Download - Elektronické systémy pro podávání přihlášek
Elektronické systémy pro podávání
přihlášek
Praha, 12. 2. 2014
Ing. Miroslav Paclík
GRANT MUP KPV 16/2013
GRANT MUP KPV 16/2013
Elektronické podávání
Vstup informatiky do řízení externích, a zejména obchodních vztahů, nabýval postupně na významu a dnes představuje naprosto běžnou součást většiny informačních systémů nejrůznějších institucí. S rozvojem informačních a komunikačních technologií a způsobem jejich využití se aplikace elektronického podnikání začaly vzájemně odlišovat a zasahovat do různých odvětví takže dnes se můžeme setkat s jejich různými podobami.
GRANT MUP KPV 16/2013
Výhody elektronického podávání
elektronické podávání přináší do procesů odborných agendpatentových úřadů následující výhody:
− zrychlení komunikace s klienty
− možnost komunikace s klienty i mimo pracovní dobu
− snížení chybovosti dat
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém elektronického podávání
V praxi může elektronická komunikace mezi klienty a ÚPV probíhat několika způsoby:
e-mail – v případě, že jsou tato elektronická podání opatřená elektronickým podpisem, slouží jako originální podání
datové schránky resp. datové zprávy – od listopadu 2009
speciální aplikace – nejpropracovanější systém, používání je podmíněno registrací uživatele
Úřad průmyslového vlastnictví ČR
GRANT MUP KPV 16/2013
PODMÍNKY:
Elektronický podpis
Registrace na stránkách ÚPV− základní údaje
a nahrání certifikátu k elektronickému podpisu na server
Elektronické podávání přihlášek
GRANT MUP KPV 16/2013
GRANT MUP KPV 16/2013
Po vstupu do aplikace se zobrazí přihlášky a žádosti podané přihlášeným uživatelem, který zde může:
− stahovat formuláře
− změnit údaje uvedené při registraci
− provádět roční aktualizace certifikátu
− sledovat průběh podání u již realizovaných podání
GRANT MUP KPV 16/2013
Ukázka vyplnitelných formulářů
Formuláře jsou vytvořeny ve formátu pdf a pro jejich vyplňování a podávání slouží volně dostupná aplikace Adobe Reader.
GRANT MUP KPV 16/2013
Elektronická podání za měsíc leden 2014
41.09%
49.63%
37.50%
36.29%
80.00%
43.52%
PV
PUV
PVZ
OZ
SPC
EP - překlad spisu
% elektronického podání z celkového počtu podání daných přihlášek
Podánícelkem
aplikace ePodani
e-mail s podpisem
e-mail bez podpisu
datová schránka
elektronicky celkem
% elektronicky
PV 73 20 4 3 3 30 41,1
PUV 137 54 6 4 4 68 49,6
PVZ 16 4 2 0 0 6 37,5
OZ 664 155 34 14 38 241 36,3
SPC 5 1 3 0 0 4 80
EP- překlad spisu 363 127 25 6 0 158 43,5
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém elektronického podávání
Evropský patentový úřad (EPO)
Pro on-line podávání slouží aplikace OLF
Lze podávat přihlášky EP, EURO-PCT i PCT a také následná podání v rámci probíhajícího řízení.
GRANT MUP KPV 16/2013
Podání přihlášky evropského patentu nebo žádosti o vstup do evropské fáze v elektronické podobě s sebou přináší:
− úsporu 80 EUR z administrativního poplatku
− spolehlivost (protokol SSL)
− kapacitu (možnost snadného podávání rozsáhlých přihlášek)
− bezpečnost (využití čipových karet a certifikátů)
− efektivitu (úspora nákladů související s bezpapírovou formou)
− rychlost (potvrzení přijetí obsahující datum, čas a číslo přihlášky)
− uživatelskou přívětivost (dostupné zásuvné moduly, uživatelské profily, automatická aktualizace, adresář subjektů)
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém elektronického podávání
Organizace pro harmonizaci ve vnitřním trhu (OHIM)
Při elektronickém podání přihlášek CTM je možné si vybrat mezi formulářem pro „profesionály“ nebo formulářem pro začínající uživatele.
