Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
1
Afișat astăzi, 06 septembrie 2012
Nr. 1785/27.08.2012
APROBAT
Inspector Scolar General,
Prof. Smeureanu Florin-Dorian
Avizat
Manager proiect
Ochescu Maria
Comp. juridic
Av. Vladescu Ionel
Expert achizitii
Constantinescu Gineta
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA PUBLICĂ
„ SERVICII DE CATERING“
COD CPV: 55520000-1
pentru personalul didactic participant la cursuri de formare in cadrul proiectului
„Program de formare inovativ-carieră de succes în învățământul preuniversitar “
din judetele Valcea si Giurgiu
ID 63666
Procedura aplicată: NORME PROCEDURALE INTERNE- ANEXA 2B
2012
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
2
Documentaţia de atribuire:
Sectiunea 1– Fisa de date de achizitie
Sectiunea 2 – Caiet de sarcini
Sectiunea 3 – Formulare
Sectiunea 4 - Clauzele contractuale obligatorii (model de contract de furnizare)
INFORMAŢI GENERALE
A. INTRODUCERE
A. 1. Informaţii privind autoritatea contractantă
A. 1. 1. Informatiile privind autoritatea contractanta, precum si sursele de finantare asigurate pentru indeplinirea
contractului de furnizare sunt prezentate in Fisa de date a achizitiei.
A. 2. Scopul aplicării procedurii
A. 2. 1. Autoritatea contractanta invita persoanele juridice sau fizice interesate sa depuna oferta in scopul atribuirii
contractului de furnizare a serviciilor descrise in Fisa de date a achizitiei si in Caietul de sarcini.
A. 2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achizitie publica se aplica procedura indicata in Fisa de date a
achizitiei.
A. 3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoasterea reciproca;
d) transparenta;
e) proportionalitate
f) eficienta utilizarii fondurilor publice;
g) asumarea raspunderii.
A.4 Legislaţia aplicată:
1. ORDONANTA DE URGENTA Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
2. LEGEA Nr. 337 din 17 iulie 2006, pentru aprobarea ordonantei de urgenta a guvernului nr. 34 din 19.04.2006,
privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor
de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 625/20.07.2006.
3. HOTARAREA DE GUVERN Nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor
de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
3
4. HOTARAREA DE GUVERN Nr. 1.337/27.09.2006 privind completarea H.G. nr. 925/2006
6. HOTARAREA DE GUVERN Nr. 1.660 din 22 noiembrie 2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din O.U.G. nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a
contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 978 din 07.12.2006.
7. ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI Nr. 94 din 26 septembrie 2007, privind modificarea si
completarea O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 676 din 04.10.2007.
8. ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI Nr. 143 din 28 octombrie 2008 pentru modificarea si
completarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.
9. ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI Nr. 72 din 17 iunie 2009 privind modificarea si completarea
O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 426 din
23.06.2009.
10. HOTĂRÂRE Nr. 827 din 22 iulie 2009 pentru aprobarea Normelor privind procedura specifică pentru
elaborarea şi transmiterea cererii de constatare a faptului că o anumită activitate relevant este expusă direct
concurenţei pe o piaţă la care accesul nu este restricţionat
11. ORDIN Nr. 122 din 14 august 2009 pentru modificarea Regulamentului privind supravegherea modului de
atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat prin Ordinul presedintelui Autorității Naționale pentru Reglementarea si
Monitorizarea Achizițiilor Publice nr. 107/2009;
12. HOTĂRÂRE nr. 1.482 din 25 noiembrie 2009 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 525/2007 privind
organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;
13. ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 76/2010 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice și a contractelor de concesiune de servicii;
14. Norme procedurale interne privind achizitia de servicii de catering, pentru activitățile prevazute sa se
desfasoare in cadrul proiectului:” Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar
”Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 aprobate prin Decizia Inspectorului Scolar General al ISJ Valcea nr.
538/03.07.2012, postate pe site-ul proiectului www.profics.ro-activitati curente-A.0 –Activ de management;
www.isj.vl.edu.ro-Proiecte
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
4
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Contine informatiile specifice, referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru atribuirea contractului
de achizitie publica, care sunt destinate potentialilor ofertanti sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea
contractului de achizitie publică de „SERVICII DE CATERING - pentru personalul didactic participante la
cursuri de formare in cadrul proiectului „Program de formare inovativ-carieră de succes în învățământul
preuniversitar” din judetele Valcea si Giurgiu – pentru perioada: octombrie 2012-iulie 2013.
Sectiunea I.
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: Inspectoratul Scolar Judetean Valcea
Adresă: str Nicolae Balcescu, nr.30
Localitate : Rm.Valcea Cod poştal: 240192 Ţara: România
Persoane de contact:
Ochescu Maria–manager proiect
Constantinescu Gineta-responsabil achizitii
Telefon:
0753084242
0350431571
E-mail: [email protected] Fax: 0350431576
Adresele de internet (de unde se poate descărca documentaţia de atribuire): www.vl.edu.ro-Noutăți;
www.profics.ro-activitati curente- A.0 activitate management
Adresa autorităţii contractante
Str. N.Balcescu, nr. 30, Ramnicu Valcea
I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante
ministere ori alte autorităţi publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
□ agenţii naţionale
□ autorităţi locale
□ alte institutii guvernate de legea publică
□ instituţie europeană/organizaţie internaţională
□ altele
servicii publice centrale
□ apărare
□ ordine publică/siguranţă naţională
□ mediu
□ economico-financiare
□ sănătate
□ construcţii şi amenajarea teritoriului
□ protecţie socială
□ cultură, religie şi actv. recreative
■ educaţie
□ activităţi relevante
□ energie
□ apă
□ poştă
□ transport
□ altele (specificaţi)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
5
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante
DA □ NU■
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
□ la adresa mai sus menţionată
□ altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar)
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: cu 3 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor,
ora limită: 12.00.
Fax: + 0350/431576; E - mail: [email protected],
Adresa : Inspectoratul Scolar Judetean Valcea, str. N Balcescu, nr. 30,
Se va menţiona pe Solicitarea de clarificare: numele proiectului, numele persoanei de contact indicata in
sectiunea I a Fisei de date, numele ofertantului.
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: cu 2 zile inainte de termenul limita de depunerea ofertelor,
ora limită: 16.00.
Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi postate pe site-ul propriu
www.vl.edu.ro-Noutăți- și www.profics.ro-activitati curente- A.0 activitate management.
Toate solicitările de clarificări se vor transmite obligatoriu prin fax.
Ora limită: 16.00
Pentru comunicările din timpul evaluării ofertelor:
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta depusă iar operatorii economici
vor depune răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate la registratura autoritatii
contractante in termenul limita solicitat de comisia de evaluare.
Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie:
Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: str.STAVROPOLEOS NR.6, sector 3
Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România
E-mail: Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642
Adresă internet:
I.c. Sursa de finanţare:
F.S.E – POSDRU După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare
DA ■ NU □
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1. Descriere
II.1.1) Denumire contract: Furnizare serviciilor de catering personalului didactic participant la cursurile
de formare organizate in cadrul proiectului : » Program de formare inovativ-carieră de succes în
învățământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 din judetele Valcea si Giurgiu,
Perioada: octombrie 2012- iulie 2013.
SERVICII CATERING
Lotul I Judetul Valcea
Lotul II Judetul Giurgiu
Nr. pers. estim.
11.100
7.120
Valoare estimata fara TVA 238.650 lei
Valoare estimata fara TVA 153.080 le
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare:
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
6
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii □
Execuţie □
Proiectare şi execuţie □
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritate
contractantă □
Cumpărare □
Leasing □
Închiriere □
Cumpărare în rate □
Categoria serviciului
2A □
2B x
Principala locaţie a lucrării
________________________
Principalul loc de livrare
Principalul loc de prestare
Conform caiet sarcini
COD CPV 55520000-1
II. 1. 3) Procedura se finalizează prin:
Contract de achiziţie publică: ■
Încheierea unui acord cadru: □
II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publica sau termenul de finalizare: octombrie 2012-iulie 2013.
