Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 1 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Einführung in die Präsentationstechnik
Prof. Dr. Stefan BöttcherUniversität Paderborn
(aufbauend auf Material von Markus Toschläger, AG Suhl)
Agenda:
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 2 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Problembereiche von Präsentationen
Inhalt
Medien
VortragendeLogische Struktur
Visualisierung
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Ø 1 durchgehendes, treffendes Beispiel
Ø Beispiel soll wesentliche Ideen verdeutlichen
Ø Beispiel soll minimiert sein (nichts überflüssiges enthalten)
Ø Beispiel soll intuitiv (nicht künstlich) sein
Ø Wie ist das Beispiel zu verallgemeinern ?
Inhalt: gut gewähltes Beispiel
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 4 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Motivation: Problem am Beispiel
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Baum komprimiert zum DAG
Update im DAG
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 5 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ø Problemstellung klar definiert ?z.B. Updates auf DAG-komprimierten Dokumenten
Ø Welches Problem lösen wir genau (Formalisierung) ?Gegeben: Pfadmenge in DAG1 zu Knoten,
die durch DAG2 ersetzt werden sollen
Ø Warum ist das Problem so (und nicht anders) formuliert?allgemein: erlaubt Updates mehrerer Knoten gleichzeitig
erlaubt mehrere Updates gleichzeitig
Ø Welche Annahmen liegen der Problemstellung zugrunde?beide Dokumente liegen als DAG vor, Pfade isolierbar, …
Inhalt: Was genau ist das Problem?
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 6 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Lösungsidee am Beispiel vorstellen
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Pfad isolieren
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 7 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ø Warum ist das Problem wichtig? (Bedeutung)
Ø Welchen Nutzen hat die Lösung ?
Ø Was ist an dem Problem schwer?
Inhalt: Warum dieses Problem?
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 8 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ø Wie ist es genau (definiert) ?
Ø Warum ist es so und nicht anders definiert / realisiert ?
Ø technische und mathematische Details
Ø vollständig
Ø fehlerfrei
Inhalt: Technische Tiefe
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 9 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ø Unter welchen Voraussetzungen funktioniert es ?
Ø Wofür brauche ich diese Voraussetzung ?
Ø Grenzen des Verfahrens
Ø Welche Angaben fehlen in der Quelle ( offene Punkte / nicht diskutierte Grenzen ) ?
Inhalt: Grenzen des Verfahrens
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Ø Die Historie von …
Ø Allgemeinplätze (ungenaue Einführungen, …)
Ø Bilder ohne Bezug zum technischen Inhalt (Dekoration?)
Ø Dinge, die nicht erzählt werden ! (z.B. Code, der nicht erklärt wird)
Ø nicht überziehen ! à das Wichtigste auswählen
„Unnötige� Folieninhalte
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 11 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ablauf der Präsentation• Thema motivieren
• Vortragsstruktur bekannt geben
• Inhalte als Bildfolge darstellen
• Highlights zusammenfassen
• Ausblick auf offene Fragen geben
? 1., 2., …
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 12 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Logische Struktur: Wie anfangen?
Ziele: Aufmerksamkeit à Begrüßung
(persönliche Ansprache)
Motivation à • Geschichte• Überraschende Aussage• Statistik• Frage• Witz zum Thema
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 13 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Logische Struktur: roten Faden anbieten
1. Thema motivieren2. Vortragsstruktur bekannt geben3. Problem definieren 4. Strukturierung der Lösung 5. Lösung: Bild 1, … , Bild n (Spannungsbogen) 6. Zusammenfassung der Lösung7. Grenzen der Lösung
• 1 durchgehendes Beispiel
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 14 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Struktur und Inhalt vorbereiten
• Vortrag in Bildfolgen planen
• konkrete Medien später festlegen
• Argumentationsstruktur skizzieren– stärkste Argumente zuerst und zuletzt
• Fachsprache beachten !
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 15 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Wie beenden ?
Inhalt
Medien
VortragendeLogische Struktur
Visualisierung
Spannungsbogen auflösen
Rückkehr zum Anfang
Zusammenfassung der Argumente, Lösungen und Highlights
Ausblick auf offene Fragen
Aufforderung zum Handeln
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 16 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Gedanken in Bildern ausdrücken
• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�
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Gedanken in Bildern ausdrücken
• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�
Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird.
