
dos docentes/formadores Secretaria Professores
Secretaria Direção
Pedagógica
Secretaria – Área de Professores
RD0079
Controlo de Horas registadas pelos
docentes/formadores Secretaria Professores
Secretaria Direção
Pedagógica
Secretaria – Área de Professores
RD0080 Síntese do registo
Biográfico Secretaria Professores
Secretaria Direção
Pedagógica
Secretaria – Área de
Professores
RD0081 Ficha Individual do
Funcionário Secretaria Pessoal Não Docente Secretaria
Secretaria – Área Funcionários
RD0082
Mapa de Apoio ao Processamento de
Remunerações Funcionários
Secretaria Pessoal Não Docente
Secretaria Direção
Administrativa Financeira
Secretaria – Área
Funcionários
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RD0083 Circuito Documental Gabinete da Qualidade Professores/Formadores
Secretaria/Reprografia/Receção
Direções
Gabinete da
Qualidade
Dossier Qualidade
Plataforma WIX
RD0084 Calendário Escolar Direção Pedagógica Toda a comunidade escolar
Direções
Coordenadores de Curso
OETs
Direção
Pedagógica
RD0085 Plano de Atividades Docentes/Formadores Coordenadores de Curso
Direção
Executiva e
Direção Administrativa-
Financeira
Direção
Executiva
RD0086 Descrição de Função Diretor Pedagógico
Direção Pedagógica Direção Pedagógica Associação Raul
Dória
Gabinete da Qualidade
RD0087 Descrição de Função
Coordenador de Curso Direção Pedagógica Coordenadores de Curso
Direção
Pedagógica
Gabinete da
Qualidade
RD0088
Descrição de Função Orientador Educativo de
Turma
Direção Pedagógica Orientadores Educativos de
Turma
Direção Pedagógica
Gabinete da Qualidade
RD0089
Descrição de Função Gabinete da Qualidade
Direção Pedagógica Responsável pela Qualidade Direção
Pedagógica
Gabinete da Qualidade
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RD0090
Descrição de Função dos Serviços de Psicologia e
Orientação
Direção Pedagógica Psicóloga Direção Pedagógica Gabinete da
Qualidade
RD0091
Descrição de Função dos Formadores – Área
Técnica
Direção Pedagógica Formadores – Área
Técnica Direção Pedagógica
Gabinete da Qualidade
RD0092 Descrição de Função dos
Docentes – Área Científica Direção Pedagógica Docentes – Área Científica Direção Pedagógica
Gabinete da Qualidade
RD0093
Descrição de Função dos Docentes – Área
Sociocultural Direção Pedagógica
Docentes – Área Sóciocultural
Direção Pedagógica Gabinete da Qualidade
RD0094 Transferência de Curso Secretaria Alunos Direção Pedagógica Secretaria - Área
Alunos
RD0095 Alteração de Encarregado
de Educação Secretaria
Alunos Encarregado de Educação
OET Secretaria - Área
Alunos
RD0096 Controlo de documentos
em falta dos alunos Secretaria
OETs Alunos
Direção Executiva Secretaria - Área
Alunos
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RD0097 Regulamento Interno
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas
Conselho
Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET Direções
RD0098 Regulamento Atividades
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas
Conselho Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET Direções
RD0099 Regulamento FCT
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Toda a comunidade
escolas
Conselho Pedagógico
ESchooling Secretaria
Coordenação/OET Direções
RD0100 Ofícios Direção
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Interno Externo
Direção Administrativa-Financeira
Direção Executiva Direção Pedagógica
Direção Administrativa-
Financeira Direção Executiva
Direção Pedagógica
RD0101 Ofícios Secretaria Secretaria Interno
Externo Chefe de Serviços Secretaria
RD0102 Ofícios Coordenação/OETs Coordenadores/OETs
Alunos Encarregados de Educação Parcerias/Protocolos/FCT
Coordenadores/OETs Dossiê
Coordenação/OET
RD0103 Processamento de
Vencimentos Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
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RD0084 Aprovado: 23-03-2018
RD0104 Processamento de
Honorários Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
RD0105 Movimento de Cheques Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
RD0106 Brevete de Lançamento
Interno Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
RD0107 Processamento de subsídios /Bolsas
Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
RD0108 Orçamentos Contabilidade Fornecedores Contabilidade Arquivo
Administrativo
RD0109 Requisição de Economato Contabilidade Alunos/Professores/
Funcionários Contabilidade
Arquivo Administrativo
RD0110 Folha de Caixa Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
RD0111 Controlo Bancário Contabilidade Contabilidade Direção Financeira Arquivo Financeiro
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RD0112 Projeto Controlo de Custos Contabilidade Coordenadores de Curso Contabilidade Arquivo
Administrativo
RD0113 Recibos Diversos Secretaria Toda a comunidade
educativa
Secretaria Contabilidade
Arquivo Financeiro
RD0114 Plano de Férias Secretaria Direção Administrativa-
Financeira
Direção Administrativa-
Financeira Secretaria
RD0115 Registo de Horas do docente ao módulo
Livro de ponto Secretaria Secretaria
Eschooling Secretaria – Dossiê
Individual do
Professor
RD0116
Distribuição dos alunos por Iniciação ou continuação LE
Direção Pedagógica Alunos
Secretaria
Secretaria Professores LE
Secretaria – Dossiê
Pedagógico de Turma
RD0117 Lista de Presenças
Conselho Consultivo Direção Executiva
Elementos Conselho Consultivo
Direção Executiva Direção Executiva
RD0118 Ata Reunião Encarregados
de Educação
Orientadores educativos de turma
Encarregados de Educação Orientadores educativos de
turma
Dossiê Orientação Educativa de
Turma
RD0119
DOCUMENTO ORIGEM DESTINATÁRIO ANÁLISE ARQUIVO
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