II.1.5) Divizare pe loturi DA ■ NU □
Operatorii economici au posibilitatea de a depune oferte pentru unul sau pentru ambele loturi.
II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi
Conform caietului de sarcini
III. 3) Condiţii specifice contractului
1.Nu se acceptă ajustarea preţului contractului;
2. Plata se va face în termen de 30 de zile (în perioada 24-31 ale lunii), în baza facturii si procesului verbal
de receptie.
IV 1.PROCEDURA
IV.1) Norme procedurale interne privind achizitia de servicii de catering, pentru activitățile prevazute sa se
desfasoare in cadrul proiectului:” Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar
”Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 aprobate prin Decizia Inspectorului Scolar General al ISJ Valcea nr.
538/03.07.2012, postate pe site-ul proiectului www.profics.ro-activitati curente-A.0 –Activitate de management;
www.vl.edu.ro-Noutăți
IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■
V. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE
V.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului
V.1.1 Declaratia privind
calitatea de participant la
procedura. Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie
-Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, completată în conformitate
cu modelul din Secţiunea III Formulare – Formular - 1
-În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus
mentionate.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
7
V.1.2 Declaratie privind
neincadrarea in prevederile
art.180 din OUG nr.
34/2006 cu modificarile si
completarile ulterioare
Solicitat X
Nesolicitat □
Cerinţă minima obligatorie:
-Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea, completată în conformitate
cu modelul din Secţiunea III Formulare -Formular 2;
-În cazul depunerii unei oferte in asocieri, fiecare asociat are obligatia de a
demonstra indeplinirea cerintei, prin completarea declaratiei,
Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage
excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea aplicata pentru
atribuirea contracatului de achizitie publica.
V.1.3 Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile
art. 181 din OUG nr.
34/2006 cu modificarile si
completarile ulterioare
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinţă minima obligatorie:
-Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006,
completată în conformitate cu modelul din Secţiunea III
Formulare - Formular 3.
In situatia in care din documente reiese ca ofertantul se afla intr-una din
situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la
procedura pentru atribuirea contracatului de achizitie publica.
V.1.4 Certificate
constatatoare pentru
indeplinirea obligatiilor
exigibile de plata
Cerinta obligatorie:
1-Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
a. Cerificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de
plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local de la
autoritatile locale unde ofertantul isi are sediul social al firmei. (fara sedii
secundare / puncte de lucru );
b. Cerificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de
plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul
general consolitat eliberat de –Agentia de Administrate Fiscala—Directia
Generala a Finantelor Publice de pe raza careia societate are sediul social (fara
sedii secundare / puncte de lucru)
Dovada achitarii taxelor se face prin prezentarea formularelor tip emise de
organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de lata la data deschiderii
ofertelor.
Cerificatele de atestare se vor prezenta in original sau copie legalizata valabile
la data deschiderii ofertelor, in original sau copie legalizata
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus
mentionate.
2.Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru
dovedirea eligibilitatii-eliberat de autoritati din tara de origine (certifícate, caziere
judiciare, alte documente echivalente ) prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit
obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si
bugetul local in conformitate cu cerintele autoritatii contractante.
Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata la care se ataseaza
traducerea autorizata si legalizarea acestora in limba romana.
V.1.5.Certificat de
participare la licitaţie cu
ofertã independentã
Certificat de participare la licitaţie cu ofertã independentã
Completarea si prezentarea Formularului 4 “Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentă” in original;
În cazul unei asocieri, Formularul 4 “Certificat de participare la licitaţie cu ofertă
independentă”, va fi completat de către fiecare asociat
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
8
V. 3.) Situaţia economico-financiară
V. 3.1 Informaţii privind
situatia economico-
financiara
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie:
- Bilantul contabil pe anul 2011 vizat si înregistrat de organele competente.
Toate certificatele/ documentele respective trebuie sa fie prezentate in copie
certificate pentru conformitate cu originalul
- Declararea cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) din
FORMULARUL NR. 6 - Informatii generale - original.
V.1.6 Declaraţie privind
neîncadrarea in situaţiile
prevăzute la art.691 din
O.U.G. 34/2006 cu
modificările şi completările
ulterioare
Persoanele cu funcţie de
decizie din cadrul autorităţii
contractante, în ceea ce
priveşte organizarea,
derularea şi finalizarea
procedurii de atribuire:
Ordonator de credite:
Smeureanu Florin Dorian,
Manager de proiect:Ochescu
Maria; Responsabil achiziţii
publice: Constantinescu
Gineta, Responsabil
financiar: Oprescu Georgeta,
Comp.Juridic : Av. Vladescu
Ionel ,
Operatorul economic trebuie să completeze Formularul nr. 5 care va fi depus în
original. Încadrarea în situatia prevăzută la art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage
excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de
achizitie publică. Se solicita prezentarea "Declaraţiei privind neîncadrarea în
prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006" - atât de către subcontractant, cât şi de
terţul susţinător, dacă este cazul.
V.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
V.2.1)Persoane juridice /
fizice române Solicitat X Nesolicitat □
Cerinţe minime obligatorii:
-Persoane juridice române:
1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lânga
Tribunalul în a carui raza teritoriala îsi desfasoara activitatea persoana juridica,
valabil la data deschiderii ofertelor -(emis cu cel mult 30 de zile înaintea datei limita
de depunere a ofertelor original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu
menţiunea „conform cu originalul".
-Persoane juridice /fizice straine:- Documente care dovedesc o forma de
înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional în
conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, valabil
pentru anul calendaristic în curs (documentele se vor prezenta în copie legalizata,
anexându-se si traducerea autorizata în limba româna
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus
mentionate.
Persoane juridice /fizice
străine
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinţă minima obligatorie:
Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană
juridică sau de înregistrare/ atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional
în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este
rezident, în original sau copie legalizată.
Documentele din ofertă vor fi traduse în limba română şi legalizate.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
9
Notă: Operatorii economici nerezidenţi (străini): vor prezenta traducerea
autorizată şi legalizată a documentelor solicitate mai sus. În măsura în care
publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia tării de
origine/ţării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta
alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice
şi financiare a operatorului economic.
Nota: Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situația economica si
financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului
V.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
V.4.1
Lista cu principalele
prestari de servicii din
ultimii 3 ani
Solicitat X Nesolicitat □
Experienta similara
Solicitat X Nesolicitat □
V.4.2) Informatii privind
capacitatea profesionala
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie- FORMULARUL NR 7-original
-Declaratia privind principalele prestari de servicii similare prestate in ultimii 3
ani.
Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente
emise de sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de catre un clientul
privat eneficiar.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus
mentionate.
Cerinţe minime: Se solicită încheierea şi îndeplinirea în ultimii 3 ani a cel puţin 2(doua)
contracte al cărui obiect a fost prestarea de servicii similare (catering).
Ofertantul/candidatul va prezenta copie a contractelor al căror obiect a fost
furnizarea de produse similar, insotita de recomandare privind indeplinirea
clauzelor contractual.
Pentru fiecare contract de experienţa similara trebuie completat cate un exemplar
din FORMULARUL 8 din capitolul de Formulare - original.
Notă: În cazul in care contractul conţine clauze de confidentialitate, care
impiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta
paginile din contract care conţin referinţele privind: părţile contractante, obiectul
contractului, durata contractului, preţul contractului precum si
semnăturile/ştampila părţilor. Copiile respective se vor prezenta scanate şi
semnate electronic de către ofertant, pe proprie răspundere, cu menţiunea
„conform cu originalul”.
Operatorii economici nerezidenţi (străini): vor prezenta copiile respective
însoţite de traduceri în limba română autorizate şi legalizate.
Notă: Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura
comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in
considerare a resurselor tuturor membrilor grupului
Cerinta minima obligatorie-
Ofertantul va trebui sa prezinte Declaraţie pe propria răspundere referitoare la
efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere –
din care sa rezulte faptul ca ofertantul detine personal necesar indeplinirii
contractului de servicii.(Formular nr. 12)
- Se vor prezenta CV-urile personalului de conducere, precum şi ale personalului
direct responsabil pentru îndeplinirea contractului de prestari servicii catering.
