i
ebagai wujud penerapan tata
kepemerintahan yang baik (good
governance) dan akuntabel serta
untuk memenuhi kewajiban sebagaimana
diatur dalam TAP MPR No. IX Tahun
1998 tentang Penyelenggaraan Negara
yang bersih dan bebas KKN, Peraturan
Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi
Pemerintah dan Peraturan Presiden RI
Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi, serta
Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu
Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah, Biro Hubungan Masyarakat
Sekretariat Jenderal MPR menyusun
Laporan Kinerja Biro Hubungan
Masyarakat Tahun 2016.
Laporan kinerja ini merupakan
bentuk pertanggungjawaban atas semua
program dan kegiatan yang telah
dilakukan selama tahun 2016 di
lingkungan biro hubungan masyarakat
guna mengetahui tingkat pencapaian
sasaran sebagaimana tertuang dalam
dokumen Penetapan Kinerja Biro
Hubungan Masyarakat Tahun 2016.
Laporan kinerja ini juga merupakan upaya
biro hubungan masyarakat dalam
memberikan sebuah laporan kinerja yang
komprehensif, utuh dan menyeluruh,
sebagai bentuk pertanggungjawaban biro
hubungan masyarakat atas kepercayaan
institusi dan publik dalam melaksanakan
tugas dan wewenangnya.
Melalui laporan kinerja ini
diharapkan dapat memberikan gambaran
objektif tentang kinerja yang telah
dihasilkan Biro Hubungan Masyarakat
selama tahun 2016. Semoga laporan kinerja
ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan
evaluasi perencanaan program dan
anggaran, serta perumusan kebijakan di
lingkungan biro hubungan masyarakat
untuk umpan balik bagi upaya perbaikan
dan peningkatan kinerja di masa yang akan
datang.
Jakarta, Januari 2017
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
S
iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii
DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... vii
DAFTAR SINGKATAN ............................................................................................................... ix
IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
I. LATAR BELAKANG .................................................................................................... 1
II. KEDUDUKAN TUGAS DAN FUNGSI ...................................................................... 2
III. SUMBER DAYA MANUSIA ....................................................................................... 4
IV. DUKUNGAN ANGGARAN ......................................................................................... 5
BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA ........................................... 9
I. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2015-2019 ...................................................... 9
II. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 ................................................................. 13
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ..................................................................................... 15
I. PENCAPAIAN KINERJA BIRO HUMAS TAHUN 2016 .................................... 15
A. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 .................................................................. 15
B. REALISASI ANGGARAN BIRO HUMAS TAHUN 2016 ............................... 46
II. EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA .............................................................. 48
BAB IV RENCANA AKSI TINDAK LANJUT ......................................................................... 57
BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 59
LAMPIRAN
• PERJANJIAN KERJA BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
• STRUKTUR ORGANISASI BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
• ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN
PELIPUTAN/PUBLIKASI TAHUN 2016
• ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN
PENYELENGGARAAN KEHUMASAN TAHUN 2016
v
Tabel I. 1 Komposisi Jumlah PNS, CPNS, dan Tenaga Perbantuan Biro
Hubungan Masyarakat Tahun 2016 .....................................................................4
Tabel I. 2 Jumlah Pegawai Biro Hubungan Masyarakat per Bagian
Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016 ...........................................................4
Tabel I. 3 Dukungan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat per Kegiatan
Tahun 2016 ...................................................................................................................5
Tabel II. 1 Penetapan Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016.................. 13
Tabel III. 1 Capaian Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016 ....................... 16
Tabel III. 2 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Televisi Tahun 2016 ..................... 26
Tabel III. 3 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Radio Tahun 2016 ......................... 28
Tabel III. 4 Pelaksanaan Siaran Langsung Kegiatan MPR di Televisi
Tahun 2016 ................................................................................................................ 29
Tabel III. 5 Pelaksanaan Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat
Tahun 2016 ................................................................................................................ 32
Tabel III. 6 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Lokal MPR Tahun 2016 ................... 37
Tabel III. 7 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Nasional MPR Tahun 2016 ............ 38
Tabel III. 8 Pengumuman LPSE Lelang Cepat selama Tahun 2016 .............................. 44
Tabel III. 9 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/
Publikasi Tahun 2016 ............................................................................................ 47
Tabel III. 10 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan
Kehumasan Tahun 2016........................................................................................ 48
Tabel III. 11 Capaian Kinerja dan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat
Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat
Kelengkapannya Tahun 2015 dan 2016 .......................................................... 51
vii
Gambar 1 Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan ................. xii
Gambar 2 Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara
Kehumasan .......................................................................................................... xiii
Gambar I. 1 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Sekretariat
Jenderal MPR ..........................................................................................................3
Gambar I. 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ..........................................................4
Gambar III. 1 Grafik Capaian Output Kegiatan Peliputan Berita ................................. 17
Gambar III. 2 Grafik Capaian Output Kegiatan Rubrikasi Advertorial Televisi ..... 19
Gambar III. 3 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) dalam Acara Media
Expert Meting dengan tema Strategi Publikasi Kegiatan MPR RI
Melalui Media Massa di Pangkal Pinang, Bangka tanggal
15 Desember 2016 ............................................................................................ 21
Gambar III. 4 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) Ngobrol Bareng Netizen
Palembang soal kebangsaan di Hotel Santika Sumatera Selatan,
11 Desember 2016 ............................................................................................ 22
Gambar III. 5 Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Press Gathering oleh Bapak
Oesman Sapta di Nagari Sulit Air Padang, Sumatera Barat
29 April s.d. 1 Mei 2016 ................................................................................... 23
Gambar III. 6 Diskusi Kemajelisan MPR RI dengan Narasumber Bpk. Ahmad
Basarah, Bpk. Irgan Chairul Mahfiz, Bpk. Ma'ruf Cahyono
di Ruang Pustaloka, 29 Februari 2016 ...................................................... 24
Gambar III. 7 Grafik Capaian Output Kegiatan Diskusi dengan Media..................... 25
Gambar III. 8 Grafik Capaian Output Kegiatan Program Dialog Televisi dan
Radio ....................................................................................................................... 30
Gambar III. 9 Grafik Capaian Output Kegiatan Dokumentasi Media Visual ............ 31
Gambar III. 10 Bicara Buku Dengan Tema “Peran Lansia dalam Pembangunan
Karakter Bangsa”, Kamis 26 Mei 2016 di Ruang Presentasi
Perpustakaan MPR ............................................................................................ 31
Gambar III. 11 Grafik Capaian Output Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil
Rakyat .................................................................................................................... 33
Gambar III. 12 Grafik Capaian Output Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru
Indonesia .............................................................................................................. 35
Gambar III. 13 Pagelaran Seni Budaya Lokal di Tanah Garo, Kecamatan Tabir
Timur Kabupaten Merangin Jambi, Sabtu,16 Juli 2016 ....................... 36
Gambar III. 14 Bpk. Hidayat Nur Wahid membuka Pagelaran Seni Budaya
Wayang di Karangbangun-Karanganyar pada tanggal
8 Oktober 2016 ................................................................................................... 38
Gambar III. 15 Grafik Capaian Output Kegiatan Pagelaran Seni Budaya .................... 39
Gambar III. 16 Sesjen MPR Bpk. Ma’ruf Cahyono bersama Menkominfo Bpk
Rudiantara dalam Acara Bakohumas di R. Delegasi MPR
tanggal 10 Agustus 2016 ................................................................................. 42
ix
Bakohumas : Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah
DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
Humas : Hubungan Masyarakat
K/L : Kementerian dan Lembaga
LAKIP : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
LAN : Local Area Network
LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik
MPR RI : Majelis Permusyawaratan Rakyat
Perpres : Peraturan Presiden
PPID : Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Renstra : Rencana Strategis
RI : Republik Indonesia
SAKIP : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
SDM : Sumber Daya Manusia
Sesjen : Sekretaris Jenderal
Setjen : Sekretariat Jenderal
SPSE : Sistem Pengadaan Secara Elektronik
UUD : Undang Undang Dasar
ULP : Unit Layanan Pengadaan
xi
Biro Hubungan Masyarakat (Humas) Sekretariat Jenderal Majelis
Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia (Setjen MPR RI) adalah salah
satu dari 7 (tujuh) Biro setingkat eselon II (Pimpinan Tinggi Pratama) di
Sekretariat Jenderal MPR RI, yang memiliki tugas melaksanakan
penyebarluasan informasi dan pelayanan informasi publik, penyusunan
kegiatan hubungan antarlembaga, pengembangan sarana jaringan,
pengolahan data internal dan eksternal, penyajian informasi MPR dan
pelayanan perpustakaan serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
Sekretaris Jenderal MPR.
Biro Humas pada tahun 2016 melaksanakan seluruh program dan
kegiatannya berdasarkan pada tujuan, sasaran strategis, dan target kinerja
yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Setjen MPR RI Tahun 2015-
2019 dan Penetapan Kinerja Biro Humas Tahun 2016. Laporan Kinerja Biro
Humas Tahun 2016 ini merupakan laporan tahun kedua dari Renstra
Sekretariat Jenderal MPR RI Tahun 2015-2019 yang disusun sebagai bentuk
pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas dan fungsi atas seluruh sumber
dayanya, meliputi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta
anggaran (DIPA) selama Tahun 2016 sekaligus sebagai upaya dan peningkatan
kinerja di masa yang akan datang. Laporan kinerja tahun 2016 ini telah
membandingkan antara realisasi kinerja tahun 2016 dengan Perjanjian
Kinerja tahun 2016.
Pada Tahun 2016 ada dua indikator kinerja utama untuk pencapaian
sasaran strategis yang ingin dicapai oleh Biro Humas, yaitu:
1. Jumlah kegiatan publikasi media elektronik, cetak, diskusi dan kegiatan
lainnya; dan
2. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Kualitas Pelayanan Publik).
xii
Sasaran dan indikator kinerja yang ingin dicapai Biro Humas tersebut
memiliki 9 (sembilan) indikator kinerja kegiatan dalam rangka melaksanakan
tugas konstitusional MPR dan alat kelengkapannya dengan capaian kinerja
selama tahun 2016, sebagai berikut
Gambar 1 Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan
Jumlah Anggaran yang digunakan untuk mencapai kinerja tersebut
dalam rangka melaksanakan tugas konstitusional MPR dan alat
kelengkapannya adalah Rp. 46.257.754.980,- (Empat Puluh Enam Milyar Dua
Ratus Lima Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Empat Ribu Sembilan
Ratus Delapan Puluh Rupiah) atau 75,46% (Tujuh Puluh Lima Koma Empat
Enam Persen) dari alokasi anggaran sebesar Rp. 61.304.711.000,- (Enam
Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus Sebelas Ribu Rupiah)
dengan capaian kinerja yang melebihi target sebesar 127,31% (Seratus Dua
Puluh Tujuh Koma Tiga Satu Persen).
Sedangkan sebagai bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan
tugas teknis lainnya Biro Humas memiliki 8 (delapan) indikator kinerja
kegiatan dengan capaian kinerja, sebagai berikut
0
100
200
300
400
500
600
Peliputan Berita
Kegiatan MPR
Publikasi
Kegiatan MPR
Diskusi dengan
Media
Program Dialog
Televisi dan
Radio
Dokumentasi
Media Visual
Pengembangan
Kepustakaan
Majelis
Publikasi
Gerakan Ini Baru
Indonesia
Pagelaran Seni
Budaya
Nusantara
Penyusunan dan
Pencetakan Buku
Target 215 214 33 97 36 20 48 29 5
Realisasi 502 190 25 56 17 24 29 31 0
Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan
Target Realisasi
xiii
Gambar 2 Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara Kehumasan
Jumlah anggaran yang digunakan untuk mencapai kinerja sebagai
bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya adalah
Rp. 2.023.335.144,- (Dua Milyar Dua Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tiga Puluh
Lima Ribu Seratus Empat Puluh Empat Rupiah) atau 86,84% (Delapan Puluh
Enam Koma Delapan Empat Persen) dari alokasi anggaran sebesar
Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam
Ribu Rupiah).
Pencapaian indikator kinerja tersebut pada saat pelaksanaan kegiatan
dijumpai beberapa permasalahan, dimana hambatan yang dihadapi tersebut,
antara lain: (1) Penyusunan perencanaan volume kegiatan yang tidak
berimbang dengan jumlah sumber daya manusia yang ada; (2) Penyusunan
perencanaan anggaran yang tidak berimbang dengan jumlah kegiatan dan HPS
yang tinggi; (3) Penumpukan pelaksanaan kegiatan pada trimester terakhir
2016; (4) Pelaksanaan kegiatan pimpinan yang padat dan tidak terduga; (5)
Materi publikasi berupa sosialisasi 4 pilar MPR yang dipaparkan oleh
beberapa narasumber bersifat mononton sehingga susah untuk diangkat dan
diolah media; (6) Kualitas dan kuantitas dokumentasi laporan, output diskusi,
foto, video dan evaluasi kegiatan masih rendah; (7) Kualitas pelayanan
0
1
2
3
4
5
6
Dukungan
Pembuatan Majalah
Penyelenggaraan
Bakohumas
Langganan Koran
dan Majalah
Kegiatan PPID dan
LPSE
Penerimaan Tamu
Delegasi
Instansi/Pendidikan
Referensi
Perpustakaan
(Penyusunan
Katalog)
Penerimaan
Kunjungan Tamu
Keperpustakaan
Penyelenggaraan
Operasional dan
Pemeliharaan
Perkantoran
Target 1 1 1 6 1 1 1 2
Realisasi 1 1 1 6 1 1 1 2
Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara Kehumasan
Target Realisasi
xiv
kehumasan yang belum diukur melalui survei; (8) Sarana Dan Prasarana
Infrastuktur Teknologi yang sudah lama dan belum lengkap.
Hambatan yang dihadapi oleh Biro Humas dalam pelaksanaan
kegiatan selama Tahun 2016 ini menjadi evaluasi bagi Biro Humas untuk
mendapatkan upaya aksi tindak lanjut pelaksanaan kegiatan program di
lingkungan Biro Humas kedepannya dengan kunci adanya komitmen pegawai
dan para pejabat di lingkungan Biro Humas dalam memberikan pelayanan
kehumasan kepada para pihak yang berkepentingan dan masyarakat dalam
mengakses informasi kegiatan MPR dan layanan kehumasan yang disediakan
oleh Biro Humas dengan lebih efektif dan akuntabel, sehingga sasaran
strategis yang telah ditetapkan dapat tercapai.
1
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah sebagai salah satu prasyarat untuk terciptanya pemerintah yang baik dan
terpercaya, diperlukan penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) sebagaimana tertuang dalam Peraturan Presiden (Perpres)
Nomor 29 Tahun 2014, yang mengintegrasikan dari sistem perencanaan,
pemrograman, penganggaran, serta pelaksanaan program dan kegiatan, dimana
pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah tidak hanya difokuskan pada
keluaran (output) kegiatan yang dilaksanakan. Pertanggungjawaban kinerja instansi
pemerintah juga mencakup faktor dampak/manfaat (outcome) kegiatan sebagai
sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran dari kegiatan suatu program.
