DHL Express Germany GmbH
April 2011
E-Invoicing –
Download CSV Datei
und Import in Microsoft Excel
1e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Nach dem Herunterladen der Rechnung aus dem e-Billing
Portal im CSV-Format
kann der Nutzer diese Datei mit dem Standard Microsoft Excel Konvertierungsassistenten in ein XLS-Format
zur weiteren Bearbeitung mit Microsoft Excel umwandeln.
•
Download CSV:
Seiten 2 bis 5
•
Konvertierung:
Seiten 6 bis 13
2e-Billing | 12. April 2011 Seite
1. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing
HUB
Im Feld „Bitte Auswahl vornehmen“
den Eintrag „Download CSV“
auswählen und
Button „herunterladen“
betätigen
Doppelklick
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
3e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
4e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
2. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing
HUB
Im Fenster „Dateidownload“
den Button „Speichern“
betätigen
5e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
3. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing
HUB
Verzeichnis zum Speichern der Datei auswählen und die CSV Datei speichern.
6e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
4. Schritt: Konvertieren der CSV Datei nach Microsoft Excel
Die gespeicherte Datei in Microsoft Excel öffnen.
7e-Billing | 12. April 2011 Seite
5. Schritt:
CSV Datei importieren über Menü
‚Daten / Externe Daten importieren / Daten importieren‘
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
8e-Billing | 12. April 2011 Seite
6. Schritt:
Datei auswählen und öffnen
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Auswählen der Datenquelle:
.csv
9e-Billing | 12. April 2011 Seite
7. Schritt:
Den Textkonvertierungs
–
Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Schritt 1:-
Auswahlfeld „Getrennt“
markieren-
Dateiursprung „65001: Unicode (UFT-8)auswählen
-
Button „Weiter“
klicken
10e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Schritt 2:-
Trennzeichen „Komma“
markieren-
Button „Weiter“
klicken
8. Schritt:
Den Textkonvertierungs
–
Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen
11e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Schritt 3:-
„Text“
für jede Spalte auswählen-
Button „Fertig stellen“
klicken
9. Schritt:
Den Textkonvertierungs
–
Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen
12e-Billing | 12. April 2011 Seite
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
„Daten importieren“
mit „OK“
bestätigen
10. Schritt:
Den Textkonvertierungs
–
Assistenten ausführen
13e-Billing | 12. April 2011 Seite
11. Schritt: Alle Daten wurden in das Excel-Format importiert.
Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel
Die Rechnungsinhalte sind spaltenweise zugeordnet.