- Personalul de execuţie angajat în realizarea contractului, trebuie să aibă
cunostinţe de igienă a alimentelor, confirmate prin certificate de instruire şi
carnete de sănătate avizate (Documentele respective trebuie sa fie prezentate in
copie certificate pentru conformitate cu originalul)
Se vor mentiona persoanele cu atributii cheie in derularea contractului – soferi,
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
10
V.4.3) Informatii privind
echipamentele tehnice
Solicitat X Nesolicitat □
personal de productie (bucatari, personal ambalare) si deservire
Ofertantul va trebui sa prezinte Declaratie privind utilajele, echipamentele
tehnice, mijloacele de transport, laboratoare si alte mijloace fixe de care dispune
operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a prezentului contract de
servicii.-FORMULAR 13
V.4.4 Informaţii privind
subcontractanţii/ asociatii
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie:
-Declaratie privind Lista cuprinzand subcontractantii
(FORMULAR 9) Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de subcontractare.
In lista vor fi inclusi toti asociatii si subcontractantii care urmeaza sa
indeplineasca mai mult de 10% din valoarea contractului de achizitie publica (in
exprimare valorica).
Fiecare subcontractant care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10 % din
valoarea contractului de achizitie publica (in exprimare valorica) va completa cu
propriile date Formularul 2 si Formularul 3.
In cazul in care ofertantul este format dintr-o asociatie la care participa mai multi
operatori economici, ofertantul lider va semna o declaratie prin care se obliga ca
in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar
contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, inainte de semnarea
contractului.de achizitie publica.
Un asociat trebuie nominalizat prin depunerea scrisorilor de imputernicire
semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor
individuali din cadrul asociatiei.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau un o scrisoare preliminara de asociere in
care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea solidara pentru
indeplinirea contractului.
V. 5 Informatii privind
standardele de asigurare a
calitatii
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie:
Executantul trebuie sa faca dovada certificarii si implementarii de catre un
organism recunoscut :
-Sistemului de management al calitatii implementat si certificate SR ISO 9001
si/ sau alte certificate echivalente.
Certificarea ISO trebuie sa fie data pentru domeniul ce face obiectul achizitiei.
Nota : Certificatele trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor
Nu se admit operatori economici in curs de certificare.
În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerinţele privind standardele
de asigurare a calităţii vor trebui să fie îndeplinite de toţi membrii asocierii, în
conformitate cu natura părţii de contract pe care o vor îndeplini conform
acordului de asociere.
Operatorii economici nerezidenţi (străini): vor prezenta
ceritificatele/documentele relevante însoţite de traduceri în limba română
autorizate şi legalizate.
V.6 Informatii privind
protectia mediului
Solicitat X Nesolicitat □
Cerinta minima obligatorie :
Se vor respecta masurile de protectie a mediului pe toata durata de indeplinire a
contractului. Operatorii economici vor prezenta o declaratie pe propria
raspundere in acest sens.
Institutia competenta de la care ofertantii pot obtine informatii privind
reglementarilor in vigoare, la nivel national privind protectia mediului : Agentia
Nationala pentru Protectia Mediului, Adresa Lacul Morii 151, sector 6, Bucuresti,
Romania, Telefon: +4021/493.4239, Fax: +4021/1493.4237.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
11
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a
ofertei
Limba de redactare a ofertei este limba română
Documentele emise de institutii /organisme oficiale din tara in care ofertantii
straini sunt rezidenti pot fi prezentate in limba originala, cu conditia ca aceasta sa
fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.
VI.2) Perioada de
valabilitate a ofertei
Perioada de valabilitate a ofertelor este de 90 de zile de la data deschiderii
ofertelor.
Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica aceasta va fi respinsa de comisia
de evaluare.
Oferta are caracter obligatoriu , din punctul de vedere al continutului, pe toata
perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta.
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante
exceptionale inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea
acestei perioade.In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de
valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita in mod corespunzator.
Ofertantul are obligatia de a comunica Autoritatii Contractante daca este sau nu
de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a scrisorii de garantie
pentru participare.
Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei se considera ca
si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
VI.3) Garanţie de
participare Solicitat X
Nesolicitat □
Cuantumul garantiei de participare:
-Lotul I-Judetul Valcea-4.700 LEI
-Lotul II- Judetul Giurgiu-3.000 LEI
Nota : Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare in cuantumul,
forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire vor
fi respinse la deschiderea fiind considerate ca inacceptabile.
VI.4.Perioada de
valabilitate a garantiei de
participare
90 de zile de la data deschiderii ofertei.
Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta, va fi respinsa de
comisia de evaluare
VI.5.Modul de constituire a
garantiei de participare
Modul de constituire a garanţiei pentru participare:
Garanţia pentru participare se exprima in lei si se constituie prin virament bancar
sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate
bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si
pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.
Se va utiliza modelul indicat in capitolul de Formulare (FORMULARUL NR. 10
). Scrisoarea de garanţie bancara de participare se va prezenta in original, cel mai
târziu la deschiderea ofertelor. Scrisorile de garanţie bancara vor fi eliberate de o
banca din România sau de o banca din străinătate cu corespondent in România.
ln cazul scrisorilor de garantie bancara emise de o banca din strainatate, se va
prezenta în anexa traducerea autorizata si legalizata a acesteia.
-Garantía de participare poate fi constituita si prin OP in contul autoritatii
contractante nr. RO75TREZ6715005XXX000127 deschis la Trezoreria
Rm.Valcea
Notă: În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi
dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările
ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a garantiei de participare
prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare.
În acest caz, garanţia de participare va fi însoţită de declaraţia pe propria
răspundere a reprezentantului/ reprezentanţilor legal/legali al/ai întreprinderii
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
12
interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii.
Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor
mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Legea 346/2004
cu modificarile şi completările ulterioare.
NOTA : Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare vor fi respinse
la deschidere, fiind considerate inacceptabile.
VI.6) Modul de prezentare
a propunerii tehnice
Propunerea tehnica se va prezenta pentru fiecare Lot in parte . La întocmirea
propunerii tehnice se va ţine cont de respectarea specificaţiilor tehnice minime
considerate obligatorii, astfel cum sunt stabilite în Caietul de sarcini. Propunerea
tehnică va conţine un comentariu al specificaţiilor tehnice, prin care să se
demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile din caietul de
sarcini. Propunerea tehnică poate fi însoţită de certificate sau alte asemenea
documente, precum şi de alte informaţii pe care ofertantul le consideră necesare
pentru o evaluare corespunzătoare.
Se vor prezenta:
- Aviz/Autorizaţie sanitară, care să ateste prestarea
serviciului de preparare şi servire a hranei - tip catering, valabila la data
deschiderii ofertei.
Forma de prezentare: copie legalizata.
- Aviz sanitar emis de autoritatea competenta pentru autovehiculele de transport a
hranei, valabila la data deschiderii ofertei.-Forma de prezentare: copie
legalizata. Propunerea tehnica va fi insotita de Formularul 14- termenul de
livrare a produselor care va deveni parte la contractul incheiat cu Autoritatea
Contractanta.
VI.7) Modul de prezentare
a propunerii financiare
Propunerea financiara se va prezenta pentru fiecareLOT in parte. Propunerea
financiara se elaboreaza conform FORMULARULUI 11 din capitolul
FORMULARE. Pretul total din formularul de oferta se va exprima in lei si euro si
nu poate fi modificat pe perioada de valabilitate a acesteia.
Nu este acceptată oferta alternativă.
Preţul în lei va fi ferm şi nemodificabil până la finalizarea contractului.
Criteriul de adjudecare: „PREŢUL CEL MAI SCĂZUT”.
Propunerea financiară va fi detaliată conform Formularului 11 astfel:
- preţul pentru serviciile de catering se va prezenta pentru fiecare LOT (in
lei), (cu TVA si fără TVA)
- valoarea totală, in lei si euro (cu TVA si fără TVA), pentru serviciile
aferente fiecărui lot.
Toate documentele justificative vor fi certificate de ofertant prin semnare si
stampilare. Autoritatea contractanta îşi rezerva dreptul, conform legii de a solicita
orice alte clarificări cu privire la oferta depusa astfel încât adjudecarea ofertei
câştigătoare să se facă pe baza tuturor justificărilor prezentate de ofertant.