Hal ini dituangkan dalam laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP) yang
disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas dan fungsi
yang telah dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan seluruh
sumber dayanya, meliputi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta
anggaran (DIPA). Tujuan dari pelaporan kinerja ini adalah untuk memberikan
informasi kinerja yang terukur dan sebagai upaya perbaikan yang
berkesinambungan untuk meningkatkan kinerja dari instansi pemerintah.
Penyusunan LAKIP Biro Hubungan Masyarakat (Humas) ini merupakan
salah satu bentuk pertanggungjawaban Biro Humas terhadap rencana strategis yang
telah ditetapkan dan capaian kinerja pada tahun 2015. LAKIP Biro Humas disusun
tidak hanya sebagai bentuk kontribusi unit kerja eselon II (Pimpinan Tinggi
Pratama) terhadap eselon I (Pimpinan Tinggi Madya) saja, namun juga merupakan
bentuk akuntabilitas terhadap capaian kinerjanya di tahun 2016. LAKIP ini
diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai pelaksanaan tugas dan fungsi
2
Biro Humas melalui berbagai program/kegiatan yang telah dilaksanakan oleh setiap
bagian yang ada di Biro Humas. Dengan LAKIP Biro Humas ini maka capaian
kinerja di tahun 2016 yang merupakan tahun kedua pelaksanaan Renstra Tahun
2015-2019 dapat terukur dan menjadi kontribusi penting bagi perbaikan dan
peningkatan kinerja Biro Humas dan Setjen MPR di masa mendatang.
II. KEDUDUKAN TUGAS DAN FUNGSI
Berdasarkan Peraturan Sekretaris Jenderal MPR RI No. 1 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Jenderal MPR RI, Biro Hubungan
Masyarakat merupakan salah satu unit kerja setingkat eselon II (Jabatan Pimpinan
Tinggi Pratama) di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI. Biro Humas
mempunyai tugas untuk melaksanakan penyebarluasan informasi dan pelayanan
informasi publik, penyusunan kegiatan hubugan antarlembaga, pengembangan
sarana jaringan, pengolahan data internal dan eksternal, penyajian informasi MPR
dan pelayanan perpustakaan serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
Sekretaris Jenderal. Dalam melaksanakan tugas tersebut Biro Humas memiliki
fungsi antara lain:
1. penyebarluasan informasi dan pelayanan informasi publik, penyusunan
kegiatan hubungan antarlembaga dan delegasi masyarakat, pelayanan
informasi kepada masyarakat tentang fungsi, tugas dan kedudukan lembaga
MPR;
2. perencanaan kebutuhan pengembangan dan sarana jaringan, pengolahan data
internal dan eksternal, menyajikan informasi secara elektronik terkait MPR
dan Sekretariat Jenderal MPR;
3. pendokumentasian media visual kegiatan MPR dan Sekretariat Jenderal
MPR;
4. perencanaan dan pemeliharaan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan;
dan
5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kepala Biro
Hubungan Masyarakat.
3
Saat ini Biro Humas memiliki empat unit kerja eselon III (Administrator),
yang terdiri dari
1. Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
mempunyai tugas melakukan penyebarluasan informasi dan pelayanan
informasi publik, hubungan antarlembaga, pengelolaan ketatausahaan Biro
Hubungan Masyarakat serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
Kepala Biro Hubungan Masyarakat;
2. Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, mempunyai tugas melakukan
perencanaan kebutuhan pengembangan dan sarana jaringan, pengolahan data
internal dan eksternal, menyajikan informasi secara elektronik terkait MPR
dan Sekretariat Jenderal MPR, serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat;
3. Bagian Media Visual, mempunyai tugas melakukan pendokumentasian
media visual kegiatan MPR dan Sekretariat Jenderal MPR, serta tugas
kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat;
dan
4. Bagian Perpustakaan, mempunyai tugas melakukan perencanaan dan
pemeliharaan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan
Gambar I. 1 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal MPR
Sekretaris Jenderal
Wakil Sekretaris Jenderal
Biro Biro LainBiro Hubungan Masyarakat
Bagian Pemberitaan, Hublem dan Layanan Informasi
Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi
Bagian Media Visual
Bagian Perpustakaan
Biro Biro Lain
4
III. SUMBER DAYA MANUSIA
Pada Tahun 2016 Biro Humas didukung oleh Sumber Daya Manusia yang
terdiri dari 4 kepala bagian setingkat eselon III
(Administrator), 8 kepala subbagian setingkat
eselon IV (Pengawas), 30 pemangku jabatan
fungsional umum, Tenaga Perbantuan
Administratif dan Teknis sebanyak 14 Orang, serta
Tenaga Perbantuan Tenaga Ahli sebanyak 1 Orang
Yang tersebar di unit-unit Bagian lingkungan Biro
Humas. Adapun jumlah kekuatan Sumber Daya
Manusia di Biro Humas dan Jumlah Pegawai pada masing-masing bagian dapat
dilihat pada Tabel I. 1 dan Tabel I. 2.
Tabel I. 1 Komposisi Jumlah PNS, CPNS, dan Tenaga Perbantuan
Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016
Pria % Wanita % Jumlah
PNS 25 59,5 17 40,5 41
CPNS - - - - -
Perbantuan Administratif & Teknis 12 85,7 2 14,3 14
Perbantuan Tenaga Ahli 1 100 - - 1
Total 38 66,7 19 33,3 57
Sumber : Bagian Keanggotaan dan Kepegawaian, keadaan Desember 2016
Tabel I. 2 Jumlah Pegawai Biro Hubungan Masyarakat per Bagian
Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016
BAGIAN JUMLAH PEGAWAI
JUMLAH LAKI-LAKI PEREMPUAN
Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan
Layanan Informasi 9 9 18
Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi 7 1 8
Bagian Media Visual 16 0 16
Bagian Perpustakaan 5 9 14
Total 37 19 56
Sumber : Bagian Keanggotaan dan Kepegawaian, keadaan Desember 2016
4
8
30
15
Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan
Eselon III Eselon IV
Fungsional Umum Tenaga Perbantuan
Gambar I. 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan
5
IV. DUKUNGAN ANGGARAN
Pada Tahun Anggaran 2016 untuk pelaksanaan Program dan Kegiatan
Biro Humas, berdasarkan Rincian Kertas Kerja Tahun Anggaran 2016 Satuan Kerja
Majelis Nomor SP DIPA-001.02.1.000021/2016 dan Rincian Kertas Kerja Tahun
Anggaran 2016 Satuan Kerja Sekretariat Jenderal Nomor SP DIPA-
001.01.1.000017/2016 Biro Humas mendapatkan alokasi anggaran sebesar
Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus
Sebelas Ribu Rupiah) untuk Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan
Alat Kelengkapannya (Kegiatan Publikasi/Peliputan) dengan 9 (sembilan)
kegiatan, dan sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta
Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) untuk Program dukungan manajemen dan
pelaksanaan tugas teknis lainnya (Penyelenggaraan Kehumasan) dengan
8 (delapan) kegiatan. Alokasi anggaran untuk masing-masing kegiatan dapat dilihat
pada Tabel I. 3 sebagai berikut
Tabel I. 3 Dukungan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat per Kegiatan Tahun 2016
No PROGRAM/KEGIATAN/KOMPONEN
ANGGARAN TAHUN 2016
VOLUME JUMLAH
(Rupiah/Rp)
PELAKSANAAN TUGAS KONSTITUSIONAL MPR DAN ALAT KELENGKAPANNYA
PELAKSANAAN KEGIATAN PUBLIKASI/PELIPUTAN 61.304.711.000,-
1 Peliputan Kegiatan MPR
A) Konferensi Pers 20 Kali 388.000.000,-
B) Peliputan Media Kegiatan MPR Dalam Kota 200 Kali 658.000.000,-
C) Peliputan Media Kegiatan MPR Luar Kota 100 Kali 7.602.561.000,-
2 Publikasi Kegiatan MPR
A) Rubrikasi/Advertorial Mingguan Televisi 12 Kali @ 3 Media 2.880.000.000,-
B) Rubrikasi/Advertorial Media Cetak 46 Kali 2.300.000.000,-
C) Rubrikasi/Advertorial Media Online 5 Media @ 12 Bulan 8.550.080.000,-
D) Majalah Majelis 13 Edisi @ 5.000 eks 2.474.750.000,-
E) Koran Majelis 1 Edisi @ 3.000 eks 182.800.000,-
F) Berita Foto Media Cetak 50 Kali 625.000.000,-
3 Diskusi dengan Media
A) Media Expert Meeting Dalam Kota 1 Kali 166.012.000,-
B) Media Expert Meeting Luar Kota 2 Kali 1.190.511.000,-
6
No PROGRAM/KEGIATAN/KOMPONEN
ANGGARAN TAHUN 2016
VOLUME JUMLAH
(Rupiah/Rp)
C) Diskusi dengan Netizen di Dalam Kota 2 Kali 306.950.000,-
D) Diskusi dengan Netizen di Luar Kota 4 Kali 1.607.705.000,-
E) Press Gathering Media di Daerah 2 Kali 2.657.697.000,-
F) Diskusi Kemajelisan (Mingguan) 20 Kali 1.046.300.000,-
4 Program Dialog Televisi dan Radio
A) Dialog Televisi Regular 12 Kali 6.297.948.000,-
B) Dialog di Radio 10 Kali @ 3 Radio 1.115.442.000,-
C) Siaran Langsung 4 Paket @ 3 Media 3.815.060.000,-
5 Dokumentasi Media Visual
- Pengadaan Paket Dokumentasi Foto dan Video 1 Paket 728.338.000,-
6 Pengembangan Kepustakaan Majelis
- Bicara Buku Pustaka Bersama Wakil Rakyat 24 Kali 808.800.000,-
7 Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia
A) Pembuatan Filler 22 Paket 732.600.000,-
B) Pembuatan Collateral dan Outdoor 16 Kali 1.112.760.000,-
C) Iklan Layanan Masyarakat 1 Kali 301.300.000,-
D) Animasi Materi Sosialisasi 4 Pilar MPR 4 Paket 538.500.000,-
8 Pagelaran Seni Budaya Nusantara
A) Seni Budaya Lokal 15 Kali 6.315.970.000,-
B) Seni Budaya Nasional 16 Kali 6.446.627.000,-
9 Penyusunan dan Pencetakan Buku
A) Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B.
Indonesia 1.250 eks @ 1 Buku 137.500.000,-
B) Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Inggris 1.250 eks @ 1 Buku 137.500.000,-
C) Buku Hari Konstitusi 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-
D) Buku MPR dan Konstitusi dalam Dinamika
Sejarah 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-
E) Buku Rencana Strategis MPR 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-
DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA MPR
PENYELENGGARAAN KEHUMASAN 12 Laporan 2.330.066.000,-
1 Dukungan Pembuatan Majalah 14.700.000,-
2 Penyelenggaraan Bakohumas 111.600.000,-
3 Langganan Koran dan Majalah 397.626.000,-
4 Kegiatan PPID dan LPSE 484.620.000,-
5 Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan 124.800.000,-
6 Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog) 15.800.000,-
7 Penerimaan Kunjungan Tamu ke Perpustakaan 135.200.000,-
7
No PROGRAM/KEGIATAN/KOMPONEN
ANGGARAN TAHUN 2016
VOLUME JUMLAH
(Rupiah/Rp)
8 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran 1.045.720.000,-
Sumber : Rekapitulasi Anggaran Tahun 2016 Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia; Bagian
Perencanaan, Evaluasi dan Sekretariat Badan Penganggaran; 2016.
9
I. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2015-2019
Rencana Strategis (Renstra) K/L Sekretariat Jenderal MPR merupakan
cerminan dari pelaksanaan kedudukan tugas dan fungsi Sekretariat Jenderal MPR
sebagai supporting system kepada Majelis sesuai dengan Peraturan Majelis
Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia Nomor: 1/MPR/2014 tentang
Peraturan Tata Tertib Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia pasal
163 yang berbunyi “Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan
wewenang MPR, dibentuk Sekretariat Jenderal MPR, yang susunan organisasi
dan tata kerjanya diatur dengan Peraturan Presiden atas usul Pimpinan MPR”.
Penyusunan Renstra Biro Humas Tahun 2015-2019 telah mengacu pada
Renstra Setjen MPR Tahun 2015-2019 dan untuk menyatukan persepsi dan fokus
arah tindakan dimaksud, maka pelaksanaan tugas dan fungsi dilandasi suatu visi
dan misi, berikut uraian singkat Rencana Strategis Biro Humas disusun tahun 2015-
2019 yang telah disusun pada tahun 2015, adalah sebagai berikut
A. Visi
Yang dimaksud dengan Cepat dan Akurat adalah bahwa dalam
menjalankan tugas pelayanan kehumasan bagi Pimpinan dan Anggota MPR
serta Sekretariat Jenderal MPR, seluruh unit kerja di lingkungan Biro Humas
senantiasa mengedepankan faktor efisiensi dan efektivitas kinerja, setiap
“HUMAS MPR YANG CEPAT, AKURAT, AKTIF,
INOVATIF, MODERN DAN AKUNTABEL”.
10
tugas kehumasan dilaksanakan secara tepat waktu dan memperhatikan asas
proporsionalitas dan keselarasan.
Yang dimaksud dengan Aktif, Inovatif, Modern adalah bahwa setiap
personil di setiap unit kerja di lingkungan Biro Humas (Bagian Pemberitaan,
Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi, Bagian Media Visual,
Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, dan Bagian Perpustakaan)
memiliki kapabilitas dan kompetensi untuk senantiasa berinisiatif untuk
bekerja; giat bekerja dan berusaha; tidak bersikap pasif serta bersikap dinamis
dalam memberikan pelayanan di bidang kehumasan; selalu berusaha
mengembangkan diri dan berpikiran terbuka terhadap pembaruan; mencari
alternatif terbaik dalam melaksanakan tugas-tugas kehumasan; mampu
memanfaatkan perkembangan teknologi dan mengimplementasikannya
dalam pelayanan kehumasan agar terlaksana dengan efisien dan efektif.
Sedangkan yang dimaksud dengan Akuntabel adalah setiap
pelaksanaan tugas dan pekerjaan senantiasa dapat dipertanggungjawabkan,
baik dari sisi pengelolaan keuangan maupun realisasi capaian kinerja, baik
secara internal organisasi maupun eksternal.
B. Misi
Secara lebih rinci, misi tersebut dapat diuraikan lebih lanjut melalui
upaya-upaya untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk
mendukung pelaksanaan tugas-tugas kehumasan; memenuhi kebutuhan
sarana dan prasarana kerja kehumasan guna mewujudkan kinerja yang efektif
dan efisien; meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Biro Humas agar
Memberikan Dukungan Teknis Dan Administratif Kepada MPR
Dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Konstitusional,
Melalui Pelayanan Kehumasan Baik Dalam Bidang Pemberitaan
Informasi Kemajelisan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan
Informasi, Pelayanan Dokumentasi Audio Visual Kegiatan MPR,
Pengolahan Data dan Informasi Kemajelisan, Serta Pelayanan
Perpustakaan
11
memenuhi standar kompetensi dan keahlian di bidang kehumasan; serta
menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik.
