![Page 1: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/1.jpg)
DocuWare – Революция в управлението на документи
Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013
![Page 2: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/2.jpg)
DocuWare – Революция в управлението на документи
2
“70% от световния бизнес ще загине в рамките на три седмици ако изгуби своя хартиен архив при земетресение или наводнение.”
Източник: Hamel, M., DVDs & Documents...why neither make sense
![Page 3: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/3.jpg)
Комуникацията...
3
Преди… Сега…
![Page 4: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/4.jpg)
Книгите…
4
Преди… Сега…
![Page 5: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/5.jpg)
Музиката…
5
Преди… Сега…
![Page 6: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/6.jpg)
Бизнесът…
6
Преди… Сега…
![Page 7: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/7.jpg)
Архивирането на документи…
7
Преди… Сега…
![Page 8: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/8.jpg)
Знаете ли че........
8
Всеки фирмен документ се копира средно 19 пъти.
“Служителите прекарват 10-15% от работното си време в четене на фирмени документи и губят повече от 50% от него, докато ги търсят.”
Големите компании губят документ на всеки 12 секунди.
Служителите се разхождат до принтер или факс 61 пъти в седмицата.
Една средно голяма американска фирма харчи около $ 20 по създаването, движението и архивирането на всеки
хартиен документ, около $ 120 за да го търси и $ 220 за да го възстанови.
Източник: PricewaterhouseCoopers
![Page 9: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/9.jpg)
DocuWare Group в световен аспект
9
10,000+ внедрявания, 108,000+ доволни потребители в 72 държави (на 16 езика)
5 милр.+
![Page 10: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/10.jpg)
Цялостно решение
10
Приемственост Workflow/ Управлениена процеси
Управление на документи
Управление на инфор-мацията
Електронен Архив
Web съдържание
Платежни документи
Входяща и Изходяща кореспон-денция
![Page 11: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/11.jpg)
Предизвикателството: Различни типове данни
1 процес – 4 различни начина на търсене
11
хартия мейл
файл
ERP данни
![Page 12: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/12.jpg)
Решението: DocuWare – управление на документи
Обединява всички типове документи на едно място
12
хартия мейл
файл
ERP данни
![Page 13: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/13.jpg)
Резултатът: Цялостна визия за процеса
13
запитване оферта поръчка фактура
![Page 14: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/14.jpg)
Вашето предимство: Автоматизиран процес
14
Виждате статуса на процесите
Лесна употреба
Бързи и ефективни процеси
DocuWare пести време и понижава разходите
Печати
Статус/ Задачи
Winner 1/12/2008 APPROVED
Winner 1/12/2008
APPROVED
![Page 15: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/15.jpg)
навън
Вашето предимство: Достъп от всяка точка
15
у дома при клиента
в офиса
![Page 16: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/16.jpg)
Универсално решение – адаптивно и гъвкаво
16
За всички индустрии
фирми институции Министерства и
агенции
Малък и среден бизнес
DocuWare – за частния бизнес и държавните институции
![Page 17: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/17.jpg)
DocuWare за всички отдели
17
За цялата фирма Процедури по
съгласуване Архив
Управление на договори Управление на знанието
задължения вземания Архив на фактури
оферти запитвания поръчки досиета на клиенти
автобиографии персонални
досиета
тестове договори известия
Резултати от изследвания Документация на
проекта
Протоколи за доставка Товарителница Митнически
документи
Инструкции за монтаж Контрол на
изхода описи
счетоводство продажби Човешки ресурси
Контрол на качеството R&D Логистика производство
Заявки за доставка Информация за
продуктите договори
доставки
планиране архивиране
контролинг
![Page 18: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/18.jpg)
Лесен за инсталация, конфигурация и интеграция
Лесна администрация и обслужване
Лесно обучение за служителите
Лесен за употреба и интуитивен
18
Лесен за употреба и интуитивен – DocuWare – правилното решение
![Page 19: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/19.jpg)
Част от клиентите ни в България и по света
19
![Page 20: DocuWare – Революция в управлението на документи · 2014-09-30 · Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042222/5ec80648b3475340435b2bae/html5/thumbnails/20.jpg)
Благодаря за вниманието!
Веселка Данчева Търговски директор | Немечек България
[email protected] +359 2 42 109 95
20