VI.8.) Data pentru care se
determina echivalenta
leu/euro
Data la care se stabileste cursul de referinta care va sta la baza compararii
preturilor la evaluarea ofertelor prezentate va fi cel valabil din data de 06.09.2012,
anuntat de B.N.R.
VI.9 Modul de prezentare
şi transmitere a ofertei şi a
documentelor care însoţesc
oferta
Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai până la data limită
stabilită pentru depunerea ofertelor;
Alaturi de oferta continand documentele de calificare, propunerea tehnică şi
propunerea financiară se vor mai depune şi umătoarele documente:
- Opisul conţinând indexul documentelor depuse cu precizarea numărului
paginii unde se regăseşte fiecare document;
- Scrisoarea de înaintare –
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
13
- Dovada privind constituirea garanţiei de participare
(FORMULARUL NR. 10 ) sau ordin de plată cu condiţia confirmării
acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor), în suma
corespunzătoare numărului de loturi la care se participă cu ofertă-original
Nota :Scrisoara de inaintare si dovada privind constituirea garantiei
de participare, nu vor fi introduse in plicul lipit ce contine
documentatia ceruta ci vor fi prezentate separate. - Împuternicire legală – semnată de către administrator, sau un alt
document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este
altcineva decât administratorul firmei (original/traducere autorizată şi
legalizată). Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei să
angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului.
PLICUL TREBUIE SĂ FIE MARCAT CU DENUMIREA ŞI ADRESA
AUTORITĂŢII CONTRACTANTE, CU DENUMIREA ŞI ADRESA
OFERTANTULUI, si CU MENTIUNEA - OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA
PUBLICĂ DE SERVICII CATERING pentru personalul didactic
participante la cursurile de formare organizate in cadrul proiectului: »
Program de formare inovativ-carieră de succes în învățământul
preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 si cu inscriptia „A
nu se deschide inainte de data 18.09.2012, ora 14.30, în cazul în care oferta
respectivă este declarată întârziată oferta va fi returnata fara a fi deschisa.. În
eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie va prevala originalul.
Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând
corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi respectiv „COPIE”. Fiecare dintre
cele doua exemplare, originalul şi copia va conţine documentele de calificare,
propunerea tehnica si propunerea financiară. Dacă plicul exterior nu este marcat
conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă
răspunderea pentru rătăcirea documentelor sau pentru deschiderea prematură a
ofertei.
Notă: Pentru a se evita apariţia de erori pe parcursul analizarii şi verificării
documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită operatorilor economici să
procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină a tuturor paginilor din
cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare şi din cadrul celorlalte
documente care însoţesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod
facil.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
14
VI.9) Prezentarea ofertei
1.Adresa la care se depune oferta: Inspectoratul Scolar Judetean Valcea, str. N
Balcescu , nr. 30
2.Data limita ptr. depunerea ofertelor: 18 septembrie 2012, ora 12,30.
3.Operatorul economic trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie
transmisă numai până la data limită de depunere a ofertelor, aşa cum este aceasta
evidenţiată mai sus şi în cadrul anunţului de participare;
4.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului
economic;
5.Ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în cadrul anunţului de
participare sau după expirarea datei si orei pentru depunere se returnează
nedeschise.
6.Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca
efect descalificarea ofertantului.
7.Netransmiterea in termenul solicitat a raspunsurilor de clarificari, precum si
necompletarea unui document dintre cele solicitate, de catre comisia de evaluare –
in perioada de evaluare a ofertelor, are drept consecinţă respingerea ofertei ca
neconformă (art.79 alin.(1) din H.G. nr.925/2006).
8.În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale
abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate
conform prevederilor legale.
VI.10 Posibilitatea
retragerii sau modificării
ofertei.
Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta
numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-
o solicitare scrisă în acest sens.
În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări asupra ofertei deja
depuse, acesta are obligaţia de a asigura transmiterea modificărilor respective
de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea
ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei deja depuse, modificările trebuie
prezentate în conformitate cu prevederile prezentei Documentaţii de atribuire,
cu amendamentul că în antentul fiecărui document prin care se modifică un
document deja transmis se va înscrie în mod obligatoriu menţiunea
"MODIFICĂRI".
Operatorul economic nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta
după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului şi executarea
garanţiei de participare.
VI. 11) Data deschiderii
ofertelor
Şedinţa de deschidere a ofertelor: 18 septembrie 2012 ora 14,30 la sediu:
Inspectoratul Scolar Judetean Valcea, Str. N Balcescu nr. 30, Ramnicu
Valcea;
Orice operator economic are dreptul de a fi prezent, prin
reprezentanţii săi, la deschiderea ofertelor;
Participanţii la şedinţa de deschidere a ofertelor, vor prezenta în acest sens o
delegaţie scrisă din partea operatorului economic, prin care acesta din urmă îl
angajează pe respectivul participant să-l reprezinte în cadrul şedinţei de
deschidere a ofertelor;
În cadrul şedinţei de deschidere, nu va fi respinsă nici o ofertă, cu excepţia
celor care se încadrează într-una din următoarele situaţii:
I. au fost depuse după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă
decât cele stabilite în anunţul de participare/documentaţia de atribuire;
II. nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată în
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
15
documentaţia de atribuire.
Şedinţa de deschidere se va finaliza printr-un proces-verbal, semnat de
membrii comisiei de evaluare, (de experţii cooptaţi, după caz) şi de
reprezentanţii operatorilor economici prezenti la sedinta de deschidere.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
PRETUL CEL MAI SCAZUT ■
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU
Procedura de achizitie publica se finalizeaza prin atribuirea contractului, ofertantului castigator. In cazul in care
parti din contractul de achizitie urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea
contractanta are obligatia de a solicita , la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea
contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractanti nominalizati in oferta. Contractele prezentate
trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.
Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică numai dacă ia aceasta decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii
de atribuire şi numai în următoarele cazuri:
a) -niciunul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia de atribuire;
b)- au fost prezentate numai oferte necorespunzatoare, respectiv oferte care:
– sunt depuse dupa data-limita de depunere a ofertelor;
– nu au fost elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele din documentatia de atribuire;
– contin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru
autoritatea contractanta;
c)-factori obiectivi sau circumstante exceptionale afecteaza procedura pentru atribuirea contractului de achizitie
publica si/sau este imposibila incheierea contractului..
Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie a autorităţii contractante fata de ofertanţi, cu excepţia returnării
garanţiei de participare. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică, autoritatea contractanta va comunica în scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia
şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.
VIII.1) Ajustarea preţului contractului
DA □ NU □
Preţul contractului de achiziţie este ferm, în Lei, pe toată
perioada de derulare a contractului
VIII.2) Garanţia de bună execuţie a
contractului
DA □ NU □
Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de
prestari servicii catering este de 10% din preţul contractului
de prestari servicii fără TVA. Se aplică reducerea de 50%
pentru IMM-uri.
Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a
contractului de prestari servicii: pe baza de scrisoare de
garanţie de bună execuţie conform FORMULAR nr. 15 din
capitolul de Formulare – original.
Ofertanţii care participa la procedura de achizitie , trebuie să citească şi să-şi însuşească regulile şi termenii acestui
caiet de sarcini. Orice participant la licitaţie poate formula întrebări în termenul declarat, iar apoi, răspunsurile vor
fi transmise tuturor participanţilor. Nu vor fi acceptate modificări ale specificatiilor minimale din caietului de
sarcini.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
16
SECTIUNEA 2 – CAIET DE SARCINI
ACHIZITIE PUBLICA – SERVICII CATERING
COD CPV 55520000-1
APROBAT,
Inspector Scolar General,
Prof. Smeureanu Florin-Dorian
Avizat,
Manager proiect
Ochescu Maria
Comp. Juridic,
Av. Vladescu Ionel
Expert achizitii,
Constantinescu Gineta
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
17
DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE
CERINŢE MINIME OBLIGATORII
INFORMAŢII GENERALE
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant propunerea tehnică.