C. Tujuan
TUJUAN
T1 Tercapainya Dukungan di Bidang Layanan Kehumasan
Kepada Pimpinan MPR dan Alat Kelengkapannya;
T2 Tercapainya Dukungan Teknis Dan Administrasi Melalui
Optimalisasi Tugas Dan Fungsi Kehumasan; dan
T3 Tercapainya Pelayanan Kehumasan Melalui Sarana Dan
Prasarana Berbasis Teknologi Informasi
D. Sasaran Strategis
SASARAN STRATEGIS
SS1
Peningkatan dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan
wewenang MPR dan Alat kelengkapannya dengan
pelaksanaan sosialisasi melalui media massa;
SS2
Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal MPR yang baik
melalui Reformasi Birokrasi bidang Kelembagaan,
ketatalaksanaan dan Sumber Daya Aparatur;
SS3
Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana dan berbasis
teknologi untuk mendukung tugas-tugas MPR dan Alat
kelengkapannya.
E. Kinerja Utama
Indikator kinerja utama Biro Humas ditentukan berdasarkan rincian
tugas kehumasan dalam mewujudkan sasaran strategis Biro Humas yang telah
ditetapkan sebelumnya. ada dua indikator kinerja utama untuk pencapaian
sasaran strategis yang ingin dicapai oleh Biro Humas, yaitu:
12
a. Jumlah kegiatan publikasi media elektronik, cetak, diskusi dan kegiatan
lainnya; dan
b. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Pelayanan Kehumasan).
Dimana untuk mencapai tujuan strategis masing-masing indikator kinerja
utama tersebut diwujudkan dalam bentuk kegiatan. Setiap kegiatan dijalankan
oleh bagian di lingkungan Biro Humas.
Berikut indikator kinerja kegiatan yang dijalankan oleh Biro Humas
PELAKSANAAN KEGIATAN PUBLIKASI/PELIPUTAN
1 Peliputan Berita Kegiatan MPR
2 Publikasi Kegiatan MPR
3 Diskusi dengan Media
4 Program Dialog Televisi dan Radio
5 Dokumentasi Media Visual
6 Pengembangan Kepustakaan Majelis
7 Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia
PENYELENGGARAAN PELAYANAN KEHUMASAN DAN
PERKANTORAN
1 Dukungan Pembuatan Majalah
2 Penyelenggaraan Bakohumas
3 Langganan Koran dan Majalah
4 Kegiatan PPID dan LPSE
5 Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan
6 Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog)
7 Penerimaan Kunjungan Tamu Keperpustakaan
8 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
Dari indikator kinerja Biro Humas tersebut, sejumlah kegiatan
program yang telah dilaksanakan di tahun 2016 ditentukan tingkat
keberhasilan realisasinya berdasarkan output dan outcome yang diterima oleh
stakeholder yang ada yaitu MPR dan Alat Kelengkapannya, Masyarakat dan
13
Pegawai MPR. Hasil dan manfaat dari pelaksanaan kegiatan yang
dilaksanakan Biro Humas diharapkan sejumlah stakeholder tersebut
mendapatkan manfaat antara lain,
a. bagi MPR dan Alat Kelengkapannya: terwujudnya pelaksanaan tugas
dan wewenang MPR dan Alat Kelengkapannya;
b. bagi masyarakat: masyarakat dapat berpartisipasi secara aktif dalam
kegiatan sosialisasi, masyarakat dapat ikut terpapar/memperoleh
informasi dari sejumlah kegiatan sosialisasi sehingga mendapatkan
kemudahan akses melalui sejumlah kegiatan di Biro Humas serta
keterbukaan informasi kegiatan MPR dan setjen MPR;
c. bagi pegawai di lingkungan Setjen MPR: meningkatnya efisiensi dan
efektivitas kinerja serta pelayanan kehumasan melalui dukungan sarana
dan prasarana yang berbasis teknologi informasi.
II. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Perjanjian kinerja Biro Humas 2016 ditentukan dari Indikator Kinerja
Kegiatan Sekretariat Jenderal MPR yang ada dalam Rencana Strategis Setjen MPR.
Indikator kinerja Biro Humas pada Tahun 2016 memuat target capaian kinerja dari
pelaksanaan kegiatan yang direalisasikan selama tahun 2016. Adapun target
pencapain kinerja Biro Humas Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel Tabel II. 1
sebagai berikut:
Tabel II. 1 Penetapan Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
Peningkatan kualitas
dukungan terhadap
pelaksanaan tugas dan
wewenang MPR dan Alat
kelengkapannya
1.1. Jumlah Pelaksanaan Kegiatan
Publikasi/Peliputan
692 kali
• Peliputan Berita Kegiatan MPR 215 kali
• Publikasi Kegiatan MPR 214 kali
• Diskusi dengan Media 33 kali
• Program Dialog Televisi dan Radio 97 kali
• Dokumentasi Media Visual 36 kali
• Pengembangan Kepustakaan Majelis 20 kali
14
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
• Publikasi Gerakan Ini Baru
Indonesia
48 kali
• Pagelaran Seni Budaya Nusantara 29 kali
Mencapai tata kelola
Sekretariat Jenderal yang
baik melalui Reformasi
Birokrasi bidang
kelembagaan,
ketatalaksanaan dan
sumber daya aparatur
2.1 Pelaksanaan Reformasi Birokrasi 60%
Dari penetapan target dalam perjanjian kinerja Biro Humas Tahun 2016
tersebut, target indikator kinerja dalam sejumlah program/kegiatan Biro Humas
tergambar dalam jumlah pelaksanaan kegiatan (output) yang hendak dicapai Biro
Humas. Meskipun pada target tersebut indikator kinerja berorientasi pada hasil
(output) kegiatan namun akuntabilitas kinerja Biro Humas selama Tahun 2016 akan
dijabarkan sampai pada tahapan outcome kinerja Biro Humas yang diterima oleh
sejumlah stakeholder.
15
I. PENCAPAIAN KINERJA BIRO HUMAS TAHUN 2016
Pengukuran kinerja adalah suatu proses penilaian pelaksanaan suatu
kegiatan program untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
sebelumnya termasuk hasil (output) dan manfaat (outcome) yang didapatkan dari
rencana kinerja tersebut. Pengukuran kinerja digunakan selain untuk melihat
pencapain target kinerja, efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran serta sarana
dan prasarana juga ditujukan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja organisasi
kepada para stakeholder. Hasil dari pengukuran kinerja ini akan menggambarkan
sejauh mana visi dan misi Biro Hubungan Masyarakat direalisasikan dalam
perencanaan kinerja unit. Dari pengukuran capaian kinerja akan dapat diperoleh
informasi kinerja yang dapat menjadi masukan bagi perencanaan kegiatan program
yang lebih baik lagi di masa mendatang.
A. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
Capaian kinerja Biro Humas Tahun 2016 dapat dilihat dari jumlah
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh 4 bagian di Biro Humas dengan
target yang ingin dicapai pada Tahun 2016 berdasarkan perjanjian kinerja
Biro Humas tahun 2016 yang telah ditetapkan. Ada 14 Kegiatan oleh Biro
Humas pada Tahun 2016 yang merupakan bagian dari 2 program kerja untuk
mencapai 2 sasaran strategi Biro Humas pada Tahun 2016, dimana secara
ringkas capaian kinerja Biro Humas selama Tahun 2016 dapat dilihat pada
Tabel III. 1
16
Tabel III. 1 Capaian Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016
Kegiatan Target Realisasi Capaian
Sasaran Strategis : Peningkatan Kualitas Dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan
wewenang MPR dan Alat kelengkapannya
Jumlah Pelaksanaan Kegiatan
Publikasi/Peliputan
692 kali 873 kali 126,15%
Sasaran Strategis : Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui
Reformasi Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan
sumber daya aparatur
Reformasi Birokrasi (Kualitas Pelayanan
Publik)
60% 100% 166,67%
Jumlah Laporan Kegiatan Pelayanan
Kehumasan
12 Lap 12 Lap 100%
Penjelasan capaian masing-masing sasaran strategis yang tercantum pada
Tabel III. 1 adalah sebagai berikut:
1. Peningkatan kualitas dukungan terhadap pelaksanaan tugas
dan wewenang MPR dan Alat kelengkapannya
Untuk sasaran strategis Biro Humas ini, capaian kinerja yang
dilakukan oleh Biro Humas berdasarkan indikator kerja Jumlah
Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan ditargetkan melaksanakan
kegiatan sebanyak 692 kali kegiatan sementara realisasi telah
dilaksanakan sebanyak 873 kali kegiatan dimana telah melebihi target
yang telah ditetapkan sebanyak 189 kegiatan atau dengan pencapaian
kinerja sebesar 126,15% (Seratus Dua Puluh Enam Koma Satu Lima
Persen). Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan ini
merupakan jumlah dari beberapa kegiatan yang indikator kinerja
kegiatan yang akan dijabarkan, sebagai berikut:
a. Peliputan Berita Kegiatan MPR
Kegiatan Peliputan Berita Kegiatan MPR merupakan kegiatan
kehumasan MPR dengan mengikutsertakan para wartawan dari
berbagai media baik cetak, elektronik maupun online untuk
meliput kegiatan MPR dan alat kelengkapanya dalam
17
melaksanakan wewenang dan tugasnya, baik dalam rangka
kegiatan dan agenda kenegaraan maupun tugas dalam rangka
sosialisasi empat pilar MPR, kajian ketatanegaraan, maupun
penyerapan aspirasi masyarakat. Peliputan kegiatan MPR
dilakukan melalui kegiatan,
1) Konferensi Pers;
2) Peliputan Media Kegiatan MPR Dalam Kota; dan
3) Peliputan Media Kegiatan MPR Luar Kota.
Capaian output, realisasi pada kegiatan peliputan kegiatan MPR
ini adalah sebanyak 502 kali
kegiatan yang telah dilaksanakan
atau dua kali lipat dari target yang
telah ditetapkan yaitu 215 kali
kegiatan dengan pencapaian
kinerja mencapai 233,49% (Dua
Ratus Tiga Puluh Tiga Koma
Empat Sembilan Persen) sehingga
capaian output kegiatan peliputan ini sangat baik karena telah
melampaui target sebesar 133,49% (Seratus Tiga Puluh Tiga
Koma Empat Sembilan Persen) dari target yang ditetapkan.
Capaian Outcome, pada peliputan kegiatan MPR dengan
sejumlah kegiatan yang telah disebutkan di atas maka capaian
outcome kegiatan ini adalah Masyarakat
mendapatkan/memperoleh informasi jelas mengenai kegiatan
MPR melalui berita tulis/artikel, foto dan video di media cetak,
media televisi dan media online maupun media lainnya.
b. Publikasi Kegiatan MPR
Kegiatan Publikasi Kegiatan MPR merupakan kegiatan
kehumasan MPR dengan memberitakan kegiatan MPR dan alat
0
100
200
300
400
500
600
215
502
Capaian Output Kegiatan
Peliputan Berita
Target Realisasi
Gambar III. 1 Grafik Capaian Output Kegiatan
Peliputan Berita
18
kelengkapannya secara luas dalam melaksanakan wewenang dan
tugasnya, baik dalam rangka kegiatan dan agenda kenegaraan
maupun tugas dalam rangka sosialisasi empat pilar MPR, kajian
ketatanegaraan, maupun penyerapan aspirasi masyarakat.
Publikasi kegiatan MPR dilakukan melalui kegiatan,
1) Rubrikasi/advertorial televisi, merupakan kegiatan suatu
liputan khusus dalam suatu kegiatan yang akan
dipublikasikan di media televisi. Kegiatan
rubrikasi/advertorial untuk tahun 2016 dilaksanakan di 3
(tiga) stasiun televisi yaitu Metro TV, TV One dan
Inews/RCTI sebanyak 29 kali kegiatan
rubrikasi/advertorial, dan 1 kali kegiatan Rubrikasi di TVRI
untuk Acara Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di
Bandung tanggal 1 Juni 2016.
2) Rubrikasi/advertorial media cetak, merupakan kegiatan
pemuatan berita kegiatan MPR di beberapa media cetak
sebanyak 61 kali kegiatan pemuatan berita. Adapun media
cetak nasional dan daerah serta majalah yang bekerjasama
dengan MPR sebagai berikut: Kompas, Republika, Koran
Sindo, Media Indonesia, Indopos, Rakyat Merdeka, Jawa
Pos, Harian Pelita, Suara Karya, Koran Jakarta, Nonstop,
Berita Pagi, Majalah Tempo, Majalah Gatra, Majalah
Monitor Daily dan Majalah Suara Pemred.
3) Rubrikasi/advertorial media online, merupakan kegiatan
kehumasan berupa pemuatan berita di halaman muka, sub
kanal dan microsite media online dan dukungan dedicated
journalist yaitu jurnalis/reporter khusus yang diterjunkan
untuk secara khusus meliput setiap kegiatan MPR. Pada
tahun 2016 kegiatan rubrikasi/advertorial media online
telah dilaksanakan sebanyak 42 kali di media online antara
19
lain: detik.com, kompas.com, republika online, rakyat
merdeka online, tribunnews.com, antara news.com,
metrotvnews.com, viva.co.id, liputan6.com, JPNN.com,
gatranews.com.
4) Majalah majelis, merupakan kegiatan pembuatan media
internal MPR yaitu majalah bernama Majelis yang terbit 13
edisi dalam 1 tahun yaitu edisi reguler setiap 1 bulan sekali
dan 1 kali edisi khusus berkaitan dengan Sidang Tahunan
MPR.
5) Koran majelis, merupakan Kegiatan pembuatan Koran
Majelis yang merupakan kegiatan baru di tahun 2016,
dengan tajuk berita utama “Ketua MPR, Zulkifli Hasan:
Keadilan Sosial Jauh dari Harapan” yang diterbitkan pada
bulan Desember Tahun 2016.
6) Berita foto media cetak, merupakan program pemuatan foto
kegiatan MPR yang dimuat di media cetak nasional. Selama
Tahun 2016 pemuatan foto kegiatan MPR dilaksanakan
pada 7 media cetak nasional yaitu Kompas, Media
Indonesia, Koran Sindo, Indopos, Republika, Rakyat
Merdeka, dan Suara Pembaruan dengan 43 kali kegiatan
pemuatan foto kegiatan MPR.
Capaian output, pada kegiatan publikasi kegiatan MPR ini pada
tahun 2016 telah baik karena
pelaksanaannya mencapai lebih
dari 75% (Tujuh Puluh Lima
Persen) walupun tidak mencapai
100% (Seratus Persen). Secara
keseluruhan realisasi
pelaksanaan kegiatan publikasi
telah dilaksanakan sebanyak 190
175
180
185
190
195
200
205
210
215 214
190
Capaian Output Kegiatan
Rubrikasi Advertorial Televisi
Target Realisasi
Gambar III. 2 Grafik Capaian Output Kegiatan
Rubrikasi Advertorial Televisi
20
kali kegiatan, walaupun kurang dari target yang telah ditetapkan
214 kali kegiatan atau pencapaian kinerja mencapai 88,78%
(Delapan Puluh Delapan Koma Tujuh Delapan Persen).