Od 2. 12. 2013 spustil OHIM novou verzi webových stránek.
Služba MyPage byla nahrazena službou
„User area“
− nutná registrace uživatele
GRANT MUP KPV 16/2013
Formulář přihlášky pro začínající uživatele:− má charakter průvodce
− uživatel postupuje systémem „krok za krokem“
− kdykoliv v průběhu tvorby přihlášky je možné rozpracovanou přihlášku uložit a následně pokračovat v jejím vyplňováním
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém podávání
− je napojen na harmonizovaný třídník výrobků a služeb.
− je integrován s rešeršním nástrojem TMView
− automaticky nabízí nalezené podobné ochranné známky
GRANT MUP KPV 16/2013
Po vyplnění náležitostí přihlášky se uživatel přihlásí ke svému účtu v „User area“, na základě čehož se doplní údaje o přihlašovateli.
Poslední krok spočívá ve verifikaci a potvrzení zadaných údajů a provedení platby.
Při podání přihlášky do OHIM elektronickou cestou je sleva - 150 EUR.
GRANT MUP KPV 16/2013
Toto rozhraní je nutné použít v případě:
− podání přihlášky kolektivní známky
− práce s vlastním seznamem výrobků a služeb
Při použití pokročilého rozhraní je nutné přihlásit se již v prvním kroku.
Náležitosti přihlášky se vyplňují v rámci jedné obrazovky.
Rozhraní pro profesionály slouží pro pokročilé uživatele a pro podávání komplexních přihlášek.
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém elektronického podávání
Světová organizace duševního vlastnictví (WIPO)
Pro on-line podávání přihlášek PCT slouží aplikace PCT-SAFE
(SAFE = Secure Applications Filed Electronically).
Aplikace umožňuje přípravu přihlášky v elektronické podobě a její odeslání prostřednictvím zabezpečeného připojení, případně odeslání na fyzickém médiu jako je např. CD-R.
GRANT MUP KPV 16/2013
Systém PCT-Safe se skládá ze čtyř komponent:
PCT-Safe klient pro přípravu a odeslání formuláře PCT-SAFE editor pro přípravu podloh ve formátu XML mechanismus zabezpečení založený na použití šifrovacích klíčů
a asymetrické kryptografie přijímací server na straně
přijímacího úřadu
Seznam úřadů, které přijímají přihlášky PCT prostřednictvím softwaru PCT-Safe, je k dispozici na webových stránkách WIPO na adrese
http://www.wipo.int/pct-safe/en/e-filing/index.html
Úřady akceptující podání v PCT-Easy módu jsou uvedeny na adrese
http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/easy_ro.htm
GRANT MUP KPV 16/2013
Při využití PCT Easy-módu nebo při podání formuláře žádosti v elektronické podobě v netextovém formátu (PDF nebo TIFF) činí sleva - 100 CHF.
Pokud je formulář žádosti podán v textovém formátu (XML), činí sleva - 200 CHF.
Maximální možné slevy - 300 CHF se dosáhne, pokud jsou ve formátu XML kromě formuláře žádosti i popis, nároky a abstrakt. K tomu lze využít zmíněný PCT-Safe Editor.
Nejvýznamnější výhodou při podání přihlášky elektronickou cestou je sleva na přihlašovacím poplatku.
GRANT MUP KPV 16/2013
Dalšími výhodami systému jsou: − bezpečnost − uživatelská přívětivost − dostupnost
24 hodin / 7 dní v týdnu, − intuitivní způsob práce
umožňující podání přihlášky v podobě, která vyhovuje všem formálním požadavkům
− apod.
GRANT MUP KPV 16/2013
V současné době běží nová verze projektu ePCT, zatím jen v pilotním režimu.V průběhu roku 2014 budou do tohoto režimu zapojovány i jednotlivé národní úřady.
Nová verze je rozšířena o možnost zakládání nových spisů do databáze WIPO přímo národním úřadem a to právě pomocí aplikace ePCT.
Další výhodou ePCT bude možnost registrace samotných přihlašovatelů do aplikace a získávání aktuálních informací o průběhu řízení jejich přihlášek
Děkuji Vám za pozornost.
Ing. Miroslav Paclík