Obiectul achiziţiei:
Autoritatea contractantă urmează sa achiziţioneze servicii de catering pentru personalul didactic din
judetele Valcea si Giurgiu participant la cursuri de formare in cadrul proiectului „Program de formare inovativ-
carieră de succes în învățământul preuniversitar –Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 pentru perioada
Octombrie 2012- iulie 2013
Lunile si numarul estimativ de persoane participante la cursuri:
Anul Luna
LOTUL I
Judetul Valcea
LOTUL II
Judetul Giurgiu TOTAL
Nr. pers. estimate Nr. pers.estimate
2012
octombrie
Total 1520 960 2480
noiembrie
Total 1240 720 1960
decembrie
Total 1360 880 2240
2013 ianuarie
Total 1300 800 2100
februarie
Total 280 160 440
martie
Total 1800 1200 3000
aprilie
Total 0 0 0
mai
Total 1800 1200 3000
iunie
Total 1800 1200 3000
iulie
Total 0 0
Total general 11.100 7.120 18.220
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
18
LOCATII DE DESFASURARE A CURSURILOR:
LOTUL I–JUDETUL VALCEA
Locațiile propuse: 1. Sediul ISJ Vâlcea, B-dul Nicolae Bălcescu, Nr.30, Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea , tel/fax: 0350431575/
0350431576, e-mail: www.vl.edu.ro
2. Sediul CCD Valcea, B-dul Nicolae Bălcescu, Nr.30, Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea, tel/fax:
0350421398, e-mail:[email protected]
3. Colegiul Tehnic Energetic, strada Sergiu Purece, nr.10, Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea, tel/fax:
0350807961/0250744130,e-mail: [email protected]:
4. Colegiul Tehnic Forestier, Str. Calea lui Traian, Nr. 195-197, Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea, Tel:
0250749521/0350432080, Fax: 0250749521, e-mail: [email protected]
5. Colegiul Economic Râmnicu Vâlcea, strada Calea lui Traian, nr.195, Râmnicu Vâlcea, tel/fax:
0250733063/0250736267, e-mail:[email protected]:
6. Grup Școlar “Constantin Brâncoveanu”, Horezu, județul Vâlcea, strada Alexandru Ioan Cuza,nr.1, Horezu,
tel/fax: 0250860420/0250860420:
7. Liceul Teoretic Brezoi, strada Panduri, nr.27, Brezoi,județul Vâlcea, tel/0250778231
8. Grup Școlar Preda Buzescu, Berbești,Târgu Gângulești, județul Vâlcea tel/fax:0250069021/0250869314
9. Grup Școlar “George Tărnea”, Băbeni, județul Vâlcea, tel/fax: 0250765520
10. Colegiul Național “Gib Mihăescu” Drăgășani, strada Aleea Școlii,nr.1, județul Vâlcea,
tel/fax:0250811080/0250810680
11.Grup Scolar “Ferdinand I”, str. Aleea Teilor, nr. 1, Rm. Valcea, tel. 0350401693
12. Grup Scolar „Bratianu”, str. M. Kogalniceanu nr. 1, Dragasani tel. 0250810260
13.Grup Scolar „Petrache Poenaru” Bălcești, tel. 0250840353
LOTUL II – JUDETUL GIURGIU
Locatii propuse:
1.Sediul CCD Giurgiu, Str.Nicolae Droc Barcian, Nr.8, Giurgiu, judetul Giurgiu, tel/fax:0246212638,
0752070774, e-mail:[email protected];
2. Liceul Teoretic „Tudor Vianu", strada Tudor Vianu, nr.36, Giurgiu, judetul Giurgiu, tel/fax: 0246213809,e-
mail: [email protected]:
3. Liceul Teoretic „Nicolae Cartojan", Giurgiu , strada Tudor Vianu, nr.57, Giurgiu, tel/fax: 0246215401,e-
mail :ncartoj [email protected];
4. Grup Scolar Economic Administrativ „Ion Barbu", Giurgiu, judetul Giurgiu, str. I Decembrie , nr. 83,
Giurgiu tel/fax: 0246221193:
5. Grup Scolar Agricol Calugareni, comuna Calugareni, judetul Giurgiu, tel/0246281242, e-mail:
6.Grup Scolar „Dimitrie Bolintineanu", Bolintin Vale, str. Republicii nr. 2 , judetul Giurgiu,
tel/fax:0246270834, e-mail: [email protected]
7. Grup Scolar Mihailești, Mihailesti, calea Bucuresti, nr. 168, judetul Giurgiu, tel/fax: 0246278039, e-
mail:[email protected] ;
8. Scoala cu clasele I-VIII Prundu, comuna Prundu, judetul Giurgiu, tel/fax:0246245073, e-mail:
9. Scoala cu clasele I-VIII Floresti, comuna Floresti, jud. Giurgiu, judetul Giurgiu, tel/fax: 0246256024;
10. Grup Școlar “UdrișteNăsturel”-, com.Hotarele, tel./fax:0246247021,e- mail:[email protected]
11.Școala nr.8 „Academicinan Marin Voiculescu”, Giurgiu,str. Negru Vodă, tel:0246230104,e-
mail:[email protected]
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
19
CERINTE TEHNICE MINIMALE:
CANTITATI SI VALORI ESTIMATE - octombrie 2012- iulie 2013
Nr.
crt Loturi Nr. meniuri
Valoarea totala
meniu ( fara TVA)
Pret unitar/
meniu/cursant/ zi/
(Fara TVA)- lei
1. Lotul I –Judetul Valcea 11.100 238.650 21,50
2. Lotul II –Judetul
Giurgiu 7.120 153.080 21,50
Cursurile, sustinute de regula sambata, au o durata de 6-8 ore/ zi cu pauza de masa si cafea.
Masa de prânz va fi servita la ora 13,30.
Ea va include servirea pranzului :
Mancare calda constand din:
1.- preparat de baza: minim 250 grame carne de porc (ceafa,pulpa, muschi – la gratar), de pui (pulpa - la gratar sau
la tava, piept –la gratar).
2.- garnitura: piure din cartofi (exclus fulgi de cartofi), orez, cartofi prajiti, cartofi natur - minim 200 grame;
3.- salata: de rosii si castraveti, castraveti/ gogosari murati, varza alba- minim 200 gr; (adaptate sezonului)
4.- paine- minim 130gr;
5.- apa - 1 sticla ½ l apa plata /minerala/ pers; (70% din cantitate apa plata);
6.- cafea naturala -100ml / persoana (10gr. cafea naturala, 1 plic de zahar – 5gr., 1 pahar de unica folosinta, 1
bagheta plastic).
Variantele de meniu trebuie sa respecte structura mentionata in conditiile specifice si sa difere de la o zi la
alta ca si continut in procent de minim 50%.
Elemente definitorii ale ofertelor prezentate
1. Prepararea hranei se va face de către PRESTATOR, în bucătărie proprie in intervalul orar 9,30-12,30, cu
respectarea normelor legale în vigoare obligatorii pentru desfăşurarea activităţii de preparare a hranei şi catering,
iar distribuirea hranei se va face la destinaţiile finale prevăzute mai sus.
2.Mancarea calda livrata trebuie sa fie in concordanta cu standardele de calitate prevăzute de legislaţia romana.
3. Meniurile/portiile vor fi ambalate si servite fiecare separat in cutii/ambalaje de unica folosinta (caserole cu
compartimente care impiedica amestecarea involuntara a componentelor meniului), astfel încât caracteristicile
calitative şi cantitative ale alimentelor să nu fie modificate.
4. Ofertantul trebuie să execute serviciile de catering exclusiv cu personal calificat.
5. Ofertantul trebuie să presteze serviciile de catering la standardele unui comert civilizat.
6. Ofertantul trebuie să transporte şi să distribuie hrana către destinaţiile finale anuntate, cu mijloace de transport
adecvate, închise etanş, individual, în conformitate cu normele de igienă în vigoare.
7. Ofertantul trebuie să asigure prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate, însoţite obligatoriu de
certificate de calitate şi sanitar veterinare. Produsele aprovizionate vor fi însoţite de documente legale prevăzute de
legislaţia în vigoare (facturi fiscale, aviz de însoţire a mărfii, avize, certificate sanitar-veterinare, declaraţii de
conformitate, certificate de calitate).