Capaian Outcome, pada publikasi kegiatan MPR dengan
sejumlah kegiatan yang telah disebutkan di atas maka capaian
outcome kegiatan adalah Masyarakat menerima/memperoleh
informasi program dan kegiatan MPR dengan baik melalui
televisi, media cetak, media online, berita foto, serta majalah dan
koran Majelis.
c. Diskusi dengan Media
Kegiatan diskusi dengan media adalah kegiatan kehumasan MPR
dalam rangka membangun kemitraan dengan berbagai kalangan
media untuk meningkatkan kualitas hubungan kerjasama maupun
pemahaman terhadap wewenang, tugas dan fungsi MPR, dan alat
kelengkapannya. Melalui kegiatan diskusi dengan media
diharapkan dapat meningkatkan kualitas pemahaman masyarakat
terhadap kelembagaan MPR, fungsi dan peran yang
dijalankannya sehingga semakin meningkatkan kepercayaan
masyarakat terhadap lembaga MPR. Diskusi dengan media
dilakukan melalui kegiatan
1) Media expert meeting dalam kota, merupakan kegiatan
kehumasan berupa dialog antara MPR dengan kelompok
tertentu insan media seperti Pemimpin Redaksi, Koodinator
Liputan dan marketing media guna meningkatkan kualitas
publikasi MPR. Pada tahun 2016 telah terselenggara 2 (dua)
kali Media Expert Meeting yaitu
a) Tanggal 11 Agustus 2016 di Kafe Brewerkz Senayan
City Jakarta; dan
21
b) Tanggal 2 Nopember 2016 di Hotel Century Park
Jakarta.
2) Media expert meeting luar kota, merupakan kegiatan
kehumasan berupa dialog antara MPR dengan kelompok
tertentu insan media seperti Pemimpin Redaksi, Koodinator
Liputan dan marketing media guna meningkatkan kualitas
publikasi MPR yang diadakan di luar kota. Pada tahun 2016
telah terselenggara 2 (dua) kali Media Expert Meeting di
luar kota, antara lain
a) Tanggal 14 s.d. 16 Desember 2016 di Hotel Soll
Marina, Bangka Belitung; dan
b) Tanggal 19 s.d. 20 Desember 2016 di Highland
Resort Camp Bogor Propinsi Jawa Barat.
3) Diskusi dengan Netizen di Dalam Kota, merupakan
kegiatan kehumasan yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas hubungan komunikasi MPR dengan masyarakat
khususnya masyarakat pengguna media internet aktif dalam
mensosialisasikan kegiatan MPR yaitu 4 (empat) Pilar
MPR.
Gambar III. 3 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) dalam Acara Media Expert Meting dengan tema Strategi Publikasi Kegiatan MPR RI Melalui Media Massa di
Pangkal Pinang, Bangka tanggal 15 Desember 2016
22
Pelaksanaan Diskusi Netizen Dalam Kota pada bulan
Januari s.d. Desember Tahun 2016 telah dilaksanakan
sebanyak 2 (dua) kali kegiatan, sebagai berikut:
a) Hari/Tanggal : Kamis, 11 Agustus 2016
Tempat : The Podium Kafe Senayan City,
Jakarta
b) Hari/Tanggal : Jumat , 26 Oktober 2016
Tempat : Ruang Delegasi Nusantara V
Komplek MPR, Jakarta
4) Diskusi dengan Netizen di Luar Kota, merupakan
kegiatan kehumasan yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas hubungan komunikasi MPR dengan masyarakat
khususnya masyarakat pengguna media internet aktif secara
luas di daerah dalam mensosialisasikan kegiatan MPR yaitu
4 (empat) Pilar MPR.
Pelaksanaan Diskusi Netizen Luar Kota pada bulan Januari
s.d. Desember Tahun 2016 telah dilaksanakan sebanyak
3 (tiga) kali kegiatan, sebagai berikut:
a) Hari/Tanggal : Jumat s.d. Sabtu, 18 s.d. 19 Maret
2016
Gambar III. 4 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) Ngobrol Bareng Netizen Palembang soal kebangsaan di Hotel Santika Sumatera Selatan, 11 Desember 2016
23
Tempat : Hotel Eastparc Yogyakarta, Daerah
Istimewa Yogyakarta
b) Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016
Tempat : Hotel Aryaduta Makassar,
Sulawesi Selatan
c) Hari/Tanggal : Minggu, 11 Desember 2016
Tempat : Hotel Santika Palembang,
Sumatera Selatan
5) Press gathering, merupakan kegiatan kehumasan berupa
peliputan kegiatan Pimpinan MPR di daerah dengan
mengangkat tema besar dan potensi daerah baik itu wisata
maupun perekonomian yang mengikutsertakan sejumlah
wartawan koordinatoriat parlemen. Pada tahun 2016,
kegiatan Press Gathering Pimpinan/Anggota MPR. telah
terselenggara sebanyak 3 (tiga) kali kegiatan yang
pelaksanaannya di daerah, sebagai berikut
• Nagari Sulit Air, Padang Propinsi Sumatra Barat, 29
April s.d. 1 Mei 2016;
Gambar III. 5 Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Press Gathering oleh Bapak Oesman
Sapta di Nagari Sulit Air Padang, Sumatera Barat 29 April s.d. 1 Mei 2016
24
• Sail Karimata, Kayong Propinsi Kalimantan Barat, 13
s.d. 16 oktober 2016; dan
• Banyuwangi Propinsi Jawa Timur, 24 s.d. 27
Nopember 2016.
6) Diskusi kemajelisan, merupakan kegiatan kehumasan
berupa dialog/talkshow yang melibatkan narasumber
Pimpinan MPR/Anggota MPR, pimpinan Badan,
pakar/akademisi dan Pejabat Eselon I (Pimpinan Tinggi
Madya) Setjen MPR dengan moderator dan audience
wartawan koordinatoriat parlemen serta masyarakat umum.
Tema yang diangkat dalam diskusi kemajelisan adalah
mengenai 4 Pilar MPR dan isu-isu aktual yang sedang
berjalan. Pelaksanaan kegiatan ini selama tahun 2016 telah
terselenggara 13 kali kegiatan diskusi.
Gambar III. 6 Diskusi Kemajelisan MPR RI dengan Narasumber Bpk. Ahmad Basarah,
Bpk. Irgan Chairul Mahfiz, Bpk. Ma'ruf Cahyono di Ruang Pustaloka, 29 Februari 2016
25
Capaian Output, pada kegiatan diskusi dengan media yang
memiliki beberapa sub kegiatan,
realisasi pelaksanaan selama
tahun 2016 adalah sebanyak 25
kali kegiatan yang kurang dari
target yang diharapkan sebanyak
33 kali kegiatan dengan capaian
output dari kegiatan ini adalah
sebesar 75,76% (Tujuh Puluh
Lima Koma Tujuh Enam Persen) walupun tidak mencapai 100%
(Seratus Persen).
Capaian Outcome, pada kegiatan Diskusi Media ini adalah
masyarakat khususnya pelaku media dan pengguna dunia maya
memahami kelembagaan MPR termasuk fungsi dan peran yang
dijalankannya sehingga kepercayaan masyarakat terhadap
lembaga MPR semakin meningkat termasuk mendapatkan
masukan untuk inovasi penyebaran informasi yang efektif.
d. Program Dialog Televisi dan Radio
Kegiatan kehumasan MPR dalam rangka publikasi wewenang,
tugas dan fungsi MPR, dan alat kelengkapannya. Melalui
kegiatan diskusi dengan media diharapkan dapat meningkatkan
kualiatas pemahaman masyarakat terhadap kelembagaan MPR,
fungsi dan peran yang dijalankannya baik dalam rangka
pelaksanaan agenda kenegaraan maupun dalam rangka
pemasyarakatan empat pilar MPR serta kajian terhadap sistem
ketatanegaraan dan penyerapan aspirasi masyarakat.
1) Dialog Televisi Regular
Program dialog televisi di Tahun 2016 ini dilaksanakan di
3 (tiga) stasiun televisi yaitu Metro TV, TV One dan TVRI
0
5
10
15
20
25
30
35 33
25
Capaian Output Kegiatan
Diskusi dengan Media
Target Realisasi
Gambar III. 7 Grafik Capaian Output Kegiatan
Diskusi dengan Media
26
dengan penjadwalan kegiatan yang sudah terealisasi yang
dapat dilihat pada Tabel III. 2.
Tabel III. 2 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Televisi Tahun 2016
NO JADWAL TEMA
METRO TV
1 Tapping : Kamis, 15 September 2016
11.00 WIB
Tayang : Kamis, 6 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penguatan Kelembagaan MPR
2 Tapping : Kamis, 15 September 2016
13.00 WIB
Tayang : Kamis, 22 September 2016
14.30 – 15.00 WIB
Revitalisasi dan Reaktualisasi
Pancasila
3 Tapping : Kamis, 15 September 2016
14.00 WIB
Tayang : Kamis, 29 September 2016
14.30 – 15.00 WIB
Reformulasi Sistem Perencanaan
Pembangunan Model GBHN
4 Tapping : Kamis, 6 Oktober 2016
10.00 WIB
Tayang : Kamis, 3 November 2016
14.30 – 15.00 WIB
Eksistensi Ketetapan MPR/MPRS
5 Tapping : Kamis, 6 Oktober 2016
11.00 WIB
Tayang : Kamis, 13 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
MPR Rumah Kebangsaan
6 Tapping : Kamis, 6 Oktober 2016
13.00 WIB
Tayang : Kamis, 20 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penataan Sistem Ketatanegaraan
7 Tapping : Kamis, 6 Oktober 2016
14.00 WIB
Tayang : Kamis, 27 Oktober 2017
14.30 – 15.00 WIB
Sidang Tahunan MPR RI
8 Tapping : Senin, 24 Oktober 2016
10.00 – 12.00 WITA
Tayang : Senin, 31 Oktober 2016
20.05 – 21.00 WIB
Talkshow Festival Konstitusi dan
Anti Korupsi
TV One
1 Tapping : Kamis, 22 September 2016
10.00 WIB
Tayang : Selasa, 11 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
MPR Rumah Kebangsaan
2 Tapping : Kamis, 22 September 2016
11.00 WIB
Tayang : Selasa, 27 September 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penataan Sistem Ketatanegaraan
3 Tapping : Kamis, 22 September 2016
14.00 WIB
Tayang : Selasa, 4 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penguatan Partisipasi Politik
Masyarakat
4 Tapping : Kamis, 13 Oktober 2016
10.00 WIB
Ideologi Pancasila Dan
Kedaulatan Rakyat
27
NO JADWAL TEMA
Tayang : Selasa, 18 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
5 Tapping : Kamis, 13 Oktober 2016
11.00 WIB
Tayang : Selasa, 25 Oktober 2016
14.30 – 15.00 WIB
Reformulasi Sistem Perencanaan
Pembangunan Model GBHN
6 Tapping : Kamis, 13 Oktober 2016
13.00 WIB
Tayang : Selasa, 1 November 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penguatan Kelembagaan MPR
7 Tapping : Kamis, 13 Oktober 2016
14.00 WIB
Tayang : Selasa, 8 November 2016
14.30 – 15.00 WIB
Sidang Tahunan MPR RI
TVRI
1 Tapping : Rabu, 28 September 2016
11.00 WIB
Tayang : Rabu, 5 Oktober 2016
20.00 – 21.00 WIB
Peningkatan Partisipasi Publik
Menuju Pilkada 2017
2 Tapping : Rabu, 28 September 2016
13.30 WIB
Tayang : Rabu, 12 Oktober 2016
20.00 – 21.00 WIB
Penataan Sistem Ketatanegaraan
3 Tapping : Rabu, 28 September 2016
15.00 WIB
Tayang : Rabu, 19 Oktober 2016
20.00 – 21.00 WIB
Penguatan Kelembagaan MPR
4 Tapping : Rabu, 12 Oktober 2016
11.00 WIB
Tayang : Rabu, 26 Oktober 2016
20.00 – 21.00 WIB
Penegasan Kedaulatan Rakyat
5 Tapping : Rabu, 12 Oktober 2016
12.30 WIB
Tayang : Rabu, 2 November 2016
20.00 – 21.00 WIB
Budaya Demokrasi
6 Tapping : Rabu, 12 Oktober 2016
14.00 WIB
Tayang : Rabu, 9 November 2016
20.00 – 21.00 WIB
Budaya Pancasila
7 Tapping : Rabu, 12 Oktober 2016
15.30 WIB
Tayang : Rabu, 16 November 2016
20.00 – 21.00 WIB
Mengawal Pelaksanaan
Konstitusi
8 Tapping : Rabu, 2 November 2016
10.30 WIB
Tayang : Rabu, 23 November 2016
20.00 – 21.00 WIB
Reformulasi Sistem Dan
Kelembagaan Demokrasi
9 Tapping : Rabu, 2 November 2016
12.30 WIB
Tayang : Rabu, 30 November 2016
20.00 – 21.00 WIB
Konsep Dan Gagasan Empat Pilar
10 Tapping : Rabu, 2 November 2016
14.00 WIB
Tayang : Rabu, 7 Desember 2016
20.00 – 21.00 WIB
Memaknai Kebhinnekaan
28
NO JADWAL TEMA
iNews
1 Tapping : Selasa, 15 November 2016
10.30 WIB
Tayang : Kamis, 24 November 2016
14.30 – 15.00 WIB
MPR Rumah Kebangsaan
2 Tapping : Selasa, 15 November 2016
12.30 WIB
Tayang : Kamis, 1 Desember 2016
14.30 – 15.00 WIB
Konsep Dan Gagasan Empat Pilar
3 Tapping : Selasa, 15 November 2016
14.00 WIB
Tayang : Kamis, 8 Desember 2016
14.30 – 15.00 WIB
Penguatan Kelembagaan MPR
Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
2016
2) Dialog di Radio
Dialog radio dilaksanakan secara on air di Radio Sindo
Trijaya, pada hari Selasa, pukul 16.00 – 17.00 WIB, dan di
Radio Manusa Pontianak, pada hari Kamis, pukul 15.00 –
16.00 WIB, dengan rincian penjadwalan kegiatan yang
sudah terealisasi sebanyak 20 kegiatan dapat dilihat pada
Tabel III. 3.