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 18 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Gedanken in Bildern ausdrücken
• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�
Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird.
• XP1(D) Í XP2(D)
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 19 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Gedanken in Bildern ausdrücken
• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�
Alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, werden auch von der Query XP2 zurückgegeben.
• XP1(D) Í XP2(D) XP1
XP2D
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 20 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Visualisierung - Grundregeln
• Komplexität reduzieren à nur das Wesentlicheà nicht vollständig selbsterklärend
• einheitliche Symbolik (Farbe, Schrift) verwendenà Semantik der Farbe/Schrift/… bekannt geben
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 21 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Aufzählungslisten• Richtwert 6 x 6
• Telegrammstil - keine ganzen Sätze
• ein Gedanke pro Punkt
• einfacher Schrifttyp, mindestens 24 pt groß
• Aber: Bilder besser als Text !
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 22 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Diagramme beschriften• Achsen beschriften
• Maßeinheiten !
• wenig Text
• prägnanter Titel
• Variablenwerte direkt im Diagramm beschriften
• y-Achse am oberen Ende waagerecht beschriften.
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14
16
18
20
Zugriffszeit(Datenvolumen)ms
MB
1,2
3,6
7,2
12,0
18,0
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 23 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vortragende
• Blickkontakt
• kurze Sätze
• Pausen gezielt einsetzen
• Körperhaltung, Gesten, Bewegung
• zu erklärendes auf der Leinwand zeigen
• Bild nicht verdecken
• Zeitkontrolle
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 24 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Lampenfiebereine der weit verbreitetsten Ängste
• Ventile planen à Bewegungà Gesten
• (Blick-) Kontakt zum Publikum
• Üben , üben , üben !
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 25 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Präsentation vorbereiten
• Zeitrahmen
• Technik prüfen (Beamer zusammen mit Laptop) !
• Tafel / Flipchart vor dem Vortrag beschriften
• kritische Fragen? à Ergänzungsfolien vorbereiten
• laut üben ! (mehrfach)
• ideal: ca. 30 min Vorbereitung je Vortragsminute
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 26 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Ø zu wenig visualisiert (Bilder,Diagramme) Ø zu viele InformationenØ Schrift zu kleinØ zu viele Folien
Was beim Folien-Entwurf sonst noch zu beachten ist
Ø NumerierungØ Gliederung in der Fußleiste
Häufigste Fehler beim Entwurf
Präsentation mit Laptop
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 27 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Flipchart / Tafel (1)+ Zeichnungen vor Beginn des Vortrags aufmalen!
+ Zeichnungen beim Vortrag weiter entwickeln
( à Stifte vorher prüfen )
+ Flipchart-Bilder vorbereiten/umklappen
( à Zwischenseite frei lassen )
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 28 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Flipchart / Tafel (2)+ gut für inhaltliche Zusammenfassungen !
à Ergebnisse zuerst mit Beamer zeigen
à sagen, wenn Beamer-Bild auf der Tafel steht
+ gut, um Beispiele zu entwickeln
à zunächst in Lösung Lücken lassen
à wesentliche Teile während der Präsentation entwickeln
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 29 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Demo am RechnerZiele: à Nutzen/Stärke der Technologie treffend veranschaulichen à Motivieren, sich mit der Technologie auseinanderzusetzenà (hier:) Eindruck/Starthilfe für die ersten Schritte vermitteln
Wie zu erreichen?+ vor dem Vortrag starten (im Hintergrund)+ zur Demozeit nur kurze Eingaben+ einfaches Beispiel wählen+ auf Demo-Beispiel zuvor im Vortrag hinweisen
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 30 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 31 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
Spannungsbogen roter Faden
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 32 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
XP1
XP2D
Spannungsbogen roter Faden
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 33 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
XP1
XP2D
Spannungsbogen roter Faden
üben, üben, üben!
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 34 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
XP1
XP2D
zeigen !
Spannungsbogen roter Faden
üben, üben, üben!
Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 35 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien
Vorbereitungsschema zu Präsentationen
1. Inhalt
5. Medien
4. Vortragender2. Logische Struktur
3. Visualisierung
Wie definiert? Warum?
XP1
XP2D
Spannungsbogen roter Faden
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üben, üben, üben!