8. Ofertantul trebuie să asigure condiţiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare privind
depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, respectiv pentru distribuţia şi servirea hranei.
9. Ofertantul trebuie să-si asume rezolvarea imediată a sesizărilor şi reclamaţiilor privind calitatea hranei.
10. Ofertantul trebuie să respecte normele de siguranţă alimentară a produselor ce vor fi livrate.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
20
11. Ofertantul trebuie să asigure în mod corespunzător toate serviciile menţionate în ofertă,
12. Să anunţe în scris BENEFICIARUL, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariţia
oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către PRESTATOR,
13. Prestatorul trebuie să-si asume întreaga responsabilitatea pentru prestarea serviciilor de preparare şi distribuire
a hranei. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi
de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Alte conditii solicitate de autoritatea contractanta:
1. Confirmarea locatiilor unde se vor desfasura cursurile si numarului exact de participanti pe fiecare locatie
se va face cu 5 zile inaintea evenimentelor programate .
2. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica data desfasurarii evenimentelor daca din motive
obiective acestea nu vor mai putea avea loc in datele comunicate. Anuntul de modificare a datei si reprogramarea
evenimentelor se vor face cu cel putin 5 zile inaintea evenimentelor programate.
3. Furnizorul va asigura si serviciile de servire a mesei Se va asigura servirea calda a mancarii de pranz cu
respectarea reglementarilor igienico-sanitare in vigoare. Ofertantul trebuie sa detina toate avizele de la organele
abilitate care sa le certifice prestarea serviciilor in bune conditii si potrivit normelor in vigoare.
4. Nu se accepta hrana rece.
5.Transportul la adresa specificata pentru fiecare LOT si asigurarea conditiilor igienico - sanitare la livrarea
mancarii intra in responsabilitatea furnizorului si este inclus in pretul ofertat. Livrarea mesei de pranz va avea loc
la orele pranzului (ora 13 si 30 min).
6.Se vor prezenta oferte pentru fiecare LOT in parte. Nu se accepta oferte alternative.
7.Prestatorul se obliga sa presteze servicii, in conditiile cantitative si de calitate solicitate.
8.In cazul in care sunt semnalate in scris nemultumiri repetate (de 3 ori) din partea beneficiarilor serviciilor de
catering (cursantii), care se inscriu in conditiile contractuale, achizitorul va proceda la rezilierea contractului.
In cazul in care autoritatile de control ale statului constata nereguli in desfasurarea prestatiei, se va proceda la
rezilierea contractului.
9.Furnizorul este responsabil de calitatea produselor oferite, de termenul de garanţie, de condiţiile de păstrare până
la livrarea efectivă, în conformitate cu prevederile legale din domeniu în vigoare.
10. Recepţia se va face în prezenţa ambelor părţi şi va fi consemnată într-un tabel - proces verbal lunar completat
zilnic cu numarul de portii livrate/receptionate, semnat de ambele părţi in doua exemplare. Modelul de tabel proces
verbal va fi intocmit de comun acord de partile contractante la incheierea contractului si va cuprinde luna, data,
locatia, numar portii livrate/receptionate, observatii;
11.Factura lunară întocmită de prestator va fi insotita de tabelul- proces verbal lunar de prestare a serviciilor.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
21
SECTIUNEA 3 – FORMULARE
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
22
OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ......................................................................... (denumirea operatorului
economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura
pentru atribuirea contractului de achizitie publica ............................................................................... (se
mentioneaza procedura), avand ca obiect .................................................................................... (denumirea
produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ............................ (zi/luna/an), organizata de
............................................................ (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:
[ ] in nume propriu;
[ ] ca asociat in cadrul asociatiei ................................................................................;
[ ] ca subcontractant al ...............................................................................................;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta
declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in
cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor
care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .............................................................................................
............................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice
aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Operator economic,
.........................................................................
(semnatura autorizata
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
23
FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _____________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria
răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne
aflăm in situaţia prevazută la art. 18o din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru
participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori
economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă
individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării .......................................
Operator economic,
________________________________________
(semnatura autorizată
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
24
FORMULAR 3
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181
Subsemnatul(a)..................................................................................................................................................
[se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la
procedura de ...................................................................................... [se mentioneaza procedura] pentru achizitia de
.............................................................................................................. [se insereaza, dupa caz, denumirea
produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de ............................... [se insereaza data], organizata de
.............................................................................................. [se insereaza numele autoritatii contractante], declar
pe proprie raspundere ca:
a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii judecatorului –sindic;
b) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre
bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in
Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.................
c) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o
fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.
d) nu ma gasesc in situatia prevazuta la art. 181 lit. c^1: în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit
în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs
sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare
de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea
prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Data completării ...............................
Operator economic,
_________________________________
(semnatura autorizată)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
25
Formularul 4
CERTIFICAT
de participare la licitaţie cu ofertã independentã
I. Subsemnatul/Subsemnaţii,
......................................................................................................................., reprezentant/reprezentanţi
legali al/ai.........................................................................., intreprindere /asociere care va participa la
procedura de achiziţie publicã organizatã de . ...............................................................................................
................................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr . ............................... din data de
...................................., certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi
complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ........................................................................, urmãtoarele:
1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care cele
declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinţã;
3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de
participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât
ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de
achiziţie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a
exista consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte
preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva
procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu
obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte
calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de
momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în
prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.
Ofertant,
Data ............................
Reprezentant/Reprezentanţi legali
(semnãturi) .....................................................................
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
26
FORMULAR 5
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în prevederile art. 691
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................................................... (denumirea/numele
şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a
sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu avem drept membri în cadrul consiliului de
administraţie/organului de conducere colectivă sau supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi persoane care
sunt soţ/soţie rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv, sau care se află în relaţii comerciale astfel cum
acestea sunt prevăzute la art. 691, lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 cu modificările şi
completările ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante ( Ordonator de
credite: Smeureanu Florin Dorian, Manager de proiect:Ochescu Maria; Responsabil achiziţii publice:
Constantinescu Gineta, Responsabil financiar: Oprescu Georgeta, Comp.Juridic : Av. Vladescu Ionel )
Subsemnatul ........................................................................ declar că informaţiile furnizate sunt complete
şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .................................................. (se precizează
data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................................
Operator economic,
_________________
semnatura autorizată
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
27
FORMULAR 6
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.......................................................................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele: ..............................................
2. Codul fiscal: .........................................................
3. Adresa sediului central: ........................................
4.Telefon: ................................................................
Fax: ..........................................................................
E-mail: ......................................................................
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare .....................................................................................................
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ..............................................................................................................
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul .......................................................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor: ........................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Anul Cifra de afaceri anuala la
31 decembrie (lei)
Cifra de afaceri anuala la
31 decembrie (echivalent euro)
1. 2009
2. 2010
3. 2011
Media anuala:
Data: .......................................
Operator economic,
................................................................................
(semnatura autorizata)
_________________
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
28
FORMULAR 7
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
LIVRĂRI DE SERVICII SIMILARE FURNIZATE ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ..........................................................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul
anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................................................................................
(denumirea si adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………………………………………….......
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Operator economic,
..............................................................................................
(semnatura autorizat)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
29
Anexa Formular 7
Nr
crt
Obiectul
contractului
Codul
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului/clientului
Adresa
Calitatea
furnizorului
*)
Preţul total
al
contractului
Procent
îndeplinit
de
furnizor
%
Cantitatea
(U.M.)
Perioada de
derulare a
contractului
**)
1 2 3 4 5 6 7
Operator economic,
......................
(semnatura autorizată)
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau
contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
30
FORMULAR 8
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA
1. Denumirea si obiectul contractului: ______________________________________________________.
Numarul si data contractului: _____________________________________________________________.
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ________________________________________________.
Adresa beneficiarului/clientului: ___________________________________________________________.
Tara: ____________________.