Tabel III. 3 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Radio Tahun 2016
NO JADWAL TEMA
RADIO SINDO TRIJAYA
1 Selasa, 20 September 2016
16.00 – 17.00 WIB
Reformulasi Sistem, Perencanaan
Pembangunan Nasional Model GBHN
2 Selasa, 27 September 2016
16.00 – 17.00 WIB
Peningkatan Partisipasi Publik Menuju
Pilkada 2017
3 Selasa, 4 Oktober 2016
16.00 – 17.00 WIB
Penegasan Indonesia Negara Hukum
4 Selasa, 11 Oktober 2017
16.00 – 17.00 WIB
Nilai-nilai kebangsaan menangkal Budaya
Radikalisme
5 Selasa, 18 Oktober 2016
16.00 – 17.00 WIB
MPR Rumah Kebangsaan
6 Selasa, 25 Oktober 2016
16.00 – 17.00 WIB
4 Pilar dalam pemahaman dan pelaksanaan
7 Selasa, 1 November 2016
16.00 – 17.00 WIB
Mewujudkan Visi Indonesia Masa Depan
8 Selasa, 8 November 2016
16.00 – 17.00 WIB
Penataan Kewenangan Lembaga Negara
9 Selasa, 15 November 2016
16.00 – 17.00 WIB
Eksistensi Ketetapan Lembaga Negara
29
NO JADWAL TEMA
10 Selasa, 22 November 2016
16.00 – 17.00 WIB
Mewujudkan Janji Kebangsaan
11 Selasa, 29 November 2016
16.00 – 17.00 WIB
Budaya Gotong Royong
12 Selasa, 6 Desember 2016
16.00 – 17.00 WIB
Penguatan Kelembagaan MPR
13 Selasa, 13 Desember 2016
16.00 – 17.00 WIB
Persatuan dan Kesatuan Bangsa
14 Selasa, 20 Desember 2016
16.00 – 17.00 WIB
Etika Kehidupan Berbangsa
15 Selasa, 27 Desember 2016
16.00 – 17.00 WIB
Materi dan Status Hukum Ketetapan
MPR/MPRS
RADIO MANUSA
PONTIANAK
1 Kamis, 10 November 2016
15.00 – 16.00 WIB
Konsep Dan Gagasan 4 pilar
2 Kamis, 17 November 2016
15.00 – 16.00 WIB
Budaya Pancasila
3 Kamis, 24 November 2016
15.00 – 16.00 WIB
Memaknai Kebhinnekaan
4 Kamis, 1 Desember 2016
15.00 – 16.00 WIB
Budaya Demokrasi
5 Rabu, 7 Desember 2016
15.00 – 16.00 WIB
Penegasan Kedaulatan Rakyat
Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
2016
3) Siaran Langsung
Kegiatan siaran langsung merupakan kegiatan yang
dilaksanakan pada acara kegiatan tertentu di MPR yang
memerlukan publikasi secara langsung dari beberapa media
televisi dengan rincian penjadwalan kegiatan yang sudah
terealisasi sebanyak 8 kegiatan dapat dilihat pada
Tabel III. 4.
Tabel III. 4 Pelaksanaan Siaran Langsung Kegiatan MPR di Televisi Tahun 2016
NO KEGIATAN STASIUN TV
SIARAN LANGSUNG TVRI
1 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945, di Bandung
tgl 1 Juni 2016 di TVRI
LPP TVRI
2 Sidang Paripurna MPR, tgl 16 Agustus 2016 di TVRI LPP TVRI
3 MPR BERDZIKIR, tgl 29 gustus 2016 di TVRI LPP TVRI
SIARAN LANGSUNG TV SWASTA
30
NO KEGIATAN STASIUN TV
1 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di Bandung
tgl 1 Juni 2016 di TV One
TV One
2 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di Bandung
tgl 1 Juni 2016 di Metro TV
Metro TV
3 Sidang Paripurna MPR 16 Agustus 2016 di Metro TV Metro TV
4 Sidang Paripurna MPR 16 Agustus 2016 di TV One TV One
5 Peringatan Hari Konstitusi 18 Agustus 2016 di Metro TV Metro TV
Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
2016
Capaian Output, pada kegiatan Program Dialog Televisi dan
Radio, realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah sebanyak
56 kali kegiatan dari target yang diharapkan sebanyak 97 kali
kegiatan dengan capaian output
dari kegiatan ini adalah sebesar
57,73% (Lima Puluh Tujuh
Koma Tujuh Enam Persen).
Capaian Outcome, pada
kegiatan Program Dialog
Televisi dan Radio ini adalah
masyarakat dapat mengikuti
informasi mengenai kegiatan MPR dan kelembagaan MPR
termasuk fungsi dan peran yang dijalankannya melalui media
Televisi dan Radio secara terbarukan (up to date).
e. Dokumentasi Media Visual
Kegiatan Dokumentasi Media Visual merupakan kegiatan dalam
pendokumentasian foto dan video kegiatan MPR yang
dilaksanakan selama Tahun 2016. Bukti visual yang
tercipta/dihasilkan dari dokumentasi visual sangat penting
sebagai pembuktian bahwa suatu kegiatan sesuai tugas dan
fungsinya telah dilaksanakan, dimana MPR sebagai salah satu
lembaga tinggi memiliki peran yang strategis dalam menjalankan
fungsinya sebagai lembaga tinggi sehingga kegiatan yang
0
20
40
60
80
100 97
56
Capaian Output Kegiatan
Program Dialog Televisi dan Radio
Target Realisasi
Gambar III. 8 Grafik Capaian Output Kegiatan
Program Dialog Televisi dan Radio
31
dilaksanakan merupakan kegiatan yang memiliki sejarah dalam
perjalanan Bangsa Indonesia, oleh sebab itu dokumentasi media
visual sangat dibutuhkan agar bukti dari bagian sejarah perjalanan
Negara Republik Indonesia terdokumentasi dengan baik.
Capaian Output, pada kegiatan Dokumentasi Media Visual
realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah sebanyak 17 kali
kegiatan dari target yang
diharapkan sebanyak 36 kali
kegiatan dengan capaian output
dari kegiatan ini adalah sebesar
47,22% (Empat Puluh Tujuh
Koma Dua Dua Persen).
Capaian Outcome, pada
kegiatan Dokumentasi Media
Visual ini adalah Setjen MPR memiliki Dokumentasi Media
Visual kegiatan MPR yang terpelihara dengan baik.
f. Pengembangan Kepustakaan Majelis
Kegiatan Pengembangan Kepustakaan Majelis (Bicara Buku
Bersama Wakil Rakyat) merupakan kegiatan tahunan yang
0
5
10
15
20
25
30
35
4036
17
Capaian Output Kegiatan
Dokumentasi Media Visual
Target Realisasi
Gambar III. 9 Grafik Capaian Output Kegiatan
Dokumentasi Media Visual
Gambar III. 10 Bicara Buku Dengan Tema “Peran Lansia dalam Pembangunan Karakter Bangsa”, Kamis 26 Mei 2016 di Ruang Presentasi Perpustakaan MPR
32
dilaksanakan oleh Perpustakaan MPR RI sebagai salah satu
sarana komunikasi secara langsung antara wakil rakyat dan
konstituennya khususnya Kalangan Penulis, Penulis Buku,
Pustakawan, Penerbit Buku, Para Pendidik, Pengamat dan Para
Pemustaka.
Pada Tahun 2016 Perpustakaan MPR RI telah melaksanakan
Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat sebanyak 24 kali yang telah
terselenggara dari bulan Februari sampai Desember 2016, dengan
rincian pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 5.
Tabel III. 5 Pelaksanaan Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat Tahun 2016
NO JADWAL TEMA
1 Kamis, 18 Kamis, 18 Februari 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Forum Silaturahmi Pustakawan dan
Budayawan Mengenal Sejarah Konstitusi
Melalui Perpustakaan & Museum
2 Kamis, 25 Februari 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Kiat-kiat Terhindar dari Korupsi Hibah dan
Bansos
3 Kamis, 4 Maret 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Psikologi Positif & Manusia Indonesia
dalam Konteks Pancasila & Kebhinekaan
4 Kamis, 17 Maret 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Penguatan Kelembagaan Wujud Sebuah
Pengabdian
5 Kamis 24 Maret 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Kearifan Lokal Indonesia untuk
Pengurangan Bencana
6 Kamis, 31 Maret 2015
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
99 Tahun Herawati Diah Pejuang Pers
Indonesia
7 Kamis, 14 April 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Jejak Langkah Sang Dai
8 Kamis, 21 April 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Ilmu Sosial di Indonesia Perkembangan dan
Tantangannya
9 Jum’at, 29 April 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
The Art of Media Social Media
Karakteristik, Media E-Demokrasi
10 Selasa, 3 Mei 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Masa Depan Pendidikan Madrasah Menuju
Indonesia Emas 2045
11 Kamis, 12 Mei 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Masa Depan Perpustakaan Khusus di
Indonesia: Studi Kasus Perpustakaan
Parlemen
33
NO JADWAL TEMA
12 Kamis, 19 Mei 2016
Jalan Diponegoro 20, Bandung
Menjadi Bangsa Pembaca
13 Kamis, 26 Mei 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Peran Lansia dalam Pembangunan Karakter
Bangsa
14 Senin, 30 Mei 2016
Gedung Merdeka, Bandung
Pancasila, Kekuatan Pembebas
15 Senin, 30 Mei 2016
Gedung Merdeka, Bandung
Memahami dan Memaknai Pancasila
Sebagai Ideologi dan Dasar Negara
16 Rabu, 20 Juni 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Konser Buku dalam Bicara Buku Senandung
Raja Kecil
17 Kamis, 11 Agustus 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Soekarno Poenja Cerita
18 Senin, 15 Agustus 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Soekarno, Paradoks Revolusi Indonesia
19 Kamis, 18 Agustus 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Seteru 1 Guru, Novel Pergulatan 3 Murid
Tjokroaminoto
20 Jum’at, 6 Oktober 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Gerson Pyok, dari Rote ke Lowa
21 Jum’at, 28 Oktober 2016
Museum Nyoman Gunarso, Bali
Klungkung Tanah Tua Tanah Cinta di Bali
22 Kamis, 17 November 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Merawat Bahasa Daerah
23 Minggu, 20 November 2016
Yogyakarta
Local Colour Local wisdom di Jogja
24 Kamis, 1 Desember 2016
Ruang Presentasi Perpustakaan,
Gedung Nusantara IV
Kajian Perempuan Malaysia-Indonesia
dalam Sastra
Sumber : Bagian Perpustakaan, 2016
Capaian Output, pada kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil
Rakyat realisasi pelaksanaan
selama tahun 2016 adalah
sebanyak 24 kali kegiatan dari
target yang diharapkan sebanyak
20 kali kegiatan dengan capaian
output dari kegiatan ini adalah
sebesar 120% (Seratus Dua
Puluh Persen).
18
19
20
21
22
23
24
20
24
Capaian Output Kegiatan Bicara Buku
Bersama Wakil Rakyat
Target Realisasi
Gambar III. 11 Grafik Capaian Output Kegiatan
Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat
34
Capaian Outcome, pada kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil
Rakyat ini yang menjadi Penerima manfaat adalah:
• Pimpinan MPR RI, Anggota MPR RI, alat-alat kelengkapan
MPR RI dan MPR secara kelembagaan sebagai institusi
yang mengemban suara rakyat.
• Khalayak Umum, Kalangan Penulis, Penulis Buku,
Pustakawan, Penerbit Buku, Para Pendidik, Pengamat, dan
Para Pemustaka.
• Ketersedian keragaman ruang publik untuk berkomunikasi
secara langsung antara wakil rakyat dan konstituennya.
g. Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia
Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia merupakan salah
satu upaya MPR yang berkomitmen mengajak seluruh elemen
bangsa untuk kembali menjadi bangsa Indonesia seutuhnya yang
selalu mengedepankan musyawarah, gotong-royong, saling
menghargai sesama anak bangsa, menjaga nilai-nilai Pancasila
dan selalu mengamalkan nilai-nilai yang didapat dari Pancasila,
menanamkan Pancasila pada sanubari hati, serta persatuan dan
kesatuan Pancasila dengan cara melalui gerakan “Ini Baru
Indonesia”. Kegiatan Publikasi Gerakan “Ini Baru Indonesia”
didukung dengan kegiatan sebagai berikut,
1) Pembuatan Filler
Pada tahun 2016 kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru
Indonesia berupa pembuatan Filler sebanyak 22 paket,
secara fisik seluruh kegiatan pembuatan Filler telah
terealisasi sesuai dengan target sebanyak 22 paket.
2) Pembuatan Collateral dan Outdoor
Pada tahun 2016 Pembuatan Collateral dan Outdoor untuk
Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia baru terealisasi
sebanyak 5 Kali yang jauh dari target sebanyak 19 kali.
35
3) Iklan Layanan Masyarakat
Pada tahun 2016 Iklan Layanan Masyarakat untuk
Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia telah terealisasi
sebanyak 2 Kali dari target yang telah ditetapkan sebanyak
3 kali.
4) Animasi Materi Sosialisasi 4 Pilar MPR
Pada tahun 2016 pembuatan Animasi Materi Sosialisasi 4
Pilar MPR untuk Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia
belum ada realisasi sehingga capaian kinerja untuk kegiatan
ini adalah nol.
Capaian Output, pada Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru
Indonesia realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah
sebanyak 29 kali kegiatan dari target yang ditetapkan sebesar 48
kali kegiatan dengan capaian output dari kegiatan ini adalah
sebesar 60,42% (Enam Puluh Koma Empat Dua Persen).
Capaian Outcome, pada Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru
Indonesia adalah masyarakat dari berbagai segmen mengetahui
informasi mengenai
implementasi Sila-sila Pancasila.
Dengan begitu, diharapkan nilai-
nilai luhur Pancasila sebagai
dasar dan ideologi negara,
Undang Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945
sebagai konstitusi negara dan
Ketetapan MPR RI, NKRI
sebagai bentuk negara, dan Bhinneka Tunggal Ika sebagai
semboyan negara (4 Pilar MPR RI) dapat makin tersebar dan
dipahami secara efektif oleh masyarakat Indonesia untuk
dijalankan.
0
10
20
30
40
50 48
29
Capaian Output Kegiatan Publikasi
Gerakan Ini Baru Indonesia
Target Realisasi
Gambar III. 12 Grafik Capaian Output Kegiatan
Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia
36
h. Pagelaran Seni Budaya Nusantara
Kegiatan Pagelaran Seni Budaya Nusantara adalah kegiatan
kehumasan dalam rangka merawat seni budaya bangsa sebagai
pelaksanaan nilai-nilai empat pilar MPR sekaligus sebagai media
untuk melakukan internalisasi nilai-nilai empat pilar MPR kepada
seluruh masyarakat. Kegiatan pagelaran seni budaya nusantara
dilaksanakan melalui budaya khas daerah yang dapat menjadi
media penyampaian pesan untuk memasyarakatkan nilai-nilai
empat pilar MPR. Pagelaran seni budaya nusantara antara lain
dilakukan melalui wayang kulit, wayang golek, didong, lawakan
dan lain lain sesuai dengan seni budaya masyarakat setempat.
1) Seni Budaya Lokal
Kegiatan Seni Budaya Lokal selama Tahun 2016
dilaksanakan sebanyak 15 kali pelaksanaan, dengan rincian
pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 6.
Gambar III. 13 Pagelaran Seni Budaya Lokal di Tanah Garo, Kecamatan Tabir Timur
Kabupaten Merangin Jambi, Sabtu,16 Juli 2016
37
Tabel III. 6 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Lokal MPR Tahun 2016
NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA /
TEMA
1 Sabtu, 19 Maret 2016
Setu Babakan, Jakarta Selatan
Seni Budaya Betawi
2 Jum’at, 22 April 2016
Kecamatan Kramatawatu
Kabupaten Serang
Wayang Golek
Dalang : Apep A.S. Hudaya
Lakon : Dewala Guru Dewa
3 Jum’at, 20 Mei 2016
Pantai Matahari Carita, Kabupaten
Pandeglang, Banten
Wayang Golek
Dalang : Apep A.S. Hudaya
Lakon : Bandung Bandawasa
Nitis
4 Sabtu, 4 Juni 2016
Halaman Universitas 17 Agustus
1945 Banyuwangi
Wayang Kulit
Dalang : Ki Prasetyo Anom Carito
Lakon : Banjaran Rama Bargawa
5 Sabtu, 16 Juli 2016
Tanah Garo, Kecamatan Tabir Timur
Kabupaten Merangin Jambi
Pagelaran Seni Budaya Lokal
6 Jum’at, 22 Juli 2016
Dusun Kenteng, Desa
Sumogawe Kecamatan
Getasan Kab.Semarang
Wayang Kulit
Dalang : Ki Joko Toleh
Lakon : Pandawa Syukur
7 Sabtu, 13 Agustus 2016
Danau Purus, Danau
Cimpago, Kota Padang
Seni Budaya Lokal Sumatera Barat
8 Sabtu, 20 Agustus 2016
Sragen
Wayang Beber dan Wayang
Kampoeng Sebelah
9 Sabtu, 3 September 2016
Ponorogo
Wayang Kulit
Dalang : Ki Anom Suroto
Lakon : Parikesit Dedi Ratu
10 Sabtu, 24 September 2016
Gunung Pati, Semarang
Wayang Kulit
Dalang : Ki Junarto
Lakon : Semar Mbangun
Khayangan
11 Sabtu, 8 Oktober 2016
Lapangan Desa Karangbangun,
Kabupaten Karanganyar
Wayang Kulit
Dalang : Ki Edy Gandrung
Lakon : Wiratha Parwa
12 Jumat, 4 November 2016
Kec. Senori, Kabupaten Tuban
Wayang Kulit
Dalang : Ki Sigid Ariyanto
Lakon : Tumuruning Wahyu
13 Kamis, 15 Desember 2016
Mamuju
Seni Budaya Mandar
14 Sabtu, 17 Desember 2016
Riau
Seni Budaya Etnik Melayu
15 Minggu, 18 Desember 2016
Riau
Seni Budaya Etnik Melayu
Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
2016
38
2) Seni Budaya Nasional
Kegiatan Seni Budaya Nasional selama Tahun 2016
dilaksanakan sebanyak 16 kali pelaksanaan, dengan rincian
pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 7.
Tabel III. 7 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Nasional MPR Tahun 2016
NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA / TEMA
1 Jum’at, 26 Februari 2016
Banyumas, Jawa Tengah
Wayang Kulit
Dalang : Ki Yakut Jedher, Ki Bagas
Kriswanto
Lakon : Membangun Taman
Maerokoco
2 Kamis, 17 Maret 2016
Desa Kamasan, Kabupaten
Klungkung Bali
Pagelaran Budaya Nasional Bali
3 Sabtu, 9 April 2016
Halaman Stadion Letjen H.
Soedirman, Kabupaten
Bojonegoro, Jawa Timur
Wayang Kulit
Dalang : Ki Sigid Ariyanto
Lakon : Wahyu Makutha Rama
4 Rabu, 4 Mei 2016
Kecamatan Cisoka, Tangerang
Wayang Golek
Dalang : Apep A. S. Hudaya
Lakon : Putri Kaniswara
5 Minggu, 22 Mei 2016
Halaman Pasar Relokasi
Pegadang Pasar Johar,
Semarang
Wayang Kulit
Dalang : Ki Sigid Ariyanto
Lakon : Manunggaling Mustikaning
Jagad
6 Jum’at, 22 Juli 2016
Pendopo Rumah Dinas Bupati
Purworejo
Wayang Kulit
Dalang : Ki Sunarno Aji Prabowo
Lakon : Banajaran Bala Dewa
Gambar III. 14 Bpk. Hidayat Nur Wahid membuka Pagelaran Seni Budaya
Wayang di Karangbangun-Karanganyar pada tanggal 8 Oktober 2016
39
NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA / TEMA
7 Rabu, 27 Juli 2016
Lapangan Dekso, Desa
Banjararum, Kecamatan
Kalibawang, Kabupaten
Kulonprogo, DIY
Wayang Kulit
Dalang : Ki Seno Nugroho
Lakon : Semar Mbangun Jiwo
8 Jum’at, 19 Agustus 2016
Lapangan Alun-Alun Jepara
Wayang Kulit
Dalang : Ki Sasmito Cokro
Lakon : Wahyu Manunggaling Cipta
9 Selasa, 6 September 2016
Bengkulu
Wayang Kulit
Dalang : Prof. Dr. Muhadjir Effendi,
M.A.P, Ki Wiwin Nusantara
Lakon : Brotoseno Babat Alas
10 Jum’at, 7 Oktober 2016
Boyolali
Wayang Kulit
Dalang : Ki Dwijo Kangko
Lakon : Bima Suci
11 Jum’at, 21 Oktober 2016
Desa Sumber Makmur,
Kabupaten Kampar, Riau
Wayang Kulit
Dalang : Ki Joko Saputro
Lakon : Wahyu Kamulan
12 Sabtu, 5 November 2016
Lapangan Kuta Cane, Aceh
Seni Budaya Aceh, Pagelaran Seni Etnik
Aceh Tenggara
13 Sabtu, 5 November 2016
Pendopo Kecamatan Mayong,
Jepara
Wayang Kulit
Dalang : Ki Joko Mbeling
Lakon : Semar Mbangun Khayangan
14 Sabtu, 3 Desember 2016
Kendal, Jawa Tengah
Wayang Kulit
Dalang : Ki Harsono Baru Klinting
Lakon : Pandawa Syukur
15 Kamis, 15 Desember 2016
Mamuju
Seni Budaya Mandar
16 Senin, 19 Desember 2016
Salatiga
Seni Budaya Gema Sholawat Nabi
Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,
2016
Capaian Output, pada Kegiatan Pagelaran Seni Budaya
Nusantara realisasi pelaksanaan
selama tahun 2016 adalah
sebanyak 31 kali kegiatan dari
target yang ditetapkan sebesar 29
kali kegiatan dengan capaian
output dari kegiatan ini adalah
sebesar 106,90% (Seratus Enam
Koma Sembilan Nol Persen).
Capaian Outcome, pada Kegiatan Pagelaran Seni Budaya
Nusantara adalah masyarakat dari berbagai segmen mengetahui
28
28.5
29
29.5
30
30.5
31
29
31
Capaian Output Kegiatan Pagelaran Seni
Budaya
Target Realisasi
Gambar III. 15 Grafik Capaian Output Kegiatan
Pagelaran Seni Budaya
40
informasi mengenai 4 Pilar MPR melalui pendekatan budaya
yang lebih dekat dengan kearifan masyarakat. Dengan begitu,
diharapkan pemahaman mengenai Pancasila sebagai dasar dan
ideologi negara, Undang Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 sebagai konstitusi negara dan Ketetapan
MPR RI, NKRI sebagai bentuk negara, dan Bhinneka Tunggal
Ika sebagai semboyan negara (4 Pilar MPR RI) dapat makin
tersebar dan dipahami secara efektif oleh masyarakat Indonesia
untuk dijalankan.
i. Penyusunan dan Pencetakan Buku
Kegiatan Penyusunan dan Pencetakan Buku adalah kegiatan
kehumasan dalam rangka penerbitan buku sejarah MPR dan
Konstitusi serta Rencana Strategis MPR. Kegiatan ini dilakukan
dalam upaya menghimpun berbagai catatan mengenai
perkembangan perjalanan sejarah ketatanegaraan Republik
Indonesia, khususnya yang berkenaan dengan sejarah
perkembangan perjalanan kelembagaan MPR agar dengan
diterbitkannya dalam buku masyarakat umum jadi mengetahui
serta memahami kedudukan dan wewenang MPR sejak konstitusi
pertama kali ditetapkan oleh founding father hingga terjadinya
perubahan Undang Undang Dasar (UUD) Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 yang dilakukan di era reformasi. Pada
Tahun 2016 kegiatan penyusunan dan pencetakan buku meliputi
Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Indonesia, Buku
Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Inggris, Buku Hari
Konstitusi, Buku MPR dan Konstitusi dalam Dinamika Sejarah,
Buku Rencana Strategis MPR.
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang baru ditetapkan pada
semester kedua Tahun 2016 dengan tidak ada pelaksanaan untuk
kegiatan ini dikarenakan adanya kekosongan jabatan Kepala Biro
41
Hubungan Masyarakat sehingga unit pelaksana kegiatan ini
secara pasti tidak diketahui. Capaian Output dan Capaian
Outcome, pada Kegiatan ini tidak ada.
2. Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui
Reformasi Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan
dan sumber daya aparatur
Untuk sasaran strategis Biro Humas ini, capaian kinerja yang
dilakukan oleh Biro Humas berdasarkan indikator kerja Jumlah
Laporan Kegiatan Pelayanan Kehumasan ditargetkan sebanyak 14
Laporan mengenai pelaksanaan tugas pelayanan kehumasan sebagai
bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya di
lingkungan Setjen MPR dalam hal ini termasuk peningkatan sarana dan
prasarana berbasis teknologi. Adapun indikator kinerja kegiatan dari
sasaran ini, adalah sebagai berikut
a. Dukungan Pembuatan Majalah
Pada Tahun 2016 dukungan pembuatan majalah telah releasasi
laporan sebanyak 1 laporan dimana pada Tahun 2016 telah
terealisasi sebanyak 13 edisi majalah sehingga capaian output
adalah 100% (Seratus Persen).
b. Penyelenggaraan Bakohumas
Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah (Bakohumas)
Setiap tahunnya dalam jangka waktu tertentu secara rutin
mengadakan forum komunikasi dengan mengundang para
humas dari berbagai Kementerian dan Lembaga (K/L) yang ada
di Indonesia. Kegiatan Penyelenggaraan Bakohumas merupakan
salah satu kegiatan kehumasan Setjen MPR yang bertujuan dalam
rangka meningkatkan serta menjalin kerjasama kehumasan antar
lembaga dan instansi yang tergabung sebagai anggota Forum
42
Bakohumas dalam menyukseskan agenda setting pemerintahan
instansi terkait dalam hal ini MPR selaku tuan rumah
penyelenggaraan Forum Bakohumas sehingga dalam
memasyarakatkan 4 Pilar MPR dapat menyentuh berbagai lapisan
masyarakat. Kegiatan ini pada Tahun 2016 dilaksanakan 1 kali
sesuai dengan target yang telah ditetapkan atau capaian output
kinerja 100% (Seratus Persen) yang diadakan di Ruang Delegasi
pada tanggal 10 Agustus 2016 dalam rangka Sidang Tahunan
MPR 2016.
c. Langganan Koran dan Majalah
Pada Tahun 2016 kegiatan langganan koran dan majalah
memiliki target 12 paket langganan koran dan majalah selama 12
bulan, dalam realisasinya langganan koran dan majalah ini
berlangsung selama 12 bulan dalam 12 paket dengan capaian
output sebesar 100% (Seratus Persen).
Gambar III. 16 Sesjen MPR Bpk. Ma’ruf Cahyono bersama Menkominfo Bpk Rudiantara dalam Acara Bakohumas di R. Delegasi MPR tanggal 10 Agustus 2016
43
d. Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
1) PPID
PPID Setjen MPR dibentuk dalam keterbukaan informasi
publik kepada masyarakat dimana dalam penyebaran
informasi secara publik ini juga mempertimbangkan prinsip
kehati-hatian. Disamping itu PPID juga yang
bertanggungjawab di bidang penyimpanan,
pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan
informasi terkait berbagai kegiatan yang
diselenggarakan oleh MPR dan Sekretariat Jenderal MPR.
Pada Tahun 2016 untuk kegiatan PPID berlangsung selama
12 bulan dalam memberikan pelayanan sehingga
realisasinya adalah 100% (Seratus Persen).
2) LPSE
LPSE Setjen MPR dibentuk untuk menyelenggarakan
sistem pelayanan pengadaan barang/jasa secara
elektronik serta memfasilitasi Unit Layanan Pengadaan
(ULP)/Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan
pengadaan barang/jasa secara elektronik, untuk kegiatan
LPSE pada Tahun 2016 berlangsung selama 12 bulan dalam
memberikan pelayanan sehingga realisasinya adalah 100%
(Seratus Persen). Pelaksanaan LPSE di lingkungan
Sekretariat Jenderal MPR RI pada Tahun 2016 dilakukan
oleh Biro Humas, khususnya sebagai admin pengelola dan
pemeliharaan website LPSE-MPR dengan jumlah
pelaksanaan pengadaan melalui LPSE selama bulan Januari
s.d. Desember 2016 telah dilaksanakan lelang sebanyak
3 (tiga) kali, yaitu
44
• Pengadaan Jasa Pencetakan Majalah Majelis Tahun
2016;
• Pengadaan Jasa Sewa Mesin Foto Copy dan
Penggandaan Tahun 2016; dan
• Pengadaan Cleaning Service Tahun 2016.
Sedangkan jumlah pengumuman Lelang Cepat melalui
LPSE selama Tahun 2016 sebanyak 8 (delapan) kali
pengumuman yang dapat dilihat pada Tabel III. 8, sebagai
berikut
Tabel III. 8 Pengumuman LPSE Lelang Cepat selama Tahun 2016
NO TANGGAL PENGUMUMAN
1 14 Maret 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Jasa
Pencetakan Buku Materi Sosialisasi MPR RI di LPSE
LKPP
2 31 Mei 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Atribut
(Jaket) Sosialisasi Empat Pilar MPR RI Tahun 2016 di
LPSE LKPP
3 21 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Jasa
Pencetakan Sertifikat Sosialisasi 4 Pilar MPR Tahun
2016
4 21 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Peralatan
dan Fasilitas Perkantoran Dental Unit
5 25 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Sewa Kendaraan Bus
dan Minibus untuk mobilisasi rangkaian kegiatan
Final dan Grand Final Cerdas Cermat Tingkat
Nasional SLTA Tahun 2016
6 1 Agustus 2016 Pengumuman Lelang Cepat Sewa Kendaraan Bus
dan Minibus untuk mobilisasi rangkaian kegiatan
Final dan Grand Final Cerdas Cermat Tingkat
Nasional SLTA Tahun 2016 (Lelang Ulang)
7 14 November 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Data Center
8 22 Desember 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Cleaning
Service
Sumber : Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, 2016
e. Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan
Pada tahun 2016 Kegiatan Penerimaan tamu delegasi
instansi/pendidikan telah dilaksanakan sebanyak 11 kali
penerimaan tamu dan Laporan sebanyak 1 laporan sesuai dengan
target yang ditetapkan sebanyak 1 laporan sehingga output
capiannya mencapai 100% (Seratus Persen).