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
4. Valoarea contractului:
exprimata in moneda in care s-a
incheiat contractul
exprimata in echivalent
EURO
a) initiala (la data semnarii
contractului): _____________ ______________
b) finala (la data finalizarii
contractului): _____________ _______________
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: __________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care
ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara: ______________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Operator economic _______________
(semnatura autorizata
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
31
Formular 9
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE
SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al...........................................................................................................,
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate
faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................ (denumirea şi adresa
autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………………………………… (se precizează
data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Operator,
-----------------------------------------
(semnatura autorizată )
Nr.
Crt. Denumire subcontractant
Partea/părţile din contract ce
urmează a fi subcontractante
Acord subcontractor cu
specimen de semnatură
Operator economic
...................................................................
(semnatura autorizată)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
32
FORMULAR 10
BANCA
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Catre ___________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ______________________________________,
(denumirea contractului de achizitie publica)
noi ______________________________, avand sediul inregistrat la ________________________________,
(denumirea bancii) (adresa bancii)
ne obligam fata de _____________________________________ sa platim suma de ____________________
(denumirea autoritatii contractante)
________________________________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba
(in litere si in cifre)
obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma
ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul _____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
(denumirea/numele)
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________________________
(denumirea/numele)
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _______________________________________________
(denumirea/numele)
a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.
Parafata de Banca ____________________________________ in ziua ______ luna ________ anul ____
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
33
FORMULAR 11 OPERATOR ECONOMIC
______________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Către ......................................................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, .........................................................reprezentanţi ai ofertantului
...................................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele
cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa prestam ..................................................................................
(denumirea serviciului), pentru suma de ........................................................................................................................
(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia serviciilor, la care se adauga taxa pe
valoarea adăugată în valoare de ................................................................................... (suma în litere şi în cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa prestam serviciile în graficul de timp
anexat.
3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de .................................................................. zile,
(durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi
poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de
dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizam ca:
│_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar
"alternativa";
│_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de
buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data ......./......../.............
.................................................., (semnatura), în calitate de ............................................., legal autorizat sa semnez oferta
pentru şi în numele ................................................................................ (denumirea/numele operatorului economic)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
34
CENTRALIZATOR DE PREŢURI (LEI)
(Anexă la formularul nr. 11)
Nr
crt. LOTUL
Explicatii
serviciu prestat
Nr
persoane
estimate/nr.
meniu
Pret
meniu/
persoana
Lei
fără
TVA
Pret
meniu/
persoana
Lei
cu TVA
Total
valoare
(faraTVA)
Lei
Total
valoare
(cuTVA)
Lei
Total
valoare
(faraTVA)
Euro
Total
valoare
(cuTVA)
Euro
1. I- Judetul
Valcea
Pranz-Masa
calda/persoana 11.100
2 II- Judetul
Giurgiu
Pranz-Masa
calda/persoana 7.120
Data ......./......../.............
.................................................., (semnatura), în calitate de ............................................., legal autorizat sa semnez oferta
pentru şi în numele ................................................................................ (denumirea/numele operatorului economic)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
35
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
_________________________________ nr. _________ / ___________
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre _______________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ___________
_________________________________________________ (denumirea contractului de achizitie publica) noi
________________________________________________ va transmitem alaturat urmatoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Data completarii __________________
Cu stima,
Operator economic,
____________________________________
(semnatura autorizata)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
36
FORMULAR 12
OPERATOR ECONOMIC
__________________________________________
LISTA CU PERSONALUL PE CARE OFERTATUL SE ANGAJEAZĂ SĂ-L UTILIZEZE PENTRU
PRESTAREA SERVICIILOR
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ________________________________________________, declar
pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos
sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ISJ Valcea cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu
activitatea noastră.
Tabel cu personalul pe care ofertatul se angajează să-l utilizeze pentru prestarea serviciilor
________________________________________________________________________
Nr.
crt. Funcţia
Numele şi prenumele Vechime în specialitate
Studii de specialitate
0 1 2 3
1
2
3
4
Prezenta declaraţie este valabilă pe perioada de valabilitate a ofertei.
Data completării ......................
Operator economic,
……… ……………….
(semnatura autorizată )
Anexez la declaratie CV -urile personalului de conducere, precum si ale personalului responsabil pentru indeplinirea
contractului de achizitie publica.
Operator economic,
..................................
(semnatura autorizata)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
37
FORMULAR 13
OPERATOR ECONOMIC
__________________________________________
(denumirea/numele)
LISTA CU DOTĂRILE TEHNICE PE CARE OFERTANTUL LE DEŢINE ŞI PE CARE SE ANGAJEAZĂ SĂ
LE UTILIZEZE PENTRU PRESTAREA SERVICIILOR
DE__________________________________________________________
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________________________________________ declar
pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt
reale.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ISJ Valcea cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu
activitatea noastră
Tabel cu dotările dotările tehnice pe care ofertantul le deţine şi pe care se angajează să le utilizeze pentru
PRESTAREA SERVICIILOR DE ______________________________________________________
Nr.crt.
Denumire
utilaj/echipament/instalaţie/mijloc de
transport
U.M. Cantitate
Forma de deţinere
Proprietate În chirie
1.
2.
...
N
Prezenta declaraţie este valabilă pe perioada de valabilitate a ofertei.
Operator economic,
...................................................................
(semnatura autorizată)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
38
FORMULAR 14
OFERTANTUL,
__________________________________________
(denumirea/numele)
GRAFIC DE LIVRARE
Nr.
crt. Denumirea serviciului Cantitate (UM)
Data de livrare/perioada de zile calendaristice
necesare fiecarei livrari
1.
2.
...
Ofertant,
________________
(semnatura autorizata)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
39
FORMULAR nr. 15
Banca
----------------------------------------------------------------------------------
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE
Cu privire la contractul de achizitie publica __________________________________ _________________(denumirea
contractului), încheiat între _______________________________________________ , în calitate de contractant, şi
_____________________________________________________________________ , în calitate de achizitor, ne
obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de __________________________,
reprezentând________% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere insoţită de o
declaraţie cu privire la neîndephnirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în
contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă
formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de
_______________________________
În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice
unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz
contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafata de Banca ______________________________________ în ziua _______luna __________anul ______
(semnătură autorizată)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
40
Sectiunea 4
Clauzele contractuale obligatorii (model de contract de furnizare)
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
41
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
nr. _______/__________ 2012
Preambul
In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de
lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare s-a incheiat
prezentul contract de furnizare de servicii intre
INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN VALCEA cu sediul in Mun. Rm. Valcea nr. 30, telefon/fax 0350 431
571/0350 431 576, cod fiscal 2540864 cont trezorerie .......................................................... reprezentata prin Smeureanu
Florin Dorian, functia Inspector Şcolar General şi contabil şef, Oprescu Georgeta, in calitate de achizitor, pe de o parte
si
……... ............ ............................................. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu
………………… ...................................................................... telefon/fax .......................................... numar de
inmatriculare .................................................. cod fiscal ..................................................... cont (trezorerie, banca)
.............................................................................................. reprezentat prin ..................................................................
(denumirea conducatorului) functia..........................................
in calitate de prestator pe de alta parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi
corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care
furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi
transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea
obligaţii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de
fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial,
care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor
şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 - Camera Internaţională de Comerţ
(CIC);
i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu
putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe
naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este
considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face
extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi
viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
42
3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică
în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 – Prestatorul se obligă să furnizeze servicii de catering pentru personalul didactic participant la cursuri de formare in
cadrul proiectului „Program de formare inovativ-carieră de succes în învățământul preuniversitar –Cod Contract:
POSDRU/87/1.3/S/63666 pentru perioada oct 2012-iulie 2013 conform caietului de sarcini
4.2- Depozitarea produselor se va face în condiţii igienico – sanitare pentru asigurarea calităţii acestora, cu respectarea
programului de distribuţie.
4.5. -Transportul produselor la locatiile stabilite prin caietul de sarcini intră în sarcina prestatorului.
4.6. Toate serviciile prevăzute in prezentul contract se vor presta în conformitate cu caietul de sarcini întocmit de
autoritatea contractantă conform programului cursurilor şi cu cerinţele referitoare la siguranţă, igienă şi sănătate.