45
f. Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog)
Pada tahun 2016 Kegiatan Referensi Perpustakaan (Penyusunan
Katalog) dilakukan selama 12 bulan dengan laporan pelaksanaan
sebanyak 1 laporan sesuai dengan target yang ditetapkan
sebanyak 1 laporan sehingga output capaiannya mencapai 100%
(Seratus Persen).
g. Penerimaan Kunjungan Tamu Perpustakaan
Selama tahun 2016 kegiatan Penerimaan Kunjungan Tamu
Perpustakaan dilaksanakan sebanyak 20 kali kegiatan dengan
laporan pelaksanaan sebanyak 1 laporan sesuai dengan target
yang ditetapkan sebanyak 1 laporan sehingga output capaiannya
mencapai 100% (Seratus Persen).
h. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran meliputi beberapa kegiatan dalam rangka
pemeliharaan dan perangkat teknologi informasi di lingkungan
Sekretariat Jenderal MPR selama Tahun 2016 yang antara lain
meliputi kegiatan,
1) Pengembangan dan Pemeliharaan Jaringan dan Server;
2) Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi;
3) Koneksi Jaringan Internet;
4) Pemasangan Antivirus Pada Server;
5) Pemeliharaan Server (Colocation)
6) Pengembangan dan Permeliharaan Website
Dimana dalam pekerjaan pelaksanaan kegiatan operasional dan
pemeliharaan perkantoran tersebut saling berkaitan. Capaian
output dan outcome kegiatan ini pada tahun 2016 adalah adalah
100% (Seratus Persen) karena kegiatan ini dapat terlaksana
46
selama 12 bulan sesuai target yang ditetapkan. Sedangkan
Capaian outcome adalah meningkatnya dukungan dalam
pelayanan tugas MPR dan Alat Kelengkapannya dan dalam
pelayanan tugas kehumasan. Kegiatan ini sangat penting dalam
rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi para pegawai di
lingkungan Sekretariat Jenderal MPR yang berbasis teknologi
informasi. Dengan adanya dukungan peralatan dan pemeliharaan
perangkat teknologi informasi yang baik, maka dukungan dalam
pelayanan kegiatan MPR dan tugas kehumasan yang
menggunakan fasilitas teknologi informasi dapat berjalan dengan
baik. Outcome yang tercapai pada tahun 2016 melalui kegiatan
ini antara lain
• website mpr.go.id dalam menyebarkan informasi kegiatan
MPR dan Sekretaris Jenderal MPR melalui media
elektronik khususnya melalui website mpr.go.id dengan
pembaharuan konten pada menu berita,
• koneksi jaringan internet dengan kuota 70Mbps
Internasional dan 100 Mbps lokal,
• instalasi antivirus di 300 komputer, serta
• pemeliharaan jaringan lainnya seperti pembelian alat-alat
untuk menunjang pemeliharaan jaringan.
Outcome yang tercapai melalui terpeliharanya jaringan selama
12 bulan ini tidak hanya untuk MPR dan Alat Kelengkapannya
saja namun juga 300 pegawai MPR dan masyarakat yang
mengakses website mpr.go.id.
B. REALISASI ANGGARAN BIRO HUMAS TAHUN 2016
Pada Tahun 2016 Biro Humas mendapatkan pagu awal dalam DIPA
Tahun 2016 adalah sebesar Rp. 89.139.590.000,- (Delapan Puluh Sembilan
Milyar Seratus Tiga Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Ribu
Rupiah) untuk Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan dan
47
sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam
Puluh Enam Ribu Rupiah) untuk dan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk
8 subkegiatan dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis
sebagaimana ditetapkan dalam perjanjian kerja Biro Humas. Alokasi
anggaran tersebut untuk membiaya beberapa program kegiatan Biro Humas
selama Tahun 2016 yaitu Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan
untuk 8 subkegiatan dan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk
8 subkegiatan. Pada bulan Juli 2016, Kegiatan Pelaksanaan Program Kegiatan
Publikasi/Peliputan mengalami pengurangan anggaran menjadi sebesar
Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh
Ratus Sebelas Ribu Rupiah) yang alokasi dan serapan anggaran masing-
masing kegiatan dalam program kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel III. 9,
sebagai berikut
Tabel III. 9 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016
Sumber : Bagian Perbendaharaan, 2016
Sedangkan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk 8 subkegiatan
tetap mempunyai anggaran sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga
Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) yang alokasi dan
serapan anggaran masing-masing kegiatan dalam program kegiatan ini dapat
dilihat pada Tabel III. 10, sebagai berikut
0
2,000,000,000
4,000,000,000
6,000,000,000
8,000,000,000
10,000,000,000
12,000,000,000
14,000,000,000
16,000,000,000
18,000,000,000
Peliputan
Kegiatan MPR
Publikasi
Kegiatan MPR
Diskusi dengan
Media
Program Dialog
Televisi dan
Radio
Dokumentasi
Media Visual
Pengembangan
Kepustakaan
Majelis
Publikasi
Gerakan Ini Baru
Indonesia
Pagelaran Seni
Budaya
Nusantara
Penyusunan dan
Pencetakan
Buku
Pagu 8,648,561,000 17,012,630,000 6,975,175,000 11,228,450,000 728,338,000 808,800,000 2,685,160,000 12,762,597,000 455,000,000
Realisasi 8,235,401,590 13,830,658,138 3,965,208,320 7,577,392,100 649,363,500 734,345,500 869,537,000 8,481,471,720 -
Saldo 413,159,410 3,181,971,862 3,009,966,680 3,651,057,900 78,974,500 74,454,500 1,815,623,000 4,281,125,280 455,000,000
Persentase 95.22 81.30 56.85 67.48 89.16 90.79 32.38 66.46 -
Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016
48
Tabel III. 10 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016
Sumber : Bagian Perbendaharaan, 2016
II. EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA
Evaluasi Kinerja Biro Humas pada tahun 2016 didasarkan oleh 2 (dua)
faktor utama yaitu realisasi kegiatan dan realisasi anggaran dalam rangka untuk
mencapai dua sasaran strategis dengan indikator kerja antara lain,
1. Peningkatan kualitas dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan wewenang
MPR dan alat kelengkapannya dengan indikator kerja Jumlah Pelaksanaan
Kegiatan Publikasi/Peliputan yang memiliki pagu anggaran sebesar
Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh
Ratus Sebelas Ribu Rupiah); dan
2. Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui Reformasi
Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan sumber daya aparatur
dengan indikator kerja Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka
pelayanan kehumasan yang memiliki pagu anggaran sebesar
Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh
Enam Ribu Rupiah).
0
200,000,000
400,000,000
600,000,000
800,000,000
1,000,000,000
1,200,000,000
Dukungan
Pembuatan
Majalah
Penyelenggaraan
Bakohumas di
MPR
Langganan Koran
dan Majalan
Kegiatan PPID dan
LSPE
Penerimaan Tamu
Delegasi
Instansi/Pendidikan
Referensi
Perpustakaan
(Penyusunan
Katalog)
Penerimaan
Kunjungan Tamu
ke Perpustakaan
Penyelenggaraan
Operasional dan
Pemeliharaan
Perkantoran
Pagu 14,700,000 111,600,000 397,626,000 484,620,000 124,800,000 15,800,000 135,200,000 1,045,720,000
Realisasi 14,651,725 73,792,500 387,456,630 378,254,075 124,459,200 12,452,100 134,373,314 900,620,000
Saldo 48,275 37,807,500 10,169,370 106,365,925 340,800 3,347,900 826,686 145,100,000
Persentase 99.67 66.12 97.44 78.05 99.73 78.81 99.39 86.12
Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016
49
A. Capaian Kinerja Kegiatan dan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan
Publikasi/Peliputan
Kinerja Biro Humas Untuk realisasi kegiatan publikasi/peliputan
dalam program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat
Kelengkapannya dimana termasuk di dalamnya adalah sejumlah kegiatan
pada Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan, capaian kinerja kegiatan
Biro Humas untuk indikator kerja kegiatan pada tahun 2016 adalah sebesar
126,15% (Seratus Dua Puluh Enam Koma Satu Lima Persen). Persentase
ini diperoleh dari realisasi kegiatan yang terlaksana sebanyak 873 kegiatan
dari target yang ditetapkan sebanyak 692 kegiatan. Realisasi kegiatan di Biro
Humas ini sangat baik karena mampu melebihi target yang ditetapkan.
Pencapaian realisasi pagu anggaran Biro Humas pada Dipa Satuan
kerja (Satker) Majelis tahun 2016, tercatat bahwa capaian penggunaan
anggaran di Biro Humas adalah sebesar 72,33% (Tujuh Puluh Dua Koma
Tiga Tiga Persen) dari alokasi pagu anggaran sebesar Rp. 61.304.711.00,-
(Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus Sebelas
Ribu Rupiah), Biro Humas dalam pelaksanaan kegiatan telah menyerap
anggaran sebesar Rp. 44.343.377.868,- (Empat Puluh Empat Milyar Tiga
Ratus Empat Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu
Delapan Ratus Enam Puluh Delapan Rupiah), dengan sisa saldo Rp.
16.961.333.132,- (Enam Belas Milyar Sembilan Ratus Enam Puluh Satu
Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Tiga Ribu Seratus Tiga Puluh Dua Rupiah),
Pengunaan anggaran ini belum maksimal dikarenakan ada 1 kegiatan yang
penyerapannya rendah dibawah < 50% (Lima Puluh Persen) dan 1 kegiatan
tidak terserap sama sekali (dapat dilihat pada Tabel III. 9 Alokasi dan
Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016), antara
lain pada kegiatan
• Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia, dengan realisasi penggunaan
anggaran sebesar Rp. 869.537.000,- (Delapan Ratus Enam Puluh
Sembilan Juta Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah) dari pagu
50
anggaran Rp. 2.685.160.000,- (Dua Milyar Enam Ratus Delapan Puluh
Lima Juta Seratus Enam Puluh Ribu Rupiah) atau presentase
penggunaan anggaran sebesar 32,38% (Tiga Puluh Dua Koma Tiga
Delapan Persen).
• Penyusunan dan Pencetakan Buku, tidak memiliki realisasi karena tidak
ada pelaksanaan untuk kegiatan ini.
Pencapaian realisasi kegiatan Pelaksanaan Tugas Konstitusional
MPR dan Alat Kelengkapannya dengan realisasi alokasi anggaran Biro
Humas untuk kegiatan ini, dapat terlihat realisasi kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh Biro Humas melampaui target yang telah ditetapkan
walaupun realisasi penggunaan anggaran tidak mencapai ≤ 75% (Tujuh Puluh
Lima Persen). Bila dibandingkan dengan pencapaian Tahun 2015, Capaian
kinerja kegiatan Biro Humas tahun 2016 mengalami peningkatan ± 10%
(Sepuluh Persen) dibandingkan Tahun 2015 dimana capaian kinerja kegiatan
Biro Humas pada tahun 2015 adalah sebesar 108,63% (Seratus Delapan
Koma Enam Tiga Persen). Sedangkan untuk capaian penggunaan anggaran
Biro Humas untuk Tahun 2015 dan 2016 memiliki penyerapan anggaran yang
signifikan hampir sama dimana penyerapan anggaran pada tahun 2015 adalah
sebesar Rp. 50,674,674,866,- (Lima Puluh Milyar Enam Ratus Tujuh
Puluh Empat Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Delapan Ratus
Enam Puluh Enam Rupiah), lebih baik dibandingkan tahun 2016 yang
penyerapan sebesar Rp. 44.343.377.868,- (Empat Puluh Empat Milyar
Tiga Ratus Empat Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu
Delapan Ratus Enam Puluh Delapan Rupiah). Walaupun bila dilihat pada
capaian anggaran, pencapaian anggaran tahun 2015 lebih rendah
dibandingkan tahun 2016 yang hanya sebesar 56.81% (Lima Puluh Enam
Koma Delapan Satu Persen) dikarenakan alokasi pagu anggaran tahun 2015
sebesar Rp. 89,194,650,000,- (Delapan Puluh Sembilan Milyar Seratus
Sembilan Puluh Empat Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).
Atau lebih besar dari alokasi tahun anggaran 2016. Capaian Kinerja dan
51
Capaian Anggaran Biro Humas dibandingkan dengan Tahun 2015 dapat
dilihat pada Tabel III. 11, sebagai berikut
Tabel III. 11 Capaian Kinerja dan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat
Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat Kelengkapannya Tahun 2015 dan 2016
Tahun 2015 Tahun 2016
Capaian Kinerja
Target 2.131 Kali 873 Kegiatan
Realisasi 2.315 Kali 692 Kegiatan
Persentase 108,63% 127,02%
Capaian Anggaran
Pagu 89.194.650.000,- 61.304.711.000,-
Realisasi 50.674.674.866,- 44.343.377.868,-
Persentase 56,81% 72,33% Sumber : Biro Hubungan Masyarakat, 2016
Hal ini menunjukkan bahwa Biro Humas telah mampu
melaksanakan sebagian besar kegiatannya dengan anggaran yang telah
dialokasikan tetapi dalam hal pengukuran dan analisis perbandingan capaian
kinerja dengan tahun sebelumnya mengindikasikan bahwa ada
ketidakkonsistenan dan kesalahan dalam perencanaan dan penetapan kinerja
yang ditetapkan sehingga sulit untuk dilakukan pengukuran dan
perbandingan.
Apabila kita lihat dari realisasi kegiatan di Biro Humas pada
Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat Kelengkapannya
yaitu melalui Pelaksanaan kegiatan Publikasi/Peliputan maka capaian kinerja
dengan indikator kinerja Jumlah Pelaksanaan kegiatan Publikasi/Peliputan
melalui kegiatan Publikasi Kegiatan MPR, beberapa subkegiatan ada yang
dapat terlaksana dengan capaian output yang jauh melebihi target
pelaksanaan atau 2 kali lipat dari target yang ditetapkan yang mencapai output
capaian kinerja sebesar 233,49% (Dua Ratus Tiga Puluh Tiga Koma Empat
Sembilan Persen), namun di beberapa kegiatan ada yang tidak terlaksana
52
sama sekali sehingga ini mempengaruhi serapan anggaran pada Satker
Majelis tersebut.
Hambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran
yang kurang dari ≤ 75% (Tujuh Puluh Lima Persen) dari alokasi pagu
sebagian besar, disebabkan hal-hal sebagai berikut
1) Dari sisi perencanaan,
• Penyusunan perencanaan volume kegiatan yang tidak berimbang
dengan jumlah sumber daya manusia yang ada; dan
• Penyusunan perencanaan anggaran yang tidak berimbang dengan
jumlah kegiatan dan HPS yang tinggi.
2) Dari sisi pelaksanaan teknis kegiatan
• Penumpukan pelaksanaan kegiatan pada trimester terakhir tahun
2016;
• Penunjukan penanggungjawab pelaksana kegiatan pada beberapa
kegiatan masih bersifat ambigu (tidak jelas), dan
• Pelaksanaan kegiatan pimpinan yang padat dan tidak terduga.
3) Materi publikasi berupa sosialisasi 4 pilar MPR yang dipaparkan oleh
beberapa narasumber bersifat mononton sehingga susah untuk diangkat
dan diolah media sebagai bahan publikasi.
4) Kualitas dan kuantitas dokumentasi laporan, output diskusi, foto, video
dan evaluasi kegiatan masih rendah sehingga sulit untuk melakukan
aksi tindak lanjut dari hambatan pelaksanaan kegiatan Biro Humas.