4.7 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze produsele livrate, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în
prezentul contract.
5. Preţul contractului
5.1 - Preţul estimativ al contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, este stabilit după cum urmează:
............................................................
5.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator , în baza facturii emisă de prestator şi confirmată
de achizitor prin procesul- verbal de recepţie a serviciilor; Plata facturii reprezentând contravaloarea serviciilor
achiziţionate, se realizează de către ISJ Valcea în perioada 24 - 31 a lunii, potrivit OUG 34/11.04.2009, cu privire la
rectificarea bugetară pe anul 2009 si reglementarea unor măsuri financiar-fiscale.
5.3 Plata se efectuează în baza facturii însoţită documentele de recepţie calitativă si cantitativă
6.1 – Durata contractului sau termenul de finalizare a contractului este octombrie 2012-iulie 2013;
7. Executarea contractului 7.1. - Executarea contractului începe cu luna octombrie 2012.
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
- caietul de sarcini
- oferta financiară
- oferta tehnică
-graficul de indeplinire a contractului
- garantia de buna executie
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1. Să asigure în cel mai scurt timp dotările tehnice la care s-a angajat prin ofertă, şi să dispună de personalul aferent
prestaţiei.
9.2.Să asigure materialele necesare pentru prestarea serviciului aferent furnizării (tăvi, ambalaje individuale şi alte tipuri
de materiale necesare prestării serviciului).
9.3. Să asigure transportul alimentelor în condiţii de siguranţă, ambalajele fiind prezentate intacte la locul de distribuţie.
9.4. Să execute integral contractul şi să efectueze distribuţia conform graficelor de distribuire a produselor în timp.
9.5. Să anunţe de urgenţă ISJ Valcea în cazul apariţiei unor cauze de forţă majoră care determină întarzieri în execuţia
furnizării sau chiar întreruperea temporară a acestuia, şi ia măsuri pentru minimizarea efectelor negative apărute...
9.6. PRESTATORUL se obligă să asigure transportul produselor la locatiile stabilite prin caietul de sarcini.
9.7 Prestatorul se obligă să furnizeze produsele la standardele de calitate şi igienă prezentate în propunerea tehnică, în
conformitate cu normativele tehnice în domeniu.
9.8 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
43
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu
produsele achiziţionate; şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare
rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
Toate serviciile prevăzute în prezentul contract sunt în conformitate cu prevederile Documentaţie de atribuire întocmite
de ISJ Valcea
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1. Confirmarea locatiilor unde se vor desfasura cursurile si numarului exact de participanti se va face cu 5 zile
inaintea evenimentelor programate
10.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.
Recepţia se va face în prezenţa ambelor părţi şi va fi consemnată într-un tabel - proces verbal lunar completat zilnic cu
numarul de portii livrate/receptionate, semnat de ambele părţi in doua exemplare. Modelul de tabel proces verbal va fi
intocmit de comun acord de partile contractante la incheierea contractului si va cuprinde luna, data, locatia, numar portii
livrate/receptionate, observatii;
Factura lunară întocmită de prestator va fi insotita de tabelul- proces verbal lunar de prestare a serviciilor
10.3 - Achizitorul se obligă.să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de
către acesta, în intervalul 24 – 31 ale lunii.
10.4. Plata se face în baza facturii însoţită de avizele de livrare a produselor şi un borderou centralizator al acestora
pentru produsele şi serviciile prestate în luna anterioară .
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 – În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin
prezentul contract, altele decât cele prezentate la clauzele 11.2 – 11.4, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din
preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din contravaloarea
produselor nelivrate sau a produselor livrate în mod necorespunzător.
11.2. - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite,
atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de
întârziere din plata neefectuată.
11.3 Contravaloarea produselor livrate în perioada cuprinsă între rezilierea contractului şi încheierea unui nou contract
de furnizare, va fi suportată în întregime de către prestatorul din culpa căruia s-a reziliat contractul.
11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, In cazul in care sunt semnalate in scris nemultumiri
repetate (de 3 ori) din partea beneficiarilor serviciilor de catering (cursantii) si care se inscriu in conditiile contractuale
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului
12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de 10% din preţul
contractului fără TVA, la data semnarii contractului si se constituie prin scrisoare de garantie bancara.
12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai
după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă
prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin
prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a
notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
12.4 – Garanţia de bună execuţie se va elibera conform prevederilor HG nr.925/2006
12.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
13. Recepţie, inspecţii şi teste
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
44
13.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea
lor cu specificaţiile din caietul de sarcini, întocmind note de constatare pe care le trimite prestatorului. Aceste note vor fi
luate în considerare la întocmirea proceselor verbale lunare de constatare a îndeplinirii sarcinilor contractuale.
13.2 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, se va aplica clauza 11.4.
13.3 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită
faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului,
anterior livrării acestora la destinaţia finală.
13.4 - Prevederile clauzelor 13.1-13.3. nu îl vor absolvi pe prestator de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii
prevazute în contract.
14. Ambalare şi marcare
14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea
dură din timpul transportului şi livrării, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
14.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele stabilite
fişele tehnice şi în caietul de sarcini.
14.3 - Prestatorul are obligaţia de a asigura materialele necesare pentru livrarea produselor (tăvi, ambalaje individuale şi
alte tipuri de materiale necesare livrării şi distribuţiei produselor la beneficiar) precum şi obligaţia de a asigura
transportul în condiţii de siguranţă, ambalajele fiind prezentate intacte la locul de livrare şi distribuţie
15. Asigurări
15.1 – Prestatorul poate asigura produsele livrate prin prezentul contract.
16. Perioada de garanţie acordată produselor
16.1 – Prestatorul are obligaţia de a garanta că produsele livrate prin contract respectă condiţiile caietului de sarcini şi
sunt conforme cu specificaţiile din fişele tehnice prezentate în oferta tehnică.
16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către prestator este cea declarată în propunerea tehnică.
16.3. Prestatorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate respectă termenul de valabilitate.
16.4. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în
conformitate cu această garanţie.
16.5. - La primirea unei astfel de notificări, prestatorul , are obligaţia de a retrage imediat din consum produsele care nu
se încadrează în perioada de valabilitate şi de a suporta consecinţele conform prevederilor legale în vigoare.
1.6.6. - Dacă , prestatorul după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze deficienţa în perioada convenită, achizitorul
are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala prestatorul şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror
alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de prestator prin contract.
17. Ajustarea preţului contractului
17.1 – Preţul produselor livrate şi al serviciilor prestate, sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
17.2 - Preţul contractului nu se ajustează.
18. Amendamente
18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale
acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
19. Subcontractanţi
19.1 – Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu
subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii
desemnaţi.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
45
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în
anexe la contract.
19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din
contract.
19.4 – Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract.
Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.
19.5 - Schimbarea subcontractantului fără acordul prealabil al achizitorului, dă dreptul autorităţii contractante de a nu
achita contravaloarea produselor furnizate de noul subcontractant.
20. Întârzieri în îndeplinirea contractului
20.1 – Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de
livrare.
20.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor
din motive neimputabile lui, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor
de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
20.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în
îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului , în condiţiile prevăzute la art.11.
21. Cesiunea
21.1 – Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil,
acordul scris al achizitorului.
21.2 - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin
contract.
22. Forţa majoră
22.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
22.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată
perioada în care aceasta acţionează.
22.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce
li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
22.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet,
producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
22.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea
dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată
pretinde celeilalte daune-interese.
23. Soluţionarea litigiilor
23.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice
neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
23.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod
amiabil o divergenţă contractuală aceasta se va soluţiona de către instanţele judecătoreşti din România.
24. Limba care guvernează contractul
24.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
25. Comunicări
25.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi socieţătii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională; Titlul proiectului: „Program de formare inovativ-carieră de succes în învătământul preuniversitar ” Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea
_______________________________________________________________________________________________________
46
25.2 - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
26. Legea aplicabilă contractului
26.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
26,2 – Prezentul contract va avea …… anexe care fac parte intergranta din aceasta.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, ________________ 2012, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
………............…........……. ………………...........................