Capaian realisasi anggaran dan capaian kegiatan yang tidak
berimbang ini menjadi bahan evaluasi yang harus dilakukan perbaikan
kedepannya, karena menunjukkan masih lemahnya perencanaan kegiatan dan
anggaran yang disusun oleh Biro Humas. Margin perbedaan capaian ini ke
depannya diharapkan semakin kecil karena dengan serapan anggaran yang
tinggi dan realisasi kegiatan yang juga tinggi maka hal ini dapat menunjukkan
baiknya perencanaan anggaran dan kegiatan Biro Humas di masa mendatang.
53
B. Capaian Kinerja Kegiatan dan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan
Penyelenggaraan Kehumasan dalam rangka Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi
Capaian kinerja kegiatan Biro Humas pada tahun 2016 untuk
realisasi Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya MPR melalui Penyelenggaraan Kehumasan tidak mencapai realisasi
sesuai target yang telah ditetapkan yaitu 14 laporan atau capaian output
sebesar 100% (Seratus Persen) dengan presentase penggunaan anggaran
sebesar 86,95% (Delapan Puluh Enam Koma Sembilan Lima Persen) atau
Rp. 2.026.059.544,- (Dua Milyar Dua Puluh Enam Juta Lima Puluh
Sembilan Ribu Lima Ratus Empat Puluh Empat Rupiah) dari alokasi
pagu anggaran yang sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus
Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) dimana penyerapan
anggaran untuk masing-masing kegiatan yang dapat dilihat pada Tabel III. 10
Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan
Tahun 2016 rata-rata sebesar 88% (Delapan Puluh Delapan Persen).
Pencapaian kinerja dan capaian anggaran untuk Program Dukungan
Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya MPR melalui
Penyelenggaraan Kehumasan dalam kerangka reformasi birokasi belum dapat
terukur karena untuk melihat kualitas pelayanan publik yaitu kepuasan dari
para stakeholder seharusnya dilakukan survei yang belum terlaksana, tetapi
untuk pengukuran pencapaian pelaksanaan pelayanan kehumasan telah
terealisasi.
Ada dua kegiatan yang menjadi fokus perhatian kegiatan pelayanan
kehumasan dalam kerangka reformasi birokrasi, karena perlu pengembangan
yang berkelanjutan dalam pembangunannya, yaitu
54
1) Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Kegiatan PPID dan LPSE merupakan kegiatan yang dalam kerangka
reformasi birokrasi adalah sebagai bentuk transparasi dan keterbukaan
informasi kepada masyarakat yang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Pelaksanaan kegiatan PPID dan
LPSE pada tahun 2016 telah dilaksanakan selama 12 bulan dari bulan
Januari s.d. Desember 2016, tetapi ada beberapa hambatan yang
ditemui dalam pelaksanaannya dan perlu dilakukan realisasi tindak
lanjut pada tahun berikut khususnya dalam jangka waktu renstra 2015-
2019.
a. PPID
Sekretariat Jenderal MPR RI belum memiliki kelengkapan untuk
PPID seperti ruang center PPID, website PPID setjen MPR, dan
satuan khusus untuk pengelolaan dan pelaksanaan tugas dalam
memberikan pelayanan PPID.
b. LPSE
Belum maksimalnya penggunaan pelayanan LPSE oleh Bagian
Pengadaan, pembagian dan pelaksanaan tugas dalam memberikan
pelayanan LPSE, serta perlu ditingkatkannya kualitas
pengetahuan sumber daya manusia untuk dapat memberikan
pelayanan dan pendampingan dalam layanan LPSE adalah
beberapa permasalahan dalam pelaksanaan pemberian pelayanan
LPSE. disamping itu Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE) yang digunakan oleh Setjen MPR masih versi 3 dimana
untuk pengadaan secara lelang cepat belum bisa dilakukan karena
hanya bisa dilakukan melalui SPSE versi 4 sehingga perlu
dilakukan upgrade software SPSE.
55
2) Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran berbasis informasi teknologi
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran meliputi beberapa kegiatan dalam rangka pemeliharaan
dan perangkat teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Jenderal
MPR. Selama Tahun 2016 dalam pelaksanaannya masih ditemukan
permasalahan dikarenakan beberapa perangkat teknologi informasi
yang ada di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR sudah tidak memadai
lagi sehingga perlu pembaharuan sehingga hal ini menyebabkan
beberapa pengguna internet khususnya pegawai di lingkungan
Sekretariat Jenderal tidak dapat/sulit untuk mengakses internet.
Diharapkan penggantian beberapa perangkat informasi teknologi dapat
dilakukan pada Tahun 2017 karena pada Tahun 2016 alokasi biaya
kegiatan ini adalah sebesar Rp. 1.045.720.000,- (Satu Milyar Empat
Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) dengan
penggunaan sebesar Rp. 900.620.000,- (Sembilan Ratus Juta Enam
Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) atau 86,12% (Delapan Puluh Enam
Koma Satu Dua Persen) dengan rincian pemakaian biaya pemeliharaan
Jaringan ini juga mencakup biaya untuk kebutuhan teknologi lainnya di
lingkungan Sekretariat Jenderal MPR, antara lain
- Pengembangan dan pemeliharaan aplikasi
- Koneksi Jaringan Internet sebesar
- Pengembangan dan Pemeliharaan Website sebesar
sehingga alokasi anggaran kegiatan ini hanya untuk kegiatan
pemeliharaan terhadap infrastuktur teknologi di lingkungan Sekretariat
Jenderal MPR khususnya infrastuktur perangkat jaringan komputer
yang bersifat pemeliharaan rutin bukan peningkatan sarana dan
prasarana infrastruktur teknologi. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini
perlu diperhatikan mengingat pengembangan infastruktur teknologi
informasi di lingkungan Setjen MPR juga mulai dikembangkan pada
56
tahun 2016 dengan telah dibangunnya Data Center. Disamping capaian
anggaran, permasalahan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran adalah
masih terbatasnya sumber daya manusia yang memiliki keahlian
teknologi informasi khususnya dalam penanganan jaringan LAN dan
komputer.
Dimana dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaran
kehumasan selama Tahun 2016, sebagai berikut
1) Belum diketahui kepuasan para stakeholder sebagai penerima
pelayanan kehumasan yang dilakukan oleh Biro Humas, karena
kualitas pelayanan kehumasan yang belum diukur melalui survei;
2) Sarana Dan Prasarana Infrastuktur Teknologi yang sudah lama
dan belum lengkap sehingga seringkali adanya keluhan dari para
pegawai mengenai sarana dan prasana teknologi informasi;
3) Kurangnya kuantitas SDM dalam Pemeliharaan sarana dan
prasarana teknologi informasi.
57
Meskipun capaian anggaran Biro Humas pada Tahun 2016 belum
mencapai realisasi sebesar 100% (Seratus Persen), capaian target kinerja Biro
Humas telah berhasil dicapai namum masih dijumpai hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan program untuk mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan, adapun
langkah antisipasi Biro Humas untuk pelaksanaan kegiatan pada Tahun 2017 yang
merupakan tahun ketiga dalam renstra 2015-2019, adalah sebagai berikut
KEGIATAN HAMBATAN RENCANA AKSI TINDAK
LANJUT
Kegiatan
Publikasi/Peliputan
Penyusunan perencanaan
volume kegiatan yang tidak
berimbang dengan jumlah
sumber daya manusia yang ada;
Meningkatkan kuantitas dan
kualitas SDM yang tersedia
Penyusunan perencanaan
anggaran yang tidak berimbang
dengan jumlah kegiatan dan
HPS yang tinggi;
Merencanakan anggaran
kegiatan HPS berdasarkan data
dukung yang valid
Penumpukan pelaksanaan
kegiatan pada trimester terakhir
2016
Merencanakan kegiatan secara
matang dan proposional untuk
menghidari penumpukan
kegiatan pada akhir tahun
Pelaksanaan kegiatan pimpinan
yang padat dan tidak terduga
Meningkatkan sistem
koordinasi dan kemitraan
dengan berbagai kalangan
khususnya dengan insan media,
masyarakat pengguna internet,
dan humas instansi lainnya
Materi publikasi berupa
sosialisasi 4 pilar MPR yang
dipaparkan oleh beberapa
narasumber bersifat mononton
sehingga susah untuk diangkat
dan diolah media
meningkatkan kualitas
publikasi dan narasumber
sosialisasi 4 Pilar MPR melalui
masukan dari hasil diskusi
berbagai kalangan (insan
media, masyarakat pengguna
internet, pakar/ akademisi)
58
KEGIATAN HAMBATAN RENCANA AKSI TINDAK
LANJUT
Penunjukan penanggungjawab
pelaksana kegiatan ambigu
(tidak jelas)
Menetapkan penanggungjawab
pelaksanaan kegiatan dalam
surat keputusan sekretaris
jenderal
Kualitas dan kuantitas
dokumentasi laporan, output diskusi, foto, video dan evaluasi
kegiatan masih rendah
Meningkatkan Kualitas dan
kuantitas dokumentasi laporan
kegiatan sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan kegiatan
Kegiatan Pelayanan
Kehumasan
Kualitas pelayanan kehumasan
yang belum diukur melalui
survei
Meningkatkan layanan
kehumasan untuk memenuhi
standar pelayanan prima
Membangun komitmen
pegawai Biro Humas dalam
memberikan pelayanan
kehumasan
Membuat dan melaksanakan
layanan pengaduan, layanan
pengadaan elektronik, dan
layanan informasi yang
prosedurnya jelas dan mudah
Melaksanakan survei secara
public kepada para penerima
pelayanan kehumasan
Kegiatan
Penyelenggaraan
Operasional dan
Pemeliharaan
Perkantoran
Sarana Dan Prasarana
Infrastuktur Teknologi yang
sudah lama dan belum lengkap
Meningkatkan sarana dan
prasarana yang berbasis
teknologi khususnya belanja
modal jaringan dan
kelengkapan ruang data center
Kurangnya kuantitas SDM
dalam Pemeliharaan sarana dan
prasarana teknologi informasi
• Meningkatkan kapasitas dan
kompetensi SDM yang
berbasis informasi teknologi
• Meningkatkan kualitas
pemeliharaan sarana dan
prasarana teknologi
informasi
59
Laporan Kinerja Biro Humas pada tahun 2016 merupakan bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan yang ada di Biro Humas dari segi
realisasi anggaran dan realisasi kegiatan yang telah ditetapkan dalam perjanjian
kinerja Biro Humas dalam rangka mewujudkan visi, misi dan sasaran strategis yang
telah ditetapkan dalam Renstra Setjen MPR Tahun 2015-2019. Akuntabilitas
kinerja ini tidak hanya ditunjukkan melalui serapan anggaran saja, namun juga
capaian kinerja kegiatan dari hasil (output) dan dampak/manfaat (outcome)
program/kegiatan yang telah dilaksanakan dan sebagai wujud pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Biro Humas dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat Jenderal MPR.
Laporan Kinerja Biro Humas ini ke depannya diharapkan dapat menjadi
masukan penting bagi perbaikan kinerja, tidak hanya di Biro Humas pada tahun
2017 tapi juga kinerja Sekretariat Jenderal MPR RI ke depannya. Kinerja Biro
Humas harus dapat dipertanggungjawabkan kepada para stakeholder mulai dari
MPR dan Alat Kelengkapannya, Masyarakat dan Internal (pegawai) di
kesekretariatan. Sebagai bentuk laporan kinerja yang baik maka Laporan Kinerja
ini harus dapat menjadi satu bentuk akuntabilitas publik kesekretariatan.
STRUKTUR ORGANISASI BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
SEKRETARIAT JENDERAL MPR RI
Sekretaris Jenderal
MA'RUF CAHYONO, S.H., M.H.
BIROBiro Hubungan
Masyarakat
Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga, dan Layanan
InformasiRHARAS ESTHINING PALUPI, S.H., M.H.
Subbagian Pemberitaan dan Layanan Informasi
BUDI MULIAWAN, S.H., M.H.
Subbagian Hubungan Antarlembaga
EUIS KARMILAH, S.IP.
Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi
ANDRIANTO, S.E.
Subbagian Sarana dan Jaringan
ROSY R PASARIBU, S.IP., M.Si.
Subbagian Pengolahan Data dan Sistem
Informasi
ABDUL RAFIQ, S.E.
Bagian Media Visual
DIDI KUSMAYADI
Subbagian Audio Visual
SUPRIYANTO
Subbagian Dokumentasi Foto
RADES RAHADIAN, S.H.
Bagian Perpustakaan
Dra. ROOSIAH YUNIARSIH, M.Kom.
Subbagian Penyediaan dan Pemeliharaan Bahan
PustakaKARTINA
APRIANTI, S.E.
Subbagian Pelayanan Perpustakaan
KASAN JAYA
BIRO
Wakil Sekretaris Jenderal
Dra. SELFI ZAINI
ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN PELIPUTAN/PUBLIKASI TAHUN 2016
0
2,000,000,000
4,000,000,000
6,000,000,000
8,000,000,000
10,000,000,000
12,000,000,000
14,000,000,000
16,000,000,000
18,000,000,000
Peliputan Kegiatan
MPR
Publikasi Kegiatan
MPR
Diskusi dengan
Media
Program Dialog
Televisi dan Radio
Dokumentasi Media
Visual
Pengembangan
Kepustakaan Majelis
Publikasi Gerakan Ini
Baru Indonesia
Pagelaran Seni
Budaya Nusantara
Penyusunan dan
Pencetakan Buku
Pagu 8,648,561,000 17,012,630,000 6,975,175,000 11,228,450,000 728,338,000 808,800,000 2,685,160,000 12,762,597,000 455,000,000
Realisasi 8,235,401,590 13,830,658,138 3,965,208,320 7,577,392,100 649,363,500 734,345,500 869,537,000 8,481,471,720 -
Saldo 413,159,410 3,181,971,862 3,009,966,680 3,651,057,900 78,974,500 74,454,500 1,815,623,000 4,281,125,280 455,000,000
Persentase 95.22 81.30 56.85 67.48 89.16 90.79 32.38 66.46 -
Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016
ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN PENYELENGGARAAN KEHUMASAN TAHUN 2016
0
200,000,000
400,000,000
600,000,000
800,000,000
1,000,000,000
1,200,000,000
Dukungan Pembuatan
Majalah
Penyelenggaraan
Bakohumas di MPR
Langganan Koran dan
MajalanKegiatan PPID dan LSPE
Penerimaan Tamu
Delegasi
Instansi/Pendidikan
Referensi Perpustakaan
(Penyusunan Katalog)
Penerimaan Kunjungan
Tamu ke Perpustakaan
Penyelenggaraan
Operasional dan
Pemeliharaan
Perkantoran
Pagu 14,700,000 111,600,000 397,626,000 484,620,000 124,800,000 15,800,000 135,200,000 1,045,720,000
Realisasi 14,651,725 73,792,500 387,456,630 378,254,075 124,459,200 12,452,100 134,373,314 900,620,000
Saldo 48,275 37,807,500 10,169,370 106,365,925 340,800 3,347,900 826,686 145,100,000
Persentase 99.67 66.12 97.44 78.05 99.73 78.81 99.39 86.12
Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016